Работа с excel программой: Работа с Excel для Windows

Работа в Excel 2016 с помощью JAWS 18

Предлагаем вашему вниманию учебное пособие, которое поможет пользователям ПК с нарушением зрения освоить функционал табличного процессора Microsoft Office Excel 2016. Автор пособия: Эльвира Апсалямова.

Введение

Учебный справочник подготовлен для незрячих пользователей ПК, желающих самостоятельно освоить базовый функционал табличного процессора Excel 2016 средствами программы экранного доступа JAWS.

При составлении справочника использовался опыт преподавания данной темы обучающимся со зрительными нарушениями в рамках учебной дисциплины «Программное обеспечение ЭВМ» в Иркутском региональном колледже педагогического образования. В справочнике рассматривается тема «Табличный процессор Excel» раздела «Пакет автоматизированной обработки документов» в рамках основных приёмов работы с электронными таблицами. Справочник составлен с учётом сенсорных возможностей пользователей и компенсирующих функций адаптивного программного обеспечения.

Предполагается, что пользователи имеют базовые знания и умения работы без визуального контроля по следующим темам:

  • «Конфигурация Персонального компьютера»;
  • «Десятипальцевая система набора на клавиатуре»;
  • «Операционная система семейства Windows»;
  • «Операции с папками и файлами»;
  • «Текстовый редактор Microsoft Word»;
  • «Программа экранного доступа JAWS for Windows».

Для освоения изучаемого материала требуется компьютер с операционной системой семейства Windows, программой экранного доступа JAWS for Windows версии 18, пакетом программ Microsoft Office 2016 и желание овладеть приёмами работы с электронными таблицами.

Назначение программы Excel2016

Программа Excel — это мощный пакет обработки электронных таблиц, предназначенный для решения широкого круга планово-экономических, учетно-статистических, научно-технических и других вычислительных задач, в которых числовая, текстовая или графическая информация представлена в табличном виде.

Пользователям со зрительной недостаточностью было проще работать в стареньких приложениях Microsoft Office 2003 с обычной строкой меню, но современные тенденции развития информационных технологий диктуют необходимость перехода на версии с ленточным интерфейсом.

Пакет Microsoft Office 2016 представляет собой набор приложений с меню в виде ленты и содержит следующие программы:

  1. Текстовый процессор Microsoft Word — для создания и редактирования документов;
  2. Табличный процессор Microsoft Excel — для работы с электронными таблицами;
  3. Microsoft Access — для операций с базами данных;
  4. Microsoft Power Point — для подготовки презентаций;
  5. Microsoft Publisher — для работы с публикациями;
  6. Цифровая записная книжка Microsoft OneNote — для сбора, хранения, упорядочивания заметок;
  7. Microsoft Outlook — для обслуживания электронной почты.
  8. Незрячие люди, как правило, осваивают основные приёмы работы с текстовым и табличным процессором.

Основные возможности EXCEL 2016

Приложение Excel — табличный процессор, предназначенный для выполнения автоматической обработки данных, представленных в виде таблиц, проведения различных расчётов разной степени сложности. В документах Excel могут встречаться текстовые, числовые, графические данные, а также формулы.

К основным возможностям программы относятся следующие операции:

  • создание и изменение электронных таблиц;
  • автозаполнение ячеек;
  • оформление внешнего вида электронной таблицы;
  • представление числовых данных в виде диаграмм;
  • оформление шаблонов различной экономической документации;
  • расчет формул в таблицах;
  • создание баз данных;
  • поиск, фильтрация, сортировка данных;
  • вывод электронных таблиц на печать;
  • создание и автоматизация различных отчётов;
  • совместная работа с таблицами и т.п…

Основным привлекательным свойством программы является возможность автоматического пересчёта вычислений в формулах при изменении значений аргументов. С помощью Excel незрячие пользователи могут в повседневной жизни заниматься планированием бюджета, вести расчёты за коммунальные услуги, просматривать прайс-листы магазинов, создавать календари в удобной форме, вести отчётную документацию в профессиональной деятельности.

