Access программа для базы данных: Создание базы данных в Access

Содержание

Создание базы данных в Access


Краткое руководство по работе с Access


Обучение работе с Access


Краткое руководство по работе с Access




Краткое руководство по работе с Access



Создание базы данных



  • Создание базы данных




    Статья



  • Добавление первичного ключа




    Статья



  • Резервное копирование базы данных




    Статья



  • Создание запроса, формы или отчета




    Статья



  • Дополнительные сведения




    Статья


Далее:


Знакомство с Access


Чтобы создавать базы данных с помощью Access, не нужно быть специалистом и писать код.

Продуманные шаблоны помогут вам быстро получить результат. Вы можете быстро находить нужные данные с помощью запросов, мгновенно создавать формы для удобного ввода данных, а также обобщать данные с помощью отчетов с группировкой и сводных отчетов. Десятки мастеров позволят сразу приступить к эффективной работе.



Создание базы данных

  1. Откройте Access.

    Если приложение Access уже открыто, на вкладке Файл выберите пункт Создать.

  2. Выберите пустую базу данных или шаблон.

  3. org/ListItem»>

    Введите имя базы данных, выберите расположение, а затем нажмите кнопку Создать.

    Когда база данных откроется, при необходимости нажмите кнопку Включить содержимое на желтой панели сообщений.

Дополнительные сведения см. в статье Создание базы данных.


Импорт данных из Excel

  1. Откройте книгу Excel, убедитесь в том, что каждый столбец имеет заголовок и содержит данные одного типа, а затем выделите диапазон.

  2. На вкладке Внешние данные нажмите кнопку Excel.

  3. Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл Excel, оставьте значения по умолчанию и нажмите кнопку ОК.

  4. Установите флажок Первая строка содержит заголовки столбцов, а затем нажмите кнопку Далее.

  5. Заполните остальные страницы мастера и нажмите кнопку Готово.

Дополнительные сведения см. в статье Импорт или связывание данных в книге Excel.


Программы для создания базы данных: Топ-10

В статье рассказывается:  

  1. Принцип работы базы данных и СУБД
  2. 10 популярных программ для создания и обработки базы данных

  3. Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
    айти, дизайн или маркетинг.

    Бесплатно от Geekbrains


Существуют различные программы для создания баз данных. Как правило, в таком ПО реализованы функции управления, редактирования, обработки информации. В зависимости от объема, типа данных, предпочтений компании, выбирается тот или иной софт.

Самое распространенное и знакомое всем решение, правда, не самое удобное для работы с большими массивами – это Excel. Если говорить о продуктах Microsoft, то непосредственно для работы с БД было создано приложение Access. Кроме нее есть не менее удобные варианты. В нашем материале вы найдете подборку наиболее популярных программ для работы с данными.

Принцип работы базы данных и СУБД

База данных представляет собранное множество записей различных сведений. Они необходимы, чтобы у пользователей была возможность сразу получить доступ к большому объему данных для выполнения разного рода операций.

В базе данных содержится абсолютно разная информация: это может быть семейная книга рецептов на все случаи жизни, книга доходов и расходов вашего отца, где видно передвижение денег в семье, или страница в социальных сетях, где можно изучить всех подписчиков владельца. Таким образом, можно сделать вывод, что вся информация в базе данных относится к какому-то конкретному типу.

Принцип работы базы данных и СУБД

С появлением баз данных пользователи получили доступ к множеству наборов информации. Как видно из вышеприведенных примеров, база данных может содержать записи с информацией похожего типа. Но, это понятие не устойчиво, так как с появлением NoSQL определение поменялось. Дело в том, что размеры веб-сайтов стали больше. Увеличилась их интерактивность, стало больше информации не только о пользователях, но и потенциальных клиентах, заявках, заказах и т.д.

Таким образом, базы данных превратились из простого источника информации в серьезный актив компаний, которые нуждаются различных базах данных с возможностью их масштабирования и в инженерах, которые умеют управлять этими базами.

Мы выяснили, что базы данных — это неотъемлемая часть современного мира. Теперь необходимо рассказать о программах для создания и обработки базы данных. Нужно понять, каким образом обрабатываются базы данных в компьютерных системах. Вот сейчас самое время рассказать о системе управления базами данных. СУБД — программное обеспечение, с помощью которого выполняют различные манипуляции с базами данных на компьютере.

Это может быть редактирование, создание, выполнение различных операций вроде вставки данных и т. д. Чтобы все эти операции были выполнимы, СУБД предоставляет необходимые API. Практически ни одна программа не обходится без использования СУБД при работе с данными, хранящимися на диске. Более того, СУБД отвечает за резервное копирование, проверяет, в каком состоянии находятся базы данных, осуществляют проверку доступов и т. д.

Именно по этой причине для работы с различными базами данных рекомендовано пользоваться СУБД.

10 популярных программ для создания и обработки базы данных

Многие организации используют базы данных для стандартного учета информации. Для работы с такими системами разработаны специальные программы. Мы привели вашему вниманию несколько самых известных и качественных программ для создания и использования баз данных в целях пользователей.

  • Microsoft Access

Одна из самых распространенных СУБД — Microsoft Access. Функционал и интуитивно понятный интерфейс делают инструмент доступным даже для начинающих пользователей. Microsoft Access подходит как для обучения, так и для решения конкретных задач. Инструмент содержит в себе функцию переключения между двумя режимами — таблицы и конструктора.

Примечательно и то, что внутри СУБД имеется много шаблонов самых разных баз, что дает возможность сэкономить время на выборе макета, а вместо этого подобрать нужный вариант из предложенных: «Контакты», «Отслеживание активов», «Пользовательское веб-приложение», «Управление проектами» и др.

Microsoft Access

Пользователь устанавливает тип данных для каждой из ячеек базы. Так, это может быть текстовая информация, число, время и дата, гиперссылка, логическое значение и т. д. Есть встроенный многофункциональный модуль с большим количеством изменяемых параметров. Он используется для составления отчетов, заполнения запросов и форм.

Чтобы разобраться в особенностях работы, пользователи могут изучить подробное руководство, где все процессы подробно описаны. Поддерживается интерфейс на русском языке. Программа для создания базы данных Access платная. Ее распространение возможно лишь в рамках офисного пакета Microsoft.

  • LibreOffice

LibreOffice — аналог Microsoft Office и приложения Access в частности. Он может быть применен при работе с текстовыми документами, таблицами, презентациями, базами данных, графическими изображениями и даже математическими записями. Для работы необходимо установить на компьютере полный пакет и выбрать нужный модуль для запуска. Для БД необходим формат ODB.

LibreOffice содержит практически весь функционал Access. Кроме того, разработчики позаботились об удобном и понятном для пользователя интерфейсе, без загромождения разного рода кнопками и категориями. Главное окно содержит только основные возможности. Но есть нюанс — здесь нет мастера создания баз данных со встроенными шаблонами. Зато поддерживается интерфейс на русском языке, и есть открытый исходный код. Это одна из бесплатных программ для создания баз данных.

  • Database.NET

Еще один продукт с открытым исходным кодом, который можно скачать бесплатно. В Database.NET пользователь может выполнять разные виды деятельности: редактировать и удалять базы данных, импортировать и экспортировать. Экспорт возможен в форматы CSV, XML и TXT, есть распечатка таблиц. Имеется консоль с подсветкой синтаксиса, что удобно для работы с SQL.

Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023

Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда

Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере

Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT

ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains

Безопасные и надежные программы для работы в наши дни

pdf 3,7mb

doc 1,7mb


Уже скачали 20108

Database. NET функционирует с любыми форматами баз данных и таблиц. Это и Access, Excel, Firebird, MySQL, SQL Server, SQL Azure, SQLCE, SQLite, PostgreSQL, Oracle, DB2, OLEDB, ODBC и OData. Интересно, что устанавливать это решение нет необходимости. Официальную версию можно просто записать на флешку и без проблем запустить на любое устройство. Есть бесплатная версия, есть расширенная — платная. Локализация на русском языке имеется.

  • MySQL Workbench

Инструмент предназначен для работы с базами на основе технологии MySQL. Продукт разработан специалистами Workbench и содержит все инструменты для создания и администрирования баз данных, необходимых на практике. Интерфейс очень простой и удобный, справится даже начинающий пользователь. Отдельно стоит выделить возможность установки шаблона, предназначенного для автоматического индексирования ячеек, обработки запросов и смены сценариев SQL.

MySQL Workbench

MySQL Workbench содержит модуль для визуального проектирования. Для формирования таблиц и установки связей между ними предусмотрены ER-диаграммы. Подсвечивается синтаксис SQL, в том числе все возможные ошибки как при наборе простого теста, так и кода. Интерфейс удобен и интуитивно понятен, но не поддерживает русского языка. Это, наверно, самый большой минус для русскоговорящих пользователей.

  • Navicat

Navicat —полноценное хранилище программ, предназначенных для работы с СУБД. Сайт разработчика предлагает на выбор множество версий для установки: MySQL, PostgreSQL, MongoDB, MariaDB, SQL Server, Oracle, SQLite. Кроме того, инструмент полноценно функционирует и с облачными сервисами вроде AmazonAWS, Google Cloud и т. д. Чтобы подключиться, нужен логин, пароль, туннели SSL, SSH или HTTP.

Интерфейс Navicat состоит из 3 частей. Слева — список всех имеющихся БД пользователя. В центре — место, предназначенное для обработки таблиц, справа — информация по выделенным объектам. Для возможности проектирования имеются удобные ER-диаграммы. Интерфейс на русском языке отсутствует. Есть бесплатная ознакомительная версия. При необходимости можно приобрести подписку на базовую версию, стандартную и коммерческую.

  • DataExpress

DataExpress — одна из популярных программ для создания и обработки баз данных клиентов. Это своеобразный конструктор, содержаний большое количество разнообразных приложений. У пользователя есть полноценная возможность создать персонализированную программу учета. Инструмент содержит все модули привычных СУБД: мастер ввода данных, опции фильтрации и поиска, шаблоны, автоматическая генерация значений и т. д.

Точный инструмент «Колесо компетенций»

Для детального самоанализа по выбору IT-профессии

Список грубых ошибок в IT, из-за которых сразу увольняют

Об этом мало кто рассказывает, но это должен знать каждый

Мини-тест из 11 вопросов от нашего личного психолога

Вы сразу поймете, что в данный момент тормозит ваш успех

Регистрируйтесь на бесплатный интенсив, чтобы за 3 часа начать разбираться в IT лучше 90% новичков.

Только до 27 марта

Осталось 17 мест

При создании системы за основу была взята технология RemObject Pascal Script, что сделало возможным реализацию любых логических алгоритмов. DataExpress отличается простым лаконичным интерфейсом. Это удобно для рядовых пользователей и дает им возможность создавать свои СУБД, не обладая навыками программирования. Для возможности работы в интернете есть движок Firebird. Кроме того, можно расширить функционал ПО, просто добавив ряд собственных расширений.

  • dbForge Studio

Интерфейс этого решения удобный и приятный пользователю, подходит для осуществления запросов разного характера, а также для разработки и отладки объектов БД. dbForge Studio работает с системами MySQL и MariaDB, а проектирование происходит только на SQL. Встроенный редактор умеет подсвечивать синтаксис, допущенные ошибки, и может отладить хранимые процедуры. Имеется и визуальный редактор, что удобно для начинающих пользователей.

dbFogrge Studio содержит все необходимые инструменты для полноценного администрирования баз данных. Есть возможность открыть доступ для работы нескольких пользователей в рассматриваемой СУБД.

Пользователь может настроить автоматическое резервное копирование, осуществлять импорт и экспорт, копировать БД и т. д. Можно анализировать информацию в таблицах и составлять отчеты с помощью специального мастера с содержанием множества параметров. Продукт поддерживает русский язык. Бесплатной версии нет.

  • Paradox Data Editor

Paradox Data Editor работает с таблицами баз данных на BDE. Считается, что интерфейс этой программы для создания локальных баз данных, морально устарел. Но пользователи отмечают его удобство и простоту взаимодействия. Имеет смысл отметить средство просмотра технологии BLOB. Можно устанавливать разные фильтры и инструменты поиска, вывести статистические данные по каждой колонке в таблице. И это далеко не весь список удобных возможностей, которые есть у данного решения.

Paradox Data Editor

На базу данных можно установить пароль. Также можно экспортировать данные в форматы HTML, CSV, Excel, RTF, SYLK, запускать печать на принтере. Интерфейс на русском языке не поддерживается, но зато Paradox Data Editor можно установить бесплатно.

  • Reportizer

Это приложение создавалось не для администрирования баз данных, а для создания отчетности. После формирования отчета программа экспортирует их в специальный файл или выводит на печать. Reportizer свободно работает Oracle, Interbase, Access, Excel, SQL Server и HTML. При тестировании приложения на этих системах результаты были превосходными. Однако инструмент может работать и с другими форматами, однако нет гарантии стабильного результата.

Редактировать отчеты можно с помощью возможностей конструктора, расположенного на панели инструментов. Формировать отчеты можно в форматах: TXT, DB, DBF, CSV, ASC, XLS и HTML. Конструктор работает в двух режимах: визуальном и текстовом. С визуальным справятся даже неопытные пользователи, а вот текстовый предназначен лишь для тех, кто знаком с Delphi. Оценить возможности программы можно в течение ознакомительного 24-дневного периода. Русский интерфейс не поддерживается, но есть украинский.

  • HeidiSQL

HeidiSQL — бесплатный инструмент для работы с базами данных, имеющий открытый исходный код. Работает с технологией SQL, а именно MySQL, Microsoft SQL и PostgreSQL. Содержит все инструменты, необходимые для проектирования, создания, редактирования баз данных. Содержит как графический интерфейс, так и командную строку.

HeidiSQL

Интерфейс довольно прост и понятен, но русский язык не поддерживает. Подключается к серверу по туннелям. Имеет возможность импортировать текстовые файлы. Программа не только мониторит, но и при необходимости ограничивает процессы клиента. Есть возможность добавления двоичных файлов и поиск сразу во всех таблицах базы данных.

Мы рассмотрели часть основных программ, предназначенных для создания и администрирования баз данных документов. Они поддерживают лишь часть форматов систем и подойдут только для решения определенных задач. Однако, вариантов много, поэтому каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий вариант.


Продвижение блога — Генератор
продаж


Рейтинг:
4. 13


( голосов
8 )


Поделиться статьей

Разработчик базы данных MS Access — консультант по доступу

Мы разрабатываем, проектируем и помогаем с базами данных Microsoft Access

Мы разрабатываем решения для баз данных Microsoft Access с нуля, чтобы они соответствовали вашим бизнес-процессам, а не наоборот! Мы с радостью предоставим бесплатную смету перед началом любой работы, а наш дисциплинированный процесс позволяет нам уложиться как в бюджет, так и в сроки.

Новые базы данных всего от 9 долларов США50!

Свяжитесь с нами для бесплатной оценки

Если у вас есть база данных Microsoft Access, мы можем исправить ошибки или непредвиденное поведение, часто в тот же день, когда вы звоните! Ваша база данных Microsoft Access блокируется, работает медленно или не предоставляет нужные вам функции? Мы можем помочь отремонтировать и масштабировать его, чтобы он соответствовал вашему растущему бизнесу!

Помощь всего от 95 долларов в час!

Свяжитесь с нами для бесплатной оценки

Кто мы

Мы — команда разработчиков баз данных Microsoft Access, программистов, проектировщиков пользовательского интерфейса и руководителей проектов, базирующихся в США, с более чем 25-летним опытом разработки пользовательских решений для баз данных MS Access.

Имея консультантов в Мичигане, Северной Каролине, Калифорнии, Нью-Йорке, Нью-Гемпшире, Коннектикуте и Луизиане, мы гордимся сотрудничеством с сотнями коммерческих, некоммерческих и государственных организаций по всей стране.

Мы работали с клиентами в 48 штатах, и это число растет…!

Не видите свой штат красным? Звоните прямо сейчас — будем рады работать с вами!

Узнайте, как наши уникальные инструменты удаленной поддержки позволяют нам помогать клиентам в США →

Чак ​​и команда консультантов по доступу были бесценным активом для Solargy на протяжении многих лет. Они не только разработали для нас надежное программное обеспечение баз данных, но и позволили расширить наш бизнес за счет масштабирования платформы для удовлетворения возросшего спроса и увеличения инженерных нагрузок.

Том Ротчфорд, генеральный директор Solargy, Inc.

Опытные и профессиональные разработчики MS Access

Соучредителем является Чак Доннелли, дипломированный специалист по управлению проектами, обладающий многолетним опытом предоставления решений для таких компаний, как Peoplesoft, Vidal Sassoon, Toyota, Ford и FedEx. Консультант по доступу обладает уникальной квалификацией для понимания потребностей вашего бизнеса и перевода их к качественному программному обеспечению, надежному и масштабируемому. Независимо от того, нужно ли вам просто «быстрое исправление» для существующей базы данных Microsoft Access, или вы хотите разработать и внедрить совершенно новую платформу, Access Consultant станет вашим поставщиком комплексных решений.

Узнать больше о наших услугах →

Почему стоит выбрать Microsoft Access для вашего проекта базы данных?

В отличие от большинства других средств разработки в этой области, Microsoft Access не жертвует гибкостью в погоне за простотой. Базовые решения MS Access могут быть разработаны без единой строки кода, а более сложные приложения Access могут обращаться к VBA для достижения почти безграничной настройки. Кроме того, поскольку Microsoft Access является неотъемлемой частью более широкого набора приложений Microsoft Office, он может беспрепятственно взаимодействовать с ценными инструментами, такими как Microsoft Excel, для дальнейшего расширения своей функциональности и полезности.

Если ваш бизнес-процесс нуждается в автоматизации, есть вероятность, что правильно выполненное приложение базы данных Microsoft Access может предоставить решение быстрее и эффективнее, чем большинство альтернатив. Позвоните консультанту по Access сегодня, чтобы поговорить с одним из наших разработчиков Microsoft Access и узнать, подходит ли решение Access для нужд вашего бизнеса!

Подробнее о преимуществах собственной базы данных MS Access →

Позвоните нам по телефону 855-320-3400

или отправьте нам сообщение

База данных Microsoft Access | Почему стоит выбрать Microsoft Access?

Обзор статьи

Многие люди интересуются нашим мнением о том, какую базу данных следует использовать в их конкретной ситуации. Эта статья предназначена для того, чтобы высказать наше общее мнение о некоторых программах баз данных, доступных сегодня на рынке. В целом мы считаем их около пяти основных программных систем баз данных, используемых сегодня (Microsoft Access, Filemaker, My SQL, SQL Server и Oracle). Хотя существует множество других доступных систем баз данных, это пять самых популярных. Мы работали с 4 из 5 экстенсивно. У нас нет большого опыта работы с My SQL. Мы видим, что My SQL часто используется на веб-сайтах, построенных на PHP, и слышали хорошие отзывы, но в этой статье мы не будем обсуждать My SQL.

Настольные системы баз данных

Microsoft Access и Filemaker — две основные настольные системы баз данных, используемые сегодня. В целом они оба хороши и довольно схожи по простоте использования при построении системы баз данных. Концепции дизайна стола и дизайна экрана схожи. Две базы данных различаются, когда речь заходит об используемом sql и графе взаимосвязей и о том, как написан код. По нашему мнению, базы данных Microsoft Access обычно используют больше кода и дают вам немного более высокий уровень контроля. Кроме того, SQL является основной функцией Microsoft Access и начинает набирать обороты в мире Filemaker. Filemaker имеет огромное преимущество, если вам нужно, чтобы ваше приложение работало с компьютерами Macintosh, потому что Filemaker является кросс-платформенным. Наше общее мнение — использовать Microsoft Access поверх Filemaker, если только вам не нужно, чтобы приложение использовалось на компьютерах с Windows и Mac.

Серверные системы баз данных

Microsoft SQL Server и Oracle — две ведущие корпоративные системы баз данных. В большинстве случаев программное обеспечение, которое вы используете, заставляет вас использовать один или оба этих продукта. Многие компании используют обе эти базы данных. Пример: ваша ERP, финансовая, CRM, HR или другая крупная система программного обеспечения обычно работает с одной или обеими из этих баз данных. После того, как вы запустите одну из этих баз данных, вы сделаете инвестиции и сможете использовать ее для некоторых пользовательских приложений по мере необходимости. Мы лично предпочитаем SQL Server из-за его простоты использования. Однако у Oracle есть отличные инструменты и функции SQL.

Средства разработки приложений

На рынке представлено множество средств разработки. При создании настольных систем баз данных вы обычно используете формы Microsoft Access, отчеты, запросы, код VBA или формы Filemaker, отчеты, сценарии или что-то вроде кода . NET (Visual Basic или C#). Использование встроенных инструментов в Microsoft Access или Filemaker, по нашему мнению, приводит к более быстрой разработке, чем использование кода .net. Однако .net дает вам максимальную гибкость и контроль. Здесь, в RPT Software, нам нравится раздвигать границы Microsoft Access, и мы можем достичь наших целей, однако бывали времена, когда нам хотелось использовать несколько приятных функций .net. Клиент-сервер и веб-разработка обычно выполняются с помощью инструментов Microsoft (таких как asp.net или vb/C#), инструментов Oracle или PHP с My SQL.

Настольное, клиент-серверное или веб-приложение

Одним из самых сложных решений обычно является вопрос «Должно ли мое приложение быть веб-приложением». Базы данных рабочего стола имеют ограничения на параллелизм и в целом лучше всего работают в локальной сети. Однако вы можете обойти некоторые ограничения, используя технологии удаленного управления, такие как Citrix/службы терминалов. При принятии решения о «веб-основе, да/нет?», необходимо учитывать множество факторов, сколько пользователей?, географическое расположение пользователей, бюджет, сложность приложения/данных в приложении и т.  д. Эта статья не будет охватывать все, что вам нужно знать, чтобы сделать этот выбор, однако в целом, по нашему мнению, если вы переходите на веб-интерфейс, вам следует использовать SQL Server, My SQL или Oracle в качестве базы данных. Если вы решите остаться с настольной системой, Microsoft Access — наш лучший выбор. Клиент-серверные приложения сегодня не так распространены, поскольку большая часть программного обеспечения переходит на веб-интерфейс. Имейте в виду, что создавать программное обеспечение с нуля намного проще и быстрее с помощью таких инструментов, как Microsoft Access или Filemaker (на наш взгляд).

Почему стоит выбрать Microsoft Access?

  • Microsoft Access — самая широко используемая настольная система баз данных в мире.
  • Microsoft Access является частью Microsoft Office, поэтому у него есть общий интерфейс и множество вариантов разработки и поддержки.
  • Вы можете использовать бесплатную среду выполнения Microsoft Access 2007.
  • Microsoft Access значительно дешевле, чем SQL Server или Oracle.
  • Типичное время разработки пользовательских баз данных с привлечением квалифицированного консультанта (например, RPT Software) составляет несколько дней. Выполнение аналогичной разработки с использованием других инструментов, таких как .net, или создание веб-системы обычно занимает в несколько раз больше требуемого времени.
  • Сторонняя поддержка баз данных Microsoft Access очень распространена. Пример: интерфейсы к внешним базам данных и т. д.
  • Если вам нужна база данных, отвечающая вашим потребностям, и Microsoft Access является приемлемым вариантом, это, вероятно, самый быстрый и недорогой способ достижения ваших целей.

Почему НЕ выбрать Microsoft Access?

  • Вы решили, что вам нужна веб-система.
  • Слишком много одновременных пользователей. Технический предел составляет 255 одновременных пользователей, но реальный мировой лимит составляет от 10 до 80 (в зависимости от типа приложения).

Читайте также: