Как создать ячейки в excel: Создание таблицы в Excel — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Как сделать таблицу в Excel — пошаговая инструкция

Содержание

1 Как устроены ячейки
2 Как создать Таблицу в Excel
3 Структура и ссылки на Таблицу Excel
4 Свойства Таблиц Excel
5 Настройки Таблицы
6 Ограничения Таблиц Excel
7 Советы по структурированию информации
8 Как создать таблицу в Excel вручную
9 Как создать таблицу в Excel автоматически
- 9.1 Область таблицы
- 9.2 Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа
- 9.3 Диапазон ячеек
- 9.4 Заполнение данными
10 Как сделать таблицу в Excel по-простому
- 10.1 Приём первый — фильтры в таблицах Эксель
- 10.2 Приём второй — автосумма в Excel
11 Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво
12 Как создать таблицу с формулами
- 12.1 Как выделяются строчки и столбцы
- 12.2 Как изменить границы ячеек
- 12.3 Вставка столбца или строки
- 12.4 Объединение ячейки
13 Пошаговое создание таблицы с формулами
14 Как оформить таблицу
15 Сводная таблица
16 Пара полезных приемов

Как устроены ячейки

Прежде чем создать таблицу в Excel, разберемся в азах этого софта. Рабочее пространство этой программы – одна большая, готовая таблица. Она заполнена ячейками одинакового размера. Вертикаль цифр слева – номера строчек. Горизонталь букв сверху – имена столбцов.

Ячейки можно группировать, склеивать и делить на части. Но для начала их нужно научиться выделять. Чтобы захватить сразу целый столбец или строчку, кликните, соответственно, по букве или по цифре.

Можно выделить несколько групп ячеек сразу. Кликните по названию. Удерживая ЛКМ зажатой, тяните курсор в нужную сторону (подсказка — красная стрелочка на скриншотах сверху).

Также есть простые комбинации клавиш, которые выделяют столбик (Ctrl+Пробел) или строку (Shift+Пробел).

Если текст не влезает, измените размер вертикальных или горизонтальных групп ячеек.

Как это сделать:

1. Наведите курсор на грань ячейки и растяните ее до нужной величины.

2. Если вписали слишком длинное слово, дважды кликните по границе поля, и Excel самостоятельно ее расширит.

3. На панели инструментов найдите кнопку «Перенос текста». Она подходит для случаев, когда ячейку нужно растянуть вертикально.

Также можно упростить себе задачу и расширить все необходимые ячейки разом. Выделите нужную область и настройте размер одного из полей по вертикали, либо по горизонтали. Программа автоматически подстроит высоту и ширину всей области.

Если вы где-то ошиблись, можете отменить последнее действие комбинацией Ctrl+Z. Если же нужно вернуть все размеры к стандартному значению, то сделайте следующее:

1. В разделе «Формат» на панели инструментов нажмите на «Автоподбор высоты строки».

2. С шириной уже чуть сложнее. В том же подменю есть пункт «Ширина по умолчанию». Скопируйте это значение. Потом вставьте его в подразделе «Ширина столбца».

Также в Excel можно в любой момент добавить новую строчку или столбец в любую часть таблицы. Они появятся, соответственно, левее или ниже выделенной группы ячеек. Для этого используйте комбинацию клавиш: «Ctrl», «Shift», «=». Нажмите «Вставить» и выберите, что будете вставлять: строчку или столбец.

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

=СУММ(D2:D8)

то она автоматически переделается в

=Отчет[Продажи]

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
Нужно придерживаться правила: один столбец — один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

Открыть книгу и активировать нужный лист.
Выделить необходимые ячейки.
На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

Выделить требуемый диапазон.
В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
Перейти в меню «Вставка».
Найти пиктограмму «Таблицы»:

В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Как создать таблицу с формулами

Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:

1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).

2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.

3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.

4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).

Кликните туда и протащите курсор до конца вниз.

Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Совет! Если вы случайно испортите столбец или строчку, то воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + Z. Таким образом, вы вернете в исходное состояние размеры столбца или строки.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Совет! Это же действие можно провести, используя комбинации клавиш. Для этого выделяем столбец, нажимает Ctrl + Shift + «=» и у нас появляется пустой столбец слева. Аналогично создается пустая строчка.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т. д.

Как оформить таблицу

Оформление, структуры и прочие параметры таблицы изменяются с помощью раздела «Конструктор» (крайний справа). Она активируется, когда вы выделяете поле внутри таблицы.

С помощью инструмента экспресс-стили вы сможете быстро выбрать оформление и сразу же глянуть, как будет смотреться таблица, при помощи предпросмотра.

В той же вкладке, в разделе «Параметры стилей таблицы» доступны более гибкие настройки оформления. Здесь можно включить или выключить заголовки или итоги.

Настроить особый формат для первого и завершающего столбиков. Или, например, сделать разный внешний вид для четных и нечетных строчек.

Чтобы отсортировать информацию, откройте фильтры. Они появляются, если нажать стрелочку рядом с именем столбца. Здесь вы сможете убрать четные или нечетные поля, оставить ячейки с подходящим текстом или числами. Чтобы данные отображались по стандарту, кликните по «Удалить фильтр из столбца».

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

Сразу после этого у вас появится новое окно.

Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

Затем нажимаем на кнопку «OK».

В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Пара полезных приемов

В Excel можно перевернуть таблицу. А именно – сделать так, чтобы данные из шапки и крайнего слева столбца поменялись местами. Для этого:

1. Скопируйте таблицу. Выделите все поля и нажмите Ctrl+C.

2. Наведите мышь на свободное пространство и кликните ПКМ. В контекстном меню вам понадобится «Специальная вставка».

3. Нажмите на «значения» в верхнем разделе.

4. Поставьте галочку возле «Транспонировать».

Таблица перевернется.

А еще в Эксель можно сделать так, чтобы шапка не исчезала при прокрутке. Перейдите в «Вид» (в верхней панели), затем нажмите на кнопку «Закрепить области». Выберите верхнюю строку. Готово. Теперь вы не будете путать столбцы, листая большую таблицу.

Источники

https://ms-office-excel.ru/kak-sdelat-tablitsu-v-excel/
https://statanaliz.info/excel/upravlenie-dannymi/umnye-tablitsy-excel-secrety/
https://kakpravilno05.ru/kak-sozdat-tablicu-v-excel-poshagovaja-instrukcija/
https://pavel-istomin.ru/kak-sdelat-tablicu-v-excel/
https://geekon.media/rabota-s-tablicami-microsoft-excel/
https://programmydlyacompa.ru/excel-kak-rabotat-s-tablitsami-poshagovo-instruktsiya-dlya-chajnikov/
http://word-office.ru/kak-sdelat-horoshuyu-tablicu-v-excel.html

Как объединить ячейки в Excel (простые способы). Объединение ячеек в Microsoft Excel

Как в экселе посчитать разницу в процентах между двумя числами? Как посчитать разницу в процентах в excel

Как сделать таблицу в Excel

В этом уроке я покажу, как сделать таблицу в Excel. Мы составим ее по образцу, а также рассмотрим основные кнопки оформления.

Столбцы, строки и ячейки

Откройте программу Эксель: Пуск — Microsoft Office — Microsoft Office Excel.

В верхней части расположена панель редактирования. Вот как она выглядят в Microsoft Excel 2007-2021:

Под ней находится рабочая (основная) часть программы.

Обратите внимание верхнюю строку с буквами A, B, C, D и так далее. Это названия столбцов.

Также обратите внимание на небольшие прямоугольники с цифрами 1, 2, 3, 4 и т.д. в левой части. Это названия строк.

При помощи них формируется название ячеек. Например, первая верхняя ячейка слева называется A1, потому что она находится в столбике A и в строке 1.

А на следующей картинке выделена ячейка B4. Её название (буква и цифра) подсвечены другим цветом.

Попробуем напечатать несколько цифр в B2. Для этого нужно щелкнуть по ней и на клавиатуре набрать цифры.

Чтобы закрепить введенное число и перейти к следующей ячейке, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Кнопки оформления

Рассмотрим кнопки оформления в верхней части программы, в разделе «Главная». Кстати, они же есть и в Word.

— шрифт. То, каким стилем будет написан текст.

— размер букв.

— начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый).

— выравнивание текста: по левому краю, по центру, по правому краю.

— отмена последнего действия (возврат на шаг назад).

— изменение цвета текста.

— заполнение цветом (заливка).

Как создать таблицу

Посмотрите на уже составленную в Excel небольшую таблицу:

Верхняя ее часть — это шапка.

На мой взгляд, сделать шапку самое трудное. Нужно продумать все пункты, многое предусмотреть. Советую отнестись к этому серьезно, ведь очень часто из-за неправильной шапки приходится переделывать всю таблицу.

За шапкой следует содержание:

А сейчас на практике мы попробует составить в программе Excel такую таблицу.

В нашем примере шапка — это верхняя (первая) строка. Обычно она именно там и находится.

Щелкните по ячейке А1 и напечатайте первый пункт «Наименование». Затем кликните по В1 и напечатайте следующий пункт — «Количество».

Обратите внимание, слова как будто наслаиваются друг на друга. С этим мы разберемся чуть позже.

Заполните С1 и D1.

А теперь приведем шапку в нормальный вид. Сначала нужно расширить ячейки, а точнее столбцы, в которые не поместились слова.

Для расширения столбца нужно навести курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую два столбика, в нашем случае на линию между А и В. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте столбец до нужной ширины.

То же самое можно проделать и со строками.

Для расширения строки наведите курсор (стрелку мышки) на линию, разделяющую две строки. Курсор поменяется и примет вид необычной двусторонней стрелки черного цвета. Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягивайте строку до нужной ширины.

Расширьте столбцы, в которых не поместился текст. Затем немного увеличьте шапку. Для этого наведите курсор на линию между строкой 1 и 2. Когда он поменяет вид, нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, расширьте первую строку.

Принято, чтобы шапка несколько отличалась от содержимого. В таблице, которую мы повторяем, пункты шапки «толще» и «чернее», чем остальное содержимое. А также они закрашены серым цветом. Чтобы это сделать, нужно воспользоваться верхней частью программы Excel.

Нажмите на A1. Этим простым действием Вы ее выделите, то есть «скажете» программе Excel, что собираетесь что-то изменить в данной ячейке. А теперь нажмите на кнопку в верхней части программы. Текст станет толще и чернее (полужирный).

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре… Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Есть несколько способов выделения.

Выделение всей таблицы Excel. Для этого нужно нажать на маленькую прямоугольную кнопку в левом углу, над первой строкой (прямоугольником с цифрой 1).

Выделение части таблицы. Для этого нужно нажать на ячейку левой кнопкой мышки и, не отпуская ее, обвести те данные, которые нужно выделить.

Выделение столбца или строки. Для этого нужно нажать по названию нужного столбца или строки.

Кстати, таким же образом можно выделить несколько столбцов, строк. Для этого нужно нажать на название левой кнопкой мышки и, не отпуская мышку, тянуть по столбцам или строкам, которые нужно выделить.

А теперь попробуем изменить шапку нашей таблицы. Для этого выделите ее. Я предлагаю выделить строку целиком, то есть нажать на цифру 1.

После этого сделаем буквы толще и чернее. Для этого нажимаем кнопку .

Также в таблице, которую нам нужно сделать, слова в шапке расположены по центру. Для этого нажмите кнопку .

Ну, и, наконец, закрасим ячейки в шапке светло-серым цветом. Для этого воспользуйтесь кнопкой .

Чтобы выбрать подходящий цвет, нажмите на маленькую кнопку рядом и из появившегося списка цветов выберите нужный.

Самое сложное мы сделали. Осталось заполнить таблицу. Сделайте это самостоятельно.

А теперь последний штрих. Поменяем во всей таблице шрифт и размер букв. Напомню, что для начала нам нужно выделить ту часть, которую хотим изменить.

Предлагаю выделить таблицу целиком. Для этого нажмите кнопку .

Ну, и поменяем шрифт и размер букв. Нажмите на маленькую кнопку со стрелкой в поле, которое отвечает за шрифт.

Из появившегося списка выберите какой-нибудь шрифт. Например, Arial.

Кстати, шрифтов в программах из набора Microsoft Office очень много. Правда, не все они работают с русским алфавитом. Убедиться в том, что их много, можно, нажав на маленькую кнопку со стрелкой в конце поля для выбора шрифта и прокрутив колесико на мышке (или передвинув ползунок с правой стороны появившегося окошка).

Затем поменяйте размер букв. Для этого нажмите на маленькую кнопку в поле с указанием размера и из списка выберите нужный (например, 12). Напоминаю, что таблица должна быть выделена.

Если вдруг буквы перестанут помещаться в ячейки, всегда можно расширить столбец, как мы это делали в начале создания таблицы.

И еще один очень важный момент. На самом деле, составленная нами таблица на печати будет без границ (без перегородок). Выглядеть она будет вот так:

Если Вас не устраивает такой вариант, необходимо сначала выделить всю таблицу, после чего нажать на маленькую стрелочку в конце кнопки, которая отвечает за границы.

Из списка выберите пункт «Все границы».

Если Вы все сделали правильно, то получится вот такая таблица.

Автор: Илья Кривошеев

Изменение столбцов, строк и ячеек

Урок 8. Изменение столбцов, строк и ячеек

/en/excel2013/cell-basics/content/

Введение

По умолчанию каждая строка и столбец новой книги установите одинаковую высоту и ширину . Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, в том числе перенос текста и объединение ячеек .

Дополнительно: загрузите нашу рабочую тетрадь.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере часть содержимого столбца A не может быть отображена. Мы можем сделать все это содержимое видимым, изменив ширину столбца A.

Наведите указатель мыши на строку столбца в заголовке столбца , чтобы белый крест превратился в двойную стрелку .
Наведение курсора на строку столбца
Нажмите, удерживайте и перетащите мышь на увеличить или уменьшают ширину столбца.
Увеличение ширины столбца
Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена.
Новая ширина столбца

Если вы видите знаков фунта стерлингов (#######) в ячейке, это означает, что ширина столбца недостаточно широка для отображения содержимого ячейки. Просто увеличьте ширину столбца , чтобы показать содержимое ячейки.

К ширине столбца AutoFit:

Функция AutoFit позволит вам установить ширину столбца в соответствии с его содержимым автоматически .

Наведите указатель мыши на строку столбца в заголовке столбца так, чтобы белый крест превратился в двойную стрелку .
Наведение курсора мыши на строку столбца
Дважды щелкните мышью. Ширина столбца будет изменена автоматически, чтобы соответствовать содержимому.
Столбец с автоматическим размером

Вы также можете автоматически подобрать ширину для нескольких столбцов одновременно. Просто выберите столбцы, которые вы хотите автоподбором, затем выберите 9Команда 0009 AutoFit Column Width из раскрывающегося меню Format на вкладке Home . Этот метод также можно использовать для высоты строки .

Автоподбор ширины столбцов с помощью команды «Формат»

Чтобы изменить высоту строки:

Поместите курсор на линию строки так, чтобы белый крест превратился в двойную стрелку .
Наведение указателя мыши на линию строки
Щелкните, удерживайте и перетащите указатель мыши на увеличить или уменьшить высоту строки.
Увеличение высоты строки
Отпустите кнопку мыши. Высота выбранной строки будет изменена.
Новая высота строки

Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно. Этот метод позволяет вам установить единый размер для каждой строки и столбца на вашем листе. В нашем примере мы установим единая высота строки .

Найдите и нажмите кнопку Выбрать все чуть ниже строки формул , чтобы выбрать каждую ячейку на листе. .
Нажмите, удерживайте и перетащите мышь на увеличение или уменьшение высоты строки.
Изменение высоты всех рядов
Отпустите кнопку мыши, когда вы будете удовлетворены новой высотой строки для рабочего листа.
Единая высота строки

Вставка, удаление, перемещение и скрытие строк и столбцов

Поработав какое-то время с рабочей книгой, вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцов или строк, удалить определенные строки или столбцы, переместить их в другое место на листе или даже скрыть им.

Чтобы вставить строки:

Выберите строку с заголовком ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка. Например, если вы хотите вставить строку между строками 7 и 8, выберите строку 8.
Выбор строки
Щелкните команду Вставить на вкладке Главная .
Щелчок по команде «Вставить»
Новая строка появится над выбранной строкой.
Новый ряд

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите кнопку Параметры вставки рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет вам выбрать, как Excel форматирует эти ячейки. По умолчанию Excel форматирует вставленные строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на кнопку Параметры вставки , затем щелкните стрелку раскрывающегося списка .

Кнопка «Параметры вставки»

Чтобы вставить столбцы:

Выберите столбец с заголовком справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E.
Выбор столбца
Щелкните команду Вставить на вкладке Главная .
Нажатие команды «Вставить»
Новый столбец появится слева от выбранного столбца.
Новая колонка

При вставке строк и столбцов убедитесь, что вы выбрали всю строку или столбец, щелкнув заголовок . Если выбрать только ячейку в строке или столбце, команда Вставить вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строки:

Легко удалить любую строку, которая вам больше не нужна в вашей книге.

Выберите строк , которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем строк 6-8 .
Выбор строк для удаления
Щелкните команду Удалить на вкладке Главная .
Нажатие команды Удалить
выбранные строки будут удалены, а строки ниже сместятся вверх . В нашем примере строк 9-11 теперь строк 6-8 .
Строки 9-11 сдвинуты вверх, чтобы заменить строки 6-8

Чтобы удалить столбцы:

Выберите столбцов , которые вы хотите удалить. В нашем примере мы выберем столбец E .
Выбор столбца для удаления
Щелкните команду Удалить на вкладке Главная .
Нажатие команды Удалить
выбранных столбцов будут удалены, а столбцы справа будут сдвигаться влево . В нашем примере Столбец F теперь равен Столбец E.
Столбец F смещен вправо, чтобы заменить столбец E

Важно понимать разницу между удаление строки или столбца и просто очистка его содержимого . Если вы хотите удалить содержимое строки или столбца, не вызывая смещения других, щелкните правой кнопкой мыши заголовок , затем выберите Очистить содержимое в раскрывающемся меню.

Очистка содержимого нескольких строк

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы переупорядочить содержимое вашего рабочего листа. В нашем примере мы переместим столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

Выберите нужный заголовок столбца для столбца, который вы хотите переместить, затем щелкните команду Cut на вкладке Home или нажмите Ctrl+X на клавиатуре.
Вырезание всего столбца
Выберите столбец с заголовком справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Например, если вы хотите переместить столбец между столбцами B и C, выберите столбец C.
Выбор места назначения для столбца
Щелкните команду Вставить на вкладке Главная , затем выберите Вставить вырезанные ячейки в раскрывающемся меню.
Вставка столбца
Столбец будет перемещен в выбранное место, а столбцы справа будут смещены вправо .
Перемещенный столбец

Вы также можете получить доступ к командам Вырезать и Вставить , щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав желаемое команды из выпадающего меню.

Щелчок правой кнопкой мыши для вставки вырезанных ячеек

Чтобы скрыть или отобразить строку или столбец:

Иногда может потребоваться сравнить определенные строки или столбцы без изменения организации рабочего листа. Excel позволяет скрыть строк и столбцов по мере необходимости. В нашем примере мы скроем столбцы C и D, чтобы упростить сравнение столбцов A, B и E.

Выберите столбцы вы хотите скрыть , щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Скрыть из меню форматирования .
Скрытие выбранных столбцов
Столбцы будут скрыты . Строка зеленого столбца указывает расположение скрытых столбцов.
Скрытые столбцы
Чтобы отобразить столбцы, выберите столбцы слева и справа скрытых столбцов (другими словами, столбцы на обе стороны стороны скрытых столбцов). В нашем примере мы выберем столбцы B и E .
Щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Показать в меню форматирования . Скрытые столбцы снова появятся.
Отображение скрытых столбцов

Перенос текста и объединение ячеек

Всякий раз, когда у вас слишком много содержимого ячейки для отображения в одной ячейке, вы можете решить обтекание текста или объединить ячейку, а не изменить размер столбца. Перенос текста автоматически изменяет высоту строки ячейки , позволяя отображать содержимое ячейки на нескольких строках . Слияние позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками для создания одной большой ячейки .

Для переноса текста в ячейки:

В приведенном ниже примере мы перенесем текст ячеек в столбец D, чтобы можно было отобразить весь адрес.

Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть. В этом примере мы выберем ячейки в столбец D .
Выбор ячеек для переноса
Выберите команду Перенос текста на вкладке Главная .
Нажатие команды «Перенос текста»
Текст в выбранных ячейках будет обернут .
Обернутый текст

Щелкните команду Wrap Text еще раз, чтобы развернуть текст.

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и центрировать»:

В приведенном ниже примере мы объединим ячейку A1 с ячейками B1:E1, чтобы создать заголовок для нашего рабочего листа.

Выберите диапазон ячеек , который вы хотите объединить.
Выбор диапазона ячеек A1:E1
Выберите команду Merge & Center на вкладке Home .
Щелчок по команде Merge & Center
Выбранные ячейки будут объединены , а текст будет центрирован .
Ячейка A1 после слияния с B1:E1

Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам слияния:

Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с 9Команда 0009 Merge & Center на вкладке Home . Появится раскрывающееся меню Merge . Отсюда вы можете выбрать:

Объединить и центрировать : Объединить выбранные ячейки в одну ячейку и по центру текст
Объединить через : Объединить выбранные ячейки в
10 больших ячеек каждая
строка отдельная
Объединить ячейки : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует r текст
Разъединить ячейки : Разъединить выбранные ячейки

Доступ к дополнительным параметрам объединения

Хотя объединение ячеек может быть полезным, оно также может вызвать проблемы с некоторыми электронными таблицами. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о некоторых проблемах с объединением ячеек.

Вызов!

Откройте существующую книгу Excel 2013. Если вы хотите, вы можете использовать нашу рабочую тетрадь.
Изменить ширина столбца. Если вы используете пример, используйте столбец, содержащий имена игроков.
Вставить столбец между столбцами A и B, затем вставить строку между строками 3 и 4.
Удалить столбец или строку.
Переместите столбец или строку.
Попробуйте использовать команду Text Wrap для диапазона ячеек. Если вы используете пример, перенесите текст в столбец, содержащий адреса улиц.
Попробуйте объединить несколько ячеек. Если вы используете пример, объедините ячейки в строке заголовка с помощью команды Merge & Center (диапазон ячеек A1:E1).

Продолжать

Предыдущий: Основные сведения о ячейке

Далее:Форматирование ячеек

/en/excel2013/formatting-cells/content/

Как вставлять строки, столбцы и ячейки

Раздел: Основы Excel Учебное пособие. Вставка строк, столбцов и ячеек

Если вы новый или нечастый пользователь Excel, возможно, вы не знаете или не помните различные параметры добавления строк, столбцов и отдельных ячеек на существующий рабочий лист.

В этом учебнике представлены быстрые и простые шаги для выполнения этих задач с помощью мыши, ленты или клавиатуры.

○ Этот туториал содержит партнерские ссылки. Ознакомьтесь с нашей политикой раскрытия информации, чтобы узнать больше. ○

Связанное руководство: Как вставить разрыв строки (новую строку) при наборе текста внутри ячейки

Учебное пособие по KeynoteSupport. com

► Введение

Вставка строк, столбцов и ячеек может быть сложной задачей… особенно добавление отдельных ячеек. Когда добавляется отдельная ячейка, Excel должен сдвигать другие ячейки вниз или вправо, и это может испортить весь рабочий лист.

Но, по крайней мере, Excel предоставляет нам несколько способов добавления строк, столбцов и ячеек. Так что найдите минутку и решите, какой метод вам проще всего использовать.

► Как вставить строку

Выберите всю строку НИЖЕ, где вы хотите новую строку . Курсор должен превратиться в черную стрелку, как показано на рисунке. Excel всегда вставляет новую строку над выбранной строкой.

Затем выполните одно из следующих действий:

Мышь : Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .
Лента : нажмите Вставьте в раздел «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.
Клавиатура : Нажмите Ctrl 9Клавиша 0654, клавиша Shift, клавиша и клавиша + вместе.

Новая строка будет иметь ту же высоту, что и строка над ней.

► Как быстро вставить несколько строк

Чтобы вставить несколько строк, вставьте первую строку одним из описанных выше способов. Затем нажмите клавишу F4 столько раз, сколько необходимо .

► Как вставить столбец

Выберите столбец ПРАВО от того места, где вы хотите создать новый столбец . Excel всегда вставляет новый столбец слева от выбранного или выделенного столбца.

Затем используйте один из способов ниже, чтобы вставить столбец:

Мышь: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить .

Лента

: щелкните Вставить в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная» ленты.

Клавиатура

: Нажмите одновременно клавиши Ctrl , Shift и клавишу +.

Новый столбец будет иметь ту же ширину, что и столбец слева от него.

► Как быстро вставить несколько столбцов

Чтобы вставить несколько столбцов, вставьте первый столбец одним из описанных выше способов. Затем нажмите клавишу F4 столько раз, сколько необходимо .

► Как вставить одну ячейку

Когда вы хотите вставить отдельную ячейку, Excel спросит, хотите ли вы, чтобы выбранная ячейка и другие ячейки были смещены на вниз на или хотите, чтобы выбранная ячейка и другие ячейки были на сдвинуты вправо на .

Поэтому выберите ячейку с ниже или справа от того места, где вы хотите вставить новую ячейку.

Затем используйте один из способов ниже, чтобы вставить отдельную ячейку:

партнерская ссылка

Мышь : Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить . Затем выберите «Сдвиг ячеек вправо» или «Сдвиг ячеек вниз».
Лента : щелкните стрелку рядом с Вставить (вкладка Главная), нажмите Вставить ячейки и сделайте свой выбор
Клавиатура : Нажмите Клавиша Ctrl , Клавиша Shift и клавиша + вместе.