Как хранить фотографии в электронном виде: Где хранить фотографии в цифровом формате?

Где хранить фотографии в цифровом формате?

Многие пользователи компьютеров, ноутбуков, планшетов и смартфонов уже сталкивались с безвозвратной утерей ценных фотографий. Это может произойти из-за вируса или банального износа оборудования. В таких случаях приходит понимание того, что нужно ответственно подходить к выбору способа хранения фотографий в цифровом виде.

  • Архивное хранение фотографий в цифровом виде – где лучше хранить фотографии ?
  • Где можно хранить фотографии в цифровом виде – обзор доступных решений
    • Жесткий диск для хранения фотографий – преимущества, недостатки, особенности
    • Внешний жесткий диск – преимущества, недостатки, особенности
    • Облачные хранилища данных – преимущества, недостатки, особенности
    • А есть ли другие варианты?
  • Советы и выводы

Эпоха печати фотографий осталась позади и сейчас практически все люди хранят свои фотографии в цифровом виде. Однако это довольно рискованно, так как потерять все ценные воспоминания можно за долю секунды, если устройство, на котором хранятся фотографии, выйдет из строя.

Если ноутбук или смартфон сломается, шанс восстановить данные, хранившиеся на нем, будет минимальным. Именно поэтому важно выбрать наиболее надежный способ архивного хранения фотографий в цифровом виде.

Существует множество вариантов хранения цифровых фотографий, но далеко не все они отличаются максимально возможной надежностью. Облачные сервисы предлагают все большие объемы для хранения пользовательской информации, а цифровые носители дешевеют, однако слепо использовать каждое выгодное предложение нельзя. От некоторых вариантов стоит сразу же отказаться. Вот наиболее надежные варианты хранения цифровых фотографий:

  • Жесткий диск компьютера.
  • Внешний жесткий диск.
  • Облачные сервисы.

Далее будут подробно рассмотрены все эти варианты с их преимуществами, возможными недостатками и особенностями.

В теории цифровые фотографии могут храниться на жестком диске компьютера до нескольких сотен лет. Однако если компьютер сломается, то вместе с ним из строя может выйти и жесткий диск. В таких случаях шансов восстановить фотографии практически нет. Кроме того, уже через 10 лет такие интерфейсы, как SATA и USB вряд ли будут использоваться, так как уже сейчас внедряются более современные M.2 NVMe и USB Type-C.

Преимущества жестких дисков

  • Большой срок хранения данных.
  • Можно хранить большие объемы информации.
  • Данные хранятся прямо на компьютере и всегда находятся «под рукой».

Недостатки

  • Если жесткий диск выйдет из строя, вероятнее всего хранящиеся на нем фотографии будут утеряны без возможности восстановления.
  • Вирус с легкостью может повредить данные, хранящиеся на жестком диске компьютера.

Несмотря на все недостатки, на сегодняшний день жесткий диск компьютера по-прежнему считается одним из самых удобных и надежных способов хранения данных в цифровом виде.

Такой вариант хранения цифровых фотографий имеет массу преимуществ. Во-первых, любое подобное устройство очень компактное, а во-вторых, не нуждается в настройке. Достаточно просто подключить USB-кабель внешнего жесткого диска к ноутбуку и перенести или скопировать на него необходимые файлы. Для хранения цифровых фотографий лучше всего использовать внешний жесткий диск объемом не меньше 1 Тб. Если внешний жесткий диск всегда будет находиться дома, лучше выбрать ту модель, которая будет менее компактной, но более вместительной.

Преимущества

  • Надежный и долгосрочный вариант. Любое подобное устройство защищено своим корпусом от пыли, и поэтому служит дольше.
  • Благодаря компактности большинства моделей внешний жесткий диск можно брать с собой в поездки.
  • Простота и удобство использования.
  • Практически исключен риск потери данных из-за вируса.

Недостатки

  • Некоторые модели требуют использования дополнительного источника питания.
  • Относительно высокий риск поломки в случае неправильной эксплуатации.
  • Относительно высокая стоимость.
  • Внешние жесткие диски чувствительны к влаге и солнечным лучам, из-за чего могут возникать различные неполадки.