Материалы для скачивания

Основы работы с табличным процессором Microsoft Office Excel 2016 средствами невизуального интерфейса программы экранного доступа JAWS 18. Скачать файл.

7 программ, кроме Excel, которые помогут организовать вашу работу

Автор:

Когда вы думаете об электронной таблице, вы думаете про Excel. Ну, как минимум, большинству людей, связанных с бизнесом, на ум приходит именно эта программа. Вот так прочно закрепилась компания Microsoft в сфере обеспечения организации данных. Правда, на сегодняшний день достаточно много других программ, которые во многом превосходят Excel, одновременно обеспечивая набор функций, чего пользователи ожидают от электронной таблицы.

Достичь того, что Excel не удается

Несмотря на то, что для представителей делового и академического секторов программа Excel стала стандартным инструментом для отслеживания данных в электронной таблице, не стоит игнорировать ее очевидные недостатки. Некоторые считают, что использовать Excel для бизнеса — это дорого, особенно если принять во внимание более сложные функции этой программы, которые стоят не менее 10 долларов в месяц.

Во-вторых, Excel не всегда хорошо взаимодействует со всеми приложениями и программами. Например, если пользователь использует эту программу на MacOS, он обязательно заметит, что Excel не приспособлен для работы с этой операционной системой. В-третьих, современный мир деловых партнерских отношений порождает большую потребность в управлении проектами и входе, предназначенном для пользователей из различных источников, а Excel такую ​​потребность удовлетворить не может. Когда то Microsoft Office был единственным таким «всплеском» в водовороте современных технологий. Теперь ситуация кардинально изменилась и пользователи могут бесплатно загрузить отдельные приложения и программы, которые выполняют все те же функции, что когда-то мог выполнить только Excel. Вот 7 таких программ:

# 1: Электронная таблица Smartsheet + Инструменты эффективного пользования

Smartsheet — это программа, сочетающая функционал электронной таблицы Excel с интерфейсом программы для управления проектами. Автоматизированные особенности этой программы помогают упорядочить работу и привести в порядок все мелкие детали проекта.

# 2 Надежная и скоростная приборная панель от Workzone

Инструменты управления проектами от Workzone — одни из лучших «неекселивських». Программа содержит в себе все преимущества работы электронной таблицы Excel, однако, недостатком ее является то, что каждый пользователь программы и каждый ее проект освещается на приборной панели. Интерфейс программы позволяет мгновенно проверить статус проекта, добавленные в него документы, а также то, над задачей каждый из пользователей работает.

# 3: Реализация проекта Microsoft с помощью подписки Office 365

Когда речь идет об офисном программном обеспечении, трудно игнорировать компанию Microsoft. Мы внесли в список лучших «неекселивських» программ и Microsoft Project, которая идет в наборе с подпиской на Office 365. Программа сочетает оригинальный Excel и премиум-инструменты для управления проектами.

Конечно, как и в случае с самим Excel, чем больше навыков работы с программой имеет пользователь, тем лучше он сможет воспользоваться всеми ее функциями, является закономерным и для работы с Excel. В противном случае, отсутствие знаний и опыта помешает быстрому и легкому усвоению принципов работы этой программы.

# 4: Таблицы Google как альтернатива Excel

Эти таблицы почти точно воспроизводят Excel, за исключением лишь того, что они были созданы Google, и это дало им возможность сохранить определенные чрезвычайно важные и усовершенствованные характеристики. Таблицы Google сочетают как функцию электронных таблиц, так и функции специальных инструментов для управления проектами, позволяет реализовать сотрудничество на глубоком уровне в рамках проекта и отслеживать этапы его создания.

# 5: Лучший инструмент для организации работы малого бизнеса

Представители малого бизнеса считают программу Basecamp наиболее эффективной из более всех программ, помогающих управлять проектами. Одной из самых ярких характеристик этой программы является способность работать в режиме реального времени. Basecamp также отличается функциями, выполняют ее программы-приложения. Вместе с программой пользователь получает весь функционал, который должна иметь электронная таблица, которая направлена ​​на управление проектами.

# 6: Электронная таблица для управления проектами, которая отслеживает выполнение задач

Asana — это хорошо известная программа для управления проектами. Она содержит функцию отслеживания проектов, мобильные приложения, а также синхронизируется с Google, правда, последняя функция ограничена в рамках электронных таблиц программы. С помощью Asana пользователи могут правильно распределять информацию, встречи, сообщения, задачи. Эта программа отнюдь не напоминает электронную таблицу Excel, однако, как ее альтернатива, Вы можете использовать Asana для формирования информации, встреч, сообщений и задач.

# 7: Отслеживание проектов в электронной таблице

И, напоследок, программа под названием Trello, которой тоже не хватает функциональности настоящей электронной таблицы, как и Excel, выходит далеко за свои пределы, когда дело касается организации и командной работы. Эта программа синхронизируется со всеми устройствами, может отслеживать этапы реализации проектов и делает вход и доступ с различных внешних источников.

Источник: NAI Global

7 идеальных рабочих мест для пользователей Excel

Microsoft Excel является распространенным приложением. Возможно, вы использовали его на работе или в школе, но есть вероятность, что вы использовали его только для самых основных целей.

Однако навыки Excel важны как никогда. А те, кто умеет пользоваться Excel, имеют больше шансов найти более высокооплачиваемую работу. Даже простое знание того, как конвертировать PDF в Excel, может увеличить ваши шансы.

Компания облачного хостинга NovelAspect.com провела исследование списков вакансий на сайте Indeed.com из 50 самых густонаселенных городов США и изучила более 200 бизнес-платформ. Их цель состояла в том, чтобы определить наиболее востребованные навыки работы с программным обеспечением на рынке.

И знаете что? Навыки Microsoft Excel вышли на первое место.

Итак, если вы теперь заинтересованы в том, чтобы повысить свои навыки работы с электронными таблицами для более высокооплачиваемой работы, то следующий вопрос, который вы должны предвидеть на своем пути, заключается в том, где вы можете войти в дверь?

Мы собрали список заданий (в произвольном порядке), которые используют Excel, чтобы дать вам преимущество.

Финансовые аналитики

Финансовые аналитики должны знать MS Excel наизнанку. Это потому, что они должны делать выводы и рекомендации на основе финансовых данных. Исследование, консолидация и анализ числовых данных являются частью того, что они делают, чтобы помочь компаниям принимать обоснованные решения.

Как вы можете себе представить, обязательные навыки и инструменты для финансовых аналитиков включают навыки работы с электронными таблицами, например, для отображения продаж и прямых затрат или годовых доходов и расходов. Это требование ощущают даже аналитики с Уолл-Стрит, которым необходимо использовать Excel для ежедневного принятия инвестиционных решений.

Помощники по административным вопросам

Поиск работы помощников по административным вопросам, владеющих навыками работы с Microsoft Excel, на сайте Indeed.com выявил 6 157 объявлений о вакансиях в США, что доказывает, что Microsoft Excel, безусловно, является частью повседневной жизни помощника по административным вопросам.

Помощники по административным вопросам выполняют ряд задач, таких как ведение второстепенной бухгалтерии, создание отчетов, создание клиентских баз данных, организация систем документов и ведение компьютерных записей — во всех этих задачах в определенной степени используется Excel.

Менеджеры розничных магазинов

Менеджер розничных магазинов отвечает за обслуживание и управление повседневной деятельностью магазина. Хотя они несут ответственность за создание политики магазина, надзор и руководство персоналом, а также мониторинг запасов, менеджеры розничной торговли также несут ответственность за максимизацию прибыли. Таким образом, они анализируют потребительские тенденции и тенденции продаж, готовят годовые бюджеты и планируют расходы. И Excel является естественным инструментом выбора.

Руководители проектов

Менеджеры проектов должны быть в курсе всего, чтобы гарантировать, что все идет по плану. От работы со сторонними поставщиками и распределения ресурсов до управления сотрудниками и создания документов менеджеры проектов должны просматривать всю необходимую им информацию.

Хотя существуют инструменты для более сложных проектов, менеджеры проектов могут использовать Excel при работе с небольшими предприятиями для оптимизации повседневных операций, управления финансовыми записями, сортировки списков поставщиков, создания отчетов и создания диаграмм Ганта.

Бизнес-аналитики

Бизнес-аналитик — это человек, который анализирует организацию или бизнес, документирует его процессы или системы и оценивает бизнес, определяя области и решения, направленные на максимизацию стоимости компании. А для этого требуется отслеживать массу данных и уметь их анализировать. Вот где электронные таблицы являются одним из лучших аналитических инструментов для бизнес-анализа, по мнению нескольких профессионалов на Quora.

Журналисты данных

Журналистам данных в настоящее время необходимо работать с огромными объемами данных, чтобы интегрировать достоверную информацию в свои истории. Прежде чем они прибегают к более крупным инструментам баз данных, их основным инструментом является Excel, который они используют для анализа данных по полученной информации. Электронная таблица Excel всегда является отправной точкой для журналистов с глубокими навыками кодирования или базами данных или без них.

Бухгалтеры

Этот список был бы неполным, если бы в нем не было бухгалтеров. Правда, они имеют дело со специализированными бухгалтерскими программами, такими как QuickBooks, но бухгалтеры должны владеть Excel. Сюда входят такие задачи, как аудит, форматирование, использование формул для фильтрации различных значений и сумм и многое другое. Чтобы убедиться, что цифры складываются, их необходимо проанализировать.

Поднимите свою карьеру на ступеньку выше. Вы можете искать на профессиональных досках объявлений, таких как Glassdoor или Indeed.com. Есть также Upwork.com и Guru.com для цифровых кочевников-фрилансеров. И, конечно же, есть LinkedIn для связи со знающими профессионалами.

Используете ли вы Excel в своей работе? Поделитесь с нами своим опытом работы с MS Excel.

Как использовать Excel для управления проектами в 2023 году

Это устройство слишком маленькое

Если вы используете Galaxy Fold, попробуйте развернуть телефон или просмотреть его в полноэкранном режиме, чтобы оптимизировать работу.

Редакционная информация
Мы не рассмотрели все доступные продукты или предложения. Компенсация может повлиять на порядок отображения предложений на странице, но компенсация не влияет на наши редакционные мнения и рейтинги.

Д. П. Тейлор |
Обновлено 5 августа 2022 г. — Впервые опубликовано 18 мая 2022 г.

Многие или все продукты здесь от наших партнеров, которые платят нам комиссию. Это то, как мы зарабатываем деньги. Но наша редакционная честность гарантирует, что компенсация не повлияет на мнения наших экспертов. Условия могут применяться к предложениям, перечисленным на этой странице.

Источник изображения: Getty Images

Excel не удовлетворит все ваши потребности в управлении проектами, но в нем есть много мощных инструментов. В этом руководстве рассказывается, как получить максимальную отдачу от программного обеспечения для небольших проектов.

Если вы когда-либо покупали программное обеспечение для управления проектами, вы, вероятно, испытали шок от наклеек один или два раза. Эти программные платформы дороги, и потенциально могут стоить тысячи долларов в год.

Достаточно подумать об использовании нескольких шаблонов Excel для выполнения работы — и это на самом деле неплохая идея. Excel не позиционируется как планировщик проектов, но когда дело доходит до отслеживания проектов, платформа оказывается более мощной, чем думает большинство людей.

Но будет ли вам достаточно мощного средства отслеживания проектов Excel или вам нужна платформа, разработанная специально для управления проектами? Вот что вам нужно знать об управлении проектами в Excel, прежде чем вы примете такое решение.

Когда следует использовать Excel для управления проектами?

Должны ли вы придерживаться Excel или Spring для программного обеспечения для управления проектами?

Это сложный вопрос — с одной стороны, вы рискуете застрять посреди проекта с инструментом, в котором отсутствуют расширенные функции, необходимые для правильного выполнения повседневных задач, а с другой стороны, вы можете потратить тысячи долларов на программное обеспечение, которое является более мощным, чем вам нужно.

Когда Excel — лучший выбор

Иногда лучше меньше, да лучше. Тот факт, что вы можете приобрести модные программные платформы для управления проектами, не означает, что вы должны открывать свой кошелек. Вот несколько причин отказаться от этих решений для Excel:

  • Вы работаете в одиночку: Нам нужна платформа с множеством функций, ориентированная на крупные предприятия.
  • Вам просто нужно что-то простое: Даже самые простые в использовании программные платформы для управления проектами требуют обучения. В Excel вы просто вводите свой список задач, заказы на материалы, человеко-часы или что-то еще, что вы хотите отслеживать, прямо в электронной таблице.
  • Вы хотите сэкономить: Хорошее программное обеспечение стоит дорого, сотни и даже тысячи долларов в месяц. Эти деньги поступают непосредственно из вашей прибыли, поэтому, если Excel соответствует вашим потребностям, вы можете сэкономить много денег, просто отказавшись от приобретения специализированного программного обеспечения.

Когда вместо Excel следует использовать программное обеспечение для управления проектами

По мере роста вашего бизнеса вы обнаружите, что Excel будет с трудом угнаться за ним. Вот несколько признаков того, что вы приближаетесь к моменту, когда вам нужно специализированное программное обеспечение для управления проектами:

  • У вас больше нескольких сотрудников: Как только количество сотрудников превышает пять или около того, программное обеспечение для управления проектами начинает становиться все более ценным. . Трудно использовать электронную таблицу для управления бизнесом с большим количеством движущихся частей, поэтому, если вы начали с Excel, по мере роста вы обнаружите, что ваши проекты превосходят его возможности.
  • Расчеты сложны: Большая проблема с Excel заключается в том, что даже небольшая ошибка при вводе данных может привести к неточным результатам, которые могут поставить под угрозу ваш проект. Поскольку расчеты становятся все более сложными, вам необходимо программное обеспечение для управления проектами, которое может автоматизировать большую часть ввода данных.
  • Вы разочарованы ограничениями Excel: Основная привлекательность Excel заключается в его простоте, а не в возможностях. Если вам нужна платформа с дополнительными функциями, такими как мониторинг заданий, управление ставками, дизайн и другие аспекты управления проектами, перейдите с Excel на специальную программную платформу.
  • Вы совершаете дорогостоящие ошибки: Если при попытке управлять всем с помощью Excel вы совершаете такие ошибки, как пропуск определенных сроков или заказ неправильного количества материалов, вам необходимо более мощное программное обеспечение, предназначенное для управления вашими проектами.

Лучшие варианты использования для управления проектами в Excel

Инструменты Excel не предназначены специально для управления проектами, как некоторые программы, но они могут выполнять множество задач, связанных с определением масштаба проекта, обработкой финансов и управлением повседневными делами. сегодняшние задачи. Вот несколько способов, которыми шаблоны Excel могут помочь в планировании проекта.

1. Временная шкала

Excel может создать наглядную временную диаграмму и помочь вам наметить график проекта и этапы проекта. В частности, вы можете создать диаграмму Ганта, которая является популярным инструментом для управления проектами, поскольку она отображает задачи в зависимости от того, сколько времени они займут, когда они начнутся и когда они закончатся.

В трекере временной шкалы представлены горизонтальные полосы, представляющие каждую задачу, и они выровнены рядом друг с другом, чтобы дать вам полное представление о расписании и результатах вашего проекта.

Чтобы освоиться с шаблоном расписания в Excel и другими инструментами планирования проекта, нужно время, но они позволяют выйти за рамки упрощенного списка сроков.

Источник: https://www. youtube.com/watch?v=xsxi4qaEnOg.

2. Бюджет

Excel процветает, когда дело доходит до обработки чисел, поэтому он особенно хорошо подходит для составления бюджета проекта. Это лучше всего подходит для проектов малого и среднего размера, так как более крупные проекты превзойдут возможности программного обеспечения.

Создать бюджет очень просто, если все, что вам нужно, это отследить краткий список расходов по сравнению со списком доходов. Но если вы хотите выйти за рамки этого и создать более подробные бюджеты, Excel также может это сделать.

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=uksHkXFcf-k.

3. Список задач

Excel поможет вам создать список задач или список дел, чтобы вы могли ежедневно управлять своими делами. убедитесь, что ваши проекты идут по плану.

Очевидный способ сделать это — перечислить каждую задачу, описание того, что должно быть выполнено, необходимые ресурсы, ответственного сотрудника и так далее. Однако вы можете сделать список дел более динамичным и автоматизированным, если готовы потратить на это время.

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=wEge5na2how.

4. Отслеживание проекта

После того, как проект запущен, вы можете использовать Excel в качестве средства отслеживания проекта и решать любые возникающие проблемы. Создайте столбцы для названия проекта, задачи, ответственного менеджера, продолжительности, прогресса, бюджета и фактического и т. д.

Это показывает, насколько задачи близки к завершению, что выходит за рамки бюджета и все остальное, что вы хотите отслеживать.

Затем вы можете использовать эти данные для создания диаграмм, которые помогут вам визуализировать статус и ход выполнения проектов, чтобы вы не просто смотрели на набор чисел.

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=5qtSioTE2wY.

5. Обзор проекта

Благодаря всем собранным вами данным, создание настраиваемых отчетов и аналитики, которые помогут вам анализировать вашу производительность после завершения проекта, стало намного проще. В Excel есть инструменты для обработки чисел, которые могут автоматически генерировать эти отчеты на основе выбранных вами входных данных, что также дает вам бесконечные возможности настройки.

Это сложно, но как только вы научитесь это делать, вы сможете принимать обоснованные решения о будущих проектах.

Источник: https://www.youtube.com/watch?v=qPKFlVnzv5c.

Быстро набросайте проект

Лучший способ узнать, подходит ли вам Excel, — попробовать. Создайте быструю временную шкалу, расписание, список задач и бюджет, используя несколько листов в Excel, чтобы увидеть, может ли программное обеспечение управлять ими. Поэкспериментируйте с созданием пользовательских отчетов. Визуализируйте, как будет выглядеть повседневная работа над проектом в Excel.

Затем ознакомьтесь с несколькими программными решениями для управления проектами, рассмотренными The Ascent. Загрузите пробные версии программ, которые вас интересуют, и проведите небольшой эксперимент, чтобы понять, подходит ли вам комплексный инструмент управления проектами.

Это займет время, но выполнение этих действий даст вам четкое представление о том, достаточно ли вам Excel или вам нужно программное обеспечение для управления проектами.

Предупреждение: самая высокая карта с кэшбэком, которую мы видели, теперь имеет 0% годовых до 2024 года

Если вы используете неправильную кредитную или дебетовую карту, это может стоить вам серьезных денег. Нашему эксперту нравится этот лучший выбор, в котором есть 0% годовых до 2024 года, безумная ставка возврата денег до 5%, и все это каким-то образом без годовой платы.

На самом деле, эта карта настолько хороша, что наш эксперт даже использует ее лично. Нажмите здесь, чтобы бесплатно прочитать наш полный обзор и подать заявку всего за 2 минуты.

Прочитайте наш бесплатный обзор

Об авторе

Д. П. Тейлор — эксперт по бизнес-программному обеспечению, пишущий для The Ascent и The Motley Fool.

Поделиться этой страницей

Значок электронной почтыПоделиться этим сайтом по электронной почте

Мы твердо верим в Золотое правило, поэтому редакционные мнения принадлежат только нам и не были ранее рассмотрены, одобрены или одобрены включенными рекламодателями.

Читайте также: