Или в формулах excel: Функция ИЛИ() в EXCEL. Примеры и описание

Комментарии к ячейке в формуле в Excel — TutorExcel.Ru

Поговорим про комментарии в формулах к ячейкам в Excel, которые помогают дать текстовое описание или разъяснение для числовых формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru!

Как часто мы разбираясь в чужой или хорошо забытой своей формуле пытаемся вспомнить как она вообще считалась и что значат отдельные ее элементы? Лично мне в этот момент очень не хватает комментария, который бы мог дать короткие пояснения что и откуда берется.

Поэтому сегодня у нас не совсем обычная тема, потому что добавлять комментарии в ячейку на первый взгляд может показаться странной затеей. Ведь можно добавить примечание к ячейке или написать комментарий где-то рядом в соседней ячейке.

Однако и у этих способов есть ряд недостатков, например, структура книги может быть такой, что нет возможности или попросту неудобно добавить комментарий рядом с формулой, а примечание неудобно смотреть в режиме редактирования ячейки. К тому же вышеуказанные способы могут дать комментарии в целом к формуле, но не к отдельным ее частям, что тоже время от времени бывает необходимо.

В общем давайте переходить к делу и на конкретном примере посмотрим как можно вставить комментарий в ячейке к формуле, а заодно сделаем формулу гораздо более читаемой.

Как добавить комментарий к ячейке в Excel?

Давайте для примера рассмотрим небольшую таблицу, где участникам проставлены оценки за соревнования и рассчитывается средняя оценка за выступление:

Но при этом, как на практике часто бывает, средняя оценка будет считаться не как среднее арифметическое всех чисел, а как среднее за вычетом минимального и максимального значения. Давайте вот эту формулу и возьмем за пример для разбора инструмента:

При этом нам вообще не так важно какая именно формула записана в ячейке, она может быть любой сложности.

Взглянув на формулу с большим количеством скобок не всегда понятно где какая часть начинается, а где какая заканчивается, что зачастую мешает грамотному редактированию формулы, как нам, так и любому другому человеку, работающему с этим файлом.

Поэтому первым делом приведем формулу в более читаемый вид.

Как сделать формулу в Excel более читаемой?

Давайте немного задумаемся что вообще такое читаемый и удобный вид для формулы.

Обычно мы ее пишем в одну строчку, без пробелов, но с точки зрения читаемости иногда это выглядит как чтение книги в которой нет абзацев — один сплошной текст. Как только мы видим абзацы и красные строки, то текст преобразуется и его гораздо легче воспринимать. Аналогичного эффекта можно достичь и с формулами в Excel.

В режиме редактирования нам на самом деле доступно много возможностей для настройки внешнего вида формулы без фактического изменения значения формулы.

Например, мы прекрасно понимаем что запись вида «2+3» и «2 + 3» это одно и тоже, хоть они записаны немного по разному. Excel тоже так умеет, поэтому мы можем ставить пробелы и переносить часть формулы на следующие строки, в тех случаях когда не нарушается логика чтения синтаксиса формулы.

Давайте перенесем каждую из функций в формуле на отдельную строку, чтобы наглядно показать как эта формула считается, проставив пробелы и переносы строк в соответствующих местах:

Напомню, что перенос строки в Excel делается с помощью горячих клавиш — в режиме редактирования нужно воспользоваться сочетанием клавиш Alt + Enter.

Вставка комментария в формуле к ячейке в Excel

Теперь давайте перейдем непосредственно к добавлению комментария. Для этого нам понадобится стандартная функция Ч в Excel, которая преобразует данные в числовые значения:

Ч (значение)

Преобразует нечисловые значения в числа, даты — в даты, представленные числами, значения ИСТИНА в 1, все остальные значения — в 0 (ноль).

Полезная особенность этой функции заключается в том, что текстовые значения она преобразует в 0, таким образом добавляя в формулу эту функцию с текстовым комментарием мы никак не изменяем значение формулы — фактически мы к значению формулы прибавляем 0:

В результате мы получаем весьма понятный для чтения вид формулы, после просмотра которого наверняка большинство вопросов по расчету формулы наверняка отпадут и тем самым сэкономят много времени.

И при этом, конечно, значение ячейки осталось точно таким же, чего мы и добивались.

Скачать файл с примером.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы по теме статьи — заходите, спрашивайте и делитесь мыслями в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Топ-5 функций и формул Excel для бухгалтеров, которые упростят работу

Автоматизация финансового планирования

1. Адресация

Когда вы производите расчеты в таблице, то часто прибегаете к помощи относительной адресации.

Для примера возьмём таблицу расчета зарплаты по часам и ставкам. Для расчета суммы заработной платы умножаете ставку сотрудника на количество отработанных часов.

Вуаля — вы получили данные по зарплате Иванова. 

2. Функция «СУММ»

С ее помощью можно сложить сразу нескольких чисел. Эта функция — альтернатива сложения чисел через знак плюс.

Можно также прописать функцию вручную, написав: равно, СУММ. 

3. Поиск и замена

Функция поиска помогает найти текстовые или числовые данные на листе или по всей книге. Чтобы вызвать функцию, щелкните в «Ленте меню» раздел «Главная» и затем в «Панели инструментов» найдите раздел «Редактирование». И в нём нажмите кнопку «Найти и выделить».

Вы не обязательно должны помнить слово полностью. Например, вы помните что фамилия начинается на «Ива».

Функция «Замена» — дополнение «Поиска» и заменяет слова, числа или части слов.

4. Горячие клавиши

Помимо функций в Excel есть удобные комбинации клавиш, которые упростят вам работу:

• Ctrl Shift 4 — определяет денежный формат ячейки;
• Ctrl Shift 7 — устанавливает внешней границы выделенного диапазона ячеек;
• Shift F2 — редактирует примечания;
• Ctrl ; — вводит текущую дату;
• Alt = — запускает функцию «Автосумма».

5. Умная таблица

Чтобы получить таблицу, выделите нужный диапазон, или любую ячейку, и разверните список «Форматировать как таблицу»

В итоге получаете вот такие ячейки, которые можно редактировать:

После формирования таблицы на ленте появляется новая вкладка «Конструктор», на которой вы можете менять параметры созданной таблицы.

Другие функции, клавиши и формулы, которые упростят работу бухгалтера в Excel

Мы рассказали только о пяти, а их десятки, и даже сотни. Все функции использовать нереально, но почему бы не автоматизировать то, что можно.

«Клерк» нашел спеца по Excel, которые объясняет все на простом языке, без сложных терминов. С иллюстрациями, подсказками, шаблонами. 

Олег Зык — бухгалтер, оценщик, предприниматель и создатель курсов по Excel.

Он научит вас:

• работать с любыми видами данных, графиками, шаблонами и таблицами;
• форматировать и печатать документы в Эксель;
• вести подсчеты с помощью самых сложных формул;
• сортировать данные и проводить их аналитику.

Excel Функция ИЛИ | Примеры формул + БЕСПЛАТНОЕ видео

Функция ИЛИ в Excel (пример + видео)

Когда использовать функцию ИЛИ в Excel

Функция ИЛИ в Excel может использоваться, когда вы хотите проверить несколько условий.

Что он возвращает

Он возвращает ИСТИНА, если любое из условий оценивается как ИСТИНА, иначе он возвращает ЛОЖЬ.

Синтаксис

=ИЛИ(лог1, [лог2],…)

Входные аргументы

• лог1 – первое условие, которое вы хотите оценить на ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• [логический2] — (необязательно) Это второе условие, которое вы хотите оценить на ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Дополнительные примечания

• Функция ИЛИ может использоваться с другими формулами для большей эффективности.
  • Например, в функции ЕСЛИ вы можете проверить условие, а затем указать значение, когда оно ИСТИНА, и значение, когда оно ЛОЖЬ. Использование функции ИЛИ в IF позволяет пользователям тестировать несколько условий за один раз.
    • Например, если вам нужно проверить, является ли A1 больше 0 или меньше 100, вот как вы можете сделать это в функции ЕСЛИ:
      =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>100,A1<0)», Утвердить», «Отклонить»)
• Аргументы должны либо принимать логические значения (ИСТИНА/ЛОЖЬ), либо аргументы должны быть массивами/ссылками логических значений.
• Текст и пустые ячейки игнорируются.
• Если указанный диапазон не содержит логических значений, функция ИЛИ возвращает #ЗНАЧ! ошибка.
• Вы можете проверить до 255 условий в одной функции ИЛИ.

Функция Excel ИЛИ – Примеры

Вот пять практических примеров использования функции ИЛИ Excel.

Пример 1. Использование аргументов True/False в функции ИЛИ.

Аргументы True/False можно использовать непосредственно в функции Excel ИЛИ. Если любой из заданных аргументов ИСТИНА, результат будет ИСТИНА. Если оба аргумента равны FALSE, он вернет FALSE.

Примечание. Функция ИЛИ Excel может обрабатывать ИСТИНА и ЛОЖЬ в двойных кавычках. Например, если вы используете =ИЛИ(«ИСТИНА»,»ЛОЖЬ»), он вернет ИСТИНА.

Пример 2. Использование ссылок на ячейки, содержащих значения True/False.

Вы можете использовать ссылки на ячейки, которые содержат ИСТИНА/ЛОЖЬ. Если какая-либо из ссылок на ячейки содержит TRUE, результатом будет TRUE.

Пример 3: Использование условий в Excel ИЛИ Функция.

Вы можете проверить условия с помощью функции ИЛИ. Если какое-либо из условий ИСТИНА, результат будет ИСТИНА.

Пример 4: Использование чисел в Excel ИЛИ Функция .

Вы можете использовать числа в функции Excel ИЛИ. В то время как 0 считается ЛОЖЬЮ, любое число, отличное от 0, считается ИСТИННЫМ (будь то положительное, отрицательное или десятичное число).

Пример 5: Использование функции Excel ИЛИ с другими функциями .

Вы можете использовать функцию Excel ИЛИ вместе с другими функциями Excel, когда вам нужно проверить несколько условий.

Вот пример использования функции ИЛИ с функцией ЕСЛИ.

В приведенном выше примере функция ЕСЛИ использует функцию ИЛИ для проверки нескольких условий. Она проверяет, больше ли A2 70 или A3 больше 70. Если какое-либо из условий истинно, функция ИЛИ возвращает значение ИСТИНА. Затем функция If возвращает аргумент, когда условие имеет значение TRUE (которое в приведенном выше примере равно Pass).

Функция Excel ИЛИ – Видеоруководство

Связанные функции Excel:

• Функция Excel И.
• Excel НЕ работает.
• Excel Функция ЕСЛИ.
• Функция Excel IFS.
• Функция Excel ЕСЛИОШИБКА.
• Excel ЛОЖЬ Функция.
• Excel ИСТИНА Функция.

ИЛИ в Excel (формула, примеры)

ИЛИ Функция Excel (оглавление)

• ИЛИ в Excel
• Формула ИЛИ в Excel
• Как использовать функцию ИЛИ?

Функция ИЛИ — это логическая функция, которая сравнивает два значения или оператора в определенной ячейке. Функция ИЛИ помогает в проверке заданных или заданных условий.

Результатом функции ИЛИ будет либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ, в зависимости от условия. Это приведет к TRUE, если какое-либо из условий или аргументов будет соответствовать заданному условию. Если условие не соответствует, оно будет возвращено как FALSE.

Формула ИЛИ в Excel

Ниже приведена формула ИЛИ:

Что на самом деле делает функция ИЛИ?

Возвращает ИСТИНА, если какой-либо аргумент соответствует или является истинным; он возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы ложны.

Когда использовать функцию ИЛИ?

Функция ИЛИ может использоваться, когда мы хотим проверить несколько условий в определенной ячейке.

Аргументы:

• Логическое1 – условие, которое мы хотим оценить, может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ (первое условие)
• Logical2 — это необязательное второе условие, которое мы хотим оценить на ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Как открыть функцию ИЛИ в Excel?

Щелкните вкладку «Формула» > «Логический» > щелкните «ИЛИ»

Как использовать функцию ИЛИ в Excel?

Эта функция ИЛИ очень проста и удобна в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать ИЛИ в Excel с помощью нескольких примеров.

Вы можете скачать этот шаблон Excel функции ИЛИ здесь — Шаблон Excel функции ИЛИ

• Мы можем вручную ввести с помощью диалогового окна «Формула» и ввести необходимые логические значения или условия в соответствии с требованием в электронной таблице.

Пример #1

После нажатия ИЛИ мы можем ввести логику в поле ниже, убедиться, что логика должна быть в правильном формате и написана между « », чтобы она могла вернуться к правильному результату, как показано ниже.

Мы видим, что оно вернулось как ЛОЖЬ, потому что, как было введено в логике, A2 не является ни оранжевым, ни красным, поэтому результат ЛОЖЬ.

• Другой вариант — ввести формулу ИЛИ в нужную ячейку с правильным синтаксисом, чтобы вернуть значение в соответствии с аргументом.

Пример #2

Как мы видим в приведенном ниже примере, аргумент пришел как ИСТИНА, потому что логика, приведенная ниже, формулирует, что A2 больше 50, но это не соответствует; однако другой логикой является A2 больше 10; следовательно, это стало ИСТИННЫМ, потому что, если какая-либо логика верна или совпадает с ней, она будет ИСТИННОЙ.

Пример #3

Мы также можем использовать ИЛИ с функцией ЕСЛИ, предположим, что оценки учащихся выставлены по английскому языку и естественным наукам, если оценки по английскому языку выше 50, а по естественным наукам выше 48, то мы хотим считаться проходным для указанных студентов.

Как мы видим на скриншоте ниже, Roll no. 102 и 106 меньше нет. по обоим предметам в соответствии с аргументом или условием, поэтому они считаются НЕУДОБНЫМИ. Номер рулона 102 имеют 26 баллов по английскому языку и 20 баллов по естественным наукам, а требуемые 50 и 48 соответственно, следовательно, результат FAIL. То же самое с номером рулона. 106.

Пример #4

Иногда нам нужно выделить или узнать даты выходных, в зависимости от требований. В этом случае мы можем использовать функции ИЛИ и ДЕНЬ НЕД. Например, мы можем взять данные, приведенные ниже:

В приведенной ниже формуле сначала использовалась функция ДЕНЬ НЕД для проверки всех дней, будь то суббота или воскресенье. Если указана дата, функция ДЕНЬНЕД возвращает число от 1 до 7 для каждого дня недели. С заданной конфигурацией суббота равна 7, а воскресенье равно 1. С помощью функции ИЛИ мы использовали ДЕНЬ НЕДЕЛИ для проверки либо 1, либо 7. Если одно из них верно, формула дает нам и возвращает как ИСТИНА и запускает условное форматирование. .

Иногда нам нужно выделить всю строку, затем мы должны применить условное форматирование ко всей таблице и заблокировать столбец даты. Затем это даст нам желаемый результат для всех данных. Мы должны заблокировать его, используя $ или нажав F4 рядом с адресом ячейки в формуле. Формула должна быть такой: =ИЛИ(ДЕНЬНЕД($B2)=7,ДЕНЬНЕД($B2)=1) .

Ниже приведена формула условного форматирования; Вот почему выделяются выходные, то есть суббота и воскресенье:

Что следует помнить о функции ИЛИ в Excel

• Функция ИЛИ также может сочетаться с И и ЕСЛИ.
• Функция ИЛИ возвращает значение TRUE или FALSE.
• Функция ИЛИ используется для одновременной проверки двух или более условий или аргументов.
• Значение или результат зависят от заданной логики или аргументов.
• Максимальное количество условий или аргументов может быть 255, что применяется одновременно в функции ИЛИ.
• Функция ИЛИ выдаст результат #ЗНАЧ, если в формуле или аргументах нет логики.