Майл какой можно придумать: Как выбрать имя ящика и пароль — Help Mail.ru. Почта

Содержание

Регистрация почты Mail.ru

Mail.Ru — это своего рода интернет-портал, содержащий огромное количество функций, начиная от поиска и заканчивая погодой. А всего лишь несколько лет назад этот сайт большинство пользователей знало как почтовый сервис, каким он сейчас и остается. Согласно опросам, именно «Майл.ру» является самым популярным постовым сервисом в России! Сегодня мы будем регистрироваться на сайте, то есть создадим себе почту. Сделать это нетрудно, хотя сам процесс займет около 5-10 минут вашего времени. Итак, поехали.

Первое, что нам необходимо сделать — это открыть сайт, на котором мы будем создавать себе аккаунт. Скопируйте ссылку mail.ru себе в браузер и нажмите клавишу Enter. Перед собой вы увидите красивый и красочный сайт. В правой стороне находится небольшой блок, который нам необходим. Вот он:

Видите ссылку «Регистрация в почте»? Нажмите на нее и перед вами откроется новое окно, в котором необходимо внести информацию. Заполните следующие поля:

— Имя

— Фамилия

— День рождения

— Город

— Пол

— Почтовый ящик

— Пароль

— Повторите пароль

— Мобильный телефон

Надеемся, что проблем с заполнение формы у вас не возникнет. Тем не менее, давайте пройдемся более подробно по пунктам. В полях «Имя» и «Фамилия» лучше писать свои реальные данные, поскольку в таком случае вас будет гораздо проще найти друзьям или родственникам. Тем не менее, вы можете придумать вымышленное имя — Mail.ru не требует внесения реального имени. «День рождения» подлежит обязательному заполнению, однако цифры вы также можете придумать, хотя, повторимся, делать этого нежелательно.

Главная проблема возникает с пунктом «Почтовый ящик». Здесь вам необходимо придумать логин, под которым вы будете заходить на свою почту. Логин необходимо писать только латинскими буквами. Трудность возникает в том случае, если пользователь выбирает себе такой никнейм, которые уже кем-то используется. То есть если вы введете имя Natasha, то система напишет вам об этом. Необходимо отметить, что большинство популярных слов и имен давно разобраны, поэтому найти что-то простое сегодня крайне трудно. Поэтому к своему имени попробуйте прибавить год рождения или какую-нибудь значимую цифру или дату.

После того, как вы определись с логином, необходимо выбрать вторую часть названия вашего будущего e-mail. Здесь вы лишь можете выбрать один из четырех адресов, который вам предлагает система. Вот они: @mail.ru, @bk.ru, @inbox.ru, @list.ru. Первый вариант пользуется наибольшей популярностью, поэтому в нем найти красивые свободные логины труднее. Что выбрать вам? Этот вопрос остается за вами.

Мы подошли к одному из самых главных пунктов. Вам предстоит придумать пароль. Здесь пароль может состоять из латинских буквы, цифр и специальных символов. Поскольку почтовые ящики очень часто подвергаются нападению хакеров, пароль нужно придумать посложнее. Существует один очень интересный метод, который позволит вам это сделать. Итак, придумайте какое-нибудь слово, например, «Пеликан» (с большой буквы и без кавычек!). Берем это слово и пишем на латинской раскладке — у нас получается Gtkbrfy. Отлично, это именно то, что нам нужно! Теперь вносим его в поле регистрации и добавляем какую-нибудь цифру, например, год вашего рождения. А напоследок вставляем пару символов $#. В итоге у нас получается следующий пароль: Gtkbrfy1972$#. В нем содержится 13 знаков: буквы разного регистра, цифры и специальные символы. Такой пароль взломать хоть и можно, но сделать это крайне трудно даже опытному хакеру! Только не забудьте написать этот набор знаков на листочке, что бы не потерять его. Только никому не показывайте. Что же касается простых паролей вида 789456 или asdfgh, то ими пользоваться нельзя, поскольку их очень легко подобрать.

Теперь от вас потребуется номер вашего мобильного телефона. Обязательно внесите его! Почему это так важно? Как мы писали выше, e-mail очень часто подвергается хакерской атаке и высок шанс остаться без почты. Конечно, вы можете восстановить доступ к ней, если помните ответ на секретный вопрос (об этом чуть ниже), но большинство пользователей его забывают. Если вы привяжите номер телефона к почтовому ящику, то всегда сможете получить доступ к нему в считанные минуты, даже если забудете пароль! Конечно, в некоторых случаях доступ можно вернуть через техническую поддержку Mail.ru, но, если говорить честно, шансы не слишком велики.

Следующий шаг — дополнительный e-mail для восстановления почты. Впрочем, можете игнорировать этот шаг, но тогда обязательно добавьте номер телефона, что бы можно было восстановить почтовый ящик.

Теперь можно нажимать на кнопку «Зарегистрироваться».

На экране появилось дополнительное окошко, в которое необходимо ввести капчу. Она состоит из латинских букв и трудно различима (это сделано для того, что бы предотвратить регистрацию ботов).

Поздравляем, вы только что создали почтовый ящик на сервисе Mail. Ru! Не забывайте о том, что этот аккаунт будет служить единым для других сервисов проекта, включая социальную сеть «Мой мир».

Появились вопросы? Задавайте, не стесняйтесь!

Как создать е-mail на телефоне / планшете Android? ТОП-3 почтовых клиента на смартфон

Время на чтение: 13 мин

Каждый человек в 2020 году должен обладать собственным аккаунтом gmail.com для комфортного пользования смартфоном. Даже желательно иметь личную, запасную и рабочую почту, чтобы разделять разные сферы жизни. В любом случае, начинать никогда не поздно, поэтому мы подскажем, как создать е-mail на телефоне. Неважно, это первый адрес электронной почты Google или просто новый ящик.

Что такое Gmail на Android?

Gmail – это оригинальный клиент почтового приложения от Google. Сегодня это самый популярный в мире сервис, позволяющий своим пользователям создавать электронные ящики. Основная задача – получение писем, которые нужны для подтверждения регистраций, платежей. Еще их используют для переписки с другими пользователями и уведомлений о различных изменениях на сайтах. Без почтового ящика на большинстве сервисов даже зарегистрироваться нельзя. Еще Gmail создает Google-аккаунт для доступа ко всем продуктам корпорации, которых около 10 на смартфонах Android. Для всех них нужна почта.

Читайте также: Как удалить Gmail на Android?

Как создать электронную почту на телефоне Android?

Установить электронную почту на телефон операционная система Android предложит еще на стадии первого включения и настройки устройства. Однако, тогда можно было пропустить данный этап, ведь добавить аккаунт на смартфонах Xiaomi, Samsung и других можем в любой момент.

Как создать email от Google на Android:

Открываем стандартное приложение «Настройки».
Переходим в раздел «Аккаунты».
Жмем на вариант «Добавить аккаунт».
Из списка выбираем «Google».
После непродолжительной проверки видим страницу «Вход», снизу жмем на «Создать аккаунт» и выбираем «Для себя».
Вводим имя и фамилию.
Указываем дату рождения.
Выбираем название электронного ящика.
Придумываем надежный пароль: с большими буквами, не менее 8 символов и с цифрами.
Подтверждаем выбор и принимаем условия использования.

Чтобы полноценно пользоваться почтой, нужно выполнить настройку почты на планшете, смартфоне или другом личном устройстве, но на данном этапе ящик уже создан.

Как открыть почту Gmail на телефоне?

Существует 2 способа, как пользоваться электронной почтой на телефоне Android: через веб-интерфейс или с помощью специального приложения. Оба метода заслуживают место в жизни активного пользователя, но отдельная программа немного удобнее.

Как открыть электронную почту на телефоне Android:

Ищем приложение с изображением письма в бело-красном стиле.
После запуска, вводим телефон или название ящика и пароль (нужно только при первом открытии).

Как проверить электронную почту на телефоне через веб-сайт:

В любом браузере: Гугл Хром, Опера или другом нажимаем на ссылку или копируем адрес https://mail.google.com/mail/u/0/?pli=1#inbox и вставляем в адресную строку.
Указываем данные для входа.

Как настроить почту Gmail на Android?

В целом сразу после регистрации можем пользоваться почтой. Однако, есть несколько практически обязательных или просто полезных настроек электронной почты на Android.

Как настроить электронную почту на телефоне Samsung и др.:

Открываем приложение «Почта» или «Gmail».
Практически сразу на новой почте появится просьба защитить аккаунт, где указываем номер телефона и/или резервную почту.
Нажимаем на 3 точки в левом верхнем углу и открываем раздел «Настройки».
Выбираем опцию «Общие настройки».
Переходим в раздел «Настройки уведомлений» и устанавливаем наиболее подходящий вариант оповещений.
Возвращаемся назад и выбираем пункт с названием почты.
Листаем до раздела «Синхронизация Gmail» и обязательно его включаем (если он неактивен).
Возвращаемся в начало страницы и переходим в раздел «Управление аккаунтом Google». Здесь очень много настроек, поэтому рекомендуем просмотреть все доступные и подобрать оптимальные.

Если речь идет о том, как настроить корпоративную почту на Android, то параметров еще больше. Здесь важно включить двухэтапную авторизацию, шифрование данных, установить подпись под сообщения и решить, как поступать с чатами и видеовызовами.

ТОП-3 почтовых клиента для Android:

Не только Gmail предлагает электронную почту, есть и другие почтовые клиенты. Лучшие среди них, не считая Google, следующие 3 варианта.

Microsoft Outlook

Почтовый клиент на Android работает с 2014 года. Программа является укороченной версией десктопной версией, в которой остались только главные функции. Главное преимущество сервиса – возможность работать с разными почтовыми ящиками и быстро управлять сообщениями. Процесс чистки производится всего одним движением руки. Также поддерживает прикрепление файлов, синхронизируется с облаками и т. п.

Mail.Ru

Приложение от Mail.Ru получило удобный и простой интерфейс для управления несколькими аккаунтами и простым переключением между ними. Все контакты имеют собственный аватар для простой навигации, а при написании появляются подсказки. Еще приложение поддерживает управление жестами, а также выдает 10 Гб бесплатного хранилища на облаке.

Хоть мы настройку почты mail.ru на Android и не рассматриваем в этой статье, но в целом принцип практически идентичен. Отличаются только названия разделов и оформление.

Яндекс.Почта

Удобный сервис с возможностью группировки писем по разным критериям, а также упрощенной системой отправки файлов. Главный плюс приложения – отличная интеграция с прочими инструментами компании Яндекс. К сожалению, бесплатно выделяют только 3 Гб памяти, но его легко расширить до 10 Гб путем установки Яндекс.Диск.

Это все необходимые сведения для комфортного старта в работе с электронными почтами. Есть подробная инструкция по регистрации, входе, настройке и даже выбор из альтернативных клиентов.

Robot

Нужна помощь?

Задать вопрос

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 3. 6 / 5. Количество оценок: 16

Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.

Как спрашивать людей о вещах и на самом деле получать ответ

Если сто лет назад написать письмо было равносильно тому, чтобы сесть с кем-то в тихой комнате и поговорить лицом к лицу, то писать электронное письмо сегодня все равно, что кричать на кто-то через шумный перекресток, когда они спешат на встречу.

Все перегружены и заняты.

Все перегружены и заняты. Мы существуем в состоянии постоянного частичного внимания, ловко переключаясь между электронной почтой, текстовыми сообщениями, социальными сетями и Интернетом. Электронное письмо, которое вы отправляете, не просто конкурирует с другим письмом за чье-то внимание; он конкурирует со всем.

Скорее всего, ваша электронная почта будет прочитана на телефоне, как и более 50 процентов электронных писем. Мы просматриваем и чистим наши почтовые ящики на ходу, отвечая на срочные вопросы и отмечая менее срочные, чтобы вернуться к ним, когда мы вернемся за свои рабочие места.

Это означает, что ваша электронная почта, скорее всего, будет прочитана с первого взгляда, пока получатель занят своим телефоном, переключаясь между другими задачами. В лучшем случае ваша корреспонденция привлечет их внимание. Если при мимолетном взгляде это покажется убедительным, они, вероятно, вернутся к нему позже. Однако произведите плохое первое впечатление, и игра закончится еще до того, как вы начнете.

Наш информационный мозг требует нового подхода к электронной почте. Когда все заняты, уважайте их время, занимая как можно меньше его, — это ключевой способ привлечь внимание людей. При составлении электронного письма это означает быть ясным, кратким и действенным. Вы можете добиться этого с помощью нескольких простых стратегий:

Этот пост является выдержкой из книги Отписаться: как избавиться от беспокойства по электронной почте, не отвлекаться и выполнять работу по-настоящему , Джоселин К. Глей.

1.

Лид с аск.

Подумайте о том, что появится в двухстрочном предварительном просмотре сообщения, которое получатель увидит, пролистывая свой почтовый ящик: привлечет ли это его внимание?

Не будучи резким или настойчивым, важно поместить свой вопрос в начало вашего электронного письма — в пределах первого или двух предложений, если это возможно. Цель состоит в том, чтобы привлечь внимание читателя и заставить его немедленно понять требуемое действие. Если вы поместите много вздора перед своим вопросом, нетерпеливый читатель может никогда не дойти до него.

Предположим, вы обращаетесь к генеральному директору стартапа, которым вы восхищаетесь, чтобы пригласить ее выступить на конференции. Вы можете расположить запрос следующим образом:

Привет, Кэтрин. Это Марк Холланд. Я провожу популярную конференцию Firestarters, которая ежегодно собирает более 5000 предпринимателей в Staples Center в Лос-Анджелесе. Я пишу, чтобы пригласить вас выступить на нашем мероприятии 5 марта 2016 года.

Кэтрин может и не знать, что такое, черт возьми, конференция Firestarters, но она знает кое-что важное: О чем это письмо (приглашение к выступлению). Кроме того, теперь она знает дату и место проведения мероприятия, а также то, что у него довольно впечатляющая посещаемость. Теперь, когда вопрос ясен и ее интерес пробудился, она, скорее всего, прочтет дальнейшие подробности Марка, где он может включить предысторию события и более впечатляющие статистические данные, чтобы сделать его аргументы еще более убедительными.

В мире с кратковременным вниманием лучше сразу перейти к делу, а объяснить позже. Подумайте о том, что появится в двухстрочном предварительном просмотре сообщения, которое получатель увидит, прокручивая свой почтовый ящик: привлечет ли это его внимание?

2. Добейтесь доверия.

Какое мне дело? — это молчаливый вопрос, который витает в голове у большинства людей, когда они открывают электронное письмо, особенно если оно от кого-то, кого они не знают. Вот почему очень важно установить доверие к себе в самом начале сообщения. Расскажите своему читателю, чем вы отличаетесь от других, почему вы достигли совершенства или почему они должны обратить на вас внимание.

Например, если вы отправляете электронное письмо бренду с просьбой о спонсорстве, вы можете завоевать доверие, поделившись данными о своей аудитории и полученных наградах.

Привет, Том. Я Трейси Блэк, редактор Feed Daily, отмеченного наградами веб-сайта Webby, который посещают более 2 миллионов человек в месяц. Я готовлю новую серию статей, предназначенную для амбициозных молодых креативщиков, и хотела узнать, не заинтересованы ли вы в ее спонсорстве?

Если вы отправляете электронное письмо кому-то, кого вы знаете, например, связываетесь с коллегой по поводу срочной задачи, вы можете узаконить свой запрос, указав, что вы находитесь под давлением со стороны начальника (при условии, что это правда).

Привет, Том. Я слежу за вами, чтобы узнать, смогли ли вы внедрить новую функцию регистрации по электронной почте? Генеральный директор хочет, чтобы это было завершено к концу недели.

Точки данных и грубая авторитетность, конечно, не единственные ваши варианты. Вы также можете завоевать доверие, внимательно наблюдая за человеком, с которым вы общаетесь. Вы можете сказать им, как долго вы следите за их работой, что вам понравилось в последнем сообщении в блоге, которое они написали, или как можно улучшить их продукт — конечно, с тактом! Пока это не подхалимство, большинству людей нравится, когда их замечают, и это заставляет их замечать вас в ответ.

3. Расчистите путь вперед.

Эффективная электронная почта всегда проясняет путь вперед.

Я часто получаю электронные письма от людей, которые заинтересованы в некотором обмене знаниями, но никогда не уточняют, как они хотели бы, чтобы я предпринял действия. Они хотят выпить кофе? Они хотят сделать телефонный звонок? Непонятно, значит, вместо того, чтобы сказать «Да!» Мне приходится отвечать, спрашивая их, о чем они меня спрашивают в первую очередь, или, что более вероятно, вообще не отвечать.

У вас гораздо больше шансов получить ответ от кого-то, если ясно, какой следующий шаг. Это позволяет получателю легко ответить «да» на ваш запрос.

Допустим, вы обращаетесь за советом к режиссеру, которым вы восхищаетесь. Не пишите им просто по электронной почте:

Я был поклонником вашей работы в течение многих лет, и я хотел бы выбрать ваш мозг. Что ты говоришь?

Вместо этого предложите что-то конкретное:

Я давний поклонник вашей работы и глубоко уважаю ваш кинематографический опыт. Я хотел бы задать вам несколько вопросов о том, как вы финансировали свой первый фильм. Готовы ли вы к 15–20-минутному телефонному звонку на следующей неделе? Мой график открыт весь день в четверг и пятницу, если у вас есть свободные места. Обещаю быть кратким.

Второй пример поясняет предмет обсуждения и тот факт, что вы просто хотите сделать короткий телефонный звонок. Это означает, что получатель знает, что затраты времени будут минимальными, и, поскольку вы уже предложили дату в календаре, он знает, что ветку электронной почты можно закрыть быстро и эффективно. Другими словами, вы уважаете их время, и теперь они знают, что общение с вами не станет еще одной головной болью, которая им не нужна.

4. Если вы задаете вопрос, предложите решение.

Электронная почта — не лучшее место для дебатов. Таким образом, сообщения, которые не предлагают ничего, кроме вопроса типа « Что вы думаете о X? », как правило, неэффективны. Занятые люди не хотят разбираться в ваших проблемах за вас и не хотят писать пространный ответ. Они хотят сказать да или нет, а затем перейти к следующему. Поэтому, если вы хотите получить ответ — и добиться своего — не просто задавайте вопросы: предлагайте решения.

Давайте представим, что вы отправляете электронное письмо своему начальнику с вопросом, можете ли вы посетить конференцию. Вы можете написать:

Привет, Тина. Я заметил, что люди уже бронируют отели для конференции SXSW в следующем году. Я бы хотел пойти. Что вы думаете?

Или, вы могли бы написать,

Привет, Тина. Я думал о том, как обогатить свой набор рабочих навыков, и похоже, что в следующем году на SXSW будет несколько докладчиков и семинаров, которые будут очень полезны. Я также могу составить отчет, чтобы поделиться с командой тем, что я узнал после возвращения. Я прикинул стоимость, и похоже, что билеты, гостиница и авиабилеты обойдутся компании примерно в 2500 долларов. Как вы думаете, может ли компания спонсировать мое участие?

Первое сообщение короткое, но ленивое, и для разъяснения того, что на самом деле поставлено на карту, потребуется множество сообщений туда и обратно. Второе письмо длиннее, но включает в себя все необходимое для немедленного разрешения разговора. Автор выполнила свою домашнюю работу, затраты и выгоды ясны, и боссу легко просто сказать «да». Проактивность в общении требует больше усилий, но в долгосрочной перспективе приносит огромные дивиденды.

5. Возможность сканирования.

Электронные письма предназначены для получения результатов, а не для проверки понимания прочитанного вашим получателем.

Используйте маркеры, цифры и/или выделение жирным шрифтом, чтобы сделать вашу электронную почту легкой и удобоваримой, подчеркнув ключевые моменты. Если вы насмехаетесь над этим типом подачи информации с ложки, действуйте и смиритесь с этим. Электронные письма предназначены для получения результатов, а не для проверки понимания прочитанного вашим получателем. Вот пример того, как вы могли бы резюмировать следующие шаги после встречи с клиентом.

Привет, Шэрон! Отличный звонок вчера! Я в восторге от следующих шагов. Вот краткий обзор того, что мы обсуждали на следующей неделе, чтобы уложиться в срок: Действия для Шэрон и команды:
— Утвердить измененные макеты (срок: пн 4/9)
— Предоставить окончательный вариант баннеров (срок выполнения: среда, 4 ноября 2011 г.)
Предоставить фотографии в высоком разрешении (Срок: среда, 11 апреля)

Поскольку это электронное письмо требует от клиента каких-либо действий, вы хотите, чтобы элементы действий выскакивали из электронного письма — таким образом, жирный текст — и легко усваивались — таким образом пули. Сроки выполнения также смещены в круглых скобках, чтобы их было легко увидеть.

Помните: если вы действительно хотите что-то сделать, успех зависит от того, насколько легко читатель сможет быстро обработать письмо и понять основные моменты.

6. Дайте им крайний срок.

Ваше электронное письмо срочно? Нужен ли ответ сейчас? В течение двух дней? В течение двух недель? Возможно, вы удивитесь, узнав, что занятые люди любят сроки, потому что они помогают расставить приоритеты именно тогда, когда нужно что-то сделать. На самом деле, я обнаружил, что электронные письма без расписания с большей вероятностью будут проигнорированы. Вы, конечно, не хотите быть властным или чрезмерно требовательным, но дайте читателю вежливый контекст для тайминга.

Если вы отправляете электронное письмо близкому коллеге по поводу срочной задачи, вы можете быть довольно прямолинейны в выборе времени:

Чтобы проект не отставал от графика, мне нужен ваш ответ в ближайшие 24 часа, если это возможно.

Если вы направляете приглашение кому-то, кого вы еще не встречали, вы можете вежливо поделиться своим графиком дальнейших действий:

Я уверен, что вы заняты и вам нужно время, чтобы обдумать эту возможность. Я свяжусь с вами через две недели, если не получу от вас известий.

Или, скажем, вы хотите, чтобы ваш босс или клиент взвесили решение, но вам нужно двигаться вперед, если они не ответят вовремя:

Если я не получу от вас ответа до этой пятницы, 17 августа, я приму решение, предложенное выше.

Включение крайнего срока похоже на бросание якоря: оно фиксирует ваш запрос в пространстве и времени, повышая вероятность того, что его заметят и выполнят.

7. Пишите темы как заголовки.

Представьте, что вы Оскар Уайльд электронной почты. Будьте лаконичны.

Чтобы ваше электронное письмо было прочитано, его необходимо открыть. Ваша цель должна состоять в том, чтобы составить ясную и, в идеале, провокационную тему сообщения. Это очень похоже на написание убедительного заголовка для статьи или сообщения в блоге, на который вы хотите, чтобы люди нажимали.

Предположим, вы успешный музыкант и обращаетесь к дизайнеру с просьбой сделать обложку для вашего нового альбома. У вас приличная аудитория, так что вы ожидаете, что альбом будет хорошим. Вы можете использовать:

Тема: Design Gig

Это точно, но ему не хватает конкретики, и ваше электронное письмо звучит как банальное предложение. В качестве альтернативы вы можете использовать:

Тема: Дизайн обложки для громкого альбома?

Это по-прежнему верно, но вызывает любопытство, разъясняя, что именно представляет собой проект, и обещая хорошую рекламу. Особенно, когда вы пишете электронное письмо с вопросом кому-то, кого вы никогда раньше не встречали, строка темы действует как первое впечатление. И у вас есть только один шанс произвести первое впечатление.

8. Безжалостно редактируйте свои сообщения.

После того, как вы составили черновик своего электронного письма, просмотрите его беспристрастным взглядом и удалите все лишнее. Ясность и лаконичность с самого начала экономят время для всех. На создание четкого и точного электронного письма уходит больше времени, но на это отредактированное письмо также будет гораздо больше шансов получить ответ.

Чтобы еще раз взглянуть на свои электронные письма, проверьте эти 25 приложений, чтобы улучшить тему, текст и многое другое.

9. Предварительный просмотр всех сообщений на вашем телефоне.

Как упоминалось ранее, ваше сообщение электронной почты, скорее всего, будет открыто первым на телефоне. Поэтому разумно понимать, как ваше сообщение будет выглядеть в мобильных почтовых приложениях. То, что кажется удобоваримым на большом экране рабочего стола, часто выглядит как «Война и мир» на мобильном телефоне. Просмотрите свое сообщение на маленьком экране, и если оно по-прежнему выглядит слишком длинным, снова безжалостно отредактируйте его. Если ваше сообщение производит впечатление подавляющего, оно, вероятно, будет проигнорировано.

Убедитесь, что ваша электронная почта отлично выглядит везде и работает хорошо, с помощью нашего руководства по A/B-тестированию ваших электронных писем, которое включает инструменты для тестирования ваших электронных писем на мобильных устройствах.

Если вы думаете, что все это звучит как много работы для небольшого старого электронного письма, подумайте об этом так: если вы потратите время на то, чтобы подумать о своей аудитории и адаптировать свое сообщение к их продолжительности внимания, ваши электронные письма будут более эффективными, вы с большей вероятностью получите то, что хотите, и в конечном итоге вам придется тратить меньше времени на электронную почту. Разве не этого хотят все?

Хотите лучшее приложение для управления собственной электронной почтой? Ознакомьтесь с нашим обзором 10 лучших почтовых приложений или воспользуйтесь нашим руководством по Gmail, чтобы оптимизировать Gmail для вашего рабочего процесса.

Все иллюстрации художника Томба Лобос из книги Отписаться .

Более 100 фраз для электронной почты, которые помогут улучшить вашу электронную почту в 2023 году

01 апреля 2022 года

Вы ищете советы о том, как лучше писать электронные письма? В этой статье мы обсудим фразы электронной почты, которые вы должны использовать в своих деловых письмах.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете создавать четкие и лаконичные сообщения и с большей вероятностью получите ответ! Одним из наиболее важных аспектов общения по электронной почте является знание того, какие фразы использовать, а каких следует избегать.

Вы снова и снова пишете одни и те же вступительные, основные и заключительные строки? К счастью, существует множество фраз для электронной почты, которые могут помочь сделать ваши деловые электронные письма более разнообразными и при этом улучшить их качество.

100+ фраз электронной почты, которые помогут вам лучше общаться

1.

Начальные строки электронной почты, которые вы должны использовать

Будьте дружелюбны и общительны:

Эти слова можно использовать в качестве вступительных слов вашего электронного письма, чтобы сделать вас более дружелюбным и общительным.

Приятно провести выходные?
Надеюсь, вам понравилось ваше путешествие.
Мы надеемся, что у вас было достаточно свободного времени!
Надеюсь, у тебя все хорошо.
Желаем вам отличного отдыха.
Надеюсь, вы хорошо провели время на [вставить мероприятие].
Было приятно познакомиться с вами на съезде.
Рад был вас видеть [указать время].

Какова цель этого письма?

Давайте докопаемся до сути. Зачем ты пишешь это письмо?

Хотел поблагодарить вас за вчерашнюю презентацию. Было очень познавательно и всем понравилось. Мы с нетерпением ждем возможности посетить следующее мероприятие вместе.
Это электронное письмо касается/относительно/относительно/в связи с…
Я пишу вам, чтобы узнать ваше мнение о нашем последнем взаимодействии.
Пожалуйста, свяжитесь со мной по [причине]
Почему я обращаюсь?
Это письмо информирует вас [причина]
Здравствуйте, меня зовут [Ваше имя] и я из [Ваша компания].

Как ответить:

Я только что получил ваш запрос на…
Я только что просмотрел вашу электронную почту о…
В соответствии с нашим обсуждением, я хотел бы отправить вам…
Спасибо за ваше предыдущее письмо о… Было приятно узнать.
Спасибо, что написали нам сегодня утром/вчера/в среду/в прошлом месяце…
Спасибо, что отправили нам отзыв по/вашему приглашению/вашему предложению. Это очень ценится.
Спасибо, что прислали/спросили/посетили.
Спасибо за столь быстрый ответ.
Спасибо за столь быстрый ответ.
Спасибо за ответ.

Как извиниться?

Извините за столь поздний ответ.
Извините, мне потребовалось больше времени, чем обычно, чтобы ответить вам.
Прошу прощения за поздний ответ.
Извините, прошло много времени с момента моего последнего письма.
Мне было жаль это слышать… Примите мои извинения/соболезнования.
Мы глубоко сожалеем о доставленных неудобствах. Пожалуйста, примите наши извинения.

2. Что включить в текст электронного письма

Как говорить о вложениях и информации?

К этому письму я приложил…
Пожалуйста, найдите [файл], прикрепленный к этому письму.
Я приложил [файл].
Внесенные изменения выделены жирным шрифтом/красным цветом/синим цветом выделены мои комментарии/.
Просмотрите прикрепленный файл и просмотрите его.
Я отправил файл в формате pdf.
Содержимое прикрепленного файла…
Пожалуйста, подпишите прилагаемую форму и отправьте ее нам до [дата].
Как уже говорилось, вот [документ].
Я приложил [файл].
Пожалуйста, просмотрите прикрепленный файл.
Пожалуйста, проверьте [файл], который я прикрепил к этому письму.
Прикрепляю [файл].
Пожалуйста, посетите www.talaera.com для получения дополнительной информации.
Обратите внимание, что…

Запросы и запросы:

Не могли бы вы…?
Пожалуйста, скажите мне…?
Буду очень признателен, если вы…
Буду очень признателен, если вы…
Если бы вы могли отправить нас/меня…, это было бы очень полезно.
Если возможно, я хотел бы узнать (подробнее) о…
Пожалуйста, найдите два моих основных вопроса ниже.

Как обратиться за разъяснениями:

Извините, я не совсем понял. Не могли бы вы объяснить это еще раз?
Я не совсем понял. Не могли бы Вы уточнить?
Не могли бы вы повторить то, что вы сказали о…?
Не могли бы вы рассказать нам подробнее о…?
Буду очень признателен, если вы прольете свет на эту тему.
Не могли бы вы пояснить [кое-что]?
Каковы ваши ожидания? Когда вы хотите иметь эту функцию?
Подробную информацию можно найти на…
Не могли бы вы сообщить нам, что бы вы хотели, чтобы мы сделали с…?
Если я не ошибаюсь, вы бы хотели, чтобы я…
Что вы подразумеваете под [что-то]?
Не могли бы вы объяснить мне еще раз?
Другими словами, вы хотели бы, чтобы мы?

Обмен информацией:

Используйте эти полезные фразы, когда вы делитесь информацией с кем-то или когда они уже сказали вам.

Спасибо, что держите меня в курсе.
Спасибо, что сообщили мне.
Пожалуйста, обратите внимание…
Просто напомню вам…
Просто быстрое/дружеское напоминание о том, что…
Спасибо, что поделились.
Я хотел бы сообщить вам, что…
Просто короткое сообщение.
Спасибо, что держите меня в курсе.
Пожалуйста, держите меня в курсе/сообщениях/обновлениях/в курсе.

Как получить и дать разрешение?

С тобой все в порядке? Пожалуйста, дайте мне знать.
Что вы думаете об этом?
Ваше мнение?
Пожалуйста, дайте мне знать ваше мнение.
Мы просто ждем вашего одобрения или зеленого света. (=мы ждем одобрения).
У вас (полностью) есть добро.
Он одобрил это, так что вы можете начать работу над проектом.

Как запланировать по электронной почте:

Если вам удобно, я хотел бы назначить встречу на [день].
Я доступен в [день], вам удобно?
Будете ли вы доступны/свободны в [день]? Если да, то я пришлю вам приглашение в ближайшее время.
Подходит ли вам [день]? Если да, то я забронирую соответственно.
Боюсь, я не смогу прийти [день]. Как насчет…?
С сожалением сообщаем, что собеседование/встречу, запланированную на [день], придется перенести. Пожалуйста, примите наши извинения.

Как сообщить плохие новости по электронной почте:

К сожалению, …
К сожалению, мы не можем/мы не можем …
К сожалению, я должен сообщить вам, что…
Боюсь, что мы не будем..
С сожалением сообщаю вам, что (из-за…) …
После тщательного рассмотрения мы приняли решение не …
По [причине] маловероятно…
Это противоречит правилам компании…
Я приложил все усилия усилия, но…
Несмотря на все усилия, …
Извините, но это не в моем домене
Боюсь, это невозможно для меня. .
С сожалением сообщаю вам, что…

3. Как завершить письмо?

Когда ожидается ответ:

В следующий раз, когда вам нужно будет написать кому-то текстовое сообщение, и вы не знаете, что сказать, попробуйте одну из следующих строк: -Хотите получить ответ? -Мы скоро встретимся? И мои личные любимые заключительные строки…

С нетерпением жду вашего ответа.
Я с нетерпением жду вашего ответа в ближайшее время.
Увидимся в четверг/на следующей неделе.
Большое спасибо.
Заранее спасибо.
Спасибо за все.
Удачи.
Мы будем очень/очень/очень признательны за любой отзыв, который вы можете дать мне по этому поводу.
Если бы вы могли подготовить его к завтрашнему дню/концу следующей недели, я был бы вам очень признателен.
Буду признателен за помощь в этом вопросе.

Как предложить помощь или информацию:

Я надеюсь, что это вам поможет.
Надеюсь, теперь вам все ясно.
Надеюсь, мы ответили на все ваши вопросы.
Если вам нужна дополнительная помощь, пожалуйста, дайте нам знать..
Если вам нужна помощь, пожалуйста, дайте мне знать.
Для получения более подробной информации…
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я сказал что-то, что не имеет смысла. Я хочу быть уверен, что у вас есть вся информация, необходимая для принятия решения.

Как извиниться (снова!):

Спасибо за понимание/за терпение.
Еще раз спасибо за понимание и терпение.
Приносим извинения за доставленные неудобства.
Тебя это устраивает?
Я уверен, что скоро мы найдем решение этой проблемы.
Надеюсь, вы понимаете.
Спасибо, что связались со мной. Хотел бы я быть более полезным.

Как по-дружески сказать «до свидания»:

Лучший.
С наилучшими пожеланиями.
Удачи.
Добро пожаловать всем!
Хорошего дня!

7 приложений для работы с электронной почтой, которые сделают общение с электронной почтой еще более эффективным Вот 7 лучших почтовых приложений, которые помогут вам улучшить общение по электронной почте.

1. Правый почтовый ящик

Подписи электронной почты необходимы для любой профессиональной электронной почты. С Right Inbox вы можете получить отточенную и подробную подпись за считанные секунды, включив свое имя, роль и информацию о компании с другими деталями, такими как кнопки социальных сетей или логотипы. Right Inbox также позволяет переключаться между несколькими подписями.

2. Grammarly

Если вы хотите написать быстрое электронное письмо или эссе, Grammarly может помочь. Плагин сделает ваши электронные письма грамматически совершенными и простыми для понимания, а также определит тон того, что вы пишете, чтобы люди не поняли его неправильно.

3. Crystal

Crystal — это подключаемый модуль Google Chrome, который анализирует личность получателя электронной почты, а затем определяет наилучший тон для вас. Он делает это, анализируя существующие онлайн-данные о них, чтобы быть уверенным в своем решении.

4. Чарли

Электронная почта — сложная среда для использования, особенно когда вы пытаетесь установить связь с людьми. К счастью, Чарли проводит исследование для нас, выясняя, что происходит в жизни нашего получателя, и мы можем отправить им электронное письмо, которое звучит так, как будто оно было написано специально для них.

5. Просто не извиняйтесь

Такие выражения, как «извините» и такие фразы, как «я могу ошибаться», могут поставить под сомнение ваш авторитет в электронном письме. Просто не извините помечает эти слова, чтобы убедиться, что вы не злоупотребляете ими при отправке сообщения.

6. Брискин

Когда вы снова и снова пишете одно и то же электронное письмо, это может быть очень утомительно.