Ms excel формулы: Функции Excel (по категориям) — Служба поддержки Майкрософт

следующий →
← предыдущая

Формула Excel относится к формулам, используемым для различных расчетов. Давайте сначала обсудим понятие формулы.

Что такое формула?

Формула — это набор математических элементов, определяющих правило. Он соединяет один или несколько элементов со знаком равенства. Формулу можно использовать для нахождения значения элемента, если известны один или несколько элементов.

Например,

Сумма = а + b

Если мы знаем значение a и сумму, мы можем найти значение b (b = Sum — a). Точно так же, если мы знаем значение a и b, мы можем найти сумму (сумма = a + b).

или

Среднее значение = Сумма всех наблюдений/количество наблюдений

Приведенные выше формулы состоят из трех элементов. Если мы знаем значение любых двух элементов, мы можем легко найти значение третьего элемента.

Что такое формула в Excel?

Формула в excel рассчитывается на основе ячеек, заключенных в скобки функции. Это означает, что эти формулы имеют два параметра, имя функции и ячейки, объявленные в функции. Например, B + C + D найдите сумму диапазона значений от B до D. Формат функций, определенных в excel в виде формулы, определяется следующим образом:

Функция (диапазон ячеек 1: диапазон ячеек 2)

Где,

Функция: Определяет предопределенные формулы в Excel, такие как СУММ и СРЗНАЧ. Имена, данные функции, знакомы.

Например,

СУММ (В1: В4)

Здесь B1 и B4 — диапазон ячеек. Функция SUM() суммирует все значения от B1 до B4. Точно так же другие формулы в Excel определяются на основе той же концепции.

Автоматический поиск формул

Excel также предоставляет нам возможность найти доступные формулы функций в виде списка. Итак, если кто-то не знает о доступных формулах, лучше всего быстро найти доступные формулы в Excel. Дано:

‘Вставить функцию’

Мы можем найти эту функцию в опции формулы на панели инструментов. Для работы рассмотрите следующие шаги.

1. На домашней странице Excel щелкните параметр Formulas над панелью инструментов -> щелкните параметр Insert function , как показано ниже:
2. Появится диалоговое окно.
3. Мы можем выбрать функции из списка, как показано выше.
   Мы также можем искать функцию, указав оператор для соответствующей функции. Например,
   Нам нужно найти минимальное значение, но в списке функций нет функции. Итак, мы можем указать оператор «найти минимальное значение» и нажать на опцию «Перейти» . Функции в соответствии с указанным утверждением появятся в таблице функций, как показано ниже:

   Мы можем использовать соответствующую функцию из таблицы, чтобы найти минимальное значение.
   Точно так же другие функции можно легко найти, указав соответствующий оператор.

Примечание: Excel предоставляет подробное объяснение данной формулы. Его можно увидеть в нижней части диалогового окна функций.

Утверждение, связанное с формулой, также появится, когда мы введем функцию в строке формул со знаком равенства (=), упомянутым в начале.

Формулы в Excel

Давайте обсудим самые распространенные формулы в Excel. Мы также обсудим примеры на основе каждой формулы.

1. СУММА ()

В качестве функции сложения используется функция суммирования. Он используется для добавления двух или более двух чисел. Добавление с помощью Excel выполняется быстрее, чем с помощью калькулятора. Мы можем легко складывать сотни, тысячи и более чисел, используя функцию суммы.

Быстрый метод

Символ автосуммы, доступный на панели инструментов, может быть непосредственно использован для добавления выбранных чисел одним щелчком мыши. Он присутствует на панели инструментов под вкладкой формулы.

Пример 1: Найти сумму цен различных товаров.

Рассмотрите следующие шаги, чтобы найти сумму.

1. Щелкните любую ячейку за пределами данной таблицы.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите ‘=СУММ(C5:C11).’ Здесь C5 и C11 — это имя первого и последнего элемента ценового столбца. Excel добавит числа от C5 до C11.
3. Нажмите Ввод. Сумма появится в указанной ячейке, как показано ниже:

ИЛИ

1. На главной странице Excel выберите числа для добавления с помощью курсора.
2. Нажмите на опцию AutoSum на вкладке формулы, как показано ниже:
3. Сумма появится под ячейкой последнего элемента.

