Для хранения информации: Хранение информации. Носители информации — урок. Информатика, 5 класс.

Виды запоминающих устройств — Dropbox

Внешние запоминающие устройства

Помимо носителей информации, размещенных в компьютере, существуют также внешние цифровые запоминающие устройства. Обычно они используются с целью увеличения объема места для хранения данных, когда на компьютере оно заканчивается, а также для большей мобильности или облегчения передачи файлов с одного устройства на другое.

Если вы хотите перенести файлы с внешних дисков в облако, вы можете воспользоваться резервным копированием внешнего диска и получить доступ к файлам откуда угодно.

Внешние жесткие диски и твердотельные накопители

В качестве внешних накопителей можно использовать как жесткие диски, так и твердотельные накопители. Как правило, среди внешних запоминающих устройств они обеспечивают самый большой объем места: внешние жесткие диски — до 20 ТБ памяти, а внешние твердотельные накопители (по разумной цене) — до 8 ТБ.

Внешние жесткие диски и твердотельные накопители работают точно так же, как и их внутренние аналоги. Большинство внешних накопителей можно подключить к любому компьютеру; они не привязаны к одному устройству, поэтому их легко использовать для передачи файлов между устройствами.

Устройства флеш-памяти

Мы уже упоминали флеш-память, когда обсуждали твердотельные накопители. Устройства флеш-памяти состоят из триллионов взаимосвязанных ячеек флеш-памяти, в которых хранятся данные. Эти ячейки содержат миллионы транзисторов, которые при включении и выключении представляют единицы и нули в двоичном коде, а компьютер считывает и записывает информацию.

Один из самых известных типов устройства флеш-памяти — это USB-накопитель. Эти небольшие портативные запоминающие устройства, также известные как флеш-накопители, или «флешки», долгое время широко использовались в качестве дополнительных компьютерных запоминающих устройств. До того как Интернет предоставил нам возможность легко и быстро делиться файлами, USB-накопители были незаменимы для перемещения файлов с одного устройства на другое. Однако их можно использовать только на устройствах с USB-портом. В большинстве старых компьютеров присутствует USB-порт, но для более новых может потребоваться переходник.

В наши дни USB-накопитель может вместить до 2 ТБ данных. USB-накопители обойдутся дороже, чем внешний жесткий диск, но они идеально подходят для хранения и переноса небольших файлов благодаря своей простоте и удобству.

Помимо USB-накопителей, к устройствам флеш-памяти также относятся SD-карты и карты памяти других типов, которые часто используются в качестве носителей информации в цифровых камерах.

Оптические запоминающие устройства

Компакт-диски, DVD-диски и диски Blu-Ray используются не только для воспроизведения музыки и видео, но и как запоминающие устройства. Они относятся к категории оптических запоминающих устройств, или оптических носителей.

Двоичный код хранится на этих дисках в виде микроскопических углублений на дорожке, идущей по спирали от центра диска. Работающий диск вращается с постоянной скоростью, а лазер на дисковом накопителе сканирует дорожку на диске. То, как луч лазера отражается или рассеивается на участке дорожки, определяет, записаны ли на нем нули или единицы в двоичном коде.

DVD имеет более узкую спиральную дорожку, чем компакт-диск, что позволяет хранить больше данных при том же размере диска, а в дисководах DVD используется более тонкий красный лазер, чем в дисководах компакт-дисков. DVD также могут быть двухслойными, что увеличивает их емкость. Blu-Ray — это технология более высокого уровня, обеспечивающая хранение данных на нескольких слоях с еще более узкими дорожками, для считывания которых требуется еще более точный синий лазер.

• Диски типа CD-ROM, DVD-ROM и BD-ROM относятся к оптическим дискам, предназначенным только для чтения. Записанные на них данные являются постоянными, их невозможно удалить или перезаписать. Поэтому эти типы дисков нельзя использовать в качестве личного хранилища. Они обычно используются для установки программного обеспечения.
• На диски формата CD-R, DVD-R и BD-R можно записывать информацию, но они не предусматривают перезаписи. Какие бы данные вы ни сохранили на чистом диске одноразовой записи, они останутся на нем навсегда. На этих дисках можно хранить данные, но они не обеспечивают такой гибкости, как другие запоминающие устройства.
• Диски типа CD-RW, DVD-RW и BD-RE предусматривают перезапись. Поэтому вы можете сколько угодно записывать на них новые данные и удалять ненужные. Диски CD-RW долгое время оставались самым популярным вариантом внешнего хранилища, но их место постепенно стали занимать новые технологии, такие как флеш-память. Большинство настольных компьютеров и многие ноутбуки имеют дисковод для CD- или DVD-дисков.

На компакт-диске можно хранить до 700 МБ данных, на DVD-DL — до 8,5 ГБ, а на Blu-Ray — от 25 до 128 ГБ.

Дискеты

Сейчас эти устройства считаются устаревшими, но мы не можем обсуждать запоминающие устройства, не упомянув гибкие диски, или дискеты. Дискеты были первыми широко доступными портативными съемными запоминающими устройствами. Вот почему большинство значков «Сохранить» выглядят именно так, представляя собой изображение дискеты. Они работают по тому же принципу, что и жесткие диски, но в гораздо меньшем масштабе. 

Емкость дискет никогда не превышала 200 МБ, пока CD-RW и флеш-накопители не стали самыми популярными носителями информации. iMac стал первым персональным компьютером, выпущенным без дисковода гибких дисков в 1998 году. Начиная с этого момента более чем 30-летнее господство гибких дисков быстро сошло на нет.

Хранение данных в компьютерных системах

Запоминающее устройство — это элемент аппаратного обеспечения, которое в основном используется для хранения данных. В каждом настольном компьютере, ноутбуке, планшете и смартфоне есть тот или иной вид запоминающего устройства. Также существуют автономные внешние накопители, которые используются с разными устройствами.

Запоминающие устройства нужны не только для хранения файлов, но и для запуска задач и приложений. Любой файл, который вы создаете или сохраняете на своем компьютере, хранится на запоминающем устройстве компьютера. На нем же хранятся ваши приложения, а также операционная система вашего компьютера.

По мере развития технологий запоминающие устройства претерпели значительные изменения. На сегодняшний день существуют запоминающие устройства разных форм и размеров, а также появились типы запоминающих устройств, которые могут использоваться с разными устройствами и выполнять разные функции.

Запоминающие устройства также называют носителями данных. Объем места цифровых запоминающих устройств измеряется в мегабайтах (МБ), гигабайтах (ГБ), а с недавних пор — уже и в терабайтах (ТБ).

Некоторые запоминающие устройства для компьютеров обеспечивают постоянное хранение информации, а другие предназначены только для временного хранения данных. Каждый компьютер имеет первичное и вторичное запоминающее устройство. Первичное работает как кратковременное запоминающее устройство, а вторичное — как долговременное.

Первичное запоминающее устройство: оперативная память (ОЗУ)

Оперативная память, или ОЗУ, — это первичное запоминающее устройство компьютера.

Когда вы работаете с файлом на своем компьютере, данные временно сохраняются в оперативной памяти. ОЗУ обеспечивает выполнение повседневных задач, таких как открытие приложений, загрузка веб-страниц, редактирование документов или функционирование игр. Оперативная память позволяет быстро переключаться между задачами без потери той части работы, которая уже была выполнена. По сути, чем больше объем оперативной памяти вашего компьютера, тем более слаженно и быстро вы сможете работать над несколькими задачами одновременно.

ОЗУ — энергозависимая память, то есть она не обеспечивает хранение информации после выключения системы. Например, если вы скопируете фрагмент текста, перезагрузите компьютер, а затем попытаетесь вставить этот блок текста в документ, вы обнаружите, что ваш компьютер не запомнил скопированный вами текст. Это произошло по той причине, что ОЗУ обеспечивает только временное хранение.

ОЗУ позволяет компьютеру получать доступ к данным в произвольном порядке, обеспечивая их более быстрое считывание и запись, в отличие от вторичного запоминающего устройства.

Вторичные запоминающие устройства: жесткие диски (HDD) и твердотельные накопители (SSD)

Кроме ОЗУ на каждом компьютере также есть другой накопитель информации, который используется для долгосрочного хранения данных. Это вторичное запоминающее устройство. Любой файл, который вы создаете или скачиваете на свой компьютер, сохраняется на его вторичное запоминающее устройство. В компьютерах используются два типа вторичных запоминающих устройств: жесткие диски и твердотельные накопители. Жесткие диски — более традиционный вариант, но твердотельные накопители быстро обгоняют их по популярности.

Вторичные запоминающие устройства часто являются съемными, поэтому их можно заменять или модернизировать, а также перемещать на другие компьютеры. Однако есть и исключения, например MacBook, который не имеет съемного запоминающего устройства.

Жесткие диски (HDD)

HDD — это оригинальные жесткие диски. Они представляют собой магнитные запоминающие устройства, которые существуют с 1950-х годов, хотя со временем они существенно эволюционировали.

Жесткий диск состоит из набора вращающихся металлических дисков, называемых пластинами. Каждая вращающаяся пластина содержит триллионы крошечных фрагментов, которые можно намагничивать, чтобы записывать на них биты информации (бинарный код, состоящий из нулей и единиц). Рычаг-коромысло с головкой для записи и чтения позволяет сканировать вращающиеся магнитные пластины для записи информации на жесткий диск или определения магнитного заряда для считывания информации с него.

Жесткие диски используются для хранения данных в телевизионных записывающих устройствах и серверах, а также на ноутбуках и ПК.

Твердотельные накопители (SSD)

Твердотельные накопители появились гораздо позже, в 90-х годах. В них нет никаких магнитов и дисков, вместо этого используется флеш-память типа NAND. В твердотельных накопителях используются полупроводники, которые хранят информацию, изменяя электрический ток цепей, содержащихся в накопителе. Это означает, что, в отличие от жестких дисков, твердотельные накопители не имеют движущихся частей.

Поэтому твердотельные накопители не только работают быстрее и плавнее, чем жесткие диски (жестким дискам требуется больше времени для сбора информации из-за механической природы их пластин и головок), но и, как правило, служат дольше (из-за большого количества сложных движущихся частей жесткие диски больше подвержены повреждениям и износу).

Твердотельные накопители используются не только в новых ПК и ноутбуках высокого класса, но и в смартфонах, планшетах, а иногда и в видеокамерах.

Лучший способ хранения больших объемов данных

Если вам не хватает места на ваших устройствах, пришло время поискать альтернативные устройства для хранения данных. Даже внешние запоминающие устройства, такие как флеш-накопители, могут сломаться, потеряться, или на них может закончиться место. Вот почему лучше всего хранить все свои файлы в облаке. Это безопаснее, быстрее и удобнее.

На чем хранить информацию: разоблачаем популярные средства хранения — Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

Как обеспечить сохранность информации? Не спешите с ответом на этот, казалось бы, простой вопрос. Для начала внимательно изучите преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе в этой статье.

Как обеспечить сохранность информации? Какие материалы при этом использовать? Что нужно учитывать при выборе средств хранения? Не спешите с ответами на эти, казалось бы, простые вопросы. Для начала следует внимательно изучить преимущества и недостатки доступных средств хранения. С плюсами вам помогут производители, а подводные камни с пучины информационной мы поднимем вместе с вами в этой статье.

Порой для того, чтобы сохранить жизненно важную информацию, достаточно случайной салфетки или старой визитки. Но для записи финансового отчета или видео с недавнего корпоратива такие средства хранения навряд ли подойдут. Кроме того, существуют огромные объемы информации, представляющей юридическую, коммерческую, историческую или научную ценность. Ее необходимо хранить годами или даже столетиями, в связи с чем выбор средства хранения имеет первостепенную значимость. Что выбрать в динамичном мире технологических новинок и старых проверенных носителей? Предлагаем вашему вниманию обзор основных средств хранения информации с их самой неприглядной стороны.

Бумага

Бумага – старейшее средство хранения информации. Как известно, самопроизвольное изменение свойств бумаги в результате старения связано с изменением химической структуры и, в частности, ее основного компонента – целлюлозы. Развитие технологий положительно сказалось на качестве используемых в производстве материалов. Новые технологические процедуры позволили значительно улучшить физические, химические и электростатические свойства бумаги. Научный прогресс также привел к появлению более продвинутых способов нанесения информации: чернила на основе сажи и перьев, грифельные карандаши, авторучки, типографская краска, ленты для печатных машинок и краски для принтера.

Способ нанесения информации, равно как и качество самого материала, в конечном итоге определяют долговременность хранения данных на бумаге. Наши предки записывали буквы грифелем или чернилами на основе углерода, который не меняет свои свойства столетиями и является химически стойким веществом. Текст обычно наносился с помощью физического повреждения поверхности – методом продавливания. По такой же технологии работали печатные машинки и матричные принтеры, в которых неорганические красители распылялись контактным способом: сначала бумага продавливалась, а затем краситель проникал в материал на заданную глубину.

Этот старый способ нанесения информации посредством механического продавливания не сопоставим с тем, что сегодня используют в обычных струйных и лазерных принтерах. Струйный принтер распыляет жидкие чернила с определенного расстояния без физического изменения поверхности. Глубину проникновения чернил производители не сообщают, впрочем, как и то, из чего они сделаны. С лазерными принтерами ситуация еще хуже. По технологии порошок тонера наносится на бумагу, затем лист проходит через нагретые до высокой температуры ролики, и гранулы порошка спекаются. При этом тонер в бумагу часто вообще не впитывается. Известны случаи, когда через несколько лет краска просто отваливалась от листа целыми кусками, как фрагменты старой мозаики.

Фотопленка

С фотопленкой дела обстоят гораздо лучше, чем с бумагой.

Во-первых, технологии производства, по крайней мере, черно-белой пленки, проверены временем. Они практически не меняются, поэтому можно с уверенностью утверждать, что материалы сохранятся на протяжении длительного времени, даже если вы купите самую обычную пленку из ближайшего фотомагазина. При этом шансы на долгую жизнь у профессиональных пленок, безусловно, выше, поскольку они отличаются от любительских специальными добавками, замедляющими процесс старения. Однако и требования к условиям хранения профессиональных пленок несколько жестче.

Во-вторых, в отличие от бумаги фотопленка имеет срок годности, в течение которого производители гарантируют сохранение ее свойств. По истечении этого времени начинается химический процесс, вызывающий старение фотопленки, которое можно сдержать при соблюдении температурно-влажностного и светового режимов хранения. 

Существенный недостаток в работе с фотопленкой – стоимость пленки и оборудования (фотоаппарат или фотокамера, реактивы для проявления и закрепления снимка, проекторы для просмотра готовых материалов) относительно высока.

Магнитная лента

Наверняка вы помните свой старый кассетный магнитофон, на смену которому позже пришли видеоплееры и видеомагнитофоны. Носителем информации в них были сменные кассеты. С развитием информационных технологий магнитную ленту стали использовать и для хранения информации в цифре. 

Специальные устройства (стримеры) в цифровом виде записывают на ленту информацию на ленту, которая хранится приблизительно так же, как и на компьютере: в виде файлов. Ранее стримеры широко использовались для хранения резервных копий данных. В быту такие устройства не прижились. Прежде всего это связано со сложностью доступа к информации, записанной на ленту. Сначала ее нужно перемотать до того места, на котором записана нужная информация, после чего подождать, пока данные будут считаны в память компьютера. Не каждому хватит терпения на такие технологические заморочки. Одно время выпускались платы расширения к компьютеру, при помощи которых можно было хранить данные на аудиокассетах, а позже и на видеокассетах, используя совместно с платой, которая вставляется в компьютер, аудио- или видеомагнитофон.

Долгосрочность хранения информации на магнитной ленте в значительной степени зависит от качества самой ленты. К примеру, встречаются низкокачественные ленты, магнитный слой с которых со временем просто осыпается, и, если на видео вы увидите шум, то прочитать цифровые данные с такой ленты будет проблематично. Специальная лента для стримера рассчитана на более длительное хранение информации и более активное использование. Это связано с тем, что при записи на ленту используется специальное кодирование информации, которое позволяет надежно восстановить ее при считывании даже в случае, если некоторые биты информации будут декодированы неверно (пользователь ничего не заметит). Кроме того, при записи может одновременно создаваться несколько копий данных (на ширину пленки могут параллельно писаться несколько дорожек), что также положительно сказывается на длительности хранения.

Проблема, которая потенциально поджидает каждого любителя магнитной пленки, – это быстрое устаревание оборудования. Не факт, что через несколько лет при поломке нынешнего устройства вам удастся найти ему замену, даже просто для того, чтобы считать данные и перенести их на новый носитель. Другой неприятный момент в работе с магнитной пленкой: кассеты необходимо регулярно перематывать. В противном случае соприкасающиеся слои пленки намагничивают друг друга, а значит, магнитная лента не сможет надежно хранить информацию долгое время. В промышленном оборудовании применяются роботизированные комплексы, которые автоматически меняют кассеты по мере их заполнения и периодически перематывают ленты.

Хранить пленки нужно с особой осторожностью, так как магнитные поля, которые нас окружают и абсолютно невидимы, могут повредить информацию на ленте. Так, не допускается использование ферромагнитных металлических стеллажей. При размещении пленки на стальных стеллажах необходимо размагнитить и замкнуть контуры стеллажа: соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их эффективное заземление. Не будет лишним напомнить, что магнитная пленка, как и всякий носитель, требует также соблюдения определенного температурно-влажностного режима.

Дискеты

Дискеты – это прошлый век. В буквальном смысле. Они были популярны с 1970-х и до конца 1990-х годов, когда на смену пришли более емкие и удобные CD, DVD и флеш-накопители. Дисководы для 3,5-дюймовых дискет до сих пор можно приобрести в свободной продаже, однако в современные компьютеры их практически не устанавливают. Причина исчезновения очевидна – маленький объем хранимой на дискете информации (1,4 мегабайта) и низкая надежность. К хранению дискет применимы те же требования, что и к магнитным пленкам.

CD/DVD

Низкая стоимость и общедоступность – главные достоинства CD и DVD-дисков. Но, к сожалению, информация на них нередко полностью (или частично) утрачивается уже через два-три года. Это происходит из-за разрушения красящего слоя, вызванного воздействием солнечных лучей и ионизирующим излучением. 

Иногда в производстве больших партий используется штамповка, похожая на производство виниловых грампластинок. В отличие от обычных CD и DVD, такие диски могут служить годами.

Производители утверждают, что при соблюдении условий хранения некоторые типы дисков (CD-R, DVD-R) можно использовать от 100 до 200 лет. Однако на практике эти оптимистичные заявления не подтверждаются.

Жесткий диск (HDD)

На сегодняшний день, пожалуй, самое распространенное устройство для хранения информации. Жесткие диски могут быть внутренними (устанавливаются внутрь корпуса) и внешними (присоединяются к устройству с помощью USB-кабеля). В последнем случае жесткий диск обладает размерами, позволяющими носить его в кармане пиджака и подключать его практически к любому компьютеру в USB-разъем.

С каждым годом стоимость единицы объема хранимой информации снижается. Информация хранится на пластинах, находящихся внутри герметичного контейнера и покрытых магнитным материалом. Технология записи похожа на магнитную ленту, а само устройство – на дискету. Основное отличие – в используемых материалах. Кроме того, на жестком диске присутствует, во-первых, электроника, которая может выйти из строя, например, от скачка напряжения в сети, а во-вторых – высокоточная механика. Благодаря тому, что при работе считывающие головки не касаются поверхности диска, поверхность не изнашивается и может служить для хранения информации в течение многих лет.

При неосторожном обращении (падение, тряска во время работы) жесткие диски подвержены выходу из строя. Так, одного резкого встряхивания полностью исправного диска может быть вполне достаточно, чтобы потерять всю записанную на нем информацию без возможности восстановления. При аккуратном обращении диски исправно служат более десяти лет при активном каждодневном использовании. Правда, в последнее время качество оборудования оставляет желать лучшего, так как в погоне за низкой ценой производители экономят на оборудовании и материалах.

Флеш-память (flash memory), флеш-диски (flash drive)

Флеш-накопители – это носители информации, использующие для хранения электрически стираемую энергонезависимую память. Если магнитная лента, дискеты и жесткие диски были придуманы и широко использовались еще на заре развития компьютерной техники, то флеш-память стала популярной относительно недавно. Это объясняется прорывом в области технологий производства микросхем.

Существуют как дорогие твердотельные накопители большого объема, так и бюджетные устройства известные, как флешки и карты памяти. На сегодняшний день они являются, пожалуй, самыми доступными и удобными средствами для каждодневного использования. Карта памяти является полностью электронным устройством и может быть подключена к устройству через кард-ридер. В отличие от них, флеш-диски не требуют дополнительных механизмов для подключения к компьютеру.

Заявленная производителями надежность хранении информации – до десяти лет. В отличие от жестких дисков, флеш-накопители не боятся тряски и падений с небольшой высоты. Они легки, вместительны и имеют высокую емкость, достаточную для того, чтобы записать несколько фильмов или десятки тысяч документов на одно устройство.

При каждодневном использовании флеш-диски довольно часто выходят из строя, например, от статического электричества, которое выводит из строя нежную электронику. Причина может также заключаться в некачественном изготовлении и ошибках, допущенных инженерами при проектировании дешевых устройств, особенно флешек. Последние могут выйти из строя из-за поломки микроконтроллера. В этом случае информация теоретически может быть восстановлена прямо с микросхемы памяти с использованием специального оборудования. Если поврежденной оказалась сама микросхема, то восстановить данные невозможно.

* * *

Технологии не стоят на месте. И уже сегодня ученые создают такие носители информации, которые для обывателей кажутся частью научно-фантастических сюжетов. Однако при выборе средства хранения следует руководствоваться не только модными технологическими веяниями, но и здравым смыслом. Если для хранения информации вам достаточно нескольких мобильных гигабайт свободного места (размер стандартной флешки), то нет смысла покупать дорогие жесткие диски гигантского объема только для того, чтобы произвести впечатление на знакомых. 

Кроме того, необходимо учитывать затраты как на покупку самого носителя, так и расходы, связанные с записью информации и обслуживанием оборудования (например, как в случае с фотопленкой). Для того чтобы обеспечить надежную сохранность данных, оптимальным решением будет выбор не одного, а нескольких средств хранения, которые смогут прийти на помощь друг другу в случае досадной порчи одного из носителей.

Почему для предприятий важно хранить информацию?

В нашем информационном мире компании собирают и создают огромные объемы данных. Регулирующие меры требуют, чтобы эта информация сохранялась в течение определенных периодов времени, что делает эти данные не только важными, но и сложными для хранения.

В результате предприятиям требуются эффективные решения для управления данными, чтобы повысить доступность, безопасность, точность и удобство использования своей информации.

Что такое управление данными?

Управление данными — это практика сбора, хранения, организации и защиты информации, чтобы ее можно было легко извлекать и анализировать для повышения эффективности бизнеса. Поскольку организации создают и накапливают данные со все возрастающей скоростью, решения по управлению данными необходимы для защиты информации и обеспечения доступности.

Для многих предприятий программа управления записями с внешним поставщиком является эффективным долгосрочным решением для безопасного хранения физических документов и извлечения важной информации в электронном виде.

Почему важно управлять данными?

Управление данными имеет важное значение для организаций любого размера. Имея надежный и безопасный доступ к данным, предприятия могут эффективно управлять одним из своих наиболее ценных ресурсов и анализировать его для принятия обоснованных решений, оптимизации операций и сокращения расходов при одновременном увеличении доходов и прибыли.

Вот три основные причины, по которым компаниям необходимо хранить информацию:

1. Данные — ценный корпоративный ресурс

   Информация является важным активом в любой организации, а для многих компаний это один из самых важных ресурсов. Способ хранения данных играет важную роль в простоте контроля доступа, использования и защиты. Когда бизнес-информация правильно собирается, управляется и удаляется в конце ее жизненного цикла, это снижает риск кражи, нарушений безопасности и физического ущерба, помогая бизнес-аналитике и операциям.

2. Данные сложно поддерживать
   

   Организации создают и потребляют данные в огромных количествах, и управлять ими становится все труднее по мере сбора и накопления дополнительных данных с течением времени. Без системы управления данными, позволяющей определить, какие файлы следует хранить, а когда уничтожать, компании уязвимы для нарушений нормативных требований. Сотрудники также могут не хранить или извлекать правильную информацию, поскольку большие объемы неправильно управляемых данных трудно отсортировать и осмыслить.

3. Замена данных обходится дорого
   

   Независимо от того, были ли они неправильно заполнены или перемещены сотрудниками, потеряны в результате нарушения безопасности или уничтожены в результате стихийного бедствия, замена данных чрезвычайно дорога, если их вообще можно восстановить. По данным PRISM International, профессиональной консалтинговой фирмы по учету и информационным услугам, от 3 до 5% файлов организации в любой момент времени теряются, а воссоздание одностраничного документа стоит в среднем 180 долларов. Принимая во внимание огромное количество документов, хранящихся в компаниях, компании могут потратить большие деньги на замену отсутствующих данных и восстановление упущенных возможностей для бизнеса.

Преимущества хранения бизнес-данных

Ниже приведены несколько преимуществ, которые надежная система управления данными может предоставить вашей компании:

1. Производительность
   

   Управление данными повышает доступность информационных ресурсов вашей организации, позволяя сотрудникам быстро и уверенно использовать данные. Доступность информации позволяет вашей компании быть более организованной и продуктивной, позволяя сотрудникам более эффективно выполнять свои должностные обязанности, независимо от того, работают ли они в офисе или удаленно. Это также позволяет сохранять данные для дальнейшего использования и легкого поиска или обмена с другими.

2. Точность
   

   Управление данными помогает организациям уменьшить количество потенциальных ошибок, устанавливая процессы и политики для использования и хранения информации. Обеспечивая надежность, точность и достоверность данных, компании могут более эффективно реагировать на потребности бизнеса при использовании качественных источников информации.

3. Экономическая эффективность
   

   Наличие систем хранения данных может помочь вашей организации стать более рентабельной, избегая ненужного дублирования информации. Это также гарантирует, что сотрудники могут получить доступ к точным данным для выполнения требований работы и предоставления исключительного обслуживания клиентов.

4. Масштабируемость
   

   Еще одним преимуществом надлежащего управления данными является скорость, с которой ваша организация может принимать решения в условиях конкуренции или меняющегося рынка. Имея быстрый и надежный доступ к информации, а также гибкие системы обмена данными, ваша компания может свободно масштабировать свою деятельность, чтобы оставаться на переднем крае своей отрасли.

5. Безопасность
   

   При неправильном управлении вашими данными существует множество угроз безопасности. Хранение информации в вашем офисе, в отдельном хранилище или с помощью облачного интернет-решения может увеличить риск кражи, корпоративного шпионажа, нарушения безопасности или физического повреждения. Незащищенные данные также могут быть утеряны или перемещены не на свое место, что затрудняет получение информации сотрудниками, особенно если резервное копирование данных не выполняется должным образом.

6. Непрерывность
   

   Непрерывность бизнеса не ограничивается вашими сотрудниками, клиентами и собственностью — она также включает защиту ваших данных. Стихийные бедствия, кибератаки, технологические сбои и другие виды чрезвычайных ситуаций могут вывести вашу организацию из строя, если ваша информация не защищена или недоступна. План управления данными, включающий удаленное хранение документов, может обеспечить защиту данных и доступ к вашей компании, необходимые для обеспечения непрерывности бизнеса в трудные времена.

7. Соответствие
   

   Наличие надлежащей системы управления данными позволяет вашему бизнесу соответствовать законам о конфиденциальности, поскольку это касается управления данными и доступа к ним. Когда срок хранения информации подходит к концу, наличие эффективного решения для хранения данных позволяет легко определить, какие документы истекли и готовы к уничтожению. Это также снижает расходы за счет избавления от ненужных документов, которые занимают ценное место для хранения.

Безопасное хранение данных с помощью Blue-Pencil

Независимо от того, хотите ли вы сократить накладные расходы, освободить место или предоставить сотрудникам безопасную систему хранения для легкого извлечения данных компании, позвольте Blue-Pencil управлять вашими документами, чтобы вы могли сосредоточиться на своем бизнесе. Наши доступные услуги по управлению записями обеспечивают долгосрочное хранение конфиденциальных файлов в высокозащищенном и отвечающем требованиям стандарта помещении, предоставляя вашим сотрудникам быстрый доступ к бизнес-данным с помощью нашей технологии электронного сканирования по требованию или доставки файлов в ящики.

Чтобы узнать больше о наших услугах по управлению документами или изучить конкретные решения для хранения данных для вашей организации, свяжитесь с нашей службой поддержки клиентов в Blue-Pencil, чтобы получить бесплатное предложение.

Что такое хранилище? — Определение из Techopedia

Что означает хранение?

Хранение — это процесс, посредством которого цифровые данные сохраняются в устройстве хранения данных с помощью вычислительной техники. Хранилище — это механизм, который позволяет компьютеру сохранять данные временно или постоянно.

Устройства хранения, такие как флэш-накопители и жесткие диски, являются основным компонентом большинства цифровых устройств, поскольку они позволяют пользователям сохранять все виды информации, такие как видео, документы, изображения и необработанные данные.

Хранение также может называться компьютерным хранилищем данных или электронным хранилищем данных.

Реклама

Techopedia объясняет Хранилище

Хранилище является одним из ключевых компонентов компьютерной системы и может быть разделено на несколько форм, хотя существует два основных типа:

• Энергозависимое хранилище (память): Требуется непрерывная подача электроэнергии для хранения/сохранения данных. Он выступает в качестве основного хранилища компьютера для временного хранения данных и обработки рабочих нагрузок приложений. Примеры энергонезависимой памяти включают кэш-память и оперативную память (ОЗУ).

• Энергонезависимое хранилище: Тип механизма хранения, который сохраняет цифровые данные, даже если он выключен или на него не подается электропитание. Его часто называют вторичным механизмом хранения, и он используется для постоянного хранения данных, требующих операций ввода-вывода. Примеры энергозависимого хранилища включают жесткий диск, USB-накопитель и оптические носители.

Хранилище часто путают с памятью, хотя в вычислениях эти два термина имеют разные значения. Память относится к краткосрочному расположению временных данных (см. энергозависимое хранилище выше), в то время как устройства хранения фактически хранят данные на долгосрочной основе для последующего использования и доступа. Хотя память очищается каждый раз при выключении компьютера, сохраненные данные сохраняются и остаются нетронутыми, пока не будут удалены вручную. Первичная или энергозависимая память работает намного быстрее, чем вторичная память, из-за ее близости к процессору, но она также сравнительно меньше. Вторичное хранилище может хранить и обрабатывать значительно большие объемы данных и удерживает его в неактивном состоянии до тех пор, пока оно снова не понадобится.

Устройства хранения включают широкий спектр различных магнитных, оптических, флэш-накопителей и виртуальных дисков. Они могут быть как внутренними (если они являются частью аппаратного обеспечения компьютера), внешними (если они установлены вне компьютера), так и съемными (если их можно подключать и удалять, не открывая компьютер). Хранилище также включает в себя множество форм виртуальных и сетевых устройств хранения, таких как облако, позволяющее пользователям получать доступ к своим данным с нескольких устройств.

Обычные запоминающие устройства, которые используются или использовались в прошлом, включают:

• Жесткие диски.
• Флешки.
• Дискеты.
• Ленточные накопители.
• Диски CD-ROM.
• Диски Blu-ray.
• Карты памяти.
• Облачные диски.

После того, как пользователь отдал программную команду, цифровые данные сохраняются внутри соответствующего устройства. Размер данных измеряется в битах (наименьшая единица измерения компьютерной памяти), при этом более крупные устройства хранения могут хранить больше данных.

Возможности хранения значительно расширились за последние несколько десятилетий, по сравнению со старыми 5,25-дюймовыми дисками 19-го поколения.