Работа в эксель таблица: Формулы Excel для вычисления разных типов данных с примерами и описанием

Совместная работа над таблицами Excel

Совместная работа над таблицами Excel | ONLYOFFICE

На этом сайте используются файлы cookie. Продолжая его просматривать, вы соглашаетесь с нашей

политикой конфиденциальности

.

Понятно

Делитесь таблицами онлайн

Делитесь таблицами и давайте права на редактирование и просмотр, позвольте гостям оставлять комментарии. Дайте права на пользовательский фильтр, чтобы скрыть нерелевантные данные и разрешить коллегам применять свои фильтры. Получайте и отправляйте ссылки на выбранный диапазон, чтобы соавторы могли быстро найти необходимые данные даже в объемных книгах. Ограничьте копирование и печать электронных таблиц.

Создавайте Представления

Отфильтруйте и отсортируйте листы в отдельных представлениях листов и сохраните их, чтобы вернуться к ним в любой момент. Сохраненные представления доступны вашей команде, чтобы вы могли быстро показать им свои выводы.

Работайте совместно над таблицами Excel в реальном времени

При совместном редактировании в режиме реального времени работайте в Быстром режиме, чтобы сразу показывать свои правки коллегам и видеть правки других пользователей при помощи цветовых индикаторов для выбранных ячеек.

Отслеживайте версии электронных таблиц

Просматривайте изменения в электронных таблицах, а также их авторов и даты внесения. Загружайте историю версий и при необходимости восстанавливайте любые предыдущие версии.

Комментируйте и общайтесь в чате

Добавляйте комментарии к ячейкам, чтобы задавать вопросы и поднимать проблемы. Упоминайте пользователей в комментариях, чтобы пригласить их к разговору. Используйте встроенный онлайн-чат, с помощью плагинов установите Telegram или Jitsi для общения непосредственно в редакторе.

Развернуть на сервере
Посмотреть, как это работает

В ONLYOFFICE DocSpace

Создавайте комнаты в безопасном DocSpace, приглашайте людей, просматривайте, редактируйте документы любого типа и работайте над ними совместно с любого компьютера или мобильного устройства.

Подробнее

На вашей платформе

Подключайте Docs к вашей платформе с помощью множества готовых коннекторов: Moodle, Nextcloud, Odoo, WordPress и других. Редактируйте документы прямо в приложении.

Скачать сейчас

На платформе, которую вы создаете

Интегрируйте Docs в ваш сервис, чтобы предоставить клиентам широкие возможности редактирования и создания документов под вашим брендом.

Подробнее

С вашего ПК

Редактируйте документы офлайн с помощью бесплатных офисных приложений для Windows, Linux и macOS

Скачать сейчас

С ваших мобильных устройств

Работайте над документами, где бы вы ни находились, с помощью бесплатных приложений для устройств iOS и Android

Установить сейчас

Как сделать сводную таблицу в Excel

Сводные таблицы часто используют для отчётов финансовой деятельности в компаниях, которые продают несколько продуктов или услуг. Например, благодаря использованию таблиц, можно увидеть долю выручки по отдельным товарам, филиалам или городам сбыта продукции.

Преимущество сводной таблицы — простота создания. Для того чтобы создать упрощённую отчётность, нам достаточно пары кликов мышкой.

Как создать сводную таблицу? Давайте рассмотрим с примерами.

Допустим, вы – поставщик бакалейной продукции, овощей и фруктов для крупных компаний. И ваша сводная таблица по всем показателям выглядит так:

​

Вам нужно узнать о продажах каждого вида продукции в разных городах страны.

Если бы не было возможности создать сводную таблицу, то это заняло бы несколько часов работы.

Давайте узнаем, как сделать это в несколько кликов.

Шаг 1. Важно проверить, чтобы ваша таблица быть плоской — без объединённых ячеек. И у каждого столбца должен быть заголовок.

Шаг 2. Выделяем всю таблицу и идём на вкладку «Вставка», выбираем «Сводная таблица» и нажимаем «Ок» (менять в настройках ничего не нужно). 

​

Если вы пока не знаете, каким образом хотите сформировать таблицу, вам поможет кнопка «Рекомендуемые сводные таблицы», которая предложит вам разные варианты формирования отчётности. Но раз у нас есть понимание, какие показатели нам нужны, давайте создадим таблицу самостоятельно.

Шаг 3. В правой стороне документа у вас появляется меню «Поля сводной таблицы». Именно там мы продолжаем свою работу. В первой части отметьте галочками те показатели (названия колонок), которые хотите видеть в сводной таблице: Товар, Регион продажи и Продажи. Они отразятся в областях ниже.

​

Шаг 4. Для корректной визуализации показателей, вы можете перетаскивать их между областями.

Фильтр – это область, по которой нужно создать фильтр для исследования данных документа. Так мы можем смотреть продажи по городам, регионам или товарам.

Столбцы – показатели с качественными признаками. Можно сделать колонки по годам или регионам.

Строки – названия показателей, которые будут располагаться по горизонтали. Если в этой области будет более одного показателя, то таблица будет многоуровневой.

Значения – использование различных формул для получения количественного результата. Чаще всего используют формулу суммы для понимания результатов продаж по категориям.

В нашем примере, мы сделаем фильтр по регионам и посмотрим, как продавался каждый товар. В последнюю ячейку мы отправляем продажи, чтобы суммировались суммы, поступающие от разных поставщиков.

​

Шаг 5.

Как итог – мы получаем сводную таблицу с необходимыми нам данными. Сверху мы можем выбрать определенный город и посмотреть на то, как в нём идут продажи.

​

А что, если вам нужно сделать отчёт, в котором будут отражены продажи отдельных товаров разным поставщикам? В таком случае, нам нужно поставить галочку у дополнительного показателя – Поставщика. И расставить показатели внутри полей так, чтобы таблица была нам понятна.

​

И вот как теперь будет выглядеть наша таблица:

​

При помощи фильтра мы выбираем определённый товар и смотрим, в каких регионах и каким поставщикам было продано на наибольшую сумму.

Используя сводные таблицы в своей повседневной работе, вы сэкономите время на создание отчётов самостоятельно.

Читать далее

БЕСПЛАТНЫХ шаблонов Excel для ежедневного использования — загрузите

Вот коллекция бесплатных шаблонов Excel. Каждый шаблон имеет краткое описание вместе со ссылкой для скачивания. Если вы хотите узнать больше о шаблонах, нажмите на ссылку «Подробнее».

Этот раздел часто обновляется новыми шаблонами Excel.

Ниже представлена ​​категория шаблонов Excel, доступных для скачивания.

Это руководство охватывает:

ШАБЛОНЫ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

В этом разделе есть несколько полезных шаблонов Excel для личной продуктивности.

Вы можете загрузить каждый шаблон Excel, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите узнать больше о шаблоне и о том, как его использовать, нажмите «Подробнее».

Шаблон списка дел Excel (для печати)

Вот простой шаблон Excel, в котором вы можете заполнить задачи и распечатать их. Если вы предпочитаете писать задания самостоятельно, просто сначала распечатайте его, а затем заполните задания.

Узнайте больше о шаблоне списка дел в Excel (для печати)

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон списка дел в Excel (раскрывающийся список)

Используйте этот шаблон Excel, чтобы записать все дела список элементов, а затем пометить его как завершенный, просто выбрав его из раскрывающегося списка. Выполненные задачи отмечаются и выделяются зеленым цветом.

Подробнее о шаблоне списка дел Excel (раскрывающийся список)

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон списка дел в Excel (с флажками)

Используйте этот шаблон Excel, чтобы записать все элементы списка дел, а затем отметить его как завершенный, установив флажок для этого элемента. Выполненные задачи отмечаются и выделяются зеленым цветом.

Узнайте больше о шаблоне списка дел Excel (с флажками)

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон производительности матрицы задач

Этот шаблон Excel основан на очень успешной методике — матрице решений Эйзенхауэра ( популяризирован Стивеном Кови в его книге «7 привычек высокоэффективных людей»).

Это простой и удобный шаблон Excel, который поможет вам расставить приоритеты в работе и повысить производительность.

Помогает разделить задачи на категории по важности и срочности.

Подробнее о шаблоне матрицы задач Excel | Посмотреть видео

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон калькулятора общих расходов

Этот шаблон можно использовать для расчета «кто кому должен», когда понесенные расходы распределяются между многими людьми (например, расходы на совместное проживание в квартире). или отпускные/командировочные расходы).

Просто введите расходы, понесенные разными людьми, и он автоматически предоставит вам сводку.

Подробнее о шаблоне калькулятора общих расходов

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Календарь, интегрированный с шаблоном списка дел

Шаблон календаря, который также служит шаблоном списка дел. Просто дважды щелкните дату и войдите в список задач (как показано выше).

Список сохраняется для каждой даты и отражается в календаре. Вы также можете просмотреть список всех задач за месяц, нажав «Показать список задач на месяц».

Этот шаблон Excel создан с использованием функций Excel и VBA.

Подробнее об этом шаблоне Excel

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон маршрута отпуска

Используйте этот шаблон маршрута отпуска, чтобы собрать всю информацию в одном месте (например, сведения о рейсе/поездке, сведения об отеле, и сведения о мероприятиях/встречах).

Это редактируемый шаблон, и вы можете заполнить его в Excel или распечатать и заполнить.

Подробнее об этом шаблоне Excel

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон списка вещей для отпуска

Этот бесплатный шаблон Excel поможет вам более эффективно собирать вещи для следующего отпуска/поездки.

Вы можете либо использовать шаблон в Excel, либо распечатать и вручную вычеркнуть упакованные предметы. Это редактируемый файл, поэтому вы можете добавлять/удалять элементы в зависимости от характера вашей поездки.

Если вы используете этот шаблон в качестве рабочей книги Excel, вы можете просто пометить элементы как упакованные, дважды щелкнув ячейку слева от имени элемента. Как только вы это сделаете, элемент получит галочку слева и закрасится зеленым цветом.

Подробнее об этом шаблоне Excel

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

ШАБЛОНЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

В этом разделе есть несколько полезных шаблонов управления проектами. Это готовые к использованию шаблоны, которые вы можете скачать и начать использовать.

В большинстве шаблонов Excel вы также найдете ссылки на руководства по их созданию.

Вы можете загрузить каждый шаблон Excel, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите узнать больше о шаблоне и о том, как его использовать, нажмите «Подробнее».

Шаблон для отслеживания отпусков сотрудников

Готовый к использованию шаблон Excel для отслеживания отпусков сотрудников.

Этот шаблон имеет встроенный функционал для выбора рабочих и нерабочих дней. Он также автоматически учитывает указанные праздники.

Настоятельно рекомендуемый инструмент управления проектами.

Узнайте больше об этом шаблоне Excel Leave Tracker

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Excel Timesheet Calculator Template

Шаблон калькулятора табеля учета рабочего времени, который рассчитает общее количество обычных и сверхурочных часов, а также общую выплату на основе времени и времени отсутствия.

Доступен в 3 форматах: еженедельно, раз в две недели и ежемесячно.

При печати идеально помещается на одной странице.

Подробнее об этом шаблоне расписания Excel

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы этапов

Используйте этот шаблон Excel диаграммы этапов, чтобы отобразить масштаб проекта и сроки/этапы.

Просто укажите вехи вместе с датой, и он автоматически построит для вас диаграмму. Рекомендуется для управления проектами.

Подробнее об этом шаблоне Excel | Посмотреть видео

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы Парето

Помните о законе жизненно важного немногого (более известном как правило 80/20 или правило Парето).

Вот шаблон Excel, который можно использовать для быстрого создания диаграммы Парето в Excel.

Кроме того, имеется динамическая версия диаграммы.

Прочитайте, как создать эту диаграмму Парето в Excel

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы Ганта в Excel

Диаграмма Ганта — это простой, но мощный инструмент для создания расписания или отслеживания прогресса.

Вот бесплатный шаблон Excel, который Бэтмен использовал, чтобы подготовить свой Бэткостюм 😉

Чтобы сделать его еще лучше, есть также динамическая версия диаграммы.

Прочтите, как создать эту диаграмму Ганта в Excel

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон диаграммы термометра Excel

Диаграмма термометра — это хороший способ показать целевые и фактические значения на панели инструментов.

Просто укажите целевое и фактическое значение, и оно автоматически отобразится на диаграмме термометра.

Прочитайте, как создать эту диаграмму термометра в Excel

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

ДРУГИЕ ШАБЛОНЫ EXCEL

В этом разделе есть несколько дополнительных полезных шаблонов Excel, которые вы можете использовать для личной/профессиональной работы.

Вы можете загрузить каждый шаблон Excel, нажав кнопку загрузки. Если вы хотите узнать больше о шаблоне и о том, как его использовать, нажмите «Подробнее».

Шаблон календаря Excel

Этот шаблон календаря имеет два разных набора календарей — месячный календарь и годовой календарь.

Он обновляется автоматически при обновлении года (в шаблоне годового календаря) или месяца и года (в шаблоне месячного календаря). Календарь построен таким образом, что его можно легко распечатать, и он поместится на одной странице.

Узнайте больше об этом шаблоне календаря Excel

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон Excel Holiday

Этот шаблон Excel предоставит вам все национальные праздники США для выбранного года.

Более того, он сообщает вам количество дней до следующего праздника и длинных выходных.

Подробнее об этом шаблоне праздничного календаря

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон генератора случайных групп

Этот шаблон Excel поможет вам быстро создавать случайные группы людей/предметов.

Вы можете использовать его, если вы учитель и хотите создать случайную группу учеников или если вы хотите создать случайные группы сотрудников/членов команды.​

Этот шаблон использует некоторые основные формулы Excel и VBA.

Подробнее об этом шаблоне генератора случайных групп

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон секундомера Excel

Вот шаблон Excel, в котором есть секундомер.

У него есть опции для запуска, остановки и сброса таймингов. Он также автоматически записывает тайминги, как только вы нажимаете клавишу сброса.

Он был настроен для встречи типа ToastMasters, где выступления рассчитаны по времени, а выступающему показывается зеленая карточка через 1 минуту, желтая карточка через 1,5 минуты и красная карточка через 2 минуты.

Подробнее об этом шаблоне секундомера

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон калькулятора возраста в Excel

Загрузите этот бесплатный шаблон калькулятора возраста в Excel.

Вы можете указать дату рождения, и он автоматически рассчитает общий возраст до даты (используя текущую дату). Вы также можете изменить текущую дату на любую дату, и она рассчитает время, прошедшее за данный интервал времени.

Этот шаблон Excel также можно использовать для расчета срока службы или продолжительности проекта.

Подробнее об этом шаблоне калькулятора возраста

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон генератора счетов Excel

Вы можете использовать этот шаблон генератора счетов для мгновенного создания и сохранения счетов в формате PDF (или файлов Excel). Все, что вам нужно сделать, это дважды щелкнуть имя клиента, и он автоматически создаст для него счет, преобразует его в PDF и сохранит в указанной папке за считанные секунды.

Используя этот шаблон, вы можете создавать сотни счетов за несколько минут.

Узнайте больше о шаблоне генератора счетов

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Шаблон генератора кода военного алфавита

‘A’ как в Alpha, ‘B’ как в Bravo, ‘C’ как в Чарли… Слышали это раньше?

Это так называемые коды военного алфавита. Он часто используется во время телефонных разговоров для сообщения имени, адреса или адреса электронной почты.

Вот шаблон, который автоматически сгенерирует для вас код военного алфавита, как только вы введете слово

Узнайте больше об этом шаблоне генератора кода военного алфавита

Нажмите здесь, чтобы загрузить шаблон Excel

Полезные учебные пособия по Excel:

• Функции Excel (с видео и примерами).
• Использование встроенных шаблонов Excel.
• Бесплатное онлайн-обучение Excel (видеокурс из 7 частей).
• 100+ вопросов для собеседования в Excel.
• Уменьшить размер файла Excel
• Восстановить несохраненные файлы Excel.
• Лучшие книги Excel

Полный список возможностей Excel

Содержание

1. Инструменты, калькуляторы и моделирование
2. Информационные панели и отчеты с диаграммами
3. Автоматизация заданий с помощью макросов VBA
4. Надстройка Solver и статистический анализ
5. Ввод данных и списки
6. Игры в Excel!
7. Образовательное использование с интерактивными функциями
8. Создание шпаргалок с помощью Excel
9. Диаграммы, макеты, диаграммы Ганта
10. Получение оперативных данных из Интернета
11. Excel как база данных

Excel является одним из наиболее часто используемых программ в современном цифровом мире. Большинство людей быстро открывают файл Excel, когда им нужно что-то написать или рассчитать. Это как «бумага». (вспомните те тетради с графиками из школьных времен. .)

Старые добрые времена..

На самом деле, это характерно не только для Microsoft Excel, но и для большинства программ для работы с электронными таблицами, таких как open office или google Sheets. Тем не менее, мы сосредоточимся на Excel и на том, что вы можете с ним сделать сегодня, поскольку он предлагает огромную гибкость, о которой вы узнаете ниже.

Начнем с основных областей использования Excel. Как мы все знаем, электронные таблицы предназначены для облегчения вычислений . Так что они содержат «формулы». Они позволяют нам выполнять базовые математические операции, такие как суммирование, умножение, нахождение среднего, а также сложные вычисления, такие как регрессионный анализ, преобразования и т. д.

Когда мы объединяем эти мощные математические функции с некоторыми таблицами, списками или другими элементами пользовательского интерфейса, мы можем получить калькулятор. И чаще всего их будет динамический (это означает, что при изменении параметра все остальные расчеты адаптируются соответствующим образом)

Ниже приведен пример из наших прошлых исследований в качестве Someka:

Для получения более подробной информации см. Someka – Custom Services

Мы создали этот калькулятор для руководителя компании по разработке приложений. Он менял нужные ему параметры и сразу видит результаты.

Это очень удобно, особенно когда вы пытаетесь делать большие «модели» в Excel. Финансовое моделирование является одним из наиболее часто используемые области применения этих больших моделей . Если бы мы попытались сделать это с помощью ручки и бумаги (что когда-то было так), это было бы ужасно, я думаю:

Финансовое моделирование с помощью Excel Evolution

Финансовое моделирование также используется для проверки навыков Excel у экспертов. Они даже устраивают для него конкурс: ModelOff

У нас также есть инструмент для стартапов, позволяющий составить технико-экономическое обоснование, играя с их собственными переменными:

Это всеобъемлющий шаблон Excel для технико-экономического обоснования для запуска приложений с прогнозами загрузки, финансовые расчеты, диаграммы, приборная панель и многое другое.

Деловой мир требователен. Недостаточно просто произвести расчеты, настроить таблицы и написать текст. Вы должны создавать круговые диаграммы, тренды, линейные графики и многое другое. Независимо от того, готовитесь ли вы к своей презентации или проводите презентацию в своей компании, вы можете использовать функции диаграммы Excel .

Отчеты и диаграммы в Excel

Сводные таблицы

Одной из замечательных функций, которые предлагает Excel, являются сводные таблицы. Это расширенный инструмент Excel, который поможет вам создать динамический сводной отчет из необработанных данных очень легко. После того, как вы создадите свою таблицу, вы можете легко играть с параметрами с помощью интерфейса перетаскивания.

Это выглядит так:

Сводные таблицы весьма полезны

Инструментальные панели

Сложные модели Excel содержат множество переменных, вычислений и настроек. И вместо того, чтобы управлять всеми переменными по одной на разных листах, в разных местах, было бы очень хорошей идеей собрать их вместе, как «панель управления».

Вы можете думать о панелях мониторинга как о кабины самолетов .

В последнее время стали очень популярны информационные панели. Существует множество обучающих видеороликов о том, как создавать и проектировать панели управления для наших моделей Excel. Собственно, они не так уж и отличаются от остальных расчетов.

Но основная идея такова: если есть что-то, что вы, возможно, захотите изменить, позже, не пишите это прямо в формуле, а привяжите к переменной .

Допустим, вы составляете отчет о продажах для своего менеджера. Он просит вас сделать файл изменяемый , чтобы он мог видеть результаты в долларах США или евро в зависимости от ситуации. Вместо того, чтобы записывать курс Fx в расчеты, вы должны привязать его к ячейке, с которой вы сможете играть позже.

Вот так:

Логика информационной панели Excel

Некоторым из вас это может показаться очевидным. Но это основной подход всех информационных панелей в файлах Excel. Конечно, вы можете улучшить его с помощью более сложных формул, кнопок, классных диаграмм и даже VBA, но основная идея остается неизменной.

Вот пример полного набора панели инструментов:

Панель инструментов Excel от Someka Custom Services

Или панель для технико-экономического обоснования животноводства:

Панель технико-экономического обоснования животноводства

возможно, вы захотите проверить наш шаблон Excel:

Это интерактивный шаблон отчета о продажах в Excel. Имеет панель инструментов с прибыльностью, анализом продаж и диаграммами.

Помимо этого, Калькулятор окупаемости инвестиций в маркетинг был бы очень полезен для определения приоритетов ваших маркетинговых кампаний в Excel:

Он предоставит важные показатели и поможет вам управлять всеми каналами вашей маркетинговой кампании в одном месте.

Большинство пользователей, активно использующих Excel, уже пишут код. Но если вы спросите их, умеют ли они программировать, скорее всего, они скажут «нет». Конечно, написание формул — это очень малая часть того, что вы можете делать с помощью VBA. Это мощный язык программирования, который позволяет создавать небольшие сценарии (макросы), пользовательские формы, пользовательские функции, надстройки и даже игры! (которых мы коснемся ниже отдельно)

Я не буду углубляться в VBA здесь, так как это детальная область. Но есть некоторые базовые вещи, которые будет полезно знать тем, кто часто использует Excel:

• Вы можете записывать макросы для повторяющихся заданий : Вам не нужно писать код с нуля. Просто нажмите кнопку записи макроса, и он напишет код для вас в фоновом режиме. (Если вы хотите, вы можете изменить позже)
• Расширяет границы мира Excel. Если вы чувствуете, что вы как-то ограничены в Excel, вы больше похожи на продвинутого пользователя. Пришло время немного погрузиться в VBA.
• Вы можете создавать пользовательские формы только с помощью VBA. Если вы видите что-то подобное, знайте, что он использует VBA:

.

Шаблон управления клиентскими задачами Someka

VBA довольно мощный инструмент, и если вы много работаете с Excel, вы не пожалеете об обучении. Например, было бы неплохо, если бы вы могли отправлять массовые электронные письма из электронной таблицы Excel одним нажатием кнопки?

Неудивительно, что программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Excel, предлагает передовых математических метода для более сложных исследований. (Честно говоря, я не эксперт по статистике, но с инженерным образованием, я постараюсь объяснить основы. Не стесняйтесь поправлять меня, если я ошибаюсь)

Анализ данных трендовая концепция последних лет с развитием мощных компьютеров и улучшенного программного обеспечения. Мы собираем и записываем гораздо больше данных по сравнению с прошлым. Взгляните на этот график, чтобы понять, что я имею в виду:

Источник: Statista

Особенно эта часть:

«за последние два года было создано больше данных, чем за всю предыдущую историю человечества»

Немного пугает, не правда ли? Ладно, не будем погружаться в мир «больших данных». Вернемся к нашему скромному миру Excel.

Поскольку мы собираем так много данных, некоторые люди захотят их проанализировать. В противном случае нет смысла тратить миллиарды долларов на эти центры обработки данных. Excel имеет встроенных функции для основных методов описательной статистики, таких как среднее, медиана, мода, стандартное отклонение, дисперсия и т. д. Регрессионный анализ

Решатель

Вы когда-нибудь слышали об «оптимизации»? Когда у нас есть более одного параметра, влияющего на результат, у нас может быть только 90 283 наиболее оптимизированное решение 90 284, а не максимальное решение 90 283 . Это может показаться странным, но это очень актуально в нашей повседневной жизни.

Один из самых простых и популярных примеров: Задача оптимизации забора фермера

«Фермер владеет 500 метрами забора и хочет оградить как можно большую прямоугольную площадь. Как он должен использовать свой забор?

Задача оптимизации фермерского забора Решение Excel Solver

Это очень простой пример, объясняющий, что делает решатель. Но на самом деле с Solver можно запускать гораздо более сложные наборы данных.

Регрессионный анализ

Так как это немного сложная тема для этой статьи, я коснусь только поверхности.

Проще говоря, регрессионный анализ помогает найти корреляцию между переменными . Например, вы можете захотеть узнать, какова связь между количеством птиц, пролетевших над вашей головой, и деньгами, которые вы заработали сегодня. (извините за глупый пример. Нет, мне это не интересно 🙂 Вам нужно будет собрать выборочные данные и провести анализ, чтобы увидеть, есть ли какая-либо корреляция.

Выглядит примерно так:

Вы вводите свои данные:

Образец данных

Запустите регрессию из Пакет инструментов анализа :

Пакет инструментов анализа Excel

И получите примерно такие результаты:

Результаты регрессионного анализа Excel

9 0002 Конечно , существует гораздо более сложное программное обеспечение для анализа данных. Однако в сообществах бизнес-аналитики есть шутка:

• Какая функция наиболее часто используется в любом решении для бизнес-аналитики?
• Это «Экспорт в Excel»

Похоже, мы не прекратим использовать Excel в ближайшее время.

Возвращаясь из скучного мира анализа данных, давайте упомянем самую простую и удобную область использования Excel: Make Lists !

Это самоочевидно, поэтому я не буду вдаваться в подробности. Если вы хотите перечислить некоторые простые данные, делать заметки, создавать списки дел или что-то еще. Просто откройте эксель и запишите. Мы упоминали о «бумажной альтернативе»? О да, мы сделали.

Пример списка потенциальных клиентов:

Список потенциальных клиентов в Excel

Вы также можете конвертировать PDF-файлы в файлы Excel для облегчения работы. Это можно сделать автоматически с помощью некоторых программ. Но некоторые файлы PDF не могут быть обработаны автоматически (например, рукописные документы, отсканированные счета и т. д.). Вам нужно будет сделать это вручную.

PDF в Excel

Если вы хотите поиграть с данными на веб-странице, вы можете легко скопировать и вставить их в файл Excel, а затем вы можете сортировать, фильтровать или делать все, что хотите:

Например, список Fortune 500 US:

Список Fortune 500 в Excel

Все любят списки дел. И мы создали полезный список дел в Excel для бизнеса или личного использования. Проверьте это бесплатно:

Шаблон списка дел Excel

Мы уже упоминали об этом в разделе VBA выше. Но стоит поговорить еще немного.

Visual Basic также позволяет программировать сложные вещи, такие как игры . Но, конечно, не ждите GTA или FIFA. Такие вещи, как шахматы, судоку или монополия, вполне допустимы. Но некоторые люди пошли дальше и создали более сложные вещи, например, ролевую игру. Взгляните на это:

Источник: carywalkin.ca

Эта игра была создана бухгалтером Кэри Уолкином. Я знаю, что это выглядит не очень хорошо, но это в Excel! (можно поиграть в офисе 😉 )

Другой пример:

Источник: excelunusual. com

Симулятор полета в Excel?? Это то же самое, что мы используем, чтобы подвести итоги продаж? Лол, да.

Вы также можете вставлять флэш-игры в Excel (например, Super Mario, Angry Birds или что-то еще), но я не учитываю их, поскольку они не созданы с помощью VBA.

Как мы упоминали в разделе «Финансовое моделирование», Excel вполне подходит для создание динамических результатов в соответствии с входными данными. Мы получаем выгоду от этого для создания интерактивных инструментов.

Одним из примеров, который приходит мне на ум, является эта электронная таблица, подготовленная ребятами из Сан-Франциско:

Источник: exceleverest.com

Я сам не пробовал, но это учебник по Excel в Excel. Идея понравилась!

Другой аналогичный интерактивный инструмент обучения Excel из Keyskillset :

На самом деле, это не полностью в Excel и работает как отдельное программное обеспечение, но мне понравилось, как они сочетают обучение Excel с функциями геймификации.

Викторины являются хорошим инструментом для интерактивного обучения , и вы также можете подготовиться в Excel. Шаблон Quizmaster от indzara.com:

Источник: Indzara.com

А. Шаблон плана урока Студента , который мы подготовили недавно:

Someka Supply Student План урока в Excel

Вы можете учиться в Excel!

Как говорится: Практика ведет к совершенству!

Вы можете проверить свои навыки работы с Excel в Excel с помощью  Тренажер формул Excel:

На самом деле это шаблон Excel, подготовленный с помощью макросов VBA, и в основном работает как практический рабочий лист . Он состоит из 30 разделов и около 100 вопросов. Вы можете изучить VLOOKUP, IF и многие другие формулы Excel на практике. Если вам нравится идея «обучения на практике», то стоит проверить.

Кроме того, этот онлайн-курс от GoSkills также предназначен для всех и охватывает уроки для начинающих, среднего и продвинутого уровня.

Под шпаргалками мы не имеем в виду лист бумаги с записанной на нем информацией, который может создать неэтичный человек, если он не был подготовлен к тесту. Мы имеем в виду справочный инструмент, который обеспечивает простые, краткие инструкции для выполнения конкретной задачи. Мы используем этот термин, потому что он очень популярен в последнее время.

Например, это шпаргалка:

Создано Jacob Seidelin

Эта сжатая и обобщенная информация очень полезна во многих аспектах. Когда вы пытаетесь запомнить вещи, поиск, ссылки и т. Д. И их можно легко создать с помощью Excel. Давайте поищем в Google шпаргалку, сделанную в Excel.

Это от Дейва Чайлда (cheatography.com), и я также использовал это, я впервые выучил HTML:

Создано Дэйвом Чайлдом

Последний пример — это шпаргалка Excel, созданная для ярлыков Excel:

Конечно, если вы ищете стильную инфографику и шпаргалки, вам следует проверить программное обеспечение для дизайна.

Я знаю, что Excel, возможно, не лучший инструмент для этого. Существуют отличные программы или веб-сайты для создания макетов, диаграмм, мозгового штурма, составления карт памяти, или планирования проектов . Но есть и привычки. Несмотря на то, что я очень открыт, чтобы попробовать и использовать эти совершенно новые инструменты, я использую Excel для макета или карты ума. (выбирайте фигуры, ставьте заметки, ставьте стрелки, меняйте цвета и т. д. Боже, это утомительно)

Диаграммы Ганта могут быть немного устаревшими, поскольку гибкие методы управления проектами становятся все более популярными, они все еще широко используются. В Интернете есть несколько шаблонов диаграмм Ганта для Excel.

Пример диаграммы Ганта с сайта vertex42.com:

Источник: vertex42.com Кстати, вы видели наш автоматический генератор организационных диаграмм?

Это шаблон Excel, который позволяет создавать организационные диаграммы из списков Excel одним нажатием кнопки. Это может быть полезно для владельцев малого бизнеса и отделов кадров.

Этот тип диаграмм напрямую связан с Excel, поскольку большинство компаний уже хранят свои данные в электронных таблицах . Но я также знаю людей, которые даже создают макеты своих сайтов в Excel (со ссылками на другие разделы, размещением кнопок, слайдеров и т. д.).

Иногда вам может потребоваться автоматическое обновление файлов Excel из оперативного источника данных. Например, если вы проводите анализ фондового рынка и хотите получить последние данные о ценах на некоторые акции на NYSE, вы можете подключить файл Excel к потоку данных и позволить ему автоматически получать последнюю информацию (если только вы не хотите вводить ее самостоятельно). один за другим!)

Поскольку это обширная тема, я оставлю ее для другого поста. Но вот несколько вещей, которые вы можете получить в Excel:

• Курсы акций
• Результаты матчей по футболу, НБА, НФЛ или любым спортивным играм (с сайтов с результатами в реальном времени)
• Валютные курсы
• Полетные данные аэропортов в режиме реального времени
• Любая информация в общей базе данных (будь то внутренняя сеть вашей компании или общедоступная)

Эта тема становится все более важной, поскольку большая часть данных хранится в облачных системах. Мы не загружаем информационные биты на наши компьютеры, как раньше. Итак, Microsoft усердно работает над улучшением веб-интеграции Excel.

Рекомендуемое чтение: Может ли Excel извлекать данные с веб-сайта?

Да, не лучшая идея использовать Excel в качестве базы данных. Потому что он не предназначен для этой цели. Запросы будут занимать много времени, особенно когда объем данных увеличивается. Иногда это может быть ненадежно и не очень безопасно. Это все принято. Однако нам не всегда нужен полный комплект систем баз данных, и он может служить нам мини-складом для наших небольших данных.

Например, если вы ведете учет данных своих счетов-фактур и хотите провести некоторый анализ продаж, это может быть хорошей отправной точкой. Если позже вы захотите увидеть больше деталей, хотите записать больше разбивок, вам нужно будет перейти в «настоящую базу данных». Это может быть Access, SQL или что-то еще. Просто следите за своим файлом Excel, потому что в нем может быть не более 1 миллиона строк.

Некоторые из вас могут сказать: «Эй, этого более чем достаточно, не так ли?»

Обычно да. Но вы не можете поверить , как данные увеличиваются в размере , когда вы хотите увидеть подробности. Я помню, когда я работал аналитиком в компании по разработке игр, мы хранили записи более чем в 1 миллиард строк данных.

Именно поэтому мы создали некоторые из наших шаблонов Excel (любимая функция всех пользователей) с разделом базы данных. Вы можете проверить наши генераторы счетов и убедиться, что запись счетов в Excel будет очень простой!

Генераторы счетов Someka в Excel

Заключение

По мере того, как Интернет становится все более доступным для всех, люди начали его использовать платформы для совместной работы больше, чем раньше. В этом аспекте онлайн-приложения для работы с электронными таблицами, такие как Google Sheets, становятся все более популярными и составляют конкуренцию Microsoft Excel. Другие бесплатные альтернативы, такие как open office или libre office, также популярны.