Ms access база данных: Создание базы данных — Служба поддержки Майкрософт

Базы данных, СУБД MS Access

Похожие презентации:

Базы данных и язык SQL

Базы данных. Access

Базы данных. Системы управления базами данных

Базы данных. Access 2007

Язык SQL

Системы управления базами данных (СУБД)

SQL. Базовый курс

Управление данными

Базы данных. Введение

Системы управления базами данных (СУБД)

Базы данных, СУБД MS Access
СОДЕРЖАНИЕ :
БАЗЫ ДАННЫХ – 1 (Обзор БД, основные понятия реляционных БД)
БАЗЫ ДАННЫХ – 2 (СУБД MS ACCESS, объекты, создание однотабличной БД)
БАЗЫ ДАННЫХ – 3 (Создание запросов и отчетов)
БАЗЫ ДАННЫХ – 4 (Связывание таблиц и операции с ними)
БАЗЫ ДАННЫХ – 5 (Язык структурированных запросов SQL)
поле 1
поле 2
поле 3
Ф
И
О
запись 1
запись 2
запись 3
…
…
…
…
…
запись N
БАЗЫ
ДАННЫХ — 1
тел
адрес
рожд
Базы данных
1. Что такое базы данных и где они
используются
2. Типы баз данных
3. Основные понятия реляционных
баз данных
4. Обзор баз данных
Вопрос 1
Что такое базы данных
и где они используются
1. Что такое базы данных
С понятиями «банк данных» и «база данных» мы
знакомы давно.
В общепринятом смысле под базой данных мы
понимаем некоторую совокупность определенных
сведений о каких – либо объектах, хранящихся в
определенном месте
Например:
В библиотеке каждая книга имеет карточку с названием, автором,
издательством …, т.е. существует «бумажная» база данных о
книжном фонде. Чтобы найти данные о какой-то книге, надо найти
нужную карточку, а по карточке – нужную информацию о книге
В данном случае конкретную книгу можно назвать объектом базы
данных, а ее автора, издательства, года выпуска … атрибутами этого
объекта
1. Что такое базы данных
Можно занести данные о всех книгах в компьютер, создав
компьютерную базу данных а затем по запросу найти ту же самую
информацию и сделать это гораздо быстрее и удобнее – ведь искать
будет компьютер, используя свое огромное быстродействие
Для работы с базами данными на компьютере
должна быть установлена специальная программа,
называемая системой управления базами данных
(СУБД)
Одной из самых распространенных программ для
работы с базами данных является Microsoft
Access, входящая в офисный пакет – Microsoft
Office, занимающий лидирующие позиции в
области офисных приложений
1. Что такое базы данных
Существует множество баз данных в различных областях
деятельности:
База данных ГИБДД (по маркам автомобилей и их
владельцам, нарушителям ПДД, по угнанным
автомобилям …)
База данных налоговых органов, отслеживающих
деятельность налогоплательщиков
Локальные базы данных предприятий (кадры,
склад, продажи, производство …)
…
Приведите примеры использования баз данных в менеджменте
Вопрос 2
Типы баз данных
2. Типы баз данных
БАЗЫ ДАННЫХ
Иерархические
сетевые
реляционные
Рассмотрим особенности структурного построения
различных типов баз данных:
2. Виды баз данных
1. Иерархические
Информация хранится в виде иерархической (древовидной) структуры,
примером которой может служить структура реестра MS Windows, или
файловая система FAT, используемая операционной системой
Диск С
Корневой каталог
Windows
Program Files
Documents
Каждый файл имеет свой
путь (адрес)
Каталог 1 уровня
MS Office
KAV
WinRar
Delphi
Каталог 2 уровня
MS Word
MS Excel
MS PowerPoint
Иерархическая структура
папок и файлов на
компьютере (файловая
система)
MS Access
Путь к MS Access:
C:\ Program Files\ MS
Office\ MS Access
Приведите примеры
иерархических структур
хранения информации
2. Типы баз данных
2. Сетевые
Сетевые базы данных.
Простейший пример — Интернет.
Существуют узлы, обособленные друг от друга,
содержащие определённую информацию.
Каждый узел представляет какое-то количество
ссылок на другие узлы, по которым и ведётся
поиск.
Недостатки — сложный и долгий поиск,
возможно неполное предоставление
информации или отсутствие возможности найти
нужную информацию.
Преимущества — легко добавить любую,
разнородную информацию, высокая
стабильность.
2. Типы баз данных
3. Реляционные
Relation (реляционный) – в переводе
означает взаимосвязанный, имеющий
отношение
Реляционная база данных – это набор
взаимосвязанных двухмерных (плоских)
таблиц, т.е вся информация хранится в
виде таблиц (похожих на таблицы MS
Word или MS Excel), между которыми
существуют определенные связи
Преимущества:
• очень высокая скорость поиска информации
• высокая стабильность
• обилие Soft’ a для их поддержки и разработки,
• удобность для очень широкого круга задач.
В дальнейшем мы будем изучать именно реляционные базы данных
Вопрос 3
Основные понятия
реляционных
баз данных
3. Основные понятия реляционных баз данных
Реляционная база данных, может быть представлена таблицей, или
набором взаимосвязанных таблиц.
Рассмотрим структуру таблицы:
Поле 1 Поле 2 Поле 3
Запись 1
Запись 2
Запись 3
…
…
…
Запись N
Строка таблицы базы данных имеет
название – запись (record)
Столбцы таблицы называются полями
Каждое поле хранит информацию
строго определенного вида: текстовую,
числовую, логическую, OLE – объект …
Таким образом, каждому объекту базы данных соответствует в
таблице одна запись, содержащая несколько полей для описания
атрибутов (свойств) объекта
3. Основные понятия реляционных баз данных
Основные типы данных реляционных таблиц:
Текстовые данные – совокупность текстовых символов (чаще
всего не более 255 символов)
Числовые данные – числа, для кодирования которых может
отводиться 1,2,3,4 байта в зависимости от того, какой атрибут
описывается в данном поле (к примеру для хранения данных о росте
человека в сантиметрах достаточно 1 байта – вряд ли в Вашей базе
найдется человек с ростом, превышающим 255 см).
Дата / время – эти данные хранятся в известном компьютеру
формате (например ДД.ММ.ГГ), что значительно облегчает ему
производить арифметические действия с датами.
Логические – данное поле может иметь только 2 логических
значения TRUE (истинно) или FALSE (ложно). Здесь хранятся данные,
которые могут иметь значения только да или нет.
OLE – поле – значение этого поля любой OLE объект (например
фото, музыка).
Memo – поле для ввода текста (описаний, биографий …)
3. Основные понятия реляционных баз данных
Первичный ключ таблицы:
Каждая запись в таблице должна иметь так называемый
первичный ключ, т.е поле, значение которого однозначно
определяет только эту запись
Табельный
номер
ФИО
Должность
оклад
1
Иванов А.А
директор
25000
2
Иванов А.А
бухгалтер
5000
В данной таблице
нельзя использовать в
качестве первичного
ключа поля ФИО,
ДОЛЖНОСТЬ, ОКЛАД
3
Петров П.П
бухгалтер
5000
Лучше всего подходит
поле ТАБЕЛЬНЫЙ НОМЕР
4
Сидоров
С. С
сторож
2500
Почему ?
3. Основные понятия реляционных баз данных
Связь между таблицами
Основу реляционной базы данных составляют таблицы и связи между
таблицами. Виды табличных взаимосвязей:
1. Один к одному: Одной записи первой таблицы (называемой
родительской) соответствует одна запись второй таблицы
(называемой дочерней)
Родительская
Дочерняя
таблица
таблица
3. Основные понятия реляционных баз данных
2. Один ко многим: Одной записи родительской таблицы может
соответствовать несколько записей подчиненной таблицы. Это
самый распространенный вид связи в реляционных таблицах
Группы сотрудников
Категории
преподавателей
Администрация
Без категории
Преподаватели
Вторая
Уч.-всп.
персонал
Первая
Высшая
Преподаватели 1 категории
Преподаватели 2 категории
Иванов
Летов
Петров
Зимин
Сидоров
Веснин
3. Основные понятия реляционных баз данных
3. Многие ко многим: Одной записи родительской таблицы может
соответствовать несколько записей подчиненной таблицы, и одной записи
дочерней таблицы может соответствовать несколько записей родительской
таблицы
Вопрос 4
Обзор баз данных
4. Обзор баз данных
Существуют семейства СУБД, адаптированные для решения
типичных задач обработки больших массивов данных:
Хранение информации
Поиск информации
Сортировка
Составление отчетов
Модификация
Oracle, Informix, MS Access, InterBase, …
4. Обзор баз данных
Клиент – серверные технологии
Функции клиента:
клиенты
• Посылка к серверу запросов
клиенты
• Принятие ответа от сервера и
представлении его в удобном
виде
Функции сервера:
СЕРВЕР СУБД
• Прием запросов, их обработка
и отправка результата клиенту
• управление целостностью,
обеспечение безопасности
клиенты
• обеспечение
многопользовательской
работы
Преимущества: уменьшение сетевого трафика, повышение надежности и
безопасности БД, простота клиентских программ
В презентации «БАЗЫ ДАННЫХ – 2» представлена
характеристика основных элементов СУБД MS Access,
технология создания простейшей однотабличной БД,
включающей таблицу и форму для ввода, просмотра,
редактирования данных

English    
Русский
Правила

MS Access — Объекты — CoderLessons.

com

MS Access использует «объекты», чтобы помочь пользователям составить список и упорядочить информацию, а также подготовить специально разработанные отчеты. При создании базы данных Access предлагает вам таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули. Базы данных в Access составляются из многих объектов, но следующие основные объекты –

• таблицы
• Запросы
• формы
• Отчеты

Вместе эти объекты позволяют вам вводить, хранить, анализировать и компилировать ваши данные. Вот краткое изложение основных объектов в базе данных Access;

Таблица

Таблица – это объект, который используется для определения и хранения данных. Когда вы создаете новую таблицу, Access просит вас определить поля, которые также называются заголовками столбцов.

• Каждое поле должно иметь уникальное имя и тип данных.

• Таблицы содержат поля или столбцы, в которых хранятся различные виды данных, такие как имя или адрес, и записи или строки, которые собирают всю информацию о конкретном экземпляре субъекта, например всю информацию о клиенте или сотруднике и т. Д.

• Вы можете определить первичный ключ, одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи, и один или несколько индексов в каждой таблице, чтобы помочь быстрее получать ваши данные.

Каждое поле должно иметь уникальное имя и тип данных.

Таблицы содержат поля или столбцы, в которых хранятся различные виды данных, такие как имя или адрес, и записи или строки, которые собирают всю информацию о конкретном экземпляре субъекта, например всю информацию о клиенте или сотруднике и т. Д.

Вы можете определить первичный ключ, одно или несколько полей, которые имеют уникальное значение для каждой записи, и один или несколько индексов в каждой таблице, чтобы помочь быстрее получать ваши данные.

запрос

Объект, который предоставляет настраиваемое представление данных из одной или нескольких таблиц. Запросы – это способ поиска и компиляции данных из одной или нескольких таблиц.

• Выполнение запроса похоже на подробный вопрос о вашей базе данных.

• Когда вы создаете запрос в Access, вы определяете конкретные условия поиска, чтобы найти именно те данные, которые вам нужны.

• В Access вы можете использовать графический запрос в качестве примера или написать оператор языка структурированных запросов (SQL) для создания ваших запросов.

• Вы можете определить запросы для выбора, обновления, вставки или удаления данных.

• Вы также можете определить запросы, которые создают новые таблицы из данных в одной или нескольких существующих таблицах.

Выполнение запроса похоже на подробный вопрос о вашей базе данных.

Когда вы создаете запрос в Access, вы определяете конкретные условия поиска, чтобы найти именно те данные, которые вам нужны.

В Access вы можете использовать графический запрос в качестве примера или написать оператор языка структурированных запросов (SQL) для создания ваших запросов.

Вы можете определить запросы для выбора, обновления, вставки или удаления данных.

Вы также можете определить запросы, которые создают новые таблицы из данных в одной или нескольких существующих таблицах.

форма

Форма – это объект в базе данных рабочего стола, предназначенный, главным образом, для ввода или отображения данных или для контроля выполнения приложения. Вы используете формы для настройки представления данных, которые ваше приложение извлекает из запросов или таблиц.

• Формы используются для ввода, изменения и просмотра записей.

• Причиной того, что формы используются так часто, является то, что они являются простым способом помочь людям правильно вводить данные.

• Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные попадают именно туда, куда ее хочет поместить дизайнер базы данных, в одну или несколько связанных таблиц.

Формы используются для ввода, изменения и просмотра записей.

Причиной того, что формы используются так часто, является то, что они являются простым способом помочь людям правильно вводить данные.

Когда вы вводите информацию в форму в Access, данные попадают именно туда, куда ее хочет поместить дизайнер базы данных, в одну или несколько связанных таблиц.

отчет

Отчет – это объект в настольных базах данных, предназначенный для форматирования, расчета, печати и обобщения выбранных данных.

• Вы можете просмотреть отчет на своем экране, прежде чем распечатать его.

• Если формы предназначены для ввода, то отчеты для вывода.

• Все, что вы планируете распечатать, заслуживает отчета, будь то список имен и адресов, финансовая сводка за период или набор почтовых ярлыков.

• Отчеты полезны, потому что они позволяют вам представить компоненты вашей базы данных в удобном для чтения формате.

• Вы даже можете настроить внешний вид отчета, чтобы сделать его визуально привлекательным.

• Access предлагает вам возможность создать отчет из любой таблицы или запроса.

Вы можете просмотреть отчет на своем экране, прежде чем распечатать его.

Если формы предназначены для ввода, то отчеты для вывода.

Все, что вы планируете распечатать, заслуживает отчета, будь то список имен и адресов, финансовая сводка за период или набор почтовых ярлыков.

Отчеты полезны, потому что они позволяют вам представить компоненты вашей базы данных в удобном для чтения формате.

Вы даже можете настроить внешний вид отчета, чтобы сделать его визуально привлекательным.

Access предлагает вам возможность создать отчет из любой таблицы или запроса.

Другие объекты MS Access

Давайте теперь посмотрим на другие объекты MS Access.

макрос

Этот объект представляет собой структурированное определение одного или нескольких действий, которые Access должен выполнять в ответ на определенное событие. Макрос доступа – это скрипт для выполнения некоторой работы. Например, чтобы создать кнопку, которая открывает отчет, вы можете использовать макрос, который будет запускать действие OpenReport.

• Вы можете включить в макросы простые условия, чтобы указать, когда одно или несколько действий в макросе должны быть выполнены или пропущены.

• Вы можете использовать макросы для открытия и выполнения запросов, для открытия таблиц или для печати или просмотра отчетов.

• Вы также можете запускать другие макросы или процедуры Visual Basic из макроса.

• Макросы данных могут быть прикреплены непосредственно к событиям таблицы, таким как вставка новых записей, редактирование существующих записей или удаление записей.

• Макросы данных в веб-приложениях также могут быть автономными объектами, которые можно вызывать из других макросов данных или макро-объектов.

Вы можете включить в макросы простые условия, чтобы указать, когда одно или несколько действий в макросе должны быть выполнены или пропущены.

Вы можете использовать макросы для открытия и выполнения запросов, для открытия таблиц или для печати или просмотра отчетов.

Вы также можете запускать другие макросы или процедуры Visual Basic из макроса.

Макросы данных могут быть прикреплены непосредственно к событиям таблицы, таким как вставка новых записей, редактирование существующих записей или удаление записей.

Макросы данных в веб-приложениях также могут быть автономными объектами, которые можно вызывать из других макросов данных или макро-объектов.

модуль

Модуль – это объект в базах данных рабочего стола, содержащий пользовательские процедуры, которые вы кодируете с помощью Visual Basic. Модули обеспечивают более дискретный поток действий и позволяют отлавливать ошибки.

Все, что можно сделать в макросе, можно также выполнить в модуле, но вы не получите интерфейс макроса, который подсказывает вам, что необходимо для каждого действия.

Модули намного мощнее и необходимы, если вы планируете писать код для многопользовательской среды, поскольку макросы не могут включать обработку ошибок.

Модули могут быть автономными объектами, содержащими функции, которые могут быть вызваны из любого места в вашем приложении, или они могут быть напрямую связаны с формой или отчетом для ответа на события в связанной форме или отчете.

Более быстрые базы данных Microsoft Access с более чем 100 советами по повышению производительности и скорости

Создайте файл MDE

Если возможно, создайте файл MDE из вашей базы данных. Файл MDE не может быть декомпилирован, поэтому код Visual Basic всегда выполняется с максимальной скоростью.
Кроме того, поскольку в файле MDE не хранится исходный код, база данных загружается быстрее и использует меньше памяти.

Достижение скомпилированного состояния

Код модуля сохраняется в базе данных Access в двух состояниях: исходном и скомпилированном. Исходное состояние состоит из содержимого
ваших фактических модулей, с полным текстом, включая пробелы, имена процедур и переменных и комментарии. Скомпилированное состояние — это исполняемая версия вашего кода.
Все комментарии и пробелы удалены, создан поток исполняемых инструкций — код готов к запуску. Разница между этими двумя состояниями
может привести к тому, что ваше приложение будет работать медленнее, чем патока в январе, если вы их не понимаете.

Когда вы запускаете процедуру, VBA проверяет, скомпилирован ли модуль, содержащий процедуру. Если это так, VBA просто запускает код.
Если он не скомпилирован, VBA компилирует его, загружая код в память, выполняя проверку синтаксиса и компилируя его в исполняемый формат.
Если все эти операции выполнены успешно, он может запустить код. Вы, наверное, догадались, что этот процесс компиляции не является бесплатным обедом — он занимает некоторое время.
И в этом суть вопроса: компиляция кода требует времени, а компиляция большого количества кода занимает много времени.

Итак, если вы хотите, чтобы ваша база данных работала как можно быстрее, ваша задача, очевидно, состоит в том, чтобы сократить время, затрачиваемое Access на компиляцию вашего кода, до минимума.
На самом деле, в идеальном приложении весь ваш код должен быть скомпилирован и сохранен в скомпилированном состоянии. Итак, как вы это делаете? Ваша база данных доступа
(или проект на языке VBA) считается скомпилированным, когда все модули, включая модули форм и отчетов, сохранены в базе данных в обоих состояниях. Это значит, что
исходный код сохраняется, как и скомпилированная версия. В таком состоянии Access работает гораздо быстрее, потому что может полностью обойти процесс компиляции.

Привести вашу базу данных в скомпилированное состояние на самом деле довольно просто:

1. Откройте любой модуль
2. В меню отладки выберите «Скомпилировать и сохранить все модули».

Теперь ваша база данных находится в скомпилированном состоянии. Сюда входят модули форм и отчетов (называемые модулями классов в терминологии Access) и стандартные модули.
Весь код VBA, который вызывается вашим приложением, немедленно готов к выполнению. Нет необходимости в компиляции. Это все хорошо и хорошо, но так же легко
чтобы ваша база данных была декомпилирована. Когда вы вносите определенные изменения в свою базу данных, она автоматически декомпилируется, что означает, что скомпилированное состояние, которое вы
созданный с использованием предыдущих шагов, больше не существует.

Как избежать декомпиляции

Так как же избежать декомпиляции или потери скомпилированного состояния? Любое из следующих действий может декомпилировать вашу базу данных:

• Изменить код любого модуля
• Внесение изменений в объекты с кодом, такие как формы, отчеты и элементы управления, или создание таких объектов с кодом

Итак, суть такова: чтобы избежать декомпиляции, не делайте вышеописанного. Это не так плохо, как кажется. В конце концов, ваша база данных не обязательно должна находиться в
скомпилированное состояние, пока вы выполняете над ним работу по разработке — это действительно требует преимуществ производительности скомпилированного состояния только тогда, когда оно на самом деле
на рабочих станциях ваших пользователей. Поэтому, если вы будете следовать этим рекомендациям, вы сможете добиться максимальной производительности кода вашего модуля:

• Во время разработки не используйте Compile All Modules. Это пустая трата времени, потому что в первый раз, когда вы вносите какие-либо изменения в модуль,
  это приведет к декомпиляции или обратному эффекту Compile All Modules. Вместо этого используйте параметр «Компилировать загруженные модули». Это действие только компилирует
  модули, которые вызываются модулями, которые вы открыли. Это гораздо более быстрая операция, и в результате выполняется та же проверка синтаксиса, что и при компиляции всех модулей.
• Когда вы будете готовы предоставить базу данных для тестирования или использования в реальном времени, переведите ее в скомпилированное состояние, выполнив действия, описанные выше.

Декомпиляция для удаления старых скомпилированных состояний VBA

Функция сжатия сжимает только данные, но не часть кода базы данных Access. Чтобы очистить базу данных от старого кода,
уменьшите размер вашей базы данных и избегайте печально известной ошибки Bad DLL Calling Convention, время от времени используйте команду /decompile.
Прочтите этот справочник для получения дополнительной информации о функции декомпиляции Microsoft Access.

Элементы управления ActiveX должны иметь ссылки

Если вы используете элемент управления ActiveX, ваша база данных должна иметь ссылку на файл ActiveX (OCX). Это позволяет использовать раннее
привязка для привязки переменных к объектам элемента управления, что ускоряет его загрузку и работу. В большинстве случаев это
обрабатывается за вас: когда вы вставляете элемент управления ActiveX в форму или отчет, Access автоматически создает ссылку для этого элемента управления.

Use Option Explicit

Всегда явно объявляйте переменные. Убедитесь, что это происходит в каждом модуле вашего приложения, используя фразу Option Explicit в верхней части каждого модуля.

Выберите наиболее эффективный тип переменной

Используйте наиболее эффективный тип переменной при объявлении переменных. Например, не используйте длинное целое число, когда подойдет целое число. Избегайте типов Variant, потому что они могут быть неэффективными и медленными.

Использовать раннее связывание

Избегайте использования типа данных Object. Вместо этого используйте определенный тип данных для объекта, с которым вы работаете. Это позволяет Visual Basic использовать «раннее связывание», которое во многих случаях может быть значительно быстрее.

Присвоение вещей переменным объекта

Если вы собираетесь обращаться к свойству, элементу управления, объекту или объекту доступа к данным (DAO) более одного раза, назначьте его объектной переменной.

Используйте ключевое слово Me

Используйте ключевое слово Me вместо формы Form!FormName для ссылки на форму модуля формы.

Избегайте использования функции немедленного если, если части выполняют другой код

Осторожно используйте оператор IIf (немедленное если). IIf() не использует оценку «короткого замыкания». Это означает, что всегда оцениваются обе части выражения,
что может быть не тем, что вы хотите, поскольку интуитивно кажется, что будет работать только сторона, удовлетворяющая критериям.

Используйте динамические массивы

Вместо фиксированных массивов используйте динамические массивы с операторами Erase и ReDim, чтобы лучше использовать память.

Воспользуйтесь преимуществами загрузки по требованию

Организуйте и структурируйте свои модули, чтобы использовать преимущества архитектуры загрузки по требованию Visual Basic. Когда процедура загружается из модуля,
весь модуль загружается в память. Поместив связанные процедуры в один и тот же модуль, вы можете уменьшить количество загрузок, которые должен выполнить Visual Basic.

Устранение Dead Code

Устранение неиспользуемых процедур и неиспользуемых переменных. Эти элементы излишне используют память и замедляют загрузку и выполнение программы.
Наша программа Total Access Analyzer находит неиспользуемые классы, процедуры, переменные,
константы, перечисления, пользовательские типы и переменные, назначенные, но не используемые.

Используйте константы вместо переменных

Если вы используете данные, которые не собираются изменяться, поместите их в константу вместо переменной. Это позволяет Visual Basic скомпилировать значение
в константу при компиляции модуля, что ускоряет выполнение этого кода.

Избегать бесконечной рекурсии

Избегать бесконечной рекурсии. Не используйте код, который может вызывать сам себя без какого-либо механизма короткого замыкания. Это может привести к ошибкам «Недостаточно места в стеке».

Интеллектуальное объявление строковых данных

Visual Basic по-разному выделяет память в стеке и куче в зависимости от типа создаваемых строк. Поняв, как это работает,
вы можете написать более эффективный строковый код. Строковые переменные в нестатических процедурах используют пространство на
стек компьютера. Используйте следующую информацию для написания кода, минимизирующего использование памяти стека.

• Локальные строки фиксированной длины, меньшие или равные 64 символам, используют 2 байта для каждого символа в строке. Они не используют динамическую память.
• Локальные строки фиксированной длины длиной более 64 символов используют 4 байта памяти стека для указателя на переменную в памяти кучи и
  2 байта динамической памяти для каждого символа в строке. Локальные строки переменной длины используют 4 байта стека.
  память для указателя на переменную в памяти кучи и переменный объем памяти кучи в соответствии с длиной строки.
• Если в вашем коде используется большое количество строк фиксированной длины из 64 символов или меньше, вы можете уменьшить использование стека, изменив
  преобразовать строки в локальные строки переменной длины или сделать их статическими строками фиксированной длины.

Свернуть ссылки OLE

Каждый раз, когда вы ссылаетесь на объект, метод или свойство Visual Basic, вы инициируете один или несколько вызовов интерфейса Idispatch OLE.
Каждый из этих звонков требует времени. Минимизация количества таких вызовов — один из лучших способов ускорить выполнение кода. Вы можете свести к минимуму количество ссылок OLE, выполнив следующие действия:

• Использовать объектные переменные вместо прямой ссылки на объекты
• Используйте оператор With и конструкцию For Each для минимизации ссылок на объекты
• Переместить ссылки на свойства и методы за пределы циклов
• Когда вы ссылаетесь на элемент коллекции, делайте это с помощью порядкового номера объекта. Обращение к элементу коллекции по имени или выражению требует дополнительной работы и, следовательно, большего времени.

Отключить рисование экрана

Отключить рисование экрана во время повторяющихся операций по обновлению экрана. Рассмотрите возможность использования свойства Application.Echo, чтобы отключить отрисовку экрана.
В зависимости от типа видеокарты на вашем компьютере это может иметь умеренные или значительные последствия для производительности.

Не пишите код, когда лучше использовать запрос

Мы видели страницы кода VBA, написанные с использованием различных операций с наборами записей, когда достаточно одного или нескольких запросов. Запросы не только быстрее и оптимизируются,
их легче понять и поддерживать. Если вы не знакомы с тем, как использовать запросы Select, Update, Delete и Append, изучите их, чтобы лучше всего использовать Access или SQL Server.

Закрывайте базу данных пару раз в день

VBA динамически загружает код в память по мере необходимости на уровне модуля. Если вызывается функция или используется переменная, весь модуль
содержащий эту функцию или переменную, загружается в память. По мере разработки приложения вы продолжаете загружать код в память.
Visual Basic для приложений не поддерживает динамическую выгрузку этих модулей. Из-за этого начнет заполняться оперативная память. Для повышения производительности разработки
(т. е. чтобы уменьшить количество времени, которое вы тратите на работу разработчика над своим приложением), вы можете периодически закрывать базу данных, чтобы выгрузить модули.
Обратите внимание, что вам не нужно закрывать сам Access, только саму базу данных. Однако, если у вас загружен код базы данных библиотеки, вы также должны выйти из Access.

Особенно важно закрыть базу данных после выполнения команды «Компилировать все модули». Команда Compile All Modules загружает весь ваш код в память.
Закрытие и повторное открытие приложения выгружает код и позволяет ускорить разработку благодаря дополнительной свободной памяти.

Если вы разрабатываете приложение в однопользовательской среде, вы можете повысить производительность разработки, открыв приложение в монопольном режиме.
Это позволяет Visual Basic for Applications сохранять и компилировать быстрее, устраняя ситуации сохранения несколькими пользователями.

Элементы управления ActiveX должны иметь ссылки

Если вы используете элемент управления ActiveX, ваша база данных должна иметь ссылку на файл ActiveX (OCX). Это позволяет использовать раннее связывание для связывания переменных.
к объектам элемента управления, что ускоряет его загрузку и работу. В большинстве случаев это делается за вас: когда вы вставляете элемент управления ActiveX в форму или отчет,
Access автоматически создает ссылку для этого элемента управления.

Не используйте выражения для определения границ цикла

Если в вашем коде VBA используются конструкции цикла, такие как For…Next, Do…While и т. д., не заставляйте VBA каждый раз оценивать границы цикла. Например, вместо того, чтобы говорить:

Для intCounter = 0 Для Forms.Count - 1
...
Следующий счетчик
 

используйте это:

intCount = Форм.Количество - 1
Для intCounter = 0 Для intCount
...
Следующий счетчик
 

Во втором примере VBA должен определить значение Forms. Count только один раз. В первом примере значение необходимо определять для каждой итерации цикла.

Переключение с базы данных MS Access на Zoho Creator

Лучшая альтернатива MS Access с передовыми бизнес-функциями

Zoho Creator — это платформа, на которой вы можете легко создавать и развертывать полнофункциональные пользовательские приложения для ваших уникальных бизнес-требований . Вам даже не нужно иметь какие-либо предварительные знания или опыт программирования, чтобы создавать приложения в Zoho Creator. Обладая более чем 90 179 шестнадцатилетним 90 180 опытом работы с облачными приложениями, 90 179 миллионами пользователей , и   миллионов активных приложений, мы работаем на долгосрочную перспективу, как и ваш бизнес.

Быстрый импорт электронных таблиц

Импортируйте свои электронные таблицы и преобразуйте их в полнофункциональные приложения несколькими щелчками мыши. Воспользуйтесь преимуществами автоматической очистки данных, предлагаемой платформой Zoho Creator, которая сэкономит вам часы ручной работы.

Интуитивно понятные базы данных

Создавайте легко подключаемые веб-формы, отчеты и информационные панели с помощью конструкторов Zoho Creator с функцией перетаскивания. Интегрируйте свои приложения Zoho Creator с более чем 600 сторонними приложениями.

Нативные мобильные приложения

Создавайте собственные собственные приложения для Интернета, мобильных устройств и планшетов. Ребрендинг и публикация приложений с белой маркировкой в ​​Интернете. Легко используйте SDK для Android и iOS.

Встроенная автоматизация

Настройте автоматизированные рабочие процессы, процессы утверждения и многое другое с помощью внутреннего интерфейса автоматизации «укажи и щелкни».

Прогрессивные веб-приложения

Приложения, которые вы создаете в Zoho Creator, также легко доступны в виде прогрессивных веб-приложений.