Улучшите свой офис windows 10: Советы по повышению производительности компьютера с Windows

Советы для повышения Excel производительности

В этой Excel команды мы постоянно работаем над улучшением Excel производительности и стабильности. Мы постоянно ищем отзывы клиентов о том, что мы можем сделать, чтобы улучшить продукт, и внедряем положительные предложения по возможности. На самом деле многие улучшения, которые мы в последнее время внося, были прямым ответом на потребности клиентов. Например, мы обнаружили, что при обновлении с Office 2010 до более новой версии многие пользователи с большим количеством Excel, которые были меньше, чем Excel производительности.

Мы прислушались к мнению, и группа была настроена на решение тех областей, в которых мы могли бы обеспечить наиболее существенные улучшения производительности и обеспечить их в самый короткий срок. Например:

• Мы вновь значительно улучшили производительность агрегатных функций (СУММЕ ЕСЛИМН, СЧЁТЕ ЕСЛИМН, СРРЕГЕ ЕСЛИМН и т. д.), RealtimeData (ДРВ) и значительно увеличат время вычислений.

• Мы значительно улучшили производительность функций В ФУНКЦИИ ВЛИО, ГВП и НАЙТИПОЗ, что также привело к существенному снижению времени вычислений, а для Microsoft 365 клиентов функции ПРОСМОТРX и XMATCH обеспечивают большую гибкость и еще больше производительности.

• Мы улучшили выделение памяти Excel с помощью больших адресных адресов Excel,увеличенной скоростью копирования и вклеивания, отменой, условным форматированием, редактированием и выделением ячеок, прокрутки, фильтрации, открытия файла и программируемости.

• Мы переинструировали Excel с выпуском функций динамического массива,которые заменяют функции массива Excel CTRL+SHIFT+ВВОД (CSE). Эти функции добавляют возможности для Excel, которые трудно было достичь в более ранних версиях Excel. Например, теперь можно сортировать и фильтровать список с формулами, а не делать это вручную.

Чтобы продолжить работу с темой производительности, в этой статье перечислены несколько советов по Excel производительности.

Советы по производительности при определенных обстоятельствах  

Ссылки на популярные темы

Получите последние обновления и дайте нам знать, что вы думаете

• org/ListItem»>

  Если вы хотите получать последние обновления для Excel, вы можете присоединиться к программе Office программы.

• Чтобы отправить отзыв, в правом верхнем углу области Excel кнопка Смайлик. Обязательно разоставьте в своих комментариях термин ExcelPERF, чтобы мы могли следить за ним.

• Задайте вопрос в Excel Tech Community. Это динамичное сообщество Excel, которые ждут ответов на ваши вопросы. Мы также пассивно отслеживаем форумы, чтобы отслеживать все новые тенденции и проблемы.

• Если вам требуется какая-либо возможность, отправьте свой отзыв, чтобы помочь нам определить приоритеты новых функций для будущих обновлений. Дополнительные сведения см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

3 способа улучшить условия работы в гибридной среде с помощью Microsoft Teams и Microsoft 365

Пять лет назад мы начали создавать единое пространство для командной работы и взаимодействия на базе Microsoft Teams. В то время рабочие собрания по видео еще не были нормой. Однако уже тогда нам было ясно, что если объединить разные способы взаимодействия в одном продукте, мы получим возможность полностью переосмыслить то, как мы работаем, обучаемся и общаемся с другими.

Мы оглядываемся на всю проделанную работу и хотим поблагодарить всех наших клиентов и партнеров, которые вдохновляли нас все это время. Больницы, учебные заведения, некоммерческие организации и крупные предприятия пользуются решением Teams и достигают своих целей.

Сегодня более 270 миллионов выбирают Teams для гибридной работы. Согласно недавнему опросу ИТ-руководителей (CIO) от Morgan Stanley¹ более 50% организаций стандартизировали использование Teams. С переходом от удаленной к гибридной работе количество активных устройств Комнат Teams более чем удвоилось за год, а Телефонная система Teams сейчас насчитывает почти 80 миллионов активных пользователей. Teams дает новые возможности для сотрудников абсолютно любых подразделений. Использование Teams сотрудниками без компьютеров выросло за год в два раза.

Мы не останавливаемся на этом. Мы продолжаем слушать и анализировать вашу обратную связь, обучаться и совершенствовать наши продукты, чтобы каждая организация могла процветать в новом гибридном мире. С учетом данных, полученных в результате подготовки нашего отчета 2022 Work Trend Index, очевидно, что методы работы и ожидания от нее кардинально отличаются от тех, что были всего два года назад, и наши решения тоже должны развиваться.

Мы рады рассказать вам о новых возможностях наших продуктов, призванных сделать гибридную работу эффективной. Новые функции и решения отвечают современным ожиданиям людей от рабочего места, будь то модернизация собраний по сети, сотрудничество с внешними партнерами или клиентами либо предоставление большей гибкости в работе на ваших условиях.

Начнем?

1. Новое понимание офиса

После двух лет гибридной и удаленной работы наши данные говорят о том, что офис по-прежнему важен для работников и руководителей. Однако руководителям компаний придется пересмотреть как физическое пространство, так и культурные нормы, чтобы время, проведенное в офисе, стоило того, чтобы ездить на работу. Необходимо тщательно подходить к определению того, кто, зачем и где проводит личные встречи, и обеспечивать физическое пространство, чтобы гибридные команды чувствовали контакт и вовлеченность.

В нашем опросе 38% гибридных сотрудников заявили, что их самая большая проблема — знать, когда и зачем приходить в офис, и только 28% компаний установили командные соглашения о том, кто и где будет работать.  

Чтобы помочь скоординировать рабочее время с вашей командой, мы добавляем новую возможность в Outlook. Теперь вы сможете отвечать на приглашения на собрания и отмечать, планируете ли вы участвовать лично или виртуально. Функция станет общедоступной в предварительной версии для Outlook в Интернете во втором квартале 2022 года.

Для тех, кто присоединяется к смешанным собраниям, находясь в конференц-зале, мы решили уменьшить отвлекающие факторы и сделать присутствие более комфортным благодаря новым улучшениям в работе с устройствами-компаньонами для Комнат Teams. Когда вы только присоединяетесь к собранию в Комнатах Teams со своего личного устройства, звук автоматически отключается, чтобы избежать эха. Затем вы получите запрос включить видео, чтобы другие участники могли вас видеть независимо от того, в какой части комнаты вы находитесь. Чтобы вы не отвлекались, ваше видео будет скрыто от вас на основном экране, а также в галерее людей, подключающихся с устройств-компаньонов в комнате. Это нововведение станет общедоступным во втором квартале 2022 года. Подробности в блоге Tech Community: Повышение эффективности гибридной работы с помощью Microsoft Teams Rooms и устройств Teams.

Чтобы сократить разрыв между цифровыми и физическими рабочими пространствами, мы вводим новую схему организации собраний Комнатах Teams — первый ряд. Она разработана специально для гибридных собраний. Видеогалерея выводится на уровень глаз в нижней части экрана, чтобы люди в конференц-зале могли видеть удаленных коллег в более естественном представлении — лицом к лицу — как если бы они находились в одном физическом пространстве. Содержимое расположено в центре экрана и окружено дополнительной информацией о собрании и настроениях участников, включая чат, поднятые руки и реакции. Первый ряд уже доступен в предварительной версии. Новые возможности станут доступны позже в этом году. Подробнее о первом ряду в Teams.

Мы работали над переносом новейших возможностей Майкрософт, созданных для гибридной работы в Teams, Microsoft 365, Windows и Whiteboard, на Surface Hub 2S, устройство для совместной работы и собраний, сертифицированное для Microsoft Teams. Благодаря новой интеллектуальной камере Microsoft Surface Hub 2 Smart Camera удаленные участники команды теперь имеют динамическое представление взаимодействий в помещении. Технология автоматического кадрирования в устройстве динамически регулирует вид комнаты, изменяя кадр, когда кто-то уходит, заходит больше людей или человек взаимодействует с контентом на дисплее. Камера Surface Hub 2 Smart Camera уже доступна. Читайте подробности в блоге об устройствах.

Для эффективного взаимодействия важно, чтобы каждого участника видели и слышали. Среда должна быть инклюзивной. Новые сенсорные дисплеи для Комнат Teams от Neat и Yealink находятся в процессе сертификации для Комнат Teams на Android и будут доступны во втором квартале 2022 года. Эти устройства объединяют аудио, видео, сенсорный дисплей и вычисления, что обеспечивает простоту развертывания и расширяет возможности совместной работы. Подробности читайте в блоге Tech Community — сообщества технических специалистов.

2. Каждое собрание имеет значение

Мы собираем триллионы точек данных, чтобы понимать, как меняется работа. Еженедельное время, проводимое на собраниях, увеличилось более чем на 250% с марта 2020 года. В то же время появляются более гибкие способы взаимодействия, поскольку сотрудники перестраивают свой рабочий день. Совещания становятся короче и более срочными. Для работы пользователи обращаются к асинхронным каналам, таким как чат.

Мы планируем развивать новые методы работы. Будь то предоставление возможности докладчикам проявить свои лучшие качества или обеспечение асинхронного взаимодействия в разных часовых поясах, наша цель — сделать опыт работы инклюзивным и вовлекающим, сделать ваши встречи эффективными и гарантировать, что все увидят результаты вашей работы.

В сентябре 2021 годы мы представили Cameo — дополнение для PowerPoint, которое позволяет легко интегрировать запись с камеры Teams в презентацию, а также настроить, как и где она должна отображаться на слайдах. Также оно дает рекомендации по макету в Конструкторе в PowerPoint для оптимального представления. Cameo станет общедоступным во втором квартале 2022 года.

Недавно мы выпустили студию записи, которая позволяет записывать презентации в PowerPoint и передавать видео по требованию, позволяя вашей команде использовать контент на своих условиях. Студия записи в PowerPoint уже общедоступна.

Мы рады сообщить, что объединяем Cameo и студию записи. Теперь вы сможете легко создавать презентации, решать, как и где вы хотите, чтобы видео появлялось на ваших слайдах с помощью функций Cameo, а затем записывать свое выступление с помощью студии записи. Когда вам будет нужно донести свои идеи, поделитесь презентацией через PowerPoint Live в Microsoft Teams. Вы можете это сделать, даже если не находитесь на собрании. Единый интерфейс для работы с Cameo и студией записи станет доступен во II квартале 2022 года.

Не всегда просто быть на виду. Особенно сложно проводить эффектные презентации без живой аудитории. Функция тренировки речи в Microsoft Teams использует искусственный интеллект для личного сопровождения вашего выступления, уведомляет вас, если вы кого-то перебиваете, и напоминает вам, если нужно обратиться к аудитории. Тренировка речи станет доступна во втором квартале 2022 года.

Чтобы ни одна ваша идея не была упущена, мы объявляем о выпуске функции синхронного перевода, которая позволяет живым переводчикам переводить сказанное выступающим на другой язык практически в режиме реального времени. Организатор собрания сможет назначить переводчиков из списка участников и выбрать до 16 комбинаций исходного и целевого языков, при этом участники будут слышать устный перевод, а оригинальный звук будет воспроизводиться с пониженной громкостью в фоновом режиме. Синхронный перевод станет общедоступным во втором квартале 2022 года. 

Собрания — это отличный способ поделиться идеями и решить важные вопросы в команде. Доска (Майкрософт) в Teams стала важным визуальным рабочим пространством для совместной работы, где команды собираются вместе для эффективного мозгового штурма и обучения в гибридном режиме. Она предоставляет широкий набор возможностей, которые оживляют визуальную совместную работу в Teams, включая курсоры для совместной работы, более 50 новых шаблонов, контекстные реакции, а также возможность открывать существующие доски и сотрудничать с внешними коллегами на собраниях Teams. Функция станет общедоступна во втором квартале 2022 года.  

3. Простая совместная работа и взаимодействие

Согласно нашим данным, более 50% гибридных работников рассматривают возможность перехода на полностью удаленную работу в будущем году. Людям требуется большая гибкость и мобильность. Время стационарных телефонов и постоянных офисов прошло.

Совсем скоро в Телефонной системе Teams станут доступны мобильные возможности Operator Connect Mobile в партнерстве с передовыми мировыми операторами, такими как BT, Rogers, Swisscom, Telia и Verizon. Вы получаете единый телефонный номер для настольного и мобильного устройств, независимо от того, в какой сети вы находитесь или какое устройство используете. Вы сможете переключать вызовы между сетями и устройствами без прерываний, например, при переходе с сотовой связи в дороге на Wi-Fi в офисе. Решение Operator Connect Mobile для Телефонной системы Teams станет доступно в предварительной версии для некоторых партнерских операторов в следующем квартале. Подробности читайте в блоге об объявлении Operator Connect Mobile.

Teams Connect предназначен для бесперебойной, безопасной и простой совместной работы в рамках организаций. Решение позволяет работать как единая команда, оставаясь в своей собственной среде Teams. В конце 2021 года мы анонсировали общие каналы Teams Connect, которые позволяют сотрудничать с людьми внутри и за пределами вашей организации из общего рабочего пространства. Например, команда, работающая над новым продуктом, сможет использовать общий канал Teams с внешней командой дизайнеров, чтобы создать единое рабочее пространство для всех организаций. Все участники могут общаться, планировать собрания, обмениваться файлами и работать над приложениями, не меняя учетных записей. Общие каналы для Teams Connect станут доступны в предварительной версии в конце марта 2022 года. Подробности об общих каналах и сведения, как их попробовать, читайте в блоге.

Для эффективной совместной работы и творчества нам нужны инструменты для организации неупорядоченной информации, документов и команд. В январе 2022 года мы запустили компоненты Loop в чате Teams — новый способ совместного поиска идей, создания и принятия решений. Сегодня мы объявляем о добавлении компонентов Loop в Почте Outlook. Теперь вы можете проводить мозговые штурмы, выполнять задачи и получать последнюю информацию о состоянии дел в вашей команде без необходимости переключаться между приложениями. Любой из этих элементов можно обновить как из Teams, так и из Outlook. Чтобы получить последние компоненты Loop в Outlook, зарегистрируйтесь в программе предварительной оценки Office.

Наши данные также показывают, что развитая корпоративная культура стоит на первом месте среди того, чего сотрудники хотели бы в компании, за ней следуют льготы, связанные с психическим здоровьем и благополучием. Новый мир работы требует технологий, которые оживят культуру компании в цифровом формате.  

Сегодня мы объявляем о библиотеке Inspiration — новой функции, доступной в предварительной версии в приложении «Viva Аналитика» в Teams. Библиотека Inspiration помогает превращать аналитику в действия. Вы получаете доступ к качественным материалам и передовому опыту из лучших источников, таких как Harvard Business Review и Thrive. Данные о производительности и благополучии, предоставляемые Viva Аналитикой, дополняются премиальным контентом, направленным на улучшение условий работы сотрудников и повышение вовлеченности. Предварительная версия библиотеки Inspiration начнет внедряться среди пользователей Microsoft 365 с приложением «Microsoft Viva Аналитика» в Teams в конце марта 2022 года и будет доступна по всему миру на 11 поддерживаемых языках к концу апреля 2022 года. Закрепите приложение «Viva Аналитика» в Teams и ознакомьтесь с библиотекой Inspiration.

Наконец, общей проблемой удаленной и гибридной работы является сохранение социального капитала: сети контактов, которая позволяет людям и организациям процветать. Создание близких отношений может быть сложной задачей в гибридной рабочей среде, поэтому мы инвестируем в инструменты, которые помогут вам выражать себя и находить единомышленников.

Теперь вы можете привнести еще больше индивидуальности в разговор с помощью новых эмодзи Fluent в Teams. Более 1800 забавных трехмерных эмодзи придадут сообщениям выразительность и доброжелательный тон. Выберите категорию и воспользуйтесь селектором тона кожи, чтобы подобрать эмодзи, который лучше всего отражает вас. Эмодзи Fluent уже доступны в предварительной версии.

Планы на будущее

В нашей работе изменилось многое. Неизменными остались люди. Благодаря таким решениям, как Microsoft Teams, мы можем поддержать людей и сделать гибридную работу действительно эффективной, объединив всех и вся.

Мы хотим еще раз поблагодарить наших клиентов и партнеров, которые были с нами на каждом шагу в течение последних пяти лет. Чтобы отпраздновать вместе с нами, обратите внимание на новые пользовательские фоны в Teams и загляните в наш юбилейный блог сообщества, чтобы узнать о том, как создавалась платформа Teams.

¹Weiss, K. , Baer, J., and Huang, B. (5 октября 2021 г.) CIO Survey Takeaways — Further Solidifying the Leadership Position. (p3). Исследование Morgan Stanley.

Обновление Office с помощью Microsoft Update

Office 2016 Office 2013 Office 2010 Office 2007 Дополнительно… Меньше

При включении автоматического обновления для Windows через Центр обновления Майкрософт вы также будете получать обновления Office для более ранних версий Office, таких как Office 2010 или для установок с корпоративной лицензией Office. Выберите свою версию Windows ниже, чтобы включить автоматические обновления:

Совет: Для большинства версий Office вы можете включить автоматическое обновление или получать обновления вручную в приложении Office. Дополнительные сведения см. в разделе Установка обновлений Office. Сведения об обновлениях Office для Mac см. в статье Автоматическая проверка обновлений Office для Mac.

Включить автоматические обновления в Windows 10

org/ItemList»>

1. Откройте Центр обновления Windows, выбрав Пуск > Настройки > Обновление и безопасность .

2. Выберите Дополнительные параметры .

3. В разделе Выберите способ установки обновлений , выберите нужные параметры, в том числе установите флажок Давать мне обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows , чтобы вы могли получать обновления Office.

Включить автоматические обновления в Windows 8 или 8.

1

1. Откройте панель управления, нажав клавишу с логотипом Windows + X, чтобы просмотреть список команд и параметров, а затем щелкните Панель управления .

2. Выберите Система и безопасность .

3. Выберите Центр обновления Windows .

4. org/ListItem»>

   Выберите Изменить настройки и выберите или измените нужные настройки. Обязательно выберите Давать обновления для других продуктов Microsoft при обновлении Windows 9.0008, чтобы вы могли получать обновления Office. И помните, что ваш компьютер должен быть включен в то время, которое вы выбрали для установки новых обновлений.

Включить автоматические обновления в Windows 7

1. Закрыть все открытые программы.

2. Выберите Пуск > Панель управления .

3. Выберите Система и безопасность (которую вы видите при просмотре панели управления по категории ).

4. Выберите Центр обновления Windows .

5. На левой панели выберите Изменить настройки .

6. В разделе Важные обновления выберите Автоматическая установка обновлений и ниже Microsoft Update установите флажок Дайте мне обновления для продуктов Microsoft и проверьте наличие нового дополнительного программного обеспечения Microsoft при обновлении Windows , чтобы получать обновления Office.

   Ваш ИТ-отдел может установить для вас автоматические обновления. Если они это сделают, вы увидите сообщение на желтой полосе и не сможете использовать список Важные обновления или устанавливать даты и время, например:

7. Выберите любые другие параметры и помните, что ваш компьютер должен быть включен в то время, которое вы выбрали для установки новых обновлений.

   Советы: 

   • Если вы просматриваете элементы на панели управления по их значкам, а не по категориям, вы выбираете Система > Центр обновления Windows > Изменить настройки .

   • Вы будете получать обновления для Office, Windows и других продуктов, таких как Zune.

   • Обновления бывают трех видов: важные, рекомендуемые и необязательные. Вы будете получать только важные обновления, если не выберете второй вариант Давать мне рекомендуемые обновления так же, как я получаю важные обновления .

   • Рекомендуется установить рекомендуемые обновления. Дополнительные обновления могут быть вещами, которые вам не нужны, например, возможность изменить язык в ваших программах Office. Их не помешает установить, но вам придется получать эти обновления вручную.

Включить автоматические обновления в Windows Vista

1. Выберите Пуск , выберите Все программы , а затем выберите Центр обновления Windows .

2. Выполните любое из следующих действий:

   • Если необходимо установить обновления, выберите Установить обновления .

   • Чтобы начать проверку обновлений, выберите Проверить наличие обновлений .

   • Для получения дополнительной информации выберите Просмотр доступных обновлений .

В диалоговом окне Windows Update выберите ссылки, чтобы внести изменения или узнать больше о процессе обновления.

• Проверить наличие обновлений      Поиск доступных обновлений.

• org/ListItem»>

  Изменить настройки      Выберите параметры получения компьютером обновлений от Microsoft.

• Просмотр истории обновлений      Просмотр того, что было установлено, и состояние этих установок.

• Восстановить скрытые обновления      Скрыть обновления с компьютера и установить их позже.

• Обновления: часто задаваемые вопросы      Узнайте больше о процессе обновления.

Включить автоматические обновления в Windows XP

1. Выберите Пуск > Панель управления .

2. Выберите Performance and Maintenance , а затем дважды щелкните System .

3. В диалоговом окне Свойства системы выберите вкладку Автоматические обновления .

4. org/ListItem»>

   Выберите настройки, которые хотите использовать.

5. Выберите Применить > OK .

Примечание.  В классическом представлении дважды щелкните Система и перейдите на вкладку Автоматические обновления .

рекомендаций по производительности для приложений Microsoft 365 в Windows 10 — развертывание Office

• Статья
• 19.09.2022
• 12 минут на чтение

Примечание

Эта статья была написана экспертами Microsoft в этой области, которые работают с корпоративными клиентами над развертыванием Microsoft Office.

Когда пользователь Microsoft 365 испытывает низкую производительность при использовании любого из основных приложений Office (например, Word, Excel, PowerPoint и Outlook), это может повлиять на его производительность. Цель Microsoft состоит в том, чтобы пользователи получали положительный опыт работы с приложениями и службами Microsoft. Однако существует множество факторов, на которые наши клиенты могут влиять напрямую и которые также могут повлиять на работу конечного пользователя. Эта статья поможет вам понять эти факторы и предоставит рекомендации, которые позволят вам предпринять соответствующие шаги, необходимые для обеспечения успешной работы конечных пользователей на платформе Microsoft 365.

Примечание

Хотя эта статья была разработана с использованием данных Windows 10, большинство рекомендаций также должны быть применимы к Windows 11. наиболее важные компоненты производительности. В конечном счете, плохое сетевое соединение, вероятно, приведет к соразмерно плохому взаимодействию с пользователем. Хотя полное обсуждение сети выходит за рамки этой статьи, мы рекомендуем вам ознакомиться с разделом Настройка сети для Microsoft 365 для более глубокого изучения сетевых принципов и общих рекомендаций Майкрософт. Следующие пункты являются одними из наиболее важных рекомендаций, которые оказывают самое непосредственное влияние на производительность.

• Соответствующий размер сети Проверьте и протестируйте пропускную способность Интернета, чтобы определить ограничения загрузки, выгрузки и задержки. Средства доступа и калькуляторы см. в статье Планирование сети и миграции для Office 365.
• Локальные исходящие сетевые подключения Когда ваши конечные пользователи выходят в Интернет из вашей корпоративной сети как можно ближе к своему физическому местоположению, это уменьшает задержку и гарантирует, что пользовательские подключения выполняются к ближайшей точке входа в службы Microsoft 365
• Дифференцируйте и оптимизируйте наиболее важный сетевой трафик Microsoft 365 Трафик Microsoft 365 был сгруппирован по трем категориям, чтобы определить, на чем сосредоточить оптимизацию сети на основе приоритетов. Одна из этих категорий (оптимизация) представляет собой небольшой набор конечных точек (около 10), которые необходимы для подключения к Microsoft 365 и зависят от производительности сети, задержки и доступности. Мы рекомендуем, чтобы этим конечным точкам Оптимизации был присвоен приоритет в конфигурации вашей сети, например, обход или добавление в белый список конечных точек Оптимизации на сетевых устройствах и службах, которые выполняют перехват трафика, расшифровку SSL, глубокую проверку пакетов и фильтрацию контента. Дополнительные сведения см. в разделе принципы сетевого подключения Microsoft 365.

Microsoft 365 Network Insights доступен в центре администрирования Microsoft 365. Аналитика сети дает клиентам возможность увидеть производительность своей сети и определить, когда подключение не соответствует сетевым рекомендациям от Microsoft. Мы настоятельно рекомендуем использовать эти возможности для мониторинга и улучшения вашего сетевого подключения к Microsoft.

Кроме того, вы также можете использовать тест сетевого подключения Microsoft 365, который является автономным инструментом, который даст вам быстрое представление о том, насколько хорошо конкретное устройство подключается к Microsoft. Дополнительные сведения об этом средстве см. в статье Средство тестирования сетевого подключения Microsoft 365.

Чтобы запустить тест, выполните следующие действия:

1. Перейдите на страницу https://connectivity.office.com/.
2. Выберите, как вы хотите, чтобы инструмент определял ваше местоположение. Мы рекомендуем использовать параметр Automatically Detect Location .
3. Необязательно, но рекомендуется: введите имя арендатора и нажмите кнопку Run Tests .
4. Просмотрите вкладку Результаты и воздействие .
   • Находится ли ваш выход рядом с вашим физическим местоположением?
   • Вы подключаетесь к оптимальной передней двери?
   • Ваша относительная производительность лучше или хуже, чем у клиентов рядом с вами?
5. Просмотрите вкладку Сведения и решения .
   • Просмотрите и подтвердите все проблемы, указанные в Разделе 1.
   • Проверьте результаты теста подключения в разделе 2.
   • Выполните рекомендуемые действия в разделе 3.

Сведения о том, как убедиться, что ваша сеть готова для Teams, см. в статье Подготовка сети вашей организации для Microsoft Teams.

Браузеры

Браузер может быть одним из основных способов доступа пользователей к Microsoft 365, поэтому он может существенно повлиять на производительность. Поощряйте своих пользователей использовать следующие рекомендации:

• Отключите надстройки браузера, которые могут повлиять на производительность или которые вам на самом деле не нужны.
• Увеличьте размер кеша для ваших временных интернет-файлов.
• После входа в рабочую или учебную учетную запись не закрывайте окно браузера в течение дня. Вы можете открывать другие вкладки и окна без повторного входа в систему. Если вам нужно войти в другую учетную запись, используйте Приватный просмотр.
• После загрузки и открытия каждой страницы держите их открытыми с помощью вкладок. Легко перемещаться между вкладками и использовать страницу позже в тот же день. Обновляйте страницу, только если вам нужны последние данные на этой странице.
• Если страница открывается слишком долго, остановите загрузку страницы (нажав ESC), а затем обновите страницу (нажав F5).
• По возможности сокращайте число обращений к Microsoft 365 туда и обратно. Например, вместо того, чтобы листать списки или библиотеки в SharePoint, используйте поиск для поиска файлов в большой библиотеке и фильтрацию в списке, чтобы сразу получить нужные результаты. Или создайте представления, которые минимизируют время загрузки страницы. Дополнительные сведения см. в разделе Управление большими списками и библиотеками.
• Если качество видео плохое, вы можете загрузить видео и посмотреть его на своем устройстве. Может быть доступна ссылка для скачивания, или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку на видео и выбрать Сохранить цель как .

Антивирусное и защитное программное обеспечение

Антивирусное программное обеспечение и другие агенты безопасности могут отрицательно сказаться на производительности приложений Office. Хотя некоторый уровень воздействия неизбежен, поскольку программное обеспечение выполняет свою работу по назначению, во многих случаях использование этих продуктов может вызвать серьезные непреднамеренные проблемы с производительностью, поскольку программное обеспечение неожиданным образом взаимодействует с другими агентами, приложениями Windows и Office. Хотя нет способа устранить влияние агентов безопасности предприятия, его можно смягчить, следуя нескольким рекомендациям:

• Проведите инвентаризацию программного обеспечения и агентов безопасности, работающих в вашей среде, и избавьтесь от всего, что больше не нужно.
• Убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия всего необходимого программного обеспечения для обеспечения безопасности.
• Запустите приложения Office на устройстве без запущенных агентов безопасности и сравните производительность при запуске приложения на устройстве с запущенным агентом безопасности, используя руководство по тестированию производительности. Если есть заметная (более пары секунд) разница, обратитесь к поставщику вашего программного обеспечения безопасности, чтобы определить параметры или исключения, которые можно настроить для смягчения влияния на производительность.

Виртуальные рабочие столы

Если ваша компания использует или планирует использовать инфраструктуру виртуальных рабочих столов (VDI)), у ваших пользователей могут возникнуть проблемы с производительностью различных элементов Microsoft 365. Управление средой VDI выходит за рамки этой статьи, но есть многие действия, которые вы можете предпринять, чтобы смягчить последствия узких мест VDI, когда ваши пользователи работают на платформе Microsoft 365.

• Корпорация Майкрософт рекомендует использовать Windows 365 или Виртуальный рабочий стол Azure (ранее называвшийся Виртуальным рабочим столом Windows) для оптимизации виртуализированных возможностей Windows и Office. Оба этих варианта предоставляют предварительно настроенные образы, которые можно развернуть. Эти образы уже включают рекомендуемые оптимизации производительности, перечисленные ниже.
• Используйте профиль FSLogix и контейнеры Office для повышения производительности в непостоянной вычислительной среде Windows. Эта технология позволяет избежать повторной переиндексации Windows Search и загрузки файлов .OST, которые в противном случае могут привести к серьезному снижению производительности в среде VDI.
• Microsoft специально рекомендует использовать Outlook в режиме кэширования с использованием контейнеров профилей в качестве ключевого улучшения производительности.
• Будьте в курсе приложений Microsoft 365, чтобы получить последние улучшения производительности VDI.
• Реализуйте клиентскую политику «Установить область поиска по умолчанию» на «0», чтобы включить поведение поиска по умолчанию.
• Выделите выделенную память и видеопамять, чтобы избежать чрезмерного выделения памяти.
• Отключить персонализацию.
• Настройте BIOS хост-сервера на «Максимальную производительность».
• Проведите надлежащее планирование емкости, чтобы ваша инфраструктура VDI, включая вашу сеть, могла поддерживать конечных пользователей с приемлемой производительностью.
• Тестируйте и контролируйте свою среду, чтобы убедиться, что ваши контрольные показатели производительности выполняются.
• Следуйте рекомендациям Microsoft Teams, описанным в Teams для инфраструктуры виртуализированных рабочих столов.
• В непостоянной среде VDI рекомендуется использовать либо приложение OneDrive (требуется Windows 10), либо веб-сайт OneDrive.

Обновления программного обеспечения

Поскольку корпорация Майкрософт вкладывает значительные средства в повышение производительности своих продуктов, для реализации этих преимуществ важно постоянно обновлять новейшее программное обеспечение. В соответствии с рекомендациями по развертыванию ваши конечные пользователи должны использовать последние поддерживаемые версии приложений Windows 10 и Microsoft 365. Список поддерживаемых версий см. в следующих статьях:

• Информация о выпуске Windows 10
• Журнал обновлений для приложений Microsoft 365 (с указанием даты)

Дополнительные сведения см. в разделе Обслуживание приложений Windows и Microsoft 365 в Microsoft 365.

Кроме того, ознакомьтесь с руководством по развертыванию, доступным для приложений Windows 10 и Microsoft 365:

• Ресурсы и документация по развертыванию клиента Windows
• Руководство по развертыванию приложений Microsoft 365

Надстройки Office

Надстройки являются одной из наиболее распространенных причин низкой производительности приложений, особенно в крупных организациях. Хотя надстройки могут быть полезны для предоставления вашим сотрудникам специальных функций, со временем надстройки имеют тенденцию размножаться и накапливаться, в конечном итоге достигая точки, когда они могут оказать серьезное влияние на производительность. Можно смягчить это воздействие, следуя нескольким рекомендациям:

• Проведите инвентаризацию надстроек, используемых в вашей среде, и избавьтесь от тех, которые больше не нужны.
• Убедитесь, что вы используете самую последнюю версию надстройки. Если вам необходимо установить обновления, воспользуйтесь руководством по тестированию производительности, чтобы протестировать изменения.
• Вы можете протестировать определенные надстройки, запустив приложение Office в безопасном режиме, отключив все надстройки и используя руководство по тестированию производительности, чтобы установить базовый уровень. Затем вы можете включать надстройки по одной и записывать любые существенные воздействия на производительность.
• Если есть заметная (более пары секунд) разница и вы используете последнюю версию, рассмотрите возможность сотрудничества с разработчиком для улучшения надстройки или удаления ее из вашей среды. Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации по разработке надстроек Office.

64-разрядная версия Office

Если ваши пользователи создают большие или сложные файлы в Office, они могут заметить повышение производительности при использовании 64-разрядной версии приложений Microsoft 365. 64-разрядная версия Office может получить доступ к большему объему доступной памяти и может иметь заметное значение при работе с большими электронными таблицами Excel или сложными наборами PowerPoint. Чтобы помочь вам определить, можете ли вы использовать 64-разрядную версию Office в своей среде, ознакомьтесь со статьей Выбор между 64-разрядной или 32-разрядной версией Office.

Системные требования

Хотя ожидается, что минимальные характеристики оборудования Microsoft 365 обеспечат приемлемое взаимодействие с пользователем, нередко негативное влияние на производительность оказывают другие службы или приложения, работающие на устройстве, или драйверы устройств. устаревший. Предоставление вашим конечным пользователям устройств, достаточно мощных для поддержки всех требований, которые они регулярно предъявляют к своим устройствам, приведет к повышению производительности и улучшению пользовательского опыта. Не существует единого профиля устройства, который лучше всего подходит для каждого пользователя или для каждой компании. Однако, основываясь на нашем опыте работы со многими крупными клиентами, мы наблюдали следующие характеристики производительности:

• Твердотельные накопители (SSD) в два раза быстрее традиционных вращающихся дисков при запуске приложений Office.
• 8 ГБ ОЗУ в два раза быстрее при запуске приложений Office по сравнению с устройствами, использующими 4 ГБ ОЗУ.

ЦП

• с 4 физическими ядрами приводит к сокращению времени загрузки на 30 % при запуске приложений Office по сравнению с ЦП с 2 ядрами.

Эти наблюдения относятся к времени запуска, но в целом мы видели, что использование твердотельных накопителей, 8 ГБ ОЗУ и процессоров с 4 физическими ядрами может обеспечить лучшую производительность для пользователя.

Примечание

Важное предостережение заключается в том, что, хотя наши наблюдения сосредоточены на отдельных компонентах, в действительности существует несколько аппаратных переменных, которые часто коррелируют друг с другом, и вы можете увидеть различное влияние на производительность при их изменении.

Действия конечных пользователей

Многие распространенные жалобы на производительность приложений Office могут быть решены или смягчены самими конечными пользователями, следуя некоторым рекомендациям здравого смысла (и некоторым не очень здравому смыслу). Предоставьте своим пользователям следующую информацию.

Ознакомьтесь с советами по повышению производительности ПК в Windows.

Для Word:

• Отключить или удалить ненужные надстройки
• Отключить автозамену
• Отключить всплывающие подсказки

Для Excel:

• Обзор советов по повышению производительности Excel
• Повысьте эффективность своих вычислений. Дополнительные сведения см. в разделе Производительность Excel: повышение производительности вычислений.
• Хранить данные и запросы на одном листе
• СОРТИРОВАТЬ данные перед использованием функций поиска
• Использование таблиц и ссылок на структурированные таблицы
• Удалите лишние ячейки с пустым форматированием. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск и сброс последней ячейки на листе.

Для PowerPoint:

• Ознакомьтесь с советами по повышению эффективности презентации
• Изменить разрешение для повышения скорости
• Убедитесь, что аппаратное ускорение графики не отключено
• Сжатие медиафайлов
• Уменьшить количество переходов и сложную анимацию
• Не используйте большие градиенты или прозрачные объекты

Для Outlook:

• Обзор Как устранить проблемы с производительностью в Outlook
• Используйте новый метод общего календаря. Дополнительные сведения см. в разделе Общий доступ к календарю в Microsoft 365.
• Отключить или удалить ненужные надстройки
• Загрузите и используйте средство расширенной диагностики Outlook
• Не храните более 100 000 элементов в одной папке
• Использовать Outlook в режиме кэширования
• Отключите «Загрузить общие папки» в своем профиле Exchange, если вы получаете доступ к почтовому ящику с более чем 5000 папок и испытываете проблемы с производительностью. В противном случае оставьте этот параметр включенным.

Руководство по тестированию производительности

Рекомендуется проверить влияние на производительность любых значительных изменений в вашей среде, таких как изменения сети, обновления оборудования и новое или обновленное программное обеспечение (например, антивирусные агенты, надстройки и т. д.). ), прежде чем внедрять их в производственную среду. Если новое программное обеспечение приведет к неприемлемому снижению производительности, не развертывайте его, пока проблема не будет решена. Существует много способов измерить влияние изменения на производительность, и мы рекомендуем использовать средство оценки производительности Microsoft Office в консоли оценки Windows. Консоль оценки Windows доступна для загрузки как часть комплекта для оценки и развертывания Windows (ADK). Другой вариант — использовать метод «секундомера», когда вы запускаете секундомер, когда начинаете действие, и останавливаете его, когда действие завершено.