Как придумать адрес электронный: Как придумать красивый адрес электронной почты
Содержание
Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно? Что такое E-mail?
Главная / Статьи / Инструменты и сервисы / Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно?
Электронная почта позволяет обмениваться письмами и файлами между пользователями Интернета. Принцип ее работы похож на обычную почту. Вначале Вам требуется зарегистрировать адрес электронной почты на любом почтовом сервисе, среди которых много бесплатных. Затем Вы сможете отправлять письма и получать сообщения на свой адрес.
Адрес электронной почты выглядит следующим образом:
Имя_пользователя@адрес_почтового_сервиса.доменная_зона
Например, моя электронная почта выглядит так: [email protected] Она открыта на бесплатном почтовом сервисе Newmail.ru.
Что такое электронная почта и как она работает?
Электронная почта (E-mail) — это специальные сервисы в сети Интернет, которые позволяют обмениваться письмами с другими пользователями сети. После регистрации в сервисе вы получаете логин и пароль для доступа к почтовому ящику.
Когда кто-то отправляет вам письмо, вы получаете его в свой электронный ящик. Зная адрес E-mail другого пользователя, вы можете отправить ему сообщение. В письма можно вкладывать файлы, фотографии, видео, документы.
Большинство сервисов электронной почты сегодня бесплатны. Вам не потребуется платить за отправку или получение писем.
Регистрация электронной почты
Чтобы зарегистрировать электронную почту, необходимо зайти на любой сервис электронной почты и заполнить короткую форму. Обычно в ней требуется указать имя и фамилию, желаемое имя пользователя, пароль от почтового ящика, день рождения, ответ на секретный вопрос. Последняя информация потребуется, если Вы забудете пароль и попробуете его восстановить.
Популярные сервисы для регистрации бесплатной электронной почты:
- Почта на Яндексе
- Mail.ru
- GMail.com
Рассмотрим процесс регистрации электронной почты более детально на примере сервиса Mail.ru
- Заходим на сайт Mail. ru и слева, рядом с формой для ввода логина и пароля, находим ссылку «Заведите почту».
- Перед Вами откроется форма регистрации нового почтового ящика. Примерный ее вид находится ниже. Мы заполнили все поля, чтобы было понятнее. Обратите внимание, что при вводе пароля символы отображаются в виде звездочек – это сделано специально, чтобы посторонние не могли подсмотреть вводимый Вами пароль.
- После заполнения всех полей щелкайте на кнопку «Зарегистрироваться» и ящик будет создан.
- В нашем примере пользователь получит почтовый ящик с адресом [email protected]
Обязательно запомните, а лучше запишите адрес Вашей электронной почты и пароль от нее. Храните эти данные в надежном месте, защищенном от посторонних.
Видеоинструкции по регистрации почты в Mail.ru и Gmail.com
В видео ниже можно посмотреть, как завести почтовый ящик на сайте Mail.ru. Это один из крупнейших почтовых сервисов в России:
youtube.com/embed/z8PZZOqGxd4?rel=0″ frameborder=»0″ allowfullscreen=»»>
В видео ниже показан процесс регистрации почты в сервисе Gmail.com. Это один из крупнейших почтовых сервисов в мире, созданный и поддерживаемый компанией Google:
Советы по выбору надежного пароля для электронной почты
Очень часто люди используют в качестве пароля простые комбинации, например, 12345 или qwerty. Такие пароли легко подбираются взломщиками, из-за чего Ваш почтовый ящик могут взломать.
Чтобы надежнее защитить личную электронную почту, используйте в качестве пароля сложные комбинации цифр, заглавных и прописных букв длиной 8-10 знаков. Пример хорошего пароля: 3zyoBsg11P.
Для генерации пароля можно использовать специалььные бесплатные сервисы, например: Pasw.ru. Он позволяет создать очень сложные комбинации, которые трудно подобрать.
Как придумать надежный пароль?
Приемы и методы, которые затруднят подбор пароля от электронной почты.
Правила безопасности при использовании электронной почты
Помимо сложного пароля, рекомендую соблюдать следующие правила безопасности при использовании электронной почты:
- Не открывайте почтовый ящик с посторонних компьютеров, которые могут быть заражены вирусами. Например, в интернет-кафе.
- Не открывайте подозрительные письма и СПАМ. Лучше сразу их удалить.
- Никогда не открывайте вложения в подозрительных сообщениях, даже если они обещают, что во вложении находится интересная информация. Там может быть вирус. Заразиться можно даже через безобидные, на первый взгляд, текстовые файлы.
Не храните в почтовом ящике письма с паролями и конфиденциальной информацией. Пароли лучше переносить в надежное место, а в почтовом ящике подобные письма удалять. Так же поступать с конфиденциальной информацией.
Полезные статьи по теме:
- Как отправить электронную почту?
- Как придумать надежный пароль и логин?
- Как обманывают в Интернете? Не попадитесь!
Как защитить информацию от вирусов и мошенников?
Автор: Сергей Антропов (KadrofID: 5)
Добавлено: 30. 03.2012 в 23:43
В избранное
Рекомендуем
CRM-системы: что это такое и как они работают? Лучшие бесплатные сервисы
Из этой статьи вы узнаете, что делают CRM системы и какую пользу они могут принести. Какие есть бесплатные и платные варианты на рынке, в чем их …
Как настроить прием платежей на сайте за 20 минут без программиста?
Многим клиентам неудобно оплачивать услуги фрилансеров по безналу. С другой стороны, официально открыть электронный кошелек на ИП или юридическое …
Темы статейРазвернуть
- Новичкам о фрилансе
- Способы заработка
- Полезные сайты и обзоры
- Инструменты и сервисы
- Профессии фрилансеров
- Реклама и маркетинг
- Как работать с клиентами
- Психология и мотивация
- Тайм-менеджмент и карьера
- Финансы, право, инвестиции
- Обманы и лохотроны
- Истории успеха и интервью
- Цены на услуги фрилансеров
- Как работать с фрилансерами
Консультации
Как разместить вакансию?
Верите ли вы что можно заработать онлайн не выходя из дома?
Профессия
Что указать в профессии?
что это такое и как работает — Журнал «Код»
Уже двадцать лет все предсказывают смерть электронной почты, а она всё никак. В этой статье разбираем, как она устроена.
Что умеет электронная почта
Электронная почта — асинхронный формат общения в интернете. Асинхронный — это значит, что никто из участников не сидит с открытым почтовым клиентом и не ждёт ответа в реальном времени, а просто читает почту, когда ему удобно. Это похоже на то, как работают обычные бумажные письма: мы отправляем конверт, но когда его получат и прочитают — от нас уже не зависит.
По электронной почте можно отправить как обычный текст (как в бумажном письме), так и приложить к нему какие-то дополнительные данные:
- фотографии,
- документы,
- музыку и любые другие файлы.
Это как на почте положить в бандероль кроме письма пачку фотографий, открытку с приветом и банку огурцов от бабушки — получается как бы письмо с прикреплёнными дополнительными материалами.
👉 Отправить слишком большой файл не получится — почти у всех почтовых серверов есть ограничения на максимальный размер файла или письма. Но в таких случаях можно большой файл залить в облако и дать на него ссылку.
Для чего нужна
Обычно электронная почта нужна в трёх случаях:
- Сообщить что-то не очень срочное. При этом информация может быть важной, но не стоит ожидать, что собеседник моментально читает все письма, которые ему приходят.
- Передать что-то важное или нужное. Это могут быть документы, ссылка на папку в облачном хранилище, отчёт за неделю или список покупок для отпуска.
- Восстановить пароль от онлайн-сервиса, если его забыл; уведомить о доставке заказа; прислать электронный чек после покупки.
Адрес электронной почты
Чтобы получать и отправлять письма, нужно получить адрес электронной почты. Раньше их выдавали только провайдеры интернета своим абонентам — например, если ты подключался к провайдеру «Кубаньэлектросвязь», то тебе выдавался адрес вроде [email protected]. Часто услуга была платной.
Потом появились онлайн-сервисы, которые выдают адреса всем желающим и бесплатно. Сейчас каждый может зарегистрировать сколько угодно электронных почт — для этого достаточно зайти на Яндекс и придумать имя для своего почтового ящика.
Каждый адрес электронной почты состоит из трёх частей: имени, символа @ и адреса почтового сервера:
Имя пользователя каждый придумывает сам, но есть момент: если кто-то до вас уже взял себе такое имя, то вы не сможете его использовать и нужно придумать другое. Для имени используются цифры, буквы латинского алфавита, дефис, знак подчёркивания. Некоторые почтовые службы также разрешают использовать точку, например: [email protected]
Разделитель — это специальный символ @, который отделяет имя пользователя от адреса сервера. В русском языке его называют собакой, в английском — at, в Польше — обезьяной, а во Франции — улиткой. Происхождение — от предлога at, «при». Получается «Миша Иванов при Яндексе».
Адрес сервера показывает, на какой сервер будут приходить входящие письма. Если кто-то напишет на адрес thecode. [email protected], то это письмо будет обрабатывать почтовый сервер Яндекса.
Почтовые серверы
Чтобы письма можно было отправлять и получать, используют почтовые серверы. Они решают две задачи:
- Пересылают по нужному адресу письма, которые вы отправляете.
- Принимают и хранят у себя письма, которые пришли вам.
Когда компьютеров в сети было всего несколько сотен, у каждого был свой адрес, все писали друг другу письма напрямую и отдельных почтовых серверов не было. Потом, когда компьютеров стало много, стало ясно, что хранить полный список всех пользователей уже не получится. Вместо этого каждый провайдер интернета запустил свой почтовый сервер, а пользователям дал имена внутри этого сервера.
Например, если у провайдера был свой сервер provider.com, то все, кто пользовался его услугами, получали адрес вида vasya@provider.com или thecode@provider.com. Если менялся провайдер — менялся и адрес, потому что у каждого провайдера был свой сервер.
Как устроен интернет: адреса
Сейчас такого уже нет — можно использовать бесплатные серверы Яндекса или вообще поднять собственный сервер и настроить его для работы с почтой. Но вариант получить адрес в домене провайдера тоже остался, мало ли что.
👉 Технически почтовый сервер — это не столько «компьютер», который обрабатывает письма, сколько программа, которая работает на этом компьютере. Вы можете скачать на свой компьютер программу почтового сервера, запустить, настроить адресацию и обмениваться письмами сколько угодно. Но так обычно не делают, потому что гораздо удобнее хранить корреспонденцию на чужом сервере и подключаться к нему по необходимости.
Как электронные письма доставляются по назначению
Чтобы написать письмо, используют почтовые клиенты — программы, которые занимаются отправкой писем на сервер. Это может быть отдельная программа, например Outlook или «Почта» в MacOS, а может быть вкладка в браузере, если используется онлайн-сервис.
Когда вы нажимаете кнопку «Отправить», то дальше всё происходит так:
- Почтовый клиент находит адрес вашего сервера и передаёт ему письмо.
- Почтовый сервер смотрит в адресе письма на доменное имя получателя и обращается к нему, мол, держи новое письмо.
- Сервер получателя смотрит, есть ли у него пользователь с таким именем, как в адресе. Если есть — принимает письмо, если нет — отвечает, что вы ошиблись адресом, тут таких нет.
- Если всё в порядке, письмо отправляется на сервер получателя и лежит там.
- Когда получатель проверит почту, сервер ему скажет — тебе новое письмо, сейчас я тебе его отправлю.
- Получатель принимает письмо от своего сервера, задача решена.
Эта схема не учитывает много тонкостей (например, когда есть переадресация писем или на одном домене стоит почтовый сервер из другого домена), но в целом всё работает так. А нюансы отправки разберём в следующей статье, заодно и посмотрим, из чего на самом деле состоит электронное письмо.
Что дальше
Впереди ещё много интересных тем: заглянем внутрь служебной части письма, чтобы научиться отличать письма от мошенников, а потом попробуем запустить свой почтовый сервер. Подписывайтесь, чтобы не пропустить новые статьи.
Текст:
Михаил Полянин
Редактор:
Максим Ильяхов
Художник:
Алексей Сухов
Корректор:
Ирина Михеева
Вёрстка:
Кирилл Климентьев
Соцсети:
Виталий Вебер
50 идей для создания профессиональных адресов электронной почты (2021)
Хотя это редко обсуждается, наличие профессионального адреса электронной почты имеет значение, помогая вам произвести правильное первое впечатление, подаете ли вы заявку на работу, ищете клиентов или получаете известие от клиенты.
Как и у всех, у вас, вероятно, уже есть хотя бы один адрес электронной почты, но беспокойтесь, что это не лучший выбор для переписки с вашими профессиональными контактами. Может быть, это слишком неформально, слишком личное, или вы просто переросли это.
Настроить профессиональную электронную почту для себя или своего бизнеса может быть непросто. Может быть, вы впервые пытаетесь выбрать свой собственный официальный адрес электронной почты , или вы просто не чувствуете себя очень творчески.
Чтобы помочь, мы собрали 50 идей для создания профессионального адреса электронной почты, а также советы о том, что делает его отличным адресом электронной почты и как его настроить.
Что делает профессиональный адрес электронной почты замечательным
Для многих людей хорошим адресом электронной почты является тот, который просто хорошо звучит. Что-то в этом просто делает его естественным и очевидным, но в то же время оригинальным выбором.
Каждый адрес электронной почты состоит из трех частей:
- Локальная часть — персонализированное имя пользователя в начале адреса и имя вашего уникального почтового ящика.
- Символ @ — стандартный фрагмент синтаксиса электронной почты, который читается как «at» и остается одинаковым для всех адресов электронной почты.
- Имя домена — веб-адрес целевого почтового сервера, например «Gmail.com», или ваш собственный домен.
Лучшие и самых профессиональных адреса электронной почты будут хорошо читаться на протяжении всего пути. Ваш индивидуальный выбор имени пользователя электронной почты будет хорошо сочетаться с выбранным вами доменным именем, будь то Gmail, Yahoo или ваш личный или корпоративный веб-сайт.
Как создать самый профессиональный адрес электронной почты
Люди, а также предприятия могут извлечь выгоду из наличия отличного адреса электронной почты. Креативные профессиональные адреса электронной почты могут привлечь внимание, открыть двери и рассказать историю.
Хорошим адресом электронной почты будет:
- Короткий. Хороший адрес электронной почты не должен быть таким длинным, чтобы его было трудно напечатать.
- Простой. Адрес электронной почты должен быть простым и понятным.
- Произносимый. Адрес электронной почты должен быть легко произносимым, поэтому вам не нужно писать его по буквам.
- Надежный. Адрес электронной почты должен иметь имя и домен, которые вызывают доверие.
- Памятный. Хороший адрес электронной почты должен быть запоминающимся, а также профессиональным.
Хитрость заключается в том, чтобы понять, как придумать свой собственный, что не всегда легко.
Глядя на экран регистрации электронной почты, может быть трудно понять, какое имя пользователя выбрать для формального адреса электронной почты. Личные данные и внутренние шутки отсутствуют. Но все же необходимо быть достаточно креативным, чтобы получить 9 баллов.0003 профессиональный адрес электронной почты , который доступен.
К счастью, есть несколько установленных форматов, которые вы можете попробовать, чтобы найти правильный адрес электронной почты. Существует множество вариантов игры с вашим настоящим именем, а также создания уникальных и интересных имен пользователей. Вы также можете выбрать формат для адресов электронной почты в вашем бизнесе, который растет вместе с вашей компанией. Вот несколько идей, с которых можно начать.
50 идей адресов электронной почты для профессионалов
Этот список из идей адресов электронной почты для профессионалов должен предоставить вам множество вариантов, которые работают и доступны. Рекомендуется сначала записать несколько лучших вариантов, а затем посмотреть, что доступно в Gmail, Outlook или на вашем собственном домене.
Для этого списка давайте возьмем воображаемого человека по имени «Джеймс Питер Мартен» в качестве примера некоторых личных профессиональных адресов электронной почты, а также некоторые идеи для деловых адресов электронной почты.
Представьте, что у Джеймса уже есть личный адрес электронной почты «guitarplayer007», который он создал в колледже и использует для переписки с семьей и друзьями. Он идеален для тех, кто его знает, но не для тех, кто не знает.
У Джеймса также есть электронная почта на основной работе «jpm473», но он знает, что не должен использовать этот адрес для развития своей личной карьеры. Так что ему нужно выбрать что-то новое.
Вот 50 потенциальных идей для создания профессионального адреса электронной почты , который мог бы использовать Джеймс.
1. Имя + фамилия.
Комбинация имени и фамилии является лучшим выбором. Но «jamesmarten», вероятно, слишком распространен, чтобы быть доступным в больших доменах электронной почты, таких как Gmail, поэтому вам придется проявить творческий подход.
2. Имя + фамилия.
Этот адрес имеет классический формат. «jmarten» — короткое и профессиональное. Вопрос только в том, могут ли быть другие «джмартены» на том же почтовом сервере.
3. Имя + инициалы фамилии.
Комбинация типа «jamesm» — еще один вариант. Хорошо, когда вы единственный «jamesm»
4. Первый инициал + последний инициал.
В некоторых случаях может подойти очень короткое «jm». Но он не будет доступен на больших доменах электронной почты, а некоторые серверы настроены так, чтобы адреса электронной почты были длиннее.
5. Имя + отчество + фамилия.
Добавление вашего второго имени дает вам больше возможностей. Один из претендентов — «Джеймспетермартен». Очень конкретно, но немного длинно.
6. Имя + инициал отчества + фамилия.
«Jamespmarten» — еще один классический формат.
7. Имя + отчество + инициалы фамилии.
«Jamespeterm» — еще один вариант официального адреса электронной почты.
8. Имя+отчество+фамилия.
Если вам случится использовать свое второе имя, комбинация вроде «jpetermarten» будет отличной.
9. Инициал + инициал отчества + фамилия.
Если вас знают по инициалам, «jpmarten» может быть хорошим выбором.
10. Первый инициал + средний инициал + последний инициал.
Использование только инициалов «jpm» снова было бы слишком коротким и общим для многих крупных почтовых хостов.
11. Имя + фамилия + номер.
Если у вас действительно распространенное имя, добавление номера может помочь вам получить нужный адрес, например, «jamesmarten123».
12. Имя + фамилия + номер.
«Jmarten123» — еще один вариант.
13. Первый инициал + последний инициал + номер.
Комбинация «jm123» может быть слишком короткой для некоторых служб электронной почты. Адреса Google, например, требуют не менее шести символов.
14. Первый инициал + средний инициал + цифра.
С «jp123» вы получаете красивую рифму, но она все же может быть слишком короткой и общей.
15. Название + периоды.
Вы также можете добавить точки. Комбинация, такая как «james.p.marten», может быть хорошим вариантом для лучшей читабельности. Просто помните, что существуют специальные правила использования, которым нужно следовать в периоды, когда вы создаете профессиональный адрес Gmail .
16. Псевдоним.
Если вы пользуетесь таким псевдонимом, как «Джим», «Джимми», «Пит» или «Пити», вы можете использовать его для электронной почты.
17. Ник + фамилия.
Выбор вроде «jimmarten» или «peteymarten» естественен, если вы пользуетесь таким ником.
18. Сокращенное имя + фамилия.
Если вы используете сокращенное имя, такое как «Pete» для «Peter», адрес, такой как «petemarten», может подойти.
19. Фамилия + имя.
Часто адреса электронной почты меняют порядок вещей и ставят вашу фамилию на первое место. Рассмотрите «martenjames» как вариант.
20. Фамилия + инициалы имени.
Другой разворот — «martenj».
21. Фамилия + инициал имени + инициал отчества.
У комбо «martenjp» красивое кольцо.
22. Фамилия + имя + инициал отчества.
Имя пользователя «martenjamesp» дает немного больше информации.
23. Должность.
В определенных ситуациях вы можете не использовать свое имя в качестве адреса электронной почты и по-прежнему выглядеть профессионально, используя свою должность. «Генеральный директор» или «владелец» могут работать, когда у вас есть домен электронной почты для вашего бизнеса, например «[email protected]».
24. Должность + имя.
Добавление вашего имени к названию должности имеет смысл в некоторых ситуациях с адресом электронной почты, например «ProfessorMarten» или «DrPete». Тем не менее, вы не хотите ограничивать себя должностью, которую вы можете перерасти, например, «jpmartenreceptionist».
Выглядите организованно и безупречно перед клиентами,
даже когда у вас нет времени
- 14-дневная бесплатная пробная версия
- Карта не требуется
- Отменить в любое время
25. Квалификация + имя.
Добавление вашей квалификации к адресу электронной почты — это еще один вариант, например «jamesmartenphd» или «jpmartencpa».
26. Имя + город.
Иногда имеет смысл указать ваше местоположение, например, «jamesinketchum». Особенно хорошо, если вы являетесь специалистом по этому региону в такой отрасли, как недвижимость или фотография.
27. Имя + штат.
Вы также можете думать шире, чем город или город, и претендовать на целый штат, как в «idahojames».
28. Имя + район.
Или выберите меньшее значение и объедините свое имя с районом, например, «jamesineastlake» или «jpmartenupperwestside».
29. Имя + регион.
Можно выбрать региональное название, например «флоридакейсджеймс» или «кэтскиллсджеймс».
30. Название + ориентир.
Достопримечательности также могут сочетаться с названиями, например, «чудо-миледжеймс», «капитольпет» или «аламоджеймс».
31. Название + отрасль.
Если вы профессионал в своей отрасли, вы можете создать адрес электронной почты, например «jpmartenrealestate», «martenfinancialservices» или «jmartenphotography». Только не делайте это слишком повторяющимся, как в «[email protected]»
32. Имя + компания.
Возможно электронное письмо с указанием вашего имени и компании, например «jpmartenweddingphotography». Опять же, избегайте повторения имени домена с этой парой.
33. Компания + местоположение.
Адреса электронной почты компании и местоположения хороши, когда у вас есть несколько местоположений, например «martencompanyeast».
34. Торговая марка.
Названия торговых марок также возможны в формате адресов электронной почты, например «martenvineyards».
35. Название продукта.
Продукт также может стать адресом электронной почты, например «[email protected]».
36. Отдел.
Если у вас есть собственный бизнес, имеет смысл создать более одной профессиональной учетной записи электронной почты . Это помогает направлять запросы в нужный отдел и выглядеть более профессионально благодаря таким адресам электронной почты, как «продажи», «обслуживание клиентов» и «PR».
37. Альтернативы отдела продаж.
Многим модным компаниям нравится выбирать более оригинальные названия отделов. В этом случае вы можете использовать «рост» или «прибыль» для электронной почты отдела продаж.
38. Альтернативы отдела обслуживания клиентов.
В качестве альтернативы тому, чтобы отправители отправили электронное письмо в службу поддержки клиентов, они могут отправить вам электронное письмо по адресу «поддержка» или «помощь».
39. Альтернативы отдела связи.
В качестве альтернативы, когда дело доходит до отдела коммуникаций, попробуйте «связь с общественностью», «пресса», «медиа» или «запросы».
40. Альтернативы общего отдела.
Иногда нужно подумать о настройке служебного адреса электронной почты pr , который будет получать общие запросы. Попробуйте такие варианты, как «вопросы» или «информация».
41. Роль.
Иногда вам может потребоваться профессиональный корпоративный адрес электронной почты , ориентированный на должность человека, который отвечает на него, например, «веб-мастер» или «медиазапросы».
42. Назначение.
Адрес электронной почты также может быть связан с его назначением в вашей компании, например, «вопросы», «информация» или «карьера».
43. Приветствие.
Некоторым компаниям нравится создавать общий адрес электронной почты, который использует приветствие, такое как «привет» или «привет». Это дружеский выбор.
44. Видение или миссия.
Для электронной почты компании вы можете использовать более творческий формат адреса, который фокусируется на вашем видении или миссии. Например, если бы Джеймс владел бизнесом по уходу за собаками, он мог бы выбрать такой адрес электронной почты, как «[email protected]».
45. Основные ценности.
Некоторые предприятия создают адреса электронной почты, которые соответствуют основным ценностям их компании. Например, представьте себе адрес электронной почты службы поддержки клиентов с именем «constantimprovement».
46. Особенность или преимущество.
Креативный адрес электронной почты также может подчеркнуть особенность или преимущество ваших продуктов или услуг. Например, если бы Джеймс работал в сфере недвижимости, он мог бы выбрать такой адрес электронной почты, как «эксперт по продажам жилья».
47. Обещание.
Еще одна творческая идея для профессионального адреса электронной почты — подчеркнуть обещание, данное клиентам или покупателям, например «отличная цена» или «быстрое закрытие».
48. Корпоративный талисман.
Если у вашей компании есть известный талисман компании, например «TonyTheTiger» или «Colonel Sanders»,
вы могли бы рассмотреть адрес электронной почты, используя имя.
49. Учредитель компании.
Как основатель компании вы, возможно, захотите иметь общедоступный адрес электронной почты. Хотя вы не можете отслеживать его 24/7, как это делает Джефф Безос со своей учетной записью «jeff», это может дать клиентам ощущение, что вы готовы помочь.
50. Игра слов.
При определенных обстоятельствах каламбур или игра слов могут сработать даже для профессионального корпоративного адреса электронной почты. Например, если бы вы занимались производством матрасов, было бы нормально отправлять ежемесячный информационный бюллетень с учетной записи электронной почты под названием «snoozeletter».
Заключительные мысли
С новым адресом электронной почты вы обязательно получите много новых писем. Поддержание его организованности может быть проблемой.
Чтобы избежать новых проблем с перегрузкой электронной почты, установите надстройку электронной почты Folio для своего почтового ящика Gmail или Outlook.
Интеллектуальные алгоритмы Folio на базе искусственного интеллекта могут позаботиться об организации ваших электронных писем, чтобы вам не приходилось этого делать, экономя много времени и хлопот.
Нажмите здесь, чтобы попробовать Folio сегодня, чтобы сохранить ваш новый профессиональный адрес электронной почты в чистоте и порядке.
Кто мы
Мы создали Folio: первого помощника электронной почты с искусственным интеллектом для профессионалов.
Folio подключается непосредственно к вашей рабочей электронной почте и автоматически упорядочивает вашу электронную почту, предоставляя вам контекстный доступ ко всей информации, необходимой для повышения вашей производительности за считанные минуты.
Мы — команда увлеченных своим делом людей и инженеров, которые увлечены решением сложных процессов и созданием ценности для людей.
Мы являемся компанией, финансируемой венчурным капиталом, которую поддерживают Accel Partners, Vertical Venture Partners и другие ведущие фирмы венчурного капитала и инвесторы-ангелы, такие как Эш Патель и Джерри Янг.
Как создать профессиональный адрес электронной почты за 4 шага
Использование фирменного адреса электронной почты в вашем домене отличает вас и ваш бизнес от конкурентов. Изучение того, как создать профессиональное электронное письмо, может показаться сложным, но это довольно просто. Сначала выберите поставщика услуг электронной почты, а затем получите доменное имя. Затем выберите формат, который вы хотите использовать для адресов электронной почты, и создайте один или несколько для деловых целей.
1. Выберите поставщика услуг электронной почты
Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты, вам понадобится служба хостинга корпоративной электронной почты, позволяющая использовать личный домен. Есть много разных вариантов в зависимости от вашего бюджета и потребностей бизнеса. Например, подумайте, хотите ли вы получать доступ к электронной почте в основном с настольных компьютеров или вам также потребуется мобильный и веб-доступ, и какой почтовый клиент вы планируете использовать (например, Gmail или Outlook).
Чтобы помочь вам определить наилучшее место для создания вашей профессиональной учетной записи электронной почты, мы сузили его до вариантов ниже. Они охватывают большинство инструментов и функций, необходимых малому бизнесу, а также оптимальное соотношение цены и качества:
- Google Workspace: Подходит для тех, кто использует (или планирует использовать) инструменты для повышения производительности и совместной работы Google Workspace или хочет их использовать. Gmail для корпоративной электронной почты
- Zoho Mail: Отличный бесплатный вариант для небольших команд — бесплатно создайте до пяти адресов электронной почты на принадлежащем вам домене
- Microsoft 365: Лучше всего подходит для тех, кому нужна деловая электронная почта Outlook и ее расширенные инструменты, а также для тех, кто использует пакет программного обеспечения для повышения производительности и совместной работы Microsoft 365
- IONOS: Лучший выбор для дешевого хостинга электронной почты — получите бесплатный домен и SSL в планах хостинга электронной почты от 1 доллара в месяц
- Bluehost: Отлично подходит для предприятий, планирующих создать веб-сайт WordPress, поскольку планы хостинга включают профессиональные адреса электронной почты и бесплатный домен, SSL и тему конструктора страниц WordPress от 2,9 долларов США. 5 в месяц
Чтобы найти лучший вариант хостинга электронной почты для вашего малого бизнеса, разверните разделы ниже, чтобы узнать больше о каждом из этих поставщиков. Вы также можете посетить наш список лучших провайдеров деловой электронной почты для малого бизнеса, чтобы получить более полное руководство.
Профи
- Планы от 6 долларов США за пользователя в месяц с Gmail, Документами, Таблицами, Презентациями, Meet и другими услугами
- Интуитивный в использовании, надежный и безопасный
- Получить домен во время оформления заказа
- Тысячи интеграций бизнес-приложений
Минусы
- Домен не включен, в отличие от Bluehost и IONOS
- Не так дешево, как Zoho Mail или IONOS
- Меньше расширенных функций, чем в Microsoft 365 (и Outlook)
Платные планы Google Workspace позволяют размещать корпоративную почту в Gmail на вашем собственном домене. Если у вас нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки учетной записи. Когда вы это сделаете, он автоматически подключается к вашей учетной записи, что еще больше упрощает настройку профессиональных адресов электронной почты в вашем домене. Ознакомьтесь с некоторыми ключевыми функциями Gmail в нашей статье с советами и рекомендациями по Gmail.
Цена за пользователя начинается с 6 долларов в месяц и лучше всего подходит для тех, кто хочет использовать Gmail для работы с электронной почтой. Он также поставляется с полным набором инструментов Google Workplace для совместной работы и повышения производительности, необходимых большинству компаний, таких как Google Docs, Google Sheets, Google Slides и Google Meet.
Посетите Google Workspace
Пытаетесь решить, какой программный пакет Google Workspace или Microsoft 365 будет лучше для вашего малого бизнеса? Посмотрите, как они сочетаются друг с другом и что делает каждый из них уникальным, в нашем сравнении Google Workspace и Microsoft Office.
Pros
- Создайте до 5 бесплатных адресов электронной почты на принадлежащем вам домене
- Планы Workplace, сопоставимые с Google и Microsoft, от 3 до 6 долларов США
- Легко интегрируется со всем программным обеспечением для бизнеса Zoho
Минусы
- Нет планов с бесплатным доменом
- Ограниченный объем хранилища и небольшие вложения в бесплатном и базовом планах
- Отсутствуют расширенные фильтры фишинга и спама, в отличие от IONOS, Microsoft и Google
Предприятия, которым нужны бесплатные профессиональные адреса электронной почты, могут попробовать Zoho Mail. Хотя вам нужно получить собственное доменное имя через регистратора домена отдельно, Zoho Mail позволяет вам создать до пяти бесплатных учетных записей электронной почты для бизнеса в вашем домене.
Если вам нужно больше адресов электронной почты или более высокие лимиты хранилища, Zoho Mail предлагает платные планы всего за 1 доллар США за адрес электронной почты в месяц. Чтобы получить больше бизнес-функций и инструментов, выберите тарифные планы Zoho Mail Workplace стоимостью от 3 до 6 долларов на пользователя в месяц.
Планы Workplace включают как индивидуальное, так и общее хранилище, а подписчики Professional получают вложения электронной почты размером до 1 ГБ. Это необходимо для творческих фрилансеров и компаний, которые отправляют большие файлы (например, строительные, архитекторы, маркетинговые агентства, недвижимость и другие). Планы рабочего места также включают инструменты повышения производительности Zoho Office (обработка текстов, электронные таблицы и презентации), инструменты для совместной работы и даже видеоконференции.
Хотите получить деловую электронную почту Zoho? Настройте свои бесплатные адреса, следуя нашим пошаговым инструкциям о том, как создать бесплатную учетную запись электронной почты Zoho.
Посетите Zoho Mail
Pros
- Безопасная электронная почта бизнес-класса от 6 долларов США за пользователя
- Более продвинутые функции электронной почты и программного обеспечения для повышения производительности, чем у конкурентов
- Более высокие общие ограничения на хранилище и учетные записи на базовом уровне по сравнению с Google Workspace
Минусы
- Дороже Zoho Mail или IONOS
- Для загрузки настольных приложений требуется обновление (12,50 долларов США на пользователя в месяц)
- Бесплатный домен не включен, в отличие от Bluehost и IONOS
Почтовый клиент Outlook включен во все планы Microsoft 365 Business. Это лучший вариант для компаний, которым нужны встроенные передовые инструменты для работы с электронной почтой и средства автоматизации. Узнайте, как настроить электронную почту Outlook, выполнив три простых шага.
Кроме того, ознакомьтесь с некоторыми уникальными функциями Outlook, которыми пользуются подписчики Microsoft 365 для малого бизнеса. Например, вы можете планировать отправку электронных писем заранее, делиться календарями со своей командой, создавать задачи и управлять ими из Outlook, а также создавать шаблоны электронных писем о продажах, чтобы оптимизировать повторяющиеся электронные письма, используемые для таких вещей, как привлечение потенциальных клиентов и их взращивание, адаптация сотрудников и многое другое.
Посетите Microsoft 365
Выбираете между Gmail и Outlook? Прочтите наше сравнение Gmail и Outlook, чтобы узнать, что лучше для вашего малого бизнеса.
Pros
- Хостинг электронной почты поставляется с бесплатным доменом и SSL
- Тарифы от $1 в месяц
- Масштабируемые варианты, включая дополнительные хранилища и планы с несколькими учетными записями
- Интуитивно понятное веб-почтовое приложение и простое подключение к предпочитаемому почтовому клиенту
Минусы
- Только 2 ГБ памяти в базовом плане (но можно расширить)
- Для наиболее продвинутой безопасности требуется самый высокий уровень плана (5 долларов США в месяц)
- Не поставляется с инструментами повышения производительности и совместной работы, в отличие от Google и Microsoft
Вы можете получить учетную запись электронной почты для своего бизнеса с хостингом электронной почты, конструктором веб-сайтов и планами веб-хостинга IONOS. Стоимость автономного почтового хостинга начинается от 1 доллара США на пользователя в месяц и включает в себя бесплатный домен, что делает его одним из лучших поставщиков дешевого почтового хостинга для стартапов и малого бизнеса. Планы также масштабируются, поскольку вы можете добавить больше хранилищ и адресов электронной почты.
IONOS предлагает широчайший выбор тарифных планов для создания профессионального адреса электронной почты. У него есть три стандартных бизнес-плана стоимостью от 1 до 5 долларов в месяц, планы Google Workspace (Gmail) и планы Microsoft 365 и Microsoft Exchange. Вы также можете добавить архивирование электронной почты и обнаружение электронных данных, чтобы обеспечить защиту и возможность восстановления ваших данных, начиная с 2,50 долларов США в месяц.
Посетите IONOS
Pros
- Планы от 2,95 долларов США в месяц с 5+ адресами электронной почты, веб-хостингом, доменом, SSL и конструктором веб-сайтов WordPress
- Бесплатный домен на первый год
- Интуитивно понятное приложение веб-почты или простое добавление электронной почты в ваш любимый клиент
Минусы
- Нет ежемесячных опций
- Повышение цены после первого года
- Самая низкая цена требует трехлетнего обязательства
- Нет инструментов для повышения производительности или совместной работы, как в Google и Microsoft
Если вы планируете создать веб-сайт WordPress, вы можете бесплатно настроить пять учетных записей электронной почты в планах веб-сайта Bluehost WordPress. Узнайте, как легко настроить веб-почту Bluehost и создать деловую электронную почту.
Bluehost — это лучшая платформа веб-хостинга, рекомендованная WordPress, и вы получаете веб-хостинг от 2,95 долларов в месяц с бесплатным доменом и сертификатом SSL, пятью бесплатными учетными записями электронной почты и конструктором веб-сайтов WordPress. Если вам нужно больше адресов электронной почты, обновите один уровень до плана Plus и получите неограниченное количество адресов электронной почты и хранилище.
Посетите Bluehost
Все еще не уверены, что лучше для вас? Получите полную информацию о поставщиках услуг электронной почты, включая их функции, объемы хранилища, функции безопасности, обслуживание клиентов и многое другое, в нашем обзоре лучших поставщиков услуг электронной почты для бизнеса.
2. Получить доменное имя
После выбора провайдера следующим шагом будет получение доменного имени. Во-первых, проверьте, предлагает ли ваш провайдер бесплатный домен. Если он у вас уже есть, вам просто нужно подтвердить свой домен, чтобы подключить его к своей учетной записи. Как и в случае с провайдерами электронной почты, у вас есть множество вариантов получения домена, в том числе получение бесплатного домена электронной почты через предпочитаемый вами веб-хостинг или тарифный план хостинга электронной почты.
Основные способы получения домена для профессиональной электронной почты
Если у вас уже есть домен или веб-хостинг, возможно, вы уже можете бесплатно создать профессиональный адрес электронной почты. Если нет, вот лучшие варианты использования каждого из основных способов получить доменное имя для бизнеса для электронной почты:
Web Hosting | Free domain for one year in web hosting plans |
| $2. 95 per month |
Website Builders | Бесплатный домен на один год с конструктором сайтов и планами хостинга |
| $12-$16 per month |
Email Hosting | Free domain with email hosting plans | $1 per month | |
Domain Registrars | Регистрация домена отдельно от других продуктов |
| 9,99 долл. США в год |
Узнайте больше о каждом из этих вариантов в нашем руководстве по получению бесплатного доменного имени.
Возможно, вы выбрали провайдера и знаете, как вы планируете зарегистрировать домен электронной почты, но не можете найти доступное доменное имя, подходящее для вашего бренда. Если это звучит знакомо, вы не одиноки. Найти тот, который одновременно доступен и идеально подходит для вашего бизнеса, может быть сложно. Чтобы помочь, ознакомьтесь с этой статьей для руководства по выбору доменного имени.
3. Выберите формат
Прежде чем создать профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо выбрать формат имени пользователя и отображаемого имени. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например, «JDoe» в «[email protected]». Получатель увидит отображаемое имя, например «Джон Доу».
Образец имени пользователя и отображаемого имени, которые видят получатели электронной почты
Будьте последовательны в использовании стандартного формата электронной почты для всех учетных записей электронной почты компании для брендинга и организации. Это очень важно, поскольку статистика брендинга показывает, что одно только соответствие бренда может увеличить доход до 20%.
First name only | |
Last name only | |
First name, last initial | |
Инициалы, фамилия | 0000000000000000000.0005 |
Полное имя (первое и последнее) |
, когда вызов по электронной почте. восприятие, которое вы хотите создать. Для крупных компаний практически невозможно использовать только имя, поэтому может создаться впечатление, что ваш бизнес небольшой. С другой стороны, чем длиннее и сложнее формат адреса электронной почты, тем сложнее его запомнить потенциальным клиентам и клиентам.
За пределами общих почтовых ящиков (например, [email protected]) мы рекомендуем компаниям использовать вариант формата электронной почты, который включает имя и фамилию отправителя или имя и фамилию. Для получения дополнительных рекомендаций ознакомьтесь с нашей статьей об идеях для профессиональных адресов электронной почты.
Полное имя (имя и фамилия) | Джон Доу | |
Имя и компания
Теперь, когда у вас есть все инструменты и вы знаете, как создать профессиональный адрес электронной почты, пришло время перейти на следующий уровень. Помимо создания настраиваемых адресов электронной почты для сотрудников, вы также можете создать общие адреса электронной почты, псевдонимы для пересылки электронных писем или общие учетные записи электронной почты для групп или отделов. Примеры включают имена пользователей адресов электронной почты для поддержки клиентов, продаж, найма, связей с общественностью, контактов со СМИ и т. д., например:
При отображении адреса электронной почты на вашем веб-сайте используйте общий адрес электронной почты, например «support@yoursite. com» или «[email protected]». Это выглядит более профессионально и помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, сохраняя их конфиденциальность. В то же время легко запоминается. Создав общий адрес электронной почты, настройте переадресацию электронной почты или доступ к общему почтовому ящику, чтобы не пропустить входящие электронные письма от потенциальных клиентов и клиентов. Переадресация электронной почты автоматически отправляет электронные письма, отправленные в общий почтовый ящик, определенному лицу или группе людей, например отделу. Он будет настроен непосредственно через вашего поставщика услуг электронной почты, поэтому шаги будут различаться. Кроме того, управление общим почтовым ящиком упрощается, если вы используете инструменты деловой электронной почты для автоматической маршрутизации входящей почты. Узнайте о других способах использования командных и псевдонимов адресов электронной почты в нашем руководстве по созданию собственного адреса электронной почты. 4. Создайте свой профессиональный адрес электронной почтыТеперь у вас есть все необходимые элементы для создания профессионального адреса электронной почты: провайдер, домен и выбранный формат имени пользователя. Выполните шаги, описанные выбранным вами хостом электронной почты (и, возможно, вашим регистратором домена), чтобы подключить свой домен и создать собственный адрес электронной почты для профессионального использования. Ниже приведены инструкции по созданию рабочих адресов электронной почты для каждого из рекомендованных выше поставщиков:
Создание деловой электронной почты Часто задаваемые вопросы (FAQ)Как я могу создать профессиональную электронную почту бесплатно?Вы можете бесплатно создать профессиональный адрес электронной почты в Zoho Mail, если у вас есть домен. В противном случае лучший способ получить бесплатный рабочий адрес электронной почты — это купить домен у IONOS. За 1 доллар в первый год вы получаете домен и адрес электронной почты объемом 2 ГБ. Кроме того, вы можете бесплатно настроить несколько адресов электронной почты в планах веб-хостинга через Bluehost, начиная с 3 долларов в месяц в течение первого года. Что я должен включить в свою деловую подпись электронной почты?В подписи корпоративного электронного письма должно быть указано ваше имя, должность, компания, веб-сайт и контактные данные. Вы также можете включить логотип, свой портрет, мотивационную цитату, слоган компании, ссылки на социальные сети и призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию» в своей профессиональной подписи электронной почты. Получите больше идей о том, что включить и как разработать, просмотрев наш обзор лучших примеров подписи электронной почты. Является ли Gmail профессиональным адресом электронной почты?Личные адреса электронной почты Gmail, которые бесплатны и используют домен gmail. Читайте также: |