Как открыть access: Открытие существующей базы данных

Содержание

Открытие существующей базы данных

В этой статье описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих Access баз данных. Базы данных можно открывать из проводника или из самого Access. Вы можете открыть сразу несколько баз данных, а также создать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.

В этой статье



  • Открытие базы данных Access из проводника Windows


  • Открытие базы данных из Access


  • Одновременное открытие нескольких баз данных


  • Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Открытие базы данных Access из проводника Windows


  • org/ListItem»>

    В проводнике перейдите к диску или папке с файлом базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных.

    Откроется Access, и база данных откроется.

Открытие базы данных из Access


Если access уже запущен, для открытия базы данных используйте следующую процедуру: Обратите внимание, что действия немного различаются в зависимости от версии Access.

  1. На странице «Начало работы» нажмите кнопку «Открыть другие файлы».

  2. В области «Открыть» представления Backstage нажмите кнопку «Обзор».

  3. org/ListItem»>

    Щелкните ярлык в диалоговом окне «Открыть» или в поле «Искать в», выберите диск или папку с нужной базой данных.

  4. В списке папок перейдите к папке с базой данных.

  5. Найдите базу данных и сделайте следующее:

    • Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

    • Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую нужно открыть


  1. В диалоговом окне «Открытие» слева щелкните ярлык «Этот компьютер» или «Мой компьютер» (или в поле «Искать в» выберите «Мой компьютер»).

  2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите «Поиск».

  3. Введите условия поиска и нажмите ввод, чтобы найти базу данных.

  4. Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть.

  5. Поскольку поиск был начаты в диалоговом окне «Открыть», для открытия базы данных необходимо нажать кнопку «Отмена» в этом диалоговом окне.

Примечание: Файл базы данных можно открывать непосредственно в внешнем формате, например dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет связи к каждой таблице внешней базы данных.



Советы


  • org/ListItem»>

    Чтобы открыть одну из последних баз данных, которые вы открывали, щелкните имя файла в списке «Последние» на странице «Начало работы». Access откроет базу данных с тем же параметром, что и при последнем ее открытие. Если список последних использованных файлов не отображается:

    1. Выберите Файл > Параметры.

    2. В диалоговом окне «Параметры Access» выберите «Параметры клиента» или «Дополнительные параметры».

    3. В поле«Отобразить» введите число в поле «Число последних баз данных».


К началу страницы



Одновременное открытие нескольких баз данных


В одном экземпляре Access одновременно можно открыть только одну базу данных. Другими словами, невозможно запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую, не закрыв первую. Однако вы можете запускать несколько экземпляров Access одновременно, каждый из которых содержит открытую базу данных. Каждый раз при запуске Access открывается его новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Примечание:  Количество экземпляров Access, которые можно запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Объем доступной памяти зависит от того, какой объем ОЗУ используется на компьютере и какой объем памяти используется в других программах, работающих в это время.

Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если у вас запущено несколько экземпляров Access и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете плитки окон.


Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных


Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

  1. Откройте базу данных, содержащую объект, для которого вы хотите создать ярлык.

  2. Из этого окна можно свернуть все открытые окна, чтобы рабочий стол был за окном Access.

  3. В области навигации найдите объект, для которого вы хотите создать ярлык.

  4. Перетащите объект из области навигации на рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.

  5. Если вы хотите, чтобы ярлык был расположен не на рабочем столе, используйте проводник, чтобы переместить ярлык в нужное место.

Если дважды щелкнуть ярлык, Access откроет базу данных, в которой хранится объект, и отобразит объект. Если Access уже запущен, а объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, которая не является открытой в данный момент, будет запущен новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.

Примечания: 

  • Если после создания ярлыка вы переместили базу данных, удалите ярлык и создайте новое.

  • Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. При удалении ярлыка не удаляется объект, который открывается ярлыком.


К началу страницы



Как открыть файл access

Файлы с расширением ACCDB чаще всего можно встретить в учреждениях или фирмах, активно использующих системы управления базами данных. Документы в таком формате – ни что иное, как база данных, созданная в программе Microsoft Access версий 2007 года и выше. Если у вас нет возможности использовать эту программу, мы подскажем вам альтернативы.

Открываем базы данных в ACCDB

Открывать документы с таким расширением умеют как некоторые сторонние просмотрщики, так и альтернативные офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не понадобится устанавливать на компьютер, созданное энтузиастом Алексом Ноланом. К сожалению, русского языка нет.

  1. Откройте программу. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
  2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который хотите открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите кнопку «Открыть».

    Появится вот такое окно.

    В большинстве случаев ничего в нем трогать не надо, достаточно просто нажать кнопку «ОК».

  3. Файл будет открыт в рабочей области программы.

Еще один недостаток, кроме отсутствия русской локализации – программа требует наличия в системе движка баз данных Microsoft Access Database Engine. К счастью, этот инструмент бесплатно распространяется, и его можно скачать на официальном сайте Microsoft .

Способ 2: Database.NET

Еще одна простая программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предыдущей – русский язык здесь есть, однако работает с файлами баз данных достаточно специфично.

Внимание: для корректной работы приложения необходимо установить последние версии .NET.Framework!

  1. Откройте программу. Появится окно предварительной настройки. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», затем нажмите «ОК».
  2. Получив доступ к главному окну, выполните последовательно следующие действия: меню «Файл»—«Подключиться»—«Access»—«Открыть».
  3. Дальнейший алгоритм действий прост – воспользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на соответствующую кнопку.
  4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.

    Чтобы просмотреть содержимое той или иной категории, необходимо ее выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».

    В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.

У приложения есть один серьезный недостаток – оно рассчитано в первую очередь на специалистов, а не на рядовых пользователей. Интерфейс из-за этого достаточно громоздкий, а управление выглядит не очевидно. Впрочем, после небольшой практики вполне можно привыкнуть.

Способ 3: LibreOffice

Свободный аналог офисного пакета от Microsoft включает в себя программу для работы с базами данных – LibreOffice Base, которая поможет нам открыть файл с расширением ACCDB.

  1. Запустите программу. Появится окно Мастера баз данных LibreOffice. Выберите чекбокс «Соединиться с существующей базой данных», и в выпадающем меню выберите «Microsoft Access 2007», затем нажмите «Далее».
  2. В следующем окне кликните по кнопке «Обзор».

    Откроется «Проводник», дальнейшие действия – пройти к каталогу, где хранится база данных в формате ACCDB, выбрать её и добавить в приложение путем нажатия на кнопку «Открыть».

    Вернувшись к окну Мастера баз данных, нажмите «Далее».

  3. В последнем окне, как правило, ничего менять не надо, так что просто нажмите «Готово».
  4. Теперь интересный момент – программа, из-за своей свободной лицензии, не открывает файлы с расширением ACCDB напрямую, а предварительно конвертирует их в свой формат ODB. Поэтому после выполнения предыдущего пункта перед вами откроется окно сохранения файла в новом формате. Выберите любые подходящие папку и имя, затем нажмите «Сохранить».
  5. Файл будет открыт для просмотра. Из-за особенностей алгоритма работы доступно отображение исключительно в табличном формате.

Недостатки такого решения очевидны – отсутствие возможности просмотреть файл как есть и только табличный вариант отображения данных оттолкнут многих пользователей. Кстати, ситуация с OpenOffice не лучше – он базируется на той же платформе, что и ЛибреОфис, так что алгоритм действий идентичен для обоих пакетов.

Способ 4: Microsoft Access

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.

  1. Откройте Майкрософт Аксесс. В главном окне выберите пункт «Открыть другие файлы».
  2. В следующем окне выберите пункт «Компьютер», затем нажмите «Обзор».
  3. Откроется «Проводник». В нем пройдите к месту хранения целевого файла, выделите его и откройте, нажав на соответствующую кнопку.
  4. База данных загрузится в программу.

    Содержимое можно просмотреть, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на нужном вам объекте.

Недостаток у этого способа всего один – пакет офисных приложений от Microsoft является платным.

Как видим, способов открыть базы данных в формате ACCDB не так уж много. Каждый из них обладает своими достоинствами и недостатками, но каждый сможет найти для себя подходящий. Если вы знаете еще варианты программ, которыми можно открыть файлы с расширением ACCDB – напишите о них в комментариях.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

После короткого обзора возможностей Access перейдем к описанию начальных действий по запуску Access и открытию файлов баз данных.

Мы не описываем здесь процесс установки Microsoft Access 2002, т. к. подробную информацию об установке можно найти в документации, которая входит в комплект поставки.

Для того чтобы запустить Microsoft Access 2002, необходимо:

  1. Нажать кнопку Пуск (Start) на Панели задач в нижней части рабочего стола.
  2. Открыть в главном меню пункт Программы (Programms).
  3. Выбрать программу Microsoft Access.

Базой данных Access является файл, который имеет расширение mdb. Этот файл может содержать не только все таблицы, но и другие объекты приложений Access — запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В дальнейшем вы узнаете, что это не всегда бывает так. Иногда приложение состоит из нескольких файлов, но пока мы рассматриваем простейший вариант.

При запуске Access появляется главное окно Microsoft Access.

Для того чтобы открыть существующую базу данных, можно воспользоваться одним из трех способов.

  • Выбрать в меню Файл (File) из списка ранее открывавшихся файлов требуемый файл (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Открытие базы данных из меню Файл

Если такой список в меню Файл (File) отсутствует, нужно с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Options) открыть диалоговое окно Параметры (Options), раскрыть вкладку Общие (General) и установить флажок Помнить список файлов (Recently used file list).

  • Выбрать файл из списка в области задач, которая расположена в правой части окна приложения (см. рис. 1.4).
  • Выбрать команду Открыть (Open) в меню Файл (File), и затем выбрать нужный файл в диалоговом окно Открытие файла базы данных (Open) (рис. 1.5).

В последнем случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы или Личная (в зависимости от установленной на компьютере операционной системы). Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть (Open) или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных (рис. 1.6).

Рис. 1.5. Диалоговое окно Открытие файла базы данных

Рис. 1.6. Пример базы данных

Вы можете спокойно в новой версии Access открывать файлы баз данных, созданные в версии Access 2000, и работать с ними так же, как делали это раньше. Однако, если вы хотите работать с файлами, созданными в более ранних версиях Access, рекомендуем вам ознакомиться предварительно с материалом гл. 19.

Файлы можно выбирать не только из списка, который появляется в диалоговом окне Открытие файла базы данных (Open) при его открытии. Можно выбрать нужную папку либо из раскрывающегося списка Папка (Look in), либо использовать ярлыки, находящиеся на так называемой панели адресов слева. При выборе ярлыка Журнал (History) (см. рис. 1.5) появляется список ярлыков к последним открывавшимся файлам и папкам. При выборе ярлыка Рабочий стол (Desktop) в диалоговом окне появляется список, содержащий ярлыки папок, и файлы, находящиеся в данный момент на рабочем столе Windows. Тип файла выбирается в раскрывающемся списке Тип файлов (File of type) в нижней части окна. В папке Избранное (Favorites) можно просмотреть ярлыки к тем папкам и файлам, которые вы используете наиболее часто. Многие программы позволяют добавлять ярлыки в папку Избранное (Favorites), в том числе это можно сделать прямо в окне Открытие файла базы данных (Open). Для этого вы должны выделить в списке нужный файл, щелкнуть мышью по кнопке Сервис (Tools) на панели инструментов в верхней части окна и выбрать из списка команду Добавить в папку «Избранное» (Add to Favorites).

Можно открыть файл базы данных, находящийся на сетевом диске. Для того чтобы подключить сетевой диск, необходимо выполнить команду Подключить сетевой диск (Map Network Drive) из списка команд кнопки Сервис (Tools).

Если вы не можете найти нужный файл базы данных, его можно разыскать, задавая критерии поиска в специальном диалоговом окне, которое появляется, если вы щелкнете по кнопке Сервис (Tools) и выберете из списка команду Найти (Search).

В новой версии Access средства поиска файлов еще более усовершенствованы. Появилась специальная область — область задач Поиск (Search), которая может быть использована для обычного и расширенного поиска нужного файла. (Подробнее об этой панели см. гл. 7.)

Открыть файл можно в одном из четырех режимов:

  • Открыть (Open) — режим коллективного доступа. Когда вы открываете файл базы данных в этом режиме, доступ к нему будет разрешен другим пользователям, они могут открыть его и работать с объектами базы данных одновременно с вами. Причем все пользователи будут иметь возможность как просматривать данные, так и изменять их.
  • Открыть монопольно (Open Exclusive) — режим монопольного доступа. В этом случае никто другой не сможет открыть этот файл, пока вы его используете.
  • Открыть для чтения (Open Read-Only) — режим коллективного доступа только для чтения. В этом случае вы не сможете изменять ни данные в таблицах, ни другие объекты базы данных.
  • Открыть монопольно только для чтения (Open Exclusive Read-Only) — режим монопольного доступа только для чтения. Вы открываете файл только для чтения и одновременно запрещаете другим пользователям открывать этот файл.

Выбрать нужный режим вы можете из списка, который раскрывается при нажатии стрелки справа от кнопки Открыть (Open). По умолчанию (при двойном щелчке мышью по имени файла или нажатии кнопки Открыть (Open)) файл базы данных открывается в режиме коллективного доступа.

  1. Нажать кнопку Открыть (Open) на панели инструментов (рис. 1.7), что также приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.7. Открытие базы данных с помощью кнопки Открыть на панели инструментов

  1. Наконец, можно воспользоваться областью задач Создание файла (New file) справа (рис. 1.8), где в разделе Открытие файла (Open a file) помещен список ранее открывавшихся файлов, [ Если вы впервые работаете с Access, это будет список примеров баз данных из поставки Microsoft Office 2002.] а также кнопка Другие файлы (More files). Щелчок мышью по последней приведет к открытию диалогового окна Открытие файла базы данных (Open) (см. рис. 1.5).

Рис. 1.8. Область задач Создание файла

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В этом разделе описаны различные методы, которые можно использовать для открытия существующих баз данных Access. Базы данных можно открывать из проводника Windows или непосредственно в Access. Вы можете открыть сразу несколько баз данных, а также создавать ярлыки на рабочем столе, которые открывают объекты базы данных напрямую.

Открытие базы данных Access в проводнике

В проводнике Windows перейдите на диск или в папку, содержащую файл базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните ее.

Access запустится, и откроется база данных.

Открытие базы данных в Access

Если приложение Access уже запущено, откройте базу данных с помощью описанной ниже процедуры. Обратите внимание, что шаги в зависимости от используемой версии Access могут незначительно отличаться.

На странице Приступая к работе нажмите кнопку открыть другие файлы.

В области, открытой в представлении Backstage, нажмите кнопку Обзор.

Щелкните ярлык в диалоговом окне Открыть или выберите диск или папку , в которой находится нужная база данных.

В списке папок выберите папку, в которой находится база данных.

Когда база данных будет найдена, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

Нажмите кнопку Открыть, чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде и предоставить другим пользователям возможность выполнять чтение и запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно, чтобы открыть базу данных в монопольном режиме. Если ее затем попытается открыть другой пользователь, он получит сообщение «Файл уже используется».

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Если не удается найти базу данных, которую вы хотите открыть

В диалоговом окне Открытие щелкните значок » этот компьютер» или » Мой компьютер » слева (или выберите пункт Мой компьютерв поле Папка ).

В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который может содержать базу данных, и выберите команду Поиск.

Введите условия поиска и нажмите клавишу ВВОД, чтобы найти базу данных.

Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне Поиск.

Так как поиск был начат из диалогового окна Открытие , необходимо нажать кнопку Отмена в этом диалоговом окне, прежде чем будет открыта база данных.

Примечание: Файл базы данных можно открыть непосредственно в формате внешнего файла, таком как dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает новую базу данных Access в той же папке, где находится файл данных, и добавляет ссылки на каждую таблицу внешней базы данных.

Советы

Чтобы открыть одну из нескольких последних баз данных, которые вы открыли, щелкните имя файла в списке последние на странице Приступая к работе. Access откроет базу данных с теми же параметрами, которые были в последний раз открывали ее. Если список последних использованных файлов не отображается, выполните указанные ниже действия.

Выберите Файл > Параметры.

В диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Параметры клиента или Дополнительно.

В разделе экранвведите число в поле Показать число последних баз данных .

Одновременное открытие нескольких баз данных

В одном экземпляре Access одновременно может быть открыта только одна база данных. Другими словами, не удается запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую базу данных, не закрывая первую базу данных. Однако можно одновременно запустить несколько экземпляров Access, каждый из которых будет открывать базу данных. Каждый раз, когда вы запускаете Access, вы открываете новый экземпляр. Например, чтобы открыть две базы данных Access одновременно, запустите Access и откройте первую базу данных Access, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Примечание: Количество экземпляров Access, которые можно запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Объем доступной памяти зависит от объема ОПЕРАТИВной памяти компьютера и объема памяти, используемой другими программами, запущенными в данный момент.

Каждый экземпляр Access выполняется в отдельном окне. Если у вас несколько экземпляров Access, и вы хотите просмотреть их одновременно, вы можете разбить окна на плитки.

Создание ярлыка на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

Откройте базу данных, содержащую объект, для которого нужно создать ярлык.

Изменение размера окна Access и свертывание всех остальных открытых окон для отображения рабочего стола в окне Access.

В области навигации найдите объект, для которого нужно создать ярлык.

Перетащите объект из области навигации на Рабочий стол. Когда вы отпустите кнопку мыши, ярлык будет создан на рабочем столе.

Если вы хотите использовать ярлык в расположении, отличном от рабочего стола, с помощью проводника Windows переместите ярлык в нужное место.

При двойном щелчке ярлыка Access открывает базу данных, в которой хранится объект, и отображает объект. Если приложение Access уже запущено и объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, отличной от открытой в текущей базе данных, запускается новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении в Access, щелкните ярлык правой кнопкой мыши и выберите нужное представление.

Если после создания ярлыка вы перемещаете базу данных, удалите ярлык и создайте новый.

Чтобы удалить ярлык, щелкните его и нажмите клавишу DELETE. Удаление ярлыка не приводит к удалению объекта, который будет открываться ярлыком.

Открытие существующей базы данных

В этом разделе описываются различные методы, которые можно использовать для открытия существующих баз данных Access. Вы можете открывать базы данных из проводника Windows или из самого Access. Вы можете одновременно открывать несколько баз данных, а также создавать ярлыки на рабочем столе, которые напрямую открывают объекты базы данных.

Что ты хочешь сделать?

  • Откройте базу данных Access из проводника Windows

  • Откройте базу данных из Access

  • Открытие нескольких баз данных одновременно

  • Создайте ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных

Откройте базу данных Access из проводника Windows

  • org/ListItem»>

    В проводнике Windows перейдите к диску или папке, содержащей файл базы данных Access, который вы хотите открыть, и дважды щелкните базу данных.

    Запуск доступа и открытие базы данных.

