Для чего нужен microsoft access: Microsoft Access — Реляционная система управления базами данных / Хабр

Содержание

Microsoft Access — Реляционная система управления базами данных / Хабр

Реляционная система управления базами данных

Статьи

Авторы

Компании

Сначала показывать

Порог рейтинга

Уровень сложности

Latyshenko

Время на прочтение
1 мин

Количество просмотров

1.7K

Программирование *SharePoint *Microsoft Access *Разработка для Office 365 *Visual Basic for Applications *

Перевод

Привет, Хабр!

В этой статье мы демонстрируем простую альтернативу Application.OnTime для периодического запуска VBA-процедур в MS Excel.

Данный подход особенно удобен, если требуется передавать данные из листа MS SharePoint в книгу MS Excel в режиме реального времени.

С уважением,
Владимир

Читать далее

Всего голосов 4: ↑3 и ↓1 +2

Комментарии
0

RealGringo

Время на прочтение
14 мин

Количество просмотров

2K

Блог компании Tele2 Microsoft SQL Server *Microsoft Access *Финансы в IT Visual Basic for Applications *

            Когда наша команда изучала опыт других компаний, то мы просто не смогли найти похожих примеров массовой автоматизации бухгалтерского и учетного функционала, поэтому хотим поделиться нашим кейсом. Мы встречали лишь точечную инфу о внедрении роботизации на отдельных операциях, но это был довольно узкий функционал, а о массовом применении решений (с роботами и не только) на учетных транзакциях — вообще тишина.

            Все, о чем буду говорить в этой статье, уже в проде и давно приносит профит как нам, так и всей компании. Мы с соавтором попытались включить сюда по максимуму важной инфы — начиная с того, как формировались и менялись наши представления о решении, до уже рабочей автоматизации, которую запилили своими руками. Повторю что написано в заголовке: мы не профессиональная команда из IT, а выходцы из областей финансов и бухгалтерии, ступившие на этот тернистый путь. Надеемся, что этот текст окажется полезным, и у кого-то благодаря нашим прогулкам по граблям получится пройти этот путь гораздо быстрее.

Читать далее

Всего голосов 5: ↑4 и ↓1 +3

Комментарии
2

sgots

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров

1.9K

Блог компании Lamoda Microsoft Access *ERP-системы *Microsoft Azure *

Update. Ссылка на трансляцию: www. youtube.com/watch?v=kytvkUVJP_8&feature=youtu.be

Всем привет! Меня зовут Станислав Гоц, я руководитель отдела внедрения и поддержки ERP систем в Lamoda. Хочу пригласить вас на Dynamics 365 и Power Platform Meetup, который пройдет 11 февраля у нас в офисе.

На митапе выступят 5 спикеров, в дискуссионных секциях обсудим темы проектного управления на внедрениях ERP и ее поддержки, поговорим про подходы к тестированию и бизнес-анализу, затронем нюансы разработки и технические аспекты новой версии. А также вас ждет обед и экскурсия по офису.

Под катом программа встречи, ссылка на форму регистрации и более подробная информация о том, как нас найти.

Читать дальше →

Всего голосов 8: ↑8 и ↓0 +8

Комментарии
0

Otkritie

Время на прочтение
6 мин

Количество просмотров

4. 3K

Блог компании Банк «Открытие» Тестирование IT-систем *Microsoft SQL Server *Microsoft Access *Тестирование мобильных приложений *

Ранее, когда у нас не было своего корпоративного блога, я писал о том, как мы используем Microsoft TFS (Visual Studio Team Servives on Premises) для управления жизненным циклом разработки ПО и для автоматизации тестирования. В частности мы собрали большой набор автотестов по разным системам в один пакет, который запускаем каждый день. Подробнее об этом я рассказывал на конференции DevOpsDaysMoscow ( презентация, видео выступления )

Читать дальше →

Всего голосов 9: ↑8 и ↓1 +7

Комментарии
0

vkomen

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров

3.7K

Занимательные задачки Алгоритмы *Microsoft Access *Visual Basic for Applications *

Накатал небольшую библиотечку для арифметических операций над натуральными числами любой длины. Поскольку писалось на Visual Basic for Applications (VBA), встроенном в Excel, переопределить операции + — * / не получилось, и все решается через вызов функций с 2-мя аргументами вида

Function LongADD(s1 As String, s2 As String) As String

Зато можно вызывать функции (или их комбинации) прямо из ячеек экселовского листа – все наглядно и понятно. И да, натуральные числа передаются как строки. Максимальная длина строки в VBA равна примерно 231 = 2 147 483 648 (посчитано моей функцией LongPower(«2», 31)), так что на поиграться с разными штуками хватит вполне.

Для примера – умножение двух простых чисел из эпохальной статьи Ривеста, Шамира и Алдемана, откуда пошла вся современная криптография (в коде это константы RSA1, RSA2)

Под катом – код на VBA, его можно просто вставить в модуль Excel-овского файла с поддержкой макросов (типа *.xlsm).

P.S. не пробуйте использовать код для всяких конкурсов по разложению на простые множители. Он хоть и понимает числа с двумя миллиардами значащих цифр, но безумно медленный для таких задач.

P.P.S. если все же что-то получится, 10% выигрыша – мне

P.P.P.S. нет, лучше 15%

Читать дальше →

Всего голосов 26: ↑8 и ↓18 -10

Комментарии
6

VMesser

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров

12K

Microsoft Access *Visual Basic for Applications *

Из песочницы

Перед каждым разработчиком MS Access рано или поздно встаёт вопрос визуального оформления форм. В конечном итоге заказчику нужен дружелюбный и функциональный интерфейс, и самое страшное то, что скорее всего он уже привык к Excel. И тут Access терпит одно огромное поражение – мы не можем обращаться к ячейкам. Логика работы СУБД такова, что пользователь имеет дело с динамическим набором данных, основанным на SQL-запросе или таблице, а это значит, что мы очень ограничены в форматировании. Разместив на форме поле, подключённое к таблице или запросу, мы получаем весь набор значений этого поля, и форматирование относится тоже ко всему набору значений, но никак не к отдельной ячейке. По большому счёту, такого понятия как ячейка даже не существует. Есть лишь один инструмент, который позволяет нам работать с каждым значением отдельно – Условное форматирование (conditional formatting).

Читать дальше →

Всего голосов 18: ↑17 и ↓1 +16

Комментарии
0

Loriowar

Время на прочтение
12 мин

Количество просмотров

35K

Ruby *PostgreSQL *Ruby on Rails *Microsoft Access *Разработка под Linux *

Перевод

Многие пользуются Аксесом… даже в продакшене… даже по сей день. Посему, случаются моменты, когда кому-то захочется подключиться к этой БД из какого-нибудь неожиданного места. Например с юниксового сервера. Конечно же, подключиться захочется не просто так, а для использования данных из Аксеса в веб-приложении. И, без всякого сомнения, появится желание использовать эти данные совместно с информацией из других, более современных БД.

Итак, я хочу описать несколько подходов к общению с существом, называемым MS Access. Посему, исходная задача такова: установить соединение с MS Access из Ruby on Rails приложения или из PostgreSQL (используя FDW) и получить доступ к данным, желательно, в реальном времени.

Ниже я постараюсь собрать всю информацию, относящуюся к вышеописанно задаче и попытаюсь описать нетривиальные случа и подводные табуретки. Надеюсь, это описание сэкономит время кому-нибудь… либо просто, в некоторой степени, позабавит уважаемую публику.

Читать дальше →

Всего голосов 16: ↑15 и ↓1 +14

Комментарии
18

nsuvorov

Время на прочтение
11 мин

Количество просмотров

10K

Microsoft SQL Server *Microsoft Access *

Из песочницы

Система управленческого учёта – служит для сбора, систематизации, атрибуции, хранения и анализа данных с целью использования при принятии управленческих решений. Проще говоря, она нужна прежде всего, чтобы в любую секунду руководитель мог открыть Power BI/Excel и увидеть, что происходит в компании прямо сейчас: по деньгам, по людям, по KPI, по показателям качества и так далее. Описанная ниже система является работающей моделью того, что мы хотели бы видеть «в идеале», причём в рамках только одного департамента Digital-рекламы. Решение для всего агентства уже создаётся профессиональными разработчиками на гораздо более серьёзной платформе о которой возможно будет написано в дальнейшем.

Читать дальше →

Всего голосов 12: ↑11 и ↓1 +10

Комментарии
14

vkomen

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров

26K

Microsoft Access *1С-Битрикс *

Коротко говоря — никак. Во всем, что касается взаимодействия с госорганами (будь то налоговая, бухгалтерская отчетность, всякие акцизные платежи и прочее), 1С не заменить ничем и пытаться сделать это, по меньшей мере, неконструктивно.

Но вы не бросайте читать эту статью, это еще не основная мысль. Основная состоит в том, чтобы не угодить в логическую ловушку и не посчитать 1С совсем незаменимой в любой части автоматизации всех процессов на предприятии. Вот тут есть с чем поспорить и что предложить. Я хочу рассказать об одном успешном опыте автоматизации самых разных сторон бизнес-деятельности компьютерной фирмы и да, конечно же, о стыковке этого решения с 1С. Работа выросла из необходимости сопряжения разработанной самостоятельно системы с программой 1С, но этот подход (разделение на 2 программных блока) можно развить до полноценной философии построения информационной системы вообще.

Читать дальше →

Всего голосов 18: ↑12 и ↓6 +6

Комментарии
2

vkomen

Время на прочтение
8 мин

Количество просмотров

10K

Программирование *Совершенный код *Разработка игр *Microsoft Access *Visual Basic for Applications *

Балдология, как оказалось (вы ведь слышали о существовании такой науки, правда?), имеет на Хабре отражение в виде нескольких статей, вот они:

«Алгоритм быстрого поиска слов в игре балда»
«Алгоритм и тактика поиска слов в игре Балда»
«Как я гонял Балду на Visual Basic for Applications для MS Access»

Эта статья — продолжение моей предыдущей, последней в списке. Отправными точками для написания были присланные мне в комментариях ссылки на способ хранения словаря в виде дерева (статья в Википедии с описанием алгоритма Trie), а также упоминание коллеги chibiryaev о его собственной реализации поиска, которая тратит на нахождение слова в словаре из 110 000 элементов всего 16 миллисекунд!

Собственно, задача №1 – увеличение скорости поиска слов в текстовом массиве.

Начнем с реализации алгоритма Trie. Для этого нам необходимо поместить весь словарь существительных (43 303 слова) в структуру связанного дерева. Visual Basic не поддерживает переменных-ссылок, подобно C++ или C# (не говоря уже о Pascal), но в этом качестве вполне подойдут индексы массива.

Читать дальше →

Всего голосов 14: ↑13 и ↓1 +12

Комментарии
6

vkomen

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров

18K

Программирование *Visual Studio *Microsoft Access *Visual Basic for Applications *

Из песочницы

Не помню, что меня так заело. Наверно, кто-нибудь обыграл меня в Балду с разгромным счетом (ее онлайн-вариант есть на Одноклассниках, Mail.ru и в куче других мест). Короче, я принял вызов. В прошлый раз так было с программкой для разгадки СУДОКУ. Но там все оказалось заметно проще.

Балда, она же Волшебный Квадрат. Игроки добавляют на каждом шагу по одной букве, чтобы получилось осмысленное слово как можно большей длины.

Читать дальше →

Всего голосов 29: ↑20 и ↓9 +11

Комментарии
21

asommer

Время на прочтение
5 мин

Количество просмотров

131K

Программирование *Microsoft Access *

Из песочницы

За время работы разработчиком Access набралась куча полезностей, которую считаю своим долгом выложить на Хабр. Многие из этих сниппетов находятся в сети, а некоторые находятся с трудом или безнадежно затеряны.

Читать дальше →

Всего голосов 22: ↑16 и ↓6 +10

Комментарии
28

OKComputer

Время на прочтение
2 мин

Количество просмотров

34K

Visual Studio *Microsoft Access *

Преамбула


Как известно, знание функции VLOOKUP в MS EXCEL, достаточно чтобы в Москве стать средним аналитиком. Если человек знаком еще и с PIVOT или например знает как убрать дубликаты из списка — все двери в счастливый офисный мир перед ним настежь раскыты.

У сообщества Хабрахабр, конечно, такие знания могут вызвать лишь улыбку умиления. Работать с данными (если вообще до этого снисходить) допустимо только на олдскульном ANSI T-SQL — 92.

Но иногда суровая реальность заставляет сравнивать массивы данных. При этом, как правило, нет времени на перенос данных в СУБД, либо это просто нецелесообразно. Поэтому предлагаю уважаемому сообществу поделиться друг с другом своими «фишками» для удобной и быстрой обработки данных в EXCEL. Не пропадать же добру…

Читать дальше →

Всего голосов 9: ↑8 и ↓1 +7

Комментарии
19

alaudo

Время на прочтение
3 мин

Количество просмотров

5.4K

Microsoft Access *Visual Basic for Applications *

Работая с Аксесом каждый день, я несколько раз на дню сталкиваюсь с проблемой, что мне где-нибудь в VBA-коде нужно посмотреть, что же вернет мне тот или иной SQL-запрос. Для этого мне приходится переключаться из VBA-редактора в основную часть программы, и либо создавать временный запрос (который потом волей-неволей сохраняется), либо быстренько менять SQL в каком-нибудь временном запросе. Поскольку на это тратится всегда куча времени, я решил написать простую функцию, которая выдает результаты запроса в консоль отладки.

Утилита это называется q (чтобы было удобно вызывать, и намек на Query — запрос), принимает она в качестве параметров сам запрос (либо полностью в виде SQL, либо только название запроса или таблицы, главное, чтобы это можно было открыть через CurrentDB. OpenRecordset), максимальную ширину поля при выдаче (если поле больше — оно обрезается, по умолчанию — 10 символов) и максимальное количество записей (по умолчанию — 100 записей), и выдает в консоль содержимое результатов данного запроса в текстовом виде, выглядит это вот так:

Читать дальше →

Всего голосов 10: ↑8 и ↓2 +6

Комментарии
2

Установка драйверов для работы с файлами Microsoft Excel—ArcGIS Pro

Вы можете открывать таблицы Microsoft Excel напрямую в ArcGIS Pro и работать с ними так же, как с любыми другими источниками табличных данных. Например, вы можете добавлять файлы Excel на карту, открывать их в виде полей и использовать в качестве входных данных для инструментов геообработки. Подробнее см. в разделе Работа с файлами Microsoft Excel в ArcGIS Pro.

Работа с таблицами Microsoft Excel в ArcGIS Pro не требует установки Microsoft Excel или Microsoft Office на одну машину с ArcGIS Pro.

Единственное требование для доступа и работы с файлами Excel в ArcGIS Pro — соответствующие драйверы должны быть скачаны и корректно установлены на том компьютере, на котором установлен ArcGIS Pro. В зависимости от конфигурации может потребоваться автоматическая установка для правильной установки соответствующего драйвера. Без установленного соответствующего драйвера попытки доступа к файлу Excel в ArcGIS Pro приведут к ошибке Не установлен необходимый драйвер Microsoft.

Определение драйверов для установки

Чтобы определить подходящие драйверы для установки, просмотрите и ответьте на следующие вопросы, касающиеся конфигурации компьютера, на котором установлен ArcGIS Pro. Ваши ответы помогут вам определить, нужно ли вам установить один или несколько драйверов и необходима ли автоматическая установка этих драйверов для доступа к файлам Excel и их использованию в ArcGIS Pro.

  1. Какую версию ArcGIS Pro вы будете использовать?
  2. Установлены ли какие-либо продукты Microsoft Office в настоящее время на клиентском компьютере, на котором установлен ArcGIS Pro?
    • Если продукты Microsoft Office установлены, ответьте на следующие вопросы:
      • Были ли продукты Microsoft Office установлены с использованием технологии Click-to-Run (CTR) или с помощью установщика Microsoft (MSI)?
      • Разрядность версии установленных продуктов Microsoft Office 32-разрядная или 64-разрядная?

Основываясь на ваших ответах, используйте следующее дерево решений в качестве руководства, которое поможет вам определить подходящий драйвер для установки и определить, требуется ли автоматическая установка для одного или нескольких драйверов. См. расширенную версию этого руководства по дереву решений.

Подсказка:

См. Руководство по подключению к файлам Excel в ArcGIS Pro в посте блога, если вам нужны дополнительные сведения или рекомендации, чтобы ответить на эти вопросы и выполнить эти шаги для доступа и использования файлов Excel в ArcGIS Pro.

Установка драйверов Database Engine Microsoft Access

Технология Database Engine Microsoft Access помогает наладить связь и передачу внешних данных между файлами, принадлежащими системе Microsoft Office, и другими приложениями, не являющимися приложениями Microsoft Office, такими как ArcGIS Pro.

Для доступа и работы с файлами Excel в ArcGIS Pro необходимо загрузить и установить драйвер Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable на ваш компьютер. Драйвер доступен в Microsoft Download Center.

Щелкните Загрузить на странице и выберите один из следующих вариантов загрузки:

Подсказка:

В зависимости от версии ArcGIS Pro, которую вы используете, ознакомьтесь со следующей информацией и соблюдайте ее:

  • ArcGIS Pro 3. 0
    • Начиная с версии ArcGIS Pro 3.0, Microsoft .NET 6 Desktop Runtime — 64-разрядный установщик Windows должен быть установлен перед установкой ArcGIS Pro 3.0. Для получения дополнительной информации см. Требования к программному обеспечению ArcGIS Pro 3.0.
    • Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable 64-разрядный драйвер для Excel будет работать с Microsoft.NET 6 Desktop Runtime — 64-разрядным установщиком Windows без дополнительных требований к установке.
    • Если установлен Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable 32-разрядный драйвер (AccessDatabaseEngine.exe) для Excel, 32-разрядный .NET 6 Desktop Runtime — Windows x86 также должен быть установлен.
    • Для доступа к файлам Excel в клиентах ArcGIS Pro 3.0 и ArcMap 10.x, установленных на одном компьютере, необходимо установить следующее:
      • 64 или 32-разрядные драйверы Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable
      • 64 или 32-разрядные установщики Microsoft Windows . NET 6 Desktop Runtime
  • ArcGIS Pro 2.5–2.9
    • Загрузите разрядность драйвера Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable, которая соответствует разрядности установленных приложений Microsoft.
    • Для доступа к файлам Excel в клиентах ArcGIS Pro 2.5–2.9 и ArcMap 10.x, установленных на одном компьютере, необходимо установить следующее:
      • 64 или 32-разрядные драйверы Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable
  • ArcGIS Pro 2.4
    • 64-разрядный драйвер Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable для Excel не поддерживается в версии ArcGIS Pro 2.4. Поддерживается только 32-разрядный драйвер Microsoft Access Database Engine 2016 Redistributable

Выполнение установки в автоматическом режиме

Microsoft Office устанавливается одним из двух способов: MSI или CTR. Важно, чтобы вы знали тип используемого установщика, потому что, если ваши продукты Microsoft Office были установлены с использованием CTR (например, Microsoft Office 365), Microsoft предотвратит параллельную установку 32-разрядного или 64-разрядного драйвера для продолжения.

Политика Microsoft разрешает устанавливать только драйверы той же разрядности, что и у установленных продуктов Microsoft Office. Если вы попытаетесь установить загруженный файл AccessDatabaseEngine.exe на машину, на которой уже установлено 64-разрядное приложение Microsoft, вы получите сообщение об ошибке, что вы не можете установить 32-разрядную версию ядра базы данных, поскольку в настоящее время у вас есть установленные 64-разрядные продукты Microsoft Office. Аналогичное сообщение об ошибке появляется, если вы пытаетесь установить файл AccessDatabaseEngine_X64.exe на компьютер, на которой уже установлено 32-разрядное приложение Microsoft.

Чтобы обойти эту ситуацию, выполните следующие действия, чтобы выполнить установку загруженных файлов в автоматическом режиме:

Перед выполнением автоматической установки убедитесь, что приложение ArcGIS Pro закрыто.

  1. Сохраните загруженный файл к себе на компьютер на диск C:.
  2. Используя окно поиска Windows на панели задач, введите Command Prompt.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши приложение Командной строки и выберите Запустить от имени администратора.

    Командная строка открывается в папке по умолчанию.

  4. Введите cd C:\, чтобы изменить папку на диск, на котором вы сохранили загруженный файл.
  5. Чтобы запустить файл .exe в режиме автоматической установки, введите AccessDatabaseEngine.exe /quiet или AccessDatabaseEngine_X64.exe /quiet, в зависимости от выбранной загрузки в Microsoft Download Center.

Отзыв по этому разделу?

Как использовать Microsoft Access Business Productivity Tool

Microsoft Access — это популярное средство управления информацией, которое помогает хранить все виды информации для отчетов, анализа и справок. Microsoft Access позволяет более эффективно управлять данными и анализировать большие объемы информации. Для бизнеса использование Microsoft Excel может оказаться недостаточным. В этом руководстве мы обсудим, как работает Microsoft Access и его основные преимущества для бизнеса. Microsoft Access предоставляет вам одно из самых гибких и простых решений СУБД, доступных на рынке.

Людям, давно использующим учетную запись Майкрософт, нравится привычный интерфейс и внешний вид. В дополнение к этому люди также получают выгоду от интеграции с другими продуктами семейства Microsoft Office. Широкий набор мастеров снижает сложность различных административных задач. В дополнение к этому вы также можете использовать помощник Microsoft Office. Перед покупкой Microsoft Access необходимо убедиться, что ваша система соответствует стандартным требованиям Microsoft.

Как работает MS Access?

Стоит отметить, что Microsoft Access работает так же, как и другие базы данных. Он хранит связанную информацию вместе и позволяет создавать связи между разными вещами. В базе данных эти соединения называются отношениями. Отношения между двумя вещами в Microsoft Access могут быть простыми или сложными. Независимо от того, хотите ли вы установить связь между прогрессом вашей компании и финансовыми отчетами или контактным именем клиента с его адресом, у вас не возникнет никаких проблем.

В Microsoft Access данные хранятся в таблицах. Проще говоря, таблицы — это мини-таблицы, в которых хранится информация только одного типа. Таблица может содержать множество полей, которые аналогичны столбцам в электронной таблице. Каждое поле в таблице можно легко настроить, чтобы запретить или разрешить пользователям вводить некоторую информацию. Например, вы можете настроить поле так, чтобы оно принимало только даты. Точно так же можно настроить другое поле для приема числовых значений. Это обеспечивает большее удобство и простоту использования.

После правильной настройки полей, таблиц и взаимосвязей Microsoft Access можно создать несколько форм ввода данных, которые используют таблицы для хранения информации. Эти формы ввода данных также могут создавать отчеты с актуальными и полезными данными. Формы Microsoft Access очень забавны и просты в разработке. Вы можете использовать простой инструмент проектирования, чтобы создать исключительную базу данных и сделать свой бизнес более продуктивным и эффективным.

Для чего используется Microsoft Access?

Формы Microsoft Access — идеальный способ упростить ввод данных для всех типов пользователей. Связанные поля сгруппированы вместе и скрывают поля, не требующие внимания. Microsoft Access содержит мастер кнопок команд, который поможет вам создать несколько простых кнопок для форм ввода данных. Самое главное, вам не нужно иметь никаких технических знаний о Visual Basic или о том, как создавать макросы.

MS Access 2007 или MS Access 2010

Даже на современном рынке Access 2003 и Access 2000 широко используются бизнес-организациями. Таким образом, вам не нужно переходить на Access 2010 или Access 2007, чтобы воспользоваться преимуществами использования базы данных. В дополнение к этому, когда вы разрабатываете базу данных в Access XP, Access 2003 или Access 2000, вы можете легко перейти на Access 2010 или Access 2007, если вы решите купить лицензию на обновление.

OpenGate создал очень полезное сравнение различных версий Microsoft Access с 2000 по 2010 год. Чтобы повысить производительность и эффективность, вам нужно будет выбрать версию в соответствии с вашими конкретными потребностями, требованиями и бюджетом.

Ключевые преимущества MS Access

За последние несколько лет многие предприятия осознали важность использования Microsoft Access. Тем не менее, некоторые компании все еще задаются вопросом, как Microsoft Access повышает производительность и эффективность. В этом руководстве мы также обсудили некоторые из наиболее важных преимуществ использования Microsoft Access для повышения производительности вашего бизнеса.

Важно понимать, что Microsoft Access доступен в популярном пакете Microsoft Office Professional Suite. Таким образом, вашей компании не требуется дополнительное программное обеспечение для работы с базами данных. Компании достаточно приобрести пакет Microsoft Office Professional Suite, чтобы удовлетворить все потребности и требования.

Поскольку Microsoft является ведущей компанией-разработчиком программного обеспечения в мире, база данных Microsoft Access, вероятно, будет поддерживаться и быть доступной в течение многих лет. Таким образом, вашему бизнесу не нужно беспокоиться об использовании какой-либо другой программы. Стоит отметить, что Microsoft Access является одной из наиболее широко используемых и популярных программ для настольных баз данных в мире.

Поддержка базы данных чрезвычайно важна для большинства коммерческих организаций. Если вы один из них, Microsoft Access будет вашим лучшим выбором. У MS Access больше консультантов по разработке и поддержке, чем у любой другой популярной настольной системы баз данных. Стоит отметить, что Microsoft Access дешевле в обслуживании и внедрении, чем более крупные системы баз данных, такие как SQL Server или Oracle.

В дополнение к этому, цены на консультации по Microsoft Access также более доступны для консультантов по Access по сравнению с консультантами по SQL Server или Oracle. Даже сложные базы данных можно легко настроить и запустить с меньшими затратами времени и средств по сравнению с другими системами баз данных. Когда система базы данных проста, она предлагает лучшее преимущество в стоимости.

Преимущество использования Microsoft Access заключается в том, что он очень хорошо интегрируется с другими продуктами из семейства Microsoft Office, такими как Word, Outlook, Excel и другими. Другие производители, скорее всего, предоставят интерфейс для Microsoft Access, а не другие настольные системы баз данных. При правильном проектировании базы данных Microsoft Access могут быть перенесены на Oracle или SQL Server. Это чрезвычайно важно, когда вы хотите запустить небольшую или разработать пилотную систему базы данных и перейти на более крупные системы управления базами данных.

Важно понимать, что систему баз данных Microsoft Access можно легко разместить на веб-сайте для доступа к удаленным пользователям. Страница доступа к данным в Microsoft Access позволяет разрабатывать простые экраны. Полная функциональность и контроль могут быть реализованы с помощью программирования Active Server Page. Стоит отметить, что ваш бизнес по-прежнему будет пользоваться теми же одновременными ограничениями, которые упоминались ранее. Чтобы воспользоваться преимуществами Microsoft Access, вы даже можете провести ценное обучение своих сотрудников для достижения желаемых результатов.

Как установить Microsoft Access

Установка Microsoft Access — относительно простой процесс, который можно выполнить всего за несколько минут. Вот что вам нужно сделать: 

Чтобы установить Microsoft Access в Windows, выполните следующие действия:

  1. Загрузите установочный файл Microsoft Access с веб-сайта Microsoft.
  2. Дважды щелкните загруженный файл, чтобы начать процесс установки.
  3. Следуйте инструкциям для завершения установки.
  4. После завершения установки запустите Microsoft Access из меню «Пуск».
  5. Следуйте инструкциям, чтобы создать новую базу данных или открыть существующую.

Хотя MS Access изначально не поддерживается на платформе Mac, существует несколько способов запустить программу на устройстве Mac.

Одним из способов установки и использования Microsoft Access на Mac является использование программного обеспечения для виртуализации, такого как Parallels Desktop или VMware Fusion. Программное обеспечение для виртуализации создает на вашем Mac виртуальную среду, в которой можно запускать Windows и приложения на базе Windows. Чтобы использовать этот метод, вам необходимо приобрести и установить копию Windows, а также программное обеспечение для виртуализации.

Другой способ установить Microsoft Access на Mac — использовать CrossOver. CrossOver — это программа, позволяющая запускать программы Windows на Mac без лицензии Windows. CrossOver доступен как в бесплатной, так и в платной версии.

После того, как вы установили Microsoft Access на свой Mac, вы можете использовать его для создания баз данных и управления ими так же, как на ПК с Windows. Access — это мощное приложение для работы с базами данных, которое может помочь вам организовать и отслеживать большие объемы данных. С помощью Access вы можете легко создавать настраиваемые отчеты и формы, которые помогут вам принимать более обоснованные решения в отношении вашего бизнеса.

Загрузка Microsoft Access

Вы можете загрузить последнюю версию Access с веб-сайта Microsoft. Чтобы скачать Access, перейдите на сайт Microsoft и нажмите на кнопку «Скачать». Затем следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку. После загрузки и установки Access вы сможете создавать базы данных и управлять ими.

Как использовать Microsoft Access Online

Если у вас есть подписка на Microsoft Office 365, вы можете использовать веб-приложение Microsoft Access для работы с базами данных с любого компьютера, подключенного к Интернету. Чтобы создать новую базу данных в ядре базы данных Microsoft Access онлайн, нажмите кнопку «Создать» на главном экране. Затем выберите «База данных» из списка вариантов.

Вам будет предложено ввести имя для вашей базы данных. Введите имя, отражающее назначение базы данных. Например, если вы создаете базу данных для отслеживания заказов клиентов, вы можете назвать ее «Заказы клиентов». После того, как вы ввели имя для своей базы данных, нажмите кнопку «Создать». Ваша новая база данных будет создана и открыта в веб-приложении Access.

