Как в excel оставить значение и убрать формулу: Удаление формул — Служба поддержки Майкрософт

Помогла ли вам эта статья?

151 3

Автор статьи

Бородач 1747 статей

Сенсей по решению проблем с WiFiем.
Обладатель оленьего свитера, колчана витой пары и харизматичной бороды.
Любитель душевных посиделок за танками.

Как удалить формулы в Excel и сохранить значения?

Microsoft Excel — замечательный инструмент для обработки больших данных без проблем. Существуют различные параметры Excel, облегчающие работу, но многие люди не знакомы с этими функциями. Таким образом, один из этих вариантов — удалить формулу Excel листа без потери данных. Если вы также найдете способ быстро удалить формулы Excel без потери данных, не беспокойтесь, потому что есть несколько способов сделать это легко.

В этом уроке мы собираемся объяснить методы удаления формул из листов Excel и сохранения данных (значений) с помощью следующих методов:

1. Удалить формулу с помощью специальной вставки
2. Удалить формулу с помощью Mouse Trick
3. Удалить формулу с помощью вставки значений
4. Удалить формулу с помощью вкладки «Главная»
5. Удалить формулу с помощью сочетаний клавиш
6. Найти и удалить формулу с помощью сочетаний клавиш
7. Удалить формулу с нескольких листов (одновременно)

1) Использование специального метода вставки

Вот способ использования специального метода вставки в MS Excel для удаления формул:

1. Откройте лист Excel, на который вы хотите удалить формулу.
2. Выберите и Скопируйте все ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите удалить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная паста опция

1. Затем в поле Специальная вставка выберите параметр Значение и нажмите OK.

1. Теперь вы видите, что формула была удалена из ячейки, а данные останутся прежними.

2) Удалить формулу с помощью мыши

Чтобы удалить формулу с помощью мыши, выполните следующие действия.

1. Откройте лист Excel, на который вы хотите удалить формулу.
2. Выберите ячейки, в которых есть формулы, которые вы хотите удалить.

1. Подведите курсор к правому краю столбца.

1. Удерживая правую клавишу мыши, перетащите курсор немного вправо и верните его в ячейку.
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать сюда только как значение».

1. Это «Копировать сюда только как значение» сохраняет значение и удаляет формулу.

3)Удалить формулу с помощью параметра «Вставить значения»

Чтобы удалить формулу с помощью параметра «Вставить значения «, выполните следующие действия.

1. Откройте лист Excel, на который вы хотите удалить формулу.
2. Выберите все ячейки с формулами, которые вы хотите удалить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать , чтобы скопировать все выбранные ячейки.

1. После этого снова щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к Параметры вставки и выберите «Значения».

1. Теперь вы заметите, что остались только значения, а формулы исчезли!

4) Удалить формулу с помощью вкладки «Главная»

Вы можете использовать следующие шаги для удаления формулы с помощью вкладки «Главная».

1. Откройте лист Excel, на который вы хотите удалить формулу.
2. Теперь выберите все ячейки с формулами, которые вы хотите удалить.

1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Копировать.

1. Теперь перейдите на вкладку Главная и щелкните стрелку вниз под параметром вставки.

1. Затем нажмите Вставить значения .

1. Теперь вы заметите, что вся формула из ячейки исчезла, и ее заменили значения.

5) Удалить формулу с помощью сочетания клавиш

Если вам удобно использовать сочетание клавиш «Вставить как значение», выполните следующие действия:

1. Откройте лист Excel, с которого вы хотите удалить формулу.
2. Выберите все ячейки с формулами, которые вы хотите удалить.

1. Затем нажмите Ctrl+C , чтобы скопировать все выделенные ячейки, содержащие формулу.

1. Теперь нажмите ALT + E + S + V + Enter , чтобы выбрать параметр Вставить как значения .

6) Поиск и удаление формул с помощью сочетаний клавиш

В приведенных выше сценариях вы уже знали, какие ячейки содержат формулы. Давайте перейдем к примеру, где вам нужно сначала найти ячейки, содержащие формулы, а затем удалить формулы в Excel в каждой ячейке одну за другой с помощью сочетаний клавиш. Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте лист Excel, на который вы хотите удалить формулу.
2. Нажмите Ctrl + G на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите Special .

1. Теперь выберите из списка опцию Formulas и нажмите OK . Будут выделены все ячейки, содержащие формулы.

1. Далее выделите цветом все ячейки, содержащие формулы.

1. Теперь нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать одну ячейку, содержащую формулу.

1. Нажмите сейчас, нажмите ALT + E + S + V + введите , чтобы выбрать Вставить как значения .
2. Теперь формула заменена значением.
3. Затем повторите эти шаги для всех остальных выделенных ячеек.

7) Удалить формулу с нескольких листов (одновременно)

Выполняя описанные выше методы, мы научились удалять формулы с одного листа за раз. Но что, если мы хотим выполнить одни и те же операции на нескольких листах. Эта задача потребует много времени для человека, выполняющего задачу.

В этом разделе мы рассмотрим технику, которая научит нас удалять формулы и сохранять данные в excel для более чем одного листа одновременно.

Для этого мы должны сначала сгруппировать листы, к которым мы хотим применить операции. Вот как мы можем это сделать:

1. Перейдите на вкладку Имя первого листа
2. Удерживайте кнопку  SHIFT и одновременно нажмите на вкладку Имя последнего листа

Примечание: Вы заметите, что цвет всех имен листов станет белее, потому что эти листы теперь сгруппированы. Теперь любая операция, которую вы будете выполнять на любом из листов, произойдет со всеми сгруппированными листами

1. . Затем перейдите на первый лист и выберите все ячейки, содержащие формулу.

1. Нажмите Ctrl+C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать .

1. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к опции «Вставить» и выберите «Значения».

Поскольку все листы сгруппированы вместе, следовательно, операции, выполненные на листе 1, будут применены ко всем остальным сгруппированным листам, можно считать, что формулы удалены со всех листов, и после этого существуют только значения.

Примечание: Теперь, после выполнения задачи, отключите функцию группировки. Щелкните правой кнопкой мыши любой лист и выберите РАЗГРУППИРОВАТЬ листы.

Заключение

В этой статье мы подробно обсуждали различные подходы к удалению формул и сохранению значений. Мы также узнали, как применять одни и те же операции к нескольким листам одновременно.

Таким образом, это поможет человеку сэкономить свое время и позволит ему не раскрывать формулы третьим лицам или лицам.

Как удалить формулы, но сохранить значения в Excel

Зачем нужно сохранять значения ячеек и удалять их формулы?

Особенно актуально для очень загруженных и больших рабочих листов, удаление формул ускорит работу в вашем файле, поскольку вы можете заметить, насколько отстают все действия в книге.

Если вы не хотите раскрывать формулы, у вас также есть возможность скрыть ячейки формул. При этом панель формул будет пустой, когда вы выберете ячейку со скрытой формулой. Следовательно, вы можете предпочесть удалить формулы и вставить обратно значения, чтобы по крайней мере значения отображались в формуле при выборе ячейки.

Вы пытаетесь изменить значение ячейки, но вместо этого видите формулу. Единственный способ вручную отредактировать содержимое ячейки формулы — избавиться от формул, чтобы можно было отредактировать оставшееся значение.

Или, может быть, вам больше не нужна определенная формула, и вам удобно ее записать, оставив ее результаты.

По любой из вышеперечисленных и других причин мы подготовили это руководство для удаления формул из ячеек, но сохранения их значений в Excel. Сегодня вы увидите много копипаста, но с изюминкой. Обычная копия-вставка вставляет формулы, значения и форматы. Сегодня мы сосредоточимся на простой вставке значений с использованием простых опций, используя щелчок правой кнопкой мыши, щелчок правой кнопкой мыши и перетаскивание, меню ленты и сочетание клавиш.

Давайте пожинать формулы и сеять ценности!

Содержание

Использование вставки значений из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши

Этот метод удаления формул и сохранения значений ячеек представляет собой небольшую модификацию обычного копирования и вставки. Часть копирования та же Ctrl + C , но вместо вставки с помощью Ctrl + V мы вставим значения из Параметры вставки в контекстном меню. Это совсем не сложно, и вот как вы можете вставлять значения из контекстного меню:

• Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить формулы. В строке формул вы можете увидеть формулу первой ячейки в выборе.
• Нажмите клавиши Ctrl + C , чтобы скопировать выбранные ячейки. Линия марширующих муравьев указывает на скопированные ячейки.

• Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек и выберите параметр Значения в разделе Параметры вставки .

Значения будут вставлены из скопированных ячеек в выбранные ячейки (в данном случае они одинаковы).

Теперь, если вы посмотрите на выбранную ячейку в строке формул, она покажет значение вместо формулы:

Использование вставки значений из параметров ленты

осуществляется из меню ленты. Опять же, мы будем использовать параметр Вставить значения , чтобы удалить формулы и сохранить значения ячеек. Здесь у нас есть шаги для удаления формул и использования Вставить значения из меню ленты, чтобы сохранить значения:

• Выберите ячейки формулы.
• Скопируйте выделенные ячейки, нажав Ctrl + C . На данный момент в строке формул отображается формула первой выбранной ячейки.

• Самым первым разделом на вкладке «Главная» является буфер обмена. Нажмите кнопку «Вставить» с маленькой стрелкой под кнопкой буфера обмена. Выберите Values ​​ в разделе меню Paste Values ​​.

Формулы в выбранных ячейках будут перезаписаны вставленными значениями:

Использование параметров вставки с помощью Ctrl + V

Итак, вы не смогли преодолеть Ctrl + V . Хорошие новости, вам не нужно! После копирования и вставки с помощью Ctrl + C и Ctrl + V вы увидите небольшой значок Ctrl с мигающим буфером обмена внизу ячеек в выделенном фрагменте, и у вас будет возможность вставить значения в его меню. Легкий? Давайте посмотрим подробные шаги по вставке значений с помощью меню Параметры вставки (Ctrl) :

• Выберите ячейки, содержащие формулы.
• Нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать ячейки, а затем Ctrl + V , чтобы вставить их. Значок буфера обмена появится в основании выбранных ячеек.

• Нажмите на кнопку (Ctrl) , мигающую в конце выбора. В разделе Вставить значения выберите Значения

Вставить значения вставляет скопированные значения в формулы:

С помощью щелчка правой кнопкой мыши + перетаскивания мышью

Значения ячеек можно вставить в другое место или в то же место с помощью щелчка правой кнопкой мыши и перетаскивания. Давайте объясним, что мы будем делать в следующих шагах. Меню щелчка правой кнопкой мыши и перетаскивания не появляется, если выбранный диапазон не перетаскивается в другое место. Чтобы обойти это, мы перетащим диапазон в другое место, а затем перетащим его обратно в исходное место, чтобы мы могли получить доступ к контекстному меню и перетаскиванию. После этого мы можем скопировать значения по формулам, чтобы удалить формулы, не удаляя значения.

Теперь, когда вы знаете, почему мы делаем это так, вот как это сделать:

• Выберите диапазон с формулами.
• Наведите курсор на границу выделения ячейки, пока указатель не превратится в четырехконечную стрелку. Теперь щелкните правой кнопкой мыши и перетащите выделение в любую ячейку рядом с текущим выделением, все время удерживая нажатой правую кнопку мыши.

• Удерживая правую кнопку мыши, перетащите выделение на исходное место и отпустите кнопку мыши.

• Когда вы отпустите правую кнопку мыши, появится контекстное меню.
• Выберите в контекстном меню параметр Копировать сюда только как значения .

Этот параметр копирует выбранные значения в выбранное место. Поскольку мы вставляем значения в то же место, формулы будут заменены значениями:

Использование сочетания клавиш

Если вы предпочитаете нажимать клавиатуру, а не мышь, у нас также есть метод сочетания клавиш для вставки значений во время удаление формул. Сочетание клавиш для удаления формул и копирования и вставки значений:

Введите следующие клавиши последовательно с выбранными и скопированными ячейками формулы:

Alt + E + S + V + Enter

Alt + E + S клавиши последовательно запускают диалоговое окно Специальная вставка .

( Ctrl + Alt + V также откроет диалоговое окно Специальная вставка , но вместо того, чтобы нажимать их последовательно, вы будете удерживать нажатыми клавиши Ctrl + Alt , а затем нажмите клавишу V .)

V выбирает переключатель Values ​​ из раздела Paste в диалоговом окне.

Введите , чтобы выбрать кнопку OK .

Вот что вам нужно сделать, чтобы применить сочетание клавиш для вставки значений и удаления формул:

• Выберите ячейки, содержащие формулы, которые вы хотите удалить.
• Скопируйте выделенные ячейки, нажав Ctrl + C .