Как создать программу в «Excel». Как в программе excel

Как создать программу в «Excel»

Один из наиболее часто задаваемых вопросов задаваемых начинающими пользователями звучит так: «Как создать программу в «Excel» и возможно ли это сделать в принципе?»

Ответ на него не так прост.

Создать полноценную программу или продвинутую игру инструментами «Эксель» практически невозможно.

С другой стороны «Excel» обладает достаточным набором инструментов (активные элементы Activx, ViBA и т.д.), позволяющими создавать достаточно функциональные приложения внутри самих экселевских документах — макросы.

Опытные программисты при помощи макросов написанных на языке VBA даже создают примитивные игры популярные в начале 90-х прошлого столетия: тетрис, змейка, пинг-понг и т.д. tetris

Рассмотрим азы создания программ в VBA Excel.

Самый первый этап создания программы — это написание алгоритма ее работы.Необходимо определить для себя какие данные будут вноситься пользователем, какие данные будут константой, какой результат должна выдавать программа.Когда определились с основными принципами работы программы, следует составить блок-схему ее работы, используя условные обозначения: block shema

Второй этап — подготовка программы «Excel» к написанию макросов: включить макросы, отобразить панель разработчика и т.д.Подробно подготовка к написанию простого макроса описана в статье:

Третий этап — при помощи языка программирования VBA «оцифровываем» блок схему. Делаем ее понятной для компьютера. То есть пишем сам код на языке программирования VBA. макрос в панели макросов

Некоторые варианты кодов макросов опубликованы на нашем сайте в разделе Макросы и VBA.

ruexcel.ru

таблица, формулы. Ввод в программу :: SYL.ru

В этой статье мы определимся, что такое «Эксель». Во многих случаях требуется не только вносить данные, но, и, пользуясь ими, рассчитывать иные значения, вводя соответствующие формулы. Для этого и предназначены электронные таблицы, к которым относится и продукт компании Microsoft.

Понятие об электронной таблице

Но по-порядку. Начнем рассматривать вопрос о том, что такое «Эксель», с анализа понятия «электронная таблица».

Под ней понимают программу с заранее сформированными строками, столбцами и, соответственно, ячейками. В них можно обрабатывать и анализировать информацию с помощью специальных функций, на основе которых можно строить различные диаграммы, сводные таблицы, линии тренда. Электронные таблицы «Эксель» могут применяться для анализа данных, включая дисперсионный, корреляционный и другие виды анализов, использующихся преимущественно в научной сфере. Помимо этого, можно выполнять действия с финансовыми и числовыми данными. В рассматриваемой программе многие действия автоматизированы.

Файлы Excel

Что такое в «Эксель» книга? Это обозначение файла, который создается в данной программе. Любая книга имеет листы. Не стала исключением и электронная книга «Эксель». В них можно создавать различные массивы данных, например, за определенные годы, которые могут быть независимы друг от друга, а могут являться взаимозависимыми посредством ввода формул в «Эксель».

Строки в листе книги помечаются цифрами. Столбцы, как правило - буквами, хотя в последних версиях появилось несколько иное обозначение. Но через настройки можно вернуть традиционное. Пересечение строки со столбцом в таблице «Эксель» дает адрес ячейки.

В последней может содержаться один элемент любой информации. Зачастую пользователи, начиная вводить текст в ячейке, начинают пугаться того, что он «переходит» в следующую, а после перехода в нее становится незаметной часть текста, не поместившаяся в начальную ячейку. На самом деле введенная информация никуда не девается. Она, как была, так и остается там, где ее ввели. Для печати всего текста из ячейки нужно или раздвинуть границы столбца, в котором расположена ячейка, либо настроить перенос слов в рассматриваемом диапазоне через «Формат». При просмотре полная информация из выделенной ячейки отображается в верхней строке.

Лента и ее настройка

Начиная с версии 2007, в «Эксель» вместо привычного меню появилась лента, на которую вынесены основные пиктограммы, необходимые для работы в программе. Иконки, соответствующие определенным действиям, формируются в группы. Помимо стандартных групп с расположенными на них пиктограммами от соответствующих команд пользователь может настраивать собственные группы и включать туда необходимые ему команды.

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по ленте и в появившемся меню выбрать «Настройка ленты». Выбираем «Новая вкладка», там — новую группу и перетаскиваем в нее необходимые команды.

Расширение файлов рассматриваемой программы

С 2007 года поменялось расширение «Экселя». Что такое в нем изменилось? Добавилась буква x в конце, в результате чего вместо xls расширение стало xlsx. Этот тип стал открытым, в отличие от ранее использующегося. Файлы, созданные в предыдущих версиях, в новых открываются и сохраняются в режиме совместимости. Помимо этого, их можно сохранить в новом формате, однако это может вызвать некоторые изменения в пересохраняемых файлах.

Ввод формул

Основное предназначение рассматриваемых электронных таблиц - это обработка введенных данных. Последняя осуществляется главным образом вводом формул в «Экселе». С самых первых версий этой программы формулы вводились посредством набора знака «=», после чего шли ссылки на соответствующие ячейки и арифметические знаки. В дальнейшем появилась возможность вводить вместо «=» знаки сложения, вычитания, но при вызове мастера функций все равно показывается «=».

Проще всего новичку работать с «Мастером функций», в котором описываются необходимые функции, после выбора которых появляется диалоговое окно, а там имеются специальные «форточки». В них нужно задать диапазоны ячеек, показать, куда будет выведен результат и т. д. По каждой функции можно получить подробную справку.

Если функций становится недостаточно для выполняемых задач, существуют настройки, установив которые, можно расширить функционал программы. Помимо этого, используя набор макросов, можно существенно облегчить анализ данных и автоматизировать ряд действий.

Макросы

Они представляют собой микропрограммы, написанные на встроенном языке VBA. Основное их предназначение — ускорение работы и ее автоматизация. С помощью макросов можно изменить стили и форматирование, выполнять операции, которые не предусмотрены в стандартной поставке программы, использовать другие источники данных и т. д. Создать макросы может любой пользователь. Правда, для этого лучше владеть основами программирования на языке VBA.

В заключение

Мы рассмотрели, что такое «Эксель». Это электронные таблицы, предназначенные для ввода информации, ее обработки и анализа. Приложение снабжено подробной справкой, интуитивно понятным меню, поэтому новичок в ней может достаточно быстро освоиться.

www.syl.ru

Эксель онлайн

У ряда пользователей, тесно работающих с таблицами Excel, может возникнуть необходимость создать excel-таблицу на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office (а значит и отсутствует Microsoft Excel). Проблема? Нисколько! В создании указанной таблицы вам помогут популярные сетевые сервисы, позволяющие легко создать таблицу Excel онлайн. В этом материале я расскажу, как запустить Эксель в режиме онлайн, какие сервисы нам в этом помогут, и как с ними работать.

Лучшие сервисы Excel Online

Содержание статьи:

Специфика сервисов со встроенным Эксель

В сети имеются несколько популярных сетевых сервисов, позволяющих не только открыть файл Excel онлайн, но и создать новую таблицу эксель, редактировать её, а затем и сохранить к себе на ПК. Обычно они обладают довольно схожим к MS Excel функционалом, а работа с ними не создаст никаких проблем для пользователей, уже имевших ранее дело со стационарным редактором MS Excel.

Для регистрации на таких платформах можно воспользоваться логином и паролем пользовательского аккаунта в социальных сетях (например, в Facebook), или пройти стандартную процедуру регистрации через электронную почту.

Пользуйтесь функционалом Excиel

Мне нравится работать с документами, таблицами и создавать презентации в режиме онлайн, не устанавливая на компьютер множества программ, поэтому я создал подборку лучших сервисов — Ворд и Повер поинт.

Перейдём к списку сервисов, позволяющих создавать таблицы Эксель в Интернете онлайн. Некоторые из них довольно активно работают с облачными сервисами, потому могут копировать созданные пользователем таблицы туда, и уже оттуда пользователь может скачать созданную им таблицу к себе на компьютер.

Office.Live — программа для создания и редактирования таблиц

Данный сервис от компании Microsoft даёт возможность получить доступ к возможностям MS Office онлайн, причём совершенно бесплатно. В частности, вы можете воспользоваться функционалом сетевого редактора таблиц MS Excel, позволяющего создавать, редактировать и сохранять таблицы онлайн в популярных форматах данного редактора (xls, xlsx, xml и других).

Для работы с редактором перейдите на указанный ресурс https://office.live.com/start/Excel.aspx.
Выберите «Войти с помощью учётной записи Microsoft».
И создайте учётную запись (или воспользуйтесь учётными данными вашего аккаунта в Skype).
Далее вам откроется экран базовых шаблонов для создания таблицы excel. Нажмите на «Новая книга», и вы перейдёт в режим создания и редактирования вашей таблицы.
Для сохранения полученного результата нажмите на вкладку «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Создаём таблицу в Excel Online

Google Таблицы — позволяет добавлять в Эксель графики и диаграммы

Google Docs – это сетевой онлайн сервис от компании Google с богатыми возможностями, в том числе позволяющий работать с excel, просматривать соответствующие форматы файлов (XLS, XLSX, ODS, CSV), создавать графики и диаграммы, и так далее. Для работы с данными сервисом необходимо иметь аккаунт в Google, если же у вас его нет, тогда предлагаю вам его создать.

Чтобы воспользоваться возможностями Google Docs перейдите на данный ресурс https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, и введите данные своего аккаунта в Гугл.
Для создания нового документа нажмите на «Blank» (прямоугольник с зелёным плюсиком), и вы перейдёте в режим создания таблицы Excel.
Интерфейс сервиса англоязычный, но для пользователей, имевших ранее дело с Excel, работа с Google Docs не доставит особых проблем.
Для сохранения на компьютер созданной вами таблицы нажмите на «File» — «Download as» и выберите удобный формат сохранения файла (например, xlsx).

Рабочий экран Google Docs

ZOHO Sheet — программа для создания электронных таблиц

Сервис с поддержкой русского языка, обладающий всем необходимым функционалом для создания таблиц Excel. Сервис умеет практически всё, что и его конкуренты – работает с большинством форматов эксель, поддерживает совместное редактирование документа несколькими пользователями, позволяет строить графики и диаграммы и так далее.

Для работы с данным сервисом перейдите на него https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
Нажмите на кнопку «CREATE SPREADSHEET» (могут понадобиться данные вашего аккаунта в Гугл), и вы перейдёте в режим создания таблицы.
Сохранить полученный результат вы можете, нажав на «Файл» — «Экспорт как», и выбрав удобный для вас вариант формата файла (обычно это «книга MS Excel»).

Сервис ZOHO Sheet

EtherCalc — открывает файлы .xlsx, .xlsm и .xls

Среди преимуществ данного сервиса я бы отметил возможность работать с таблицами Excel без какой-либо регистрации, поддержку параллельного редактирования одной таблицы несколькими пользователями, удобный функционал, а также множество других достоинств, позволяющих работать с эксель таблицами онлайн на русском языке.

Для работы с данным сервисом выполните переход на него https://ethercalc.org/.
Нажмите на кнопку «Create Spreadsheet» (создать электронную таблицу).
Вы перейдёте в режим редактирования, и сможете создать нужную вам таблицу.
Для сохранения конечного документа нажмите на изображение с дискеткой слева, выберите формат сохранения, и загрузите таблицу к себе на ПК.

Рабочее окно сервиса «EtherCalc»

Яндекс.Диск — простая работа с Excel онлайн

Отечественная компания Яндекс порадовала пользователя возможностью создать и отредактировать онлайн документ Excel с помощью специального сервиса на Яндекс.Диск. По своему функционалу данный сервис является копией Office Online (первый из описанных мной сетевых сервисов), при этом, по отзывам пользователей, на данном сервисе от Яндекс иногда случаются проблемы в работе больших формул, возникают баги, сервис плохо работает с файлами эксель, созданными в MS Excel до 2007 года.

Для работы с данным сервисом перейдите на него https://disk.yandex.ua/client/disk (может понадобиться регистрация на Яндекс).
Нажмите на кнопку «Создать» — «Таблицу».
Вы перейдёте в режим создания и редактирования таблицы.

Создаём таблицу с помощью Яндекс.Диск

Сохранить набранную таблицу вы сможете, нажав на «Файл» — «Сохранить как» — «Скачать копию».

Заключение

Для работы с Эксель онлайн стоит воспользоваться online сервисами, перечисленными мной выше. Все они бесплатны, поддерживают (за малым исключением) русскоязычный интерфейс, по своему функционалу почти не уступают стационарной версии MS Excel. Если читателю понадобилось срочно создать экселевскую таблицу, а компьютера с установленным MS Office под рукой не оказалось, тогда стоит воспользоваться функционалом описанных выше сетевых инструментов, позволяющим эффективно решать эту, и похожие к ней, задачи.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

sdelaicomp.ru

Как работать в программе excel: основные моменты

Программа Excel является широко известной среди компьютерных пользователей. Она заслуженно получила признание, ведь фактически у нее нет аналогов. Чаще всего Эксель используется для различных вычислений, построения таблиц и диаграмм, проведения расчетов, причем как самого элементарного уровня, так и более сложного.

В данной статье мне хотелось бы поговорить о том, как работать в программе excel. Думаю, что многие юзеры так или иначе уже имели дело с этой прогой и другими офисными программами, тем не менее, закрепить материал не будет лишним. Да и новичкам подобная информация определенно пригодится. Итак, как же правильно работать в ms excel?

Что такое Excel?

Начнем с самого простого: кому и зачем необходим Excel? Аудитория для работы с данной программой не очень широкая, ее составляют преимущественно бухгалтера, а также экономисты, то есть, люди, которые производят вычисления при помощи функций Excel, в том числе и функции ЕСЛИ.

Когда пользователь только начинает знакомиться и работать в microsoft excel, ему может показаться, что эта программа являет собой просто таблицу. На самом деле, это правильно лишь наполовину: да, внешне Эксель имеет вид таблицы, у которой, впрочем, множество функций и возможностей. Примечательно, что прога «заточена» не только для ввода цифр, но также и букв, что делает ее наполнение более содержательным и глубоким.

Как работает Excel

Что ж, а теперь давайте разбираться с тем, как работать в excel, чуть более подробно. Таблица, которую видит перед собой пользователь сразу после открытия программы, называется «Книга Excel». Она состоит из столбцов и строчек, которые пересекаются, образуя ячейки. У каждой ячейки – своя координата, которая ее характеризует, например, B1 или A6.

Файл Excel

Над таблицей можно увидеть меню программы, с помощью которого осуществляется управление нею. Так, оно позволяет воспользоваться макетами, построить диаграммы, таблицы и прочее. В нижней части «Книги Excel» присутствует несколько вкладок, благодаря которым можно переходить с одного листа на другой, не теряя при этом предварительно внесенную информацию.

Конечно, в данной программе разработчиками предусмотрены разнообразные функции, причем некоторые из них простенькие для выполнения, и по силам даже новичку. Другие – более сложные, и требуют определенной сноровки и знаний. Тем не мене, работать в файле excel не настолько тяжело, как может показаться на первый взгляд. Я надеюсь, что с азами вы разобрались, и в последующих материалах я начну рассказывать о функциях Excel, которые пригодятся в работе многим пользователям.

userologia.ru