Повышение квалификации для вашего будущего

Microsoft Access имеет множество приложений, включая разработку программного обеспечения. Если вы хотите улучшить свою существующую карьеру или начать новую, повышение квалификации в Интернете — отличный вариант. Несколько вариантов включают наш учебный курс Caltech Coding Bootcamp. Что бы вы ни выбрали, у Simplilearn есть много вариантов для рассмотрения. Зачем ждать?

Ключевые преимущества базы данных Microsoft Access

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2018 года и недавно был обновлен и пересмотрен для обеспечения точности и полноты.

Microsoft Access — более умная старшая сестра Excel, которая думает, что у нее всегда есть лучший способ. В некоторых случаях она может быть права. Microsoft Access имеет преимущества помимо простой электронной таблицы, позволяя вам быстро анализировать, извлекать и обмениваться данными в виде полезной информации.

Access, следующий шаг после Excel

Программа для работы с электронными таблицами, такая как Microsoft Excel, является прекрасным инструментом для хранения и вычисления небольших наборов информации. Excel прост для понимания и прост в использовании. Вы можете быстро и легко сортировать, фильтровать и форматировать данные. Электронные таблицы идеально подходят для одноразового анализа, они становятся проблематичными по мере роста и развития данных с течением времени. Электронные таблицы не идеальны для обработки сотен записей при создании важного файла для клиента, контактного лица или руководителя. Очень легко сделать ошибки в электронной таблице, что затем делает анализ, суммирование и отчетность очень сложными.

Не уверены в своих навыках работы с Excel или Access? Пройдите бесплатную оценку здесь>>

Microsoft Access — это инструмент управления информацией или реляционная база данных, которая помогает хранить информацию для справки, отчетности и анализа. Access также может преодолеть ограничения, возникающие при попытке управлять большими объемами информации в Excel или других приложениях для работы с электронными таблицами.

Семь ключевых преимуществ базы данных Microsoft Access

Стоимость разработки

Одна из причин, по которой Microsoft Access неизменно является предпочтительной базой данных, заключается в том, что это менее дорогая альтернатива более крупным системам баз данных, таким как Oracle или SQL Server, которые требуют огромных затрат на настройку и обслуживание.

Интеграция программного обеспечения

Так как Access является продуктом Microsoft Office, он был разработан для хорошей интеграции с другими продуктами в Microsoft Office Suite. Access настолько широко используемая система баз данных, что другие производители программного обеспечения, скорее всего, предоставят возможность интерфейс непосредственно к Access, чем любая другая настольная система баз данных.

Совместимость с ODBC (Open Database Connectivity)

Access может использовать данные, хранящиеся в Access/Jet, Microsoft SQL Server, Oracle и других контейнерах данных, совместимых с ODBC, включая MySQL и PostgreSQL. Разработчики программного обеспечения и архитекторы данных использовали Access для простой разработки прикладного программного обеспечения. Непрограммисты, также известные как «опытные пользователи», могут использовать Access для создания простых приложений. Хотя некоторые объектно-ориентированные методы поддерживаются, он не является полностью объектно-ориентированным инструментом разработки.

Устаревшие данные

Access позволяет легко импортировать данные многих форматов, чтобы ваши существующие данные не были потеряны. Эта функция может не только сэкономить 100 часов времени ввода, но и устранить возможную человеческую ошибку ввода.

Распространение

Одним из преимуществ использования Microsoft Access является его формат базы данных Jet, который содержит не только приложение, но и данные в одном файле. Возможность иметь приложение и данные в одном файле делает чрезвычайно удобным распространение всего приложения среди различных пользователей, которые могут запускать приложение в отключенных средах.

Масштабируемость

Если ваша компания растет, одним из преимуществ Microsoft Access является возможность обновления. Если размер вашей базы данных постоянно растет и ваша производительность начинает падать, вы можете легко перейти на SQL Server вместе с проектом данных доступа (ADP).

Уникальный идентификатор

Каждой части информации присваивается уникальный идентификатор. Это чрезвычайно важно, поскольку контролирует, что каждая часть информации вводится только один раз, и устраняет человеческие ошибки и ошибки дублирования.

Читайте также: