Как задать формулу в таблице excel: Добавление формулы сразу в несколько ячеек

Содержание

Как вставить и сделать формулу в Excel-таблице

Для полного знакомства с электронными таблицами требуется понять, как сделать формулу в Excel. Э…


Для полного знакомства с электронными
таблицами требуется понять, как сделать
формулу в Excel. Это поможет делать подсчёты,
не закрывая программу.


Для работы с электронными
таблицами чаще используют пакет Microsoft
Word, в состав которого входит приложение
«Эксель». Программа не вызывает трудностей
при освоении, но не каждый пользователь
знает, как сделать формулу в Excel. Однако,
использование специальных знаков,
выражений и операторов позволяет
облегчить ряд задач.

Какие функции доступны
для пользователя Эксель:

  • арифметические
    вычисления;
  • применение готовых
    функций;
  • сравнения числовых
    значений в нескольких клетках: меньше,
    больше, меньше (или равно), больше (или
    равно). Результатом будет какое-то из
    двух значений: «Истина», «Ложь»;
  • объединение текстовой
    информации из двух и более клеток в
    единое целое.



Но этим возможности
Excel не ограничиваются. Программа позволяет
работать с графиками математических
функций. Благодаря этому бухгалтер или
экономист могут создавать наглядные
презентации.

Основы
работы с формулами в
Excel

Чтобы вникнуть в то,
как вставить формулу в Эксель, следует
понять базовые принципы работы с
математическими выражениями в электронных
табличках Microsoft:

  1. Каждая из них должна
    начинаться со значка равенства («=»).
  2. В вычислениях
    допускается использование значений
    из ячеек, а также функции.
  3. Для применения
    стандартных математических знаков
    операций следует вводить операторы.
  4. Если происходит
    вставка записи, то в ячейке (по умолчанию)
    появляются данные итоговых вычислений.
  5. Увидеть конструкцию
    пользователь может в строчке над
    таблицей.

Каждая из ячеек в Excel –
неделимая единица с отдельным
идентификатором (который называется
её адресом), обозначается буквой
(определяет номер столбика) и числом
(указывает на номер строчки).

«Эксель» допускается
использовать, как настольный калькулятор,
при этом сложные формулы могут состоять
из элементов:

  • постоянных
    чисел-констант;
  • операторов;
  • ссылок на иные
    клетки-ячейки;
  • математических
    функций;
  • имён диапазонов;
  • встроенных формул.

При необходимости
пользователь может производить любые
вычисления.

Как фиксировать
ячейку

Для фиксации значения
в клетке применяют стандартный символ
«$». Ставить знак допускается с помощью
«быстрой» клавиши F4. Используют
три варианта фиксации:

  • полная;
  • по вертикали;
  • по горизонтали.

Чтобы предотвратить
сдвиг ячейки по горизонтали и по вертикали
используют обозначения вида: $A$1. Это
может понадобиться, если в расчётах
используется постоянное значение,
например, расход топлива или курс валют.

Если требуется закрепление
по вертикали, то обозначение будет
таким: $A1.

Для фиксации по
горизонтали понадобится указать адрес
в виде: A$1.

Делаем таблицу в Excel
с математическими формулами

Следует разобраться,
с какого символа начинается формула в
Excel. Здесь всё просто. Чтобы
применить одну из математических формул,
требуется:

  • поставить значок
    «=» в клетку — здесь будут отображаться
    результаты вычислений;
  • далее
    выделить клетки с исходными
    значениями и указание нужного оператора
    – это знаки: «+», «-», «*», «/»;
  • повторяем то же с
    другими «клеточками», которые будут
    участвовать в вычислениях;
  • нажать клавишу
    «равно».

Это самый доступный
метод создания формулы.

Пошаговый
пример №1

Простейшая инструкция
создания формулы заполнения таблиц в
Excel на примере расчёта стоимости N числа
товаров, исходя из цены за одну единицу
и количества штук на складе.

Шаг 1

Перед названиями товаров
требуется вставить дополнительный
столбец.

Шаг 2

Выделить клетку в 1-ой
графе и щелкнуть правой кнопкой мышки.

Шаг 3

Нажать «Вставить». Или
использовать комбинацию «CTRL+ПРОБЕЛ» –
чтобы выделить полный столбик листа.
Затем кликнуть: «CTRL+SHIFT+»=»» – для
вставки столбца.

Шаг 4

Новую графу рекомендуется
назвать, например, – «No п/п».

Шаг 5

Ввод в 1-ю клеточку «1»,
а во 2-ю – «2».

Шаг 6

Теперь требуется
выделить первые две клеточки – «зацепить»
левой кнопкой мышки маркер автозаполнения,
потянуть курсор вниз.

Шаг 7

Аналогичным способом
допускается запись дат. Но промежутки
между ними должны быть одинаковые, по
принципу: день, месяц и год.

Шаг 8

Ввод в первую клетку
информации: «окт.18», во вторую – «ноя.18».

Шаг 9

Выделение первых двух
клеток и «протяжка» их за маркер к нижней
части таблицы.

Шаг 10

Для поиска средней
стоимости товаров, следует выделить
столбик с указанными ранее ценами + еще
одну клеточку. Затем открыть меню кнопки
«Сумма», набрать формулу, которая будет
использоваться для расчёта усреднённого
значения.

Шаг 11

Для проверки корректности
записи формулы, требуется дважды кликнуть
по клетке с нашим результатом.

Пошаговый
пример №2

Можно подсчитать,
какова доля каждого из товаров в итоговой
сумме. Это потребует выполнения
последовательности действий.

Шаг 1

Делим стоимость одного
товара на суммарную стоимость, а результат
требуется помножить на 100. Однако ссылку
на клетку со значением полной стоимости
предметов требуется обозначить как
постоянную, это нужно, чтобы при
копировании значение не изменялось.

Шаг 2

Чтобы сгенерировать
результаты вычислений в процентах (в
Эксель), не требуется умножать полученное
ранее частное на 100. Следует выделить
клетку с нашим результатом и нажать
«Процентный формат». Также допускается
использование комбинации горячих
клавиш: «CTRL+SHIFT+5».

Шаг 3

Теперь необходимо
скопировать формулу на столбец: будет
изменяться первое значение в нашей
формуле (относительная ссылка). А второе
(абсолютная ссылка) останется прежним.
Проверка правильности вычислений –
поиск итога. Если равен 100%, то вычисления
выполнены верно.

Заключение

Теперь мы разобрались
в том, как вставить формулу в таблицу
Excel. Чтобы производить подсчёты в
программе, не нужен калькулятор -
вычисления делаются в самих клетках, а
результаты записываются в выбранную.

Если вдруг получается
неверный результат, то наверняка
присутствуют ошибки. Присутствует
вероятность, что выражения записаны
неверно или указаны некорректные ссылки
на «клетки». Важно понять: данные следует
записывать скрупулёзно. Нельзя не
учитывать, что стандартные математические
функции пишутся не на английском, а
только на русском. Кроме того: формулы
следует записывать, начиная с символа
«=» (равно). Часто неопытные составители
таблиц забывают об этом.

Изучение формул
рекомендуется начинать с простых
примеров, когда получен положительный
результат, можно переходить к сложным
функциям. Только так следует знакомиться
с неизведанными возможностями Excel.

Электронные таблицы EXCEL: Создание формул

Знакомство с приложением Excel 2010: создание формул

1. Общие сведения о формулах в Excel

2. Ссылки на ячейки в формулах
3. Функции СУММА и Среднее 

4. Дополнительные сведения о ссылках на ячейки и формулах 
5. Дополнительные сведения о функциях


Создание формулы

Формулы — это уравнения, с помощью которых можно выполнять вычисления, возвращать данные, манипулировать содержимым других ячеек, проверять условия и т. д. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

В таблице ниже приведены некоторые примеры формул и их описания.

ФОРМУЛАОПИСАНИЕ
=5+2*3    Добавляет 5 к произведению 2 и 3.
=КОРЕНЬ(A1)    Использует функцию КОРЕНЬ для вычисления квадратного корня из значения в ячейке A1.
=СЕГОДНЯ()    Возвращает текущую дату.
=IF(A1>0;»Плюс»;»Минус»)    Проверяет, содержит ли ячейка A1 значение больше 0. Если результат проверки положителен, в ячейке появляется слово «Плюс», в противном случае — слово «Минус».

Инструкции

Выделение ячейки и ввод текста    

Чтобы ввести в ячейку формулу, введите сначала знак равенства (=).

Ввод остальной части формулы    

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Введите комбинацию цифр и операторов, например 3+7.
  • С помощью мыши выделите другие ячейки (вставив между ними оператор). Например, выделите ячейку B1 и введите знак «плюс» (+), выделите ячейку C1 и введите +, а затем выделите ячейку D1.
  • Введите букву, чтобы выбрать функцию из списка. Например, если ввести «а», будут отображены все функции, имена которых начинаются на букву «а».

Завершение ввода формулы    

  • Чтобы завершить ввод формулы, в которой используется комбинация чисел, ссылок на ячейки и операторов, нажмите клавишу ВВОД.
  • Чтобы завершить ввод формулы, в которой используется функция, введите необходимые функции данные и нажмите клавишу ВВОД. Например, функции ABS требуется одно численное значение, которым может быть введенное число или выбранная ячейка с числом.

Полностью введенная формула может выглядеть, как на примерах ниже.

ФОРМУЛАОПИСАНИЕ
=3+7Вычисление суммы двух чисел
=B1+C1+D1Вычисление суммы значений в трех ячейках
=ABS(-3)Преобразование числа в его модуль

Ссылки на ячейки

Ссылка на ячейку указывает на ячейку или диапазон ячеек листа. Ссылки можно применять в формулах, чтобы указать приложению Microsoft Office Excel на значения или данные, которые нужно использовать в формуле.

Ссылки на ячейки можно использовать в одной или нескольких формулах для указания на следующие элементы:

  • данные из одной ячейки листа;
  • данные из различных областей листа;
  • данные в ячейках на других листах той же книги.
ФОРМУЛАОБЪЕКТ ССЫЛКИВОЗВРАЩАЕМОЕ ЗНАЧЕНИЕ
=C2Ячейка C2Значение в ячейке C2
=Актив-ПассивЯчейки с именами «Актив» и «Пассив»Разность значений в ячейках «Актив» и «Пассив»
{=Неделя1+Неделя2}Диапазоны ячеек «Неделя1» и «Неделя2»Сумма значений в диапазонах ячеек «Неделя1» и «Неделя2» как формула массива
=Лист2!B2Ячейка B2 на листе Лист2Значение в ячейке B2 на листе Лист2

Создание ссылки на ячейку на том же листе

  1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
  2. В строке формул  введите = (знак равенства).
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.
  • Ссылка на ячейку   . Чтобы создать ссылку, выделите ячейку или диапазон ячеек на том же листе.

Ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом для упрощения работы с ними.

 Первая ссылка на ячейку — B3. Ее цвет будет синим, а у диапазона ячеек будет синяя граница с прямоугольниками по углам.

 Вторая ссылка на ячейку — C3. Ее цвет будет зелёным, а у диапазона ячеек будет зеленая граница с прямоугольниками по углам.

Можно переместить границу выделения, перетащив границу ячейки, или перетащить угол границы, чтобы расширить выделение.

  • Определенное имя   . Чтобы создать ссылку на определенное имя, выполните одно из указанных ниже действий.
    • Введите имя.
    • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   Если в углу цветной границы нет квадрата, это ссылка на именованный диапазон.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.
  • Если требуется создать ссылку на отдельную ячейку, нажмите клавишу ВВОД.
  • Если требуется создать ссылку на формулу массива, нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ВВОД.

Ссылка может быть одной ячейкой или диапазоном, а формула массива может возвращать одно или несколько значений.

    Создание ссылки на ячейку на другом листе

    Ссылка на диапазон ячеек на другом листе той же книги

     Ссылка на лист «Маркетинг»

    .

     Ссылка на диапазон ячеек с B1 по B10 включительно

    .

     Ссылка на лист, отделенная от ссылки на диапазон значений

    Алгоритм действий:

    1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
    2. В строке формул  введите = (знак равенства).
    3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
    4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

    ПРИМЕЧАНИЕ.   Если имя другого листа содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в одинарные кавычки (‘).



    Изменение ссылки на ячейку на другую ссылку на ячейку

    1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую нужно изменить. Каждая ячейка или диапазон ячеек в Excel выделяются своим цветом.
    2. Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы переместить ссылку на ячейку или диапазон, перетащите цветную границу к новой ячейке или диапазону.
    • Чтобы изменить количество ячеек в диапазоне, перетащите угол границы.
    • В строке формул выделите ссылку в формуле и введите новую ссылку .
    • Нажмите клавишу F3, выберите имя в поле Вставить имя и нажмите кнопку ОК.
  • Нажмите клавишу ВВОД или (для формулы массива) клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

      • Изменение ссылки на ячейки на именованный диапазон

      Если после ввода ссылки на ячейку в формулу задается имя для ссылки на ячейку, иногда требуется заменить существующие ссылки на ячейки определенными именами.

      1. Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Выделите диапазон ячеек, содержащих формулы, в которых необходимо заменить ссылки на ячейки определенными именами.
      • Чтобы заменить ссылки именами во всех формулах листа, выделите одну пустую ячейку.
    1. На вкладке Формулы в группе Присвоенные имена щелкните стрелку рядом с командой Присвоить имя, а затем выберите в списке пунктПрименить имена.
      1. Выберите имена в поле Применить имена, а затем нажмите кнопку ОК.

        Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

        1. Выделите ячейку с формулой.
        2. В строке формул  выделите ссылку, которую нужно изменить. 
        3. Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

        Таблица Excel

        : как изменить формулу столбца по умолчанию?

        деЛоклуар
        Обычная доска

        • #1

        Привет,

        У меня есть таблица Excel, и в некоторых столбцах есть формулы. Теперь обычно, если вы измените формулу в первой строке, Excel изменит ее для всех строк. Однако в таблице более 7000 строк, поэтому обычно через некоторое время я делаю xlsx быстрее, копируя большинство строк и вставляя их как значения, тем самым устраняя ненужные вычисления. Таким образом, у меня есть только пара десятков строк, в которых действительно есть формула. Но… таким образом, я больше не могу изменить формулу столбца, просто редактируя первую строку, и всякий раз, когда я добавляю другую строку, соответствующий столбец заполняется неправильной (старой) формулой, которую я должен изменить вручную. Как я могу изменить/отредактировать формулу по умолчанию для столбца таблицы Excel? (Я имею в виду официально. Я полагаю, я всегда мог бы заменить vaules обратно на формулы, но должен быть способ сделать это, не прибегая к хитростям и обходным путям… или есть?)

        Спасибо,
        deL

         

        Форматировать ячейки как валюту

        Нажмите здесь, чтобы открыть ответ

        Выберите диапазон и нажмите Ctrl+Shift+4, чтобы отформатировать ячейки как валюту. (Shift 4 — это знак $).

        Сортировать по дате

        Сортировать по голосам

        даблдаффи
        Обычная доска