Как формулу в excel сделать значением: Как преобразовать все формулы в значения в Excel?

Как преобразовать Excel в Word? 2 простых метода

Как преобразовать текст в числа в Excel? 5 простых методов

Зачем преобразовывать формулы в значения в Excel?

Прежде чем мы научимся преобразовывать формулы в значения в Excel, давайте разберемся, зачем нам нужно их преобразовывать.

• Формулы лучше скрывать при отправке другим для сохранения конфиденциальности. Вы бы не хотели, чтобы другие знали формулу, которую вы использовали для получения определенного значения.
• Некоторые функции, такие как =RAND(), продолжают колебаться и изменять свои значения при любом изменении листа. Вы можете преобразовать формулы в значения в Excel, чтобы предотвратить такие колебания.
• Копировать ячейки или группы ячеек между рабочими листами проще, если они хранятся как значения, а не как формулы. Это поможет пользователю выполнять операции с легкостью.
• Вы также можете преобразовать формулы в значения, если вы не хотите, чтобы конечный пользователь изменил или отредактировал одно значение, которое может изменить другие значения. Вы также можете скрыть формулы и заблокировать их, чтобы пользователь не мог их изменять или редактировать.
• Для предотвращения изменения данных или их изменения конечным пользователем при изменении любых значений связанных ячеек.
• Если имеется много сложных формул и требуется повысить производительность листа, можно преобразовать формулы в статические значения.

О чем следует помнить перед преобразованием формул в значения в Excel

• При замене формул значениями лучше сохранить копию текущей рабочей книги. Когда вы заменяете какие-либо значения, вы всегда можете использовать исходную книгу для справки.
• При замене формул значениями убедитесь, что к заменяемой текущей ячейке не подключены никакие ячейки. Если вы сделаете это, другие ячейки, которые получают значения из формулы, могут вызвать ошибку.

Как преобразовать формулы в значения в Excel?

Путем копирования и вставки в виде значений 

Это очень распространенный способ преобразования формул в значения в Excel. Этот метод работает с отдельными ячейками и даже с диапазоном ячеек. Вам просто нужно скопировать ячейки и вставить их как значения.

Выберите ячейку или группу ячеек, содержащих формулы, которые вы хотите преобразовать в значения.

Выберите ячейки

Затем скопируйте выбранные ячейки, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выбрав Копировать . Или вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl+C . После копирования ячейки появляются с анимацией движущихся точек.

Теперь вам нужно вставить скопированные ячейки. Вы можете либо выбрать другую ячейку назначения, либо вставить ее в ту же ячейку. При вставке щелкните правой кнопкой мыши ячейку назначения и вставьте их как Значения(V) .

Вставить их как значения

Есть еще один способ вставить скопированные ячейки как значения. Выберите ячейку назначения. Затем перейдите к Home , в разделе Clipboard щелкните раскрывающийся список из опции Paste и выберите Values ​​ .

Вставить их как значения из главного меню

Это вставляет скопированные значения с формулами в качестве значений. Когда вы нажимаете на вставленную ячейку, в строке формул отображаются только значения.

Как преобразовать формулы в значения в Excel путем копирования и вставки значений

Примечание: Вы можете копировать и вставлять ячейки как значения на листах. Однако это не работает, если листы защищены, а ячейки заблокированы.

Использование функциональных клавиш

Функциональные клавиши от F1 до F12 упрощают выполнение различных операций. В зависимости от используемой программы и программного обеспечения функциональные клавиши используются по-разному.

Функциональные клавиши играют очень важную роль в Excel, помогая выполнять определенные операции одним нажатием кнопки. Если вы хотите преобразовать формулы в значения в Excel, вы можете легко сделать это с помощью функциональных клавиш. Однако этот метод позволяет преобразовывать формулы в значения только для отдельных ячеек, а не для группы ячеек.

Чтобы преобразовать ячейки с формулами в значения с помощью функциональной клавиши, сначала выберите ячейку .

Нажмите функциональную клавишу F2 , чтобы войти в режим редактирования. Как только вы нажмете F2, формула появится в ячейке назначения. Когда вы входите в режим редактирования, формула отображается как в ячейке, так и в строке формул вместо значения.

Войдите в режим редактирования

Теперь нажмите F9, чтобы навсегда преобразовать формулу в значение.

Преобразование формул в значения в Excel с помощью функциональных клавиш

Примечание: Будьте осторожны при преобразовании формул в значения с помощью этого метода. Этот метод заменяет значение вместо формулы. Вы не сможете получить их после определенных операций.

Вставить как значения с помощью сочетания клавиш

Это еще один простой способ преобразования формул в значения. Этот метод имеет ту же функциональность, что и копирование и использование специальной опции вставки для вставки их в качестве значений. Но преимущество использования сочетаний клавиш заключается в том, что это повышает эффективность и экономит время.

Во-первых, выберите ячейки с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.

Выберите ячейки

Затем скопируйте ячейки , которые вы хотите преобразовать. После того, как вы скопируете их, вы увидите, как ячейки появляются с анимацией движущихся точек.

Теперь выберите любую ячейку назначения. Целевая ячейка может быть пустой ячейкой или текущим массивом ячеек, которые вы хотите заменить. Если вы не выберете место назначения, ячейки с формулами будут заменены соответствующими значениями.

Нажмите Alt+E . Это активирует параметры сочетания клавиш и соответствующие им клавиши, привязанные к определенным операциям.

При нажатии Alt+E главное меню Home выделяется.

Теперь нажмите S . Откроется диалоговое окно «Специальная вставка».

Диалоговое окно «Специальная вставка»

Теперь нажмите V , чтобы выделить параметр вставки «Значения».

Выберите значения

Нажмите Введите . Это преобразует ячейки с формулами в значения.

Как преобразовать формулы в значения в Excel с помощью сочетаний клавиш

Читайте также:

Как вычислить процентиль в Excel? 3 полезных формулы

Как выделить несмежные ячейки в Excel? 5 простых способов

Как добавить дополнительную ось в Excel? 2 простых способа

Использование клавиш Shift и функциональных клавиш

Еще один простой способ преобразования формул в значения путем их вставки в качестве значений — использование клавиш Shift и функциональных клавиш.

Выберите ячейки , которые вы хотите преобразовать.

Скопируйте выбранных ячеек.

Теперь, на удерживая клавишу Shift, нажмите F10 . Это похоже на щелчок правой кнопкой мыши по ячейке и выбор «Специальная вставка как значения». Но, этот метод еще быстрее и эффективнее.

Выберите ячейки и нажмите F10

Теперь нажмите V . Значения заменят ячейки формулами.

Преобразование формул в значения в Excel с помощью Shift и функциональных клавиш

Путем перетаскивания ячеек

Это еще один эффективный способ преобразования формул в значения в Excel. Вы можете легко преобразовать выбранные ячейки, просто перетащив их.

Сначала выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать в значения.

Выбор ячеек

Переместите курсор к краю выбранных ячеек. Вы можете видеть, как указатель мыши по умолчанию превращается в четырехсторонний указатель. Теперь щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и перетащите их в нужное место. Вы можете перетащить их в одно и то же место или переместить в другое место.

Как только вы отпустите правую кнопку мыши, откроется диалоговое окно. Выберите Копировать сюда как значения только в диалоговом окне.

Щелкните Копировать сюда как значения

Это преобразует все выбранные ячейки в значения.

Преобразование формул в значения в Excel путем перетаскивания

Примечание: При замене формул значениями в Excel иногда формулы могут быть безвозвратно удалены или заменены. Чтобы получить формулы, немедленно отмените выделение или нажмите Ctrl+Z.

Использование Power Query

Хотя копирование ячеек с формулами и вставка их в качестве значений может быть эффективным способом, вы можете использовать альтернативный способ сохранить исходный лист. В некоторых случаях может потребоваться сохранить формулы как таковые и преобразовать ячейки с формулами в новую ячейку или рабочий лист.

В таких случаях с помощью Power Query можно преобразовать формулы в значения на новом листе.

Чтобы создать запрос мощности, сначала выберите ячейки .

Затем перейдите к Data . В разделе Get & Transform Data выберите From Table/Range .

Выбрать таблицу/диапазон

Откроется диалоговое окно «Создать таблицу», в котором вам будет предложено выбрать данные для таблицы. Поскольку мы уже выбрали ячейки, диапазон ячеек заполняется автоматически. Нажмите OK .

Выберите ячейки

Откроется редактор Power Query, в котором выбранные ячейки будут преобразованы в значения.

Нажмите Закрыть и загрузить .

Закрыть и загрузить

После того, как вы нажмете «Закрыть и загрузить», в существующей книге Excel будет создан новый рабочий лист, и все выбранные ячейки с формулами будут преобразованы в значения.

Как преобразовать формулы в значения в Excel с помощью запроса Power

Это гораздо более простой и быстрый способ преобразования формул в значения без переопределения существующих формул. Просто перейдите на другой рабочий лист, и вы сможете получить или перепроверить исходные неповрежденные данные.

Рекомендуемое чтение:

Как скопировать только видимые ячейки в Excel? 3 простых способа

Как переносить текст в Excel? С помощью 6 простых методов

Как использовать разделенный экран Excel? 3 простых способа

Часто задаваемые вопросы

Как преобразовать формулы в значения в Excel в одной ячейке?

Вы можете копировать и вставлять ячейки как значения, выбирая целевую ячейку/ячейки, такие же, как скопированные ячейки.

Как преобразовать формулы в значения в Excel без специальной вставки?

Используйте функциональные клавиши для преобразования формул в значения в Excel без использования специальной вставки. Выберите ячейку, нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, и нажмите F9, чтобы преобразовать формулу в значение. Или вы также можете использовать Power Query для преобразования формулы в значение.

Как преобразовать формулы в значения в Excel для нескольких ячеек?

Просто щелкните левой кнопкой мыши и перетащите ячейки, чтобы выбрать их, или используйте выделение ячеек, нажав Ctrl. Теперь вы можете копировать и вставлять ячейки как значения.

Заключительные мысли

В этой статье мы увидели, как преобразовать формулы в значения в Excel, используя 6 простых способов. Вы можете скопировать и вставить ячейки как значения, использовать функциональные клавиши или создать запрос мощности для преобразования ячеек с формулами в значения. Выберите метод, который соответствует вашим потребностям.

Посетите наш центр бесплатных ресурсов, чтобы узнать больше о функциях даты и времени.

У нас есть высококачественные руководства по Excel, и вы будете очень рады узнать, насколько удобны и полезны эти функции.

Саймон Сез ИТ преподает Excel более десяти лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к более чем 130 обучающим курсам по ИТ. Нажмите здесь, чтобы перейти к продвинутым курсам Excel с углубленными учебными модулями.

Саймон Колдер

Крис «Саймон» Колдер работал руководителем проекта в области ИТ в одном из самых престижных культурных учреждений Лос-Анджелеса, LACMA. Он научился использовать Microsoft Project с помощью гигантского учебника и ненавидел каждый его момент. Онлайн-обучение тогда было в зачаточном состоянии, но он увидел возможность и сделал онлайн-курс MS Project — остальное, как говорится, уже история!

Похожие сообщения

Как быстро преобразовать ФОРМУЛУ в ЗНАЧЕНИЕ в Excel

Зачем преобразовывать формулу в значение

1. Вставка значений с помощью простой комбинации клавиш

2. Использование специальной вставки для преобразования в значения

3. Использование контекстного меню

4. Преобразование формул в значения с помощью кода VBA

5. Преобразование в значения внутри формулы

6. Получение значения результата формулы с помощью Power Query

Заключение

Дополнительные уроки

С первых дней моей работы я усвоил одну трудную вещь:

Перед отправкой отчета (в Excel) кому-либо мы должны преобразовать формулу в значение. Это просто означает заменить формулу ее результирующим значением. Просто подумайте так: когда вы отправляете отчет кому-то, его интересуют не формулы, а значения, возвращаемые формулой.

Позвольте мне рассказать вам несколько интересных способов сделать это, но до этого.

Почему следует преобразовывать формулу в значение

Вот несколько причин, по которым необходимо заменить формулу ее значением результата.

1. Если вы отправляете кому-то отчет без исходных данных, то лучше все формулы перевести в статические значения.
2. Некоторые функции являются непостоянными, и при обновлении рабочего листа их значение будет пересчитано.
3. Для предотвращения внесения конечным пользователем каких-либо изменений в расчет.
4. Статические значения легко редактируются, и каждый может легко скопировать и вставить их.
5. Вы же не хотите запутать конечного пользователя сложными формулами.
6. Или просто не хотят показывать формулы.

Краткое примечание: Это один из советов по работе с Excel, который может помочь улучшить базовые навыки работы с Excel

1. Вставка значений с помощью простого сочетания клавиш

Когда дело доходит до скорости и простоты, сочетания клавиш являются лучшими а чтобы превратить формулы в значения, проще всего использовать сочетание клавиш.

Все, что вам нужно сделать:

• Выберите диапазон ячеек, в которых у вас есть формулы.
• Нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ячейки.

• Затем нажмите Alt + E S V.

При использовании этой клавиши быстрого доступа все формулы будут заменены их статическим значением результата.

Примечание. Если вы не хотите потерять исходные формулы, создайте резервную копию файла.

2. Использование специальной вставки для преобразования в значения

Если вам не нравится использовать горячую клавишу, вы можете просто заменить ее специальной опцией вставки.

• Прежде всего, выберите диапазон дат или весь столбец.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте его.
• Перейти на вкладку «Главная» ➜ Буфер обмена ➜ Вставить ➜ Специальная вставка.

• Или вы также можете нажать правую кнопку мыши и перейти к Специальная вставка -> Значения.

Этот метод работает так же, как метод сочетания клавиш, чтобы заменить все формулы их статическими значениями результатов.

3. Использование контекстного меню

И если вы не хотите использовать специальную вставку, вы можете использовать метод перетаскивания правой кнопкой мыши для этого преобразования. Вот шаги:

1. Прежде всего, выберите диапазон ячеек, в которых у вас есть формулы.
2. Теперь щелкните правой кнопкой мыши край выделения.
3. И, удерживая правую кнопку мыши, перетащите диапазон в правую сторону и мгновенно верните его на исходное место и отпустите.
4. Здесь вы получите меню опций.
5. В этом меню параметров выберите «Копировать сюда только как значения».

Это мгновенно преобразует все формулы из этих ячеек в статические значения результата.

4. Преобразование формул в значения с помощью кода VBA

Если вы хотите автоматически преобразовать все формулы в текстовые или числовые значения, вы можете использовать для этого VBA. Здесь я упомянул простой код VBA, в котором вам просто нужно выбрать диапазон ячеек и запустить этот макрос.

 Sub ConvertToValues()
Затемнить MyRange как диапазон
Dim MyCell как диапазон
Выберите дело
MsgBox("Это действие нельзя отменить." & _
«Сначала сохранить книгу?», _
vbYesNoCancel, "Предупреждение")
Дело = vbДа
ThisWorkbook.Сохранить
Случай = vbCancel
Выйти из подпрограммы
Конец выбора
Установите MyRange = Выбор
Для каждой ячейки MyCell в MyRange
Если MyCell.HasFormula Тогда
МояЯчейка.Формула = МояЯчейка.Значение
Конец, если
Следующая MyCell
Конец суб 

Связано: Учебник по Excel VBA

5.

Преобразование в значения внутри формулы

Давайте думать по-другому. У вас есть сложная формула, представляющая собой комбинацию двух или трех функций. Здесь у вас есть длинная формула для очистки текстового значения, а затем преобразования его в правильный регистр.

Теперь, если вы хотите преобразовать результат двух подстановочных функций в статические текстовые значения, выполните следующие действия.

1. Отредактируйте формулу, нажав F2.
2. Выберите только ту часть формулы, которую необходимо преобразовать в статическое значение.
3. Нажмите F9.

Теперь у вас есть только текстовое значение, которое нужно преобразовать в нужный регистр.

6. Получить значение результата формулы с помощью Power Query

Может возникнуть ситуация, когда вам нужно получить значение результата формулы в отдельной ячейке, а не просто преобразовать их. И в этом случае вы можете использовать запрос мощности.

Вам необходимо преобразовать его в значения перед отправкой клиенту. Но дело в том, что вы не хотите потерять все формулы. Итак, вот простые шаги для получения значений из формул с помощью мощного запроса.

• Выберите таблицу и перейдите на вкладку «Данные» ➜ «Получить и преобразовать» ➜ «Из таблицы».

• Это откроет вашу таблицу в редакторе запросов мощности.

• Здесь просто нажмите «Закрыть и загрузить».

• Теперь запрос мощности будет вставлять новую таблицу в новый лист, где у вас есть значения цен вместо формул.

Самое приятное то, что когда вы вносите какие-либо изменения в таблицу формул, вам просто нужно обновить таблицу запросов мощности. Используя этот способ, вам не нужно каждый раз копировать и вставлять данные.

Связано: Учебное пособие по Excel Power Query

Заключение

Иногда использование сложных и больших формул приводит к увеличению размера рабочей книги, поэтому лучше преобразовать их в абсолютные значения, прежде чем делиться ими с другими.