Что такое программа excel и как в ней работать: Функции и формулы в Excel с примерами
Содержание
Excel для бизнеса. Корпоративное обучение | Учебно-деловой центр ВТПП
Как Excel помогает в бизнесе?
Нам часто приходится анализировать большое количество информации, сравнивать прайсы, обсуждать отчеты. На это всегда уходит много времени.
Особенно обидно, когда делал-делал, а потом все «слетело» или где-то есть ошибка, а где — непонятно, и приходится перепроверять весь огромный отчет. И на это опять уходит время, а еще столько всего нужно успеть…
А еще хочется показать отчет партнеру, руководству, коллегам в «презентабельном виде», чтобы сразу было понятно «откуда что взялось». Но чтобы сделать «красиво», тоже нужно время. И вроде бы есть навык работы в программе Excel , но хотелось бы в ней работать как-то быстрее и проще.
По статистике, 90% пользователей Excel используют ее только на 10%. А ведь возможности программы действительно масштабны. Она помогает бизнесу хранить и обрабатывать огромные объемы информации.
Множество встроенных функций программы экономит время и нервы человеку, умеющему работать в Excel.
Как можно научиться эффективнее работать в MS Excel?
Можно найти информацию в Интернет, можно купить и почитать самоучитель, а можно прийти на курс, на котором уже выбрано все самое важное.
Участники наших курсов говорят: «Раньше я полдня тратил на расчеты, а сейчас за 1 час все делаю». Что помогает нашим участникам быстро, а главное, эффективно работать в Excel?
1.Изучаем Excel только с точки зрения практического применения в бизнесе.
2. Грамотный, отзывчивый и терпеливый преподаватель (это мнение участников курса).
3. Выполняем домашние задания и подробно их разбираем в аудитории – закрепляем полученные знания.
4. Только 10 участников в группе – индивидуальный подход (в итоге каждый участник находит решение для своей рабочей ситуации).
5. Объемный методический материал в печатном и электронном виде – максимально долго сохраняем полученные знания.
6. Удобное время проведения на выбор: вечернее, дневное, выходные.
7. В течение месяца после обучения можно дополнительно консультироваться с преподавателем.
Кто проводит обучение?
Автор и ведущая курса:
— практикующий специалист с высшим математическим и экономическим образованием,
— лауреат федеральных конкурсов,
— автор более 25 научных и методических работ,
— имеет сертификаты о повышении квалификации, среди которых: «ИТ в экономике и менеджменте», «Безопасность в мире компьютерных технологий и Интернет», «Новые ИТ в образовании. Технологии «1С», «Специалист Microsoft Excel».
А главное — «Замечательный преподаватель. Внимательна, отзывчива, с чувством юмора, доступно доносит учебный материал с разбором ошибок, очень хорошо знает и разбирается в своем вопросе, знает много разных подходов и решений» (из отзывов участников)
Как организовано обучение?
Курс разделен на 2 уровня, в зависимости от навыков владения программой: «Уверенный пользователь» и «Продвинутый уровень».
Мы подготовили тестовое задание. Если Вы его решите — Вам в группу «Продвинутого» курса, если нет — рекомендуем разобрать возможности Excel на «Уверенном».
Каждый курс состоит из 6 занятий в режиме онлайн.
Продолжительность каждого занятия — 3 часа.
Каждый участник получает ссылку для входа в вебинарную комнату. Связь тестируется заранее (время и дата тестирования согласуются дополнительно).
Внимание! Курс навыковый. Все домашние задания разбираются в начале каждого
последующего занятия: преподаватель показывает правильный вариант выполнения или
вариативность выполнения заданий, отвечает на вопросы. Вопросы можно писать в чат.
Для проведения очного обучения необходим мультимедийный проектор и экран или панель, для
выведения изображения с ноутбука преподавателя во время демонстрации работы с
инструментами Excel.
Программа курса может быть проведена в очном корпоративном
формате или в учебной аудитории Учебно-делового центра Вятской ТПП (г.
Киров, ул. Молодой Гвардии, 84/1)
Что получит каждый участник:
— подробный методический материал в печатном виде;
— закрепленные навыки работы в программе, которые появятся благодаря выполнению самостоятельных работ с комментариями преподавателя;
— по окончании курса будет выдано Удостоверение о повышении квалификации.
А вот компании, которые уже прошли обучение:
Что изучается в рамках курса:
Программа «Excel для бизнеса. Уверенный пользователь»:
| 1 занятие | Табличный процессор MS Excel: назначение, функциональные возможности, пользовательский интерфейс. |
| 2 занятие | Создание таблиц. Ввод, редактирование и форматирование данных и таблиц. |
| 3 занятие | Использование расчетных формул в таблице. Относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек. |
| 4 занятие | Использование встроенных функций MS Excel. |
| 5 занятие. | Графическое представление табличных данных. |
| 6 занятие | Инструменты анализа MS Excel: использование расширенного фильтра, промежуточные итоги, консолидация, сводные таблицы. |
Сортировка и фильтрация данных.
Программа «Excel для бизнеса.ПРОДВИНУТЫЙ УРОВЕНЬ»: «Продвинутые» участники решают примеры конкретных бизнес-задач.
| 1 занятие | Основные функциональные возможности электронных таблиц. |
| 2 занятие | Расширенный потенциал сводных таблиц. |
| 3 занятие | Еще чуть больше о функции ВПР. |
| 4 занятие | Создание управляющих списков в базах данных Excel. |
| 5 занятие | Элементы управления для дружественного интерфейса. |
| 6 занятие | Использование макросов и пользовательских функций средствами VBA. |
Из отзывов участников курса:
Видеоотзыв операционного директора U2B
«Очень познавательно, практично. Ответила очень доходчиво на все вопросы, которые были накоплены годами. Спасибо! Уже 2-ю неделю применяю знания в работе. Обучение организовано продуманно, грамотно и интересно»
Менеджер по продажам ОАО «Кировский мясокомбинат»
«Преподаватель очень доступно преподносит материал (даже очень сложный), объясняет все до последнего действия»
Старший менеджер ОАО «Кировский мясокомбинат»
«Так много о Excel я еще не знала.
Много интересных фишек, которые можно использовать в работе»
Менеджер отдела снабжения Кировского мясокомбината
«Преподаватель — Эксперт в области Excel. Полезный материал для работников финансово-экономической службы, который раскрывает возможности для сокращения трудозатрат в работе с Excel. Спасибо за вдохновенную работу и терпение! Все доступно и понятно, спасибо за новые навыки и знания, буду применять в работе на практике!!! Раньше возникала боязнь попробовать что-то новое и ошибиться. Сейчас начала появляться уверенность и понимание, что я могу сделать. Хочется изучать дальше, пробовать, искать новые варианты решения задач»
Маркетолог-аналитик ТД «Двенадцать месяцев»
Как стать участником курса «Excel для бизнеса»?
Звоните Ирине Вакарь: 8928-810-1217, пишите на e-mail: [email protected] или регистрируйтесь на сайте:
Зарегистрироваться для участия
Название организации*
Область деятельности
Ф.
И.О.*
Должность
Ваш E-Mail*
Контактный телефон*
Дополнительная информация
Согласие на обработку персональных данных
Нажимая кнопку «Отправить», я даю своё согласие ЧУ ДПО «Учебно-деловой
центр» на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.
учимся в центре «Мой бизнес»
Как работать в Excel быстрее и проще: учимся в центре «Мой бизнес»
Правительство
Кировской
области
Получить поддержку
Мероприятия
Новости
Контакты
Документы
Конкурсы и закупки
Аренда зала
Партнеры Центра «Мой бизнес»
О Центре
Главная
>
Мероприятия
>
Как работать в Excel быстрее и проще: учимся в центре «Мой бизнес»
22 ноября 2021 г.
18:00
Мероприятие уже состоялось
Запись на мероприятие закрыта
«Excel для бизнеса» — это обучающий проект, в программе которого объединено все самое важное и полезное для продуктивной работы с программой MSExcel.
Программа Excel облегчит работу тем, кому важно:
- вести базу данных клиентов, сегментировать ее, вести расчет выручки от каждого клиента и устанавливать автоматически скидки;
- следить за ассортиментом и избегать ситуации, когда самых важных товаров не оказывается на складе;
- создать отчётность и построить финансовые модели и прогнозы;
- составить бюджет на маркетинговые активности.
Множество встроенных функций программы MS Excel экономят время и облегчают рабочий процесс тому человеку, кто УМЕЕТ в ней работать!
Можно найти информацию в Интернете, можно купить и почитать самоучитель, а можно уже с 22 ноября принять участие в обучающем проекте центра «Мой бизнес»!
Обучение по программе «Excel для бизнеса» продлиться до 23 декабря 2021 года.
Подробнее о проекте:
- преподаватель – практик с большим опытом проведения обучения именно для бизнес-аудитории
- продуманная программа: на каждом занятии много интересной практики
- каждому участнику на занятиях предоставляется ноутбук
- подробный методический материал в печатном виде
- ограниченное количество участников в группе позволяет преподавателю работать с каждым, подробно отвечать на вопросы
- обучение – 1 день в неделю, в вечернее время – после работы. Это позволит пройти обучение вне зависимости от Вашей рабочей нагрузки.
Кроме того, каждый участник обучающего проекта получит индивидуальную консультацию по оптимизации работы в программе MS Excel на предприятии.
Участие для предприятий малого и среднего бизнеса – бесплатное. Количество мест в группе ограничено!
По всем вопросам можно обратиться — Вакарь Ирина Викторовна
Мероприятие реализуется при поддержке Минэкономразвития России, Правительства Кировской области и министерства промышленности, предпринимательства и торговли Кировской области в рамках национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы»
Дата и время мероприятия:
22 ноября
— 23 декабря
Место проведения:
г.
Киров, Динамовский пр., д. 4
https://pruffme.com/
Контактная информация:
(8332) 35-35-28, 8982-810-12-17
Дата и время мероприятия:
22 ноября
— 23 декабря
Целевая аудитория:
Для всех
Вид мероприятия:
#обучение
Формат мероприятия:
Онлайн/Офлайн
Место проведения:
г. Киров, Динамовский пр., д. 4
https://pruffme.com/
Контактная информация:
(8332) 35-35-28, 8982-810-12-17
Подписаться на новости:
Подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с
условиями политики конфиденциальности и
даю согласие на обработку своих персональных данных
ВОССТАНОВЛЕНИЕ
Данные для восстановления пароля будут высланы Вам на e-mail, указанный при регистрации.
На сайте Мойбизнес-43.рф используются файлы cookie и другие аналогичные технологии. Если, прочитав это сообщение, Вы остаётесь на нашем сайте, это означает, что Вы не возражаете против использования этих технологий.
Внимание!
До назначенного времени консультации специалиста осталось менее часа. Возможность проведения консультации уточняйте в отделе поддержки предпринимательства по телефону: 410-410 или 64-70-10.
Для чего используется Microsoft Excel? Краткое введение
Microsoft Excel предоставляет интерфейс сетки
систематизировать практически любую информацию.
Сила Excel заключается в его гибкости для определения
расположение и структура информации, которую вы
хотите управлять. Базовые задачи не требуют специальных
обучение, а Excel позволяет работать с текстом,
числа и информация о дате в относительно открытом
и неструктурированный способ. Почти 30 лет спустя
это первоначальное введение, Excel остается миром
ведущее программное обеспечение для работы с электронными таблицами.
Этот бриф
статья содержит введение в Microsoft Excel,
основные области применения и ключевые функции, которые должен знать каждый пользователь Excel.
быть в курсе.
Excel широко используется в любой финансовой сфере.
активность. Возможность создавать новые электронные таблицы
где пользователи могут определять собственные формулы для расчета
от простого квартального прогноза до полного
корпоративный годовой отчет делает Excel очень привлекательным.
Excel также широко используется для получения общей информации.
организация и отслеживание, такие как список потенциальных клиентов,
отчеты о состоянии проекта, списки контактов и выставление счетов.
Наконец, Excel является полезным инструментом для научных и
статистический анализ с большими наборами данных.
Статистические формулы и графики Excel могут помочь
исследования проводят дисперсионный анализ, хи-квадрат
тестирование и отображение сложных данных.
Содержание
Основное использование
для Excel
Как работает Эксель
Формулы Excel
Диаграммы ExcelExcel
против таблиц Word и когда использовать каждую
Excel против Access и когда использовать каждый
Миграция
из Excel в AccessExcel
Ресурсы
Документ Excel называется
Рабочая тетрадь.
В рабочей книге всегда есть хотя бы один рабочий лист.
Рабочие наборы — это сетка, в которой вы можете хранить и вычислять
данные. У вас может быть много рабочих листов, хранящихся внутри
рабочая книга, каждая из которых имеет уникальное имя рабочего листа.
Рабочие листы располагаются в столбцах (вертикально) и
ряды (горизонтальные). Пересечение любой заданной
строка и столбец — это ячейка. Клетки действительно где
Вы вводите любую информацию. Ячейка будет принимать
большой объем текста, либо можно ввести дату, число,
или формула. Каждая ячейка может быть отформатирована индивидуально
с четкой границей, цветом фона и цветом/размером/типом шрифта.
Вы можете создавать простые и сложные
формулы в Excel для расчета чего угодно.
Входными данными для формулы могут быть другие ячейки, результаты
других формул или просто математика (5 * 2 + 3).
Excel включает в себя библиотеку формул для вычислений.
нравиться
Чистая приведенная стоимость (NPV),
стандартное отклонение, процентные платежи с течением времени,
и другие общие финансовые и математические формулы.
Строка формул Excel включает функцию, помогающую вам искать
для формулы вам нужно, а также помогает вам выбрать
соответствующие ячейки в рабочей тетради для расчета
формула.
Excel предлагает широкий спектр
диаграммы для визуализации данных. Они варьируются от простых
линейные графики для пузырьковых и радарных диаграмм. Excel
имеет два основных инструмента для построения диаграмм: стандартные диаграммы
и сводные диаграммы.
Стандартная диаграмма относительно статична
тот, который вы создаете. Когда вы изменяете данные в электронной таблице,
связанные ячейки обновят диаграмму, чтобы показать новые обновления.
Сводная диаграмма более динамична, позволяя вам «нарезать и нарезать кубиками».
ваши данные несколькими различными способами, выбирая, какие столбцы
содержать информацию, по которой вы хотите сгруппировать, или применять математические
операции (сумма, подсчет, среднее, поиск максимума и т. д.).
Стандартные диаграммы Microsoft Excel
Сводная таблица и сводная диаграмма Excel
Частый вопрос: когда использовать
макеты таблиц в Word и когда использовать Excel для представления
список.
Оба имеют важные особенности, подходящие для
конкретные виды использования. Даже если у вас есть документ Word, в котором
вы хотите отобразить табличную информацию, самый простой путь
может заключаться в том, чтобы встроить лист Excel в документ Word.
В общем, Excel блещет сортировкой, условным форматированием,
и когда таблица должна быть динамически рассчитана (чтобы
сохранить от копирования/вставки в Word по мере изменения итогов).
С другой стороны, если ваша таблица в основном просто текстовая
информации, Word — отличный инструмент для отображения табличной
информация.
| Потребность | Лучшее приложение |
| Преимущественно текстовая информация | Таблица слов |
| Текстовая и числовая информация/дата | Таблица Word или Excel |
| Числовая информация на основе динамических расчетов | Эксель |
| Условное форматирование полей даты по сравнению до текущей даты | Эксель |
| Сортировка по тексту, дате или числовым значениям | Эксель |
Программное обеспечение OpenGate имеет дополнительные
ресурсы о Microsoft Excel в нашем
Центр ресурсов Excel.
Использование MS Excel — javatpoint
следующий → MS Excel или Microsoft Excel — это основная программа Microsoft Office Suite, разработанная Microsoft. Это одна из самых мощных программ для работы с электронными таблицами, которая использует строки и столбцы для организации данных. Excel кажется важным программным обеспечением для обработки чисел, которое в основном используется для управления домашними расходами или создания некоторых базовых отчетов. Однако Excel — это больше, чем просто программа для составления отчетов. Excel — это мощное программное обеспечение, которое может помочь в выполнении широкого круга задач в личных или деловых целях. Таким образом, существует множество применений MS Excel, и этот список можно продолжить. В этой статье мы обсуждаем некоторые из основных применений Microsoft Excel , которые помогут нам понять потенциал этого мощного программного обеспечения и то, как разные люди или организации используют его для своих нужд.
Давайте обсудим каждый подробно: Ввод и хранение данных Когда есть потребность в вводе данных и их хранении, Excel является отличным программным обеспечением для основных нужд. Excel — отличный вариант для хранения большого количества данных. Однако размер файла Excel ограничен вычислительной мощностью устройства и доступной памятью. Как правило, рабочие листы Excel могут иметь 1 048 576 строк и 16 384 столбца в форме таблицы. Как только данные организованы в файл Excel, мы можем использовать их для различных целей. Используя несколько инструментов и формул, мы можем реализовать множество операций с данными. Кроме того, такие функции, как Форма данных в Excel, делают ввод и просмотр данных более доступными. Используя это, пользователи могут создавать настраиваемые формы ввода данных в соответствии со своими бизнес-требованиями. Кроме того, мы также можем использовать Excel для создания различных списков для различных нужд. Например — список рассылки клиентов, отчеты о работе сотрудников, смены сотрудников и т. д. . Выполнение расчетовMS Excel имеет множество встроенных функций или формул, которые можно использовать для работы с данными. В Excel имеется более 450 функций, которые классифицируются соответствующим образом. Некоторые наиболее распространенные функции в библиотеке функций Excel включают финансовые, логические, текстовые, дата и время, математика, и тригонометрия . Мы можем использовать необходимые функции или формулы в любой строке, столбце и ячейке электронной таблицы. Мы также можем создавать собственные формулы, обладая некоторыми навыками программирования или используя макросы в дополнение к существующим функциям. Анализ и интерпретация данныхАнализ данных является неотъемлемой частью MS Excel. Анализ данных помогает принимать решения об улучшениях. Когда данные были обновлены в электронных таблицах, мы можем использовать формулы и сводные таблицы для эффективного анализа данных и интерпретации чисел. Используя эти функции, мы можем консолидировать данные и легко сосредоточиться на важных сегментах из больших наборов данных. Применяя такие функции, как сортировка, фильтрация или замена сегментов данных, можно более систематически управлять таблицей для заполнения необходимых полей данных. Отчеты и визуализацииДиаграммы, графики или другие средства визуализации могут сделать любой простой отчет более привлекательным и содержательным. Всегда лучше использовать различные диаграммы для отображения результатов в обобщенной форме, и это также более привлекательно. Простая диаграмма иногда может охватить и выразить желаемые результаты, чем массивная таблица с относительно длинными диапазонами данных. Поскольку визуализация может быть полезной, MS Excel предоставляет широкий спектр встроенных шаблонов диаграмм, которые мы можем легко использовать без особых усилий. Нам нужно выбрать шаблон и ввести данные для создания конкретной диаграммы в нашем файле Excel. Кроме того, программное обеспечение также предлагает различные инструменты для создания настраиваемых стилей с использованием определенных цветовых стилей, значений оси, текстовых комментариев и т. Бухгалтерский учет и бюджетированиеМенеджеры по учету и бюджету чаще всего используют MS Excel до вести учет клиентов . Это простой способ организовать данные и поддерживать их в актуальном состоянии с помощью простых инструментов редактирования программного обеспечения Excel. Одной из основных задач менеджеров по работе с клиентами является ведение записей, поскольку это помогает им установить прочные отношения со своими клиентами. В конечном итоге это позволяет менеджерам по бухгалтерскому учету или бюджетированию завоевать лояльность клиентов, что еще больше способствует повторным продажам. Кроме того, они могут легко находить детали в Excel, а также легко делиться ими с другими, когда это необходимо. Для простоты Excel также поставляется с множеством шаблонов учета и составления бюджета, которые можно использовать или модифицировать соответствующим образом. Некоторые расширенные шаблоны могут также содержать некоторые формулы или функции для выполнения простых и сложных вычислений. Сбор и проверка бизнес-данныхБольшинство компаний внедряют несколько систем (таких как CRM, инвентаризация и т. д.) для раздельного управления своей базой данных и журналами. Под конкретные задачи может быть разное ПО. Поскольку MS Excel является популярным и широко используемым программным обеспечением, большинство сторонних программ для бизнеса разработаны с учетом характеристик MS Excel. 9Записи 0009 из большинства программ можно экспортировать в Excel для быстрого доступа. Кроме того, Excel может дополнительно помочь в редактировании данных, например, в удалении или удалении повторяющихся записей. Организовать данные в Excel намного проще, а адекватно управляемые данные, несомненно, могут повлиять на будущий анализ или результаты. Кроме того, MS Excel может легко управляться разными людьми благодаря простому и интерактивному пользовательскому интерфейсу. Календари и расписанияЕще одним важным применением Excel является создание календарей и расписаний. Excel предлагает некоторые автоматические функции, которые могут помочь в разработке последовательных дат или дней соответственно. Мы не обязаны вводить все даты или дни вручную. Кроме того, мы можем правильно организовать даты и дни, используя строки и столбцы в Excel, чтобы создать правильно сформированный календарь . После создания календаря мы также можем использовать комментарии или тексты для добавления расписаний или задач на определенные даты или дни соответственно. Используя календари, компании также могут эффективно ставить свои цели. Административные и управленческие обязанностиОдним из важных аспектов административных или управленческих обязанностей является создание и поддержка нескольких бизнес-процессов . MS Excel является решением. Программное обеспечение больше не используется только для ведения записей. Это полезно в офисной администрации для многих других задач, таких как выставление счетов , оплата счетов, отслеживание прибыли, убытков, расходов и т. д. Кроме того, офисные администрации также используют MS Excel для хранения данных, необходимых для финансовых отчетов, бухгалтерского учета, бизнес-анализа и отчетов о проделанной работе сотрудников. ПрогнозированиеПредприятия должны упорядочивать данные и часто просматривать их для постоянного роста и улучшения. Однако также важно получить представление о различных сценариях или результатах, которые могут возникнуть в результате примененных входных данных. Создание непрерывных отчетов может быть полезным для будущих предположений. Это означает, что на некоторых фундаментальных уровнях можно делать предположения, используя прошлые данные. Кроме того, когда нет прошлых данных, но есть цель. Excel может быть полезен для поиска правильных входных данных для конкретных результатов, которых мы планируем достичь. В частности, это можно сделать с помощью функции Анализ поиска цели . Правильно поставив правильную целевую задачу, мы можем определить, что необходимо сделать для дальнейших шагов для достижения поставленной цели. Читайте также: |
Они следующие:
Таким образом, нам не нужно выполнять всю задачу снова и снова. После того, как мы создали определенный набор функций, мы должны указать соответствующие значения, чтобы получить желаемые результаты. С помощью Excel мы можем выполнять практически все виды вычислений ( сложение, вычитание, умножение, деление и т. д. ), и это одно из лучших применений MS Excel.
Кроме того, мы можем сделать снимок экрана с определенной частью и прикрепить его к определенной области в Excel, чтобы создать интерактивный сводный отчет с точными результатами, которые можно передать.
д.
Таким образом, Excel является эффективным программным обеспечением для бухгалтерского учета и бюджетирования и помогает нам быстро синтезировать результаты в соответствующих областях.
Люди также могут очень быстро изучить это программное обеспечение. Кроме того, отчетами Excel легко делиться, а значит, данные можно передавать другим сотрудникам или новым руководителям. Таким образом, сбор данных из различных источников и проверка их деталей становятся более управляемыми с помощью Excel.
Они также могут создавать годовые отчеты о своих бизнес-процессах на одних и тех же листах или в разных листах в зависимости от объема данных. Лучшее в MS Excel то, что некоторые встроенные готовые к использованию шаблоны календарей можно загрузить из программного обеспечения Excel и изменить соответствующим образом. Кроме того, Excel также позволяет пользователям создавать настраиваемые шаблоны с использованием различных стилей и визуализаций и сохранять их для дальнейшего использования.
Для большинства малых и средних офисов MS Excel, несомненно, является универсальным программным обеспечением и управляет всеми офисными операциями.