Пример 2: Чтобы найти сумму определенных элементов столбца.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Щелкните любую ячейку за пределами данной таблицы.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите ‘=СУММ(C5:C7,C9,C11).’ Здесь будет вычислена сумма ячеек C5, C6, C7, C9 и C11. Выбранные ячейки для добавления показаны ниже:
3. Нажмите Ввод. Сумма появится в указанной ячейке, как показано ниже:

Примечание.

Формулу можно ввести либо в строке формул, либо в указанной ячейке. Формула появится в обоих местах (строка формул и указанная ячейка).

2. Вычитание

Аналогично процессу сложения. Нам нужно только вставить знак минус после числа, которое мы хотим вычесть.

Формула:

СУММ(ячейка1, -ячейка2)

Например,

СУММ(А1, -А3)

Приведенная выше формула будет использоваться для вычитания значения ячейки A3 из A1. Он будет считаться как A1 — A3.

Рассмотрим пример.

Пример: Найти разницу между изменением цен на товары.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Нажмите на первую ячейку столбца разницы, как показано ниже:
2. Перетащите мышь в строку формул и введите «=СУММ(D3, -C3)». Значение ячейки C3 будет вычтено из значения, указанного в ячейке D3.
3. Нажмите Ввод. Появится разница между двумя указанными ячейками. Это показано ниже:

   Точно так же мы можем найти выполнение вычитания нескольких ячеек.

3. Умножение и деление

Определенное имя не определяет эти формулы. Мы можем напрямую использовать символ умножения и деления между двумя числами для вычисления умножения и деления.

Дано:

А1 * А2

А1/А2

Пусть, A1 = 4 и A2 = 2.

Умножение = A1*A2 = 4*2 = 8

Деление = А1/А2 = 4/2 = 2

Давайте разберемся на примере.

Пример: найти произведение двух значений в столбцах A и B.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Нажмите на первую ячейку столбца умножения.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите «=C3*D3».
3. Щелкните в правом нижнем углу этого блока и перетащите его в последнюю ячейку столбца умножения.
4. Нажмите Ввод. Результат появится во всех указанных ячейках столбца. Это показано ниже:

Теперь рассмотрим те же шаги для деления. Нам нужно только вставить формулу = ‘C3/D3.’ Он показан ниже:

4.

ЛЕВАЯ, СРЕДНЯЯ и ПРАВАЯ

Эти три формулы используются для разбиения ячейки на разные сегменты. Давайте обсудим это подробно.

ЛЕВЫЙ

Формула LEFT используется для извлечения начальных элементов из указанной ячейки. Дано:

ЛЕВЫЙ(текст, количество_символов)

Где,

Текст относится к указанной ячейке, из которой мы хотим извлечь элементы.

Number_of_characters относится к символам, которые мы хотим извлечь, начиная с самого левого символа.

СРЕДНЯЯ

Формула MID используется для извлечения количества элементов в средней позиции из указанной ячейки. Дано:

MID(текст, начальная позиция, количество_символов)

Где,

Текст относится к указанной ячейке, из которой мы хотим извлечь элементы.

Начальная позиция относится к позиции, с которой мы хотим начать извлечение.

Number_of_characters относится к символам, которые мы хотим извлечь.

СПРАВА

Формула RIGHT используется для извлечения количества элементов из последнего или правого конца. Дано:

ПРАВО(текст, количество_символов)

Где,

Текст относится к указанной ячейке, из которой мы хотим извлечь элементы.

Number_of_characters относится к символам, которые мы хотим извлечь, начиная с правого конца.

Давайте рассмотрим пример для лучшего понимания.

Пример:

Рассмотрим приведенную ниже таблицу в Excel.

Шаги для извлечения символов следующие:

1. Нажмите на первую ячейку Первый столбец , как показано ниже:
2. Перетащите мышь в строку формул и введите =’=LEFT(B3,4).’
3. Нажмите Ввод. Появятся извлеченные символы из указанной ячейки.
4. Перетащите правый нижний угол первой ячейки к последнему элементу. Теперь он будет выглядеть так:

.

5. Теперь щелкните первую ячейку столбца Middle и введите формулу = ‘=MID (B3,5,3)’ и нажмите Enter.
6. Точно так же нажмите на первую ячейку Последний столбец и введите формулу = ‘= RIGHT (B3,1)’ и нажмите Enter.
7. Перетащите нижний правый угол первой ячейки к последнему элементу столбца «Средний» и «Последний». Извлеченные символы будут отображаться как:

.

5. СРЕДНЯЯ

Средняя функция такая же, как средняя функция математики. Он используется для нахождения среднего значения выбранных чисел или ячеек. Мы можем легко вычислить среднее значение нескольких чисел.

Дано:

СРЕДНЕЕ(число1, число2,….)

В случае диапазона ячеек мы можем указать его как:

СРЕДНЕЕ(ячейка1: ячейка2)

СРЗНАЧ() аналогичен SUM()/Количество элементов в заданном столбце

Например,

СРЗНАЧ(5, 10, 15, 20) = СУММ(5, 10, 15, 20)/ 4

Быстрый метод

Чтобы получить доступ к среднему символу, выберите числа с помощью курсора -> нажмите на стрелку раскрывающегося списка перед AutoSum на вкладке формулы и нажмите на опцию Average . Желаемое среднее значение появится под выбранными числовыми ячейками, как показано ниже:

Мы также можем получить доступ к дополнительным функциям, щелкнув опцию «Дополнительные функции» внизу.

Пример 1: Найти среднее значение цены данной таблицы данных.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Щелкните любую ячейку за пределами данной таблицы.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите ‘=СРЕДНЕЕ(C5:C9).’ Здесь будет рассчитано среднее значение в диапазоне от C5 до C9 или (C5, C6, C7, C8, C9).
3. Нажмите Ввод. Среднее значение указанных данных появится в выбранной ячейке. Он показан ниже:

Приведенный выше пример находит среднее значение элементов, представленных в определенном столбце. Найдем среднее значение элементов определенной строки.

Пример 2: найти среднее значение конкретного ученика класса.

Здесь мы найдем средние оценки второй ученицы Димпл.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Щелкните вторую ячейку под столбцом Средние оценки , чтобы найти среднее значение учащегося Димпл.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите ‘=СРЗНАЧ(B6:F6).’ Здесь среднее значение будет рассчитываться в диапазоне от B6 до F6 или (B6, C6, D6, E6, F6). Указанный диапазон показан ниже:
3. Нажмите Войти. Среднее значение указанных данных появится в выбранной ячейке. Это показано ниже:

   Мы можем рассчитать процент остальных учеников, перетащив нижний правый угол ячейки вниз.

6. СЧЕТ

Функция подсчета используется для подсчета количества ячеек данных в указанном столбце или строке.

СЧЕТ(число1, число2,….)

В случае диапазона ячеек мы можем указать его как:

СЧЁТ(ячейка1: ячейка2)

Быстрый метод

Чтобы получить доступ к символу подсчета, выберите числа для подсчета -> щелкните стрелку раскрывающегося списка перед символом AutoSum под вкладкой формулы -> щелкните параметр count . Нужный счет появится под выбранными числовыми ячейками. Он показан ниже:

Пример 1: Найти количество студентов в заданных данных.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Выберите любую ячейку рядом с данной таблицей данных.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите «=СЧЁТ(C3:C14)». Excel подсчитает ячейки от C3 до C14.
3. Нажмите Ввод. Счетчики появятся в выбранной ячейке. Он показан ниже:

Точно так же мы можем подсчитать количество элементов в строке или столбце.

Примечание: SUM(), AVERAGE() и COUNT() могут применяться только к списку чисел. Его нельзя применять к данным в виде алфавитов. В случае применения он не будет учитывать эти данные или в результате вернет 0.

Но что делать, если мы хотим подсчитать ячейки с алфавитами, такими как имена студентов, названия объектов и т. д. Чтобы решить эту проблему, у нас есть функция с именем COUNTA(). Он может считать числа, алфавиты и т. д. Это означает, что он может считать ячейки независимо от данных внутри него. Он также будет игнорировать пустые места между ними.

СЧЁТ

Функция COUNTA() аналогична функции COUNT(). В отличие от COUNT(), он может подсчитывать ячейки, содержащие данные, отличные от чисел. Рассмотрим пример.

Пример 2: Подсчитать количество учеников по именам.

В приведенном выше примере мы подсчитали оценки учащихся. Но, здесь мы будем считать относительно имен.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Выберите любую ячейку рядом с данной таблицей данных.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите «=СЧЁТЗ(B3:B15)». Excel подсчитает ячейки от B3 до B15. Ячейка B15 пуста. Таким образом, Excel проигнорирует лишнее пространство и подсчитает остальные ячейки.
3. Нажмите Ввод. Счетчики появятся в выбранной ячейке. Он показан ниже:

7. МАКС. и МИН.

Функция MAX() находит максимальное значение, а функция MIN() находит минимальное значение из указанных данных массива или таблицы.

МАКС(число1, число2,….)

В случае диапазона ячеек мы можем указать его как:

МАКС(ячейка1: ячейка2)

В случае нахождения минимального значения формула имеет вид:

МИН(число1, число2,….)

В случае диапазона ячеек мы можем указать его как:

МИН(ячейка1: ячейка2)

Быстрый метод

Чтобы получить доступ к символу MAX()/MIN(), выберите цифры-> щелкните стрелку раскрывающегося списка перед символом AutoSum под вкладкой формулы -> щелкните Max()/Min. () вариант. Появится желаемое максимальное или минимальное число из выбранных чисел. Это показано ниже:

Пример 1: Найти лучшего в классе.

Лучший в классе получит самые высокие оценки среди всех учеников. Таким образом, нам нужно найти средние оценки из списка доступных учеников.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Выберите любую ячейку рядом с данной таблицей данных.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите «=MAX(C3:C16)». Excel найдет максимальное значение в диапазоне значений от C3 до C16.
3. Нажмите Войти. В выбранной ячейке появится максимальное значение. Он показан ниже:

Таким образом, ученица по имени Димпл является лучшей в классе с наивысшим баллом 92.

Пример 2: Найдите учащегося с наименьшими оценками.

Здесь нам нужно найти минимальные средние номера студента из списка студентов. Данные те же, что и в примере 1.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Выберите любую ячейку рядом с данной таблицей данных.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите «=MIN(C3:C16)». Excel найдет минимальное значение в диапазоне значений от C3 до C16.
3. Нажмите Ввод. В выбранной ячейке появится минимальное значение. Он показан ниже:

Таким образом, ученик по имени Мохан набрал наименьшее количество баллов (55) в классе.

8. ТРИМ

Функция TRIM() удаляет пробелы между данными в заданном массиве. Это очень полезно, когда мы хотим упорядочить большие данные в последовательном порядке без лишних пробелов. Но формулу TRIM() можно применить только к одной ячейки за раз. Мы можем выполнить дальнейшие вычисления, перетащив нижний правый угол этой ячейки вниз.

Формула:

=ОБРЕЗКА(ячейка)

Например, ОТДЕЛКА (A2)

Рассмотрим пример.

Пример: Удаление лишнего пробела из данных.

Здесь мы воспользуемся формулой TRIM() для удаления лишних пробелов.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Нажмите на первую ячейку второго столбца (C).
2. Перетащите мышь в строку формул и введите ‘=TRIM(B3).’ Формула TRIM() здесь удалит все лишние пробелы между словами в указанной ячейке.
3. Нажмите Ввод. Указанный оператор после удаления лишних пробелов появится в указанной ячейке, как показано ниже:
4. Перетащите правый нижний угол этой ячейки в последнюю ячейку столбца C. Формула TRIM() будет автоматически применена к другим ячейкам под ней, как показано ниже:0067

9. ЕСЛИ

Функция IF() используется для сортировки заданных данных в соответствии с логикой. Это означает, что Excel проверяет логику, указанную в функции IF().

Формула:

ЕСЛИ(логика, [значение_если_истина], [значение_если_ложь])

Приведенная выше формула указывает, что если указанная логика верна, Excel вернет значение, указанное в [value_if_true]. Если указанная логика неверна, он вернет

.

[значение_если_ложь].

Например,

Пусть A = 5, B = 7 и формула = IF(A > B, True, False)

Выход = Ложь

Объяснение: Логика, указанная в функции, неверна, поскольку A меньше B. Следовательно, Excel вернет значение False.

Если используется формула ЕСЛИ(A >B, 1, 0), она вернет 0, поскольку значение, указанное в случае ложной логики, равно 0.

Но при использовании формулы IF() следует избегать некоторых ошибок, которые перечислены ниже:

• Объявленное значение вместо true и false должно быть числом или буквой. Мы можем написать это как ЕСЛИ(C2>D3, 1, False), но не можем написать как IF(C2>D3, 1, False0).
• Не должно быть пробела между двумя или более числами, указанными вместо true и false. Мы можем написать это как ЕСЛИ(C2>D3, 12, False), но не можем написать как IF(C2>D3, 1 2, False).
• Мы не можем использовать другие слова вместо истинного и ложного. Мы можем использовать только числа без пробелов.

Точно так же мы можем установить желаемое значение для возврата в приведенной выше формуле.

Пример: Чтобы определить, больше ли цена 1 или цена 2, используйте формулу ЕСЛИ().

Рассмотрим следующие шаги:

1. Щелкните ячейку в конце первой строки, как показано ниже:

.

2. Введите формулу ‘=IF(D3>C3, 1, 0)’ в указанной ячейке.
3. Нажмите Ввод. Если утверждение истинно, появится 1, иначе 0.
4. Перетащите правый нижний угол ячейки к последнему элементу таблицы, как показано ниже:

   Соответствующий результат появится и в других ячейках.

Он показывает, что утверждение с 0 соответствует ложному утверждению, а 1 соответствует истинному утверждению.

Точно так же мы можем реализовать несколько формул, используя метод «автоматического поиска формул», описанный выше.

Примечание. Не забудьте вставить знак равенства (=) перед каждой формулой.

10. ПРАВИЛЬНЫЙ

Формула PROPER используется для организации имен или слов стандартным образом. Это означает, что первое слово в ячейке должно начинаться с заглавной буквы. Если первая буква маленькая; Формула PROPER может использоваться для организации таких слов, когда в Excel присутствует большой объем текста.

Давайте разберемся на примере.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Нажмите на первую ячейку Правильных 9Столбец 0017, как показано ниже:
2. Введите формулу в указанной ячейке как ‘=PROPER(B3).’
3. Нажмите Ввод. Появится правильная форма имени. Это будет то же слово, но с первой буквой в верхнем регистре. Если первая буква уже в верхнем регистре, никаких изменений не произойдет. Перетащите курсор к последнему элементу столбца, как показано ниже:

11. СЛУЧМЕЖДУ

Формула СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайное число из указанных чисел. Это дано:

СЛУЧАЙНЫЙ МЕЖДУ (нижний, верхний)

Например,

СЛУЧМЕЖДУ(1,10)

Будет отображаться случайное число от 1 до 10. Это может быть любое число. Обычно он используется, чтобы найти счастливый номер розыгрыша в Excel среди разных студентов или имен в Excel. Нам нужно только ввести формулу в виде «=СЛУЧМЕЖДУ (нижний, верхний)». Мы можем установить любой диапазон в соответствии с требованиями.

12. СЦЕПИТЬ

Формула СЦЕПИТЬ может соединять две или более ячеек и объединять их в одну ячейку. Объединяемые данные могут быть представлены в виде букв или цифр. Это дано:

СЦЕПИТЬ (ячейка1, ячейка2)

Рассмотрим пример.

Шаги следующие:

1. Нажмите на первую ячейку конкатенации столбца, как показано ниже:
2. Введите формулу ‘= СЦЕПИТЬ (B3, C3)’ в ячейке и нажмите Enter. Здесь B3 и C3 — указанные номера ячеек.
3. Указанные ячейки в формуле будут объединены вместе, как показано ниже:

   Точно так же мы можем объединить несколько ячеек.

13. ЧЕТНЫЕ и НЕЧЕТНЫЕ

Функция EVEN округляет десятичное значение почти до четного числа, а функция ODD округляет десятичное значение до почти нечетного числа. То же самое условие применяется, когда мы работаем с отрицательными числами. В случае целого числа оно также будет преобразовано в ближайшее четное или нечетное число.

Дано:

ЧЕТНЫЙ (номер_ячейки) и НЕЧЕТНЫЙ (номер_ячейки)

Здесь номер ячейки относится к значению, которое мы хотим преобразовать в четное или нечетное.

Рассмотрим пример.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Нажмите на первую ячейку столбца четных .
2. Введите формулу ‘=EVEN(B3)’ и нажмите Enter. Появится округленное значение, как показано ниже:
3. Перетащите курсор вниз к последнему элементу таблицы. Все указанные значения в таблице будут округлены до ближайшего четного числа, как показано ниже:
4. Точно так же введите формулу «= ODD (B3)» в первой ячейке нечетного столбца и нажмите 9.0016 Войти. Перетащите курсор вниз к последнему элементу. Теперь округленное значение будет выглядеть так:

.

14. СЕГОДНЯ

Формула

СЕГОДНЯ заменяет необходимость вручную вводить текущую дату всякий раз, когда мы открываем лист Excel. Формула автоматически обновляет текущую дату в указанной ячейке.

Дано:

СЕГОДНЯ()

Нам нужно указать приведенную выше формулу в указанной ячейке как «= СЕГОДНЯ ()» и просто нажать Enter.

Мы не обязаны указывать что-либо внутри круглых скобок. Каждый раз, когда мы открываем лист Excel, дата будет автоматически обновляться.

15. Конвертация чисел в валюту

Способ указать ту же сумму в долларах можно выполнить простым щелчком мыши. Метод быстрого доступа дается:

Ctrl + Shift + $

Преобразованное значение будет состоять из запятых, знака доллара и десятичной точки.

Давайте разберемся на примере.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Выберите указанные данные в столбце Price1$, как показано ниже:

.

2. Нажмите Ctrl + Shift + $.
3. Выбранные значения в виде чисел будут преобразованы в долларовую форму, как показано ниже:

Точно так же мы можем использовать Ctrl + Shift + % для преобразования соответствующих значений в процентов. В этом случае значения будут автоматически умножены на 100 с символом процента.

Сложные формулы

Сложная формула относится к смешанному использованию формул сложения, вычитания, умножения, и деления . Мы просто вычислим формулу в строке формул, и Excel выдаст желаемый результат за несколько секунд. Мы можем создать несколько сложных формул на основе приведенных выше формул.

Рассмотрим пример.

Пример: Чтобы вычислить уравнение и узнать значение.

Рассмотрим следующие шаги:

1. Щелкните первую ячейку столбца результатов.
2. Перетащите мышь в строку формул и введите «=(C3*E3) + D3 — C3/D3 * E3».
3. Нажмите Ввод. Результат появится в указанной ячейке, как показано ниже:
4. Перетащите курсор первой ячейки в последнюю ячейку столбца результатов. Полученное значение появится во всех указанных ячейках, как показано ниже:

Примечание. Расчеты будут выполняться на основе правила БОДМАСС в математике.

Next TopicRatio в Excel

← предыдущая
следующий →