Повысить производительность: 10 способов ускорить работу ПК с ОС Windows 10

Содержание

10 способов ускорить работу ПК с ОС Windows 10

Если вы обнаружили, что производительность вашего ПК снижается, и он работает не так, как раньше, изменение настроек Windows 10 может помочь увеличить скорость и эффективность работы ПК. Windows 10 — одна из самых эффективных операционных систем, которая используется сегодня. Но она поставляется с большим количеством функций, которые используют много системных ресурсов и могут снизить производительность ПК. В последней версии Windows 10 компания Microsoft даже добавила встроенные функции, чтобы повысить общую эффективность. Тем не менее, производительность вашего компьютера по-прежнему может оставаться низкой.

Причиной может быть нехватка памяти, необходимость обслуживания и менее мощные аппаратные компоненты. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы ускорить работу Windows 10 и восстановить оптимальную производительность своего ПК до оптимальной производительности, — начиная от удаления неиспользуемых программ и приложений и до обновления оборудования

1.

Проверка наличия обновлений

Один из лучших способов получить максимальную отдачу от вашего ПК — всегда устанавливать последние обновления для Windows 10. Компания Microsoft часто выпускает обновления для исправления распространенных дефектов и системных ошибок, которые снижают производительность системы. Некоторые обновления могут быть незначительными, в то время как другие могут вносить существенные изменения в систему, например, выполнять поиск последних драйверов устройств, которые могут помочь повысить производительность ПК.

Для проверки наличия обновлений откройте меню Windows, затем выберите Параметры > Обновление и безопасность > Центр обновления Windows > Проверить наличие обновлений. Если есть доступные обновления, выберите Установить сейчас. Перезапустите ПК и проверьте, улучшилась ли его работа.

2. Перезапуск ПК

Это может показаться элементарным, но регулярный перезапуск компьютера может помочь ускорить работу системы. Многие люди не выключают свои ПК неделями, переводя компьютер в спящий режим, а не выключая его. В результате программы и рабочие нагрузки накапливаются в памяти ПК, замедляя выполнение повседневных задач, таких как запуск программ и доступ к файлам.

Ежедневное выключение компьютера позволяет очистить ОЗУ и подготовить ПК к оптимальной работе на следующий день. Если вы заметили, что ваш компьютер стал медленнее выполнять простые повседневные задачи, такие как открытие программ или доступ к файлам и документам, попробуйте выключить или перезагрузить ПК. Не забудьте перед этим сохранить свою работу.

3. Отключение запуска программ при запуске системы

Производительность ПК может снизиться, если одновременно открыто много программ и приложений. Многие установщики указывают Windows запускать свои программы сразу при запуске компьютера, что снижает производительность системы.

Чтобы отключить запуск программ при запуске системы, откройте диспетчер задач и затем щелкните вкладку Автозагрузка. В столбце «Влияние на запуск» указывается, какое влияние (высокое, среднее, низкое) оказывают различные программы на запуск системы. Те из них, которые оказывают высокое влияние, являются виновниками снижения производительности системы.

Чтобы остановить загрузку программы при запуске, щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите «Отключить».

4. Очистка диска

Одной из встроенных функций Windows 10 является очистка диска. Она позволяет избавиться от неиспользуемых временных файлов, которые накапливаются на вашем компьютере, включая эскизы изображений, загруженные файлы программ и временные файлы Интернета.

Откройте меню Windows и с помощью строки поиска найдите программу «Очистка диска». Откроется список программных файлов для удаления. Выберите файлы, которые вы хотите удалить, установив флажки рядом с их названиями. После этого нажмите «Очистить системные файлы». Программа «Очистка диска» вычислит, какой объем памяти будет освобожден.

Потратьте время, чтобы удалить другие файлы или приложения, которые занимают место в ОЗУ или на диске. Проверьте папку «Загрузки» на наличие старых и неиспользуемых файлов, которые можно удалить.

5. Удаление старого программного обеспечения

ПК часто поставляются с предустановленными программами сторонних производителей, которые могут вам не понадобиться. Они часто называются «жирным» программным обеспечением, могут поглощать место на диске из-за своего большого размера и часто так никогда и не используются.

У вас могут быть и другие установленные, но никогда не используемые программы, что приводит к замедлению работы компьютера. Чтобы проверить, какие программы установлены, откройте меню

Панель управления > Программы > Программы и компоненты > Удаление или изменение программы.
Щелкните правой кнопкой на программе, которая вам больше не нужна, и выберите «Удалить».

6. Отключение специальных эффектов

Windows 10 поставляется с множеством спецэффектов, которые делают внешний вид пользовательского интерфейса более приятным. Они включены по умолчанию в Windows и других функциях, запрограммированных на постепенное появление и исчезание в поле зрения. Другие спецэффекты, которые замедляют скорость работы, — прозрачность и анимация.

Откройте меню Windows, найдите меню «Система», откройте вкладку «Дополнительные параметры системы», затем «Дополнительно» и выберите «Параметры быстродействия». Щелкните вкладку «Визуальные эффекты» и нажмите переключатель «Особые эффекты». Вы увидите список визуальных эффектов, которые можно выключить, сняв галочку рядом с названием. Нажмите «Применить», чтобы подтвердить внесенные изменения.

