Функция в экселе: Функции Excel (по категориям) — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

Видео: ВЗ ПРОСМОТР — когда и как ее использовать


Использование функции ВПР


Обучение работе с Excel 2013


Использование функции ВПР




Использование функции ВПР



Использование функции ВПР



  • Использование функции ВПР




    Видео



  • Основные элементы функции ВПР




    Видео



  • Поиск значений




    Видео



  • Копирование формулы с функцией ВПР




    Видео


Далее:


Усложненные функции ЕСЛИ

Важно: Попробуйте использовать новую функцию ПРОСМОТРX , улучшенную версию функции ВЛОП, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что упрощает и удобнее в использовании, чем предшественницу. Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365.. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.



Изучите основы использования функции ВПР.


Использование ВLOOKUP

  1. В панели формул введите=ВLOOKUP().

  2. В скобки введите искомые значения и запятую. Это может быть фактическое значение или пустая ячейка со значением: (h3,

  3. Введите массив или таблицу подытогов, диапазон данных, которые вы хотите найти, и запятую: (h3,B3:F25,

  4. org/ListItem»>

    Введите номер индекса столбца. Это столбец, в котором, по вашему мнению, находятся ответы, и он должен быть справа от искомого значения: (h3,B3:F25,3,

  5. Введите искомые значения диапазона: ИСТИНА илиЛОЖЬ. Истина находит частичные совпадения, ложь находит точные совпадения. Готовая формула выглядит так: =В ПРОСМОТР(h3;B3:F25;3;ЛОЖЬ)

Хотите узнать больше?



Функция ВПР


Краткий справочник: обновление ВРОТ


Краткий справочник: советы по устранению неполадок с ВРОТ




вставка таблицы, сортировка, условное форматирование и специальная вставка

Содержание

Исходный файл (скачать CSV-файл, 1. 5 КБ)

Сортировка по любому полю

Выделение дублей или уникальных значений

Удаление повторяющихся значений

Выделение цветов значений в диапазоне

Поиск запросов с заданным словом

Расчет значения по формуле

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Сравнение значений в двух столбцах

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Задание формата ячеек

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

Размер текста:

SEO-специалисту важно уметь работать с данными, производить их сортировку, фильтрацию, преобразование. Для многих функций удобным оказывается стандартный Excel. В данной статье мы рассмотрим самые основные функции Excel, освоить которые должен каждый специалист для продуктивной работы.

В качестве исходных данных рассмотрим файл типа «Распределение» в котором собраны продвигаемые поисковые запросы с указанием (Рис. 1):

  • Продвигаемого URL

  • Релевантного URL

  • Позиции в Яндексе

  • Частоты

  • Позиции в Google

  • Недостающих слов в теге Title

  • Прочих

Рис. 1. Исходная таблица для работы.

Далее, рассмотрим, как можно быстро решить самые типовые задачи.

Сортировка по любому полю

Для этой операции будет достаточно преобразовать рабочую область таблицу с заголовками (Рис. 2). После чего будет доступна сортировка по любому из полей (Рис. 3) при нажатии на квадратик со стрелочкой справа от названия колонки.

Рис. 2. Вставка таблицы с заголовками в Excel файл для дальнейшей работы.

Рис. 3. Сортировка текстовых полей от «А до Я» и от «Я до А» в таблице в Excel. Для численных полей доступна сортировка от минимального к максимальному значению и наоборот.

Выделение дублей или уникальных значений

Часто, поисковые запросы в таблице могут дублировать друг друга или наоборот, вам требуется найти все уникальные запросы, чтобы сравнить два списка. Для этого пригодится функция «Условное форматирование» * (Рис. 4) и создание нового правила для неё. Прежде чем нажать на кнопку «Условное форматирование» требуется выделить область, с которой будет происходить дальнейшая работа по выделению/форматированию значений. В нашем случае, выделена первая колонка целиком.

Рис. 4. Создание нового правила для условного форматирования выделенной области.

После, выбираете «Форматировать только уникальные или повторяющие значения», задаете тип, на примере это «Повторяющиеся» и Формат, на примере это оранжевый цвет (Рис. 5).

Рис. 5. Задание оранжевого цвета для форматирования повторяющихся значений в выделенной области.

Удаление повторяющихся значений

После применения правила повторяющиеся значения в выделенной области будут подсвечены оранжевым цветом (Рис. 6). По данному цвету можно осуществить сортировку в таблице и проработать или удалить данные строчки.

Рис. 6. Удаление повторяющегося ключевого запроса после сортировки по оранжевому цвету в таблице.

Выделение цветов значений в диапазоне

Для цветового выделения значений в заданном диапазоне также удобным оказывается применение условного форматирования. Для этого требуется выделить интересующие нас колонки или ячейки и создать новое правило для функции «Условное форматирование», далее выбрать «Форматировать только ячейки, которые содержат» и задать значения ячейки в требуемом диапазоне, на примере это от 1 до 10 (Рис. 7).

Рис. 7. Задание форматирования зеленых цветом для ячеек между 1 и 10 через функцию условного форматирования.

Далее, ячейки в заданном диапазоне будут выделены нужным цветом (зеленым), что упрощаем визуальное восприятие таблицы (Рис. 8).

Рис. 8. Пример выделения в таблице нужных ячеек с позициями в ТОП-10 зеленым цветом.

Поиск запросов с заданным словом

Часто, требуется быстро найти и выделить все запросы, в которых содержится заданное слово, скажем, слово «сайт». Для этого аналогично можно использовать функцию условного форматирования с заданием формата для ячеек, которые содержат текст «сайт» (Рис. 9).

Рис. 9. Пример быстрого поиска и работы с поисковыми запросами, в которых содержится слово «сайт».

Расчет значения по формуле

В таблице также удобным оказывается производить расчёт какого-либо показателя по формуле, опираясь на значения в других показателей. В частности, можно вычислить прогнозируемый бюджет как среднее значение между бюджетом из системы SeoPult и MegaIndex (Рис. 10). Для этого достаточно задать формулу для первой ячейки таблицы и значение вычиститься для всей таблицы.

Рис. 10. Расчёт ссылочного бюджета, в таблице Excel опираясь на значения от агрегаторов SeoPult и MegaIndex.

Копирование значений из колонки, вычисленной по формуле

Если вы заходите теперь скопировать на другой лист или в другой файл значения из вычисляемой колонки «На ссылки», то столкнетесь с небольшими трудностями. Так как значения вычисляются по формуле, которая «забита» в ячейке, то простое копирование CTRL+C и CTRL+V окажется некорректным (скопируется именно формула, а не числа) и вам потребуется использовать функцию «Специальная вставка». Пошагово это выглядит так (Рис. 11):

  1. Выделяете значения, которые вам требуется скопировать мышкой.

  2. Нажимаете CTRL+C.

  3. Далее выбираете ячейку, начиная с которой вы планируете осуществить вставку.

  4. Нажимаете правку кнопку мышки.

  5. Выбираете «Специальная вставка».

  6. Задаете «Вставить значения».

Рис. 11. Функция специальной вставки в Excel для копирования и вставки именно числовых значений, а не исходной формулы, по которой они были вычислены.

В данном случае, скопированы будут именно значения из ячейки, а не формула, по которой они были вычислены.

Сравнение значений в двух столбцах

Для понимания, совпадает ли продвигаемая и релевантная в выдаче страница (и ряда других задач), требуется использовать логическую функцию «ЕСЛИ». Требуется добавить колонку сравнения «Совпадает ли?» в таблицу и вставить в первую ячейку данной колонки функцию, следующей последовательностью действий: «Формулы», далее «Логические», далее «ЕСЛИ» (Рис. 12). Задать логическое выражение, скажем [@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]]» и значения функции: «1» и «0». Чтобы ускорить процесс, можно сразу вставить в столбец функцию:

=ЕСЛИ([@[ ПРОДВИГАЕМЫЙ URL]]=[@[ РЕЛЕВАНТНЫЙ В Я]];1;0)

Рис. 12. Вызов функции логического «ЕСЛИ» в Excel для сравнения значений в двух столбцах.

После нажатия на кнопку «OK» столбец заполнится значениями «0» (если страницы не совпадают) и «1», если значения совпадают. Это позволит быстро найти все запросы, по которым релевантный и продвигаемый документ не совпадают, и начать анализ возможных причин данного поведения.

Использование формул: среднее значение и сумма значений в ячейках

Для вычисления среднего значения какого-либо параметра (скажем, средней позиции в Яндексе по всем запросам или средней частоты запросов), а также суммы значений (скажем, суммарная точная частота или суммарный бюджет на ссылки) требуется использовать математические функции. Наиболее популярные это: вычисление среднего, вычисление медианы, вычисление суммы значений в столбце.

На Рис. 13 показана последовательность действий для вставки функции. Сначала требуется выделить ячейку, в которую требуется вывести итоговое вычисленное значение, далее выбрать интересующую вас функцию и диапазон значений, над которым планируется производить вычисления.

Рис. 13. Выбор ячейки и вставка нужной математической функции ячейку.

После поиска нужной функции, требуется задать аргументы (значения с которыми будет работать функция) и нажать «OK». Если вы всё сделали верно, то значение будет вычислено и вставлено автоматически. Примеры вставки функций среднего значения (Рис. 14) и суммы значений (Рис. 15) представлены на иллюстрациях ниже.

Рис. 14. Вставка функции вычисления среднего значения ячеек для колонки «ЯНДЕКС».

Рис. 15. Вставка математической функции «Автосумма» для быстрого вычисления суммы значений в колонке.

В арсенале Excel (Эксель) много различных функций, которые могут пригодиться SEO-специалисту, вы можете осуществить поиск по ним вводя в строку поиска по функциям первые буквы искомой операции. Среди полезных, также могут оказаться такие функции как:

  • Поиск максимального и минимального значения в колонке.

  • Использование логических операторов: «И», «ИЛИ», «ЕСЛИ», «НЕ».

  • Работы с датой и временем, вывод текущей даты по календарю.

  • Сумма, сумма значений с условием, медиана.

Задание формата ячеек

Для задания требуемого формата ячеек (числового, денежного, финансового, временного, процентного, текстового и т.д.) достаточно использовать функцию «Формат ячеек», предварительно выделив интересующую область форматирования и нажав правую кнопку мыши (Рис. 16), во всплывающем модальном окне нажать «Формат ячеек…».

Рис. 16. Пример вызова функции «Форма ячеек» для выделенной области.

После указания нужного формата значений в ячейках, нажмите «OK» (Рис. 17) и выбранный формат будет применен в выделенной области. С помощью данной функции можно избавиться от принудительного превращения некоторых значений в формат даты в Excel и задать наиболее наглядный и подходящий формат для данных (скажем, выводить вместо 0,1 → 10%, добавить разрядку групп разрядов у больших значений 340339493 → 340 339 493, скрыть лишние знаки после запятой 5,100015 → 5,1).

Рис. 17. Задание двух различных форматов (числовой и процентный) для двух соседних колонок.

Фиксация положения одной из ячеек в формуле

Если вам требуется зафиксировать положение (ячейку) для одной из переменных в формуле, то требуется просто заменить в самой формуле значение вида =F2 на значение =$F$2 (вставить знак доллара). После чего, вы сможете «протягивать» формулы для всей строки или столбца с фиксацией одной из переменный (ячеек). Пример использования:

Значение=$C$36+F13*2,2

* Стоит отметить, что функция условного форматирования быстро работает только с небольшими и средними таблицами и плохо справляется с большими массивами данных.

Автор

Дмитрий Севальнев

Подписывайтесь
на рассылку

Что такое функция в Excel

Главная / Что такое функция в Excel

Главная / Что такое функция в Excel

Что такое функция в Excel предопределенная формула, которая выполняет определенный расчет, используя значения, введенные пользователем в качестве аргументов.

Каждая функция Excel имеет определенную цель, проще говоря, она вычисляет определенное значение. Каждая функция имеет свои аргументы (значение, которое нужно ввести), чтобы получить значение результата в ячейке.

Компоненты

Каждая функция состоит из двух основных компонентов. Короче говоря, каждая функция (за исключением нескольких) состоит из двух следующих элементов:

  • Имя функции
  • Аргументы

Позвольте мне показать вам пример. Давайте посмотрим на приведенную ниже функцию, которую мы вставили в ячейку A1.

Теперь, если вы посмотрите на строку формул, вы сможете понять структуру функции, разделив ее на две части: имя и аргументы.

Аргументы функции

Как я уже упоминал, в функции нужно указать входные значения, чтобы получить желаемый результат. Аргумент — это то значение, которое вам нужно указать. Если вы посмотрите на синтаксис функции, вы увидите, что в каждой функции есть набор аргументов для указания.

Ниже приведены типы аргументов:

  • Обязательный: Обязательный аргумент является обязательным для указания пользователем и без которого функция не может вычислить свой результат.
  • Необязательно: Если вы пропустите указание этих аргументов, это не остановит функцию для вычисления значения результата.
  • Нет аргументов: есть несколько функций (например, NOW), для которых не нужно указывать аргументы.

Как ВСТАВИТЬ функцию в Excel

Самый простой способ вставить функцию в ячейку Excel — ввести имя функции, которую вы хотите вставить, начиная со знака равенства.

Допустим, вы хотите вставить функцию СУММ:

  • Прежде всего, вам нужно ввести =, а затем СУММ.
  • После этого введите открывающие скобки.
  • Укажите аргументы (обратитесь к ячейке или вы можете напрямую ввести значения в функцию).
  • В конце введите закрывающие скобки и нажмите Enter.

Основные типы

Ниже приведены основные типы:

  • Текстовые функции : Если вы имеете дело с данными, содержащими текст, то ниже приведены некоторые функции, которые вам необходимо изучить для эффективной работы.
  • Функции даты : Даты являются одним из основных компонентов данных, которые вы используете каждый день, и помогают вам лучше анализировать ваши данные.
  • Функции времени : Как и даты, время также может быть в данных, и вы можете использовать функции времени для работы с данными, где у вас есть значения времени.
  • Логические функции : Логические функции могут помочь вам создать одну из самых полезных формул в электронной таблице.
  • Математические функции : Excel предназначен для расчетов и анализа, а также математических функций, и вы можете использовать эти функции, чтобы улучшить свои вычисления и анализ.
  • Статистические функции : Одна из лучших особенностей Excel — это множество статистических функций, которые можно использовать для легкого анализа данных.
  • Функции поиска : В Excel есть несколько специальных функций, которые могут помочь вам найти значение или конкретную информацию о ячейке или диапазоне ячеек.
  • Информационная функция : Это некоторые специальные функции, которые вы можете использовать для получения информации о введенных вами значениях.
  • Финансовые функции : Эти функции могут помочь вам в простых, но важных финансовых вычислениях.

100 лучших функций Excel

Об авторе

Пунит использует Excel со времен учебы в колледже. Он помог тысячам людей понять возможности электронных таблиц и изучить Microsoft Excel. Вы можете найти его в Интернете, в твиттере об Excel, на беговой дорожке, а иногда и в горах.

Изучите Excel (видео) Подключитесь к Puneet

11 наиболее часто используемых функций в Excel

Функции, которые вам нужны, и которые вы используете чаще всего!

Гостевой пост с небольшими правками Бена Карриера

Прежде чем мы начнем

При работе с Excel важно помнить, что: A1 — это ячейка в первом столбце и первой строке.

– Формулы начинаются со знака равенства (=).

— в формулах можно использовать абсолютные ссылки (например, $A$1) или относительные ссылки (например, A1). Абсолютные ссылки не изменяются при копировании формулы, тогда как относительные ссылки будут корректироваться в зависимости от нового местоположения.

— Вы можете использовать клавишу табуляции для перемещения между ячейками.

Теперь давайте взглянем на одиннадцать наиболее часто используемых формул в Excel: 

1 – СУММ()

СУММ: Вероятно, это самая простая и часто используемая формула Excel. Он просто складывает числа в диапазоне ячеек. Например, если вы хотите суммировать ячейки от A1 до A10, вы должны использовать формулу =СУММ(A1:A10).

2 – СРЗНАЧ()

СРЗНАЧ: Как следует из названия, эта формула возвращает среднее значение диапазона ячеек. Итак, если у вас есть ячейки с A1 по A10, содержащие числа, вы можете найти среднее значение с помощью формулы =СРЗНАЧ(A1:A10).

3 – COUNT()

COUNT: Эта формула подсчитывает количество ячеек в диапазоне, содержащем числа. Итак, если вы хотите подсчитать, сколько ячеек в диапазоне содержит числа, вы можете использовать формулу =СЧЁТ(A1:A10).

4 – МАКС()

МАКС: Эта формула возвращает наибольшее значение в диапазоне ячеек. Итак, если бы у вас были ячейки от A1 до A10, содержащие числа, вы могли бы найти наибольшее число с помощью формулы =MAX(A1:A10).

5 – МИН()

МИН: Эта формула возвращает наименьшее значение в диапазоне ячеек. Итак, если у вас есть ячейки от A1 до A10, содержащие числа, вы можете найти наименьшее число с помощью формулы = MIN (A1: A10).

6 – ЕСЛИ()

ЕСЛИ: Это очень мощная и часто используемая формула. По сути, это позволяет вам проверить условие, а затем вернуть одно значение, если условие выполнено, и другое значение, если оно не выполнено. Например, вы можете использовать формулу =ЕСЛИ(A1>10, «Да»), чтобы проверить, больше ли значение в ячейке A1 10. Если это так, формула вернет слово «Да», если нет, оно вернет слово «Нет».

7 – ВПР()

ВПР: Это еще одна очень мощная и часто используемая формула. Это позволяет вам искать значение в одной таблице, а затем возвращать соответствующее значение из другой таблицы. Например, можно использовать формулу =ВПР(A1; B1:C10; 2; ЛОЖЬ) для поиска значения в ячейке A1 в таблице, определяемой ячейками от B1 до C10. Если совпадение найдено, формула вернет значение в столбце 2 таблицы (т. е. значение в ячейке C1, если A1 содержит значение в B1).

8 – ИНДЕКС() и ПОИСКПОЗ()

ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ: Эта формула аналогична ВПР, но часто считается более мощной и гибкой. Это также позволяет вам искать значение в одной таблице, а затем возвращать соответствующее значение из другой таблицы. Например, можно использовать формулу =ИНДЕКС(B1:C10, ПОИСКПОЗ(A1, B1:B10, 0), 2) для поиска значения в ячейке A1 в таблице, определяемой ячейками от B1 до C10. Если совпадение найдено, формула вернет значение в столбце 2 таблицы (т. е. значение в ячейке C1, если A1 содержит значение в B1).

9 – СЦЕПИТЬ() или амперсанд (‘&’)

СЦЕПИТЬ: Эта формула позволяет объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку. Например, если у вас есть ячейки A1, A2 и A3, содержащие текст «Привет», «Мир» и «!», вы можете использовать формулу = СЦЕПИТЬ (A1; A2; A3), чтобы объединить весь текст в одну ячейку.

Читайте также: