Логины для почты примеры: Свежие логины — всегда в наличии / Хабр

Содержание

Что такое логин (при регистрации в Интернете)

Автор Александр Бойдаков На чтение 7 мин Просмотров 1.1к. Опубликовано Обновлено

С развитием интернета логин используют примерно на 99% современных сайтов и приложений на смартфонах. Однако все равно остаются люди, которые не знают о его настоящем назначении. Сегодня мы расскажем все про логин: что это такое при регистрации простыми словами, как его придумать, какой лучше использовать.

План статьи:

  1. Что такое логин при регистрации в Интернете
  2. Зачем нужен логин
  3. Как выглядят логин — примеры
  4. Как создать уникальный логин
  5. Как придумать красивый логин, чтобы запомнился
  6. Универсальные и профессиональные логины
  7. Неверный логин или пароль при входе — решение
  8. Как поменять логин     
  9. Как и где хранить логин и пароль
  10. Ответы на вопросы
  11. Заключение

Что такое логин при регистрации в Интернете

Логин – это уникальный идентификатор пользователя в интернете. Это имя, которое либо выдается сервисом, либо придумывается самостоятельно.

К примеру, во время регистрации в Одноклассниках от вас потребуют номер мобильного телефона. Он станет вашим пропуском в личный профиль в ОК.

Но логин не ограничивается перечисленными примерами, ведь уникальным идентификатором может быть:

  • Номер мобильного телефона;
  • Адрес электронной почты;
  • Уникальное имя, написанное латинскими буквами.

Login требуется на сайтах, где есть регистрация пользователя, например:

  • Госуслуги;
  • Skype;
  • Тинькофф;
  • Вконтакте;
  • Microsoft.

Зачем нужен логин

Практически в каждой современной системе, где актуален термин «пользователь», присутствуют учетные записи. Они обладают разными правами, возможностями и наполнением. А чтобы сервис или программа не пускали в профили чужих людей, чтобы случайно не показать им закрытую информацию, нужен логин. Именно по системе аккаунтов система способна распознавать приходящих пользователей.

Если грубо, что такое логин и пароль – это замок и ключ.

Чтобы авторизоваться, вы должны передать системе необходимую информацию: логин – который подскажет, в какой именно из миллионов аккаунтов вы хотите войти, и пароль – чтобы доказать, что это ваш профиль.

Поэтому логин обязан быть уникальным. Если ранее уже был создан профиль Ivan.Ivanovich.Ivanov, то точно такой же создать уже нельзя, даже если это ваше ФИО. В таком случае придётся добавлять символы: цифры, слеши, тире.

Как выглядят логин — примеры

В этом разделе мы хотим показать хорошие примеры логина и пароля для регистрации. Иногда сервисы сами предлагают данные для входа, основываясь на ФИО. Однако они слишком длинные и сложные, ведь в основном должны быть записаны на английском языке. Из-за этого бывает тяжело запомнить, как их правильно писать, плюс ими сложно делиться с другими людьми.

Намного лучше придумать простые логины, которые будет легко набирать и запоминать, к примеру:

  • Andre;
  • Alex;
  • Mihael

Если сервис не самый популярный, то такие логины не будут заняты, но даже если кто-то уже взял себе такой login, то всегда можно добавить специальные символы. Это проблема не актуальна в том случае, если для авторизации система использует телефонный номер или e-mail, которые по умолчанию уникальны.

В онлайн-играх люди часто придумывают абстрактные, нелепые и даже оскорбительные логины, скажем Mafia777, TvoiBatya, FuckYouAll. Баловаться в играх – это одно, но в солидных переписках на работе такое лучше не показывать.

Как создать уникальный логин

Теперь разберемся, как придумать логин и пароль для регистрации – пример будет ниже:

  • Чаще всего пользователи берут свое ФИО;
  • Также любят имена героев литературы, кино, игр, сериалов, а также ФИО актеров, музыкантов, бизнесменов;
  • Иногда выбирают красивые иностранные имена, такие как: James, John, Michael;
  • Изредка добавляют в логин названия природных явлений, к примеру, hurricane (ураган) или earthquake (землетрясение).

Создание логина зависит от фантазии и желания придумать запоминающийся вариант. Если желания нет, то можно просто взять ФИО, добавить год рождения или код региона, где вы живете.

Как придумать красивый логин, чтобы запомнился

Что такое логин при регистрации и как его создать разобрались, осталось ознакомиться с кратким списком рекомендаций:

  • Избегайте букв, которые можно перепутать во время диктовки. Многие не знают английского языка, поэтому могут спутать буквы S и C;
  • Не пишите в логине возраст, ведь цифра потеряет актуальность уже через год;
  • Не пишите год рождения, если создаете аккаунт для рабочей почты. Если показать свой возраст, то люди могут отказаться работать со слишком молодым или пожилым партнером.

Универсальные и профессиональные логины

Профессиональный логин: что это такое простыми словами? Это уникальные данные для входа, которые вы собираетесь показывать исключительно на работе. Деловой логин должен выглядеть строго и серьезно, ведь его будут видеть клиенты, партнеры, руководители, поэтому он точно не должен выглядит как Pupsik или Koteika. В таком случае вас не уволят, но серьезно относиться точно не будут.

Чтобы не смутить людей, лучше придумать и показать login в духе Petr.Salnikov, Maxim-Kozlov, Advokat.Denisov и так далее.

Неверный логин или пароль при входе — решение

Такая ошибка может возникнуть в том случае, если информация утеряна. Чтобы такого не случилось – записывайте эти важные данные.

Чтобы восстановить доступ, следуйте инструкции:

  1. Перейдите на сайт, куда нужно войти.
  2. Внизу под полями для авторизации должно быть предложение восстановить пароль или логин.
  3. Нажмите на предложение и следуйте дальнейшим инструкциям.

Как поменять логин     

Как создать логин разобрались, а как его поменять? К сожалению, после регистрации изменить его уже нельзя, только создавать заново. Если был указан номер телефона, то придется покупать новую sim-карту, а если адрес почты, то заново заводить e-mail.

Как и где хранить логин и пароль

Намного надежнее для каждого сервиса придумать разные логины с паролями. Но тогда будет невозможно держать в уме десятки разных комбинаций букв и символов.

Чтобы не забывать данные, используйте один из следующих способов:

  • Письмо на e-mail. Сайты обычно отправляют данные входа на электронную почту, чтобы показать их вам. Просто не удаляйте письмо, а добавьте в избранное. Единственный минус, почту могут взломать злоумышленники и узнать все пароли;
  • Данные можно записать на ПК или на телефоне в текстовом файле. Вариант удобный, но если техника выйдет из строя, то данные могут быть утеряны навсегда;
  • Браузеры во время авторизации спрашивают, сохранить ли информацию для быстрого входа. Это очень удобно – сам браузер может в любой момент показать вам данные. Однако тогда пароли могут быть перехвачены вирусами;
  • Хороший способ – записная книжка, ведь в таком случае пароли попадут злоумышленникам только в случае потери записей;
  • Наконец, можно использовать программы для сохранения данных, которые обладают специальной защитой от взлома, поэтому будут показывать данные только вам.

Ответы на вопросы

Что за ошибка login failed?

Скорее всего был неверно введен логин или пароль. Проверьте раскладку и caps lock, нажмите на «показать данные», чтобы проверить точность ввода данных.

Что такое генератор логинов для почты?

Генератор помогает быстро создать уникальный красивый login, связанный с вами по смыслу. Проект genword.ru был создан для того, чтобы вам не пришлось долго придумывать качественный логин для электронной почты.

Как переводится слово login?

Слово переводится как «войти» или «авторизоваться».

Заключение

Сегодня вы узнали все про логин – что это такое простыми словами, как создать надежный, какой будет лучше для работы, а от какого лучше избавиться.

Как взламывают почту с помощью фишинга

В современном цифровом мире, c кучей разнообразных сервисов, приложений, мессенджеров, соцсетей и прочих средств общения, может показаться, что старая добрая электронная почта сдала свои позиции. Однако на самом деле это не так: электронной почтой большинству из нас по-прежнему приходится пользоваться, как минимум для того, чтобы регистрироваться во всех этих многочисленных сервисах, приложениях и соцсетях.

По этой же причине логины и пароли от почтовых сервисов для злоумышленников являются очень лакомым куском. Поговорим о том, как нехорошие люди используют фишинг, чтобы добывать эти логины и пароли для взлома чужой почты.

Подавляющее большинство мошеннических писем, нацеленных на кражу логинов и паролей от сервисов электронной почты, имитируют сообщения от имени самих сервисов. При охоте на домашних пользователей фишеры имитируют известные почтовики. А при попытке заполучить корпоративные аккаунты притворяются сервисом рабочей почты — в этом случае письмо приходит просто от имени почтового сервера.

Подделки под известные почтовые сервисы встречаются гораздо чаще. Мошенники стараются делать такие письма максимально убедительными. Арсенал уловок стандартный: адрес отправителя, похожий на настоящий, логотипы, автоподписи, ссылки на официальные ресурсы, общий стиль оформления письма и так далее.

Фишинговое письмо, пугающее пользователя удалением почтового ящика

Фишинговые письма, притворяющиеся сообщениями от рабочей почты, мошенники часто рассылают на общие адреса (в том числе и администраторов), но иногда такие письма приходят и на адреса конкретных сотрудников, чья почта тем или иным образом попала в спам-базы.

Более-менее серьезные компании, не говоря уже о крупных, имеют собственные почтовые серверы для электронной переписки. За логинами и паролями от такой почты злоумышленники также охотятся. Часто плохое оформление их писем сразу выдает подделку — например, адреса отправителей на сервисах бесплатной почты, ошибки в тексте и прочее, — но неискушенному сотруднику даже такое письмо может показаться настоящим.

В этом письме фишеры имитируют предупреждение о превышении квоты

Когда злоумышленники проводят атаку, целью которой является конкретная организация, обычно они заранее собирают побольше информации о ней, чтобы разослать максимально правдоподобные письма. Также стоит отметить, что для придания убедительности и уникальности мошенники встраивают электронные адреса жертв в фишинговые ссылки, чтобы при переходе на фальшивую страничку электронный адрес был уже указан и оставалось бы только ввести пароль от почты.

Какие бывают фишинговые письма

Простой текст с запросом информации

Мошенники рассылают сообщения от имени почтовых сервисов, в которых под тем или иным предлогом просят получателя прислать им адрес электронной почты, пароль и другую информацию. Обычно в качестве контакта для ответа дается электронный адрес, отличный от указанного в поле отправителя.

Эта разновидность фишинговых писем была достаточно популярна, пока мошенники не овладели другими, более эффективными способами кражи персональной информации.

Фишинговое письмо с текстовым запросом информации об аккаунте, включая пароль. Посылать что-то в ответ на такие запросы ни в коем случае нельзя

Письмо со ссылкой на фишинговый сайт

Фишинговые сообщения со ссылками на данный момент являются самыми распространенными в мусорном почтовом трафике. Мошенники могут использовать неограниченное количество ссылок, менять их от письма к письму в рамках одной рассылки, создавать очень похожие на легитимные фишинговые странички, автоматизировать сбор и обработку украденных данных.

Однако именно адрес ссылки может сразу выдать мошенников: не имеющие никакого отношения к организациям домены, ошибки в написании доменов, похожих на легитимные, замусоривание.

Поэтому злоумышленники стараются скрыть адреса ссылок. Для этого они прячут их за текстовым фрагментом или изображением. В некоторых случаях текстовым фрагментом служит какая-нибудь фраза вроде «Обновите свой почтовый ящик». А иногда в текстовую часть ссылки ставят настоящий адрес почтового сервиса, при этом в «ссылочной» части в реальности стоит адрес фишингового сайта.

Большая часть фишинговых писем содержит ссылки на фишинговые страницы — переходить по этим ссылкам не следует

Фишинговые вложения

Также фишинговые письма могут содержать и вложения, обычно это файлы с расширением html, pdf или doc.

Вложения doc и pdf часто содержат текст фишингового письма и мошенническую ссылку. Злоумышленники используют такой вариант, когда хотят сделать текст сообщения в самом письме максимально коротким и похожим на легитимную переписку для обхода спам-фильтров.

Иногда фишеры прикрепляют к письмам документы PDF или DOC со ссылками на фишинговые сайты внутри

Файлы html используют вместо ссылки — собственно, html из вложения представляет собой уже готовую фишинговую страничку. Преимущество с точки зрения мошенников в том, что вложенный html-файл работает полностью автономно — его не надо размещать в Интернете. При этом вся необходимая мошенникам функциональность у него также есть.

В этом случае форма ввода логина и пароля содержится прямо в фишинговом письме. Ни в коем случае не вводите ничего в подобные формы в письмах

О чем пишут в фишинговых письмах

Проблемы с учетной записью

Что касается текста писем, то чаще всего в начале сообщается о какой-то проблеме, связанной с аккаунтом жертвы. Это может быть достижение лимита хранения, проблемы с доставкой писем, несанкционированный вход в аккаунт, обвинение в рассылке спама, какие-то другие оповещения о нарушениях и так далее.

Обычно после этого следует указание, что необходимо сделать — чаще всего подтвердить или обновить данные аккаунта, — перейдя по ссылке или открыв вложение. Также, чтобы запугать получателя, упоминается, что аккаунт будет удален или заблокирован в случае невыполнения указанных в тексте действий.

Практически всегда мошенники указывают конкретные временные рамки — от нескольких часов до нескольких недель. Чаще всего это 24 часа — это одновременно и правдоподобно выглядит, и не дает жертве расслабиться и забыть о письме.

«В течение 24 часов ваш аккаунт будет удален за рассылку спама». Угрозы и ограничение по времени — типичные приемы, которые используют в фишинговых письмах

Имитация деловой переписки

Среди фишинговых писем, нацеленных на кражу почты, встречаются и нетипичные примеры. В тексте сообщения может ничего не говориться о почте и почтовом аккаунте. Письмо может выглядеть, например, как настоящая деловая переписка.

Стоит отметить, что количество писем, имитирующих деловую переписку, в последние несколько лет увеличивается. В основном таким образом рассылаются именно вредоносные вложения, но встречается фишинг, нацеленный на кражу персональных данных. Простому пользователю бывает сложно распознать мошенническое письмо — именно на это и рассчитывают киберпреступники.

Когда фишеры охотятся на корпоративные аккаунты, они часто имитируют деловую переписку

Некоторые пользователи не заподозрят обман и перейдут по ссылке, где их попросят ввести свои адреса электронной почты и пароли, чтобы посмотреть несуществующий документ.

Фишинговый сайт предлагает залогиниться, чтобы посмотреть некий документ, ссылку на который прислали в фишинговом письме

Какие бывают фишинговые страницы

С форматом и содержанием писем разобрались, теперь рассмотрим, как могут выглядеть фишинговые страницы. А также поговорим о тех элементах, на которые стоит обратить внимание, чтобы распознать подделку.

Первое, на что необходимо обратить пристальное внимание, — адрес ссылки. Именно он сразу выдает мошенников. Вот типичные признаки обмана:

  • посторонние домены, не относящиеся к организациям;
  • названия организаций в пути вместо домена — к примеру, www.example.com/outlook/,
  • ошибки в написании;
  • автоматически сгенерированные последовательности символов в адресе ссылки;
  • символы из других языков, похожие на базовую латиницу — ç вместо c, á вместо a и так далее.

Как и в оформлении писем, фишеры стараются сделать фейковые странички максимально похожими на настоящие. Однако всегда есть детали, которые мошенники упускают. К сожалению, замечают эти погрешности далеко не все пользователи.

Это вполне объяснимо, ведь мало кто помнит, как в точности выглядит официальная страничка входа в тот или иной сервис. Поэтому для создания убедительной фишинговой странички мошенникам порой достаточно использовать основные запоминающиеся элементы: характерную цветовую схему, логотип и так далее.

Имитация страницы входа в почтовый сервис

Для фишинговых страниц, нацеленных на кражу логинов и паролей от сервисов бесплатной почты, характерно наличие на одной странице ссылок сразу на несколько сервисов.

При нажатии на любую из ссылок в примере ниже появляется всплывающее окно, имитирующее страничку входа на соответствующий ресурс. Таким образом, мошенники собирают данные сразу нескольких аккаунтов, используя всего одну страничку, а не создавая ее отдельно для каждого.

Этот фишинговый сайт имитирует возможность логина с помощью аккаунтов на разных почтовиках

Кроме того, можно существенно расширить количество потенциальных жертв и рассылать фишинговые письма не от конкретного сервиса, а любого общего содержания (например, вышеописанный вариант с деловой перепиской), где по контексту можно использовать подобную фишинговую страничку с наиболее популярными сервисами, а пользователь уже сам выберет именно тот, которым он пользуется.

Еще один пример имитации страницы входа в почту

Уловка с временными ограничениями, о которой мы уже говорили, когда рассказывали про фишинговые письма, иногда используется и на фишинговых страницах. При переходе по мошеннической ссылке на страничке начинается обратный отсчет времени, в течение которого попавшийся на удочку злоумышленников пользователь якобы должен ввести свои данные.

Некоторые фишинговые страницы также поторапливают пользователя

После ввода данных на фишинговой странице возможны несколько вариантов дальнейшего развития событий. Иногда сайт просто становится недоступен или показывает сообщение об ошибке. В других случаях пользователю сообщают, что были введены неверные данные, и просят повторить вход.

Сейчас набирает популярность, пожалуй, самый опасный вариант: после ввода данных фишинговая страница перенаправляет пользователя на настоящую страницу входа в почту соответствующего сервиса. Пользователь думает, что просто что-то заглючило, вводит логин и пароль повторно, попадает в свой аккаунт и забывает об этом странном эпизоде.

Как распознать фишинговые письма

  • Если домен в адресе отправителя не принадлежит организации, от имени которой написано письмо, а тем более если ящик зарегистрирован на бесплатных почтовых сервисах, то это верный признак мошеннического письма. Официальные рассылки всегда приходят с официальных адресов.
  • Если в адресе ссылки, по которой письмо предлагает вам перейти, есть посторонние домены, ошибки в написании, спецсимволы, то перед вами однозначно мошеннический ресурс.
  • Если в тексте письма вам говорят, что с вашим аккаунтом неожиданно возникли проблемы, убеждают пройти по ссылке и ввести от него логин и пароль, и на это вам дается определенное количество времени, то письмо написано мошенниками.

Помнить все эти особенности и внимательно изучать каждое письмо полезно, но не обязательно. Есть альтернативный вариант — можно установить надежный антивирус с защитой от фишинга и других онлайн-угроз и доверить эту неприятную работу ему.

Надежный пароль электронной почты и двухфакторная аутентификация

«Лучше перестраховаться, чем потом сожалеть», может быть, это старая поговорка, но когда дело доходит до вашего пароля электронной почты, она определенно по-прежнему актуальна. Потому что, если постороннее лицо получит доступ к вашей учетной записи электронной почты, это может иметь серьезные последствия. Итак, каковы лучшие практики для надежного пароля?

Помимо корреспонденции, которую вы предпочитаете хранить в тайне, или всех подробностей вашего внештатного бизнеса, ваш почтовый ящик может содержать данные о вашем банковском счете и учетные данные для входа на другие важные сайты, которые вы используете. Другими словами, ваш пароль — это ключ, открывающий доступ к этим персональным данным. Продолжайте читать, чтобы узнать:

  1. Почему надежные пароли важны для учетных записей электронной почты?
  2. Что такое надежный пароль?
  3. Что делает пароль слабым?
  4. Является ли двухфакторная аутентификация хорошей идеей?

Надежный пароль подобен замку, защищающему вашу учетную запись электронной почты

При создании учетной записи электронной почты очень легко выбрать пароль, например QWERTY123, или имя вашего питомца, или любимую команду. Но такие пароли очень легко угадать, а это последнее, что вам нужно. Если кто-то взломает вашу учетную запись электронной почты, он сможет увидеть все ваши электронные письма, включая сообщения из всех онлайн-сервисов и магазинов, которыми вы пользуетесь. Оттуда они могут, например, перейти на ваш любимый сайт интернет-магазинов, ввести ваш адрес электронной почты, нажать кнопку «Забыли пароль» и менее чем за минуту получить пароль, который позволит им войти на этот сайт под вашим именем. Теперь у них есть доступ к сохраненной информации о вашей кредитной карте — только представьте, сколько покупок они могут устроить! Чтобы избежать таких проблем в будущем, следуйте нашим советам по обеспечению безопасности вашего пароля и предотвращению самых серьезных ошибок при вводе пароля.

Чтобы сделать ваш пароль безопасным, следует помнить о двух главных вещах:

  1. .

    Самые надежные пароли представляют собой сочетание букв, цифр и специальных символов . Надежный пароль всегда будет содержать несколько букв верхнего и нижнего регистра, цифр и специальных символов (! # $ % [ ] * + = ? и т. д.).

  2. Чем длиннее пароль, тем надежнее . Хотя на многих веб-сайтах по-прежнему требуется не менее восьми символов, в настоящее время эксперты по безопасности рекомендуют использовать 9 символов. 0033 не менее 12 или даже 16 символов для оптимальной надежности пароля.

Учитывая эти два принципа надежного пароля, как лучше всего создать надежный пароль, который вы действительно сможете запомнить?

Используйте мнемонику для создания надежного пароля

Если вам нужны надежные пароли, попробуйте старый прием: возьмите запоминающееся предложение и используйте символ для представления первой буквы каждого слова предложения. Просто убедитесь, что ваша мнемоника включает в себя цифры и символы, а также буквы. Возьмем один известный пример, известную цитату «Быть ​​или не быть — вот в чем вопрос!» становится «2B/n2B-thithq!» Если вам также трудно запомнить длинное предложение, выберите короткие предложения о своей жизни и используйте первые две буквы каждого слова: «Я бегаю каждый понедельник в восемь» становится «IjoevMon@8am».

Объедините несколько случайных слов в безопасный пароль

Наш эксперт по безопасности электронной почты рекомендует объединить несколько, казалось бы, случайных слов (с необходимым набором символов), чтобы создать надежный пароль, который вам будет легко запомнить. Например, если у вас двое детей и два домашних питомца, надежным, но легко запоминающимся паролем электронной почты может быть «2Kids-2Cats-Inbox-Message», а «2Kids-2Cats-Salary-Payments» можно использовать для вашей онлайн-платежи. банковское дело. Адаптация последних двух слов пароля к рассматриваемой службе означает, что вы с меньшей вероятностью забудете его.

Слабые пароли: ошибок, которых следует избегать

1. Не используйте в качестве пароля ни одного слова, каким бы необычным оно ни было . В так называемой «атаке по словарю» хакер, по сути, пробует списки слов, найденных в словаре, в качестве возможных вариантов пароля для получения доступа к учетным записям. Так что даже такое непонятное слово, как «октоторп», не защитит вас, как и слово на иностранном языке. (Однако сочетание нескольких словарных слов со специальными символами, как описано выше, считается очень безопасным).

2. Не использовать литспик ! Использование одного слова в качестве пароля и простой замены одной буквы цифрой (например, «Pa55word» вместо «Пароль») недостаточно, чтобы противостоять атаке методом грубой силы, когда хакер использует автоматизированное программное обеспечение, чтобы попробовать как можно больше комбинаций. чтобы взломать ваш пароль.

3. Никогда не используйте числовые и/или буквенные последовательности , такие как «1234abcd» или «QWERTY». Такие пароли регулярно встречаются в списках наиболее распространенных паролей, и их чрезвычайно легко угадать.

4. Не используйте один и тот же пароль для нескольких учетных записей или служб . Может быть проще просто запомнить один пароль для всех ваших входов в систему, но если произойдет какая-либо кибератака или утечка данных в одном из используемых вами онлайн-сервисов, киберпреступники получат ключ ко всем другим вашим онлайн-аккаунтам. Если вам сложно отслеживать все ваши разные пароли, рассмотрите возможность использования авторитетного менеджера паролей.

 

Чтобы добавить дополнительный уровень защиты, вы также можете настроить двухфакторную аутентификацию (2FA) для своей учетной записи mail.com и многих других онлайн-сервисов.

Что такое двухфакторная аутентификация и как она работает?

При активированной двухфакторной аутентификации при входе в устройство или учетную запись вас попросят ввести числовой код или другой «второй фактор» (например, биометрическое сканирование) в дополнение к вашему паролю. Если вы активируете защиту 2FA для своей учетной записи mail.com, вам будет предложено вводить одноразовый код, сгенерированный приложением для проверки подлинности смартфона, каждый раз, когда вы входите в систему на своем компьютере. Без этого кода авторизоваться невозможно.

Зачем активировать двухфакторную аутентификацию?

Благодаря двухфакторной аутентификации ваша учетная запись остается в безопасности, даже если ваш пароль попадет в чужие руки. Он не только защищает вас от хакерских атак, но и обеспечивает безопасность вашей учетной записи, если другой пользователь получит доступ к любым паролям, сохраненным в вашем интернет-браузере или телефоне.

Для получения подробной информации ознакомьтесь с нашим подробным описанием двухфакторной аутентификации.

Совет профессионала : Если вы используете почтовое приложение mail.com на своем мобильном устройстве, в качестве альтернативы 2FA вы также можете включить защиту PIN-кодом или даже активировать биометрическую аутентификацию. Это защищает вашу электронную почту mail.com и облачную учетную запись от несанкционированного доступа, если ваш телефон когда-либо будет потерян или украден.

Была ли эта статья полезной для вас? Пожалуйста, дайте нам несколько отзывов ниже!

Изображения: 1&1/Shutterstock

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+примеры)

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, у каждого из нас есть собственная учетная запись электронной почты, и мы используем свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций. Более того, наш адрес электронной почты стал нашей онлайн-идентификацией и базой для всех личных и связанных с работой услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для связи, связанной с работой, и для профессиональных отношений.

Рабочий адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения с деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами. Только если рабочий адрес электронной почты включает личный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, который основан на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это тот, который содержит название вашей компании в форме доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?  

Когда вы создаете учетную запись электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего личного адреса электронной почты. Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Соблюдение правил этикета электронной почты в дополнение к профессиональному адресу электронной почты помогает составить эффективное письмо, показать свой профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен быть основан на вашем домене и иметь профессиональный вид. Профессиональный адрес электронной почты предоставляет вам следующие преимущества:

  • Брендинг
  • Builds Trust
  • Authenticity
  • Надежность
  • Простота отзывания
  • Лучшая доставка и репутация

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Чтобы обеспечить согласованность при создании учетных записей электронной почты и убедиться, что у каждого сотрудника есть профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Вот некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты:

имя. второе имя@домен.com

один из наиболее часто используемых форматов электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку включает имя и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность того, что одна и та же фамилия будет намного меньше и, следовательно, делает связь между пользователем и адресом электронной почты менее двусмысленной. Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов, если организация многократно разрастется.

[email protected]

Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, используемый организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты предпочтительнее, потому что он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя. Однако возможны конфликты, когда фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму имени или две буквы от имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected] ,

[email protected] , если в той же организации есть еще два Питера Паркера.

имя@домен.com

Пример: [email protected]

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ним. Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса/организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, связанные с клиентами. Это также вызывает путаницу во внутренних электронных письмах, когда есть несколько людей с одинаковым именем. Этот формат очень популярен только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае крупных организаций вместо назначения адресов электронной почты в этом формате всем пользователям адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты видным людям в организации. Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты закрытым и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от нежелательной электронной почты, которую они получают.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен в Zoho. После того, как вы завершите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты. Если у вас еще нет домена, вы можете купить его у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут быть использованы мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей

  1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указав их имя, фамилию и адрес электронной почты, который будет создан для них, а также пароль, который следует использовать для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее. когда вам нужно создать 10 пользователей или меньше.
  2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей на основе данных, загруженных из файла CSV.
  3. Вы можете использовать параметры «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho или напрямую из GSuite.

Групповые адреса электронной почты: Профессиональные адреса электронной почты, основанные на функциях и целях

Еще один важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — адрес электронной почты, основанный на назначении. По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. д., которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact@, по-прежнему будут работать. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. д. лежит на индивидуальном уровне, и общение происходит от клиента или руководителя напрямую к человеку. Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Общепринятая практика для групповой электронной почты:

Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных общих учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных функций организации.

Общедоступные — учетные записи электронной почты внешних групп: 

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций для связи с различными подразделениями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что групповые учетные записи электронной почты имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть надлежащим образом направлены заинтересованной команде.

Примеры:

Организация – учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

Примеры:

Как создать профессиональный адрес электронной почты общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с публичным доступом. Подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail см. здесь.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей групп на основе домена в Zoho Mail: 

  • Вы можете добавить несколько участников и назначить несколько модераторов для каждой группы.

Читайте также: