Таблица в ячейке excel: Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Как сделать таблицу в Excel?

Все, кто когда либо слышал о программе Excel знают, что в ней удобно производить различные расчеты и создавать таблицы. Если посмотреть на рабочую область программы, то можно увидеть, что листы состоят из множества ячеек, в которые можно вписывать различную информацию. В этой статье мы далее рассмотрим, как сделать таблицу в Excel заполняя ячейки данными, и как их следует оформить.

В программе Excel на вкладке «Вставка» имеется пункт «Таблица», с помощью которого можно создать таблицу в Excel. Но на практике создание таблицы таким способом может не всех устроить и в некоторых случаях даже проще сделать таблицу в Excel и без него. Далее мы вкратце остановимся на этом пункте, чтобы увидеть его возможности, и разберем основной способ создания таблиц в Excel, которым пользуется большинство людей.

И так, нажимаем на пункт «Таблица» и пробуем создать таблицу в Экселе таким способом. После нажатия на этот пункт появляется окошко, в котором нас просят указать диапазон ячеек, используемых в таблице, т. е. указать количество столбцов и строк просто обведя необходимое количество ячеек. Можно также заранее выделить необходимое количество ячеек, а потом уже нажимать пункт «Таблица». В результате создается таблица, к которой по умолчанию применен какой-то стиль таблицы. Также появляется новая закладка «Работа с таблицами / Конструктор».

Указываем диапазон ячеек при создании таблицы с помощью пункта \»таблица\»

Пример таблицы, созданной пунктом \»Таблица\» в Экселе

В такой таблице для каждой колонки сразу подключается фильтр данных и вообще ее внешний вид мало чем напоминает привычную всем таблицу. Для придания ей более менее привычного вида необходимо в закладке «Работа с таблицами» в секторе «Параметры стилей таблиц» убрать все галочки напротив всех пунктов. Здесь уже появляется вопрос, зачем же нам создавать таблицу таким способом, если все необходимо отключать?

Таблица созданная пунктом \»Таблица\» после дополнительных настроек

Теперь рассмотрим самый распространенный способ, которым можно создать таблицу в Excel любой сложности и любого оформления. Следует просто заполнить необходимые ячейки данными и создать рамку для таблицы.

Заполняем ячейки информацией, создавая таблицу в Экселе

После заполнения ячеек сразу бросается в глаза несоответствие размера ячеек и текста в них. Ширину ячеек можно увеличить вручную, установив курсор на стыке названий столбцов ячеек на листе и после появления соответствующего значка нажать левую кнопку мыши и перетащить границу в необходимое место.

Увеличиваем ширину ячейки

Также изменить ширину ячеек в Excel можно автоматически двойным кликом левой кнопки мыши в области между названиями ячеек, т.е. в той же области, которую мы передвигали в примере выше. Также изменить ширину ячейки в Excel автоматически можно через меню. Необходимо на вкладке «Главная» выбрать пункт «Формат», в котором в выпадающем списке выбрать «Автоподбор ширины столбца». Изменить высоту ячейки в Excel можно такими же способами.

Меняем ширину ячейки автоматически

При вводе текста в ячейку по умолчанию он пишется в одну строку и в нашей таблице нас это никак не устраивает. Автоматический перенос текста в ячейке Excel настроить довольно просто, достаточно нажать пункт «Перенос текста» в закладке «Главная». Теперь при уменьшении ширины ячейки, текст будет переноситься на следующую строку. После таких манипуляций с шириной ячейки и автоматическим подбором высоты ячейки, ячейка приобрела необходимый нам размер. Теперь тоже самое необходимо проделать для всех ячеек.

Делаем перенос текста в ячейке Excel

Теперь выровняем текст в ячейках так как нам нужно, используя меню в секторе «Выравнивание» на главной закладке.

Выравниваем текст в ячейках

Нам уже практически полностью удалось сделать таблицу в Excel. Осталось дело за малым, при необходимости поменять шрифт, после чего может понадобиться новая настройка размеров ячеек, и сделать видимые границы для ячеек, выбрав цвет и толщину линий.

Задаем видимые границы для ячеек

Также статьи на сайте chajnikam. ru связанные с программой Excel:
Как объединить ячейки в Экселе?
Построение диаграмм в Excel
Как в Экселе закрепить область
Как округлить в Экселе?

Урок 52. Ячейка таблицы – Эффективная работа в MS Office

В организме всё взаимосвязано, в таблице – тоже. Выясним, что такое ячейка таблицы, как базовая единица организма под названием Таблица.

По окончании этого урока вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

1. Ячейка таблицы и её содержимое

Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.

Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.

При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.

Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки
(лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):

Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.

Шаг 2. Меняем направление содержимого в
ячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем команду
Направление текста):

1. Горизонтальное направление текста
2. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° по часовой стрелке)
3. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° против часовой стрелки)

Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.

2. Ячейка таблицы и её поля

Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:

Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.

Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)

a) Левое поле
b) Правое поле
c) Нижнее поле
d) Верхнее поле

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):

Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:

Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…

В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:

Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:

Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.

3. Автоподбор (подгонка границ таблицы)

Скачайте файл тут. Откройте файл и признайтесь, как часто вы выдели, что ячейка таблицы маловата для длинных слов? Длинные слова в результате очень уродливо переносятся на другую строчку так, что и прочитать невозможно! И что вы делали в таких случаях? Полагаю, что подводите мышку к границам и начинаете перетаскивать границы. Не всегда это было быстро и безболезненно. Давайте побережем свои руки.

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Шаг 2. Устанавливаем режим автоподбора по содержимому (лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы → режим Автоподбор размеров по содержимому):

Я практически никогда не передвигаю вручную границы в таблице, достаточно задать режим «автоподбор по содержимому».

В данной ситуации ширина ячеек перераспределилась таким образом, что таблица заняла всю ширину печатного поля страницы. Просто в самой последней ячейке довольно длинное содержимое, поэтому печатное поле страницы использовано по максимуму.

А что будет, если содержание ячеек будет скромным по объёму?

Шаг 3. Переходим ко второй таблице
скаченного файла и щелкаем ЛМ в любом месте таблицы:

Есть ещё один путь для установки режима «Автоподбор по содержимому».

Шаг 4. Задаём режим «Автоподбор по содержимому» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по содержимому):

И сразу делаем вывод:

Результат одинаковый, но второй способ быстрее.

Шаг 5. Задаём режим «Автоподбор по ширине окна» (лента Макет → группа команд Размер ячейки → команда Автоподбор → режим Автоподбор по ширине окна):

На самом деле режим должен называться «Автоподбор по ширине печатного поля страницы», но не будем слишком придираться.

Главный вывод, точнее моя рекомендация по работе с таблицами, как новыми, так и старыми. В начале работы с таблицами обязательно сделайте две операции:

1. Задаём режим «Автоподбор по содержимому»
2. Задаем режим «Автоподбор по ширине окна»

4. Ячейка таблицы и её границы

Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.

Граница ячейки может быть:

1. различных начертаний

2. различной толщины

3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)

4. видимой или невидимой

А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).

Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:

Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):

Шаг 3. Задаём для начала внешние границы
выбранных ячеек:

Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:

Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранных
ячеек:

Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.

Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.

Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцов
и делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немного
подробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:

Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:

В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».

Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:

1. Правая граница
2. Внутренняя вертикальная граница

Вот и результат:

Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:

1. Лента Макет → группа команд Таблица → команда Отобразить сетку

2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).

5. Ячейка таблицы и её заливка

Здесь всё очень просто. Выделяем те ячейки, которые хотим окрасить → лента Конструктор → группа команд Стили таблиц → команда Заливка → выбор нужного цвета из палитры:

Заключение

Установки для единичной ячейки или выделенной группы ячеек:

1. Положение содержимого
2. Направление содержимого
3. Начертание границы
4. Толщина границы
5. Цвет границы
6. Заливка границы
7. Видимость границы

Установки для всей таблицы вне зависимости от нахождения курсора внутри таблицы:

1. Поля ячейки
2. Интервалы между ячейками
3. Автоподбор по содержимому
4. Автоподбор по ширине окна
5. Отображение сетки таблицы

Теперь вы сможете:

1. Рассказать о строении ячейки
2. Изменить поля ячейки
3. Объяснить разницу между автоподбором по ширине и автоподбором по содержимому
4. Установить любые границы к группе ячеек
5. Установить заливку группы ячеек

Обзор таблиц Excel — служба поддержки Майкрософт

Excel

Импорт и анализ данных

Столы

Столы

Обзор таблиц Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Больше. ..Меньше

Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, вы можете преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известную как список Excel).

Примечание. Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа «что, если». Дополнительные сведения о таблицах данных см. в разделе Вычисление нескольких результатов с помощью таблицы данных.

Узнайте об элементах таблицы Excel

Таблица может включать следующие элементы:

• Строка заголовка     По умолчанию таблица имеет строку заголовка. Для каждого столбца таблицы включена фильтрация в строке заголовка, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных или Сортировка данных.

  Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение заголовков таблицы Excel.

• Строки с полосами     Попеременное затенение или полоса в строках помогает лучше различать данные.

• Вычисляемые столбцы     Введя формулу в одну ячейку в столбце таблицы, вы можете создать вычисляемый столбец, в котором эта формула будет немедленно применена ко всем другим ячейкам в этом столбце таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.

• org/ListItem»>

  Итоговая строка     После добавления итоговой строки в таблицу Excel предоставляет раскрывающийся список Автосумма для выбора из таких функций, как СУММ, СРЗНАЧ и т. д. Когда вы выберете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая будет игнорировать строки, которые по умолчанию были скрыты фильтром. Если вы хотите включить в свои расчеты скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

  Дополнительные сведения см. также в разделе Суммирование данных в таблице Excel.

• Маркер изменения размера     Маркер изменения размера в правом нижнем углу таблицы позволяет перетаскивать таблицу до нужного размера.

  Другие способы изменения размера таблицы см. в разделе Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.

Создать таблицу

Вы можете создать в электронной таблице столько таблиц, сколько захотите.

Чтобы быстро создать таблицу в Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку или диапазон данных.

2. Выберите Главная > Форматировать как таблицу .

3. Выберите стиль таблицы.

4. org/ListItem»>

   В диалоговом окне Форматировать как таблицу установите флажок рядом с Моя таблица как заголовки , если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите OK .

Также посмотрите видео о создании таблицы в Excel.

Эффективная работа с табличными данными

В Excel есть несколько функций, позволяющих эффективно работать с табличными данными:

• Использование структурированных ссылок     Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, вы можете использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

• org/ListItem»>

  Обеспечение целостности данных      Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, вы можете разрешить использование только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в разделе Применение проверки данных к ячейкам.

Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint

Если у вас есть авторский доступ к сайту SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать одностороннее подключение к списку SharePoint, чтобы обновлять данные таблицы на листе, чтобы включить изменения, внесенные в данные в списке SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Отформатировать таблицу Excel

Проблемы с совместимостью таблиц Excel

Использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

Excel

Импорт и анализ данных

Столы

Столы

Использовать вычисляемые столбцы в таблице Excel

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Дополнительно…Меньше

Вычисляемые столбцы в таблицах Excel — отличный инструмент для эффективного ввода формул. Они позволяют вам ввести одну формулу в одну ячейку, а затем эта формула автоматически расширится до остальной части столбца сама по себе. Нет необходимости использовать команды «Заполнить» или «Копировать». Это может невероятно сэкономить время, особенно если у вас много строк. И то же самое происходит, когда вы меняете формулу; изменение также распространится на остальную часть вычисляемого столбца.

Примечание.  Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Создать вычисляемый столбец

1. Создать таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, вы можете узнать больше по ссылке: Обзор таблиц Excel.

2. Вставить новый столбец в таблицу. Вы можете сделать это, введя текст в столбце справа от таблицы, и Excel автоматически расширит таблицу за вас. В этом примере мы создали новый столбец, введя «Итого» в ячейку D1.

   Советы: 

   • Вы также можете добавить столбец таблицы с вкладки Домашняя страница . Просто нажмите на стрелку Вставить > Вставить столбцы таблицы слева .

3. Введите нужную формулу и нажмите Введите .

   В этом случае мы ввели =sum( , затем выбрали столбцы Qtr 1 и Qtr 2 . В результате Excel построил формулу: =СУММ(Таблица1[@[Квартал 1]:[Квартал 2]]) . Это называется формулой структурированной ссылки , которая уникальна для таблиц Excel. Формат структурированной ссылки позволяет таблице использовать одну и ту же формулу для каждой строки. Обычная формула Excel для этого будет выглядеть так: =SUM(B2:C2) , которую вам нужно будет скопировать или заполнить до остальных ячеек в столбце

   .

   Дополнительные сведения о структурированных ссылках см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.

4. Когда вы нажимаете Enter, формула автоматически заполняется всеми ячейками столбца — выше и ниже ячейки, в которую вы ввели формулу. Формула одинакова для каждой строки, но, поскольку это структурированная ссылка, Excel внутренне знает, какая строка какая.

Примечания:

• При копировании или заполнении формулы во все ячейки пустого столбца таблицы также создается вычисляемый столбец.

• Если ввести или переместить формулу в столбец таблицы, который уже содержит данные, вычисляемый столбец не создается автоматически. Однако кнопка Параметры автозамены отображается, чтобы предоставить вам возможность перезаписать данные, чтобы можно было создать вычисляемый столбец.

• Если вы введете новую формулу, которая отличается от существующих формул в вычисляемом столбце, столбец будет автоматически обновлен новой формулой. Вы можете отменить обновление и сохранить только одну новую формулу из кнопки Параметры автозамены . Как правило, это не рекомендуется, поскольку это может помешать вашему столбцу автоматически обновляться в будущем, поскольку он не будет знать, какую формулу расширять при добавлении новых строк.

• Если вы ввели или скопировали формулу в ячейку пустого столбца и не хотите сохранять новый вычисляемый столбец, дважды щелкните Отменить . Вы также можете нажать Ctrl + Z дважды

Вычисляемый столбец может содержать ячейку с формулой, отличной от остальных. Это создает исключение, которое будет четко отмечено в таблице. Таким образом, непреднамеренные несоответствия могут быть легко обнаружены и устранены.

Примечание. Исключения вычисляемого столбца создаются при выполнении любого из следующих действий:

• Введите данные, отличные от формулы, в ячейку вычисляемого столбца.

• Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите Отменить на панели быстрого доступа .

• Введите новую формулу в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.

• Скопируйте в вычисляемый столбец данные, которые не соответствуют формуле вычисляемого столбца.

  Примечание. Если скопированные данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.

• Удалить формулу из одной или нескольких ячеек вычисляемого столбца.

  Примечание. Это исключение не отмечено.

• Переместите или удалите ячейку в другой области рабочего листа, на которую ссылается одна из строк в вычисляемом столбце.

Уведомление об ошибке появится только в том случае, если у вас включена опция фоновой проверки ошибок. Если вы не видите ошибку, перейдите к Файл > Параметры 9.0020 > Формулы > убедитесь, что установлен флажок Включить фоновую проверку ошибок .

• Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office , затем Параметры Excel > Формулы .

• Если вы используете Mac, перейдите к Excel в строке меню, а затем нажмите Настройки > Формулы и списки > Ошибка проверки .

Параметр автоматического заполнения формул для создания вычисляемых столбцов в таблице Excel включен по умолчанию. Если вы не хотите, чтобы Excel создавал вычисляемые столбцы при вводе формул в столбцах таблицы, вы можете отключить параметр заполнения формул. Если вы не хотите отключать этот параметр, но не хотите всегда создавать вычисляемые столбцы во время работы с таблицей, вы можете запретить автоматическое создание вычисляемых столбцов.

• Включение или выключение вычисляемых столбцов

  1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

     Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Office , затем Параметры Excel .

  2. Нажмите Проверка .

  3. В разделе Параметры автозамены щелкните Параметры автозамены .

  4. Перейдите на вкладку Автоформат при вводе .

  5. Под Автоматически при работе , установите или снимите флажок Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов , чтобы включить или выключить эту опцию.

     Совет:  Вы также можете нажать кнопку Параметры автозамены , которая отображается в столбце таблицы после ввода формулы. Нажмите «Управление параметрами автозамены», а затем снимите флажок «Заполнить формулы в таблицах для создания вычисляемых столбцов», чтобы отключить этот параметр.

  Если вы используете Mac, перейдите к Excel в главном меню, затем Настройки > Формулы и списки > Таблицы и фильтры > Автоматически заполнять формулы .

• Остановить автоматическое создание вычисляемых столбцов

  После ввода первой формулы в столбец таблицы нажмите кнопку Параметры автозамены , которая отображается, а затем нажмите Остановить автоматическое создание вычисляемых столбцов .

Вы также можете создавать настраиваемые вычисляемые поля с помощью сводных таблиц, где вы создаете одну формулу, а Excel применяет ее ко всему столбцу.