Открыть базу данных из Access

Если Access уже запущен, используйте следующую процедуру, чтобы открыть базу данных. Обратите внимание, что шаги немного различаются в зависимости от вашей версии Access.

  1. На начальной странице Access нажмите Открыть другие файлы .

  2. В области Открыть представления Backstage щелкните Обзор .

  3. org/ListItem»>

    Щелкните ярлык в диалоговом окне Открыть или в поле Искать в щелкните диск или папку, содержащую нужную базу данных.

  4. В списке папок найдите папку, содержащую базу данных.

  5. Когда вы найдете базу данных, выполните одно из следующих действий:

    • Дважды щелкните базу данных, чтобы открыть ее в режиме по умолчанию, указанном в диалоговом окне Параметры доступа , или в режиме, заданном административной политикой.

    • Щелкните Открыть , чтобы открыть базу данных для общего доступа в многопользовательской среде, чтобы вы и другие пользователи могли читать и писать в базу данных.

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть только для чтения , чтобы открыть базу данных для доступа только для чтения, чтобы ее можно было просматривать, но не редактировать. Другие пользователи по-прежнему могут читать и писать в базу данных.

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть монопольно , чтобы открыть базу данных с монопольным доступом. Когда у вас есть база данных, открытая с монопольным доступом, любой другой, кто попытается открыть базу данных, получит сообщение «файл уже используется».

    • Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Open Exclusive Read-Only , чтобы открыть базу данных для доступа только для чтения. Другие пользователи по-прежнему могут открывать базу данных, но они ограничены режимом только для чтения.

Если вы не можете найти базу данных, которую хотите открыть

  1. В диалоговом окне Открыть щелкните ярлык Этот компьютер или Мой компьютер слева (или в Посмотрите в поле , нажмите Мой компьютер ).

  2. В списке дисков щелкните правой кнопкой мыши диск, который, по вашему мнению, может содержать базу данных, и выберите Поиск .

  3. Введите критерии поиска и нажмите ENTER для поиска базы данных.

  4. Если база данных найдена, дважды щелкните ее в диалоговом окне поиска, чтобы открыть ее.

  5. Поскольку поиск был инициирован из диалогового окна Открыть , перед открытием базы данных необходимо нажать Отмена в этом диалоговом окне.

Примечание. Вы можете напрямую открыть файл базы данных во внешнем формате, таком как dBASE, Paradox, Microsoft Exchange или Microsoft Excel. Вы также можете напрямую открыть любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создает новую базу данных Access в той же папке, что и файл данных, и добавляет ссылки на каждую таблицу во внешней базе данных.

Советы
  • org/ListItem»>

    Чтобы открыть одну из нескольких последних открытых баз данных, щелкните имя файла в списке Последние на начальной странице. Access открывает базу данных с теми же настройками параметров, что и при последнем открытии. Если список недавно использованных файлов не отображается:

    1. Щелкните Файл > Параметры .

    2. В диалоговом окне Параметры доступа щелкните Параметры клиента или Дополнительно .

    3. В поле Показать введите число в поле Показать это количество последних баз данных .

Верх страницы

Открыть несколько баз данных одновременно

В одном экземпляре Access одновременно может быть открыта только одна база данных. Другими словами, вы не можете запустить Access, открыть одну базу данных, а затем открыть другую базу данных, не закрыв первую базу данных. Однако вы можете одновременно запускать несколько экземпляров Access, в каждом из которых открыта база данных. Каждый раз, когда вы запускаете Access, вы открываете его новый экземпляр. Например, чтобы одновременно открыть две базы данных Access, запустите Access и откройте первую базу данных Access, а затем запустите новый экземпляр Access и откройте вторую базу данных.

Примечание. Количество экземпляров Access, которые вы можете запускать одновременно, ограничено объемом доступной памяти. Доступная память зависит от того, сколько оперативной памяти имеет ваш компьютер и сколько памяти используется другими программами, работающими в это время.

Каждый экземпляр Access запускается в отдельном окне. Если у вас запущено несколько экземпляров Access и вы хотите просматривать их одновременно, вы можете расположить окна мозаикой.

Создайте ярлык на рабочем столе для открытия объекта базы данных

Вы можете создать ярлык на рабочем столе, чтобы открыть объект базы данных Access (например, форму или отчет). База данных может храниться локально на вашем компьютере, удаленно на сетевом файловом сервере или в общем каталоге.

  1. Откройте базу данных, содержащую объект, для которого вы хотите создать ярлык.

  2. org/ListItem»>

    Измените размер окна Access и сверните все другие открытые окна, чтобы вы могли видеть рабочий стол за окном Access.

  3. В области навигации найдите объект, для которого вы хотите создать ярлык.

  4. Перетащите объект из панели навигации на рабочий стол. Когда вы отпускаете кнопку мыши, ярлык создается на рабочем столе.

  5. Если вы хотите, чтобы ярлык располагался не на рабочем столе, с помощью проводника Windows переместите ярлык в нужное место.

При двойном щелчке ярлыка Access открывает базу данных, в которой хранится объект, и отображает этот объект. Если Access уже запущен, а объект, связанный с ярлыком, находится в базе данных, отличной от текущей открытой базы данных, запускается новый экземпляр Access. Чтобы открыть объект в определенном представлении в Access, щелкните правой кнопкой мыши ярлык и выберите нужное представление.

Примечания:

  • Если вы перемещаете базу данных после создания ярлыка, удалите ярлык и создайте новый.

  • Чтобы удалить ярлык, щелкните его, а затем нажмите клавишу DELETE. Удаление ярлыка не удаляет объект, который открывает ярлык.

Верх страницы

Два бесплатных метода для открытия файла базы данных Access

Главная  »  Восстановление данных  »  Два бесплатных метода для открытия файла базы данных Access

В этом блоге мы узнаем два бесплатных метода открытия базы данных Access без доступа. ACCDB — это новый формат файла, созданный последней версией MS Access, ранее он был известен как файл MDB в MS Access 2003 и более ранних версиях. Формат файла ACCDB содержит полные запросы к базе данных, функции, таблицы и т. д. и может быть связан с другими форматами файлов. Он также может резервировать данные из HTML и XML и других приложений, таких как Excel и SharePoint. Существуют различные способы открытия базы данных Access, но мы рассмотрим только два лучших метода. Следуйте до конца.

Содержание

Метод №1 Использование Microsoft Excel для открытия БД Access без Access

Выполните следующие действия:

Шаг 1: В Excel на вкладке Данные в группе Получить внешние данные щелкните Из Access.

Шаг 2: Выберите файл Access для открытия. Щелкните Открыть .

Шаг 3: Выберите таблицу и нажмите OK .

Шаг 4. Теперь в окне «Импорт данных» выберите способ просмотра данных в книге. Затем, куда вы хотите его поместить, выберите «Существующий рабочий лист» или «Новый рабочий лист» и нажмите 9. 0261 ОК .

Шаг 5: Наконец, результат появится на вашем экране, и вы сможете легко обновить данные в Excel.

Способ #2 Средство просмотра базы данных Access для открытия файла ACCDB/MDB

Существуют различные другие способы открытия файла базы данных Access, но здесь наиболее автоматизированный метод — средство просмотра MDB от Aryson с великолепными функциями. С помощью этой утилиты пользователь может открыть файлы базы данных Access, которые повреждены или повреждены, получить предварительный просмотр всех своих файлов MDB/ACCDB без установки MS Access. Не бойтесь потери данных, функция быстрого сканирования и поддержка всех операционных систем Windows с интуитивно понятным графическим интерфейсом.

Простые шаги для просмотра файла базы данных Access

  1. Запустите программу просмотра базы данных Access.
  2. Выберите файл MDB или ACCDB.
  3. Теперь выберите режим сканирования для предварительного просмотра файла Access DB.

Читайте также: