Популярные формулы в excel: Какие функции в экселе самые простые / Skillbox Media

Содержание

Наиболее часто используемые формулы в Excel: процент и маржа

Примеры, описанные в этом уроке, доступны в файле Excel: Часто Используемые Формулы.xlsx, только их самостоятельное написание гарантирует, что вы запомните этот урок.

Самые популярные формулы в Excel: расчет процентов и маржи

Зачастую знание самого Excelя оказывается недостаточным и необходимо знание основных математических формул.

Много раз я уже убеждался, что даже человек с базовым экономическим образованием сталкивался с проблемой расчета цены без НДС имея такие данные: цена с НДС составляет 100$ и ставка НДС — 23%, и с удивлением утверждавшего, что он не в состоянии это сделать.

Ниже я представляю решение проблем, с которыми чаще всего сталкивается обычный сотрудник или кандидат на должность, где требуется знание Excel.

Формулы расчета процентов в Excel

Процентное увеличение вычисляем по следующей формуле:

Увеличение процента = новая стоимость / старая стоимость — 1

Эта формула использовалась в следующем примере для расчета процентного увеличения, которое составило 25%.

Ту же формулу также можно написать в следующей форме:

Прибавление процента = (новая стоимость – старая стоимость) / старая стоимость

Иногда бывает, что процентное изменение за год рассчитывается «с другой стороны», в приведенном ниже примере мы можем сказать, что продажи в 2013 году были на 20% меньше, чем в 2014 году. Получатели такой информации недолго думая запоминают, что разница составляет 20%, тогда как на самом деле, как мы рассчитали в примере 1 (этот пример и предыдущий имеют одни и те же данные), она составляет 25%.

Это является преднамеренным введением в заблуждение получателя информации, и я не рекомендую использовать такой подход, разве что кто-то занимается политикой и должен придерживаться принятых в этой сфере стандартов.

Чтобы найти процентное отношение, например, какого-то товара в общем объеме продаж, мы делим объем продажи этого товара на общий объем продаж.

Процентное отношение = продажи товара A / общий объем продаж

Для увеличения заданного значения на процент, например, для увеличения цены на 23% налога на добавленную стоимость, служит следующая формула:

Стоимость с НДС = стоимость без учета НДС * (1 + процент изменения)

Аналогично выглядит формула уменьшения значения на процент, с той лишь разницей, что вместо знака плюс используется минус:

Новое значение = Старое значение * (1 — процент изменения)

Иногда процент, на который нам нужно что-то уменьшить, дается со знаком минус (уменьшить на -20%), что теоретически является ошибкой (два минуса должны давать плюс), но, к сожалению, такой вариант популярен и должен пониматься как уменьшение на 20%. В таком случае используем ту же формулу, что и при увеличении на процент (минус уже в %).

Новое значение = Старое значение * (1 + проценты изменения)

И конечно же, уменьшить значение на процент — это одно, а «вывести» процент который был добавлен — совсем другое.

В следующем примере мы бы хотели бы найти цену без НДС от цены с НДС, НДС составляет 23 %.

Используем следующую формулу. Для того чтобы добавить определенный процент к значению, мы умножали значение на (1 + %), чтобы «вывести» процент — разделим значение на (1 + %) (деление является противоположным умножению действием).

Стоимость без НДС = Стоимость с НДС / (1 + % НДС)

Как вы можете видеть, в приведенном примере нам удалось получить первоначальное значение цены без НДС, показанного на двух примерах выше.

Многие люди задают вопрос, почему обратным действием для увеличения значения на какой-то процент не является уменьшение на тот же процент.

Давайте рассмотрим следующий пример, в котором цена была изменена дважды.

Начальная цена составляла 100$, она была увеличена на 10%, а после этого изменения она составляла 110$ (10% от 100 это 10, 10 + 100 = 110).

После первого изменения цена была снижена на 10% и в итоге составила 99$ (10% от 110 это 11). 110 -11 это 99).

Как видно, цена не вернулась к своему первоначальному значению. Чем больше было бы процентное изменение, тем больше была ба разница между начальной и окончательной ценой.

В приведенном ниже примере стоимость какой-то инвестиций увеличивается на 10% каждый год, мы хотели бы рассчитать, за сколько лет эта величина удвоится.

В первой из зеленых ячеек вводим формулу увеличения на процент и перетаскиваем ее в следующие ячейки. Удвоения этой суммы мы не должны ждать аж десять лет. Величина будет в два раза больше первоначальной суммы в седьмом году, а в восьмом значительно превысит свою двукратность. Происходит так, потому что процент во втором и каждом последующем инвестиционном году рассчитывается не из первоначальной суммы, а из уже увеличенной суммы. означает степень)

В следующем примере сложных процентов некто задается вопросом, если бы он положил на вклад 1 000 $ под фиксированную процентную ставку в размере 5 % годовых и с ежегодной капитализацией процентов, были бы его пра-пра-праправнуки через 200 лет миллионерами.

После применения вышеприведенной формулы к таким данным, на вышеупомянутый вопрос мы получим утвердительный ответ. Через 200 лет на счету будет сумма более 17 миллионов $.

Если мы решим рассчитать ту же задачу с использованием 200 формул для увеличения на процент, отметим, что прирост суммы депозита на заключительном этапе несравненно больше, чем в начальные периоды. За последние несколько лет величина депозита увеличивалась почти на 1 млн. $ ежегодно.

Такой рост величины депозита в последующие периоды типичен для экспоненциальных функций, то есть тех, в которых переменная, в данном случае количество лет, находится в степени.

Должны ли мы теперь поспешить в банки с целью открытия таких депозитных счетов? Если бы мы хотели рассмотреть эти расчеты не как пример, а серьезно, следовало бы нам также учесть инфляцию, риск банкротства банка, риск девальвации валюты депозита или даже смену системы, национализацию банковских депозитов, дефолт государства или войну. С учетом этих факторов, более разумным способом инвестирования 1 000 $, по-видимому, является использование их для повышения своей профессиональной квалификации, например, обучение Excel и VBA :-).

Читайте также: Прибавить и отнять процент в Excel от числа с примерами.

Формулы расчета маржи в Excel

Вычисление маржи для многих людей является большой проблемой, потому что они думают о добавлении маржи как о добавлении процента к заданной величине.

Фактически, маржа — это не процент от «накладных расходов», а процент, которым является прибыль в конечной цене продукта или услуги.

При данной стоимости и проценте маржи, цена рассчитывается по следующей формуле:

Цена = Стоимость / (1- процент маржи)

Маржа должна быть менее 100%, потому что невозможно продать что-то, зарабатывая при этом 100% и более, при этом каждая хозяйственная деятельность связана с некоторыми издержками.

В то же время, маржа может быть отрицательной, тогда компания продает свои товары или услуги ниже себестоимости и теряет на каждой операции.

Вопреки тому как может казаться, это не редкое явление, в некоторых отраслях, например, при продаже принтеров нормальным явлениям является их продажа ниже себестоимости. Производители покрывают эти потери продавая услуги и картриджи (чернила) с высокой маржей. Такая стратегия используется для упрощения привлечения клиентов.

Чтобы рассчитать маржу, зная стоимость и цену, используем следующую формулу:

Процент маржи = (цена – стоимость) / цена

Вышеуказанная формула также может быть записана как: процент маржи = 1 — стоимость / цена.

Однако, если искомым элементом является стоимость, мы используем следующую формулу, такую же, которую мы используем для уменьшения суммы на процент.

Другими словами, мы понижаем цену на размер маржи и получаем стоимость.

Стоимость = цена * (1 — маржа)

Средневзвешенная маржа от продаж

Для вычисления средней маржи мы не можем использовать обычное среднее значение, мы должны вычислить его с использованием средневзвешенного значения, где весом являются объёмы продаж.

Мы можем сделать это тремя способами:

Используя первый способ, мы перемножаем каждую процентную маржу на соответствующий ей объем продаж, суммируем результаты и эту сумму делим на сумму всего объёма продаж. Эта формула даёт нам полный контроль над методом расчёта и позволяет понять, на чём основывается средневзвешенное значение.
При использовании второго способа, нам служит функция СУММПРОИЗВ, которая суммирует произведения маржи и соответствующий ей объем продаж. Результат, который возвращает функция мы должны ещё разделить на общий объём продаж. Эта функция подробно описана в статье «Основные функции».
Третий способ является для многих самым простым, но требуется создание дополнительного столбца с маржей от суммы каждой продажи. Значения в столбце K получаем путём умножения каждой процентной маржи на соответствующий ей объем продаж. Чтобы рассчитать средневзвешенную маржу, просто разделите сумму маржи на сумму всех продаж.

Читайте также: Как посчитать маржу и наценку в Excel.

Я предлагаю вам удалить содержимое всех зелёных полей в файле упражнений к этому уроку и самостоятельно ввести формулы без подглядывания в вышеприведённое описание. Если вам удастся ввести их все правильно, значит вы освоили этот материал, если нет — всегда можно начать снова и снова, и так пока не получите результат.

25-27 апреля Наталья Кузьмина «Бизнес-аналитика в Excel. Базовые возможности». Онлайн-практикум

25-27 апреля

12:00 — 14:00 Мск

Базовые возможности

Наталья Кузьмина

Онлайн-практикум

Зачем тратить полдня на отчет, который можно сформировать за три минуты? Ваше время бесценно!
Используйте возможности Excel!

ВЫ УЗНАЕТЕ, КАК:

Обрабатывать большие объемы данных
Быстро находить и группировать необходимую информацию
Суммировать из большого массива однотипные данные с разных листов
Создавать графики и диаграммы, наглядно отображающие материал и помогающие в анализе информации

Для кого?

Предпринимателей и руководителей

Бухгалтеров и финансистов

Маркетологов и менеджеров

Аналитиков

Специалистов HR-служб

В программе:

День 1

День 2

День 3

Наиболее востребованные функции, инструменты 2 часа

Удаление дубликатов полей значений для последующего анализа и преобразования данных
Использование именованных ячеек в формулах: Создание имен
Редактирование имен Вставка имен в формулу
Суммирование данных по критерию при помощи функции СУММЕСЛИ
Использование абсолютных, относительных и комбинированных ссылок в Excel
Функция СУММЕСЛИМН: суммирование данных по нескольким критериям одновременно
Подстановка данных с помощью функций ВПР – как за несколько секунд перенести данные из одного файла в другой
Как использовать логическую функцию ЕСЛИОШИБКА
Использование ВПР при неточном совпадении
Как находящуюся в одной ячейке информацию разбить на несколько столбцов
Как объединить текст из нескольких ячеек в одну
Как убрать двойные пробелы и зачем это нужно
Как в неудобной таблице столбцы и строки поменять местами
Промежуточные итоги

Наиболее востребованные функции, инструменты 2 часа

Применение математических функций округления — ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ и ЦЕЛОЕ
Логические функции – ИСТИНА, ЛОЖЬ
Как с помощью логических функций И, ИЛИ, ЕСЛИ, НЕ автоматизировать расчет при котором используется несколько условий (начисление премии сотрудникам)
Статистические формулы: СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН
Консолидация данных с разных листов, из разных файлов
Проверка данных при вводе. Создание справочников для ввода однотипных данных с помощью инструмента «Список»
Использование списков при создании базы данных
Защита ячеек, листов и рабочих книг

Сводные таблицы и визуализация 2 часа

Условное форматирование с применением встроенных правил: гистограмма, цветовые шкалы, наборы значков
Создание одномерных, двумерных и многомерных сводных таблиц. Обновление сводных таблиц
Настройка полей сводной таблицы
Создание графиков и диаграмм, их виды. Основные правила при выборе типа диаграммы, спарклайны
Формулы для работы с датами. Преобразование даты в текст (например, день недели или месяц)
Автоматизация ежедневного отчета о выполнении плана продаж

Видео о том, чему вы научитесь

В этом видео ведущая семинара, Наталья Кузьмина, рассказывает о возможностях программы Excel, которым Вы научитесь на практикуме

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ УМЕТЬ?

Создавать сводные таблицы

Уверенно работать с функциями

Строить наглядные графики и диаграммы

Защищать свои данные от редактирования и удаления

Ведущая

Наталья Кузьмина

сертифицированный бизнес-тренер

опыт работы в ритейле и дистрибуторских компаниях на руководящих должностях.

Практик с 17-летним стажем

Сфера профессиональных интересов

Microsoft Excel. Базовый уровень
Бизнес-аналитика в Excel
Power Point для не дизайнеров

Подробное резюме

Проверьте ваши знания Excel с помощью теста

скачать проверочный тест

Технические требования

компьютер или ноутбук

Excel не ранее 2007 года

выход в Интернет, ZOOM

Отзывы о программе

Интересна подача материала, много нужной информации, применимо почти все.

Сводные таблицы и графики очень полезны. Формулы надо все переварить, прорешать.

Очень много нового и полезного! Нужно теперь переварить информацию и подумать, как внедрить в свою деятельность.

Информации очень много, много нового и того, что ранее не использовалось.

Очень полезный курс, буду применять на практике, спасибо большое!

Все внятно, четко и понятно!

Полезно, содержательно, информативно, интересно! Очень понравился семинар!

Стоимость участия

индивидуальное участие

7 900 ₽

командное участие (от 3х человек)

7 000 ₽

В стоимость входит:

Домашняя работа после каждого занятия

Запись каждого занятия будет доступна для просмотра в течение месяца после окончания обучения
Методичка в электронном формате + решёные задания также будут доступны для скачивания в течение месяца после обучения
Бонусом каждому участнику – 1 час бесплатной консультации в течение месяца после обучения

Регистрация

Нажимая на кнопку «Получить счёт», я даю согласие на обработку персональных данных

или
Купить билет

Ваша заявка принята

Наши менеджеры свяжуться с вами в ближайшее время

Возможно, вы знакомы с Microsoft Excel. Это приложение, созданное корпорацией Microsoft, является приложением с наибольшим количеством пользователей в мире в более чем 140 странах. Это приложение имеет множество формул Excel, которые могут точно представлять числа и данные.

Основной функцией Microsoft Excel является расчет, поэтому его используют многие пользователи, как студенты, так и офисные работники. Несмотря на другие программы для работы с электронными таблицами (конкуренты), Excel сохранил свое господство и даже стал отраслевым стандартом.

Судя по всему, Excel слишком хорош, чтобы быть правдой. Все, что вам нужно сделать, это ввести формулу Excel, и почти все, что вам нужно сделать вручную, можно сделать автоматически. Используйте лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета, чтобы правильно прогнозировать движение денежных средств и более оптимально анализировать финансовые отчеты.

В этой статье вы узнаете о функциях Excel в различных профессиональных областях. Тогда вы поймете, какие формулы вам нужно знать. Позже вы сможете применить автоматические расчеты, которые будут использоваться в соответствии с вашими потребностями.

Бухгалтеры широко используют Excel. Область бухгалтерского учета выигрывает от использования Microsoft Excel несколькими способами, включая упрощение расчета корпоративных прибылей и убытков, определение больших прибылей за период, расчет заработной платы сотрудников и многое другое.

Следующим преимуществом использования Microsoft Excel являются математические расчеты. Используйте вычисления, чтобы найти данные из чисел, вычитаний, умножений и делений, а также различные другие варианты, такие как вычисление наклона.

Excel позволяет создавать графику. Например, график данных о развитии населения за один год, график посещений студенческой библиотеки за один год, график выпуска студентов за шесть лет, график роста количества студентов за три года и другие.

Формулы	Функциональное описание
СУММА	Подведение итогов
СРЕДНЯЯ	Поиск средних значений
И	Поиск значения путем сравнения и
НЕ	Поиск значения с исключениями
ИЛИ	Нахождение значения путем сравнения или
ОДИНОЧНЫЙ, ЕСЛИ	Поиск значений, если условия ВЕРНЫЕ/НЕПРАВИЛЬНЫЕ
МУЛЬТИ ЕСЛИ	Нахождение значений, если условия ВЕРНЫЕ/НЕПРАВИЛЬНЫЕ со многими сравнениями
ОБЛАСТИ	Просмотр количества областей (диапазона или ячеек)
ВЫБЕРИТЕ	Просмотр результатов выбора на основе номеров индексов
ГПР	Поиск данных из таблицы, организованной в горизонтальном формате
ВПР	Поиск данных из таблицы, расположенной в вертикальном формате
СПИЧКА	Отображает положение определенного адреса ячейки
СЧЁТЕСЛИ	Подсчет количества ячеек в диапазоне с определенными критериями
КОНТА	Подсчет количества заполненных ячеек
ПОТОЛОК	Округлить число в большую сторону
ЭТАЖ	Округляет числа в меньшую сторону
ДЕНЬ	В поисках ценности дня
МЕСЯЦ	В поисках ценности Луны
ГОД	Поиск значения года
ДАТА	Получить значение даты
НИЖНИЙ	Изменить буквы текста на строчные
ВЕРХНИЙ	Изменить буквы текста на верхний регистр
ПРАВИЛЬНЫЙ	Изменить начальный символ текста на верхний регистр

- - - - Основная функция формулы СРЗНАЧ или формулы среднего значения в Excel — найти среднее значение переменной. Хитрость заключается в том, чтобы создать таблицу оценок, а затем ввести формулу СРЕДНИЙ, чтобы определить средний балл учащегося. Например, =СРЗНАЧ(D2:F2) , как на следующем рисунке:
        Двойная/множественная ФОРМУЛА — это тип формулы логического ЕСЛИ, состоящей из 2 или более ЕСЛИ при написании формулы. Если для одного IF требуется только 1 IF, например, =IF(B2=>=70;»Выпускной»;»Неудачный») , то двойной ЕСЛИ требует более 1 ЕСЛИ, например, =ЕСЛИ(B2>=70;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>=50;»Достаточно»;»Меньше»)) .
        Основная функция формулы ВЫБОР состоит в отображении результатов выбора на основе номеров индексов или последовательностей в ссылке (ЗНАЧЕНИЕ), которые содержат имена текста, числа, формулы или диапазона. На изображении ниже показан пример написания формулы ВЫБОР.
        Основная функция формулы ВПР почти идентична формуле ГПР; Разница в том, что формула ВПР отображает данные из таблиц, расположенных в прямом или вертикальном формате. Требование состоит в том, чтобы первая строка таблицы данных была подготовлена в порядке от меньшего к большему или выше.
        Формула ДЕНЬ используется для нахождения дня данных типа даты (в числах 1-31). Рассмотрим функцию ДЕНЬ (столбец B). Данные даты в столбце A будут извлечены и преобразованы в числа от 1 до 31 в соответствии с объяснением на изображении:
        .
        После ввода формулы =ДЕНЬ(ЧИСЛО) нажмите Enter и посмотрите результаты ниже:
        МЕСЯЦ
        Почти аналогично формуле ДЕНЬ, использование формулы МЕСЯЦ для поиска месяцев (в числах 1-12) из данных типа даты. Например, использование функции МЕСЯЦ (столбец K) данных даты столбца I после его извлечения дает числа 1-12, как показано на рисунке ниже:
        ГОД
        Между тем, есть формула ГОД. Способ использования этой формулы аналогичен тому, как использовались предыдущие две формулы. Использование формулы YEAR занимает годы (в диапазоне 1900-9999) от данных типа даты.
        ДАТА
        Формула ДАТА имеет функцию, которая позволяет получить типы данных даты путем ввода лет, месяцев и дней. Функция ДАТА противоположна функциям ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД, которые описывают данные типа месяца и года по соответствующим датам.
        Данные года, месяца и дня в виде чисел в сочетании с функцией DATE создают данные с типами данных, как показано на рисунке ниже. Формула даты написания изображения, а именно:
        НИЖНИЙ
        Нижняя формула преобразует все прописные буквы в тексте в строчные. Чтобы использовать формулу, введите команду LOWER, и тексты преобразуют желаемое написание в нижний регистр.
        Например, при реализации формулы LOWER с формулой =LOWER (не забудьте использовать программное обеспечение HashMicro) результатом будет «не забудьте использовать программное обеспечение has micro».
        ВЕРХНИЙ
        В дополнение к нижним формулам Microsoft Excel включает верхние формулы. Использование ПРОПИСНОЙ заключается в преобразовании всего текста, содержащего строчные буквы, в прописные, что является противоположностью функции НИЖНЯЯ.
        Например, если вы наберете ПРОПИСНЫЕ (hashmicro), ваш текст будет полностью заглавными буквами.
        ПРАВИЛЬНЫЙ
        Иногда вы забываете писать предложения строчными буквами, а не заглавными. Таким образом, с помощью формулы PROPER вы можете извлечь выгоду из первого символа в каждом слове, сохранив при этом остальные. Формула СООТВЕТСТВУЮЩАЯ (текст).
        Заключение
        Хотя полное понимание Excel требует времени, вы будете знакомы со всеми правильными формулами и приложениями.
        В компании использование Excel является подавляющим, особенно при представлении данных, статистики и финансов компании, таких как заработная плата. Цифровой мир обеспечивает корпоративную трансформацию для упрощения предоставления информации и расчета заработной платы с помощью автоматизированных систем. Вы можете использовать бухгалтерское программное обеспечение HashMicro в качестве инструмента для оптимального и точного расчета финансового оборота.
        Кроме того, у HashMicro есть система, которая помогает со всеми вашими задачами управления персоналом и сотрудниками. С программным обеспечением HRM HashMicro рассчитывает заработную плату и управляет списками отпусков и посещаемости, процессами возмещения расходов, расписаниями и другими операционными действиями за считанные секунды.
        Создавайте точные и полные отчеты, как тысячи крупных компаний, присоединившихся к HashMicro. Чтобы узнать больше, нажмите здесь.
        Наиболее часто используемые функции в Excel (в простых шагах)
        Давайте рассмотрим 10 наиболее часто используемых функций Excel . Посетите наш раздел о функциях для получения подробных объяснений и более удивительных функций.
        Совет: скачайте файл Excel и попробуйте вставить эти функции.
        1. СЧЕТ
        Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих числа, используйте функцию СЧЕТ в Excel.
        Примечание: используйте СЧЕТЧИК для подсчета всех непустых ячеек. COUNTA означает считать все.
        2. СУММ
        Чтобы просуммировать диапазон ячеек, используйте функцию СУММ в Excel. Приведенная ниже функция СУММ суммирует все значения в столбце А.
        Примечание: вы также можете использовать функцию СУММ для суммирования всей строки. Например, =СУММ(5:5) суммирует все значения в 5-й строке.
        3. IF
        Функция ЕСЛИ проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно истинно, и другое значение, если оно ложно.
        Объяснение: если оценка больше или равна 60, функция ЕСЛИ, показанная выше, возвращает результат «Успешно», в противном случае она возвращает «Отказ». Чтобы быстро скопировать эту формулу в другие ячейки, щелкните в правом нижнем углу ячейки C2 и перетащите ее вниз в ячейку C6.
        4. СРЗНАЧ
        Чтобы вычислить среднее значение группы чисел, используйте функцию СРЗНАЧ (здесь нет ракетостроения). Приведенная ниже формула вычисляет среднее значение трех первых чисел в диапазоне A1:A6.
        Объяснение: функция НАИБОЛЬШИЙ возвращает константу массива {20,15,10}. Эта константа массива используется в качестве аргумента для функции СРЗНАЧ, что дает результат 15.
        5. СЧЁТЕСЛИ
        Приведенная ниже функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек, содержащих точно звездочку + последовательность из нуля или более символов.
        Объяснение: звездочка (*) соответствует последовательности из нуля или более символов. Посетите нашу страницу о функции СЧЁТЕСЛИ для получения дополнительной информации и примеров.
        6. СУММЕСЛИ
        Приведенная ниже функция СУММЕСЛИ суммирует значения в диапазоне B1:B5, если соответствующие ячейки в диапазоне A1:A5 содержат точно круг + 1 символ.
        Объяснение: вопросительный знак (?) соответствует ровно одному символу. Посетите нашу страницу о функции СУММЕСЛИ для получения дополнительной информации и примеров.
        7. ВПР
        Функция ВПР ниже ищет значение 53 (первый аргумент) в крайнем левом столбце красной таблицы (второй аргумент). Значение 4 (третий аргумент) указывает функции ВПР вернуть значение в той же строке из четвертого столбца красной таблицы.
        Примечание: посетите нашу страницу о функции ВПР, чтобы узнать больше об этой мощной функции Excel.
        8. МИН.
        Чтобы найти минимальное значение, используйте функцию МИН.