Как в excel пользоваться если: Функция ЕСЛИ — вложенные формулы и типовые ошибки

Какие бывают функции в Excel 2010? — Microsoft Office для женщин

Excel 2010•Формулы•Функции
7027

А теперь посмотрим на то, какие еще бывают функции. Отправляю вас в группу Библиотека функций вкладки Формулы ленты (рис. 3.6).

Рис. 3.6. Группа Библиотека функций

Финансовые, логические, текстовые… Вы можете развернуть каждый из списков, выделить любую функцию, и всплывающая подсказка быстренько и кратенько объяснит вам, что именно делает эта функция (рис. 3.7).

Рис. 3.7. Подсказка функций

Вставить эту функцию в ячейку вы можете, просто щелкнув на нужной вам функции. Функция вставится в выделенную ячейку. Или воспользуйтесь последней строкой в меню, показанном на рис. 3.7. Для вставки функций в ячейку предназначены также кнопки Вставить функцию в группе Библиотека функции ленты и кнопка , которая находится рядом со строкой формул. Если вы воспользуетесь ими, то увидите окно Мастер функций (рис. 3.8).

Рис. 3.8. Мастер функций. Шаг 1

Если выделить в списке любую функцию, в нижней части окна появится подсказка. Откройте список категорий и еще раз порадуйтесь разнообразию встроенных функций. Их много. Не расстраивайтесь, если не понимаете, зачем они все нужны. Я тоже далеко не все из них знаю, а пользуюсь буквально десятком.

Когда вы определитесь с функцией в окне Мастер функций, нажмите ОК. Появится следующее окно (рис. 3.9).

Рис. 3.9. Мастер функций. Шаг 2

В этом окне вы можете ввести аргументы функции. Программа вам подсказывает, что вы можете суммировать от 1 до 255 аргументов. Не пугайтесь, что в начальном окне их всего два; как только вы начнете вводить второй аргумент, тут же появится поле для третьего. И так до 255. Справа от поля, в которое вы вводите аргументы, вам показывают их значение. Внизу вы видите текущее значение функции, то есть текущее значение суммы. Когда введете все, что хотите сложить, нажимайте ОК.

Ну, я думаю, вы уже немного разобрались с тем, что представляют собой функции в Excel. Если их не бояться, то можно посчитать все, что угодно. Главное удобство: не нужно эти функции выдумывать из головы, все уже придумали и в библиотеку сложили.

Теперь рассмотрим подробнее функции, которые вынесены в меню кнопки Сумма в группе Редактирование на вкладке Главная (см. рис. 2.47), а также в меню кнопки Автосумма на вкладке Формулы (рис. 3.10). Не зря же их считают самыми популярными.

Рис. 3.10. Меню кнопки Автосумма

Сумма. Мы уже несколько раз обращались к этой формуле, и, наверное, вы уже поняли, как с ней работать. Я сейчас сведу воедино все, что рассказывала до этого. Просто потому, что Автосумма — это самая распространенная формула в Excel и масса пользователей этой программы, кроме нее, никаких других формул не используют. Итак, чтобы просуммировать данные в ячейках таблицы Exсel, сделайте следующее.

1. Выделите щелчком кнопкой мыши ячейку, в которой нужно отобразить результат суммирования.
2. Нажмите кнопку . При этом в ячейке вы увидите =СУММ(), в скобках будет мигать курсор. Это вам намекают на то, что нужно ввести аргументы функции.
3. Выделите нужный диапазон ячеек (при необходимости — несколько диапазонов, удерживая нажатой клавишу Ctrl). При этом он будет охвачен бегущей рамкой, а в скобках формулы появятся ссылки на диапазоны ячеек.
4. Нажмите Enter для получения результата.

После того как вы введете формулу, вы при необходимости сможете ее изменить. Например, вам захочется поменять диапазон ячеек, которые нужно просуммировать.
Это можно сделать так.

1. Дважды щелкните на ячейке, содержащей формулу. При этом диапазон, принимающий участие в расчетах, будет охвачен синей рамкой с маркерами в углах.
2. Подведите указатель мыши к нужному углу и, когда он примет вид стрелки , протащите границы рамки так, чтобы захватить новые ячейки (или, наоборот, исключить старые). При этом адрес диапазона в скобках формулы будет изменяться автоматически. Впрочем, вы можете просто набрать новые адреса ячеек в формуле.
3. Нажмите Enter для подсчета нового результата.

Что еще есть в списке кнопки (см. рис. 3.10)?

• Среднее. Вызывает функцию =СРЗНАЧ(), с помощью которой можно подсчитать арифметическое среднее диапазона ячеек (просуммировать все данные, а затем разделить на их количество).
• Число. Вызывает функцию =СЧЁТ(), которая определяет количество ячеек в выделенном диапазоне.
• Максимум. Вызывает функцию =МАКС(), с помощью которой можно определить самое большое число в выделенном диапазоне.
• Минимум. Вызывает функцию =МИН() для поиска самого маленького значения в выделенном диапазоне.

Кстати, результат работы некоторых из этих функций можно видеть, не обращаясь к ним непосредственно. Выделите интересующий вас диапазон и посмотрите вниз, на строку состояния Excel. Слева от регулятора масштаба появятся значения среднего арифметического, количества ячеек в диапазоне и суммы (рис. 3.11). Очень удобно, не правда ли?

Рис. 3.11. Расчет в строке состояния

22.10.2012

Генератор штрихкодов и QR кодов наклеек и этикеток для WildBerries

Как у нас

1. Получить цифровой штрихкод товара
2. Заполнить поля в форме: штрихкод, артикул, цвет, размер и необходимое
   количество наклеек
3. Нажать кнопку «Получить наклейки»
4. Отправить на печать

Посмотреть как это работает

Как у других

1. Получить цифровой штрихкод товара
2. Найти сервис генерации визуальных штрихкодов
3. Скачать изображение со штрихкодом, или еще хуже — скачать
   xls-файл
   , и забрать изображение оттуда
4. Найти подходящий шаблон в Word, с размеченой таблицей
5. Создать необходимое количество наклеек, копируя один и тот же текст
   n-раз
6. Отправить на печать

Сделали, чтобы вам было удобно

Для упрощения работы с маркетплейсами Wildberries и Ozon разработан функционал:

Сохранение наклеек в личном кабинете для повторной печати

Импорт товаров из ЛК WB и OZON по API

Укажите апи-токен и информация о ваших товарах появится в личном кабинете.

Импорт товаров из файла Эксель (xlsx)

Скачайте эксель-файл с товарами в кабинете ВБ, загрузите к нам и напечатайте наклейки для товаров.

Наклейки для поставок на WB по схеме FBS

Печать стикеров, этикеток на товары и листа подбора.

Генерация штрихкодов на короба/палеты

Загрузите файл .xlsx или .pdf и напечатайте наклейки.

EAC и знаки по уходу за одеждой

Добавьте в пару кликов.

Неограниченный набор дополнительной информации о товаре

Состав, бренд, страна производства, дата изготовления. Можно добавить свои параметры товара,
например телефон, email или ссылку на instagram.

Как создавать наклейки?

Создание наклеек занимает не более двух минут.

Зарегистрироваться

Статьи

Видеообзоры и отзывы

Загрузи видеоотзыв на Youtube и получи

3 месяца пользования сервисом
бесплатно

Впечатления о сервисе

19. 04.2023

Классная программа! никаких проблем не возникало! печатает легко и быстро, рекомендую!

Евгения

25.02.2023

С вами все просто и легко!!! И баркод и куар код печатаю только у вас. И всем знакомым рекомендую вас. Огромное спасибо за приложение.
Единственное, если можно, баркод чуть увеличить на этикетки 58-40
И еще раз СПАСИБО!!!

Тамара

17.02.2023

Отлично! Хотелось бы побольше размер шрифта и баркот по ширине 58х40

Давидов

15.02.2023

Прекрасный сервис. Сократил время печати в два-три раза! Респект!

Богдан

06.02.2023

все отлично

Наталья

03.02.2023

Спасибо вам большое, вы очень облегчили нашу жизнь
Лайк

21 Важное использование Excel в бизнесе

Excel. Скорее всего, одно только это слово наводит на мысль о длинных электронных таблицах, сложных макросах и случайных сводных таблицах или гистограммах.

Это правда — с более чем одним миллиардом пользователей Microsoft Office по всему миру Excel стал профессиональным стандартом в офисах по всему миру практически для всего, что требует управления большими объемами данных.

Но если вы думаете, что Excel хорош только для того, чтобы вызвать у вас косоглазие при просмотре множества чисел и финансовых отчетов, подумайте еще раз. Как отмечает Томаш Тунгуз, существует множество применений Excel в бизнесе (и не только) помимо простых электронных таблиц. На самом деле, потенциальные возможности использования кажутся бесконечными.

У нас нет возможности составить список, охватывающий все возможные приложения Excel (даже если вы готовы прочитать список размером с «Войну и мир»).

Однако, чтобы продемонстрировать мощь и гибкость всеми любимого инструмента для работы с электронными таблицами, мы собрали вместе различные способы использования Excel — как профессионально, так и лично, а также просто для удовольствия.

Бесплатный ускоренный курс Excel

Быстро изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса. Получите сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

Все о числах

Конечно, основная цель Excel сводится к числам. Если вам нужно отсортировать, получить и проанализировать большой (или даже небольшой!) объем данных, Excel сделает это проще простого.

Вот несколько общих категорий, о которых следует помнить, когда дело доходит до внедрения Excel для всего, что связано с числами.

1. Вычисления

Вы снова и снова выполняете одни и те же вычисления? Создайте полностью индивидуальный калькулятор в Excel, запрограммировав свои часто используемые формулы. Таким образом, вам просто нужно ввести свои цифры, и Excel выдаст ответ за вас — не нужно прилагать усилий.

2. Бухгалтерский учет

Бюджетные планы, прогнозы, отслеживание расходов, финансовые отчеты, кредитные калькуляторы и многое другое. Excel был в значительной степени разработан для удовлетворения этих различных потребностей бухгалтерского учета. И, учитывая, что 89 процентов компаний используют Excel для различных бухгалтерских функций, он, очевидно, отвечает всем требованиям.

Excel даже имеет множество различных шаблонов электронных таблиц, чтобы сделать все эти процессы намного проще.

3. Диаграммы

Круговые диаграммы, точечные диаграммы, линейные диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, гистограммы — список можно продолжать и продолжать. Если вам нужно найти способ представления данных более наглядным и удобоваримым способом, способность Excel преобразовывать строки и столбцы цифр в красивые диаграммы наверняка станет одной из ваших любимых вещей.

Хотите узнать больше о типах диаграмм, которые можно создавать в Excel? Эта статья является полезным ресурсом.

Хотите узнать больше?

Поднимите свои навыки работы с Excel на новый уровень с нашей подробной (и бесплатной) электронной книгой!

Введите адрес электронной почты

4.

Отслеживание запасов

Отслеживание запасов может быть головной болью. К счастью, Excel может помочь сотрудникам, владельцам бизнеса или даже отдельным лицам организовать свои запасы до того, как возникнут какие-либо серьезные проблемы.

Составление плана

Давайте перейдем к цифрам — Excel может помочь вам спланировать и организовать множество вещей, которые не обязательно включают бесконечные ряды цифр.

5. Календари и расписания

Вам нужно составить календарь контента для вашего блога или веб-сайта? Планы уроков для вашего класса? График ВОМ для вас и всех ваших коллег? Ежедневное расписание для вас или вашей семьи? Когда дело доходит до различных календарей, Excel может быть удивительно надежным.

6. Схемы рассадки

От большого корпоративного обеда до свадьбы составление схемы рассадки может стать настоящей головной болью. К счастью, Excel может сделать это на одном дыхании. Если вы настоящий гений, вы сможете автоматически создать схему рассадки, используя электронную таблицу RSVP. Нужна помощь, чтобы сделать это? В этой статье представлено подробное пошаговое руководство по созданию диаграммы рассадки в Excel.

Источник изображения

7. Рабочий лист планирования целей

От профессиональных целей до целей в фитнесе и финансовых целей, это помогает иметь что-то, что поможет вам сосредоточиться и не сбиться с пути. Откройте для себя красоту Excel. Используя этот инструмент, вы можете создавать различные рабочие листы, журналы и документы планирования, которые помогут вам следить за своим прогрессом и, надеюсь, пересечь финишную черту.

Источник изображения

8. Мокапы

Excel может быть не первой платформой, о которой вы думаете, когда дело доходит до дизайна. Но, хотите верьте, хотите нет, но вы можете использовать этот инструмент для сборки различных макетов и прототипов. На самом деле, это удивительно популярный выбор для создания каркасов веб-сайтов и информационных панелей.

Приведение дел в порядок

Хотите повысить свою производительность? Что ж, Excel может вмешаться и спасти день благодаря множеству применений, которые помогут вам легко и организованно справляться с вашими задачами и задачами.

9. Список задач

Попрощайтесь со своим стандартным списком дел на бумаге и ручке. С помощью Excel вы можете составить гораздо более надежный список задач и даже отслеживать свой прогресс в тех крупных задачах, которые в настоящее время находятся у вас на тарелке.

10. Контрольный список

Точно так же вы можете создать простой контрольный список, который позволит вам отмечать все, что вы купили или выполнили — от списка продуктов до списка дел для предстоящей маркетинговой кампании.

11. Диаграммы управления проектами

Мы уже говорили о том, что Excel — настоящий зверь, когда дело доходит до создания диаграмм. И эта концепция верна, когда речь идет о различных диаграммах для управления проектами.

От каскадных диаграмм для управления прогрессом вашей команды до досок в стиле канбан (прямо как в Trello!), чтобы все было организовано — существует множество способов, с помощью которых Excel может помочь вашему проекту.

Источник изображения

12. Журнал учета рабочего времени

Вы знаете, что отслеживание времени может быть огромным преимуществом для вас и вашей продуктивности. Хотя существует множество модных приложений и инструментов, которые помогут удовлетворить эту потребность, вы можете думать об Excel как об оригинальном инструменте для учета вашего времени. И это по-прежнему служит подходящим вариантом сегодня.

Привлечение других людей

Нужно собирать информацию от других людей? Инструменты и формы опроса являются одним из вариантов. Но, будьте уверены, вы также можете создать свой собственный в Excel.

13. Формы

Excel — отличный вариант для создания форм от простого к сложному. Вы даже можете запрограммировать различные раскрывающиеся меню, чтобы пользователи могли выбирать из заранее заданного списка.

Источник изображения: Fontstuff.com

14. Тесты

Пытаетесь проверить чужие или даже свои собственные знания по предмету? В Excel вы можете создать банк вопросов и ответов на одном листе, а затем поручить Excel провести опрос на другом.

Источник изображения

Оставайтесь на связи

Управление отношениями имеет решающее значение для вашего профессионального и личного успеха. К счастью, Excel позволяет легко поддерживать связь.

15. CRM

Нужна легкая CRM, чтобы ваши клиенты всегда были в центре внимания? Вы можете сделать один в Excel. И, лучшая часть? Создание собственного означает, что он будет полностью настраиваемым. Sales Hacker также собрал отличный набор бесплатных шаблонов Excel для продаж, которые вы можете использовать, чтобы начать работу!

Источник изображения

16. Список рассылки

Данные должны включать не только числа. Excel также отлично подходит для управления и сортировки большого количества имен и адресов, что делает его идеальным решением для списка приглашенных на праздничную вечеринку компании или списка рассылки для крупной рекламной акции или кампании.

Используя Excel, вы также можете сливать почту, что значительно упрощает печать адресных этикеток и других необходимых материалов.

Вы также можете применить аналогичную концепцию для создания таких вещей, как каталоги, списки RSVP и другие списки, которые содержат большой объем информации о людях.

Просто для развлечения

Excel не обязательно должен быть только работой, а не игрой. Есть много других забавных вещей, которые вы можете создать с помощью инструмента для работы с электронными таблицами.

17. Исторические журналы

Хотите ли вы отслеживать различные сорта крафтового пива, которые вы пробовали, тренировки, которые вы завершили, или что-то еще, вы можете думать об Excel как о своем ресурсе для хранения этих данных. вещи отсортированы и зарегистрированы.

18. Судоку

Любите судоку? Как оказалось, вы можете сделать свой собственный в Excel. Или, если вы застряли на особенно сложной задаче, вы можете заручиться помощью Excel, чтобы помочь вам разобраться!

Источник изображения

Нужна помощь в создании решателя и генератора судоку? Этот пост поможет вам в пути!

19.

Облако слов

Облака слов могут быть не самым научным представлением данных. Но это забавный (не говоря уже о прекрасном способе) понять, какие слова используются чаще всего. Как вы уже догадались, вы можете создать его с помощью Excel. Вот как можно использовать информацию из Excel для создания облака слов в Wordle.

Источник изображения

20. Искусство и анимация

Возможности Excel, вероятно, выходят далеко за рамки того, что вы изначально предполагали. Фактически, многие люди использовали этот инструмент для создания совершенно потрясающих произведений искусства — от пиксельных портретов до анимации.

21. Планировщик поездок

Приближается отпуск? Убедитесь, что у вас есть все необходимое, создав себе полезный маршрут, прежде чем собирать чемоданы и отправляться в путь. В Excel даже есть удобный шаблон планировщика поездок, который вы можете использовать, чтобы ничего не пропустить (от вашего бюджета до информации об авиакомпании!).

Вам слово

Список может показаться длинным. Но, будьте уверены, он едва затрагивает все возможности Excel, кроме простых электронных таблиц. Различные варианты использования Excel, от списков до диаграмм и макетов, кажутся безграничными.

Чувствуете страх? Не беспокойтесь — вы можете изучать Excel онлайн, в удобном для вас темпе, и в кратчайшие сроки стать ниндзя электронных таблиц.

У вас есть что-то интересное, что вы хотели бы создать с помощью Excel? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Бесплатный ускоренный курс Excel

Быстро изучите основы Excel с помощью этого БЕСПЛАТНОГО курса. Получите сертификат сегодня!

Начать бесплатный курс

Как использовать чат GPT с Excel

Microsoft Excel установлен более чем на миллиарде компьютеров по всему миру. Это самая распространенная платформа для анализа данных на планете. Excel также является одним из наиболее зрелых программных продуктов: его первоначальная версия была опубликована для компьютеров Macintosh в 19 году. 85. С годами он постоянно развивался, чтобы оставаться актуальным. В Excel есть много дополнительных и малоизвестных функций, которые могут сэкономить людям значительное количество времени, но они не знакомы с ними.

Мы считаем недоиспользование Excel чрезвычайно многообещающим вариантом использования Chat GPT.

Что такое Chat GPT?

Chat GPT — это ИИ на естественном языке, который штурмом захватил Интернет. Chat GPT (Generative Pre-trained Transformer) — это чат-бот, разработанный организацией Open AI. Он был обучен на массивных наборах данных и позволяет вам задавать вопросы на естественном языке и получать ответы.

Вопросы и ответы гораздо более подробны и полезны, чем если бы вы задавали вопросы цифровому помощнику, такому как Siri или Alexa. Основным отличием Chat GPT является то, что он был обучен с использованием наборов технических данных и включает в себя возможность писать формулы Excel, запросы Power Query DAX, запросы SQL, сценарии Python, код VBA и многие другие распространенные языки программирования.

Самая большая разница с ChatGPT заключается в том, что он знает контекст вопросов, которые задают его пользователи, и может вести беседу, ссылаясь на предыдущие вопросы. Это один из самых мощных инструментов искусственного интеллекта, доступных сегодня.

Есть ли в Microsoft Excel надстройка ChatGPT?

На момент написания статьи официальных плагинов для Microsoft Excel и ChatGPT не было. Можно подключить Excel к ChatGPT и отправлять ему вопросы, но он вернет только ответ на заданный вопрос. Неофициальные плагины, которые существуют, имеют лишь несколько обзоров, и их общий рейтинг очень низкий. Мы бы не рекомендовали их использовать. Существуют также некоторые проблемы с безопасностью при отправке финансовых данных или конфиденциальной информации, которая обычно анализируется в электронных таблицах Excel, в подключаемый модуль, полученный из сомнительного источника.

Когда Microsoft интегрирует ChatGPT с Excel?

В марте 2023 года Microsoft анонсировала новый продукт на базе ChatGPT — Microsoft 365 Copilot. Copilot — это всеобъемлющее название набора продуктов на базе ИИ, который будет охватывать не только Microsoft Power Platform, но и включать интеграцию chatgpt в Microsoft Office.

Microsoft опубликовала несколько демонстрационных видеороликов об интеграции, в которых пользователь будет запрашивать ChatGPT для анализа данных и получения информации, и эта технология невероятно впечатляет. Как только он будет выпущен, люди смогут легче определять тенденции и принимать более обоснованные решения, не зная, как использовать формулу Excel.

Поскольку Microsoft усердно работает над созданием этих новых функций Excel, большой вопрос заключается в том, когда они будут готовы для использования пользователями? Зная, что Microsoft работает так быстро, как только может, мы ожидаем, что это произойдет в ближайшее время.

Microsoft столкнется с проблемами при интеграции ChatGPT и Excel

Мы полагаем, что возникнут некоторые проблемы, которые могут задержать развертывание Chat GPT для Excel. Если вы предоставили ChatGPT большую таблицу чисел, он может не знать, что с ними делать. Вам нужно будет предоставить некоторый тип контекста в отношении типа предоставляемых данных, даже заголовков столбцов может быть недостаточно для предоставления действительно полезной информации.

Во время анонса Copilot 365 Microsoft также объявила об интеграции ChatGPT с Microsoft SharePoint и Microsoft OneDrive, что позволит бизнес-пользователям задавать вопросы о конкретных данных компании. Мы считаем, что это может быть ключевой частью интеграции Excel и ChatGPT.

Как вы можете задавать вопросы о ваших данных?

На данный момент нам всем приходится ждать, пока Microsoft выпустит версию Excel с интеграцией ChatGPT. В Microsoft Power BI доступны аналогичные функции, которые позволяют вам задавать вопросы о ваших данных и предоставлять информацию на основе ИИ. Эти функции кажутся очень устаревшими после использования ChatGPT.

Способность Power BI отвечать на вопросы зависит от того, создает ли пользователь предопределенные вопросы и предоставляет примеры ответов. Так же работали и чат-боты последнего поколения. Еще одна менее используемая, но мощная функция Power BI — это возможность создавать историю ваших данных на основе искусственного интеллекта. В основном он ограничивается анализом данных о продажах, поскольку между компаниями и типами вопросов, которые обычно задают о продажах, достаточно общего, чтобы его можно было предварительно обучить. Мы ожидаем, что обе эти функции в Power BI будут значительно обновлены по мере того, как Microsoft внедряет многочисленные преимущества ChatGPT на всей своей платформе программного обеспечения для бизнеса.

Google Таблицы станут ИИ на базе Bard

Чтобы не остаться в стороне от ИИ, Google работает над альтернативой ChatGPT под названием Google Bard. На данный момент он не такой надежный, как ChatGPT, и имеет более ограниченную функциональность. Google только недавно объявил, что Google Bard способен выполнять некоторые задачи компьютерного программирования, в то время как ChatGPT уже довольно давно может это делать.

Компания Google объявила, что намерена интегрировать Bard с Google Sheets, чтобы люди могли задавать вопросы о своих данных. Они не объявили сроки, и это может произойти после того, как Microsoft выпустит версию Excel, использующую ChatGPT.

Как ChatGPT интерпретирует электронные таблицы Excel сегодня

За исключением прямой интеграции, мы протестировали процесс копирования и вставки данных из электронной таблицы Excel в ChatGPT. К сожалению, мы обнаружили, что в настоящее время существуют очень серьезные ограничения на то, как ChatGPT обрабатывает математику и числа.

Сэм Альтман, генеральный директор OpenAI, разработчика ChatGPT, указал на трудности, с которыми в настоящее время сталкивается модель при работе с числами. Это в целом увлекательное интервью с Ликс Фридман, в котором много замечательных идей, и я настоятельно рекомендую его прочитать.

В качестве примера ограничений данные на следующем снимке экрана были скопированы из таблицы Excel.

Во время этого примера проверьте, что итоги, которые Chat GPT вычисляет для валовой прибыли, неточны и отличаются на 1000 долларов США. Мы включили этот пример, потому что вы не должны на 100 % полагаться на Chat GPT во всем, что будет иметь решающее значение.

Несмотря на то, что это отличный ресурс, он не всегда точен даже при таком простом наборе данных.

Мы должны спросить себя, нужно ли будет улучшать модель, или в какой-то момент будет больше подхода слияния моделей, когда ChatGPT используется в качестве языковой модели для интерпретации написанных слов, но передается в другую аналитическую модель. производить математические расчеты.

Смогут ли плагины ChatGPT улучшить математические способности инструмента ИИ?

Недавно мы рассмотрели Плагины GPT для чата и почему они так важны . На базовом уровне они позволяют ИИ-чатботу взаимодействовать с внешним миром и получать доступ к программному обеспечению и услугам, которые в противном случае были бы ему недоступны.

Одной из таких служб является Wolfram Alpha, они годами лидируют в использовании компьютеров для сложных математических расчетов. Когда плагин включен, ChatGPT может передавать данные в Wolfram Engine для выполнения расчетов и предоставления пользователям уровня детализации, который в противном случае был бы невозможен, при этом позволяя пользователям писать запросы на простом английском языке.

Плагины не являются широко доступными, так как они все еще тестируются и проверяются на предмет контроля качества OpenAI. Мы надеемся, что вскоре они станут доступны для более широкой аудитории.

Использование Chat GPT с Power Query и Power Pivot

Функции Excel «Получить и преобразовать» (также известные как Power Query и Power Pivot) — одни из самых полезных и недооцененных возможностей платформы. Люди будут изо всех сил пытаться создать финансовые отчеты в Power BI , что невероятно сложно из-за ограничений форматирования при попытке получить таблицу данных для надлежащего представления в программном обеспечении, разработанном для презентации Dashboard.

Многие функции Power BI можно воссоздать в Excel Power Pivot. Чтобы получить максимальную отдачу от Excel Power Pivot, вам необходимо уметь писать DAX (выражения анализа данных), что может быть непросто.

Power Pivot не включен по умолчанию в Excel. Нужно знать, как его включить? В Chat GPT есть ответ на этот вопрос.

Ниже приведен снимок экрана Power Pivot для Excel с возможностью прямого подключения к базе данных Oracle. Он также может подключаться ко многим другим распространенным источникам данных и может использоваться для автоматизации многих задач в Excel.

Однако он редко используется, поэтому наличие Chat GPT в качестве консультанта, который поможет вам установить определенные соединения и написать формулы от вашего имени, будет большим подспорьем.

Использование Chat GPT для создания счетов и шаблонов

Chat GPT can — это генеративный ИИ, поэтому он отлично подходит для создания контента от вашего имени. Трудная часть может заключаться в том, чтобы описать именно то, что вам нужно, или форматирование может быть не совсем тем, что вы ищете. Это отличный ориентир, чтобы убедиться, что вы на правильном пути, или как способ быстро преодолеть этот писательский блок.

Вы можете использовать Chat GPT для создания множества общих шаблонов Excel, таких как счета.

Более интересным вариантом использования является копирование и вставка данных Excel в Chat GPT и встраивание реальных данных в запрос. Существуют некоторые ограничения, поскольку он не может обрабатывать большие наборы данных, но для небольших наборов данных он будет быстро и эффективно создавать для вас такие вещи, как шаблоны электронной почты. Данные в следующем примере были скопированы из таблицы Excel.

Примечание: В этом примере проверьте, что итоговые значения, которые Chat GPT вычисляет для валовой прибыли, неточны и отличаются на 1000 долларов США. Мы включили этот пример, потому что вы не должны на 100 % полагаться на Chat GPT во всем, что будет иметь решающее значение. Хотя это отличный ресурс, он не всегда точен.

Использование Chat GPT для подключения Excel к базам данных SQL

Если вы можете напрямую подключить Excel к базе данных или хранилищу, это может сэкономить вам много времени. Особенно, если вы можете подключиться к ERP или бухгалтерскому программному обеспечению, такому как Oracle. Во многих случаях для настройки этих подключений к данным требуется помощь ИТ-отдела, но как только вы сможете подключиться, вы сможете получать информацию из базы данных непосредственно в Excel.

Большинство баз данных используют язык запросов SQL, чтобы определить, какие записи и таблицы вы хотите импортировать. Если вы не очень часто пишете SQL, это может быть очень пугающим и стать препятствием для использования этих захватывающих функций. Chat GPT можно использовать для уменьшения кривой обучения. Хотя некоторые общие знания полезны, вы можете многому научиться, просматривая видео на YouTube для основ и опираясь на Chat GPT для тяжелой работы.

Вот пример того, как Chat GPT пишет SQL-запрос, который мы можем использовать для передачи данных в Excel для дальнейшего анализа

Использование Chat GPT в качестве справочника для формул Excel

не будет самым захватывающим разделом для вас. Самый распространенный вопрос, который возникает у новичков в Excel, заключается не в том, как написать формулу Excel. Это может быть что угодно, от СУММЕСЛИ до формул дат.

В то время как люди хорошо описывают конечный результат, который они хотят, может быть трудно понять, по каким ключевым словам искать в Google. Есть большая сила в том, чтобы задавать уточняющие вопросы. В этом примере мы спрашиваем Chat GPT о том, как искать значение в Excel, и он предлагает формулу ВПР. Это полезно, но что, если значение находится в левой части электронной таблицы Excel?

Вы можете быстро задать дополнительные вопросы, после чего Chat GPT рекомендует использовать формулу ПОИСКПОЗ ИНДЕКС для завершения поиска.

Все формулы можно копировать и вставлять из веб-браузера в рабочую книгу Excel, и после небольшого редактирования все готово к работе.

Дополнительный вопрос, поясняющий, что вам нужно использовать ПОИСКПОЗ ИНДЕКС вместо ВПР.

Использование Chat GPT для Excel Макросы VBA и сценарии Excel

По профессии мы в основном бухгалтеры и финансисты, и у нас очень мало опыта в написании кода VBA. Мы также обычно рекомендуем предприятиям избегать использования макросов Excel. Мало того, что многие рабочие места запрещают их из-за проблем с компьютерной безопасностью, мы столкнулись со многими случаями, когда они использовались для автоматизации повторяющихся задач, но затем формат ввода ваших данных менялся, или человек, который писал макросы, покидал компанию и Бухгалтерия в конце месяца карабкается, когда обнаруживает, что она не работает.

К счастью, Chat GPT делает макросы более доступными. Он может генерировать необходимый код на основе текстовых описаний задачи, которую вы пытаетесь автоматизировать, все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить код обратно в Excel и протестировать его.

Мы обнаружили, что генерация кода лучше всего работает с более простыми задачами. По мере усложнения задач макросы могут фактически не выполняться. Вы можете скопировать и вставить сообщения об ошибках из Excel в Chat GPT, чтобы помочь вам устранить неполадки. Он даже примет во внимание обратную связь и перепишет код, чтобы вы могли попробовать его снова. Этот процесс может занять много времени, но, скорее всего, это быстрее, чем изучение нового языка программирования.

Excel Online недавно представил собственный язык сценариев. Вы можете использовать для этого Chat GPT, но записанный сценарий делает большую часть кода ненужной.

Подключение Excel к Chat GPT

Другой вариант использования Chat GPT — прямое подключение к нему Microsoft Excel. Отметим, что мы специально не пробовали это, и мы рекомендуем использовать инструмент RPA, такой как Power Automate Desktop или Power Automate Flows, для подключения к Chat GPT или платформе приложений с низким кодом, такой как Power Apps.

Когда мы запрашиваем в Chat GPT, как установить соединение, он описывает метод, использующий Visual Basic (VBA). Следующий пример обрезан, но в нем подробно описывается конкретный код, который вы можете скопировать в Excel.

Чтобы это работало, вам все равно придется заранее подписаться на доступ к API для получения информации для аутентификации. Как OpenAI, так и Microsoft Azure Open AI Cognitive Services предлагают доступ через конечную точку API к Chat GPT, и любая из этих служб может работать.

В более новых версиях Excel для настольных компьютеров и Excel Online есть вкладка «Автоматизация», которая также позволяет пользователям создавать версию TypeScript для подключения к Chat GPT API. Как облачное решение, оно может быть более надежным, чем использование VBA. Chat GPT поможет вам настроить любой метод.

Использование Chat GPT для консолидации нескольких файлов

Обычной проблемой для активных пользователей Excel является объединение нескольких файлов Excel в один. Chat GPT может помочь пользователям определить новые функции и функции. В этом примере Chat GPT сначала рекомендует использовать Get & Transform. Несмотря на то, что это очень мощный инструмент, Chat GPT также указывает, что электронные таблицы Excel могут быть объединены с помощью Объединить элемент в категории инструментов Data на ленте.

Продолжая подсказывать и задавать дополнительные вопросы, Chat GPT также указывает, что электронные таблицы Excel можно загружать на Google Диск и быстро объединять с помощью функции диапазона импорта таблиц Google.

Каково будущее Chat GPT и Excel?

С тех пор, как Microsoft вложила 10 миллиардов долларов в OpenAI , разработчика Chat GPT, мы ожидаем, что эта технология будет интегрирована в большинство продуктов Microsoft. Пакет Microsoft 365 — отличный пример использования, так как для создания формул большинству программ требуется определенный уровень технических знаний.

Несомненно, Microsoft Copilot 365 станет хитом. Возможность иметь минимальные технические знания и получать нужные ответы о ваших данных или готовить электронные таблицы для презентации изменит правила игры. В какой-то момент вполне вероятно, что Chat GPT приведет к ликвидации некоторых вакансий  , так как эти задачи становятся проще и занимают меньше времени.

Использование Excel с новыми функциями чата GPT-4

С выпуском версии чата GPT GPT-4 чат-бот получил когнитивную способность видеть и интерпретировать изображения, а также увеличил свою способность отвечать на вопросы и контекстную информацию. осведомленность.

Скорее всего, скоро вы сможете наводить камеру телефона на письменный документ, разрешать Chat GPT преобразовывать его, интерпретировать и отвечать на вопросы о нем. Нужно знать, как заполнить форму или получить информацию в электронной таблице? Новая модель Chat GPT, вероятно, сможет сделать это за вас.