7. Отключение эффектов прозрачности

Помимо использования системных ресурсов для отображения таких функций, как анимация, Windows 10 также использует эффекты прозрачности для определенных функций, таких как меню задач. Этот, казалось бы, легкий и простой эффект на самом деле довольно сложен и требует больше системных ресурсов, чем вы думаете.

Чтобы отключить эффекты прозрачности, откройте меню Windows и введите «параметры цвета» в строке поиска, чтобы вызвать соответствующее меню для Windows 10. Прокрутите окно вниз до кнопки «Эффекты прозрачности». Нажмите кнопку, чтобы включить или отключить эти эффекты.

8. Выполнение обслуживания системы

В Windows 10 есть встроенная функция, которая выполняет стандартные задачи обслуживания системы. К ним относятся дефрагментация жесткого диска, сканирование на наличие обновлений и проверка на наличие вредоносных программ и вирусов.

Обслуживание системы обычно выполняется в фоновом режиме, когда ваш компьютер не используется, но вы можете запустить его вручную, если в системе возникла проблема, которую вы хотите проверить.

Для этого откройте панель управления и выберите «Центр безопасности и обслуживания». Щелкните стрелку, чтобы развернуть опции обслуживания, и выберите «Начать обслуживание». Вы сможете выполнить профилактическую проверку системы вручную.

9. Модернизация ОЗУ

Одним из радикальных способов повышения быстродействия и производительности вашего ПК является модернизация ОЗУ для увеличения объема памяти в вашей системе. Для плавной работы Windows 10 требуется не менее 4 ГБ памяти. Если вы используете ПК для интенсивных системных нагрузок, таких как игры или создание мультимедийных ресурсов, вы получите выигрыш от большего объема памяти.

Модернизация ОЗУ может существенно увеличить быстродействие и производительность ПК. Чтобы узнать, какой тип ОЗУ требуется для вашего ПК, откройте диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и нажмите «Производительность». Вы увидите, сколько разъемов для памяти доступно, а также тип ОЗУ, например DDR4. Узнайте больше об обновлениях ОЗУ.

10. Модернизация диска

Модернизация диска может существенно увеличить быстродействие и производительность ПК. Большинство ПК поставляются с вращающимися жесткими дисками (HDD), однако переход на твердотельные накопители (SSD) сделает вашу систему значительно мощнее.

Как правило, твердотельные накопители дороже, чем жесткие диски, но ускорение загрузки системы, загрузки программ и повышение общего быстродействия системы может стоить этих денег.

Твердотельные накопители бывают разных форм-факторов или размеров, и их выбор зависит от системных требований вашего ПК. Для настольных компьютеров и ноутбуков предлагаются форм-факторы 2,5 дюйма and M.2. Убедитесь, что вы покупаете подходящий твердотельный накопитель, совместимый с вашей системой. Вы также сможете перенести все свои файлы и документы с жесткого диска на новый твердотельный накопитель, поэтому вам не придется беспокоиться о потере содержимого вашего ПК. Узнайте больше об обновлениях хранилища.

#KingstonIsWithYou

Как увеличить производительность ноутбука? Ответ от iCover.ru

Ответ:

Для увеличения производительности ноутбука стоит подумать о замене его комплектующих на более мощные. Первыми кандидатами в этом случае являются оперативная память и жесткий диск — их сравнительно легко заменить на большинстве моделей (кроме, разве что, ультрабуков и некоторых нетбуков, где встречается напаянные варианты оперативной памяти).

Если во время работы вся оперативная память загружена, задумайтесь как минимум над увеличением её объема вдвое. Проверить это можно посетив «Диспетчер задач» (в Windows вызывается из меню при помощи сочетания клавиш «Ctrl+Alt+Del») во время выполнения сложных задач. Если физической памяти недостаточно (занято более 80%) и активно используется файл подкачки, добавление (или замена существующей планки памяти на более ёмкую) сможет повысить производительность.

Следующим кандидатом для замены является жёсткий диск. Если у вас медленный жёсткий диск со скоростью вращения шпинделя 5400 оборотов, то его замена на более современный (и несколько более дорогой) со скоростью вращения 7200 оборотов и увеличенным количеством кэш-памяти, существенно добавит производительности.

Однако кардинально повысить производительность работы ноутбука способна замена жёсткого диска на SSD-накопитель. Независимо от версии операционной системы вы ощутите увеличение скорости большинства задач, подразумевающих активную запись и считывание информации — ускорится загрузка системы, сохранение файлов, процедуры копирования и переноса данных. Вы можете приобрести набор для апгрейда вашего жёсткого диска на SSD, включающий в себя и внешний кейс для старого диска, который можно будет использовать в качестве внешнего носителя.

Программными средствами улучшить производительность можно производя вовремя дефрагментацию вашего жесткого диска. Старайтесь также не допускать чтобы на вашем жёстком диске заканчивалось свободное место. Не забывайте также следить за чистотой системы охлаждения ноутбука — с перегревом компонентов производительность системы вовсе не улучшается.

Попробуйте также настроить визуальные эффекты вашей системы Windows:

В Windows 7: В панели управления найдите пиктограмму «Система» и откройте пункт меню «Дополнительные параметры системы». В вкладке «Дополнительно» перейдите в меню «Быстродействие — Визуальные эффекты, использование процессора, оперативной и виртуальной памяти».

В Windows 8: Нажмите «Win + Q» и введите в поисковой строке «Настройка представления и производительности системы», затем выберите этот пункт в результатах поиска. Откроется панель «Параметры быстродействия», перейдите на вкладку «Визуальные эффекты». Этот раздел позволяет видоизменить стиль отображения интерфейса Windows 7 и Windows 8, а отключив эффекты вы повысите общую производительность системы.

Важную роль в настройке производительности играет настройка планов электропитания. По умолчанию используются два из них — это «Экономный», для использования во время работы от батареи и «Сбалансированный» который активируется при подключении ноутбука к сети. Вы можете вручную выбрать план производительности «Высокая производительность», что позволит использовать все ресурсы ноутбука без оглядки на энергосбережение.

Не забывайте также проводить антивирусную проверку вашей системы, старайтесь не устанавливать программы из подозрительных источников и используйте последние версии программного обеспечения (особенно это актуально для браузеров). Это позволит вам избежать риска ухудшить производительность вашего ноутбука из-за вирусного или вредоносного программного обеспечения.

Понравился ответ? Поделитесь с друзьями:

Другие вопросы по теме

Как вернуть ноутбук к заводским настройкам?

Как подключить Macbook к компьютеру?

Как настроить IP-камеру?

Как проверить работает ли микрофон на Macbook?

Как изменить курсор мыши на Windows 7?

Как раздать интернет с ноутбука?

Как включить видеокарту на ноутбуке?

Как обновить ОС на Macbook?

Как проверить микрофон на компьютере?

Как подключить два монитора к компьютеру?

Cмотреть все вопросы категории >

Основные стратегии повышения производительности бизнеса

Для реализации любого успешного бизнеса или проекта требуется отличный план и талантливые, трудолюбивые люди. Но производительность на рабочем месте, конечная эффективность ваших усилий, сильно влияет на то, насколько далеко и быстро вы сможете продвинуться. Чтобы максимизировать производительность, вам нужен четкий план того, что и как должно происходить для достижения определенной цели.

Приоритизация стратегии повышения производительности требует времени, терпения и гибкости. От ключевых показателей эффективности до мотивации и даже физического благополучия — существует множество способов повысить продуктивность.

Что может сделать бизнес, чтобы повысить свою производительность?

Производительность бизнеса напрямую связана с тем, насколько человек увлечен своей работой и своим работодателем. Недавнее исследование Harvard Business Review показывает, что люди работают усерднее, когда кто-то наблюдает за ними и выражает признательность за их усилия. Менеджеры и руководители компаний должны создать обстановку, достаточно мотивирующую, чтобы люди оставались сосредоточенными.

Это стало особенно важно при удаленной работе. Крайне важно разработать планы, которые задействуют сотрудников как в офисе, так и дома. Чем больше вы сможете привлечь внимание и заинтересовать свою команду, тем больше у вас шансов повысить производительность.

10 лучших способов повысить производительность бизнеса

Без четкого плана достижения успеха ни одна компания не сможет поддерживать постоянную производительность своих сотрудников. Вот 10 лучших тактик для максимизации эффективности.

1. Делайте вещи простыми

Хотя наличие стратегии повышения производительности является ключевым фактором, она не должна быть сложной. Создание простого целенаправленного плана с четкими шагами и результатами помогает людям сосредоточиться на задаче и настраивает их на успех. Наметьте цели SMART с конкретными достижимыми задачами, чтобы каждый точно знал, что делать.

2. Установите напоминания

Умные календари и приложения для напоминаний, такие как Todoist, отслеживают, что нужно сделать в определенные дни и часы, поэтому ваш мозг не должен этого делать. Что еще более важно, вы можете интегрировать их с такими инструментами для совместной работы, как Slack, которые позволяют организовывать работу по каналам, темам и командам. Настройте оповещения и уведомления об основных вехах на уровне команды и попросите отдельных лиц устанавливать свои собственные задачи в том же канале для более детальных элементов.

3. Пересматривайте цели ежедневно (или хотя бы регулярно)

Постановка целей — одна из важнейших частей любой бизнес-стратегии. Но они ничего не значат, если их постоянно не пересматривают и не пересматривают. Установив четкие цели, убедитесь, что у каждого есть способ ежедневно проверять прогресс. Если в данном сценарии ежедневно не имеет смысла, установите реалистичные ожидания, например, отправляйте еженедельные сводки о прогрессе или отвечайте в течение 48 часов.

4. Сведите к минимуму трату времени

Будь то дома или в офисе, множество вещей могут отвлечь наше внимание от работы. Успешные менеджеры знают это и находят способы бороться с худшими из них. Вот как избежать некоторых распространенных убийц продуктивности:

Встречи : Ограничьте количество проводимых вами встреч и количество их участников. Если совещание абсолютно необходимо, оно должно иметь четкую, сфокусированную повестку дня, ограничения по времени по темам и заканчиваться, как только будет принято решение (да, мы хотим вернуть наши 15 минут!).
Электронная почта : Есть много более быстрых способов получить или поделиться информацией, чем электронная почта. Отправьте быстрое сообщение в Slack или DM, запустите импровизированный видеочат или (удушье) поднимите трубку. Прямое подключение через инструменты реального времени почти всегда более эффективно.
Коллеги : Хотя вам всегда нужны хорошие отношения с коллегами, есть время и место для личных бесед. Предоставьте людям возможность вместе пообедать, предложите видеосчастливые часы, создайте тематические каналы чата и поощряйте другие виды деятельности, связанные с общением вне рабочего времени.
Отсутствие организации : Неорганизованность вынуждает людей тратить время на поиски того, что им нужно (см. : 5000-почтовый ящик). Помимо чистых рабочих столов и хорошо промаркированных папок, организация цифровых рабочих процессов может значительно повысить производительность. Например, управление командами через Slack позволяет искать беседы по каналам, обмениваться файлами в проектах, закреплять важные документы для более быстрого доступа и запускать собрания в одном месте.
Социальные сети : Согласно отчету GlobalWebIndex «Тенденции социальных сетей 2021 года», люди проводят в социальных сетях в среднем почти два с половиной часа в день. Разработайте политику, в которой четко указано, когда можно использовать социальные сети, а когда сосредоточиться на работе.
Промедление : Мы все это делаем. Лучший способ предотвратить это — четко установленные сроки и ответственность. У каждого человека, у которого есть срок сдачи проекта, должен быть кто-то, кто следит за ним, чтобы убедиться, что цель достигнута. Вы также можете использовать инструменты отслеживания целей, такие как Coach. me или ATracker.

5. Используйте приложения для повышения производительности

Технологии могут быть нашей самой большой помощью и нашим самым большим отвлечением. При правильном использовании приложения могут значительно повысить производительность бизнеса. Некоторые из самых популярных приложений для повышения производительности включают в себя:

Slack
Тодоист
Дропбокс
Эверноут
Асана

6. Мотивируйте свою команду

Одной из самых сложных (и важных) стратегий развития бизнеса является поддержание мотивации членов вашей команды. «Как» может быть разным для любого, кого вы спросите. Поэтому крайне важно иметь четкое представление о том, что наиболее важно для каждого человека, с которым вы работаете.

Поиск баланса между внутренней и внешней мотивацией является ключом к достижению оптимальной продуктивности. Внутренняя мотивация способствует саморефлексивным преимуществам, которые заставляют человека хотеть добиться успеха только по причине личного удовлетворения. С другой стороны, внешняя мотивация обеспечивает внешнее вознаграждение за хорошее поведение и достижение целей, например дополнительные дни отпуска или корпоративную вечеринку.

7. Избегайте многозадачности

Многие люди утверждают, что отлично умеют выполнять несколько задач одновременно, но на самом деле почти всегда лучше работать над одной задачей за раз. Многочисленные исследования показали, что многозадачность может негативно повлиять на индивидуальную производительность на целых 40%. Как минимум, убедитесь, что члены команды имеют относительно одинаковую рабочую нагрузку. Делегируйте задачи тем, кто лучше всех справляется с ними или готов их взять на себя (а не всегда по роли или названию). Установление реалистичных ожиданий также сводит к минимуму необходимость жонглировать слишком многими вещами одновременно или прилагать минимальные усилия.

8. Предложите программу оздоровления

Оздоровление включает в себя физическое и психическое здоровье, которые могут повысить производительность. По данным Harvard Business Review , люди с крепким психическим здоровьем продуктивнее на 23%, а физически здоровые сотрудники — на 17%.

Такие преимущества, как планы по снижению веса, медицинские осмотры или оборудование для фитнеса на месте, — это отличные стратегии, которые помогают командам повысить общую производительность, сосредоточив внимание на человеке в целом.

9. Сосредоточьтесь на фокусе

Выгорание сотрудников — реальная проблема в любой отрасли. Это приводит к прокрастинации, отсутствию мотивации и даже к травмам и болезням. Исследование, проведенное в 2019 году журналом Psychology and Health , показало, что отпуск может улучшить физическое здоровье, психическое благополучие, когнитивные функции и отношения.

Поощряйте перерывы и отпуска, чтобы мысли были свежими. Предлагайте варианты удаленной работы, чтобы сократить усталость от поездок на работу. Существует так много способов поддерживать тесную связь с вашей удаленной командой, одновременно повышая производительность бизнеса.

10. Проводите встречи один на один

Некоторым людям трудно открыто общаться и делиться своими идеями на рабочем месте, будь то с начальником или коллегами. Чтобы способствовать включению, настройте сотрудничество с членами вашей команды. Запланируйте регулярные личные встречи или видеочаты, чтобы обсудить рабочую нагрузку, цели и проблемы с миссией повышения общей производительности и опыта.

Какая стратегия поможет вашей команде повысить эффективность бизнеса?

В конечном счете, повышение производительности начинается с того, что бизнес-лидеры создают достижимые основы для достижения успеха. Важно выяснить, что мотивирует команды и отдельных лиц, от установки уведомлений-напоминаний и отказа от многозадачности до предложения щедрых отпускных и оздоровительных программ.

Чтобы узнать больше об идеях и умных инструментах для совместной работы, ознакомьтесь со множеством способов, с помощью которых Slack может повысить вашу производительность.

Как повысить производительность на работе — бизнес-руководства

Филлис Коркки

Иллюстрации Антуана Корбино

Часто ли вы замечаете, что ваш рабочий день выходит из-под контроля? Вы начинаете каждый день с плана сделать так много, но вскоре обнаруживаете, что отвлекаетесь, сосредотачиваетесь на малоприоритетных задачах и просто откладываете дела на потом. Так как же восстановить контроль над своим временем? Универсальные списки того, как повысить продуктивность, не работают; мы расскажем о методах повышения производительности, которые можно адаптировать к вашей личности и стилю работы.

Три основы продуктивности

Используйте эти принципы, которые помогут вам в течение рабочего дня.

Все рабочие и рабочие дни уникальны. С меньшим количеством компаний и сотрудников, придерживающихся традиционного рабочего дня с 9 до 5, различия в наших рабочих днях становятся более заметными. Но если оставить в стороне эти различия, ко всем нашим советам по продуктивности применимы три всеобъемлющие идеи:

1. Доверяйте небольшим шагам . Вы не можете рассчитывать на то, что за один день изменятся многолетние рабочие привычки. Небольшие изменения в том, как вы работаете, могут постепенно привести к большим изменениям в производительности. Попробуйте один совет, чтобы начать, и продолжайте добавлять новые, когда найдете стратегии, которые лучше всего подходят для вас.

2. Будьте подотчетны. Будь то еженедельные встречи с коллегой или установка собственных сроков и объявление их другим, необходимость отчитываться перед кем-то часто может заставить вас выполнить работу.

3. Прости себя. Вы человек: смиритесь с тем, что иногда вы будете ошибаться, отвлекаться и у вас будет плохой день. Важнее двигаться дальше, чем зацикливаться на своих ошибках.

Для многозадачности

Если вы пытаетесь делать три дела одновременно, вы часто добиваетесь очень мало.

Биологическая невозможность

Думаете, что сможете сделать больше, выполняя несколько задач одновременно? Попробуйте позвонить своему коллеге, набрав электронное письмо и проверив свою страницу в Facebook. Вам может казаться, что вы работаете продуктивно, но, вероятно, вы не выполняете ни одну из этих задач эффективно.

У всех нас есть ограниченный объем когнитивной пропускной способности — количество мыслей и воспоминаний, которые мы можем удерживать в уме в любой момент времени. Ваш мозг может обманывать себя, думая, что у него больше возможностей, чем на самом деле, но на самом деле он работает очень усердно, чтобы обрабатывать несколько мыслей одновременно, когда вы переключаетесь между задачами. Ваша способность выполнять задачи зависит от того, насколько хорошо вы можете сосредоточиться на одной задаче за раз, будь то пять минут или час.

«Многозадачность невозможна по-человечески», — сказал Эрл К. Миллер, профессор неврологии Института обучения и памяти Пикауэра при Массачусетском технологическом институте.

Больше ошибок и меньше творчества

Когда вы работаете в режиме многозадачности, вы, как правило, совершаете больше ошибок. По словам доктора Миллера, когда вы переключаетесь между задачами, нейронные сети вашего мозга должны вернуться, чтобы выяснить, где они остановились, а затем перенастроиться. Эта дополнительная активность заставляет вас замедляться, и ошибки становятся более вероятными.

«Люди гораздо более эффективны, если они выполняют одну задачу, — сказал он.

Многозадачность также мешает творчеству, сказал он. По-настоящему инновационное мышление возникает, когда мы позволяем нашему мозгу следовать логическому пути связанных мыслей и идей, и это более вероятно, когда мы можем сосредоточиться на одном мысленном пути в течение длительного периода времени.

Мозг подобен мышце: он становится сильнее с использованием, сказал доктор Миллер. Как и в случае с физическими упражнениями, чем больше мы укрепляем наши ментальные связи, сосредотачиваясь на одной задаче, исключая все остальные, тем лучше мы можем работать.

Как работать в однозадачном режиме

В меру своих возможностей создайте рабочую среду, которая поощряет выполнение одной задачи за раз. Вероятно, нереалистично думать, что мы можем выделять часы на одну задачу, но даже выполнение одной задачи в течение пяти минут может повысить производительность.

Вот несколько небольших изменений, которые вы можете внести:

Избавьтесь от искушения: Активно сопротивляйтесь желанию проверить посторонние социальные сети, пока вы работаете над задачей. Некоторым работникам, возможно, придется зайти так далеко, чтобы установить программы, предотвращающие отвлечение, такие как SelfControl, Freedom, StayFocusd и Anti-Social, которые блокируют доступ к наиболее захватывающим частям Интернета на определенные периоды времени.

Работа только на одном экране: Уберите свой мобильный телефон и выключите второй монитор.

Перемещение: Если вы обнаружите, что теряете концентрацию, перечитывая одно и то же предложение снова и снова, или если ваши мысли постоянно отвлекаются от темы, встаньте и ненадолго пройдитесь, сказал доктор Миллер. Короткая прогулка по офису поднимет настроение, уменьшит чувство голода и поможет сосредоточиться.

Работайте с интервалами: Установите таймер на пять или 10 минут и посвятите это время тому, чтобы сосредоточиться на своем задании. Затем позвольте себе минуту отвлечься, если вы вернетесь к своей задаче еще на пять или десять минут.

Когда отвлекающие факторы берут верх

Склонность отвлекаться является изначальной, так что простите себя, если вы это делаете. По словам доктора Миллера, оно возникло в первые дни нашей жизни, когда нам нужно было мгновенно реагировать на львов, тигров и других хищников, которые угрожали нам. Каждый сенсорный ввод был очень интересным, и наша реакция на него иногда была вопросом жизни или смерти. Наш мозг не отказался от этого древнего механизма выживания; мы все еще жаждем этого информационного похлопывания по плечу, сказал он.

К счастью, чем больше мы работаем, сосредотачиваясь на одной задаче за раз и игнорируя отвлекающие факторы, тем больше мы тренируем префронтальную кору — более развитую часть нашего мозга. Тогда становится легче сосредоточиться.

Подробнее об управлении отвлекающими факторами

Для прокрастинаторов

Ответственность — перед собой или перед другим человеком — может иметь решающее значение для вашей продуктивности.

Быть ответственным

Чтобы бороться с прокрастинацией, найдите ответственного партнера. Это может быть коллега или менеджер, роль которого заключается в получении регулярных отчетов о ходе выполнения вашего проекта. Человек, которого вы выберете, должен будет серьезно отнестись к своей роли, выражая разочарование, если вы не достигли своей цели, и признательность, если вам это удалось. Некоторые заядлые прокрастинаторы даже соглашаются на поощрения или наказания в соответствии со своими дедлайнами, в зависимости от того, что их больше всего мотивирует. Наградой может быть бесплатный обед; наказанием может быть электронное письмо в отдел, сообщающее, что крайний срок не для меня.

Не сбиться с пути

Списки дел работают, чтобы держать вас подотчетными, потому что они помогают вам оставаться на пути к выполнению самой важной работы — если вы используете их эффективно, то есть.

Прежде чем уйти с работы, составьте список из пяти-восьми целей, которые вы хотели бы выполнить на следующий день, сказала Джули Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту из Нью-Йорка. В отдельный список добавьте любые личные дела, которые необходимо выполнить в этот день, например, бронирование авиабилета в отпуск или покупка подарка на день рождения. Этот список должен содержать не более двух-трех пунктов. Будьте реалистичны в отношении того, что вы можете сделать за рабочий день, и не поддавайтесь желанию составить список дел на всю неделю, что может привести к стрессу и перегрузке.

Сделайте пункты в вашем списке дел конкретными, реалистичными и простыми — не упаковывайте тайно восемь или 10 задач в один огромный пункт, например «завершить проект». Вместо этого разбейте свой проект на небольшие отдельные компоненты.

Недостатки списка дел

Поскольку наш первобытный разум жаждет отвлечься, классический список дел может предотвратить прерывание вашего дня. Но люди также подвержены так называемой «структурированной прокрастинации», когда, чтобы не работать над сложной задачей, они тратят время на гораздо более легкую. Ответ на электронное письмо или отметка «Нравится» публикации на Facebook может быть формой структурированной прокрастинации. Написание списка дел также может быть формой структурированной прокрастинации. Итак, уделяйте себе пять минут или меньше, чтобы каждое утро составлять список дел. Будьте сосредоточены и кратки, чтобы вы не тратили больше времени на проверку элементов, чем на их выполнение.

Ведущие списки

Некоторым людям нравится вести свои списки на бумаге, делая выразительные и удовлетворяющие их галочки всякий раз, когда они выполняют задание. Другие предпочитают компьютерный маршрут. В этом случае доступно множество приложений, в том числе следующие:

Todoist: это приложение хорошо работает на многих платформах и имеет множество функций, таких как напоминания, заметки и возможность синхронизации ваших списков с вашими устройствами.
«Помни о молоке»: включает функцию, которая позволяет пользователям делиться задачами с другими, например с коллегами и членами семьи.
Evernote: это приложение для создания заметок позволяет создавать списки дел в форме личных блокнотов.

Чтобы избежать путаницы, выберите для своих списков либо бумажный, либо цифровой формат, так как совмещать и то, и другое может быть сложно.

За рабочим столом

Место, где вы работаете, может иметь такое же значение, как и то, как вы работаете.

Что ваш стол говорит о вас

Не существует единственно правильного способа организовать рабочий стол. Но ваше физическое рабочее пространство может иметь большое влияние на производительность. Это «может либо зарядить вас энергией, либо истощить вашу энергию», — сказала г-жа Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту.

В целом, только 25 процентов беспорядка на столе связаны с организационными навыками, утверждает г-жа Моргенштерн, остальное связано с тайм-менеджментом. «С каждой бумагой на вашем столе связана задача, и эта задача потребует времени». У вас было достаточно времени, чтобы все сделать? По ее словам, неконтролируемые стопы бумаги могут быть признаком того, что вам нужно делегировать полномочия.

Спросите себя: Стопки на вашем столе те же, что были три недели назад, или они двигаются? Пока они не застаиваются, у вас, вероятно, все в порядке. с некоторым беспорядком, сказала г-жа Моргенштерн.

В большинстве случаев держите свой стол в чистоте, за исключением проекта, которым вы занимаетесь в данный момент, вместе с оборудованием, необходимым для его завершения, сказала она. Вы также должны создать пространство для «внутренней зоны» — совершенно новых вещей, которые только что поступили, — и «вне зоны» для вещей, которые закончены и нуждаются в распространении.

Один из самых простых способов начать менять рабочее место — это потратить последние 10 минут рабочего дня на подготовку стола к следующему дню. Тогда вам не придется начинать свой день со вчерашнего беспорядка, сказала мисс Моргенштерн. Если вы начнете с рабочего стола, подготовленного к предстоящему дню, это может сильно повлиять на ваше мышление и продуктивность.

Для пользователей компьютеров (всех)

Компьютеры не только ускоряют темп работы, но и замедляют ее.

Знай свой компьютер

Непонимание возможностей своего компьютера может серьезно снизить производительность. Некоторые люди опасаются, что обращение за технической помощью выставит их некомпетентными, но на самом деле все наоборот, согласно исследованию .

Обратитесь за советом по технологиям, если вы считаете, что компьютерная или онлайн-задача занимает больше времени, чем должно. Возможно, вы не знаете, как эффективно использовать определенный тип технологии, или вы не знаете, каковы прошлые практики компании в определенной области. Приложите усилия, чтобы найти людей, которые могут заполнить пробелы в ваших знаниях, уважая при этом их время и обязанности.

Менеджеры могут помочь в этом процессе, предлагая регулярные информационные сессии и руководства для конкретных компаний, связанные с такими технологиями, как электронная почта, Excel, Microsoft Word, Slack и другими. Программа наставничества – еще один вариант.

Возьмите под контроль свой почтовый ящик

Вы постоянно останавливаетесь, чтобы проверить электронную почту? Электронная почта — идеальный способ практиковать структурированную прокрастинацию — когда вы работаете над легкой, неважной задачей, а не над более сложной, но важной.

Электронная почта похожа на жизнь: она беспорядочна, несовершенна, полна неожиданностей, и каждый ведет себя по-своему. Идеальной системы электронной почты не существует. Эксперты могут продвигать ценность таких методов, как «Ноль входящих», когда вы пытаетесь очищать свой почтовый ящик каждый день, но даже если ваш почтовый ящик пуст, ваша рабочая жизнь — со всеми ее вопросами без ответов, незавершенными проектами и сложными проблемами — останется полный. Примите ежедневную задачу держать под контролем свою рабочую жизнь, используя электронную почту как своего союзника, а не врага.

Вот несколько приемов, которые помогут вашей электронной почте работать на вас:

Каждый день выделяйте определенное время для обработки электронной почты. Это может быть несколько раз в день или пять минут каждый час, сказала мисс Моргенштерн, эксперт по тайм-менеджменту. «Уделите электронной почте все свое внимание, когда вы работаете над ней», — сказала она.
Разделите электронную почту на группы. При сканировании электронной почты разделите сообщения на две группы: те, которые требуют быстрых ответов, и те, которые требуют вдумчивых ответов. Попробуйте «правило двух минут», популяризированное Дэвидом Алленом, автором книги «Getting Things Done». Если вы можете обойтись без электронного письма за две минуты, сделайте это сейчас; если нет, сделайте это позже в назначенное время. Если электронные письма потребуют нескольких дней размышлений, выиграйте себе немного времени, подтвердив получение в тот же день и сказав, что ответите позже. Поставьте перед собой цель довести дело до конца.
Попробуйте определить электронные письма, которые вы активно избегаете. Часто в электронных письмах, которых вы избегаете, есть эмоциональная составляющая, говорит г-жа Моргенштерн, потому что они предполагают отказ кому-то или принятие трудного решения. Вместо того, чтобы медлить с ответом, вы, скорее всего, сэкономите время, ответив лично или по телефону, где ваш тон и индивидуальность проявятся с большей готовностью, чем пытаться написать идеальный дипломатический ответ в электронном письме.
Отключить уведомления. Некоторые эксперты по электронной почте советуют проверять электронную почту только два или три раза в день, но во многих рабочих средах это нереально — очень важное сообщение от начальника или клиента может потребовать быстрого ответа. Но почти все может подождать 20 минут. Итак, отключите уведомления по электронной почте на 20–30 минут, когда вам нужно сосредоточиться на чем-то другом.

Получить помощь

Потратьте неделю или две на выявление проблем с электронной почтой, которые постоянно расстраивают вас или замедляют работу. Затем найдите в своей компании «гуру электронной почты» и узнайте, не захочет ли этот человек пообщаться с вами в течение получаса, чтобы объяснить различные возможности вашей системы электронной почты. Вашим гуру может быть суперэффективный коллега или кто-то из службы технической поддержки, но это должен быть кто-то, кто может показать вам, как использовать встроенные функции, о которых вы можете не знать, например, фильтры, которые могут блокировать неважные сообщения и отправлять их в спам. Спросите, как вы можете использовать метки, папки, фильтры, архивы, помеченные сообщения, списки отписки и другие функции, чтобы тратить меньше времени на электронную почту.

В вашем офисе нет знатока электронной почты? Существует множество онлайн-ресурсов с советами по управлению электронной почтой. Но если какая-то техника вам не подходит, откажитесь от нее.

Подробнее о создании продуктивного рабочего пространства

Для тех, кто обладает властью

Неудивительно, что то, как вы относитесь к своему телу, может влиять на то, как работает ваш разум.

Двигайтесь больше

Непрерывная работа в течение долгих часов не означает, что вы делаете больше. Иногда лучший способ что-то сделать — это , а не , чтобы поработать над этим какое-то время.

Сидеть в течение длительного периода времени просто вредно для вас, но это также плохо для вашей способности быть продуктивным. Когда вы встаете и двигаетесь, улучшается приток крови к мозгу, что улучшает когнитивные функции. Алан Хедж, профессор эргономики в Корнеллском университете, предлагает рабочим одновременно сидеть, стоять и ходить, чтобы постоянно менять положение тела и давать мозгу отдохнуть от работы.

Как сделать офисную работу более продуктивной

Комбинация сидения, стояния и ходьбы по времени поможет вам работать лучше.

Посиди 20 минут и работай.
Постоять восемь минут и работать.
Прекратите работать и прогуляйтесь две минуты.
Повторить.

Делайте длинные перерывы

Где вы были в последний раз, когда вам пришла в голову отличная идея? Ваш стол? Или когда вы были в душе, когда гуляли с собакой или отвозили детей в школу?

Работа по 10-12 часов в день может принести вам баллы у некоторых боссов, но это не очень хорошо для творчества. Вместо того, чтобы завершить работу, может намеренно сделать перерыв в работе на срок до 10 часов. Это позволит новым идеям замариноваться в вашем подсознании, заставляя ваши нейроны создавать новые связи.

Сон — один из самых эффективных способов сделать долгий перерыв, поэтому постарайтесь не расправляться с ним быстро. Исследования показывают, что сон позволяет нашему мозгу создавать новые и неожиданные связи, ведущие к озарениям и прорывам, что объясняет, почему нам так часто приходят в голову блестящие идеи во время утреннего душа.

Научитесь определять признаки умственной усталости, например, перечитывать одно и то же предложение снова и снова на веб-сайтах или писать электронные письма, не имея в виду реальных целей или приоритетов. Не чувствуйте себя виноватым из-за перерыва, или ухода на тот день, когда вы можете подумать, что вашему мозгу нужно время для перезарядки.

Попробуй вздремнуть

Довольно часто в полдень чувствуется «послеобеденный провал». Ваше тело естественным образом хочет заснуть примерно через семь часов после пробуждения, и это усиливается эффектами пищеварения. К сожалению, эта биологическая реальность сталкивается с экономической: большинство офисов не одобряют сон.

Если есть возможность вздремнуть на работе 20 минут (например, если вы работаете дома), обязательно сделайте это. Чтобы наилучшим образом увеличить свою энергию, может быть хорошей идеей выпить чашку кофе перед сном. Исследования показали, что этот метод, вероятно, работает, потому что короткий дневной сон помогает очистить мозг от вызывающего сон соединения аденозина. Между тем, кофеину требуется около 20 минут, чтобы проявить свой физиологический эффект — он начинает действовать как раз в тот момент, когда человек просыпается.

Однако, если о сне не может быть и речи, приучите себя быстро распознавать признаки послеобеденного провала: сонливость и неспособность сосредоточиться. Затем встаньте и пройдитесь, поговорите с коллегой за другим столом или поработайте над чем-то менее требовательным к вашему мозгу, пока сонливость не пройдет.

Борьба со стрессом

Когда мы чувствуем себя подавленными на работе, наша реакция «бей или беги», как правило, вступает в игру, заставляя нас делать быстрые, неглубокие вдохи. Это посылает меньше кислорода в мозг, заставляя нас становиться еще более напряженными и думать менее ясно. Противодействуйте последствиям стресса, дыша более эффективно.

По словам Белисы Вранич, клинического психолога и инструктора по дыханию, большинство людей дышат вертикально, в том смысле, что их плечи поднимаются при вдохе. Многие люди также дышат верхней частью грудной клетки, тогда как большая часть легких находится в середине тела.

Горизонтальное дыхание поначалу может показаться неестественным, но на самом деле именно так дышат животные и маленькие дети. Работая со своим телом, а не против него, вы максимизируете приток крови к своему мозгу — и ваши умственные способности.

Как дышать горизонтально

Эта техника помогает бороться со стрессом, делая более глубокие вдохи.

Обратите внимание на осанку

Когда вы испытываете стресс, вы можете начать поднимать плечи к ушам, сжимать лицо или напрягаться во всем теле. Со временем эти действия становятся настолько привычными, что вы перестаете их осознавать. Цель хорошей осанки состоит в том, чтобы расширять наши тела, а не сжимать их. Хорошая осанка позволяет дышать полнее, предотвращает хроническую боль и мыслит более ясно.

Во время работы старайтесь осознавать любое избыточное напряжение, которое вы держите в своем теле. Например, вы можете напрягать руки гораздо сильнее, чем необходимо, когда печатаете или используете мышь. Если вы начинаете чувствовать какое-либо напряжение, попробуйте растянуть эту часть тела.

Как следить за своей осанкой

Попробуйте это упражнение, чтобы улучшить свою рабочую осанку.

Это упражнение является составной частью Техники Александера, способа научиться избавляться от вредного напряжения в теле. По словам Линдси Ньюиттер, владельца полиции осанки в Нью-Йорке, этот метод предупреждает о практике, называемой «достижением цели», когда люди пытаются забежать вперед и упустить из виду настоящее. Когда вы видите людей, сгорбившихся перед своими экранами, скорее всего, они выигрывают. Хорошая осанка позволяет вам выполнять свою работу в настоящий момент и, следовательно, выполнять ее более эффективно.

Подробнее о вашем теле и продуктивности

Распространенные мифы о продуктивности

Вот правда, скрывающаяся за распространенными заблуждениями об умной работе.

Миф: Люди, которые хорошо справляются с многозадачностью, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если концентрируются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете более одного дела одновременно, на самом деле замедляют вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня во входящих не было писем.

Факт: Цель «нулевой почтовый ящик» работает для одних людей, но не для других. Ключом к управлению электронной почтой является определение определенного времени дня для ее чтения и ответа на нее, чтобы различать электронные письма, которые можно обработать быстро, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки). , фильтры и архивы) наиболее удобным для вас способом.

Миф: Во время работы лучше стоять.