Яндекс.Диск, Облако от Mail.ru, Google.Drive и другие облачные хранилища пользовательских данных пользуются большой популярностью. Они бесплатно предоставляют от 8 до 32 Гб дискового пространства, в котором спокойно поместится большой архив с цифровыми фотографиями. Однако перед тем как переносить все необходимые данные в облако, стоит разобраться с преимуществами и недостатками подобного подхода.

Преимущества

  • У всех наиболее популярных облачных хранилищ данных есть бесплатные тарифные планы.
  • Информация в «облаке» будет храниться всегда, если это действительно надежное хранилище.
  • Доступ к данным, располагающимся в облачном хранилище, можно получить как с компьютера, так и со смартфона.

Недостатки

  • Чтобы получить больше места в облачном хранилище данных, придется доплачивать.
  • Есть риск утечки данных.
  • Вы не сможете получить доступ к своим фотографиям, если у вас не будет доступа к интернету.
  • В случае если вы забудете пароль от своей учетной записи, восстановить доступ будет трудно.
  • Если вы выберете ненадежный сервис облачного хранения данных, никто не гарантирует, что он не прекратит свое существование спустя какое-то время.

Выше мы рассмотрели наиболее надежные и доступные варианты, но также можно рассмотреть возможность хранения цифровых фотографий на оптических дисках (DVD-дисках, флешках и т.д.). Однако флешки имеют свойство ломаться и теряться, а DVD-диски на сегодняшний день считаются устаревшими устройствами для хранения данных.

Большинство современных ноутбуков и ПК выпускаются без дисководов, а некоторые новейшие модели не имеют и USB-разъемов. То есть даже если вы сохраните все свои цифровые фотографии на подобных носителях, уже через 15-20 лет просмотреть фотографии будет негде. Такой вариант стоит использовать лишь в качестве запасного хранилища.

Есть и более интересный вариант – домашний NAS-сервер. Это своеобразное стационарное хранилище данных, которое в любое время можно открыть и просмотреть фото с компьютера, смартфона и даже телевизора при помощи беспроводных технологий. К преимуществам подобных устройств стоит отнести большую вместительность и надежность, а к недостаткам – действительно высокую стоимость.

Хранить фотографии в цифровом виде рекомендуется одновременно в нескольких местах. Не существует варианта, который бы гарантировал стопроцентную безопасность и сохранность. Лучше всего одновременно хранить данные на стационарном или внешнем жестком диске и в облаке. Можно использовать сразу несколько облачных хранилищ, чтобы подстраховаться.

Использовать оптические диски на сегодняшний день не рекомендуется, так как уже через несколько лет будет трудно найти устройство, на котором их можно будет открыть и просмотреть.

АРАлина Рыбакавтор

Где хранить фотографии в цифровом формате?

Многие пользователи компьютеров, ноутбуков, планшетов и смартфонов уже сталкивались с безвозвратной утерей ценных фотографий. Это может произойти из-за вируса или банального износа оборудования. В таких случаях приходит понимание того, что нужно ответственно подходить к выбору способа хранения фотографий в цифровом виде.

  • Архивное хранение фотографий в цифровом виде – где лучше хранить фотографии ?
  • Где можно хранить фотографии в цифровом виде – обзор доступных решений
    • Жесткий диск для хранения фотографий – преимущества, недостатки, особенности
    • Внешний жесткий диск – преимущества, недостатки, особенности
    • Облачные хранилища данных – преимущества, недостатки, особенности
    • А есть ли другие варианты?
  • Советы и выводы

Эпоха печати фотографий осталась позади и сейчас практически все люди хранят свои фотографии в цифровом виде. Однако это довольно рискованно, так как потерять все ценные воспоминания можно за долю секунды, если устройство, на котором хранятся фотографии, выйдет из строя.

Если ноутбук или смартфон сломается, шанс восстановить данные, хранившиеся на нем, будет минимальным. Именно поэтому важно выбрать наиболее надежный способ архивного хранения фотографий в цифровом виде.

Существует множество вариантов хранения цифровых фотографий, но далеко не все они отличаются максимально возможной надежностью. Облачные сервисы предлагают все большие объемы для хранения пользовательской информации, а цифровые носители дешевеют, однако слепо использовать каждое выгодное предложение нельзя. От некоторых вариантов стоит сразу же отказаться. Вот наиболее надежные варианты хранения цифровых фотографий:

  • Жесткий диск компьютера.
  • Внешний жесткий диск.
  • Облачные сервисы.

Далее будут подробно рассмотрены все эти варианты с их преимуществами, возможными недостатками и особенностями.

В теории цифровые фотографии могут храниться на жестком диске компьютера до нескольких сотен лет. Однако если компьютер сломается, то вместе с ним из строя может выйти и жесткий диск. В таких случаях шансов восстановить фотографии практически нет. Кроме того, уже через 10 лет такие интерфейсы, как SATA и USB вряд ли будут использоваться, так как уже сейчас внедряются более современные M. 2 NVMe и USB Type-C.

Преимущества жестких дисков

  • Большой срок хранения данных.
  • Можно хранить большие объемы информации.
  • Данные хранятся прямо на компьютере и всегда находятся «под рукой».

Недостатки

  • Если жесткий диск выйдет из строя, вероятнее всего хранящиеся на нем фотографии будут утеряны без возможности восстановления.
  • Вирус с легкостью может повредить данные, хранящиеся на жестком диске компьютера.

Несмотря на все недостатки, на сегодняшний день жесткий диск компьютера по-прежнему считается одним из самых удобных и надежных способов хранения данных в цифровом виде.

Такой вариант хранения цифровых фотографий имеет массу преимуществ. Во-первых, любое подобное устройство очень компактное, а во-вторых, не нуждается в настройке. Достаточно просто подключить USB-кабель внешнего жесткого диска к ноутбуку и перенести или скопировать на него необходимые файлы. Для хранения цифровых фотографий лучше всего использовать внешний жесткий диск объемом не меньше 1 Тб. Если внешний жесткий диск всегда будет находиться дома, лучше выбрать ту модель, которая будет менее компактной, но более вместительной.

Преимущества

  • Надежный и долгосрочный вариант. Любое подобное устройство защищено своим корпусом от пыли, и поэтому служит дольше.
  • Благодаря компактности большинства моделей внешний жесткий диск можно брать с собой в поездки.
  • Простота и удобство использования.
  • Практически исключен риск потери данных из-за вируса.

Недостатки

  • Некоторые модели требуют использования дополнительного источника питания.
  • Относительно высокий риск поломки в случае неправильной эксплуатации.
  • Относительно высокая стоимость.
  • Внешние жесткие диски чувствительны к влаге и солнечным лучам, из-за чего могут возникать различные неполадки.

Яндекс.Диск, Облако от Mail.ru, Google.Drive и другие облачные хранилища пользовательских данных пользуются большой популярностью. Они бесплатно предоставляют от 8 до 32 Гб дискового пространства, в котором спокойно поместится большой архив с цифровыми фотографиями. Однако перед тем как переносить все необходимые данные в облако, стоит разобраться с преимуществами и недостатками подобного подхода.

Преимущества

  • У всех наиболее популярных облачных хранилищ данных есть бесплатные тарифные планы.
  • Информация в «облаке» будет храниться всегда, если это действительно надежное хранилище.
  • Доступ к данным, располагающимся в облачном хранилище, можно получить как с компьютера, так и со смартфона.

Недостатки

  • Чтобы получить больше места в облачном хранилище данных, придется доплачивать.
  • Есть риск утечки данных.
  • Вы не сможете получить доступ к своим фотографиям, если у вас не будет доступа к интернету.
  • В случае если вы забудете пароль от своей учетной записи, восстановить доступ будет трудно.
  • Если вы выберете ненадежный сервис облачного хранения данных, никто не гарантирует, что он не прекратит свое существование спустя какое-то время.

Выше мы рассмотрели наиболее надежные и доступные варианты, но также можно рассмотреть возможность хранения цифровых фотографий на оптических дисках (DVD-дисках, флешках и т. д.). Однако флешки имеют свойство ломаться и теряться, а DVD-диски на сегодняшний день считаются устаревшими устройствами для хранения данных.

Большинство современных ноутбуков и ПК выпускаются без дисководов, а некоторые новейшие модели не имеют и USB-разъемов. То есть даже если вы сохраните все свои цифровые фотографии на подобных носителях, уже через 15-20 лет просмотреть фотографии будет негде. Такой вариант стоит использовать лишь в качестве запасного хранилища.

Есть и более интересный вариант – домашний NAS-сервер. Это своеобразное стационарное хранилище данных, которое в любое время можно открыть и просмотреть фото с компьютера, смартфона и даже телевизора при помощи беспроводных технологий. К преимуществам подобных устройств стоит отнести большую вместительность и надежность, а к недостаткам – действительно высокую стоимость.

Хранить фотографии в цифровом виде рекомендуется одновременно в нескольких местах. Не существует варианта, который бы гарантировал стопроцентную безопасность и сохранность. Лучше всего одновременно хранить данные на стационарном или внешнем жестком диске и в облаке. Можно использовать сразу несколько облачных хранилищ, чтобы подстраховаться.

Использовать оптические диски на сегодняшний день не рекомендуется, так как уже через несколько лет будет трудно найти устройство, на котором их можно будет открыть и просмотреть.

АРАлина Рыбакавтор

Лучший способ хранения цифровых фотографий: Полное руководство

Быть фотографом означает иметь массу фотографий. И с этой кучей фотографий возникает вопрос, как лучше всего хранить такие большие объемы изображений. В этой статье мы рассмотрим и обсудим лучший способ хранения цифровых фотографий.

Два пути

Существует два разных пути хранения цифровых фотографий: облачное хранилище и физическое хранилище . Иногда вы можете захотеть использовать оба варианта для дополнительной безопасности или гибкости.

Облачное хранилище — отличный вариант по довольно низкой цене. Без физических устройств хранения вам не нужно беспокоиться о повреждении, потере или сбое устройства, а пространство для хранения может увеличиваться по мере ваших потребностей. Тем не менее, у этой услуги есть некоторые недостатки. Самым большим недостатком является тот факт, что вам потребуется доступ в Интернет для загрузки и доступа к вашим фотографиям.

Варианты физической памяти более традиционны. Если вы пойдете по этому пути, вам, скорее всего, понадобится несколько устройств хранения и четкий рабочий процесс для лучшей организации. Может быть целесообразно хранить дубликат устройств хранения в другом месте на случай пожара, кражи или любого другого инцидента, который может привести к потере ваших файлов.

Flickr

Надежная система управления изображениями, позволяющая загружать, редактировать и упорядочивать изображения. Сначала 1000 изображений бесплатно, затем 6,99 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Dropbox
Рекомендуемый

Он прост в использовании, и вы можете интегрировать его в варианты хранения вашего компьютера. Первые 2 Гб бесплатно. После 2 ГБ платите 9,99 долларов США в месяц за 2 ТБ.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Amazon Photos

Членство в Amazon Prime предлагает вам неограниченное хранилище фотографий с вашим членством. Без членства в Amazon Prime получите 5 ГБ бесплатного хранилища для фото и видео.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Google Фото
Новая цена

НОВИНКА: с 1 июня 2021 г. любые новые фото и видео, которые вы загружаете, будут учитываться в счет бесплатного хранения 15 ГБ для каждой учетной записи Google (или дополнительного хранилища, приобретенного вами в качестве участника Google One).

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Apple iCloud

При регистрации в iCloud вы автоматически получаете 5 ГБ бесплатного хранилища. Если вам нужно больше места в iCloud, вы можете перейти на более крупный тарифный план.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Backblaze
Лучшее решение для резервного копирования

Безопасное хранение и резервное копирование жесткого диска в облаке. Сделайте резервную копию вашего Mac или ПК за 6 долларов в месяц.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

iDrive

Еще одна система резервного копирования, которую вы, возможно, захотите рассмотреть. iDrive позволяет создавать резервные копии нескольких устройств на одном интерфейсе хранилища.

ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Варианты облачного хранилища фотографий

1. Flickr

Возможно, Flickr не первое, что приходит на ум, когда вы думаете об облачном хранилище, но для фотографов это отличный вариант. Этот вариант облачного хранилища предлагает надежную систему управления изображениями, позволяющую загружать, редактировать и упорядочивать изображения в одном месте. Если вам нужно неограниченное хранилище, Flickr предлагает именно это. Хотя это имеет свою цену.

Flickr — это не только отличный способ хранения вашей работы, но и хороший вариант для демонстрации вашей работы и привлечения подписчиков. Вы даже можете продавать свои фотографии на Flickr! Фотографам нельзя упускать Flickr.

2. Dropbox

Dropbox — популярное облачное хранилище по нескольким причинам. Во-первых, его легко использовать, и вы можете интегрировать его в варианты хранения вашего компьютера. Во-вторых, пока у вас не слишком много для хранения, это бесплатно (до 2 ГБ).

Похожие сообщения

Лучшие веб-сайты с портфолио фотографий Как управлять фотографиями Lightroom и создавать их резервные копии

При этом цены значительно увеличиваются после того, как вы превысите 2 ГБ, и это довольно легко при загрузке фотографий с высоким разрешением. За 2 ТБ хранилища (которых может быть достаточно для начинающих фотографов) вы будете платить 11,99 долларов в месяц.

И хотя Dropbox отлично подходит для совместной работы, если вы представитель малого бизнеса, ищущий решение для хранения данных, цены могут оказаться слишком высокими — 15 долларов в месяц на пользователя (как минимум).

3. Amazon Photos

Если вы являетесь подписчиком Prime, вы можете не знать об этом, но Amazon предлагает вам неограниченное хранилище фотографий с вашим членством. И даже если вы не являетесь участником Prime, вы можете изучить различные планы оплаты для сервиса Amazon Drive.

Отличительной особенностью Amazon Photos является то, что вы можете установить его на свои мобильные устройства, что делает его идеальным для тех, кто редактирует на планшете или предпочитает фотографировать на смартфон.

Один недостаток, который просто исключает этот вариант, заключается в том, что он доступен только для тех, кто живет в Западной Европе, США, Канаде или Японии.

4. Google Photos

Если у вас есть телефон Android, вы, вероятно, обнаружите предустановленную на вашем устройстве службу Google Photos. Если вы создадите учетную запись Google и будете использовать ее, у вас будет доступ к универсальной системе облачного хранения, которая предлагает неограниченное хранилище фотографий.

С предустановленным приложением на вашем телефоне и легким доступом к нему на компьютере у вас не должно возникнуть проблем. Вы также можете редактировать свои фотографии и систематизировать их. У Google даже есть умная система организации, группирующая предметы/лица/вещи, которые она считает похожими.

Одним из недостатков является то, что хранилище на самом деле не безгранично. Вы можете загружать изображения высокого качества, но не в полном разрешении, используя опцию неограниченного хранилища. Тем не менее, цены не слишком высоки и должны быть доступными для большинства пользователей.

5. Фотографии iCloud

iCloud от Apple — это давно зарекомендовавший себя вариант облачного хранилища, который лучше всего подходит для пользователей Apple, хотя вы также можете использовать его на устройстве Windows. Сервис предлагает что-то похожее на Google Фото, позволяя хранить, редактировать и организовывать инструменты, а также возможность делиться фотографиями с друзьями и семьей.

Apple предлагает аналогичный план хранения, но не предлагает неограниченное количество фотографий, поэтому вам, несомненно, придется платить за дополнительное хранилище, если вы используете его в качестве основного варианта хранения.

Другие варианты облачного хранилища

Использование специального фотосервиса может иметь свои преимущества, но существуют специальные решения для резервного копирования, которые сохранят все ваши файлы на вашем компьютере. Самое замечательное в этом виде услуг заключается в том, что вам не нужно выполнять тяжелую работу, а вместо этого будут скопированы ваши уже внедренные файловые системы.

6. Backblaze

Backblaze — отличный способ резервного копирования ваших фотографий вместе со всеми другими файлами. Его легко и просто использовать, а после первого запуска резервное копирование выполняется быстро и эффективно.

Ирония Backblaze в том, что такая простота может стать проблемой для тех, кто ищет большей гибкости. Есть только один резервный план. Но с другой стороны, вы получаете неограниченную резервную копию для одного компьютера по низкой цене. И вдобавок к этому вы можете создавать резервные копии ваших внешних жестких дисков на той же учетной записи.

7. iDrive

Еще одна онлайн-система резервного копирования, которую вы, возможно, захотите использовать, — это iDrive. iDrive позволяет создавать резервные копии нескольких устройств на одном интерфейсе хранилища. Единственным недостатком, с которым вам может быть трудно бороться, является место для хранения. 5 ТБ может показаться много, но со временем файлы накапливаются, и в конечном итоге вам не хватит места.

Варианты физического хранилища

Внешние жесткие диски

Внешние жесткие диски — это классика, когда речь идет о резервном копировании, особенно при ограниченном бюджете. Вы можете получить жесткие диски с различным объемом памяти. Лучше всего иметь как минимум два комплекта жестких дисков с идентичными резервными копиями. Использование жестких дисков обычно быстрее, чем загрузка файлов в облако; однако для обеспечения актуальности резервных копий требуется выделить определенное время.

Более надежный и эффективный вариант — хранилище RAID

Простой и в то же время надежный метод резервного копирования — использование простого механизма физического резервного копирования RAID 1. Хранилище RAID в основном сокращает тяжелую работу за счет постоянного резервного копирования данных на два диска. Оба диска идентичны, и в случае отказа одного из них все данные с другого диска будут скопированы на новый диск.

Единственная проблема, с которой вы можете столкнуться, это то, что два устройства хранения находятся на одном сайте, это означает, что вы не застрахованы от обычных аварий, которые могут привести к повреждению или потере системы.

Лучший способ хранения цифровых фотографий: заключительный обзор

Хранение цифровых фотографий необходимо для обеспечения безопасности ваших фотографий. Важно, чтобы вы не полагались только на одно решение для хранения, чтобы гарантировать, что ваши фотографии не будут потеряны.

Один из лучших вариантов — использовать дорогостоящую систему RAID и использовать дополнительный внешний источник (это может включать облачное хранилище).

Если вы не возражаете тратить время и платить ежемесячную плату, вы можете просто использовать облачную систему хранения.

Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Определенный контент предоставляется Amazon ежедневно «как есть» и может быть изменен или удален в любое время.

Как я могу хранить свои цифровые фотографии вечно? | Фотография

Я прочитал вашу статью от июня 2016 года о том, как лучше организовать и хранить мои цифровые фотографии? Разве недостаточно сохранить мои фотографии на одном внешнем жестком диске? Должен ли я сохранить их на двоих? Кроме того, сколько лет внешний жесткий диск будет хранить фотографии в безопасности?

У меня есть Apple iMac, и до сих пор все мои фотографии хранились в Фото. Вчера я перенес их на внешний жесткий диск и очистил фотографии. Разве этого недостаточно, чтобы обеспечить сохранность и доступность моих фотографий навсегда? Арунима

Ничто не вечно, и цифровые изображения могут исчезнуть за считанные секунды. Люди теряют самые важные фотографии каждый день из-за выхода из строя жестких дисков, кражи смартфонов и ноутбуков, отключения онлайн-сервисов и стихийных бедствий. Пожары, наводнения и землетрясения также могут уничтожить цифровые записи.

Чтобы быть действительно безопасным, у вас должно быть более одной копии каждой фотографии, сохраненной более чем одним способом в более чем одном месте.

Цифровые данные представляют собой особую проблему, поскольку форматы хранения постоянно меняются. У меня все еще есть данные на 8-дюймовых, 5,25-дюймовых и 3,5-дюймовых дискетах, дисках Iomega Zip и четвертьдюймовых лентах. Фотографии могут быть в безопасности, но я не узнаю об этом, пока не куплю что-то, что может их прочитать.

Операционные системы, программное обеспечение и форматы файлов также постоянно меняются, поэтому возможность просмотра файла не означает, что вы можете его загрузить. К счастью, стандартный формат файлов изображений .jpg/jpeg, разработанный Объединенной группой экспертов по фотографии, вполне может существовать «вечно», несмотря на попытки заменить его форматами JPEG 2000, PNG (переносимая сетевая графика), SVG (масштабируемая векторная графика), SPIFF ( Формат файла обмена неподвижными изображениями), BPG (улучшенная переносимая графика), FLIF (бесплатный формат изображения без потерь), HEIF (высокоэффективный формат изображения, также известный как HEIC в Apple iOS 11) и Google WebP, среди прочих.

Таким образом, для того, чтобы цифровые документы оставались вечными, необходимо выполнить два процесса. Во-первых, вы должны продолжать перемещать данные в новые системы хранения до того, как старая выйдет из строя или станет нечитаемой. Во-вторых, вам, возможно, придется продолжать преобразовывать документы в тот формат файла, который станет доминирующим, прежде чем старый формат будет заброшен.

Дисководы

В более простые времена мы регулярно проявляли и печатали фотографии, но они все еще были подвержены непоправимому повреждению. Фотография: Барри Мейсон / Alamy/Alamy

Единственное, что мы знаем о жестких дисках, это то, что большинство из них рано или поздно выходят из строя. Недавно у меня вышел из строя жесткий диск ПК емкостью 1 ТБ через четыре года, а внешний жесткий диск USB емкостью 2 ТБ вышел из строя через семь лет. Некоторые приводы выходят из строя через несколько месяцев, а другие работают десять лет и более. Нет никакого способа узнать. Тем не менее, существует хорошее эмпирическое правило, согласно которому вероятность выхода диска из строя после пяти лет или 50 000 часов использования возрастает. Если вы хотите хранить фотографии в течение 50 лет, вам, возможно, придется хранить их примерно на 10 жестких дисках.

Поскольку жесткий диск может выйти из строя в любой момент, недостаточно хранить фотографии на одном диске. Два жестких диска — это минимум, который можно использовать, но у меня есть фотографии как минимум на трех: настольном ПК, внешнем жестком диске USB для резервного копирования моего ПК и диске емкостью 8 ТБ для резервного копирования трех внешних жестких дисков. Жесткие диски
хороши для хранения фотографий, потому что они дешевы, обеспечивают быстрый доступ к данным и очень легко скопировать весь жесткий диск на другой жесткий диск, особенно если у вас есть разъемы USB 3.0 или Thunderbolt.

Однако резервные диски имеют свои ограничения. Во-первых, ваши данные уязвимы как для человеческой ошибки, так и для вредоносного программного обеспечения. Во-вторых, ваши данные могут быть украдены или уничтожены в результате пожара, наводнения или другого стихийного бедствия.

Если ваш внешний жесткий диск всегда подключен к вашему ПК, то вы можете случайно удалить целые папки или допустив ошибки при копировании файлов. Если ваш компьютер заражен вредоносным ПО, например программой-вымогателем, он обычно также шифрует файлы на внешних жестких дисках. Если грабитель украдет ваш компьютер, он также может забрать резервный диск, а если ваш дом сгорит, вы потеряете и то, и другое.

Поэтому вам следует хранить резервную копию «вне офиса» в офисе, в доме друга или родственника или, возможно, во влагонепроницаемом ящике в гараже или сарае.

Оптические диски

Из-за рисков для жестких дисков рекомендуется также хранить резервные копии на съемных носителях. Текущие варианты включают оптические диски CD-R, DVD и Blu-ray. С оптическими приводами следует использовать высококачественные диски и хранить их в прохладном, темном и сухом месте.

Фотографии на оптических дисках однократной записи не могут быть удалены случайно, не могут быть зашифрованы или заражены вредоносными программами и вряд ли могут быть украдены. Поскольку они портативны, вы можете легко хранить копии за пределами офиса.

К сожалению, компакт-диск хранит только 702 МБ данных, что хорошо для 100 000 текстов, но не очень хорошо для 5 МБ файлов изображений. На DVD может храниться 4,7 ГБ, что удобно для многих проектов, но недостаточно для крупной коллекции фотографий. Например, все фотографии со свадьбы или праздника вы, наверное, уместите на одном DVD, а может и не целый год.

Диски Blu-ray могут хранить большое количество данных: 25 ГБ на однослойных дисках и 50 ГБ на двухслойных дисках, используемых для распространения фильмов. (Также доступны трех- и четырехслойные диски.) Вероятно, вы сможете уместить всю свою фотоколлекцию на нескольких двухслойных дисках Blu-ray, а 20 из них вмещают терабайт.

Лучше всего то, что вы можете купить диски Panasonic Archival Grade или Century Archival Grade Blu-ray, срок службы которых составляет 50+ или 100+ лет соответственно. Это избавляет от необходимости копировать данные на новые носители, хотя трудно сказать, сколько людей все еще будут использовать диски Blu-ray в 2120 году.

USB-накопители и карты памяти SD не подходят для долговременного архивного хранения, поскольку заряд спадает в течение длительного времени. В идеале их следует обновлять каждые четыре или пять лет. Вы можете сделать это, выполнив команду Windows checkdisk.

Облачное хранилище

Важно помнить, что данные в облаке не в безопасности и не находятся под вашим контролем. Фото: Chris Clor/Getty Images/Blend Images

ринггитов Хранение фотографий «в облаке» — по сути, на чужой коллекции жестких дисков — решает все проблемы использования локальных жестких дисков и переноса данных на новые физические носители. Но важно помнить, что данные в облаке не в безопасности и не находятся под вашим контролем.

Самые большие риски, связанные с облачным хранилищем, связаны с блокировкой вашей учетной записи, взломом кем-то, кто удалит все ваши данные, и закрытием вашей учетной записи, если вы не оплатите какие-либо требуемые платежи. Конечно, службы онлайн-хранилищ также могут закрыться или обанкротиться, и в одном случае — Megaupload — серверы были конфискованы Министерством юстиции США.

Многие крупные компании предлагают услуги хранения фотографий, включая Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) и Apple (iCloud). Однако это может быть дорого, если вам нужно много места для хранения, и ваши фотографии не будут так доступны, как на локальном жестком диске. Прежде чем вы решите сделать несколько больших загрузок, проверьте, насколько легко загружать файлы и сохраняются ли имена файлов, размеры и данные Exif.
Flickr предлагает терабайт бесплатного места для хранения фотографий с рекламой, хотя это уже не так привлекательно, как раньше. SmugMug является хорошей альтернативой и предоставляет неограниченное хранилище за 47,88 долларов США в год после 14-дневного бесплатного пробного периода. Microsoft предлагает терабайт на пользователя с Office 365, с Personal (один пользователь) по цене 59 фунтов стерлингов.0,99 в год и Home (пять пользователей) за 79,99 фунтов стерлингов. Amazon предлагает неограниченное хранилище фотографий, если вы платите 79 фунтов стерлингов в год за членство в Prime.

Будьте осторожны с сервисами, которые не сохраняют исходные фотографии в том виде, в каком вы их загрузили. Google взимает 7,99 фунтов стерлингов / 9,99 долларов США в месяц за хранение терабайта фотографий в их исходном качестве, но будет хранить их бесплатно в уменьшенном (16MP) разрешении, которое правильно называется высоким качеством. Хранилище фотографий Facebook бесплатное, но оно снижает качество изображений от качества печати до качества просмотра в Интернете.

Есть много альтернатив, но самые крупные игроки — Amazon, Apple, Facebook, Google и Microsoft — скорее всего, сохранятся в долгосрочной перспективе. Конечно, цены и сроки могут меняться, а если вы храните фотографии 50 или 100 лет, стоимость складывается.

У вас есть вопрос? Отправьте его по адресу [email protected]


Эта статья содержит партнерские ссылки, что означает, что мы можем заработать небольшую комиссию, если читатель нажмет и
совершает покупку. Вся наша журналистика независима и никоим образом не находится под влиянием какой-либо рекламной или коммерческой инициативы.

Читайте также: