Как пользоваться microsoft access: Обучение работе с Access — Служба поддержки Майкрософт

Эффективная работа с Microsoft Access 97

Вейскас Д. Пер. с англ. — СПб.: Питер Ком, 1999. — 976 с.; ил. Перевод бестселлера Microsoft Press, посвященного новой версии популярной СУБД, представляет собой исчерпывающее и доступное руководство по Access 97.

Вниманию читателей предлагаются не только теоретические сведения. Автор на практических примерах проводит через весь процесс создания базы данных. Пользователь научится самостоятельно проектировать и связывать в единое приложение таблицы, запросы, фильтры, формы и отчеты, автоматизировать свою систему с помощью макросов, создавать пользовательские меню и нестандартные панели инструментов, использовать всю мощь языков SQL и Access Basic. Он узнает о новых возможностях Access 97, сможет воспользоваться советами профессионала и найти ответы на большинство возникающих вопросов. Книга может служить как учебником, так и подробным справочником по Microsoft Access 97.

Книга состоит из шести основных частей. Первая часть знакомит с Microsoft Access. В ней рассказано, какое место занимает программа в мире баз данных для персональных компьютеров. Показаны сферы применения Access и дан обзор, содержащий основные термины и понятия этой системы. Здесь же представлены новые возможности версии 7 (Access для Windows 95) и 8 (Access 97).

Вторая часть посвящена разработке базы данных в Access. Наличие хорошего проекта — ключ к построению удобного в работе приложения. В этой части описываются относительно простые, но полезные приемы, которые помогают создать хороший проект реляционной базы данных без особых усилий. Оценить это должны даже программисты-профессионалы.

В третьей части основное внимание уделяется работе с данными. Читатель узнает, как добавить, обновить или удалить информацию в базе данных, научится создавать запросы для работы с данными из нескольких таблиц, выполнять вычисления и изменять с помощью одной команды содержимое многих записей. Центральной главой части можно считать главу «Импорт, экспорт и связывание данных». В ней рассказывается, как Access обеспечивает доступ к другим популярным базам данных, электронным таблицам, текстовым файлам и работу с данными через Интернет. Также в третью часть включено подробное описание языка SQL, используемого в Access для работы с данными.

Часть 4 содержит исчерпывающие сведения о формах. Первая глава части объясняет, что такое форма и как ее используют. Последующие главы, по сути, являются учебным руководством по созданию либо с помощью мастера, либо самостоятельно простых и сложных форм и использованию их в приложении.

Пятая часть посвящена отчетам. В ней дан обзор основных понятий и возможностей отчетов. Разъясняется, как спроектировать, построить и использовать простые и сложные отчеты в приложении.

В шестой части показано, как свести воедино таблицы, запросы, формы и отчеты. Рассказывается, как пользоваться средствами программирования Microsoft Access — макросами и языком Visual Basic для приложений (VBA), чтобы «вдохнуть жизнь» в приложение. Сначала описано, как создавать макросы и как с их помощью связать в едином приложении готовые формы и отчеты. Затем дается введение в Visual Basic для приложений и показано, как с помощью VBA завершить создание надежного и гибкого приложения. Последняя глава посвящена работе с созданным приложением и содержит обзор таких тем, как репликация базы данных, ее защита, а также краткое описание Microsoft Office для разработчиков.

В Приложениях приведены инструкции по установке Access и показано, как определять источники данных ODBC и управлять их подключением, а также как преобразовать базы данных предыдущих версий Microsoft Access к формату версии 8. В русское издание книги дополнительно включено приложение, содержащее описание полей таблиц основных учебных баз данных.

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 05 за 1999 год в рубрике литература :: разное

Лучшие альтернативы Microsoft Access для Mac

К сожалению, версии Microsoft Access для Mac. Вот почему мы обсудим возможную альтернативу Microsoft Access, которую можно использовать на компьютерах Mac. Мы выбрали эти альтернативы, основываясь на простоте использования, отчетах, цене, совместном использовании, резервном копировании, безопасности и фильтрации. Ознакомьтесь с ними ниже.

Содержание: Часть 1. Что эквивалентно Microsoft Access для Mac?Часть 2. Как удалить альтернативы Microsoft Access для Mac

Часть 1. Что эквивалентно Microsoft Access для Mac?

1. Умение

Это очень просто понять и использовать. Это программное обеспечение базы данных, которое не требует опыта программирования или кодирования. Он работает с 2010 года и используется многими компаниями по всему миру.

Ловкость — отличная альтернатива Microsoft Access для Mac, потому что вы можете использовать его для создания баз данных без каких-либо дополнительных действий. Это легко сделать, предоставив вам шаблоны для баз данных, которые вы можете настроить по своему вкусу.

2.

База данных Ninox

Ninox — еще одна лучшая альтернатива Microsoft Access для Mac. Это очень быстрое программное обеспечение, которым легко пользоваться. Кроме того, в нем есть множество шаблонов и макетов, из которых вы можете выбирать. Вы можете использовать его для обработки тысяч или даже десятков тысяч различных записей.

Ninox позволяет создавать диаграммы и отчеты с базами данных. Кроме того, вы можете использовать его для автоматического выставления счетов. Вы даже можете синхронизировать Ninox с iCloud, что позволит вам управлять своими базами данных даже при использовании других устройств Apple.

3. Файлмейкер Про

Это еще одна альтернатива Microsoft Access для Mac. FileMaker Pro — очень популярный инструмент, потому что он одним из первых появился как менеджер и создатель баз данных. На данный момент FileMaker Pro — это инструмент для создания индивидуальных бизнес-приложений путем создания баз данных для отслеживания запасов, управления проектами и многого другого.

4. LibreOffice (базовый)

Это бесплатный инструмент для использования в качестве программного обеспечения базы данных для Mac. Это может быть отличной альтернативой Microsoft Access для Mac. Он не такой мощный, но бесплатный. Вот почему мы до сих пор рекомендуем его здесь. Он имеет множество функций, которые вы можете использовать, например, открытие файлов из Microsoft Access. Однако для этого вам понадобится драйвер. Тем не менее, это по-прежнему хороший вариант для пользователей.

5. Нажмите «Формы».

Этот менеджер баз данных — отличная альтернатива Microsoft Access для Mac. У него короткая кривая обучения, что означает, что им легко пользоваться. Кроме того, вы можете использовать его для создания различных баз данных для инвентаризации, счетов, рецептов и многого другого. Tap Forms также может помочь вам добавить аудиозаписи, изображения и гиперссылки в информацию вашей базы данных.

Часть 2. Как удалить альтернативы Microsoft Access для Mac

Альтернативы можно удалить через PowerMyMacАвтора Деинсталлятор приложений модуль. Это отличный инструмент для того, чтобы на вашем Mac не было беспорядка, потому что он удаляет ненужные файлы и помогает вам удалить приложения, которые вам не нужны. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Здесь мы обсудили альтернативы Microsoft Access для Mac. К ним относятся Knack, Tap Forms, LibreOffice (Base), FileMaker Pro и Ninox Database. Эти альтернативы очень эффективны, и некоторые из них также бесплатны.

Является ли Microsoft Access частью Office 365

Доступ теперь включен во все планы, которые позволяют устанавливать версии приложений Office, в том числе: Microsoft 365 Business Standard, Business Premium, Apps for Business, Apps for Enterprise, а также Office 365 E3. и Е5. Однако существует только версия Access для ПК. В отличие от Word, Excel и т. д.   Не существует версий Access, которые работали бы на Mac, планшетах или смартфонах. Кроме того, вы не можете использовать Microsoft Access в Интернете так, как это делают для Word и Excel. Итак, на вопрос: является ли Access частью Microsoft 365? Ответ положительный, но только с точки зрения лицензирования.

Могу ли я использовать Microsoft Access Online «в облаке»?

