Как можно потерять информацию: Можно ли информацию потерять? Приведите примеры.

Потеря данных (Data Loss)

Потеря данных (Data Loss) — повреждение или утрата информации в результате влияния различных факторов, случайных или намеренных действий. Потерять данные можно во время работы с ними, а также при хранении информации на компьютере, сервере или на массивах RAID.

Потеря данных (Data Loss) может происходить в результате:

  • нарушения целостности информации (сбой программного обеспечения);
  • неисправности оборудования.

Нарушение целостности информации означает повреждение данных, в результате которого невозможно прочитать/скопировать информацию без выполнения процедуры восстановления. При нарушении целостности возникает риск потери всех данных или их части, а также угроза для работоспособности всей компьютерной системы.

Нередко целостность данных нарушается в результате саботажа. Ряд злонамеренных действий приводит преступника к поставленной цели. Это могут быть вредительская деятельность персонала компании, атаки киберпреступников, другие ситуации.

К нарушению целостности может привести сбой программного обеспечения. Сбой может возникнуть из-за воздействия вредоносных программ, неверной настройки приложений, неудачного обновления программных продуктов, некорректного форматирования при установке операционной системы или ошибок при ее обновлении.

Неисправность оборудования может привести к полной потере данных пользователя или любой компании. Она возникает непреднамеренно или же в результате определенных действий злоумышленника. Выделяют несколько причин неисправности оборудования, например стихийные бедствия. Компьютерные устройства могут пострадать от наводнения, урагана, молнии, пожара и т.п. Оборудование придет в нерабочее состояние и приведет к потере данных в результате катастрофы, будь она техногенной или экологической. Скачок напряжения, сильное повышение температуры окружающей среды ведет к воспламенению компонентов персональных компьютеров или серверов, повреждению жесткого диска.

Оборудование может стать неисправным по вине вандалов. Это могут быть как обычные правонарушители, так и специально нанятые недоброжелателями или конкурентами люди. Сотрудники или внешние работники, обслуживающие компьютерную технику, могут нанести вред из корыстных целей (подкуп конкурентами), из мести. Кроме того, неисправность оборудования может возникнуть из-за проблем в работе отдельных его узлов или по причине сбоя прошивки.

Объекты, подверженные потере данных

Потерять данные вследствие непреднамеренных причин, таких как стихийные бедствия, катастрофы, несчастные случаи, сбой ПО или оборудования, может любой пользователь или компания. Данные на ноутбуке в отличие от стационарного компьютера более подвержены рискам потери, так как из-за портативности устройство чаще попадает под влияние факторов окружающей среды, например пыли, влаги, тепла, под физические воздействия.

Для злоумышленников наибольший интерес представляют коммерческие тайны, научные труды, базы данных, маркетинговые исследования, а также другие данные, которые могут принести прибыль. Поэтому объектами воздействия являются компьютеры, отдельные сервера и массивы RAID. Злоумышленники могут действовать и в отношении обычных пользователей, похищая банковские данные, личные сведения, компрометирующие фотографии с целью получить материальную выгоду или отомстить за причиненный ущерб.

Основные причины потери данных

Нарушают целостность данных прежде всего сами пользователи и лица, обслуживающие компьютерные устройства. Информация может изменяться или удаляться случайно либо специально. Нередко пользователи пренебрегают антивирусами и другими средствами защиты от вредоносных объектов, некорректно устанавливают программы, вмешиваются в работу составных узлов. Источником угрозы являются сотрудники компаний, умышленно удаляющие или изменяющие информацию, а также киберпреступники.

Для оборудования угрозой являются природные явления, вандалы, сотрудники, киберпреступники. К неисправностям компьютеров могут привести ливни, пожары, торнадо и другие природные катаклизмы. Деятельность злоумышленников и саботаж со стороны персонала тоже ведут к порче оборудования и потере данных.

Анализ риска потери данных

Предотвратить потерю данных (Data Loss) можно приняв ряд мер. Независимо от источника угрозы основной защитой является резервное копирование файлов. Информацию можно хранить на внешних жестких дисках, в облачных хранилищах. Важно регулярно делать резервное копирование и убеждаться, что копия полностью соответствует оригиналу. Не рекомендуется выполнять обновление ПО или аппаратной части, не сделав предварительно копию важной информации. Возможно, после обновлений потребуется восстановление данных.

Для защиты от случайных потерь, происходящих по вине пользователей, необходимо позаботиться о повышении компьютерной грамотности персонала, а также об установке антивирусных программ и использовании других средств информационной безопасности. Учитывая вероятность саботажа и деструктивных действий злоумышленников, следует позаботиться о физической безопасности компьютерной техники, о видеонаблюдении, хороших замках на серверных шкафах. На компьютеры персонала можно установить средства наблюдения за деятельностью работников, что поможет выявить сотрудников, наносящих умышленный вред файлам с важной информацией.

Компьютерное оборудование должно находиться в соответствующих условиях: чистота, стабильная температура воздуха, допустимый уровень влажности, защита от падений и скачков напряжения. Любое оборудование может быть выведено из строя, поэтому нужно иметь альтернативную машину, на которую можно быстро перекинуть данные из резервных копий и продолжить работу. От катастрофы и стихийного бедствия данные можно защитить, сделав резервное копирование файлов и обеспечив их хранение в запасном центре обработки данных либо разместив в надежном облачном хранилище.

 

история о подставном гендире и ЭЦП

Автор Сергей в . Опубликовано Новости

Вы знали, что контролировать фирму и проверять информацию в государственных реестрах желательно не только при создании или купле-продаже компании, но и периодически просто так, без повода? Тогда есть шанс вовремя заметить попытку кражи и доступа к счетам организации со стороны мошенников. И если раньше в эпоху бумажного документооборота была уверенность в том, что без подписи/печати директора никаких действий провернуть нельзя, то сейчас есть риск лишиться бизнеса и обнаружить это только тогда, когда настоящий руководитель получит отказ в выполнении рутинных деловых и финансовых операций. И это не рейдерский захват: отъем фирмы происходит тихо, даже незаметно для ее руководителя и владельцев.

 

Как незаметно похищают фирму

Один из предпринимателей запросил выписку из ЕГРЮЛ на свою фирму. Выяснилось, что в информации о руководителе указана незнакомая фамилия. Сначала списали это на техническую ошибку ФНС: мало ли, вдруг случайно указали не того гендира, и ошибку легко исправить. Но первым делом решили озаботиться безопасностью расчетного счета.

В банке ответили: никаких документов о смене гендиректора не поступало, все предыдущие подписи и данные в силе. При личном обращении в банк запросили документы для доступа к счету и получили бумаги, где значилась фамилия того самого «ошибочно указанного» лица. Еще раз: документы для доступа к расчетному счету фирмы уже были оформлены на мошенника, осталось только подписать.

Ошарашенные владельцы фирмы подали заявление о мошенничестве в банк, там обещали разобраться, но никаких активных действий не предприняли, максимум – пообещали заблокировать счет. Никого в банке не смутило, что подписи и печати на документах существенно отличаются от предыдущих. Оказалось, что для банка это «мелочи», и достаточно предъявить выписку из ЕГРЮЛ с нужными данными липового гендиректора.

Обращение в полицию с заявлением о мошенничестве тоже не дало результатов: заявление, конечно, приняли и пообещали провести проверку. И больше ничего.

С руководством фирмы связались несколько предпринимателей, у которых та же оказия: «случайная ошибка ФНС» в фамилии гендиректора в ЕГРЮЛ. Им тоже удалось вовремя пресечь доступ того же самого подставного гендира к счету: оказалось, что липовый руководитель успел все подписать, и дело осталось за малым – получить пароль.

Обращение в ФНС по факту незаконной смены руководителя показало всю мощь защиты персональных данных: заявителям не выдали протокол, которым зафиксировано решение о смене генерального директора. Владельцам компании пришлось подавать заявление о замене указанного в ЕГРЮЛ руководителя на настоящего директора. За все это время и в период рассмотрения заявления (5 рабочих дней) липовый гендиректор имел все полномочия по распоряжению имуществом и деньгами компании, мог взять кредиты, заключить сделки с предоплатой…

Эта история закончилась относительно хорошо: управление фирмой вернули настоящему генеральному директору, банк вовремя оповестили о мошеннических попытках и сохранили деньги. Плохо, что, несмотря на наличие видеозаписи с камер, копии паспорта, документов и данных о мошеннике, его номера мобильного телефона полиции так и «не удалось установить личность» этого гражданина. Банк тоже не стал заморачиваться с расследованием.

Однако подобные случаи сами по себе ценны тем, что дают возможность увидеть лазейки, которыми воспользовался мошенник, и в меру сил постараться обезопасить фирму от кражи. Главные вопросы: как так получилось, и что делать?

 

Как так вышло?

Схема действий при краже фирмы довольно проста:

1. Для начала мошеннику нужно получить электронную подпись. Сделать её можно в удостоверяющем центре, желательно в том, где не будут задавать лишних вопросов и проявлять излишнюю бдительность. В вышеописанном случае был выбран УЦ Казани, где нестыковки фамилий в учредительных документах и ЕГРЮЛ списали на нерасторопность регистраторов при переоформлении купли-продажи фирмы и без проблем выдали ЭЦП. Никого не смутило, что «бизнесмены» из Москвы почему-то поехали оформлять электронную подпись в Татарстан.

2. Итак, официальная ЭЦП получена, далее дело техники (в прямом смысле): мошенники заходят на сайт ФНС в раздел подачи заявлений, прикладывают к обращению поддельные документы о смене генерального директора, и подписывают электронной подписью, где уже фигурирует новый гендир. Через 5 дней в фирме официально сменится руководитель, что и будет отражено в ЕГРЮЛ.

3. Получив свежую выписку из ЕГРЮЛ со своей фамилией в качестве директора, мошенник идет в банк и получает пароли доступа к счету фирмы. Готово!

Неужели это так легко: взять и сменить директора без ведома владельцев бизнеса и действующего руководителя? Оказалось, что да, и способствовала тому халатность тех, кто призван следить за порядком:

  • удостоверяющий центр не выполнил требования ст. 18 закона «Об электронной подписи» в части проверки данных директора фирмы, указанных в ЕГРЮЛ, с данными лица, желающего получить ЭЦП, в части полномочий.
  • банк не удостоверился в идентичности печати на предъявленных документах с оттиском на контрольной карточке. Не оповестил фирму о смене директора. Просто сменил у себя данные и был готов дать доступ новому генеральному директору только на основании выписки из ЕГРЮЛ и сомнительного качества документов.
  • полиция не предпринимает мер для поиска мошенника, несмотря на заявления нескольких потерпевших, наличие видео и фотозаписей с камер наблюдения в банке, данных паспорта и мобильного телефона.
  • налоговики не сверили данные учредителей, указанные в протоколе и заявлении о смене гендира, с данными, имеющимися в ЕГРЮЛ, а также оттиски печати и подписи на документах. ФНС проигнорировала, что запись о генеральном директоре меняет лицо, не указанное в качестве руководителя в ЕГРЮЛ, причем в ЭЦП он уже указан как руководитель.

Получается, что цифровые технологии, которые созданы для дополнительной защиты активов, позволяют легко потерять их. А люди, обязанные контролировать доступ к собственности фирмы, безразличны к происходящему.

 

Как обезопасить компанию

В первую очередь – убедиться, что в отношении вашей компании уже не направлены документы о смене директора. Это можно сделать на сайте ФНС в разделе «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации». Если заявление уже подано, но процедура смены еще не закончена, срочно направляйте сообщение о возражениях заинтересованного лица в отношении внесения изменений в ЕГРЮЛ: это остановит процесс замены генерального директора. После этого – заявления в полицию, ФНС, и банк, где открыт счет фирмы.

Рекомендуем отслеживать любые регистрационные действия в отношении вашей фирмы по ОГРН. Можно настроить постоянный мониторинг на сайте ФНС, и как только в налоговую поступят какие-либо документы, на электронную почту компании придет уведомление.

Можно одновременно настроить мониторинг своей фирмы по ИНН и ОГРН на сайте электронного правосудия: так вы вовремя отследите попытку взыскать деньги через суд по поддельным договорам, например, за неисполнение договора поставки.

Что делать, если гендиректор уже сменился:

  • Подать заявление о мошенничестве в полицию, в банк, ФНС.
  • В ФНС запускаете процедуру смены генерального директора обратно на настоящего (через нотариуса).
  • Делаете запрос в Межрегиональную ФНС по централизованной обработке данных (ЦОД) – именно они сообщат, какой удостоверяющий центр выдал ЭЦП, которой были подписаны документы о смене руководителя фирмы.
  • Обращаетесь в УЦ и отзываете ЭЦП.
  • После смены генерального директора обращаетесь в арбитражный суд с требованием признать недействительными все сделки и действия фейкового директора – иск нужно предъявить своей же фирме от лица её участников и потребовать отмены поддельного протокола или признания его недействительным.
  • Направляете в ФНС требование об отмене записи в ЕГРЮЛ о смене директора.

Планируете купить готовое ООО с лицензией ФСБ? Мы поможем проверить выбранную для покупки фирму и правильно оформить сделку. Опыт более 10 лет, только надежные варианты и полное юридическое сопровождение. Звоните!

 

Заказать звонок

Трекбэк с Вашего сайта.

7 способов потерять данные

Большинство людей знают о важности резервного копирования данных, но не знают обо всех реальных рисках потери данных. Резервное копирование данных в конечном итоге становится чем-то, что, как вы знаете, «полезно для вас», но реальное внимание откладывается, поскольку угрозы кажутся расплывчатыми. Наиболее распространенные способы потери данных связаны с нашей повседневной жизнью, и их стоит рассмотреть.

1.   Вирусы и вредоносные программы . Если вы находитесь в Интернете, вы рискуете получить вирусы и вредоносное ПО. Даже при наличии актуальной антивирусной защиты, брандмауэра бизнес-класса и других средств защиты 100% безопасность не существует . Самые страшные вирусы сегодня — это версии « ransomeware », которые шифруют ваши данные и эффективно удерживают их в заложниках. Вам будет предложено заплатить крупную сумму денег, чтобы вернуть данные, но вы играете с огнем, откупаясь от преступников, и вы не гарантируете, что получите свои данные. Если у вас нет резервной копии, вы потеряете все.

2.  Случайное удаление файлов . Человеческая ошибка не может быть устранена. Вы можете удалить файл целиком, часть файла или перезаписать файл. Когда вы составляете новое предложение, вы часто используете существующий документ в качестве отправной точки? Как бы ни был организован ваш рабочий процесс, вы просто не можете исключить подобную ошибку.

3. Сбой жесткого диска . Если вы перестанете думать о том, как работают жесткие диски, это чудо, что ЛЮБЫЕ жесткие диски действительно работают. Все ваши данные хранятся на тонких дисках, вращающихся со скоростью от 7 500 до 15 000 об/мин с чрезвычайно жесткими техническими допусками. Вы когда-нибудь роняли ноутбук или проливали на него кофе? Твердотельные накопители предлагают некоторые преимущества, но всегда помните, что ваши данные просто хранятся в электронных битах, и если они каким-либо образом повреждены, вы можете все это потерять. Если другие компоненты вашего компьютера выходят из строя, например блок питания или материнская плата, ваша система не будет работать, но ваши данные будут в порядке. Когда ваш жесткий диск выходит из строя, вам не повезло без резервной копии. Есть лаборатории, которые могут восстанавливать данные, но эти услуги стоят 1000 долларов, и нет никакой гарантии, что ваши данные будут восстановлены.

4.  Проступки сотрудников . Мы предусмотрели возможность случайного удаления данных, но также существует риск преднамеренных неправомерных действий. Если у вас есть недовольный сотрудник, могут ли они уничтожить ваши данные? Если они украдут или уничтожат такие вещи, как детали или расходные материалы, вы можете вернуть их, но вы НЕ МОЖЕТЕ вернуть свои данные без резервной копии.

5.   Потеря или кража компьютеров . Если ваш компьютер потерян или украден, стоимость оборудования невелика по сравнению со стоимостью ваших незаменимых данных. Страховка может помочь возместить стоимость оборудования, но не может вернуть ваши данные. Компьютеры сохраняют высокую стоимость на краденом рынке, поэтому остерегайтесь рисков.

6.   Строительная катастрофа . К счастью, такого рода катастрофы случаются редко, но они могут случиться. У вас может быть пожар или наводнение. Что произойдет, если в вашем офисе сработают пожарные спринклеры? Многие совершают ошибку, храня резервную копию там же, где и их оборудование. Вы ДОЛЖНЫ получить резервную копию вне сайта!

7. Стихийное бедствие.  Землетрясение, ураган или торнадо могут стереть с лица земли все ваше здание и город. В этом случае вам может понадобиться быстро настроить новый офис или запустить офис виртуально в облаке. Резервная копия, хранящаяся рядом с исходными данными, будет подвержена риску.

К сожалению, многим людям требуется потеря данных или страх, чтобы серьезно заняться резервным копированием. Не ждите, пока не станет слишком поздно. Выделите время на следующем собрании персонала, чтобы просмотреть критически важные данные и защиту резервных копий.

Потеря данных: причины, последствия и методы предотвращения

17 февраля 2021 г.

Потеря данных — серьезная проблема для компаний любого размера: потеря файлов означает потерю времени и денег на восстановление или восстановление информации, необходимой для вашего бизнеса. Потеря данных происходит, когда данные случайно удаляются или что-то приводит к повреждению данных. Вирусы, физические повреждения или ошибки форматирования могут сделать данные нечитаемыми как для людей, так и для программного обеспечения. Потеря файлов и документов часто оказывает длительное влияние на финансовое состояние вашей компании.

Некоторые потерянные данные можно восстановить, но этот процесс часто требует помощи ИТ-специалистов и стоит времени и ресурсов, которые ваш бизнес мог бы использовать в другом месте. В других случаях потерянные файлы и информация не могут быть восстановлены, что делает предотвращение потери данных еще более важным. Вы можете свести к минимуму вероятность потери данных в вашем бизнесе, если поймете, что приводит к потере данных. Узнайте о десяти наиболее распространенных причинах потери данных, о том, как их предотвратить, и о том, как восстановить данные в случае потери.

Последствия потери данных для бизнеса

Потеря данных представляет собой серьезное неудобство, нарушающее повседневную деятельность любого информационного бизнеса. Когда важные файлы и документы потеряны, ваш бизнес должен тратить время и ресурсы на воссоздание или восстановление этих файлов, чтобы заполнить пробелы, оставшиеся после потери. Хотя вы можете найти печатные копии информации, они могут быть не такими актуальными, как утерянные цифровые копии. Потеря данных, вызванная повреждением или вирусами, создает особые проблемы, поскольку иногда бывает трудно определить степень вызванной потери данных. Отсеивание и восстановление поврежденных файлов может быть дорогостоящим для вашего бизнеса.

Потеря данных также сокращает сроки продуктивности и может привести к потере клиентов, если она сопровождается нарушениями безопасности. Когда конфиденциальные данные украдены или скомпрометированы, ваша компания должна сообщить об этом клиентам, в результате чего вы потеряете их доверие и уважение. Даже если ваша компания сможет восстановиться после потери данных, вам придется потратить время на восстановление отношений с клиентами.

Неудобство потери данных может иметь еще большие последствия для вашего бизнеса, когда теряется большой объем данных:

  • 94 процента компаний, которые столкнулись с серьезной потерей данных, не восстанавливаются
  • 51 процент этих компаний закрываются в течение двух лет после потери данных
  • 43 процента этих компаний не открываются снова
  • 70 процентов малых фирм закрываются бизнеса в течение года после крупной потери данных

Оставлять данные незащищенными — это дорогостоящий риск: согласно исследованию IBM, средняя стоимость утечки данных для американской компании составила 8,6 млн долларов — самая высокая в мире . Это же исследование показало, что на выявление и пресечение утечки данных может уйти 280 дней — более девяти месяцев.

10 Распространенные причины потери данных

Потеря данных может быть вызвана множеством различных факторов, каждый из которых создает уникальную проблему для восстановления данных. На сбои жесткого диска приходится самый высокий процент потери данных, но человеческие ошибки и проблемы с программным обеспечением следуют за ними. По данным Kroll Ontrack:

  • 67 процентов потерь данных вызваны сбоями жестких дисков или системными сбоями
  • 14 процентов потерь данных вызваны человеческими ошибками
  • 10 процентов потерь данных вызваны сбоями программного обеспечения

Осведомленность о типах потери данных и рисках, связанных с потерей данных, необходима для предотвращения потери данных, которая может повлечь за собой серьезные расходы для вашего бизнеса.

  1. Человеческая ошибка
  2. Вирусы и вредоносные программы
  3. Урон с жестким диском
  4. Перебои электроэнергии
  5. Компьютерная кража
  6. повреждение жидко0003

    1. Человеческая ошибка

    Люди не безошибочны — мы все совершаем ошибки, и иногда они очень серьезные. Для предприятий эти ошибки могут привести к непреднамеренному удалению файлов данных или разделов текста. Не осознавая этого, сотрудники могут перезаписать важные файлы или удалить информацию, необходимую для вашего бизнеса. Человеческая ошибка также может играть роль во многих других основных причинах потери данных, включая повреждение жесткого диска, разлив жидкости, повреждение программного обеспечения и форматирование жесткого диска.

    Одной из важных мер по предотвращению человеческих ошибок при обработке данных является надлежащее обучение. Убедитесь, что ваши сотрудники понимают, как работает обработка данных в вашей компании и как функционируют ваши системы резервного копирования. Это может быть так же просто, как узнать, будут ли автоматически создаваться резервные копии документов, с которыми они работают, или они должны вручную сохранять файлы во время работы.

    Ошибки, связанные с человеческим фактором, также можно свести к минимуму с помощью нескольких программных средств. Автоматизация сводит к минимуму взаимодействие человека с данными, что снижает риск их удаления или перезаписи. Оптимизированный рабочий процесс также оставит мало места для человеческих ошибок, экономя время сотрудников и облегчая обнаружение ошибок. Системы резервного копирования также следует использовать для сохранения предыдущих состояний данных.

    Восстановление случайно удаленных или перезаписанных данных иногда может быть таким же простым, как поиск в корзине компьютера. В других случаях вы можете получить доступ к ранее сохраненным версиям документа. Когда потерянные данные не так просто восстановить, отличным инструментом может стать программное обеспечение для восстановления файлов. Программное обеспечение для восстановления файлов сканирует жесткий диск вашего компьютера, чтобы идентифицировать и восстановить потерянные данные.

    2. Вирусы и вредоносные программы

    Большинство людей думают о вирусах, когда вы спрашиваете их, что вызывает потерю данных. Для предприятий вирусы могут красть и удалять массивы данных или блокировать бизнес-операции, нарушая функциональность компании. Компьютер часто заражается вирусом в результате атаки по электронной почте или в результате фишинга, который побуждает сотрудника щелкнуть поврежденную ссылку. Затем эта ссылка позволяет вирусу или вредоносному ПО проникнуть в компьютерную систему, чтобы повредить или украсть файлы.

    Защита от вредоносных программ с помощью соответствующего антивирусного программного обеспечения. Постоянно обновляйте свои антивирусные системы и регулярно выполняйте сканирование, чтобы поймать вирусы, прежде чем они смогут нанести серьезный ущерб. На случай, если вредоносная программа разрушит ваши данные, обязательно делайте регулярные резервные копии системы. Часто резервное копирование данных является единственным способом восстановить потерянные данные от вредоносных программ или вирусов.

    3. Повреждение жесткого диска

    Большая часть потерь данных происходит из-за аппаратных сбоев, при этом основной причиной является жесткий диск. Жесткие диски — самые хрупкие части компьютеров, и каждую неделю выходят из строя около 140 тысяч жестких дисков. Из этих сбоев 60 процентов происходят из-за механических проблем, а 40 процентов являются результатом неправильного использования или неправильного обращения со стороны человека, включая падение или толчок компьютера или ноутбука. Жесткие диски также могут быть повреждены, если компьютер перегревается, что обычно вызвано чрезмерным использованием или скоплением пыли в компьютере.

    Однако, как и любая другая машина, жесткий диск со временем изнашивается и в конце концов перестает работать. Ниже приведены некоторые признаки, которые указывают на то, что жесткий диск может выйти из строя:

    • Жесткий диск часто выходит из строя
    • Компьютер необычно сильно нагревается
    • Жесткий диск испытывает проблемы при загрузке
    • Скорость обработки данных постоянно снижается
    • Компьютер часто зависает
    • Компьютер издает щелчки или скрежет
    • Файлы не открываются или случайным образом повреждаются

    Во избежание сбоев в работе жесткого диска убедитесь, что правильно работаете со своим устройством и оберегайте компьютер от пыли. Вы также можете убедиться, что случайный сбой не уничтожит ваши данные, регулярно создавая резервную копию жесткого диска на внешнем диске или облачном сервере.

    SSD или твердотельные накопители также появляются в качестве альтернативы традиционным жестким дискам или жестким дискам. У твердотельных накопителей нет движущихся частей, поэтому они более долговечны в обращении, чем жесткие диски. Твердотельные накопители также менее склонны к сбоям или сбоям, а это означает, что вы с меньшей вероятностью потеряете данные. Однако компьютеры с твердотельными накопителями также обычно дороже, чем компьютеры со стандартными жесткими дисками, и могут быть финансово нецелесообразны для каждого бизнеса. Принятие превентивных мер для защиты данных вашего компьютера необходимо независимо от типа жесткого диска.

    Вы можете восстановить потерянные данные из-за повреждения жесткого диска, отключив жесткий диск от компьютера и подключив его к другому компьютеру, чтобы проверить, не повреждены ли какие-либо файлы. Если жесткий диск полностью поврежден, вы можете попытаться восстановить данные с помощью программного обеспечения для восстановления данных. Тем не менее, часто лучше обратиться к профессионалу, чтобы помочь вам восстановить данные, потерянные с поврежденного жесткого диска.

    4. Перебои в подаче электроэнергии

    Перебои в подаче электроэнергии могут существенно прерывать бизнес-операции, отключая программные системы без предупреждения. Это может привести не только к потере несохраненных данных, но и к повреждению существующих файлов из-за неправильных процедур завершения работы. Иногда целые программы могут стать нефункциональными из-за несвоевременного отключения электроэнергии. Если компьютер выключается во время записи на жесткий диск, он может больше никогда не запуститься.

    Даже если вы не потеряете данные во время отключения электроэнергии, неправильное отключение может иметь долгосрочные последствия для жестких дисков компьютера. Если перебои в подаче электроэнергии или скачки напряжения случаются часто, срок службы жесткого диска значительно сократится, и он с большей вероятностью выйдет из строя.

    Лучшим способом защиты от этих проблем является регулярное автоматическое резервное копирование системы. Резервное копирование часто является единственным способом восстановить потерянные данные при отключении электроэнергии. Ваш бизнес также должен использовать устройства защиты от перенапряжения, чтобы предотвратить возможный ущерб от скачков напряжения. Наличие генератора или резервной аккумуляторной системы также может позволить вам сохранять или создавать резервные копии бизнес-данных во время отключения электроэнергии.

    5. Кража компьютера или ноутбука

    На современном рабочем месте все больше и больше людей становятся мобильными. Это часто означает, что они работают с ноутбуков или смартфонов, а не с ПК. Кража ноутбука представляет собой серьезный риск и может произойти где угодно, если ноутбук оставлен без присмотра. Согласно исследованию:

    • 25 процентов кражи ИТ происходит в автомобилях или других транспортных средствах
    • 23 процента происходит в офисе
    • 15 процентов происходит в аэропортах или отелях
    • 12 процентов случаев происходит в ресторанах

    Помимо потери данных, кража ноутбука также представляет угрозу утечки данных. Если сотрудники вашей компании хранят или получают доступ к конфиденциальной информации на портативных устройствах, у вас должны быть средства удаленного стирания данных с этих ноутбуков или планшетов. Вы также должны убедиться, что важные данные, хранящиеся на ноутбуках, сохранены в безопасном месте.

    Убедитесь, что компьютеры в вашем офисном здании хранятся в закрытых помещениях, доступ к которым имеют только сотрудники, имеющие право на их использование. Закрывая свой бизнес на ночь, убедитесь, что у вас есть безопасная процедура блокировки, чтобы вы не приглашали воров украсть компьютеры или другие ценности.

    Если в вашем бизнесе используются ноутбуки, содержащие ценную информацию, вам следует рассмотреть возможность установки на эти устройства программного обеспечения для защиты от краж. Это программное обеспечение позволяет отслеживать украденный ноутбук, чтобы правоохранительные органы могли вернуть украденное устройство. Программное обеспечение для защиты от кражи часто включает возможность удаленной очистки, если на ноутбуке хранятся ценные данные.

    6. Повреждение жидкостью

    Пролитие кофе или воды на ноутбук или компьютер может привести к короткому замыканию, что затруднит восстановление компьютера, не говоря уже о данных, хранящихся внутри. Если ваш компьютер каким-то образом полностью погрузится в воду, ситуация станет еще более серьезной. Иногда может казаться, что компьютер работает нормально после разлива, но внутреннее повреждение может иметь долговременные последствия, которые могут привести к короткому замыканию компьютера в будущем. Кислотные напитки, такие как кофе, представляют особый риск, поскольку они могут разъесть внутреннюю часть компьютера, если пролитую жидкость не убрать должным образом.

    Чтобы свести к минимуму вероятность такого повреждения, не допускайте попадания жидкостей на рабочие компьютеры и старайтесь хранить ноутбуки в водонепроницаемых футлярах. Ваша компания также может внедрить политику, согласно которой напитки должны храниться в непроливаемых контейнерах, или выделить определенные места, где сотрудники могут пить напитки. Напомните своим сотрудникам, как важно содержать оборудование в чистоте и защищать его от случайных повреждений.

    В случае разлива действуйте быстро, чтобы минимизировать ущерб. Выключите компьютер и высушите его, насколько это возможно. Вы также должны разобрать компьютер с помощью техника, чтобы убедиться, что ни один из внутренних компонентов не влажный. Дайте всем частям компьютера полностью высохнуть, прежде чем собирать его или включать. Устранение утечки сразу же после ее возникновения может снизить риск повреждения и потери данных. Тем не менее, вы также должны сделать резервную копию всех данных на устройстве на случай короткого замыкания в дороге.

    7. Бедствия

    От торнадо до пожаров, бедствия могут произойти, когда вы меньше всего их ожидаете, и иметь разрушительные последствия для вашего бизнеса. Они могут полностью уничтожить ваш компьютер, ваши данные и даже ваш бизнес. Чтобы свести к минимуму последствия аварии и обеспечить бесперебойную работу, еженедельно выполняйте резервное копирование данных и храните файлы в безопасном месте.

    Стихийные бедствия могут нанести непоправимый ущерб бизнесу, если данные не будут сохранены:

    • 93 процента компаний, которые потеряли свой центр обработки данных на 10 или более дней из-за стихийного бедствия, объявили о банкротстве в течение одного года
    • 50 процентов компаний, которые потеряли управление данными из-за стихийного бедствия, немедленно объявили о банкротстве
    • 30 процентов предприятий, которые столкнулись с в случае сильного пожара прекращается деятельность в течение года
    • 70% предприятий, пострадавших от сильного пожара, прекращают свою деятельность в течение пяти лет

    Поскольку стихийные бедствия могут полностью разрушить технологию компании, часто невозможно восстановить потерянные данные из-за катастрофы. Вот почему так важно создавать резервные копии данных в удаленном месте, которое не может быть скомпрометировано в результате локальной аварии.

    8. Повреждение программного обеспечения

    Неожиданное или неправильное завершение работы программного обеспечения может показаться невинным на первый взгляд, но может вызвать серьезные проблемы с вашими данными. Неправильное завершение работы может привести к повреждению ваших данных или удалению вашего прогресса, потере времени и потере ценных данных. Когда программное обеспечение повреждено, оно может быть невозможно запустить снова, то есть вы не сможете получить доступ к данным, хранящимся в этом программном обеспечении.

    Хотя повреждение программного обеспечения иногда может быть результатом перебоев в подаче электроэнергии или других неконтролируемых факторов, важно внедрить процедуры для надлежащего завершения работы программного обеспечения после каждого использования. Будьте осторожны при выключении компьютера и сначала отключите все программы. Осторожно используйте диагностические программы, чтобы убедиться, что они не прерывают программные процессы. Когда ваши сотрудники постоянно сохраняют документы во время редактирования и соблюдают процедуры безопасного завершения работы, они снижают риск потери бизнес-данных из-за повреждения программного обеспечения.

    9. Форматирование жесткого диска

    Случайное форматирование жесткого диска может привести к мгновенной потере данных. Сотрудники могут случайно отформатировать жесткий диск, если неправильно понимают системные подсказки или сообщения об ошибках. Переформатирование также может произойти во время обновления системы и привести к потере данных. Хотя случайное переформатирование жесткого диска может привести к панике, когда доступ к файлам и документам больше невозможен, вы часто можете восстановить потерянные данные после форматирования жесткого диска, запустив программное обеспечение для восстановления данных.

    10. Хакеры и инсайдеры

    В последние годы хакерские атаки и утечка данных стали гораздо более распространенной проблемой, поэтому необходимы хорошие меры кибербезопасности. Несанкционированные гости в вашей сети могут нанести серьезный ущерб вашим данным, удалив и уведя любые данные, которые они пожелают. Они могут даже повредить целые сетевые процессы, если у них есть достаточный доступ к вашей системе. Сведите к минимуму вероятность таких потерь, используя брандмауэры в вашей системе для защиты от хакеров.

    Хакеры могут получить доступ к вашим данным различными способами. Вот некоторые вещи, которых следует избегать, чтобы ваша система не была уязвима для хакеров:

    • Использование серверов с плохой защитой
    • Отсутствие соответствующих брандмауэров
    • Использование паролей, которые легко угадать

    К сожалению, правда в том, что иногда украдены или скомпрометированы самими сотрудниками или другими инсайдерами. Рассмотрите возможность реализации различных уровней разрешений для сотрудников, чтобы предотвратить доступ инсайдеров к высокоуровневым данным. Кроме того, старайтесь следить за признаками вредоносной активности.

    Во многих случаях данные, украденные хакерами или инсайдерами, не могут быть восстановлены. Крайне важно, чтобы вы принимали меры для предотвращения кибератак и часто создавали резервные копии своих данных.

    Как предотвратить потерю данных

    Самый эффективный способ предотвратить потерю бизнес-данных — создать резервную копию всех ваших файлов и документов. Резервное копирование данных означает, что у вас есть хотя бы одна дополнительная копия всех важных данных. Для наиболее эффективного плана резервного копирования храните резервные копии в физически отдельном месте, чтобы предотвратить риск потери данных в результате физического уничтожения или кражи.

    Облачное хранилище также является эффективным средством резервного копирования данных, поскольку оно хранит данные удаленно и к ним легко получить доступ с любого устройства через Интернет. Облачное хранилище часто имеет больше места, чем традиционный сервер, и не создает рисков сбоя. По прогнозам Small Business Trends, к 2020 году 78% малых предприятий будут использовать облачное хранилище для резервного копирования своих данных. Хотя облачное хранилище исключает возможность кражи или физического повреждения, данные все равно могут быть потеряны в облаке, если они будут случайно удалены. , перезаписаны или украдены хакерами.

    Независимо от того, как вы решите выполнять резервное копирование данных, важно убедиться, что резервное копирование ваших данных выполняется надлежащим образом, прежде чем произойдет катастрофическая потеря данных. Никто не хочет осознавать после потери данных, что файлы неправильно записывались на сервер резервного копирования и были повреждены. Выполняйте периодические проверки резервных копий данных, чтобы убедиться, что ваши документы правильно отформатированы и достаточно места для хранения файлов в месте назначения резервного копирования. Резервное копирование должно выполняться часто, чтобы минимизировать потерю данных в случае выхода из строя основной системы хранения данных.

    В дополнение к крайне важному резервному копированию, вот несколько других методов, позволяющих избежать потери бизнес-данных:

    • Разделение жесткого диска на разделы: Разделение жесткого диска означает создание отдельных зон для программ и данных. Это означает, что в случае сбоя программной части жесткого диска вы сможете восстановить данные, поскольку они хранятся в другом месте.
    • Выполнить дефрагментацию диска: Процесс сохранения и удаления файлов естественным образом создает пробелы на жестком диске, которые затем заполняются другими файлами. Когда данные разбиты на сегменты для хранения, компьютеру требуется больше времени для доступа к данным, а также повышается вероятность повреждения файла в случае сбоя жесткого диска. Дефрагментация упорядочивает файлы более непрерывно, чтобы снизить риск потери данных и ускорить время обработки на компьютере.
    • Используйте антивирусное программное обеспечение: Антивирусное программное обеспечение необходимо для предотвращения заражения компьютера вирусами и вредоносными программами. Обязательно обновляйте антивирусное программное обеспечение, чтобы оно работало правильно и эффективно.
    • Держите компьютер в чистоте и сухости: Пыль или влага, скапливающиеся в компьютере, могут привести к сбою жесткого диска или перегреву компьютера. Храните все компьютеры и ноутбуки в сухих, проветриваемых помещениях.
    • Держите компьютеры в безопасном месте: Компьютеры должны храниться стационарно и в месте, где они не могут быть столкнуты или повреждены. Если ваши компьютеры не будут мешать, это также снизит риск кражи.
    • Управление доступом сотрудников: Все сотрудники, работающие с данными компании, должны быть должным образом обучены конфиденциальности или способам обмена данными. В интересах вашей компании контролировать доступ к разным уровням данных для защиты от случайной или преднамеренной потери данных.

    Свяжитесь с CTI, чтобы узнать больше

    Нужна помощь во внедрении систем для защиты ваших данных от потерь и обеспечения непрерывности вашего бизнеса? Consolidated Technologies, Inc. может помочь с опытными техническими специалистами, которые могут разработать и внедрить необходимые вам решения. Наши инновационные услуги помогли более чем двум тысячам компаний улучшить свои системы, и мы можем сделать то же самое для вашего бизнеса.

    Начните свое путешествие по CTI сегодня — свяжитесь с нами сегодня, используя контактную форму, чтобы узнать о наших индивидуальных решениях.

     

     

     

    Обновлено: 17 февраля 2021 г.

    Источники:

    -preventions/

    Каковы последствия потери данных?

    https://www.computerworld.com/article/2579998/disaster-recovery/how-to-prevent-data-loss.html
    http://www.adrc.com/sm/prevent_data_loss_tips.html
    https://www.techradar.com/news/the-best-free-file-recovery-software
    https://www.techradar.com/how-to/world-of-tech/management/how-to-recover-lost-business-data-1304303/2

    Потеря бизнес-данных: причины, последствия и Предотвращение

    https://cdn2.hubspot.net/hubfs/3152806/Stealth%20Software%20May%202017%20Theme/PDF/Disaster%20recovery%20preparedness%20benchmark%20survey%20-%20Version%201.0.pdf? t=1495688843930
    https://www.techopedia.com/definition/29863/data-loss
    https://www.bostoncomputing.net/consultation/databackup/statistics/
    http://www. adrc.com/sm/disk_defragmentation.html
    http://www.adrc.com/sm/partition_strategy.html

    58 Процент малых предприятий, не готовых к потере данных (ИНФОГРАФИКА)

    https://www.digitaltrends.com/computing/what-is-an-ssd/

    Потеря электронных устройств может привести к утечке данных

    https://www.trendmicro.com/vinfo/us /security/news/cyber-attacks/follow-the-data
    https://www.techopedia.com/definition/26535/cloud-storage
    https://www.lifewire.com/recover-a-stolen-laptop-with-anti-theft-software-2377844

    Как восстановить данные с неисправного жесткого диска (любого жесткого диска)

    https ://www.techradar.com/news/computing-components/storage/partition-your-hard-drive-keep-your-data-safe-1213797
    https://www.kensington.com/a/312684
    https://www.kensington.

Читайте также: