Майкрософт ворд информация: Основные задачи в Word — Служба поддержки Майкрософт

Microsoft Word – описание, скриншот, ссылка для скачивания, расширения файлов

Описание, скриншот, где скачать, расширения файлов

Перейти на сайт программы

Разработчик: Microsoft

Версия: 365 (12.02.2021)

Платформы: Windows, Mac OS

Офисные программы/пакеты

Выбор пользователей Условно-бесплатная/платная Для просмотра и редактирования

Программа обработки и редактирования текста, ставшая стандартом. Используется для создания личных и деловых документов, предоставляя современные инструменты работы с текстом. Распространяется на коммерческой основе в составе пакета программ Microsoft Office, включающего Excel, PowerPoint и другие приложения.

Скриншот программы Microsoft Word

Microsoft Word позволяет решать полный спектр задач, связанных с редактированием и форматированием текста, поддерживает защиту документов с помощью паролей и автоматизацию частых операций посредством макросов. Программа предлагает множество готовых шаблонов для подготовки писем, листовок, резюме, журналов, отчетов и других документов. Пользователи могут самостоятельно создавать шаблоны Word и сохранять их в формате DOTX.

Программа содержит все необходимые средства форматирования и стилизации текста, позволяет вставлять в документ колонтитулы, оглавление, ссылки, таблицы, изображения, графические элементы, диаграммы и видео, а также рисовать блок-схемы. Помимо стандартной проверки орфографии, пунктуации и грамматики, в Word включена интеллектуальная функция подбора стилистически подходящих выражений.

Будучи частью офисного пакета, Word может получать данные из других приложений Microsoft (Outlook, Excel, Access), текстовых файлов и веб-страниц. Эта возможность часто используется для создания писем, наклеек, конвертов и массовых рассылок электронной почты.

Microsoft Word предлагает современные инструменты совместной работы над документами, в числе которых комментирование, сравнение версий, рецензирование, ведение истории изменений. Также доступна возможность обмена документами и их коллективного редактирования в реальном времени с помощью Word Online и облачного сервиса Microsoft OneDrive.

Форматом сохранения файлов в Word по умолчанию является DOCX (Microsoft Word Open XML Document — OpenXML отформатированный документ Microsoft Word). Программа поддерживает сохранение файлов в следующих форматах: DOC (использовался в старых версиях Word), PDF, RTF, TXT, XML, ODF (OpenDocument), а также позволяет преобразовывать документы в интерактивные веб-страницы.

Файлы, открываемые программой

Формат	Тип	Название
._docx	Текст	Переименованный документ Microsoft Word Open XML Текст
.asc	Текст	Текстовый файл ASCII Текст
.ascii	Текст	ASCII Text File Текст
.asd	Backup	Автосохраненный документ Microsoft Word Backup
.aw	Данные	Файл данных Answer Wizard Builder Данные
.bps	Backup	Резервная копия документа Microsoft Works Backup
. crtx	Данные	Шаблон диаграммы Microsoft Office 2007 Данные
.cvr	Другие	Файл отчета об ошибке приложения Microsoft Другие
.dic	Другие	Файл словаря Другие
.dicproof	Настройки	Microsoft Dictionary Proofing File Настройки
.diz	Текст	Описание файлов в Zip-архиве Текст
.doc	Текст	Документ Microsoft Word Текст
.docm	Текст	Документ Word Open XML с поддержкой макросов Текст
.docx	Текст	Документ Open XML Microsoft Word Текст
.dot	Размеченные документы	Файл шаблона документа Microsoft Word Размеченные документы
.dotm	Текст	Шаблон документа Word Open XML с поддержкой макросов Текст
.dotx	Текст	Шаблон Microsoft Word Open XML Текст
. edrwx	Размеченные документы	XPS-документ (модель CAD) Размеченные документы
.eftx	Настройки	Визуальные эффекты Microsoft Office 2007 Настройки
.exd	Другие	Файл кэша Microsoft Office Другие
.gcsx	Настройки	Файл предустановленных цветов SmartArt Microsoft Office Настройки
.glox	Векторные изображения	Файл данных изображений SmartArt Microsoft Office Векторные изображения
.gly	Другие	Файл глоссария Microsoft Word Другие
.gqsx	Настройки	Файл стилей изображений SmartArt Microsoft Office Настройки
.gra	Данные	Диаграмма Microsoft Graph Данные
.mht	Интернет	Сохраненная web-страница MIME HTML Интернет
.mhtml	Интернет	HTML-документ MIME Интернет
. names	Данные	Data Set Description File Данные
.odt	Текст	Текстовый документ OpenDocument Текст
.olb	Другие	Объект библиотеки OLE (MS Office) Другие
.olk	Данные	Адресная книга Microsoft Outlook Данные
.otm	Execute	Макрос Microsoft Outlook Execute
.pdf	Размеченные документы	Документ PDF Размеченные документы
.pdf-1	Размеченные документы	Renamed PDF File Размеченные документы
.pdh	Размеченные документы	ProntoDoc for Word Browser Display Document Template Размеченные документы
.pdm	Размеченные документы	Файл шаблона документа ProntoDoc для Word Размеченные документы
.pdr	Размеченные документы	Восстановленный документ ProntoDoc для Word Размеченные документы
. pdw	Размеченные документы	Шаблон документа ProntoDoc for Word Размеченные документы
.pdwr	Размеченные документы	ProntoDoc for Word Conventional Document Размеченные документы
.pdz	Размеченные документы	ProntoDoc for Word Structured Text Document Template Размеченные документы
.pip	Настройки	Персональные установки Microsoft Office Настройки
.plain	Текст	Plain Text File Текст
.pwi	Текст	Документ Microsoft Word (Pocket PC) Текст
.pwt	Размеченные документы	Шаблон Pocket Word Размеченные документы
.quid	Текст	QuidProQuo Document Текст
.rels	Размеченные документы	Файл данных Open Office XML Размеченные документы
.rtf	Текст	Расширенный текстовый документ Текст
. sdoc	Зашифрованные	Sealed Word Document Зашифрованные
.shs	Другие	Обработчик объектов-фрагментов Windows Другие
.text	Текст	Текстовый документ Текст
.thmx	Настройки	Тема Microsoft Office 2007 Настройки
.tmp	Backup	Временный файл Backup
.txt	Текст	Текстовый документ Текст
.txtrpt	Данные	Отчет об антенне CommScope Teletilt Данные
.utf8	Текст	Текстовый документ в кодировке Unicode UTF-8 Текст
.vml	Векторные изображения	Документ VML Векторные изображения
.wbk	Backup	Резервная копия документа Microsoft Word Backup
.wiz	Execute	Файл мастера Windows (Microsoft Wizard) Execute
. wll	Плагины	Надстройка Microsoft Word Плагины
.wpc	Данные	Инструкции для конвертации файлов MS WordPad и Word Данные
.wpd	Текст	Документ WordPerfect Текст
.wpd	Текст	Текстовый документ 602Text Текст
.wpf	Данные	Форма WordPerfect Данные
.wps	Текст	Текстовый документ Microsoft Works Word Processor Текст
.xlsb	Электронные таблицы	Электронная таблица Microsoft Excel в двоичном формате Электронные таблицы

Сборка документов в Microsoft Word и FossLook

Введение

На практике часто возникает задача – организовать одновременную работу нескольких пользователей с одним документом, при чем, каждый из них выполняет свою часть, а ответственный сотрудник производит окончательную сборку, соединяя эти части.

Текстовый редактор Microsoft Word легко справляется с данной задачей. В тоже время наш продукт – платформа FossLook интегрирована с Microsoft Office и может выполнить эту функцию, предоставив пользователям ряд дополнительных преимуществ.

Рассмотрим процесс сборки документов подробнее.

Сборка в Microsoft Word

Предположим, требуется создать некоторый договор и два приложения к нему. Над каждым приложением работает отдельный пользователь, и они представляют собой два отдельных файла в формате Word.

Создаем обычный документ Microsoft Word, далее включает режим просмотра «Структура»:

Введем текст договора и заголовки для приложений. Далее с помощью кнопок «Создать» или «Вставить» на панели команд режима «Структура» создадим новые или подключим к договору уже существующие файлы для приложений.

Если была выбрана команда «Создать», при сохранении появятся файлы с именами введенных заголовков (В нашем случае «Приложение 1» и «Приложение 2»). Они будут помещены в тот же каталог, что и «Договор». Если приложения уже существуют, то Word вставит их содержимое в главный документ. Вставляемые документы могут находиться на том же компьютере, что и главный, или на каком-нибудь сетевом ресурсе:

С помощью команды «Свернуть вложенные документы» можно увидеть пути файлов, а с помощью «Развернуть…» – их содержимое.

Если вложенный файл в текущий момент взят на редактирование, изменить его содержимое в главном документе нельзя, из него можно увидеть, какие изменения внесли пользователи при работе с его частями.

Для фиксации окончательной редакции, вы можете разорвать связь с вложенными документами, и продолжать работать с главным и всем его содержимым автономно.

Связи в FossLook

Документ в FossLook – это не файл в формате Word, а некоторый объект в базе данных, представляющий собой набор атрибутов (полей). Печатным представлением документа FossLook может быть файл в формате Word. Так, например, наш «Договор» будет содержать: номер, дату, имя заказчика и т.д. Значения данных полей будут индивидуальны для каждого договора, а печатное его представление в виде шаблона в формате Word будет одинаковым для всех.

Предположим, нам требуется организовать работу пользователей так, чтобы один работал над договором, а другой над приложением к нему. Следовательно, нам необходимо создать два типа документов «Договор» и «Приложение», связанных между собой, и дать пользователям доступ к папкам, где они будут храниться.

Тип «Договор» будет выглядеть примерно так:

Здесь поле «Приложение 1» является ссылкой на документ соответствующего типа:

Каждый пользователь вводит свои данные, которые затем можно будет вставить в печатную версию (Word шаблон) договора:

Создание шаблона подробно рассмотрено в соответствующей статье.

Таким образом, алгоритм сборки составного документа в FossLook сводится к следующим действиям:

• Создать типы всех документов, которые составляют некоторый один. Для этого потребуется определить уникальные данные и, следовательно, представить их в виде полей. Между полями необходимо установить связи.
• Дать доступ пользователям к папкам, где будут храниться документы созданных типов. Пользователи заполнят их поля.
• Спроектировать шаблон печатной версии составного документа, внедрив в него поля всех связанных с ним частей.

Итоговый файл Word, созданный по шаблону и заполненный конкретными данными, может быть вложен в документ FossLook и далее распечатан.

Для нашего случая договор для печати, созданный по шаблону, может выглядеть примерно так:

Выводы

Платформа FossLook поможет вам при работе с составными документами в следующих случаях:

• В вашей организации генерируется большое количество типовых документов, которые предполагают коллективную работу сотрудников над ними.
• Требуется установить права доступа каждому пользователю для ограничения его части задач.
• Необходимы централизованное хранение и защита конфиденциальной информации, которые лучше обеспечивает хранилище в виде базы данных, чем обычная файловая система.

Для работы с единичными составными документами и при небольших требованиях к безопасности хранения информации, достаточно использовать один лишь редактор Microsoft Word.

Word 2016: Начало работы с Word

Урок 1: Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов , которое позволяет создавать различные документы , включая письма, резюме и более. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента , панель быстрого доступа и Вид за кулисами .

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы ранее использовали любую версию , затем слово 2016 год должен показаться знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, вам следует сначала ознакомиться с интерфейсом Word 2016 .

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран . Отсюда вы сможете создать новый документ , выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам . На начальном экране найдите и выберите Пустой документ для доступа к интерфейсу Word.

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

горячие точки doneedit

Работа в среде Word

Как и другие последние версии, Word 2016 продолжает использовать такие функции, как Лента и Панель быстрого доступа , где вы найдете команды для выполнения общих задач в Word, а также Представление Backstage .

Лента

Word использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит нескольких вкладок , которые вы можете найти в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько группы связанных команд . Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

Некоторые группы также имеют маленькую стрелку в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, ее можно скрыть. Для этого щелкните стрелку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр из раскрывающегося меню:

• Автоматическое скрытие ленты : Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, щелкните команду Развернуть ленту в верхней части экрана.
• Показать вкладки : Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто щелкните вкладку.
• Показать вкладки и команды: Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавить настраиваемых вкладок и команд на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции «Подскажи мне»

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция «Подскажи мне » . Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Расположенная над лентой панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды Сохранить , Отменить и Повторить , но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа .
2. Выберите команду , которую вы хотите добавить из меню.
3. Команда будет добавлена ​​ на панель быстрого доступа.

Линейка

R Улер находится вверху и слева от документа. Это упрощает корректировку вашего документа с точностью. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

1. Нажмите кнопку Просмотр вкладки .
2. Установите флажок рядом с Линейка – показать или скрыть линейку.

Представление Backstage

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и совместного использования документа. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, щелкните вкладку File на ленте .

Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

области редактирования

Просмотр документа и масштабирование

Word имеет множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа: Режим чтения , Макет печати или Веб-макет . Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб , чтобы сделать документ более удобным для чтения.

Переключение видов документа

Легко переключаться между различными представлениями документа. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

• Режим чтения : В этом представлении документ открывается на весь экран. Этот вид отлично подходит для чтения больших объемов текста или просто просмотра вашей работы.
• Макет печати : Это вид документа по умолчанию в Word. Он показывает, как документ будет выглядеть на распечатанной странице.
• Веб-макет : В этом представлении документ отображается в виде веб-страницы, что может быть полезно, если вы используете Word для публикации содержимого в Интернете.

Увеличение и уменьшение масштаба

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, щелкните и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете выбрать команды + или — для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим шагом. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования , также называемый уровнем масштабирования .

Вызов!

1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ .
2. Изменить параметры отображения ленты на Показать вкладки .
3. Использование Настроить панель быстрого доступа , добавить Новый , Быстрая печать и Орфография и грамматика.
4. В строке Tell me введите Shape и нажмите Enter .
5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
6. Показать линейку , если она еще не видна.
7. Масштаб документа до 120%.
8. Изменить вид документа на Веб-макет .
9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

10. Измените параметры отображения ленты обратно на Показать вкладки и команды и измените Просмотр документа вернуться к Макет печати .

Продолжать
Вернуться к плейлисту: Word 2016

Далее:Знакомство с OneDrive

/en/word2016/understanding-onedrive/content/

Word 2013: Знакомство с Word

Урок 4: Знакомство с Word

/en/word2013/understanding-office-365/content/

Введение

Word 2013 — это приложение для обработки текстов, которое позволяет создавать различные документы, такие как письма, листовки и отчеты. С введением нескольких расширенных функций , включая возможность создавать документы и совместно работать над ними в Интернете, Word 2013 дает вам возможность делать больше с вашими проектами по обработке текстов.

Знакомство с Word 2013

Word 2013 похож на Word 2010. Если вы ранее использовали Word 2010, то Word 2013 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с Интерфейс Word 2013 .

Интерфейс Word

При первом открытии Word 2013 появится начальный экран Word . Отсюда вы сможете создать новый документ , выбрать шаблон или получить доступ к своим недавно отредактированным документам .

Нажмите кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом Word 2013.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команды . Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. У некоторых групп также есть стрелка в правом нижнем углу, которую вы можете щелкнуть, чтобы увидеть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель инструментов быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана.

По умолчанию включает команды Сохранить , Отменить и Повторить . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Доступ к учетной записи

Отсюда вы можете получить доступ к информации учетной записи Microsoft , просмотреть свой профиль и сменить учетную запись .

Линейка

Линейка расположена вверху и слева от документа. Это упрощает выполнение выравнивания и регулировки расстояния .

Управление масштабированием

Нажмите, удерживайте и перетащите ползунок , чтобы использовать элемент управления масштабированием . Число справа от ползунка отражает процент масштабирования .

Просмотры документов

Существует три способа просмотра документа. Просто нажмите, чтобы выбрать нужный вид:

• Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

• По умолчанию выбран макет печати. Он показывает документ так, как он выглядел бы, если бы он был распечатан.

• Макет веб-страницы показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Количество слов

Количество слов отображает количество слов в вашем документе.

Щелкните Количество слов, чтобы открыть диалоговое окно Количество слов. Здесь вы можете быстро просмотреть статистику вашего документа, например, количество страниц , абзацев , и строк .

Индикатор номера страницы

Индикатор номера страницы помогает отслеживать количество страниц, содержащихся в документе.

Щелкните индикатор номера страницы , чтобы открыть панель навигации по документу . Здесь вы можете искать документ по заголовкам или быстро прокручивать его страницы.

Полоса прокрутки

Нажмите, удерживайте и перетащите полосу прокрутки для прокрутки вверх и вниз по страницам документа.

Лента

Лента содержит все команды , необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок , каждая с несколькими группами команд.

Работа в среде Word

Если вы ранее использовали Word 2010 или 2007, Word 2013 должен показаться вам знакомым. Он по-прежнему использует такие функции, как лента и панель быстрого доступа , где вы найдете команды для выполнения общих задач в Word, а также представление Backstage .

Лента

Word 2013 использует систему ленты с вкладками вместо традиционных меню. Лента содержит несколько вкладок , каждая с несколькими группами команд . Вы будете использовать эти вкладки для выполнения большинства общих задач в Word.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных командах, доступных на каждой вкладке на ленте.

• Вкладка Главная предоставляет доступ к некоторым наиболее часто используемым командам для работы с Word 2013, включая копирование и вставка , форматирование , выравнивание абзацы и выбор документ стили . Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию всякий раз, когда вы открываете Word.

• Вкладка Вставка позволяет вставить изображений , диаграмм , таблиц , фигур , титульных страниц, и т. д. ваш документ, который может помочь вам общаться информацию визуально и добавить стиль в документ.

• Вкладка Дизайн предоставляет доступ к различным инструментам дизайна, включая форматирование документа , эффекты и границы страницы , которые могут придать вашему документу изысканный вид.

• Вкладка Макет страницы позволяет изменить печать форматирование документа, включая поля ширина , страница ориентация и разрывы страниц . Эти команды будут особенно полезны при подготовке документа к печати.

• Вкладка Ссылки позволяет добавлять в документ аннотации, такие как сноски и цитаты . Отсюда вы также можете добавить оглавление , заголовки и библиографию . Эти команды особенно полезны при написании академических статей.

• Вы можете использовать функцию слияния писем на вкладке Рассылки для быстрого составления писем , адресных конвертов и создания этикеток 90 008 . Это особенно удобно, когда вам нужно отправить письмо нескольким адресатам.

• Вы можете использовать вкладку Обзор для доступа к мощным функциям редактирования Word , включая добавление комментариев и отслеживание меняет . Эти функции упрощают обмен и совместную работу над документами.

• Вкладка View позволяет переключаться между различными представлениями документа и разделением экрана для одновременного просмотра двух частей документа. Эти команды также будут полезны при подготовке документа к печати.

• Контекстные вкладки появятся на ленте, когда вы работаете с определенными элементами, например таблицы и картинки . Эти вкладки содержат специальные группы команд, которые могут помочь вам отформатировать эти элементы по мере необходимости.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader , могут устанавливать дополнительные вкладки на ленту. Эти вкладки называются надстройками .

Чтобы свернуть и развернуть ленту:

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ленту, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране.

1. Щелкните стрелку Параметры отображения ленты в правом верхнем углу ленты. Параметры отображения ленты

2. Выберите нужный параметр минимизации из раскрывающегося меню:

на.

Чтобы узнать, как использовать ленту с устройствами с сенсорным экраном , ознакомьтесь с дополнительными сведениями о включении сенсорного режима.

Панель быстрого доступа

Расположенная прямо над лентой панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды Сохранить , Отменить и Повторить . Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от панели инструментов быстрого доступа .
2. Выберите команду , которую вы хотите добавить, из раскрывающегося меню. Чтобы выбрать одну из дополнительных команд, выберите More Commands . Добавление команды на панель быстрого доступа

3. Команда будет добавлена ​​ на панель быстрого доступа. Добавлена ​​команда

Линейка

Линейка расположена вверху и слева от вашего документа. Это упрощает корректировку вашего документа с точностью. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Линейка

Чтобы отобразить или скрыть линейку:

1. Щелкните вкладку Вид .
2. Установите флажок рядом с линейкой, чтобы показать или скрыть линейку. Скрытие линейки

Представление Backstage

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и обмена документом.

Для доступа к представлению Backstage:

1. Щелкните вкладку Файл на Лента . Появится представление Backstage . Перейдите на вкладку «Файл»

Нажмите кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

Опции

Здесь вы можете изменить различные опции Word . Например, вы можете управлять настройками проверки орфографии и грамматики , настройками AutoRecover и настройками Language .

Счет

От Панель учетной записи , вы можете получить доступ к информации учетной записи Microsoft , изменить тему и фон , а также выйти из своей учетной записи.

Экспорт

Вы можете экспортировать документ в другой формат, например PDF/XPS .

Поделиться

Отсюда вы можете приглашать людей подключенных к OneDrive на просматривать и сотрудничать над вашим документом. Вы также можете поделиться своим документом, отправив его по электронной почте , представив его в Интернете или опубликовав в своем блоге .

Печать

На панели Печать можно изменить параметры печати и распечатать документ. Вы также можете увидеть предварительный просмотр вашего документа.

Сохранить и Сохранить как

Используйте Сохранить и Сохранить как , чтобы сохранить документ в компьютер или на ваш OneDrive .

Открыть

Отсюда вы можете открывать последние документы , а также документы, сохраненные на вашем OneDrive или на вашем компьютере .

Новый

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать из большого набора шаблонов .

Информация

Информационная панель будет появляться всякий раз, когда вы открываете представление Backstage.

Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ и установить защиту элементов управления.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуть в Word.

Закрыть

Щелкните здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Представления документов

Word 2013 имеет множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения документа. Вы можете просмотреть документ в Режим чтения , Макет печати или Веб-макет . Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ.

Щелкните стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы просмотреть различные параметры просмотра документа.

• Режим чтения: В этом представлении все команды редактирования скрыты, поэтому ваш документ заполняет весь экран. Стрелки появляются в левой и правой части экрана, чтобы вы могли переключаться между страницами вашего документа.

• Режим печати: Это вид по умолчанию, в котором вы создаете и редактируете свой документ. Между каждой страницей есть разрывы страниц, указывающие, как ваш документ будет выглядеть при печати.

• Веб-макет : В этом представлении удаляются разрывы страниц. Это может помочь вам визуализировать, как ваш документ будет отображаться в виде веб-страницы.

Если в вашем документе много страниц, в Word 2013 есть новая удобная функция Возобновление чтения , которая позволяет открыть документ на последней просматриваемой странице. При открытии сохраненного документа найдите значок закладки появится на экране. Наведите указатель мыши на закладку, и Word спросит, хотите ли вы продолжить с того места, на котором остановились.

Продолжить чтение

Вызов!

1. Откройте или перейдите к интерфейсу Word 2013 .