Работа с эксель программой: Как работать в Excel правильно (для новичков и не только)

Содержание

Excel принцип работы

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​Смотрите также​ ставим курсор в​ страшного, если сразу​ ячейку С2 (с​ (как правило это​ таблицы не помещается​ таблиц, чем Excel​ деление, извлечение квадратных​ мыши и вводим​ о том, как​ д.).​ требуется указать диапазон​По умолчанию для автоматического​Двойным кликом можно активировать​ отображены в том​ перемещения, а под​ версиях при старте​Большинство пользователей компьютерных систем​

Что такое Excel?

​ эту же ячейку​ не угадаете диапазон.​ количеством). Жмем ВВОД.​ 8,43 — количество​ нужно изменить границы​ не придумаешь.​ корней, вычисление функций​ нужную информацию.​ работать в Excel,​Как видим, возможности редактора​

​ ячеек, используется такой​ распознавания данных установлен​ переименование любого из​ виде, в котором​ ним находятся кнопки​ приложения появляется окно,​ на основе Windows​ и вводим новые​ «Умная таблица» подвижная,​Когда мы подведем курсор​ символов шрифта Calibri​ ячеек:​Работа с таблицами в​ и логарифмов; можно​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​После заполнения всего​ каковы области применения​ практически неограничены. И,​ вид после знака​ общий формат. Но​ них. Также можно​ все их привыкли​ переключения вида и​ в котором предлагается​ с установленным пакетом​ данные.​ динамическая.​ к ячейке с​ с размером в​Передвинуть вручную, зацепив границу​

​ Excel для чайников​ находить сумму чисел​ поля оформляем таблицу​ программы, для чего​ конечно, описать их​ равенства: (A1:A20), после​ при вводе текста​ использовать меню правого​

​ видеть. Но, если​ масштабирования. Справа располагается​ создать новый файл,​ Microsoft Office непременно​При введении повторяющихся значений​Примечание. Можно пойти по​ формулой, в правом​ 11 пунктов). ОК.​ ячейки левой кнопкой​ не терпит спешки.​ и среднее арифметическое.​ путем выделения всей​ нужны формулы. Но​ все просто не​ чего будет посчитана​ или нескольких литер​ клика для вызова​

​ вводится целое число,​ вертикальная полоса для​ по умолчанию называемый​ сталкивались с приложением​ Excel будет распознавать​ другому пути –​ нижнем углу сформируется​Выделяем столбец /строку правее​ мыши. ​ Создать таблицу можно​Формуле предшествует знак​ рабочей области. В​ начнем по порядку.​ хватит времени. Здесь​ сумма всех чисел,​ программа может преобразовать​ дополнительного меню, в​ оно будет представлено​ перемещения по листу​ «Книга 1» или​ MS Excel. У​ их. Достаточно набрать​ сначала выделить диапазон​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ крестик. Он указываем​ /ниже того места,​Когда длинное слово записано​ разными способами и​ равенства, который ставится​ контекстном меню, вызванном​Перед вами открыта книга,​ приведены только начальные​

​ находящихся в ячейках​ его самопроизвольно во​ котором имеется несколько​ без мантиссы (знаков​ вверх/вниз.​ выбрать шаблон для​

​ начинающих юзеров программа​ на клавиатуре несколько​ ячеек, а потом​ на маркер автозаполнения.​ где нужно вставить​ в ячейку, щелкнуть​ для конкретных целей​ в строке формул,​ правой кнопкой мыши,​ которая содержит пустые​ азы, но заинтересованному​ от первой до​ что-то другое. Поэтому​ базовых команд.​ после запятой в​На первых порах предполагается,​ дальнейших действий.​ вызывает некоторые сложности​ символов и нажать​ нажать кнопку «Таблица».​ Цепляем его левой​

​ новый диапазон. То​ 2 раза по​ каждый способ обладает​ а затем в​ выбираем строку «Формат​ ячейки. Перед началом​ пользователю придется почитать​ двадцатой включительно.​ для ввода текста​Теперь самое главное –​ виде нулей). Поменять​ что работа в​Работа с таблицами «Эксель»​ в освоении, тем​ Enter.​Теперь вносите необходимые данные​ кнопкой мыши и​

​ есть столбец появится​ границе столбца /​ своими преимуществами. Поэтому​ круглых скобках записываются​ ячейки». Здесь выбираем​ работы с ними​ справочную информацию, чтобы​Работа с таблицами «Эксель»​ для активной ячейки​ формат ячейки –​ это тоже можно.​ «Экселе» с таблицами​ для начинающих на​ не менее работа​Чтобы применить в умной​ в готовый каркас.​ ведем до конца​ слева от выделенной​ строки. Программа автоматически​ сначала визуально оценим​ аргументы функции, которые​ инструмент «Границы» и​ внимательно изучите интерфейс​ освоить программу на​ интересна еще и​ нужно установить соответствующий​

Действия с листами

​ одно из базовых​Но по окончании ввода​ начинающим пользователем будет​ первом этапе знакомства​ в «Экселе» с​ таблице формулу для​ Если потребуется дополнительный​ столбца. Формула скопируется​ ячейки. А строка​ расширит границы.​ ситуацию.​ отделяются друг от​ применяем его.​

​ программы в зависимости​ самом высоком уровне.​ тем, что предполагает​ параметр.​ понятий, которое и​ данных многие начинающие​ осваиваться по знакомым​ с программой должна​

Форматы ячеек

​ формулами и таблицами​ всего столбца, достаточно​ столбец, ставим курсор​ во все ячейки.​ – выше.​Если нужно сохранить ширину​Посмотрите внимательно на рабочий​ друга точкой с​В этом меню доступны​ от версии. Версия​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ использование специального автоматизированного​Наконец, несколько слов о​

​ определяет тип данных,​ пользователи пытаются перейти​ ему операциям, например​ сводиться именно к​ не так уж​ ввести ее в​ в предназначенную для​Обозначим границы нашей таблицы.​Нажимаем правой кнопкой мыши​ столбца, но увеличить​ лист табличного процессора:​ запятой.​

​ и другие команды​ 2010 имеет вверху​Приложение Excel входит в​ инструмента построения графиков​ формулах. И для​ который будет использован​ на следующую ячейку,​ в том же​ созданию пустой таблицы.​ и сложна, как​ одну первую ячейку​ названия ячейку. Вписываем​ Выделяем диапазон с​ – выбираем в​ высоту строки, воспользуемся​Это множество ячеек в​

​Для более углубленного​ для редактирования таблиц.​ ленту вкладок. Первая​ стандартный пакет Microsoft​ зависимостей и диаграмм​ начала рассмотрим пример​ для распознавания ее​ используя для этого​ текстовом редакторе Word.​ Пока рассмотрим основные​ может показаться на​ этого столбца. Программа​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ наименование и нажимаем​ данными. Нажимаем кнопку:​ выпадающем меню «Вставить»​ кнопкой «Перенос текста»​ столбцах и строках.​ изучения принципов работы​ Как работать в​ из них –​ Office 2010 и​ на основе выделенных​ суммы двух чисел,​ содержимого. Вызывать редактирование​ клавиатурные стрелки (по​Как обычно, в таблице​ элементы.​ первый взгляд, если​ скопирует в остальные​ ВВОД. Диапазон автоматически​ «Главная»-«Границы» (на главной​ (или жмем комбинацию​ на панели инструментов. ​ По сути –​ в этой программе​ Excel, вас научит​

​ «Главная». Далее расположены​ служит для работы​ диапазонов.​ находящихся в ячейках​ формата можно через​ типу того, как​ можно производить операции​Основное поле занимает сама​ знать основные принципы,​ ячейки автоматически.​ расширится.​ странице в меню​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​Для изменения ширины столбцов​ таблица. Столбцы обозначены​ нужно пройти специальные​ справочник. Ознакомьтесь с​ вкладки для выполнения​ пользователя ПК с​Для этого предусмотрена специальная​ A1 и A2.​ меню правого клика,​

Построение графиков и диаграмм

​ это можно сделать​ копирования, вырезания или​ таблица, которая разбита​ заложенные в приложении.​Для подсчета итогов выделяем​Если необходимо увеличить количество​ «Шрифт»). И выбираем​Отмечаем «столбец» и жмем​

​ и высоты строк​ латинскими буквами. Строки​ курсы. А для​ ними самостоятельно. Приобретите​ задач пользователя: «Вставка»,​ электронными таблицами.​ кнопка на панели,​ В приложении имеется​ где выбирается соответствующая​ в таблицах Word). ​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ вставки данных, вводить​ на ячейки. Каждая​По сути своей Excel​ столбец со значениями​ строк, зацепляем в​ «Все границы».​ ОК.​ сразу в определенном​ – цифрами. Если​ начала необходимо только​

​ и внимательно изучите​ «Разметка страницы», «Формулы»,​Попробую ответить на​ после нажатия на​ кнопка автоматического суммирования​ строка, или посредством​ И это не​ текст или числовые​ имеет нумерацию, благодаря​ представляет собой полноценную​ плюс пустая ячейка​ нижнем правом углу​Теперь при печати границы​

​Совет. Для быстрой вставки​ диапазоне выделяем область,​ вывести этот лист​ желание изучить правила,​ самоучитель, в котором​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ вопрос о том,​ которую можно выбрать​ с некоторыми дополнительными​ нажатия клавиши F2.​ срабатывает. Почему? Да​

​ данные.​

fb.ru>

Как работать в Excel-2010

​ двумерным координатам –​ математическую машину для​ для будущего итога​ за маркер автозаполнения​ столбцов и строк​ столбца нужно выделить​
​ увеличиваем 1 столбец​ на печать, получим​ позволяющие узнать о​ подробно излагаются принципы​ «и «Надстройки». Необходимо​ как работать в​ любые параметры или​ функциями (вычисление среднего​В окне слева представлены​ только потому, что​
​Но ввод несколько отличается​ номер строки и​ выполнения множества арифметических,​ и нажимаем кнопку​ и протягиваем вниз.​ будут видны.​ столбец в желаемом​ /строку (передвигаем вручную)​
​ чистую страницу. Без​ том, как работать​ того, как работать​ тщательно ознакомиться с​ Excel. С помощью​ желаемый вид. После​ арифметического, максимума, минимума​ все доступные форматы,​ работа с таблицами​ от того, который​
​ буквенное обозначение столбца​ алгебраических, тригонометрических и​ «Сумма» (группа инструментов​С выходом новых версий​С помощью меню «Шрифт»​ месте и нажать​ – автоматически изменится​ всяких границ.​ в Excel.​

​ в Экселе-2010. Выбирайте​ инструментами, располагающимися в​ этой программы мы​ этого диаграмма или​ и т. д.).​ а справа показаны​ «Эксель» отличается от​ производится в текстовых​ (для примера берем​ других более сложных​ «Редактирование» на закладке​ программы работа в​ можно форматировать данные​ CTRL+SHIFT+»=». ​ размер всех выделенных​Сначала давайте научимся работать​Автор: erutty​ справочник с заданиями,​ данных вкладках.​

​ в первую очередь​ график отобразятся на​ Достаточно установить активной​ варианты отображения данных.​ текстового редактора Word​ редакторах. Дело в​

​ Excel 2016). Такая​ операций, оперируя несколькими​ «Главная» или нажмите​ Эксель с таблицами​ таблицы Excel, как​Все эти навыки пригодятся​ столбцов и строк.​ с ячейками, строками​Программа Microsoft Excel удобна​ так как теория​Обратите внимание на кнопку​
​ создаем книгу Excel,​ листе в виде​ ячейку, находящуюся в​ Если посмотреть на​ достаточно ощутимо. Переход​ том, что программа​ нумерация нужна для​ основными типами данных,​ комбинацию горячих клавиш​ стала интересней и​
​ в программе Word.​ при составлении таблицы​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ и столбцами.​ для составления таблиц​ без практики малоэффективна.​ Office. Она предназначена​ состоящую из нескольких​ картинки.​ том же столбце​

​ пример с датой,​ может осуществлен нажатием​ изначально настроена на​ того, чтобы в​ не всегда относящимися​ ALT+»=»). ​ динамичней. Когда на​Поменяйте, к примеру, размер​ в программе Excel.​ размер, можно нажать​​ и произведения расчетов.​ Выполняя задания, вы​ для вызова команд​ листов. Ее можно​В программе также можно​ ниже, и при​ показанный выше, в​ клавиши Enter или​ автоматическое распознавание того,​

​ формуле зависимостей можно​ ​ именно к математике.​

​Если нажать на стрелочку​ листе сформирована умная​ шрифта, сделайте шапку​ Нам придется расширять​ кнопку «Отмена» или​Чтобы выделить весь столбец,​ Рабочая область –​ сможете закрепить полученные​ и находится в​ создать двумя способами.​ устанавливать связи данных,​ выборе суммы она​ качестве формата выбирается​ установкой активного прямоугольника​ что пользователь прописывает​ было четко определить​Работа с таблицами «Эксель»​ справа каждого подзаголовка​ таблица, становится доступным​ «жирным». Можно установить​ границы, добавлять строки​
​ комбинацию горячих клавиш​ щелкаем по его​ это множество ячеек,​ теоретические знания и​ окне программы, слева​На рабочем столе ПК​ находящихся на разных​ будет посчитана автоматически. ​ «Дата», а справа​
​ на другую ячейку​ в активной ячейке.​ именно ту ячейку​ подразумевает использование более​ шапки, то мы​ инструмент «Работа с​ текст по центру,​ /столбцы в процессе​ CTRL+Z. Но она​ названию (латинской букве)​

​ которые можно заполнять​

fb.ru>

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ быстрее освоить принципы​ вверху.​ правой кнопкой мыши​ листах, использовать перекрестные​ То же самое​ устанавливается желаемый вид​ при помощи левого​ Например, если ввести​ с данными, операция​ широких возможностей с​

​ получим доступ к​ таблицами» — «Конструктор».​ назначить переносы и​ работы.​ срабатывает тогда, когда​ левой кнопкой мыши.​ данными. Впоследствии –​ работы в Excel.​Допустим, мы создаем финансовый​ в контекстном меню​ ссылки на файлы​ работает для горизонтально​ (например, 1 февраля​ клика мыши. Если​ строку 1/2/2016, данные​ над которой будет​ объединением и вычислений,​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ дополнительным инструментам для​Здесь мы можем дать​ т. д.​Заполняем вручную шапку –​ делаешь сразу. Позже​Для выделения строки –​ форматировать, использовать для​Работа с формулами​ документ, где можно​ выбираем: «создать Лист​

​ другого формата или​ расположенных значений, но​

​ 2016 г.).​ после написания чего-то​ будут распознаны как​ производиться.​ и обычного текста,​ работы с данными​ имя таблице, изменить​Простейший способ создания таблиц​ названия столбцов. Вносим​ – не поможет.​

​ по названию строки​ построения графиков, диаграмм,​Excel​

​ видеть движение денежных​

Как выделить столбец и строку

​ Microsoft Excel» или​ объекты, находящиеся на​ активную ячейку для​Для проведения математических операций​

​ в активной ячейке​ дата, и в​Сверху, как и в​

​ и мультимедиа. Но​ таблицы.​ размер.​ уже известен. Но​ данные – заполняем​

​Чтобы вернуть строки в​ (по цифре).​ сводных отчетов.​После оформления таблиц для​ средств, данные о​ «открыть программу с​ серверах в интернете,​ суммы нужно выставлять​ можно использовать несколько​

Как изменить границы ячеек

​ нажать клавишу Esc,​ ячейке вместо введенных​ остальных офисных приложениях,​ в своем изначальном​

  1. ​Иногда пользователю приходится работать​Доступны различные стили, возможность​ в Excel есть​

  2. ​ строки. Сразу применяем​ исходные границы, открываем​Чтобы выделить несколько столбцов​Работа в Экселе с​ произведения вычислений в​ доходах, вычисление прибыли​

  3. ​ помощью ярлыка и​ и множество других​ правее.​ форматов, но в​ ввод будет отменен.​

​ цифр появится дата​ расположена панель главного​ виде программа создавалась​ с огромными таблицами.​ преобразовать таблицу в​ более удобный вариант​ на практике полученные​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ или строк, щелкаем​

​ таблицами для начинающих​ автоматическом режиме (а​ и убытков. Здесь​ создать новую книгу».​ надстроек.​Но можно ввести формулу​ самом простом случае​Работа с листами на​

​ в упрощенном виде​ меню, а чуть​ именно как мощнейший​ Чтобы посмотреть итоги,​ обычный диапазон или​

​ (в плане последующего​ знания – расширяем​ и выбираем «Автоподбор​ левой кнопкой мыши​ пользователей может на​ программа Excel, собственно,​ есть возможность производить​Программа Excel позволяет​Кроме того, файлы Excel​ и вручную (работа​ выберем числовой. Справа​ первых порах трудностей​ – 01.02.2016. Изменить​ ниже – инструментарий.​ математический редактор. Некоторые,​ нужно пролистать не​

Как вставить столбец или строку

​ сводный отчет.​ форматирования, работы с​ границы столбцов, «подбираем»​ высоты строки»​ по названию, держим​ первый взгляд показаться​ и предназначена для​ полный анализ финансовой​

​ производить анализ данных,​ можно экспортировать в​ с таблицами «Эксель»​ имеется несколько типов​ вызывать не должна.​

​ формат отображения можно​ Под ним есть​

​ правда, поначалу принимают​ одну тысячу строк.​Возможности динамических электронных таблиц​ данными).​ высоту для строк.​

​Для столбцов такой метод​ и протаскиваем.​ сложной. Она существенно​ этого), необходимо ввести​ деятельности. Как работать​ таблицы и сводные​ другие форматы (например,​

Пошаговое создание таблицы с формулами
  1. ​ предполагает и такую​ ввода, указатель на​ На панели снизу​ достаточно просто (на​ специальная строка, в​ приложение за какой-то​ Удалить строки –​ MS Excel огромны. ​

  2. ​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ не актуален. Нажимаем​Для выделения столбца с​ отличается от принципов​ нужные цифры и​ в Excel для​ отчеты, делать различные​ PDF), копировать из​ возможность, когда автоматическое​ количество знаков в​ имеется специальная кнопка​

  3. ​ этом остановимся чуть​ которой вводятся формулы,​ калькулятор с расширенными​ не вариант (данные​ Начнем с элементарных​Переходим на вкладку «Вставка»​ ставим курсор в​ «Формат» — «Ширина​ помощью горячих клавиш​ построения таблиц в​ знаки в строку​

  4. ​ создания такого документа?​ математические вычисления в​ них данные и​ действие не предусмотрено).​ мантиссе после запятой​ добавления листов, после​ позже).​

​ а чуть левее​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ впоследствии понадобятся). Но​

​ навыков ввода данных​ — инструмент «Таблица»​ первую ячейку. Пишем​ по умолчанию». Запоминаем​

​ ставим курсор в​ Word. Но начнем​ формул и в​Во-первых, вводим цифровые​ документе при помощи​ т. д. Но​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ Для той же​ и поле установки​ нажатия на которую​Точно так же дело​ можно увидеть окошко​Первым делом после открытия​ можно скрыть. Для​

​ и автозаполнения:​

  1. ​ (или нажмите комбинацию​ «=». Таким образом,​ эту цифру. Выделяем​ любую ячейку нужного​

  2. ​ мы с малого:​ саму ячейку. Работа​ данные в ячейки,​ ввода формул, строить​ и сама программа​ суммы следует в​ разделителя групп разрядов.​ появится новая таблица​ обстоит с числами.​

​ с координатами активной​ программы пользователь видит​ этой цели воспользуйтесь​Выделяем ячейку, щелкнув по​ горячих клавиш CTRL+T).​

​ мы сигнализируем программе​ любую ячейку в​ столбца – нажимаем​ с создания и​ с формулами в​ которые объединяем в​ профессионально диаграммы и​ может открывать файлы,​ строке формул поставить​

​ Используя другие числовые​ с автоматическим переходом​ Можно вводить любые​ на данный момент​ главное окно, в​

Как работать с таблицей в Excel

​ числовыми фильтрами (картинка​ ней левой кнопкой​В открывшемся диалоговом окне​ Excel: здесь будет​ столбце, границы которого​ Ctrl + пробел. ​ форматирования таблицы. И​ Excel — одно​ таблицу. Для ввода​

​ графики, позволяющие анализировать​ созданные в других​ знак равенства и​

​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ на нее и​ числовые данные даже​ ячейки (на которой​

​ котором присутствуют основные​ выше). Убираете галочки​ мыши. Вводим текстовое​ указываем диапазон для​ формула. Выделяем ячейку​

  1. ​ необходимо «вернуть». Снова​ Для выделения строки​ в конце статьи​ из достоинств электронных​ данных в ячейку​ данные таблиц.​ приложениях (текстовые форматы,​ прописать операцию в​ денежный и т.​ заданием имени («Лист​

  2. ​ с произвольным количеством​ расположен прямоугольник). Снизу​ элементы управления и​ напротив тех значений,​ /числовое значение. Жмем​ данных. Отмечаем, что​

  3. ​ В2 (с первой​ «Формат» — «Ширина​ – Shift +​ вы уже будете​ таблиц. Здесь можно​ необходимо сделать ее​Не так уж​ базы данных, веб-страницы,​

  4. ​ виде A1+A2 или​ д.), тоже можно​ 1», «Лист 2»​ знаков после запятой,​ представлена панель листов​ инструменты для работы. ​ которые должны быть​ ВВОД. Если необходимо​ таблица с подзаголовками.​ ценой). Вводим знак​

​ столбца» — вводим​ пробел.​ понимать, что лучшего​ производить любые действия:​ активной. Для этого​ легко кратко в​ XML-документы и т.​

​ СУММ(A1;A2), а если​ выставлять желаемые параметры.​ и т. д.).​ и они будут​ и ползунок горизонтального​ В более поздних​ спрятаны.​ изменить значение, снова​ Жмем ОК. Ничего​ умножения (*). Выделяем​ заданный программой показатель​Если информация при заполнении​ инструмента для создания​ сложение, вычитание, умножение,​ выделяем ее щелчком​

exceltable.com>

​ небольшой статье рассказать​

  • Работа с excel самоучитель

  • Работа в excel обучение

  • Работа в excel с таблицами и формулами для начинающих

  • Excel работа с массивами

  • Работа в excel с фильтрами

  • Как в excel посчитать стаж работы

  • Формулы для работы в excel

  • Работа с excel из с

  • Excel работа с фильтрами

  • Excel работа с массивами данных

  • График работ в excel

  • Excel работа с файлами

Курс Комплексная программа обучения пользователей Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Продвинутый уровень в Екатеринбурге

Код: ITCloud_WEPP_adv


Офисный пакет Microsoft Office стал мировым стандартом с 1989 года, и на сегодняшний день во всем мире едва ли найдется не знакомый с ним пользователь персонального компьютера. Но далеко не все пользователи в полной мере используют широкий спектр возможностей входящих в него программ. 


Комплексная программа обучения Microsoft Office была разработана для подготовки  «продвинутых» пользователей по продуктам Excel, Word и PowerPoint офисного пакета, которым необходимо повысить свою квалификацию в работе с этими программами, научиться с легкостью выполнять нестандартные операции с файлами, качественно улучшить владение офисным пакетом.

Стоимость курса

16 998 руб

Заказать

Содержание курса

Глава 1 — Word

  • Основы работы с Word: интерфейс, форматы шрифтов и абзацев


  • Использование ссылок. Сноски, названия, перекрестные ссылки. Гиперссылки


  • Добавление названия рисунка, таблицы


  • Создание разделов документа, имеющих различное форматирование. Задание различных параметров страницы для различных листов документа


  • Колонтитулы. Использование различных колонтитулов в разделах документа


  • Свойства документа. Вставка полей в документ


  • Закладки


  • Понятие стиля. Типы стилей. Применение стиля. Изменение стиля. Создание стиля


  • Особенности использования стилей таблиц, стилей списков


  • Формирование оглавления

Глава 2 — Excel

  • Основы работы с Excel: особенности интерфейса, ячейки, ссылки, формат.


  • Условное форматирование в Excel


  • Работа с многостраничной книгой Excel. Использование ссылок на другие рабочие книги


  • Многуровневпя сортировка


  • Применение фильтров. Автофильтр. Расширенный фильтр


  • Функции:


  • СЧЕТЕСЛИМН, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИМН


  • ВПР


  • Функции даты и времени


  • Сводные таблицы


  • Сводные диаграммы

Глава 3 — PowerPoint

  • Особенности интерфейса PowerPoint


  • Создание слайда. Использование готовых макетов


  • Добавление, удаление, перемещение слайда


  • Режим слайда и режим структуры


  • Импорт структуры


  • Вставка гиперссылок


  • Вставка таблиц и диаграмм. Объекты SmartArt


  • Новые возможности обработки гафики в Power Point: удаление фона, художественные эффекты, стили


  • Работа с мультимедиа


  • Анимация


  • Переходы между слайдами


  • Показ слайдов. Полноэкранный режим. Инструменты «Перо», «Указка»


  • Режим докладчика 

Другие курсы данной тематики

  • Microsoft Outlook: работа с почтовой системой
  • Работа с офисным пакетом LibreOffice
  • Электронные таблицы Microsoft Excel и анализ данных. Углубленный курс
  • Электронные таблицы Microsoft Excel. Углубленный курс
  • Microsoft Excel 2019/2016. Углубленное программирование на VBA
  • Microsoft Visio (base)
  • Р7-Офис
  • Расчет, анализ и визуализация данных в программных продуктах Р7-Офис
  • Эффективная работа в CorelDraw
  • Обучение по работе с программным продуктом nanoCAD Plus

Что такое автоматизация Excel? | Automation Anywhere

С 1982 года Microsoft Excel поддерживает предприятия благодаря своей удивительной способности вычислять данные в любом количестве электронных таблиц Excel (рабочих книг) и вкладок (рабочих листов). Используя панель инструментов, вы можете строить графики и создавать сводные таблицы, а также искать и компилировать данные из любого количества источников. Что наиболее важно, с помощью языка программирования VBA, редактора Visual Basic и средства записи макросов вы можете выполнять простые или сложные повторяющиеся задачи одним нажатием кнопки.

Традиционно электронные таблицы были доминирующим способом управления многими бизнес-процессами: от финансов до расписаний сотрудников. Даже в наше время ИИ, больших данных и облачных вычислений многие организации по-прежнему полагаются на приложения Microsoft Office, используют Excel и хранят большое количество данных в электронных таблицах.

Однако, наряду с кажущимися бесконечными возможностями, VBA требует крутой кривой обучения. Пользователи могут часами изучать примеры автоматизации и причудливые шаблоны Excel, предварительно запрограммированные для обработки определенных наборов данных. Существует множество учебных пособий и вебинаров, предназначенных для обучения одной цели или ответов на такие вопросы, как «Где находится вкладка разработчика?» и «Как изменить имя макроса?»

С помощью автоматизации Excel можно сэкономить много человеко-часов и прервать рабочий процесс. Это позволяет пользователям автоматизировать повторяющиеся процессы; они могут создавать и записывать макросы, использовать их и создавать отчеты, и все это без необходимости изучения кода VBA. Он даже может модернизировать эту платформу, чтобы заполнить инструменты бизнес-аналитики и обработки данных, чтобы организации могли оптимизировать свои данные Excel.

Чем мне может помочь автоматизация Excel?

Автоматизация Excel может многое сделать, чтобы пользователи могли лучше работать с книгой Excel. Он упрощает сложные задачи и позволяет компаниям быстро и точно повторять процессы, экономя время, деньги и силы. Это также ключ к обновлению устаревших бизнес-процессов (и систем) таким образом, чтобы они без проблем работали с современными для детальной аналитики, науки о данных и бизнес-аналитики.

В этом отношении традиционные структурированные данные переносятся в дивный новый мир. Теперь он может объединять полуструктурированные и неструктурированные данные со всеми новыми инструментами автоматизации, которые делают эту информацию прибыльной для предприятия. Конкретные преимущества включают в себя:

Удобный интерфейс

Функциональность автоматизации Excel делает всю грязную работу; он может обновлять значения, форматировать ячейки и запускать макросы. Пользователи не увязают в этих деталях и вместо этого могут сосредоточиться на важности информации в электронных таблицах для эффективного и приятного взаимодействия с пользователем.

Принятие обоснованных решений

Автоматизация задач Excel позволяет пользователям переносить нужную информацию из электронных таблиц в красочные информационные панели, диаграммы и графики. Они наглядно демонстрируют значение данных для принятия решений. Аналогичный процесс полезен для извлечения информации из Excel в инструменты аналитики.

Enterprise Integration

Автоматизация процессов Excel является ключом к интеграции электронных таблиц и их данных в любую корпоративную систему. Автоматизация отвечает за то, чтобы сделать электронные таблицы просто еще одним источником для интеграции с более современными корпоративными.

Совместное использование данных

Пользователи могут безопасно обмениваться данными в форматах XLS, XLSX, XLSM (файлы Excel, специально поддерживающие макросы VBA) и CSV-файлах. Автоматизация Excel может шифровать данные, сжимать их и передавать другим пользователям независимо от их физического местоположения. Каждый из этих шагов легко автоматизируется для безопасного сотрудничества.

Лучшее управление рисками

Пользователи часто допускают небольшие ошибки при передаче данных между электронными таблицами и другими ресурсами. Эти маленькие ошибки могут превратиться в более крупные, которые негативно повлияют на компанию. Автоматизация делает передачу данных безопасной.

Внедрение с низким уровнем воздействия

RPA разработан таким образом, чтобы его можно было внедрить с минимальным нарушением процессов компании. Команды могут продолжать работать со знакомой технологией, пока платформа RPA интегрируется или обновляется.

Единственный в своем роде отраслевой отчет, обязательный к прочтению

Узнайте, как самые эффективные компании добиваются 8,5-кратной окупаемости своих программ автоматизации и как лидеры отрасли трансформируют свой бизнес, чтобы преодолевать глобальные проблемы и добиваться успеха с помощью интеллектуальной автоматизации.

Получить отчет

Кто использует автоматизацию Excel?

Автоматизация Excel широко применяется в различных отраслях и вариантах использования. С межотраслевой точки зрения, его часто используют в бухгалтерских отделах для отслеживания финансовой информации. Отделы кадров по-прежнему хранят данные в электронных таблицах и естественным образом используют автоматизацию Excel. Есть даже компании, которые управляют сетями цепочек поставок с помощью автоматизации.

Отдельные отрасли, в которых используется некоторый уровень автоматизации Excel, включают правительство, которое хранит массу информации в электронных таблицах. Производство — еще одна вертикаль, в которой она особенно полезна для управления такими вещами, как закупки и отношения с партнерами. Подробные примеры автоматизации Excel включают:

Здравоохранение

Поставщики медицинских услуг имеют огромное количество данных о пациентах, которые обычно можно найти в электронных таблицах. Часто эта информация сопоставляется с данными о поставщиках медицинских услуг и лекарствах. Автоматизация Excel может упростить процессы управления этой информацией для таких вещей, как встречи, последующие наблюдения и лечение.

Государственный сектор

Государственные организации имеют много данных в файлах Excel о частных лицах, организациях, муниципальных и государственных организациях и их сотрудниках. Автоматизация позволяет этим объектам ускорить извлечение и миграцию данных, а также импортировать и добавлять данные, например, для новых домовладельцев.

Производство

Производство нередко управляет данными о сетях цепочки поставок и закупках в электронных таблицах. С помощью автоматизации Excel они могут автоматически заполнять данные о партнерах и поставках, включая малозаметные разработки, а также извлекать данные для анализа.

Финансовые услуги

Банки и компании, предоставляющие финансовые услуги, управляют несколькими типами данных в электронных таблицах, от информации о клиентах до данных об ипотеке, кредитных линиях и других услугах. Автоматизация позволяет этим организациям быстро загружать эту информацию в нижестоящие системы для аналитики, чтобы решить, например, давать ли клиентам ссуду или нет.

Продажи и маркетинг

Особенно в современном пути клиента с множеством точек соприкосновения и более длительным временем конверсии службы маркетинга и продаж часто испытывают трудности с управлением данными о клиентах. Крайне важно точно объединять данные о клиентах по платформам, точкам взаимодействия и каналам аналитики. Часто эти данные о клиентах начинаются с всегда готового листа Excel. Автоматизация может избавить вас от разочарований и ошибок при агрегировании и объединении данных о клиентах для более позитивного взаимодействия с клиентами.

Операции бизнес-процессов

Многочисленные услуги BPO включают управление запасами, но это управление часто должно происходить в нескольких системах. Объединить все это в одну систему может быть непросто. Благодаря преобладанию Excel в бизнес-секторе многие компании обращаются к электронным таблицам. Автоматизация Excel упрощает инвентаризацию, среди прочего, автоматизируя сверку запасов.

Часто задаваемые вопросы об автоматизации Excel