Общая идея использования любого приложения в облаке проистекает из бизнес-требований иметь возможность обмениваться данными через Интернет и избавиться от необходимости в локальной ИТ-инфраструктуре. Microsoft экспериментировала с использованием Microsoft 365 в качестве способа совместного использования баз данных Access, в том числе с использованием SharePoint, а также Access WebApps, которые ближе всего к Microsoft Access в Интернете. Однако оба этих метода были упразднены, вероятно, потому, что идея растягивания приложения, такого как Access, из его источника данных (таблиц) через Интернет вряд ли будет хорошо работать с текущими скоростями Интернета.

Как я могу поделиться базой данных Access в Интернете через Интернет

Люди часто спрашивают: «Является ли Access частью Microsoft 365?» из-за необходимости делиться своей базой данных с коллегами либо на своем сайте, либо в других местах, надеясь, что облачные сервисы, доступные в Microsoft 365 и Office 365, решат эту проблему; к сожалению, Microsoft 365 здесь не поможет.

Одним из способов совместного использования онлайновой базы данных Microsoft Access является использование службы размещенного удаленного рабочего стола. Серверы удаленных рабочих столов предназначены для того, чтобы несколько пользователей могли одновременно запускать одно и то же приложение. Это приложение может быть базой данных Access. Если серверы удаленных рабочих столов являются «размещенными», хостинг-провайдер предоставит дополнительные услуги, которые позволят пользователям безопасно подключаться к удаленному рабочему столу через Интернет.

Если база данных Microsoft Access Online разделена на Front-end и Back-end, обе эти части находятся на сервере удаленного рабочего стола. Никакие данные не должны перемещаться вверх и вниз по Интернету, только щелчки клавиатуры и мыши, поэтому производительность может быть равна запуску Access на вашем собственном сайте или в сети.

Могу ли я использовать лицензию Microsoft 365 на сервере удаленных рабочих столов?

Ответ: да, но…

…чтобы использовать Microsoft 365 на сервере удаленных рабочих столов, вам нужна функция, называемая активацией общего компьютера (SCA). Сервер удаленного рабочего стола фактически является общим компьютером. SCA доступен только в определенных планах, например Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 Apps для предприятия и Office 365 E3 или E5. Кроме того, поставщик размещенных удаленных рабочих столов должен быть сертифицирован для размещения приложений Microsoft 365 Office. Дополнительную информацию об этом можно найти в нашей статье Активация общего компьютера SCA, как активировать Microsoft 365 на размещенном сервере удаленных рабочих столов . Однако провайдеры хостинга удаленных рабочих столов смогут арендовать различные лицензии Access или Office, используя лицензионные соглашения с поставщиками услуг. Ваш Office Anywhere также может посоветовать вам, как вы можете использовать лицензию Access Runtime, чтобы сократить расходы на лицензию.

Как узнать, будет ли размещенная служба удаленного рабочего стола работать для моего приложения?

Большинство хостинг-провайдеров удаленных рабочих столов позволят вам «попробовать, прежде чем купить» либо с демо-счетом для онлайн-доступа Microsoft Access, либо с предоставлением тестового сервера для вашего конкретного приложения.

Your Office Anywhere — специалисты по размещению заказных баз данных Microsoft Access Online в службе удаленных рабочих столов. Если вам нужна дополнительная информация, позвоните  01282 500 318  и один из наших технических консультантов по продажам ответит на ваши вопросы об использовании этого вида услуг. Чтобы перейти к следующему шагу, перейдите на страницу Контакты .

Добро пожаловать — основы Microsoft Access

Введение

Это руководство предназначено для того, чтобы помочь людям с небольшим опытом использования Access или без него ознакомиться с его основными функциями. В этом руководстве вы узнаете, как создать простую реляционную базу данных с несколькими таблицами.

Примечание. Это руководство основано на настольной версии Access 2016 для Windows. Более ранние или другие выпуски могут функционировать несколько иначе.

Основы базы данных

Access — программа для работы с базами данных. Он используется в основном для хранения данных и предоставления легкого доступа к этим данным. В базовой базе данных Access информация о похожих элементах с общими атрибутами хранится в таблицах. Каждый элемент в таблице Access представлен одной записью с несколькими полями данных, содержащими описательную информацию об этом элементе.

Например, если вы хотите создать базу данных книг, заказанных для библиотеки, вы можете получить таблицу, подобную приведенной ниже.

Обратите внимание: немного информации о каждой книге (например, название, ISBN, дата заказа, дата получения, поставщик и стоимость)

Как начать работу с базой данных Access

1. Определите, какую информацию вы хотите хранить в своей базе данных. Каждый тип вещей, о которых вы хотите хранить информацию, должен находиться в отдельной таблице. Каждое поле в этой таблице должно быть отдельной частью информации об этой вещи. Если вам нужно хранить информацию о более чем одном типе вещей, вам нужно создать несколько таблиц. (Стоит ознакомиться со статьей Microsoft «Основы проектирования баз данных», особенно с разделом «Что такое хороший дизайн базы данных?».)
2. Открытый доступ
3. На начальном экране (см. ниже) щелкните один раз «Пустой базы данных рабочего стола».

4. Появится диалоговое окно (см. ниже), где вы можете назвать свою базу данных и выбрать, в какую папку она будет помещена (щелкнув значок папки справа от поля имени файла). После этого нажмите «Создать».

5. Access создаст пустую таблицу с двумя столбцами. Чтобы приступить к определению полей, перейдите в «Просмотр дизайна» в раскрывающемся меню «Вид» в левом верхнем углу ленты Access. Сначала вам будет предложено сохранить таблицу. (Сохраните его под описательным названием.  Если бы мы продолжали использовать предыдущий пример, хорошим заголовком могло бы быть «Заказ книг».)  

6. Вы попадете в таблицу с тремя столбцами: «Имя поля», «Тип данных» и «Описание». Каждая строка, которую вы создаете внизу, представляет поля, которые вы будете иметь в своей таблице. (Access автоматически создает первое поле под названием «ID». Его можно удалить или изменить, хотя часто целесообразно оставить его как есть по причинам, которые будут обсуждаться позже). В столбце имени поля вы вводите имя поля данных («ID» в автоматически сгенерированном поле). Это имя вы увидите в начале столбца в вашей фактической базе данных. В столбце типа данных вы определяете, какой тип данных разрешен в этом конкретном поле для каждой записи. «Описание» может использоваться для предоставления пользователю дополнительной информации о каждом поле данных, но является необязательным. (Примечание. Значок ключа рядом с полем «ID» ниже означает, что Access идентифицирует это поле как «Первичный ключ». Это означает, что каждая запись должна иметь значение для этого поля, и оно должно быть уникальным. Это позволяет Access иметь способ различать каждую отдельную запись.  Вы можете сделать другое поле первичным ключом или вообще избавиться от первичного ключа, но это необходимо для работы со связанными таблицами.)    Создайте новое поле, введя имя в поле «Поле». Имя» в строке под существующими полями.

7. Выберите тип данных для вашего поля. Те, которые вы, скорее всего, будете использовать:

• Короткий текст (ранее просто «Текст»). Используйте это, если вы будете хранить текстовые данные (имена, места и т. д.) в этом поле, длина которых не должна превышать 255 символов. Также используйте это для любых номеров, которые вы хотите рассматривать как текст (например, номера ISBN или номера студенческих билетов).
• Номер. Используйте это, если вы будете хранить числовые данные в этом поле.
• Дата/Время. Используйте это для хранения даты или времени.
• Валюта. Используйте это для валюты.
• Да/Нет. Используйте это для полей, в которых данные являются ответом на двоичный вопрос (также есть параметры формата «Истина/Ложь» и «Вкл./Выкл.»).
• Мастер поиска. Выберите, если вы хотите предоставить список предопределенных параметров для выбора пользователем для данных этого поля. Это будет описано более подробно позже.

Обратите внимание, что при выборе любого типа данных открывается таблица в нижней части окна Access в поле «Свойства поля» (см. пример ниже). В этой таблице представлены различные параметры для настройки того, как ваше поле работает с вводом данных (например, вы можете выбрать формат даты/времени или тип валюты в свойствах для полей этих типов).  Если вы хотите, чтобы любое из ваших полей чтобы потребовать значение, найдите строку «Обязательно» в свойствах поля и выберите «Да» в раскрывающемся меню.