Что это ms access: Видео. Что такое Access? — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

MS Access — Обзор — CoderLessons.com

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) от Microsoft, которая объединяет реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения. Он входит в набор приложений Microsoft Office, включенных в профессиональные и более поздние выпуски.

  • Microsoft Access – это только часть общей стратегии Microsoft по управлению данными.

  • Он хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet.

  • Как и реляционные базы данных, Microsoft Access также позволяет легко связывать связанную информацию. Например, данные клиента и заказа. Однако Access 2013 также дополняет другие продукты баз данных, поскольку он имеет несколько мощных функций подключения.

  • Он также может импортировать или связывать напрямую с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных.

  • Как следует из названия, Access может работать напрямую с данными из других источников, включая многие популярные программы баз данных на ПК, со многими базами данных SQL (язык структурированных запросов) на настольном компьютере, на серверах, на мини-компьютерах или на мэйнфреймах, а также с данными, хранящимися на Интернет или интранет веб-серверы.

  • Access также может понимать и использовать множество других форматов данных, включая множество других файловых структур базы данных.

  • Вы можете экспортировать данные и импортировать данные из файлов текстовой обработки, электронных таблиц или файлов базы данных напрямую.

  • Access может работать с большинством популярных баз данных, поддерживающих стандарт Open Database Connectivity (ODBC), включая SQL Server, Oracle и DB2.

  • Разработчики программного обеспечения могут использовать Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения.

Microsoft Access – это только часть общей стратегии Microsoft по управлению данными.

Он хранит данные в своем собственном формате на основе ядра базы данных Access Jet.

Как и реляционные базы данных, Microsoft Access также позволяет легко связывать связанную информацию. Например, данные клиента и заказа. Однако Access 2013 также дополняет другие продукты баз данных, поскольку он имеет несколько мощных функций подключения.

Он также может импортировать или связывать напрямую с данными, хранящимися в других приложениях и базах данных.

Как следует из названия, Access может работать напрямую с данными из других источников, включая многие популярные программы баз данных на ПК, со многими базами данных SQL (язык структурированных запросов) на настольном компьютере, на серверах, на мини-компьютерах или на мэйнфреймах, а также с данными, хранящимися на Интернет или интранет веб-серверы.

Access также может понимать и использовать множество других форматов данных, включая множество других файловых структур базы данных.

Вы можете экспортировать данные и импортировать данные из файлов текстовой обработки, электронных таблиц или файлов базы данных напрямую.

Access может работать с большинством популярных баз данных, поддерживающих стандарт Open Database Connectivity (ODBC), включая SQL Server, Oracle и DB2.

Разработчики программного обеспечения могут использовать Microsoft Access для разработки прикладного программного обеспечения.

Microsoft Access хранит информацию, которая называется базой данных. Чтобы использовать MS Access, вам нужно будет выполнить следующие четыре шага:

Создание базы данных – создайте базу данных Microsoft Access и укажите, какие данные вы будете хранить.

Ввод данных – после того, как ваша база данных создана, данные каждого рабочего дня могут быть введены в базу данных Access.

Запрос – это причудливый термин для описания процесса извлечения информации из базы данных.

Отчет (необязательно) – информация из базы данных организована в виде удобной презентации, которую можно распечатать в отчете о доступе.

Access вызывает все, что может иметь имя объекта. В базе данных рабочего стола Access основными объектами являются таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, макросы данных и модули.

Если вы работали с другими системами баз данных на настольных компьютерах, возможно, вы видели термин «база данных», используемый для обозначения только тех файлов, в которых вы храните данные.

Но в Access база данных настольных компьютеров (.accdb) также включает все основные объекты, связанные с хранимыми данными, включая объекты, которые вы определяете для автоматизации использования ваших данных.

Microsoft Access — что это? Обзоры, отзывы, аналоги, новости

Microsoft Access — реляционная система управления базами данных корпорации Microsoft

Официальный сайт

Категория: Бизнес процессы

Описание

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД) от Microsoft, которая объединяет реляционный Microsoft Jet Database Engine с графическим интерфейсом пользователя и инструментами разработки программного обеспечения.  Он входит в набор приложений Microsoft Office, включенных в профессиональные и более поздние выпуски.

Возможности сервиса

  • добавлять новую информацию в базу данных, например новый артикул складских запасов;
  • изменять информацию, уже находящуюся в базе, например перемещать артикул;
  • удалять информацию, например если артикул был продан или утилизирован;
  • упорядочивать и просматривать данные различными способами;
  • обмениваться данными с другими людьми с помощью отчетов, сообщений электронной почты, внутренней сети или Интернета.

 

Элементы базы данных

  • Таблицы. Таблица базы данных похожа на электронную таблицу — и там, и там информация расположена в строках и столбцах. Поэтому импортировать электронную таблицу в таблицу базы данных обычно довольно легко. Основное различие заключается в том, как данные структурированы.
  • Forms. С помощью форм создается пользовательский интерфейс для ввода и редактирования данных. Формы часто содержат кнопки команд и другие элементы управления, предназначенные для выполнения различных функций. Можно создать базу данных, не используя формы, если просто отредактировать уже имеющуюся информацию в таблицах Access. Тем не менее, большинство пользователей предпочитает использовать формы для просмотра, ввода и редактирования информации в таблицах.
  • Отчеты. Отчеты используются для форматирования, сведения и показа данных. Обычно отчет позволяет найти ответ на определенный вопрос, например “Какую прибыль в этом году принесли нам наши клиенты?” или “В каких городах живут наши клиенты?” Отчеты можно форматировать таким образом, чтобы информация отображалась в наиболее читабельном виде.
  • Запросы. Запросы могут выполнять множество функций в базе данных. Одна из их основных функций — находить информацию в таблицах. Нужная информация обычно содержится в нескольких таблицах, но, если использовать запросы, ее можно просматривать в одной. Кроме того, запросы дают возможность фильтровать данные (для этого задаются критерии поиска), чтобы отображались только нужные записи.
  • Макросы. Макросы в Access — это нечто вроде упрощенного языка программирования, с помощью которого можно сделать базу данных более функциональной. Например, если к кнопке команды в форме добавить макрос, то он будет запускаться всякий раз при нажатии этой кнопки. Макросы состоят из команд, с помощью которых выполняются определенные задачи: открываются отчеты, выполняются запросы, закрывается база данных и т. д. Используя макросы, можно автоматизировать большинство операций, которые в базе данных вы делаете вручную, и, таким образом, значительно сэкономить время.
  • Модули. Подобно макросам, модули — это объекты, с помощью которых базу данных можно сделать более функциональной. Но если макросы в Access составляются путем выбора из списка макрокоманд, модули создаются на языке Visual Basic для приложений (VBA). Модули представляют собой наборы описаний, инструкций и процедур. Существуют модули класса и стандартные модули. Модули класса связаны с конкретными формами или отчетами и обычно включают в себя процедуры, которые работают только с этими формами или отчетами. В стандартных модулях содержатся общие процедуры, не связанные ни с каким объектом. Стандартные модули, в отличие от модулей класса, перечисляются в списке Модули в области навигации.

     

Преимущества сервиса

  • Высокая степень универсальности и продуманности интерфейса визуального программирования, который рассчитан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реализована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации.
  • Глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продуктами, входящими в состав Microsoft Office, а также с любыми программными продуктами, поддерживающими технологию OLE.
  • Богатый набор визуальных средств разработки.

Блог, обзоры, новости

Posted inДайджест

Microsoft продолжит вести бизнес в России

Microsoft будет вести бизнес с компаниями не под санкциями.

Посмотреть блог по теме: Microsoft Access

Microsoft Access: Что такое MS Access, использование и функции

Что такое MS Access?

MS-Access — прикладное программное обеспечение для управления базами данных. Он выпущен Microsoft в ноябре 1992 года. Фактически он хранит данные на основе реляционного Jet Database Engine . В основном он предоставляет графический пользовательский интерфейс для доступа к данным и инструменты для разработки программного обеспечения.

Это помогает пользователям управлять связанными данными более эффективно, чем Microsoft Excel или другие приложения электронных таблиц. Пользователи могут легко анализировать большой объем данных, хранящихся в нем.

Он не используется для создания больших баз данных или баз данных уровня предприятия, а в основном используется для создания небольших баз данных. Для больших баз данных Microsoft предоставляет механизм базы данных SQL Server.

Использование MS Access

Ниже приведены важные области применения Microsoft Access:

  • Те пользователи, которые имеют базовые знания о компьютерах, могут легко создавать и управлять базой данных в Access.
  • Это программа, которую можно использовать в школах для составления расписаний.
  • Любой пользователь может легко вставить данные в базу данных MS Access.
  • Он также используется для создания удобных интерфейсов.
  • В MS-Access повторяющиеся задачи можно легко выполнять с помощью макросов.
  • Любой пользователь может быстро получить доступ к данным или информации с помощью команд.
  • Позволяет пользователям разрабатывать веб-приложения. Различные разработчики программного обеспечения также используют это программное обеспечение для разработки прикладного программного обеспечения.
  • Это программное обеспечение работает с базами данных SQL Server, DB2 и Oracle. Потому что эти три базы данных поддерживают стандарт (ODBC).
  • Любой пользователь может легко импортировать данные из файлов обработки текста или файлов электронных таблиц и экспортировать их в них.
  • Он также используется для прямой ссылки на те данные, которые хранятся в следующих различных базах данных и приложениях:
    • Microsoft Excel
    • Текст
    • Язык гипертекстовой разметки (HTML)
    • Внешний вид
    • дБ База
    • Расширяемый язык разметки (XML)
    • Парадокс
    • Оракул
    • Microsoft SQL Server
    • Постгрес SQL
    • MySQL.

Возможности MS Access

Ниже приведены различные функции или характеристики Microsoft Access:

  • Любой пользователь может легко создать структуру (т. е. таблицы), которая хранит данные или информацию в базе данных.
  • В MS Access есть функция Tell Me , которая позволяет легко создавать запросы, таблицы, отчеты и формы.
  • Любой пользователь может легко импортировать информацию в созданную таблицу MS Access из других приложений Microsoft.
  • Пользователи, работающие с MS Access, могут легко создать отчет из выбранной ими таблицы. Для создания отчета пользователям необходимо щелкнуть значок Мастер отчетов , доступный на панели инструментов.
  • Одной из важных особенностей MS Access является Forms .
  • Еще одной важной функцией MS Access является шаблон . Любой пользователь может использовать шаблоны, имеющиеся в ПО MS Access.
  • Запросы также можно рассматривать как важную функцию MS Access. Это помогает обрабатывать данные в таблицах и отображать данные для пользователей.
  • Microsoft Access 2010 представила новую функцию, которая позволяет пользователям публиковать веб-базы данных на сайтах SharePoint после их разработки.
  • В этом прикладном программном обеспечении также имеется мощная функция. Эта функция помогает разработчикам создавать собственные решения для своих баз данных с помощью Код VBA (приложение Visual Basic) .
  • Пользователи, работающие с Microsoft Access, могут легко просматривать свои отчеты следующими способами:
    • Предварительный просмотр
    • Дизайн
    • Вид макета
    • Просмотр отчета
  • Также введены многозначные поля. Эта функция позволяет выбирать и сохранять более одного значения в одном поле.

Версии MS Access

Ниже приведены различные версии Microsoft Access:

Доступ 1.0

  • Access Version 1.0 — первая версия, выпущенная Microsoft в ноябре 1992 года.
  • Эта версия поддерживает операционную систему Windows 3. 0.
  • Он использует версию 1.0 Jet Database Engine.

Доступ 1.1

  • Access 1.1 — следующая версия, выпущенная в мае 1993 года. В этой версии MS Access представлен основной язык программирования Access.
  • Поддерживает операционную систему Windows 3.1x.
  • Он использует версию 1.1 ядра базы данных Jet.
  • В этой версии также улучшена связь данных с другими приложениями Microsoft.

Доступ 2.0

  • Access 2.0 был выпущен в апреле 1994 года. Панели команд представлены в этой версии MS Access.
  • Эта версия поддерживает Microsoft Windows 3.1. Он также поддерживает другие версии Windows, такие как Windows XP, Windows 2000, Windows 98.
  • Требуется не менее 4 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).
  • Используется ядро ​​базы данных Jet версии 2.0.

Microsoft Access 95 или версия 7.0

  • Версия 7.0 Access была выпущена 24 августа 1995 года. Она также называется Access 95, потому что стала частью MS Office 95.
  • В этой версии приложение Visual Basic (VBA) заменяет базовый язык программирования Access.
  • Поддерживает операционные системы Windows 95 или более поздних версий.
  • Требуется не менее 8 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).

    • Поддерживаются элементы управления ActiveX

  • .
  • Он использует версию 3.0 Jet Database Engine.

Microsoft Access 97 или версия 8.0

  • Версия 8.0 Access была выпущена 16 января 1997 года.
  • Он использует версию 3.5 ядра базы данных Jet.
  • Требуется не менее 16 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).
  • Гиперссылки введены или добавлены в MS Access после его выпуска.
  • Поддерживает Windows NT 3.51 SP5, Windows 95, Windows NT 4.0 SP2 и Windows XP.

Microsoft Access 2000 или версия 9.0

  • Версия 9.0 Access была выпущена 7 го июня 1999 года.
  • Он использует версию 4.0 SP1 ядра базы данных Jet.
  • Также требуется не менее 16 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).
  • В этой версии была представлена ​​общая IDE (интегрированная среда разработки) с Visual Basic 6.0.
  • В этой версии MS Access представлены следующие функции:
    1. Страницы доступа к данным
    2. Сводные диаграммы или сводные таблицы
    3. Безопасная интеграция визуального источника
    4. Смарт-теги
    5. Мастер пакетных решений
  • Эта версия также предоставляет следующие ценные бумаги базы данных:
    1. Блокировка записи
    2. Объекты данных ActiveX
    3. Проекты доступа к данным, подключенные к серверу SQL (язык структурированных запросов).

Microsoft Access 2002 (XP) или версия 10.0

  • Версия 10.0 Access была выпущена 31 st мая 2001 года.
  • Эта версия предоставляет функцию условного форматирования полей формы .
  • Он также поддерживает версию 4.0 SP1 ядра базы данных Relational Jet.
  • Он также поддерживает язык XML для связывания или импорта данных из таблиц в базе данных.
  • Требуется не менее 72 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).
  • Он поддерживает следующие операционные системы Windows:
    1. Окна 98
    2. Windows 2000
    3. Windows XP
    4. Windows NT 4.0 SP6

Microsoft Access 2003 или версия 11.0

  • Версия 11.0 Access была выпущена 27 го ноября 2003 года.
  • Он также поддерживает ту же версию Relational Jet Database Engine, которая используется в MS Access 2002 и MS Access 2000.
  • Он поддерживает следующие операционные системы Windows:
    1. Windows 2000 SP3
    2. Windows XP
    3. Windows Vista
    4. Windows 7
  • В этой версии представлены следующие функции:
    1. Предоставляет темы Windows XP.
    2. Базы создаются в MS access с помощью ЭЦП.
  • Требуется не менее 128 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).

Microsoft Access 2007 или версия 12.0

  • Версия 12.0 Access была выпущена 27 -й Январь 2007 года.
  • Поддерживает версию 12 ACE (Access Database Engine).
  • В этой версии был введен формат базы данных ACCDB.
  • В этой версии контейнер базы данных заменен панелью поиска и панелью навигации.
  • Требуется не менее 256 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).
  • В этой версии также представлены различные функции. Вот некоторые из них:
    1. Интерфейс с вкладками
    2. Ленты
    3. Панель быстрого доступа
    4. Вывод отчета в PDF
    5. Разборные формы
    6. Управление веб-браузером
    7. Всего в техническом паспорте
    8. Просмотр отчета

Microsoft Access 2010 или версия 14.0

  • Версия 14. 0 Access была выпущена 15 го июля 2010 года.
  • Поддерживает версию 14 ACE (Access Database Engine).
  • В этой версии представлена ​​64-разрядная версия Access.
  • Также требуется не менее 256 МБ ОЗУ (оперативное запоминающее устройство).
  • Предоставляет макросы данных для формата базы данных ACCDB.
  • С помощью этой версии любой пользователь может легко получить доступ к веб-приложениям, используя список SharePoint.
  • При обновлении любой таблицы в этой версии все отчеты, ссылающиеся на эту таблицу, также изменяются или обновляются.

Microsoft Access 2013 или версия 15.0

  • Версия 15.0 Access была выпущена 29-й Январь 2013 года.
  • Поддерживает версию 15 ACE (Access Database Engine).
  • С помощью этой версии любой пользователь может легко получить доступ к веб-приложениям с помощью SharePoint 2013 SQL Server.
  • Требуется минимум 1 ГБ ОЗУ для 32-разрядной версии и 2 ГБ ОЗУ для 64-разрядной версии.

Microsoft Access 2016 или версия 16.0

  • Версия 16.0 Access была выпущена 22 и сентября 2015 года.
  • Поддерживает версию 16 ACE (Access Database Engine).

Microsoft Access 2019 или версия 16.0

  • MS Access 2019 был выпущен 24 сентября 2018 года.
  • Также требуется минимум 1 ГБ ОЗУ для 32-разрядной версии и 2 ГБ ОЗУ для 64-разрядной версии.
  • В этой версии любой пользователь может легко визуализировать данные с помощью новых диаграмм.

Компоненты Microsoft Access

Ниже приведены семь основных компонентов, входящих в состав MS Access 9.0014

  • Таблицы
    Это основной компонент программного обеспечения MS Access. В базе данных MS Access таблицы в основном используются для хранения данных или информации в виде строк и столбцов.
    Таблицы Access, содержащие данные или информацию, похожи на таблицы в MS Excel или MS Word.
    Всякий раз, когда вы создаете новую базу данных в MS Access, во-первых, вы должны создать таблицу в этой базе данных. Вы также можете связать определенную таблицу с другими таблицами и легко определить первичный ключ в этой таблице.
  • Отношения
    Отношения — это ссылки или соединения, которые формируются между одной или несколькими таблицами в базе данных. Существуют следующие четыре типа отношений:
    1. Отношения один к одному
    2. Связь «один ко многим»
    3. Связь «многие к одному»
    4. Связь «многие ко многим»
  • Запросы
    Запросы — это команды, которые используются для извлечения данных или информации из базы данных. Это также позволяет вставлять информацию в базу данных MS Access.
  • Формы
    Это объект или компонент, который помогает пользователям вводить данные в таблицу любой базы данных через интерфейс. Любой пользователь может легко просмотреть данные базы данных.
  • Отчеты
    Когда пользователи вставляют данные в базу данных, они могут легко просматривать свою информацию в организованном порядке, запуская отчеты. В отличие от форм, отчеты нельзя редактировать.
  • Макросы
    Макросы используются для выполнения повторяющихся задач с отчетами и формами в базе данных MS Access. Он также позволяет пользователю добавлять функциональные возможности к формам, элементам управления и отчетам.
  • Модули
    Модули используются для выполнения автоматизированных рутинных операций и пользовательских функций, написанных на языке VBA. Любой пользователь может легко использовать эти модули из любой точки базы данных MS Access.

Разница между MS Excel и MS Access

Программные приложения Access и Excel являются продуктами Microsoft, используемыми для анализа данных. Но есть некоторые отличия, которые приведены в следующей таблице:

MS Excel MS Access
1. Это электронная таблица, которая выполняет расчеты и представляет собой визуализацию данных. 1. Это система управления реляционными базами данных (RDMS), которая легко хранит и управляет данными или информацией.
2. Помогает пользователям создавать финансовые и статистические модели. 2. Это помогает пользователям хранить и управлять данными в базе данных MS Access.
3. Хранит меньше данных по сравнению с MS Access. 3. Он в основном предназначен для хранения, поэтому в нем хранится больше данных, чем в MS Excel.
4. Он содержит электронные таблицы, которые выглядят так же, как бумажные электронные таблицы. 4. Это программное обеспечение содержит таблицы, формы, запросы, отчеты, модули и макросы.
5. Это приложение менее гибкое, чем MS Access. 5. Его гибкость больше, чем у MS Excel.
6. Программа Microsoft Excel проста и легка в освоении. 6. Это сложнее и труднее в освоении.
7. В этом прикладном программном обеспечении не требуются принципы программирования. 7. Для использования различных функций этого прикладного программного обеспечения необходимы концепции программирования.
8. На самом деле он основан на нереляционной модели данных. Или он также основан на плоских рабочих листах. 8. Это программное обеспечение действительно работает с реляционными моделями данных.

Запуск Microsoft Access

Вы можете легко запустить приложение MS-Access в своей системе Windows 10, выполнив следующие шаги:

Шаг 1: Щелкните поле поиска на панели инструментов.

Шаг 2: После нажатия введите MS Access. Затем он покажет вам значок MS Access с установленной версией Microsoft Office в вашей системе. Выберите и щелкните значок.

Шаг 3: После нажатия на экране вашего компьютера появится окно приложения MS Access. На следующем снимке экрана показано окно MS Access 2007.

Создать базу данных

В этом разделе вы узнаете, как создать базу данных в приложении MS Access 2007.

Когда вы откроете MS Access 2007, на экране вашего компьютера появится следующий экран.

На этом экране есть различные онлайн-шаблоны баз данных, такие как контакты, события, преподаватели, студенты, задачи. Вы можете легко выбрать шаблон базы данных в соответствии с вашими потребностями. Вы также можете выбрать вариант Пустая база данных , который не содержит никаких существующих данных или объектов.

В этом разделе мы выбираем опцию Пустая база данных для хранения данных. После выбора опции появится следующий экран, в котором указано имя файла по умолчанию.

Если вас устраивает имя файла по умолчанию, нажмите кнопку Создать , в противном случае измените имя файла, а затем нажмите кнопку Создать .

Мы даем файлу имя Сотрудник , как показано на скриншоте выше, а затем нажимаем Создать кнопку . После нажатия появится следующий экран, который показывает, что новая база данных создана с заданным именем в MS Access:

Создать таблицу

В этом разделе вы узнаете, как создать таблицу в любой базе данных в программе MS Access 2007. Для хранения любых данных в базе данных главной целью является создание таблицы.

Таблица представляет собой набор строк и столбцов (полей). В таблице каждая строка называется записью. Перед созданием таблиц необходимо определить все таблицы, которые необходимо создать.

Таблицу можно легко создать в базе данных MS Access следующими двумя способами:

  1. Использование представления таблицы
  2. Использование представления «Дизайн»

1. Использование представления таблицы

Когда вы создаете новую базу данных, MS Access автоматически создает для вас новую таблицу в виде таблицы, как показано на следующем снимке экрана:

Если вы работаете в существующей базе данных и вам нужно создать новую таблицу в представлении таблицы, выполните указанные шаги:

Шаг 1: Выберите вкладку Создать на панели инструментов MS Access.

Шаг 2: Затем щелкните Table в группе Tables .

Шаг 3: После нажатия в виде таблицы открывается таблица по умолчанию, как показано на следующем экране:

Когда таблица открыта в режиме таблицы, необходимо добавить или ввести имя полей в таблице.

Для добавления полей в таблицу необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Дважды щелкните заголовок столбца или Добавить новое поле.

Шаг 2: Теперь введите имя поля. Когда вы вводите имя, программное обеспечение Access устанавливает тип данных для этого поля.

Вы также можете установить тип данных в поле в опции Тип данных на вкладке Спецификация , как показано на следующем снимке экрана:

В этой опции есть разные типы данных. Вы можете выбрать опцию в зависимости от того, какой тип хранит поля значений.

Когда все поля таблицы введены и назначены по типу данных, необходимо сохранить таблицу, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы, как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 2: Теперь выберите Сохранить в раскрывающемся списке. После нажатия на экране вашего компьютера появится диалоговое окно Сохранить как .

Шаг 3: Теперь вам нужно вставить/напечатать/ввести имя таблицы. После входа нажмите на ОК кнопка. Мы вводим Marks в качестве имени таблицы.

Теперь таблица успешно создана и сохранена в базе данных MS Access.

2. Использование представления «Дизайн»

Когда вы создаете новую базу данных, MS Access 2007 создает новую таблицу в виде таблицы. Для преобразования таблицы в представление дизайна необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши имя таблицы, как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 2: Выберите и щелкните параметр Design View из списка.

Шаг 3: После нажатия таблица отображается на экране в режиме конструктора, как показано на следующем снимке экрана.

Если вы работаете с существующей базой данных и вам необходимо создать новую таблицу в режиме конструктора, выполните следующие действия:

Шаг 1: На панели инструментов щелкните вкладку Создать , как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 2: Теперь вам нужно нажать кнопку Table Design или опцию в группе Tables .

Шаг 3: После нажатия вы увидите следующий экран на вашем компьютере:

Когда таблица открыта в режиме конструктора, вы увидите три столбца. Первый столбец — Имя поля , что позволяет пользователю ввести имя поля.
Второй столбец упоминается как Тип данных , который также определяется пользователем.

Третий столбец: Описание , который является необязательным. В этом столбце пользователь предоставляет краткое описание каждого поля.

Теперь вам нужно добавить или ввести название полей и назначить тип данных из предоставленного списка. Для добавления полей в режиме конструктора таблицы необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Во-первых, вы должны ввести имя поля в первом столбце. Затем нажмите Вкладка кнопка.

Например, мы вводим Student RollNo в поле с именем , как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 2: Затем вы должны выбрать или выбрать тип данных для поля из раскрывающегося списка. Опять же, вы должны нажать кнопку Tab . Мы выбираем тип данных Text .

Шаг 3: После нажатия кнопки Tab Access переходит к другому столбцу, что является необязательным. Теперь вам нужно нажать Вкладка снова нажмите кнопку для ввода имени следующего поля.

Шаг 3: Вы должны повторять все вышеперечисленные три шага, пока все поля не будут введены в таблицу. Когда все поля введены в таблицу, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа .

Шаг 4: Теперь вам нужно ввести имя таблицы и нажать кнопку OK

Затем ваша таблица успешно создана в режиме конструктора базы данных MS Access.

Добавление/удаление записи в/из таблицы

После успешного создания таблицы в базе данных MS Access и правильного определения свойств следующим шагом будет добавление данных или информации в таблицы.

Вы можете легко добавлять, удалять и редактировать данные в таблицах в режиме таблицы.

Для вставки новой записи в таблицу используются следующие шаги:

Шаг 1: Откройте таблицу в режиме таблицы, в которую необходимо вставить данные.

Шаг 2: Нажмите на значок звездочки (*), который представлен в левом нижнем углу таблицы, как показано на следующем снимке экрана:

Шаг 3: Теперь добавьте данные в поля строки «Новая запись». В этой строке вы можете легко перейти к следующей ячейке с помощью кнопки Tab.

Когда вы полностью вставите данные в каждое поле новой строки, нажмите Клавиша Enter . После нажатия Enter Access автоматически сохранит новую запись.

Следующие шаги используются для удаления существующей записи в таблице:

Шаг 1: Откройте таблицу в режиме таблицы, из которой необходимо удалить запись.

Шаг 2: Выберите запись для удаления из таблицы. Затем щелкните правой кнопкой мыши выбранную запись, как показано на следующем снимке экрана.

Шаг 3: Затем выберите и щелкните параметр Удалить запись .

Шаг 4: После нажатия на экране появится окно подтверждения, которое подтверждает от вас, что « вы уверены, что хотите удалить эти записи» . Если да, то нажмите кнопку Да , иначе Нет .

Шаг 4: После нажатия запись успешно удаляется из таблицы.

Преимущества MS-Access:

  • Главное преимущество MS Access в том, что его легко понять.
  • Он самый популярный, потому что это одна из лучших настольных баз данных.
  • Графический пользовательский интерфейс этой системы также обеспечивает простую функциональность.
  • Любой пользователь может легко импортировать данные или информацию в базу данных MS Access из различных источников.
  • Он легко работает с различными языками программирования, которые фактически работают в операционной системе Windows.

Недостатки MS-Access

  • Основным недостатком доступа MS является то, что он ограничен по размеру. Он используется только для отдельных отделов и малых предприятий.
  • Это программное приложение недоступно в Интернете, но его можно запустить в локальных системах после загрузки из Интернета.
  • Поддерживает только 255 одновременных пользователей.

Что такое MS Access? |Компоненты, функции и вопросы

MS Access — это система управления базами данных, выпущенная Microsoft. Он является частью пакета Microsoft Office и хранит данные в собственном формате.

В этой статье мы представляем вам обзор MS Access, а также его функции и способы использования. Поскольку это также подходящая тема, по которой можно задавать вопросы на различных конкурсных экзаменах, ниже в этой статье можно также найти несколько примеров вопросов и ответов по MS Access.

Поскольку никакое программное обеспечение или программа не достигают мгновенного успеха, ниже приведены некоторые сведения об истории и развитии MS Access:

  • 13 ноября 1992 г. Microsoft выпустила первую версию MS Access

    • .

  • До того, как был представлен Access, Borland и Fox были двумя системами управления базами данных, которые доминировали на рынке
  • Это была первая программа базы данных Windows для массового рынка
  • В программу были внесены многочисленные изменения, и постепенно Microsoft начала выпускать различные версии MS Access. Каждая новая версия поставлялась с измененными требованиями к ОЗУ и памяти 9.0025
  • Текущая версия MS Access, которая используется, требует 2 ГБ ОЗУ, и это требование к памяти было постоянным, начиная с версии, выпущенной в 2000 году

Двигаясь вперед, мы узнаем больше о достижениях MS Access в отношении системы управления базами данных.

Microsoft Access — обзор

Давайте сначала ответим на несколько вопросов, основанных на MS Access, которые помогут лучше понять работу и назначение программы.

В 1. Что такое MS Access?

Ответ: Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД), которая сочетает в себе реляционную базу данных Microsoft Jet с графическим пользовательским интерфейсом и инструментами разработки программного обеспечения.

В 2. Для чего используется MS Access?

Ответ: MS Access может использоваться для разработки прикладного программного обеспечения и обычно используется архитекторами данных, разработчиками программного обеспечения и опытными пользователями. Ниже приведены основные области применения MS Access:

  • Управление счетами и счетами
  • Храните данные в виде таблиц и редактируйте или настраивайте их позже в соответствии с требованиями пользователя
  • Его можно использовать для создания наших веб-сайтов
  • Сравнение данных или поиск связи между существующими данными можно выполнить с помощью Access

    • .

В 3. Каковы основные компоненты MS Access?

Ответ: Основными компонентами MS Access являются следующие:

  • Таблицы
  • Запросы
  • Отношения
  • Макросы
  • Формы
  • Отчеты
  • Модуль

В 4. Сколько типов баз данных имеется в MS Access?

Ответ: В MS Access есть два типа баз данных:

  • База данных плоских файлов: Когда данные хранятся в виде обычного текстового файла и не могут включать несколько таблиц.
  • Реляционная база данных: Когда данные хранятся в форме, элементы данных связаны друг с другом. Он поддерживает несколько таблиц, которые организуют текст в строках и столбцах.

Вышеупомянутые детали помогут понять основы Microsoft Access. Следует знать, что, как правило, он не предустановлен на компьютере, однако всегда доступна возможность загрузить его с веб-сайта Microsoft.

Также существуют различные компьютерные термины и программы, которые либо считались одним и тем же, либо различие между ними не изучалось никем. Таким образом, ниже приведены некоторые различия между статьями для справки:

  • Разница между поисковой системой и веб-браузером
  • Разница между MS Excel и MS Word
  • Разница между ОЗУ и ПЗУ
  • Разница между аппаратным и программным обеспечением
  • Разница между Блокнотом и WordPad
  • Разница между ИПВ4 и ИПВ 6
  • Разница между брандмауэром и антивирусом
  • Разница между WWW и Интернетом
  • Разница между вирусом и вредоносным ПО

Компоненты MS Access

В основном MS Access используется для бухгалтерского учета. Поскольку это основная бухгалтерская база данных Microsoft, ее можно использовать для управления счетами/счетами, управления учетными записями, отслеживания кредита и дебета и т. д. 

Когда мы создаем документ Access, данные можно легко хранить и получать к ним доступ через несколько компонентов. База данных MS Access состоит из семи основных компонентов. Обсудите ниже те же самые вкратце:

  • Таблицы. Таблица в Access похожа на любые другие табличные данные в виде строк и столбцов. Однако при добавлении данных в программу для создания таблицы вся введенная информация должна быть правильной, так как при вводе любых неверных данных обработка может замедлиться или может не дать правильного ответа. Внешний вид таблицы может быть похож на тот, что сформирован в Excel с заголовком столбца и заголовками
  • Запросы: Когда таблица создана и пользователь или программист ищет вычисляемый результат, это называется запросом. Это может включать фильтрацию, вычисление, сортировку, обновление и т. д.
  • Отношения: Как следует из названия, при добавлении более одной таблицы между ними может быть установлена ​​связь или связь. Существует три способа определения связи между таблицами:
      1. Один к одному
      2. Один ко многим
      3. Многие ко многим
  • Макросы: инструмент, с помощью которого предопределенные действия могут автоматизировать задачи в отчете Access, называется макросами. Можно назначить несколько задач, и они будут выполняться всякий раз, когда в отчете выбрана опция макросов
  • Формы: Пользовательский интерфейс для приложения базы данных может быть создан с помощью форм. Формы можно далее разделить на две: связанные и несвязанные формы
  • Отчет: После того, как вся информация введена в базу данных, ее можно просмотреть или проанализировать с помощью отчета. Затем отчет можно настроить или изменить в соответствии с требованиями пользователя

    • .

  • Модуль: Это позволяет программисту создавать набор предопределенных инструкций в базе данных. Их можно использовать во всей базе данных

    • .

Ниже приведены ссылки на другие программы, входящие в пакет Microsoft Office. Вы можете просмотреть функции и обзор аспектов следующего:

Преимущества и ограничения использования MS Access

Это была первая программа Microsoft для работы с базами данных, которая обладала множеством преимуществ и удобств для пользователей. В то же время на него были наложены ограничения. Ниже обсуждаются преимущества и ограничения, связанные с использованием MS Access.

Преимущества:

  • Простота создания базы данных за меньшее время
  • Использовался очень всеобъемлющий язык программирования, который сделал его удобным для пользователя
  • В каждой исправленной версии для удобства пользователей были доступны новые опции и функции
  • Его легко установить, а затем легко понять, как он работает
  • Импортировать данные было легко
  • Графический пользовательский интерфейс упрощает использование

Ограничения:

  • Не так много людей могут использовать одну и ту же базу данных одновременно. Это может повлиять на его скорость и эффективность
  • Одну и ту же базу данных было сложно использовать с разными операционными системами
  • Для конфиденциальных данных можно использовать лучшие системы баз данных

Пример вопросов и ответов MS Access

Основные конкурсные экзамены, проводимые в стране, включают компьютер в качестве предмета в программу экзаменов. Вот почему понимание MS Access с точки зрения экзамена также является обязательным. Ниже приведены несколько примеров вопросов, основанных на системе управления базами данных Microsoft Access, которые помогут им подготовиться к разделу «Знание компьютера».

Q 1. Что из следующего не является компонентом MS Access?

  1. Столы
  2. Формы
  3. Модуль
  4. Рабочий лист
  5. Отчет

Ответ: (4) Рабочий лист

Q 2. ______ — другое название столбцов в таблицах Microsoft Access.

  1. Записи
  2. Поля
  3. Поля данных
  4. Ячейки
  5. Ничего из вышеперечисленного

Ответ: (2) Поля

Q 3. Каков размер полей да/нет?

  1. 1 КБ
  2. 1 байт
  3. 1 бит
  4. 1 МБ
  5. 1 ГБ

Ответ: (3) 1 бит

Q 4. Инструмент, с помощью которого предопределенные действия могут автоматизировать задачи в отчете Access, называется _________

  1. Форма
  2. Поля
  3. Макросы
  4. Таблицы
  5. Модуль

Ответ: (3) Макросы

Q 5. Первая версия системы управления базами данных MS Access, запущенная Microsoft, была выпущена в _______ году

  1. 1991
  2. 1992
  3. 1993
  4. 1994
  5. 1995

Ответ: (2) 1992

Вопросы, подобные приведенному выше шаблону, могут быть заданы на государственных экзаменах в компьютерной секции. Таким образом, кандидаты должны быть хорошо подготовлены.

Чтобы получить наилучшую стратегию подготовки к конкурсным экзаменам, соискатели могут посетить статью по ссылке и начать подготовку соответствующим образом.

Для получения дополнительной помощи по последним обновлениям экзаменов, программе, учебным материалам или советам по подготовке посетите сайт BYJU’S.

Часто задаваемые вопросы по основам MS Access

В 1. Как определить MS Access?

Ответ. Основное определение MS Acces заключается в том, что это система управления базами данных, которая сочетает в себе графический интерфейс пользователя, инструменты разработки программного обеспечения и механизм базы данных Jet.

В 2. Что такое «объекты» в MS Access?

Ответ. «Объекты» в MS Access помогают пользователю составлять список и управлять данной информацией, а также организовывать ее таким образом, чтобы ее можно было использовать для создания стратегических отчетов.

В 3. Каковы недостатки использования MS Access?

Ответ. Ниже приведены пять основных недостатков использования MS Access:

  • Нельзя использовать через Интернет. Пользователь должен загрузить его в систему
  • Рекомендуется только для небольших баз данных
  • Более функциональный, когда слишком много пользователей не работают вместе с одной и той же базой данных
  • Не рекомендуется сохранять конфиденциальные данные
  • Не все операционные системы могут открывать файлы MS Access

В 4. Нужно ли мне обучаться использованию MS Access?

Ответ. Основные функции MS Access можно легко понять, работая над ним.

Читайте также: