Реестр как делать: Реестр документов

Реестр документов

Содержание

• 1 Последовательность передачи образцов бумаг по описи
• 2 Что следует знать о реестре?
• 3 Что такое реестр?
• 4 Последовательность подготовки образцов бумаг для внесения в реестр
• 5 Как правильно оформить реестр?
• 6 Как правильно вести реестр?
• 7 Структура реестра
• 8 Какие нюансы можно выделить при формировании реестра?
• 9 Какие преимущества можно выделить при применении реестра?

Документы представляются неотъемлемой частью рабочего процесса на любой фирме. Трудоустройство, увольнение, денежные вложения- все эти процессы требуют фиксации в образцах документации.

На любом предприятии происходит непрерывная сортировка образцов бумаг. Даже в маленькой фирме объёмы образцов документации могут зашкаливать.

Если наличествует большое количество образцов бумаг, появляется потребность в реестре. Ведение реестра значительно экономит нервы руководителя компании.

Таким образом, представляется возможным структурировать и упростить труд многих людей. О том, что такое реестр и как его сформировать, читайте в представленном материале.

Последовательность передачи образцов бумаг по описи

С момента выпуска, и до момента утилизации, образец документа может пройти множество инстанций. И передача образца документации в каждую инстанцию должна фиксироваться документально.

Предпоследним этапом жизненного цикла образца документации представляется архив. Для передачи в архив документацию следует подготовить должным образом. Перед тем, как образцы документов поступят в архив, они подлежат описи.

Такой подход помогает структурировать и упорядочить образцы документации. Образец описи включает в себя пункты, которые обозначены ниже. Все они непременно должны быть учтены в процессе описания образцов документации.

• Порядковый номер. Каждый образец документации непременно должен быть пронумерован.
• Название документа. В этот блок вносится наименование образца бумаги в полном варианте написания.
• Число страниц в экземпляре документа. Данный пункт так же непременно должен быть учтён.
• Данные, которые уточняют информацию, содержащуюся в экземпляре документа. Сода следует вносить краткое содержание образца документации, которое позволит понять его смысл, и избавит от необходимости обращения к самой бумаге.

Что следует знать о реестре?

Более развёрнуто рассмотрим ситуацию, в которой бумаги передаются работнику для исполнения им служебных обязанностей. Такая процедура непременно должна сопровождаться формированием акта приёма передачи.

Для начала стоит увидеть разницу между описью экземпляров документов, которые передаются и реестром. Тем более, что разница между ними действительно наличествует. Опись подразумевает внесение названия всех экземпляров документов и числа страниц.

Для этого формируется специальная таблица, которая состоит из четырёх колонок. Так же, в опись вносится указание на оригинал или копию и обозначается дата, когда документ был сдан или принят.

Такой подход позволит с лёгкостью отыскать нужную бумагу. Реестр же, представляет собой журнал, в который вносятся записи. В реестре содержится более развёрнутая информация об образцах документации. Допускается к применению как бумажный, так и электронный формат документа.

Электронный вариант реестра в последнее время набирает всё большую популярность. Для того, что бы зафиксировать момент, в который бумага была передана, следует сформировать образец протокола.

Протокол — это и есть указанный выше акт приёма передачи. Протокол подтверждает, что произошла передача документов. Без него сложно будет доказать участи в процедуре передачи какого-либо лица.

Что такое реестр?

Реестр представляет из себя перечень образцов бумаг, которые подготовлены для хранения. Хранятся бумаги, которые занесены в реестр, в архиве. При необходимости, какой- либо документ, находящийся на хранении, может быть выдан. Выдача сопровождается составлением протокола. При этом, вносится соответствующая запись в реестр.

Правила, по которым должен быть составлен протокол, не регламентируются с точки зрения закона. Хранение документов регламентируется законом. Какая информация вносится в реестр? В реестр непременно вносятся данные, которые указаны ниже. Каждый блок должен быть учтён в обязательном порядке.

• Название документа.
• Номер образца, дата формирования и место, в котором образец был сформирован.
• Список бумаг, которые передаются, количество образцов и указание на оригинал или копию документов.
• Имена, фамилии и отчества участников процедуры, либо названия компаний.
• В последнюю очередь образец реестра заверяется автографами и печатями.

Реестр всегда формируется в количестве двух образцов. В реестр представляется возможным включить любое количество образцов бумаг. Если документы не учитывать при передаче, рано или поздно это приведёт к их утере.

Последовательность подготовки образцов бумаг для внесения в реестр

Ниже обозначены шаги, которые потребуется совершить перед тем, как внести документы в реестр.

• В первую очередь необходимо рассортировать образцы бумаг. Желательно распорядительные документы разделить распределять по категориям руководителей, которые издали приказы.
• Далее необходимо создать папки и рассортировать их в хронологической последовательности. Каждой папке присваивается номер.
• В последнюю очередь следует сформировать таблицу с описанием образцов бумаг. Таблица должна передавать краткое описание самых важных составляющих каждого образца документа. Это позволит сэкономить временной ресурс для поиска необходимого образца бумаги.

Реестр, сформированный для акционерных обществ, должен помочь быстро найти необходимую информацию об акционерах. В реестр информация должна вноситься в хронологической последовательности. Такой подход убережёт от возможных неприятных ситуаций.

Как правильно оформить реестр?

Реестр представляется возможным сформировать как путём внесения информации на бумажный носитель, так и путём внесения информации в электронном виде.

Если формированием реестра занимаются разные лица, образец документа должен содержать данные человека, который его составляет. Если реестр формируется на бумажном носителе, кроме данных человека, который его ведёт, требуется так же  именная печать.

Если в процессе формирования реестра были допущены ошибки, исправить их допускается исключительно с ведома руководителя.

На исправление обнаруженных ошибок отводится три дня. Для исправления некорректно внесённой информации следует сформировать заявление. В заявлении следует обозначить ошибку и человека, допустившего её.

Как правильно вести реестр?

Ниже обозначены основные условия успешного ведения реестра.

• Перед тем, как вписать какую- либо бумагу в реестр, следует тщательно проверить образец.
• Каждая бумага должна быть пронумерована.
• В реестре должна присутствовать информация о каждом составителе документов.

Составляющие реестра подлежать периодической кропотливой проверке. При этом, успешно проведённая проверка нумеруется.

При обнаружении ошибок в реестре, образцы документов перепроверяются после устранения ошибок. Так же не стоит забывать о правилах, которые приведены ниже.

• Проверяющих вправе назначать исключительно руководитель.
• Проверяющие отвечают за сохранность каждого образца документации.
• Бумагам, которые внесены в реестр, должна обеспечиваться полная безопасность.
• Документы, которые внесены в реестр, могут быть выданы исключительно по распоряжению руководителя, и на определённый промежуток времени.

Структура реестра

В формировании реестра нет ничего сложного. Другими словами, реестр представляется списком для упрощения поиска нужных образцов бумаг. Ниже перечислены категории, которые непременно должны находиться в составе реестра.

• Одной из категорий, наличие которой должно быть непременным, является содержание. В коротких фразах, размещённых в содержании, должна содержаться информация, которая позволит без труда найти необходимые данные. При этом, приветствуется такой стиль изложения фраз в содержании, что бы дополнительно не потребовалось изучать искомый в реестре образец документа.
• Непременно, вся наличествующая в реестре документация, должна быть пронумерована. Такой подход позволяет сократить временной ресурс, затрачиваемый на поиск необходимого образца бумаги.
• Весьма полезной категорией представляется датирование. Иногда, зная дату внесения в реестр, можно гораздо быстрее отыскать нужную бумагу, чем зная её название.

Какие нюансы можно выделить при формировании реестра?

Перед тем, как документация будет передана для занесения в реестр, следует составить акт приёма передачи. Обозначенный акт формируется в нескольких экземплярах.

Благодаря акту становится возможным в перспективе, доказать момент, в который образцы бумаг были переданы для формирования реестра.

Какие преимущества можно выделить при применении реестра?

Реестр применяют все организации. Такой подход позволяет экономить ощутимое количество временного ресурса, затраченного на то, что бы отыскать необходимый образец документации. Вместе с тем реестр повышает качество труда тех людей, которые по долгу службы занимаются бумагами.

Наличествует большое число фирм, которые оказывают услуги, связанные с формированием реестра. Но если не полениться, представляется возможным и самостоятельно сформировать реестр. Занятие это весьма простое и не требует особых навыков и знаний.

Если компания не пользуется реестром, в перспективе у неё обязательно возникнут проблемы, связанные с путаницей в документации. Кроме того, проверки никто не отменял.

Проверяющий может затребовать всего одну, интересующую его бумагу, и без грамотно составленного реестра, её невозможно будет отыскать. Такая ситуация повлечёт за собой не простые проблемы.

Поделиться с друзьями:

Твитнуть

Поделиться

Плюсануть

Поделиться

Отправить

Класснуть

Линкануть

Запинить

Adblock
detector

Как создать реестр документов в Excel: инструкция с картинками | IT S.

W.A.T.

Автор: AleksPayne · 01.06.2019

Здравствуйте, друзья сайта itswat.ru. Людям определённых профессий приходится работать с большим количеством всевозможных документов – внутренних, входящих, исходящих и других. В крупных организациях, где число документов гигантское, система их учёта чётко отлажена. Для создания электронных реестров используются профессиональные программы, лицензия на которые стоит прилично. Но что делать небольшой, только родившейся и ещё не раскрученной компании, или скромному предпринимателю? Документов не слишком много, но они есть и все очень важные. Их потеря может выйти боком, а платить ежемесячно за профессиональное ПО – лишние и пока неуместные траты. Мой ответ – используйте Excel и с помощью нескольких функций систематизируйте и учитывайте свои «важные бумажки». Итак, тема данного материала — как создать реестр документов в Excel. Дело не сложное, но муторное и с множеством нюансов, поэтому расскажу пошагово с картинками.

Содержание

1. Что можно поместить в реестр?
2. Пошаговая инструкция
2.1. Папка
2.2. Название
2.3. Документ

Что можно поместить в реестр?

Реестр в Excel можно создать для чего угодно, например, для договоров с партнёрами, клиентами или подрядчиками. Ниже вы можете увидеть картинку – шаблон таблицы с заголовками столбцов, отражающими данные, которые необходимо учесть.

Вы можете сделать также реестр платежей. Тоже прикреплю фото примера, может, кому-нибудь пригодится.

Я же буду создавать реестр текстовых документов, содержащих описания товаров, которые я когда-то составлял по просьбе одной бизнесвумен, по чистой случайности, завалявшиеся на моём ноутбуке. Делаю я это не по необходимости, а для того, чтобы наглядно продемонстрировать вам весь процесс. Это и будет пошаговая инструкция. Уяснив принципы, вы легко сможете адаптировать её под себя, изменив шапку таблицы и выбрав только те действия, которые понадобятся именно вам. Я использую Excel 2007, но версия не принципиальна. Вы можете работать в Excel 2010 или более поздних годов выпуска, ничего не потеряете, так как во всех редакциях используемые мной функции также присутствуют, а разделы меню и команды находятся там же, где и раньше.

Пошаговая инструкция

Друзья, вот план того, что нам предстоит сделать для создания удобного и функционального реестра документов:

1. Создаём новый документ, задаём ему имя и сохраняем как «Книга с поддержкой макросов».

2. Выделяем примерную область значений, выбираем раздел «Вставка», элемент «Таблица», подтверждаем наличие заголовков.

3. Заполняем названия заголовков. В моём случае это «Номер», «Заказчик», «Папка», «Название», «Документ» и «Директория».

4. Приступаем к заполнению столбцов.
5. Столбец «Номер» заполняется просто. Необходимо ввести в первую строку значение 1, а во вторую – 2, выделить обе заполненные ячейки, зацепиться за маленький чёрный квадратик в правом нижнем углу выделенной области и протащить его вниз на нужное количество строк. В нижних ячейках автоматически проставятся значения от 1 до …(зависит от нас).

6. Столбец «Заказчик» можно заполнить вручную или способом, описанным для столбца «Название» при условии, что имена заказчиков – это по совместительству названия папок в общей директории.

7. В столбце «Папка» я хочу видеть адрес папки, в которой располагается конкретный документ и при этом сделать его ссылкой, при нажатии на которую Excel будет перебрасывать меня в эту папку. Для этого я воспользуюсь функцией «ГИПЕРССЫЛКА». Подробнее опишу ниже.
8. В столбце «Название» мне нужно отобразить имена документов, но вводить их все вручную очень долго. В Excel существует небольшая хитрость, позволяющая в разы ускорить процесс и автоматически заполнить ячейки названиями всех документов, находящихся в указанной папке. Это возможно благодаря функции «Файлы», ищите алгоритм чуть ниже.
9. Столбец «Документ» будет содержать рабочую ссылку на нужный файл, нажатие на которую спровоцирует его открытие. Как это сделать, ищите чуть ниже.
10. Столбец «Директория» — это всё тот же адрес папки, но без гиперссылки. Он нужен для того, чтобы заполнить предыдущие столбцы.

Папка

Чтобы получить активный адрес папки, где расположен нужный документ, воспользуемся функцией «Гиперссылка»:

1. Ставим курсор в первую ячейку соответствующего столбца.
2. Копируем адрес нужной папки.

3. Вставляем его сразу в «Директорию», он пригодится в дальнейшем.

4. Нажимаем в строке значений на fx и находим нужную функцию или вписываем вручную =ГИПЕРССЫЛКА(«адрес папки»).

5. Ещё один способ, на мой взгляд, самый удобный – щёлкаем в нужной ячейке ПКМ (правой кнопкой мыши), в меню выбираем команду «Гиперссылка», в открывшемся мастере отыскиваем нужную папку и подтверждаем действие.

6. Так придётся делать для каждого документа, но если учесть, что большое количество их расположено в одной и той же папке, то процесс не должен отнять много времени. Для последующих документов, являющихся соседями первого по директории, адрес можно просто скопировать.

Название

С названием немного сложнее:

1. Добавляем к адресу, помещённому нами в «Директорию» ещё один обратный слеш и звёздочку, то есть \*.

2. Выбираем раздел меню «Формулы», функцию «Диспетчер имён».

3. А в её мастере команду «Создать».

4. Задаём имя, в моём случае это будет «Название».

5. В строке «Диапазон» пишем =ФАЙЛЫ( и щёлкаем курсором по соответствующей ячейке в столбце «Директория», закрываем скобку).

6. Нажимаем ОК и «Закрыть».
7. Ставим курсор в первую ячейку столбца.
8. Вписываем туда формулу =ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1), где Название – это имя, заданное нами на четвёртом шаге данного алгоритма, а -1 обозначает, что данная ячейка стоит второй в столбце.
9. Нажимаем «Энтер» и видим, что в столбце появились имена всех файлов, расположенных в указанной папке.

10. Таким методом можно поместить в реестр названия не всех файлов, а выборочно в зависимости от формата. Для этого предварительно в адресе папке, указываемом в столбце «Директория», после звёздочки следует написать расширение файла, например, \*docx, xls или jpeg. Это актуально, когда в одной папке находятся вперемешку файлы разных форматов – таблицы, картинки, текстовые документы и любые другие.

Если что-то вам по моим картинкам и описанию не понятно, то посмотрите следующую подробную инструкцию в формате видео.

Документ

Друзья, столбец «Документ» содержит то же название, но являющееся ссылкой. Чтобы этого добиться, следует проделать все те же действия, что и в предыдущем алгоритме до шага 8. Мы их опустим, так как повторно делать одно и то же не нужно. Теперь немного усложняем формулу. Она примет вид =ГИПЕРССЫЛКА(ИНДЕКС(Название;СТРОКА()-1)). После её размещения и ввода строки заполнятся теми же названиями, но являющими собой активные ссылки.

Вот, кажется, и всё. Старался описать алгоритм наиболее подробно. Меня ещё недавно спросили, как создать реестр сведений о доходах физических лиц, то есть формировать справки 2-НДФЛ и вести их учёт в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Тема, в общем, та же, но программа другая, поэтому я решил посвятить ей отдельный материал. До скорых встреч.

Читайте также:

Как настроить реестр

Регистрация на свадьбу должна быть веселой, и это простое руководство поможет сделать это реальностью! От принятого этикета до популярных мест для регистрации и всего, что между ними, мы расскажем вам о том, как настроить свой свадебный реестр.

История вашего свадебного реестра

Свадебные подарки существуют столько же, сколько и сами свадьбы, но свадебные реестры имеют уникальное происхождение, которое не так старо, как вы думаете. Сообщается, что в 1920-е годы Marshall Fields (сейчас Macy’s) создал первый свадебный реестр, каким мы его знаем, и другие магазины быстро последовали маркетинговой идее. В 1930-е годы разразилась депрессия, и количество браков сократилось, но в 40-е годы, когда мир находился в состоянии войны, количество браков начало стремительно расти, особенно среди молодежи. По мнению экспертов, с конца 40-х до середины 70-х средняя пара, вступающая в брак, была в возрасте около двадцати лет. Это означало, что им нужен был целый список основных предметов домашнего обихода, включая посуду, бытовую технику и т. д. 9.0003

Перенесемся в сегодняшний день, когда многие пары, вступающие в брак, были немного старше и жили независимо друг от друга. Хотя некоторые пары все еще регистрируются для получения столь необходимых предметов домашнего обихода или обновлений, теперь они добавляют некоторые нетрадиционные элементы. К ним относятся благотворительные пожертвования, фонды для медового месяца и даже взносы на оплату нового дома для тех, кто получает новый дом. Одно из самых больших изменений — от предметов к впечатлениям, таким как поездки, туры, концерты и многое другое.

От популярного миксера Kitchenaid до электровелосипеда, на который вы положили глаз, ваш свадебный реестр может быть настолько уникальным, насколько вам нужно.

Как зарегистрировать свой свадебный реестр

Никогда не рано начинать свой свадебный реестр, если вы еще не помолвлены. На самом деле, многие эксперты по этикету рекомендуют настроить хотя бы часть его в течение двух недель после помолвки, чтобы семья и друзья могли выбирать из реестра для ранних мероприятий, таких как помолвки и тому подобное.

Теперь поговорим о том, как настроить регистрацию брака.

Поговорите со своим партнером о том, как он видит процесс. У них может быть твердое мнение или предпочтения, а также ожидания относительно того, на что, по их мнению, вы будете регистрироваться.

Вы молодая пара, у которой никогда не было собственного жилья? Вы цифровые кочевники, которые работают из дома? Вы хотите получить финансирование для своего медового месяца больше, чем традиционные подарки? В дополнение к большим вопросам, вы захотите подвести итоги того, что вам нужно. Углубитесь в детали, которые вам нужны. Например, если вы ищете новые наборы полотенец, как вы думаете, будет ли достаточно трех на человека? Хотели бы вы, чтобы полотенца для лица и рук совпадали?

В дополнение к тому, что, по вашему мнению, вам нужно, имейте в виду, сколько, по вашему мнению, вам нужно любого предмета.

Области, которые следует учитывать при составлении списка регистрации брака

• Кухня и столовая
• Постельное белье
• Ванна
• Домашний декор
• Бытовая техника
• Хранение и организация
• Домохозяйство
• Патио и садоводство
• Спортивное и уличное оборудование
• Багаж и путешествия
• Умный дом и электроника
• Благотворительные организации
• Медовый месяц

Советы по регистрации 

• Зарегистрируйтесь, чтобы получить больше подарков, чем гостей на свадьбе. Хорошим правилом является 2–3 подарка на гостя.
• Убедитесь, что ваши товары имеют широкий диапазон цен. Не бойтесь регистрироваться на дорогие товары, просто убедитесь, что вы включили разнообразие.
• Просмотрите реестры других пар, чтобы узнать, есть ли что-то, о чем вы не подумали, и подумайте о том, чтобы спросить друзей и родственников, которые уже состоят в браке.
• Выберите два-три места для регистрации.

Вы захотите открыть несколько магазинов, чтобы иметь широкий выбор цен на любой бюджет, а также охватить все товары, которые могут вам понадобиться.

Мы рекомендуем выбирать как крупный магазин, так и местный магазин с индивидуальным процессом регистрации свадьбы. (Вот список местных продавцов магазинов в вашем районе.) 

Популярные регистрационные магазины свадеб, такие как Pottery Barn, Target и Bed Bath и Beyond, имеют решение с одним реестром, которое позволяет управлять несколькими магазинами в рамках одного реестра. Например, реестры Pottery Barn также включают Williams-Sonoma и West Elm.

Три вещи, о которых следует помнить при выборе местоположений реестра

• У них хорошая политика возврата?
• Какова их программа завершения? (Многие магазины предоставляют скидки от 10 до 20 % на совершение свадебных регистрационных покупок после свадьбы.) 
• Есть ли у них другие привилегии, такие как медовый месяц или накопление опыта?

Некоторые из наших любимых привилегий — это функция групповых подарков Target, персонализированный опыт регистрации в Pottery Barn с помощью штатного дизайнера и награды Bloomingdale за их одежду, когда пары регистрируются для товаров для дома.

Когда вы выбираете, где вы хотите зарегистрироваться, ничего не упускайте из виду. Если вам нужна мебель для обустройства вашего нового дома, загляните в мебельные магазины и не бойтесь регистрироваться для приобретения базовых вещей, таких как хранение и организация.

Запланируйте индивидуальную встречу.

Вы можете сделать регистрацию брака в одиночку, но вы упустите много хорошего. Для таких мест, как Amazon или Wayfair, онлайн — удобный вариант, но когда у вас есть такая возможность, используйте всю помощь экспертов и получите все дополнительные преимущества. От штатных дизайнеров, которые могут помочь смешать два ваших стиля в домашнем декоре, до дополнительного бокала вина во время шоппинга — нет причин не зарегистрироваться лично, когда вы можете.

Чтобы записаться на прием, посетите сайт магазина и начните процесс регистрации свадьбы. Для местных магазинов, в которых может не быть онлайн-процесса, позвоните заранее и запишитесь на прием.

Просмотрите свой реестр.

Как только ваш реестр заработает, вернитесь и просмотрите его. Убедитесь, что вы случайно не отсканировали 20 слайсеров для авокадо или не указали только полотенца для рук и так далее. Кроме того, убедитесь, что ваш свадебный реестр был обнародован.

Сообщите людям о регистрации брака.

Сообщите семье и близким друзьям, где вы зарегистрировались, чтобы они могли отвечать на вопросы людей. Добавьте его на свой свадебный сайт, если он у вас есть. Эксперты по этикету рекомендуют не размещать ссылку на ваш реестр и названия магазинов на главной странице вашего сайта. Большинство людей сегодня будут искать в Google ваше имя, чтобы найти ваш свадебный реестр.

Свадебный этикет

• Никогда не указывайте свой реестр в свадебных приглашениях.

Несмотря на то, что многие прежние этикетные «оплошности» больше не являются табу, по-прежнему считается неуместным указывать свой реестр в свадебных приглашениях. Считается нормальным, если друзья, проводящие мероприятия по случаю вашей свадьбы, сообщают, где вы зарегистрированы.

• Завершите регистрацию как минимум за три-шесть месяцев до свадьбы.

Вежливо дать гостям хотя бы столько времени, чтобы иметь возможность купить подарок в удобное для них время. Но чем раньше вы зарегистрируетесь, тем лучше.

• Ваша благодарность должна быть отправлена ​​как можно быстрее и не позднее, чем через 3 месяца после самого события.

Нет необходимости приостанавливать вежливость на определенное время. Вы можете отправить благодарность, как только получите подарок, но настоятельно рекомендуется отправить ее не позднее, чем через три месяца после свадьбы.

• Предоставьте людям широкий выбор.

Предоставьте своим гостям широкий выбор по разным ценам и убедитесь, что вы зарегистрировали больше товаров, чем гостей. Это не только позволяет людям покупать несколько предметов, но также позволяет вам воспользоваться скидкой, чтобы завершить регистрацию после свадьбы.

Советы для свадебного реестра

• Убедитесь, что вы указали лучший адрес для доставки товаров, и при необходимости рассмотрите возможность использования пауз в доставке.
• Не пренебрегайте предметами для хранения и организации.
• Зарегистрируйтесь, чтобы получить больше подарков, чем гостей.
• Подумайте о будущем и зарегистрируйтесь для получения предметов, которые вам понадобятся в будущем.
• Не забудьте добавить домашний декор.
• Есть товары по разным ценам.
• Подумайте о своих привычках и потребностях в развлечениях.
• Выберите предметы, которые могут стать семейными реликвиями.
• Попробуйте выбрать предметы, которые имеют несколько назначений.

Помните, что реестр — это просто удобство для ваших гостей, и они не обязаны что-то там покупать. Это всего лишь часть очень особенного времени в вашей жизни.

У вас есть все, что вам нужно, чтобы иметь отличный реестр и отличный опыт регистрации. Удачной регистрации!

Обязательно ознакомьтесь с Bering’s, когда начнете процесс регистрации!

Как работает регистратура свадеб? Прочитайте наши лучшие советы на 2022 год.

Составление списка пожеланий молодоженов — один из самых ожидаемых аспектов планирования свадьбы. Но как работает свадебный реестр? Ну, это чертовски умно. По сути, вы выбираете подарки для своего дома, которые другие люди купят для вас. (Когда еще вы получите возможность попросить роскошный гриль или кофеварку в пастельных тонах, которая гармонирует с кухонным фартуком?) Кроме того, наполнить гнездышко молодоженов подарками от доброжелателей — это один из лучших способов обозначить свое новое начало как супружеская пара.

Нет никаких сомнений в том, что важно зарегистрироваться для получения подарков на свадьбу, но поначалу процесс создания реестра может показаться непосильным. К счастью для вас, The Knot Registry — идеальное место для начала: он не только позволяет вам агрегировать все ваши онлайн-реестры в разных магазинах, но и имеет собственный магазин, в котором продаются одни из самых любимых (и популярных) подарков. Он прост в использовании и хранит все в одном месте, что понравится вам и вашим гостям.

Хотя строгих правил регистрации на свадьбу не так уж и много, следует помнить о нескольких правилах этикета. С помощью этих советов по регистрации свадьбы вы будете на пути к созданию списка желаний, который идеально подходит для вашей супружеской жизни.

В этой статье:

• Как работает регистрация брака?
• Как сделать свадебный реестр
• Советы по регистрации брака, которые вам нужно знать

Джесс Кейн

Как работает регистр регистрации браков в 2022 году?

Свадебный реестр сильно изменился за эти годы. В прошлом было обычным делом создавать несколько реестров и делать покупки в физических розничных магазинах. Хотя это все еще вариант, универсальные реестры (например, The Knot) упрощают, как никогда раньше, подбор подарков из любого магазина в одном списке. Кроме того, универсальные списки желаний позволяют расширить реестр за пределы физических предметов. Альтернативные подарки, такие как деньги и опыт, а также подарочные карты и благотворительные пожертвования, являются популярным выбором для пар, которые не хотят (или не нуждаются) в большом количестве новых физических вещей.

Итак, как работает реестр свадеб в 2022 году? Все больше пар выбирают универсальные реестры, в которых все подарки хранятся в одном месте. (Это не только упрощает управление для вас, но и упрощает процесс совершения покупок для гостей.) Благодаря универсальным инструментам реестра, таким как The Knot Registry, вы можете запрашивать всевозможные подарки (включая предметы из The Knot Registry). Knot Registry Store), от новых полотенец для ванных комнат до смесителя, наличных денег на экскурсии для медового месяца и даже подарочных карт на следующую праздничную бутылку вина.

Создав реестр, интегрируйте его в свой свадебный веб-сайт. Это лучший способ поделиться информацией о подарках с гостями. (Традиционный этикет по-прежнему указывает на неуместность размещения информации о реестре в ваших приглашениях, но вы должны указать свой свадебный веб-сайт — это косвенно направит гостей к вашему реестру.) Оттуда гости будут покупать подарки, которые будут доставлены непосредственно вам и вашим ТАК.

Как составить реестр свадебных подарков

Теперь вы знаете, как работает реестр свадебных подарков, но с чего начать? Сделать свадебный реестр проще, чем вы думаете. Просто зайдите на TheKnot.com/Registry и выберите «Начать реестр». Мы проведем вас через весь процесс создания вашего списка пожеланий, выбора элементов в магазине The Knot Registry Store и интеграции вашего списка на ваш свадебный веб-сайт.

Если вам нужны идеи для подарков из реестра, просмотрите наши коллекции, чтобы найти предложения, подобранные по нишевым категориям, таким как «Необходимые гаджеты» или «Необходимые кухонные принадлежности». Вы также можете ознакомиться с нашим обзором самых популярных свадебных подарков на основе наших данных, чтобы узнать, что просят другие пары. Наконец, не забудьте проверить награду The Knot Registry Awards, чтобы получить продукты, проверенные нашими редакторами и любимые настоящими парами. Это отличное место для начала (или вдохновения для подарков в последнюю минуту, когда ваши гости начнут раскупать вещи!).

Fly View Productions / Getty Images

Советы по регистрации брака, которые нужно знать

Чтобы получить дополнительную помощь, мы поделимся с вами лучшими советами по регистрации свадьбы, которые должна знать каждая пара. Следуйте нашим советам экспертов, чтобы получить максимальную отдачу от вашего списка желаний молодоженов — мы обещаем, что это сделает ваш опыт незабываемым.

1. Рассчитайте время

Один из самых важных советов, который нужно знать, заключается в том, что вполне приемлемо создать его, как только вы обручитесь. На самом деле, мы рекомендуем сделать ваш реестр прямо сейчас. Это упрощает задачу для гостей, которые хотели бы приобрести подарок для любого предсвадебного торжества, например, помолвки или душа, или для тех, кто просто хотел бы отправить что-то в знак своих поздравлений.

2. Познай себя

Можно избегать традиционных элементов реестра. Если вы никогда не готовите дома, но любите отдыхать в палатках, лучше зарегистрироваться для палатки, чем просить хрустальную соусницу. Но будьте готовы к тому, что ваши вкусы могут измениться в будущем. Даже если вы не можете себе представить, что в данный момент вашей жизни вам понадобится эта соусница, она может стать незаменимой для будущих ужинов в честь Дня Благодарения с вашими родственниками. Найдите время, чтобы подумать о своем образе жизни сейчас, а также о том, как он может выглядеть в будущем, и соответственно выберите подарки. Вы также можете использовать наш обзор лучших идей реестра для предварительного вдохновения.

3. Провести инвентаризацию

Один из самых важных советов по регистрации свадьбы — провести инвентаризацию вместе с партнером. Если вы жили вместе до брака, возможно, вы захотите отказаться от традиционных предметов, если они уже есть в вашем доме. Составьте список того, что у вас есть, а также того, что вам еще нужно и чего вы хотите. (Возможно, у вас уже есть простая кофеварка, но если вы присматриваетесь к совершенно новой эспрессо-машине, она может заслужить место в вашем списке пожеланий.) Также подумайте о необходимости «повседневных» и «официальных» версий столовой и стеклянной посуды. , столовое белье и предметы сервировки. Если вам нравится быть завсегдатаем званых обедов, возможно, вы захотите зарегистрироваться на несколько дополнительных наборов сервировки, чтобы в следующий раз ваши друзья неожиданно заглянули к вам. Подведение итогов того, что у вас есть и что вам нужно, — лучший способ оставаться организованным и эффективным при выборе реестра.

4. Изучите свой выбор

Как только вы добавите что-то в свой список желаний и купите это гость, оно официально станет вашим! Как бы захватывающе это ни звучало, это также означает, что вы должны подумать о том, какие элементы войдут в окончательный вариант. Если вы мечтали об идеальной жаровне, не выбирайте первую попавшуюся. Обратите внимание на характеристики каждого бренда, а также на доступные цвета и размеры. Хотите простой лайфхак для поиска лучших из лучших? Награды Knot Registry Awards увенчали проверенных фаворитов для вашей кухни, спальни и не только.

ДЛЯ ВАС

5. Делайте это вместе

Вы и ваш партнер должны зарегистрироваться для получения подарков, которые понравятся вам обоим. Чтобы решить, что вам нужно, обсудите стиль дома, который вам обоим нравится, и вместе выберите предметы. (Нужна помощь? Пройдите нашу викторину по стилю свадебной регистрации, чтобы получить представление.) Хотя вы можете получить информацию от благонамеренных членов семьи и друзей, помните, что ваша свадебная регистрация предназначена для вашего дома, а не для них, и такие решения должны приниматься с вашим партнером. . Выделите время специально для вашего реестра, чтобы составить список, который будет соответствовать вашим интересам.

6. Перерегистрация

Начиная делать покупки в Интернете, вы можете задаться вопросом, сколько именно подарков нужно добавить в ваш реестр. Есть простой способ выяснить это, и все, что для этого нужно, — это секретное математическое уравнение. Просто умножьте свой список гостей на два и добавьте еще несколько. Вы можете беспокоиться о том, что чрезмерная регистрация выглядит жадной, но это далеко не так. Лучше иметь слишком много вариантов, чем недостаточно. Это также гарантирует, что варианты подарков не иссякнут, когда гости начнут покупать подарки.

7. Включите несколько ценовых пунктов

Отличный свадебный реестр включает идеи подарков для всех ценовых диапазонов. Гости смогут потратить разные суммы на свадебные подарки, поэтому предоставьте им множество вариантов по разным ценам. Мы рекомендуем иметь подарки на сумму от 25 до 200 долларов или больше. Наши данные показывают, что средний гость тратит на свадебный подарок 120 долларов, поэтому имейте это в виду, делая выбор. Не бойтесь добавить несколько предметов роскоши, потому что некоторые гости захотят разориться. (Кроме того, дорогие товары станут отличным групповым подарком.) Но не забудьте также добавить несколько недорогих вариантов. Гости оценят ваше внимание к деталям.

8. Обновляйте часто

Поскольку важно иметь множество вариантов подарков по разным ценам, почаще проверяйте свой реестр, чтобы убедиться, что для гостей по-прежнему есть достаточно вариантов. Выбор будет уменьшаться по мере того, как ваши близкие покупают товары в преддверии большого дня, поэтому периодически проверяйте наличие вариантов по любой цене.

9. Справочник по дарению подарков

Когда вы начинаете свой реестр, важно помнить, что сначала нужно выбрать товары, которые вам действительно нужны или в которых вы действительно нуждаетесь, например, новый матрас или высокотехнологичный пылесос. Затем, когда пункты в вашем контрольном списке начнут сокращаться, добавьте больше. Таким образом, вы не застрянете с корзиной с фруктами, когда вам действительно нужны эти дополнительные салатные тарелки.

10. Просмотрите другие реестры

Вы определенно можете украсть идеи реестра у других пар. На The Knot очень легко найти реестры ваших друзей и свадебные сайты. Мы также собрали самые популярные элементы реестра по штатам, чтобы помочь вам увидеть, что популярно в вашем регионе. Используйте эти руководства, чтобы узнать, о чем просят другие молодожены, и добавьте некоторые из ваших любимых вариантов в свой собственный список пожеланий.

11. Оставайтесь в сезоне

Если до свадьбы осталось больше года, постарайтесь не регистрироваться на сезонные товары, которые могут быть заменены через несколько месяцев. Когда гости идут покупать подарки, они могут обнаружить, что эти вещи сняты с производства. Это еще одна веская причина часто проверять реестр. Если вещи распроданы или сняты с производства, найдите замену как можно скорее.

12. Попросите наличные

Нет, правда. Вполне приемлемо регистрироваться за деньги. На самом деле, мы поощряем это. Когда-то просьба наличными на свадьбу была табуированной темой. В прошлые годы считалось неуместным просить денежные подарки. Но в 2022 году этикет реестра изменился, и денежные подарки стали более распространенными, чем когда-либо. Вы можете потратить наличные деньги на что угодно, от фонда щенка до ремонта кухни или даже на мероприятия для молодоженов, такие как кулинарные мастер-классы или концерты. Мы откроем вам секрет: гости хотят подарить свадебные подарки, которые действительно будут использованы, поэтому, если вы выиграете от денежного подарка больше, чем от другого набора бокалов, добавьте наличные деньги в свой реестр. Вы поблагодарите себя позже.

13. Думайте нестандартно

У вас уже есть все необходимое для дома? Проявите творческий подход к своим идеям реестра. Подумайте о том, чтобы попросить подарочные карты в ваши любимые рестораны или магазины предметов интерьера, чтобы насладиться ими после свадьбы. Или, если есть благотворительность, близкая вашему сердцу, пригласите гостей сделать пожертвование вместо отправки подарка. Вы даже можете создать фонд для медового месяца, чтобы покрыть авиабилеты или курортные мероприятия для вашего отдыха молодоженов. Персонализировать свой реестр с помощью подарков, подходящих для вашего образа жизни, стало проще, чем когда-либо, так что воспользуйтесь этим в полной мере при выборе предметов.

14. Умная доставка

Убедитесь, что элементы реестра могут быть отправлены на ваш домашний адрес. Это избавит гостей от необходимости идти в магазин, чтобы забрать подарок, а затем на почту, чтобы отправить его.

15. Расскажите о себе

Неуместно прямо просить свадебные подарки, поэтому не включайте регистрационную информацию в приглашения на свадьбу. Из уст в уста — один из подходящих способов передать подробности (обычно это делают родители молодоженов и участники свадебной вечеринки). Пока ваши VIP-персоны обновлены, другие ваши гости тоже должны быть обновлены. Информация о вашем реестре также может быть указана в приглашениях на помолвку и свадебный душ, поскольку приглашение исходит не от вас, а от человека, устраивающего душ. Тем не менее, лучшее место для того, чтобы поделиться регистрационной информацией, — это ваш свадебный веб-сайт. Включите ссылку на свою свадебную страницу в свои приглашения, чтобы направлять гостей к вашему списку желаний молодоженов.

16. План для поздних покупателей

Традиционный свадебный этикет гласит, что у гостей есть до одного года со дня свадьбы, чтобы купить подарок, так что как минимум столько времени ваш реестр должен оставаться активным. Даже после того, как вы скажете «Да», убедитесь, что в вашем реестре все еще есть варианты для просроченных дарителей.

17. Новости выходного дня

Забавный факт: большинство свадебных подарков покупаются в течение двух недель до и двух недель после свадьбы. Зная это, проверьте свой реестр в течение этого периода времени и добавьте дополнительные элементы, если это необходимо.

18. Будьте милостивы

Отправка благодарственных писем — самая важная задача в вашем списке дел после свадьбы. Поблагодарите своих гостей должным образом — текстового сообщения или электронной почты здесь недостаточно. Рукописные благодарственные письма за подарки, полученные до свадьбы, должны быть отправлены в течение двух недель после прибытия. Заметки о подарках, полученных в день свадьбы или после него, должны быть отправлены в течение двух месяцев после вашего возвращения из медового месяца или двух месяцев после свадьбы, если вы планируете медовый месяц на более позднем этапе.