| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
КАТАЛОГ ТОВАРОВ Срок доставки товара в течении 1-3 дней !!!
|
Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию. Excel инструкцияИнтерфейс Microsoft Excel - Microsoft Excel для начинающихИнтерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов. Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач. Интерфейс ExcelИнтерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время. При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.
ЛентаЛента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд. Панель быстрого доступаПанель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение. Учетная запись MicrosoftЗдесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись. Группа КомандКаждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд. Поле ИмяВ поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4. Строка ФормулВ строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке. СтолбецСтолбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H. ЯчейкаКаждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3. СтрокаСтрока – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10. Рабочий листФайлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название. Режимы просмотра листаСуществуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
МасштабНажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах. Вертикальная и горизонтальная полосы прокруткиЛист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть. Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: office-guru.ru Горячие клавиши Excel — Самые необходимые вариантыГорячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами. Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов. Содержание: К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре. ВычислениеСоздаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее. Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой. Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке. Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
РедактированиеС помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
ФорматированиеФорматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Ввод данныхБыстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Навигация и выделениеГорячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
Работа с файламиС помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Также вам могут быть интересны такие статьи: вернуться к меню ↑РазноеДанные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов. Меню выделения и поиска по документу Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура. Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
Диалоговое окно «найти-заменить»
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell№1. Копирование элементовЧтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке. Процесс быстрого копирования элементов одного столбца таблицы №2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбцаЧтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них. Способ выравнивания ширины столбца №3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеекЧтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
Выпадающий список №4. Копирование элементов с сохранением форматированияСовет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке. Копирование без потери формата №5. Моментальный переход на новый лист документаБыстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна). Быстрое перемещение между листами книги №6. Создание умной таблицыОбычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру). Форматирование таблицы №7. Моментальное добавление информации на диаграммуЧтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму. Быстрое добавление ячеек в диаграмму №8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter. Автозаполнение №9. Копирование только тех ячеек, которые видимыВыделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже. Копирование данных в ячейке №10. Ввод недавно используемых функцийЕсли вам нужно применить к ячейке функцию, которая недавно была использована, следуйте инструкции:
Ввод последней формулы №11. Преобразование столбцов в строки и наоборотСкопируйте строку или столбец. Вставьте данные в нужное место с помощью комбинации клавиш CTRL+ALT+V. Транспонируйте выделенную область с помощью окна вставки. Быстрое преобразование №12. Мгновенное копирование листов книгиЧтобы выполнить копирование быстро нажмите на иконку листа и нажмите на клавишу CTRL. Копирование листов Видеоролики: Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты Проголосоватьgeek-nose.com Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданиюВыпадающий список в Excel – это довольно удобная функция, которая поможет создать более сложные документы и сделать работу удобной для визуального восприятия пользователя. Содержание: Несколько наиболее распространенных типов выпадающих списков, которые можно создать в программе Excel:
Сделать список в Эксель с мультивыборомСоздать перечень в ячейке программы можно с помощью встроенных инструментов панели управления. Рассмотрим подробнее все основные и самые распространенные типы, и процесс их создание на практике. Совет! Классический всплывающий список программы имеет функцию мультивыбора, то есть пользователь, нажав на соответствующую группу, может выбрать для нее соответствующий вариант. Мультивыбор необходим, когда с помощью одного перечня нужно задать значение нескольким ячейкам документа. Внешний вид с мультивыбором для заполнения сразу нескольких ячеек Чтобы создать такой, следуйте инструкции:
Проверка данных
Заполнение информации для создания выпадающего списка с мультивыбором значений ячеек Пример заполнения: Таким образом вы создадите классический горизонтальный список с функцией мультивыбора. Однако, чтобы он заполнялся автоматически, необходимо создать макрос со следующим исходным кодом, который показан на рисунке. Программный код для создания макроса Еще рекомендуем прочитать эти статьи: вернуться к меню ↑Создать список в Экселе с наполнениемСтандартный перечень с наполнением позволит вам автоматизировать процесс ввода информации. При нажатии на ее, появится выбор ее возможных значений. Пользователю остается только выбрать необходимое значение для заполнения. Пользовательский список с наполнением Самый простой способ создать такой перечень – использовать «умные таблицы программы». С их помощью можно легко и быстро форматировать необходимые вам виды списков с наполнением:
Пример форматирования и расположение клавиш: Процесс форматирования
Форматирование перечня с наполнением с помощью «умных таблиц» вернуться к меню ↑Создать раскрывающийся список в ячейке (версия программы 2010)Также можно создавать перечень в ячейке листа. Пример указан на рисунке ниже: Пример в ячейке листа Чтобы создать такой, следуйте инструкции:
Заполнение и проверка вводимых значений в процессе создания списка с заполнением ячейки листа Также вам может быть интересно: вернуться к меню ↑ИтогиВ статье были рассмотрены основные типы выпадающих списков и способы их создания. Помните, что процесс их создания идентичен в таких версиях программы: 2007, 2010, 2013. Выпадающие списки помогут вам не только настроить более быструю работу всего документа, но и сделать его адаптированным для работы с большими проектами. Тематические видеоролики к статье: Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию Проголосоватьgeek-nose.com Как использовать макросы в Excel, инструкцияИз-за того, что человек будет использовать макросы, имеется вероятность, что каждая ячейка будет автоматизирована, и не будет возникать особых затруднений. В момент создания самой таблицы и подключения макроса будут записываться необходимые значения. Что собой представляют макросы, и для чего они создаются? Макросы подключить можно в разнообразных программах, от компании Microsoft. Они прекрасно помогают улучшить работы обычного пользователя в любом из утилит. Теперь гражданину не нужно будет выполнять однотипные действия бесконечное число раз, всё существенно изменится, и произойдет это из-за того, что весь процесс будет автоматизирован, и время будет сэкономлено. Создав макрос, можно быстро выполнить необходимую работу, прекрасно понимая, что в тоже время, ручным способом, это всё создавалось намного тяжелее и дольше. Можно сказать, что макрос состоит из набора инструкций, и они позволяют утилите выполнять заложенные функции. Помимо утилиты, которая предназначена для создания таблиц, многие люди сталкиваются с понятием макроса в Worde, набирая обычный текст. А всё из-за того, что макрос имеет большое число преимуществ. Все процедуры и инструкции объединяются в один сценарий, и он необходим для оптимизации работы. Вызвать процедуру можно из панели инструментов, используя специальные комбинации клавиш. Создание собственных макросов в различных версиях Excel. Во-первых, необходимо открыть документ, и выбрать те ячейки, которые уже были проработаны. Во-вторых, нужно отобразить в ленте «Вкладку разработчика». Чтобы это сделать, необходимо открыть «Файл», выбрать «Параметры», и выставить таки значения, которые имеются на изображении. После активации, необходимо это окно разработчика сделать главным, для этого необходимо выставить значения, как показано на изображении. Теперь имеется возможность перейти к непосредственному созданию макроса. Нужно чётко понимать, что согласившись на его создание, вы согласитесь с тем, что любая из ячеек, указанных в диапазоне, будет выполнять автоматические, однотипные действия, которые задаст сам человек. Чтобы создать макрос, необходимо во вкладке «Окно разработчика» выбрать соответствующую кнопку, и нажать на неё. После того, как вы нажали на кнопку, перед вами появится специальное окно, в нём нужно будет указать название, а также комбинацию клавиш, которые будут её приводить в активное действие. Помимо всего этого, есть возможность написать короткий клочок текста, это необходимо лишь для того, что выделить макрос из всех остальных. Это активно при условии, что у вас имеется много макросов, и с ними вы не хотите запутаться. После этого нажимаем на клавишу OK, и останавливаем полученную запись на панели управления. После того, как действия будут записаны в созданный макрос, нужно не забывать о том, что имеется возможность записать всё в макрос. Чтобы выполнить эту манипуляцию, необходимо нажать на кнопку «Остановить макрос». Как включить работу с макросами? Сначала переходим на вкладку разработчика, и там выбираем меню «Макросы», сразу нажимаем на неё. Выбираем необходимый макрос и нажимаем на такую кнопку, как «Выполнить». Запуск макроса осуществляется с помощью комбинации необходимых клавиш. После того, как вы нажали на кнопку выполнить , все действия пройдут повторно. Создание макросов и их удаление Макросы, в нынешних условиях создаются с помощью языка программирования, а именно помощью Visual Basic. Но, всё настолько элементарно, что разобраться может даже заядлый новичок. Сейчас любой макрос состоит из макрооператоров. Можно сказать, что макрооператоры – набор сведений и действий, необходимых для автоматизации всего процесса. Используя макросы, можно с уверенностью сказать, процесс будет проходить на полном автомате, и вмешательство не будет требоваться ос стороны человека. Чтобы самостоятельно создать макрос, необходимо воспользоваться соответствующей функцией. Используя записывающий макрос, человек, делает всё возможное, чтобы даже при смене информации в ячейке, ничего не сбивалось, а оставалось на высоком уровне. Макрос необходим для повторения действий, и сейчас многие граждане делают всё возможное, чтобы повторять действия, не используя лишних средств. Удалить макрос не составляет никаких ситуаций. Откроется меню разработчика, и выберете там вкладку «Макросы». Дальше выбираем объект, который должен подвергнуться удалению, и просто начинаем незамедлительно сам процесс. После удаления, таблица данных опять будет напоминать школьную программу. vgtk.ru |
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
© All rights reserved | Карта сайта
|