Microsoft office word это: Майкрософт Ворд | это… Что такое Майкрософт Ворд?

Майкрософт Ворд | это… Что такое Майкрософт Ворд?

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3.0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

История версий

Версии для 1983, ноябрь Word 1

1991 Word 5. 5

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95, также известный как Word 7
• 1997 Word 97, также известный как Word 8
• 1999 Word 2000, также известный как Word 9
• 2001 Word 2002 или Word 10
• 2001 Word XP см выше.
• 2003 Word 2003, также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003
• 2007 Word 2007, революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML (docx)

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5. 1

Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()

=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.

Функция lorem()

=lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии

• Набор фразы «Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности» вызывает (в случае, если включена автоматическая проверка орфографии) незамедлительное закрытие приложения; при этом все открытые документы закрываются без сохранения изменений. В MS Word версии 2007 данная ошибка исправлена.

• Модуль проверки орфографии в MS Word 2000 при наборе слова «мультиканальный» предлагает автозамену на фразу «мультик анальный» (как и модуль проверки орфографии в Firefox 3). Аналогичные курьёзы происходят с некоторыми другими словами: «стриптизерша» — «стриптиз ерша»; «отмелькала» — «отмель кала»; «спецназовец» — «спецназ овец»; «завязочками» — «завяз очками» и др. В Word 2003 пример не работает.
• При наборе в MS Word 2000 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.»

Примечания

1. ↑ Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats. Microsoft (February 15 2008). Проверено 21 февраля 2008.
2. ↑ Standard ECMA-376 — Office Open XML File Formats. Ecma International (December 2006). Проверено 21 февраля 2008.

Ссылки

• Спецификация формата Microsoft Word 97-2007(англ.)
• MS-Word НЕ является форматом обмена документов(англ.)
• Объектная модель Word(англ.)

Литература

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.

Майкрософт Ворд | это… Что такое Майкрософт Ворд?

Хотя MS-DOS и являлась текстовой операционной системой, лишённой графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он всё же не являлся в полном смысле WYSIWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.

Однако, поскольку в большинстве программного обеспечения под DOS применялись собственные труднозапоминаемые комбинации «горячих клавиш» для каждой команды (например, в Word’е для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-T-S) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.

1990—1995 годы

Первая версия Word для Windows, выпущенная в 1989 году, продавалась по цене 500 долларов США. Она демонстрировала выбранный компанией Майкрософт путь развития: как и сама Windows, она многое взяла от Macintosh, и использовала стандартные клавиатурные сокращения (например, CTRL-S для сохранения файла). После выпуска в следующем году Windows 3. 0 продажи поползли вверх (Word 1.0 гораздо лучше работал с Windows 3.0, чем с более старыми версиями Windows/386 и Windows/286), главный конкурент — WordPerfect — не смог выпустить рабочую версию под Windows, что оказалось для него смертельной ошибкой. Версия 2.0 утвердила WinWord на позиции лидера рынка.

У Word для Macintosh никогда не было серьёзных конкурентов, даже несмотря на наличие программ вроде Nisus, предоставлявшую возможность выделения нескольких несвязных кусков текста (появившуюся только в Word 2002 из Office XP) и несмотря на мнение многих пользователей об отсутствии кардинальных различий между версиями 3.01, выпущенной в 1987 году и версией 5.0, выпущенной в 1991. Однако, версия 6.0 для Macintosh, вышедшая в 1994 году, была многими воспринята довольно скептически. Это была первая версия без значительных отличий в коде ядра между версиями под Windows и под Mac. Версия под Windows, следовавшая за 2.0, была пронумерована как 6.0 для координации названия версий под разные платформы.

Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого текстового процессора. Инструменты рисования позволяли выполнять примитивные операции вёрстки, такие как добавление графики в документ, хотя, естественно, специализированные программы для вёрстки лучше справляются с этими задачами. Внедрение объектов, сравнение версий документа, мультиязычная поддержка и многие другие возможности были добавлены за последовавшие несколько лет.

Настоящее время

Microsoft Word является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых процессоров, что сделало его бинарный формат документа стандартом де-факто, и многие конкурирующие программы имеют поддержку совместимости с данным форматом. Расширение «.doc» на платформе IBM PC стало синонимом двоичного формата Word 97—2000. Фильтры экспорта и импорта в данный формат присутствуют в большинстве текстовых процессоров.Формат документа разных версий Word меняется, различия бывают довольно тонкими. Форматирование, нормально выглядящее в последней версии, может не отображаться в старых версиях программы, однако есть ограниченная возможность сохранения документа с потерей части форматирования для открытия в старых версиях продукта. Последняя версия MS Word 2007 «использует по умолчанию» формат основанный на Microsoft Office Open XML. Спецификация форматов файлов Word 97-2007 были опубликован Microsoft в 2008 году.^[1][2] Ранее, большая часть информации, нужной для работы с данным форматом, добывалась посредством обратного инжиниринга, поскольку основная её часть отсутствовала в открытом доступе или была доступна лишь ограниченному числу партнеров и контролирующих организаций.

Как и прочие приложения из Microsoft Office, Word может расширять свои возможности посредством использования встроенного макроязыка (сначала использовался WordBasic, с версии Word 97 применяется VBA — Visual Basic для приложений). Однако это предоставляет широкие возможности для написания встраиваемых в документы вирусов (так называемые «макровирусы»). Наиболее ярким примером была эпидемия червя Melissa. В связи с этим, многие считают разумной рекомендацию всегда выставлять наивысший уровень настроек безопасности при использовании Word (Меню: «Tools>Macro>Security», «Сервис>Макрос>Безопасность…» в локализованных русских версиях). Также нелишним будет использовать антивирусное программное обеспечение. Первым вирусом, заражавшим документы Microsoft Word, был DMV, созданный в декабре 1994 года Дж. МакНамарой для демонстрации возможности создания макровирусов. Первым же вирусом, попавшим в «дикую природу» и вызвавшим первую в мире эпидемию макровирусов (это произошло в июле-августе 1995 г.), был Concept.

История версий

Версии для 1983, ноябрь Word 1

Версии для Apple Macintosh:

• 1985, январь Word 1 для Macintosh
• 1987 Word 3
• 1989 Word 4
• 1991 Word 5le
• 1993 Word 6
• 1998 Word 98
• 2000 Word 2001, последняя из версий, совместимых с Mac OS 9
• 2001 Word v.X, первая версия исключительно для Mac OS X
• 2004 Word 2004
• 2008 Word 2008

Версии для Microsoft Windows:

• 1989, ноябрь Word для Windows
• 1991 Word 2 для Windows
• 1993 Word 6 для Windows (номер «6» был введён для продолжения линейки номеров DOS-версий, единой нумерации с Mac-версиями и с WordPerfect, лидером рынка среди текстовых процессоров на тот момент)
• 1995 Word 95, также известный как Word 7
• 1997 Word 97, также известный как Word 8
• 1999 Word 2000, также известный как Word 9
• 2001 Word 2002 или Word 10
• 2001 Word XP см выше.
• 2003 Word 2003, также известный как Word 11, однако официально именуемый Microsoft Office Word 2003
• 2007 Word 2007, революционная смена интерфейса, поддержка формата OOXML (docx)

Версии для SCO UNIX:

• Microsoft Word для UNIX Systems, Release 5.1

Недокументированные возможности и курьёзы

Следующие функции вводятся в любом месте документа с начала строки. Замена их на определённый текст осуществляется при нажатии клавиши Enter.

Функция rand()

=rand(x,y)

В редакторе версии младше 2007 строка с командой будет заменена матрицей из панграмм:

Съешь ещё этих мягких французских булок, да выпей чаю.

Параметр x задаёт количество столбцов матрицы, y — количество строк. Параметры можно не указывать.

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста справки, параметр x задаёт количество абзацев, y — количество предложений в каждом абзаце.

Функция lorem()

=lorem()

В редакторе Word 2007 строка с данной функцией будет заменена на отрывок из текста Lorem ipsum.

Курьёзные ошибки в модуле проверки русской орфографии

• Набор фразы «Правоспособность-способность иметь права и нести гражданские обязанности» вызывает (в случае, если включена автоматическая проверка орфографии) незамедлительное закрытие приложения; при этом все открытые документы закрываются без сохранения изменений. В MS Word версии 2007 данная ошибка исправлена.

• Модуль проверки орфографии в MS Word 2000 при наборе слова «мультиканальный» предлагает автозамену на фразу «мультик анальный» (как и модуль проверки орфографии в Firefox 3). Аналогичные курьёзы происходят с некоторыми другими словами: «стриптизерша» — «стриптиз ерша»; «отмелькала» — «отмель кала»; «спецназовец» — «спецназ овец»; «завязочками» — «завяз очками» и др. В Word 2003 пример не работает.
• При наборе в MS Word 2000 фразы «Хочу избежать службу в армии» модуль проверки орфографии в качестве одного из вариантов исправлений предлагает текст «Ошибка в управлении. Глагол „избежать“ требует дополнения в родительном падеже. Например: „Никому не удалось избежать службы в армии“.»

Примечания

1. ↑ Microsoft Office Binary (doc, xls, ppt) File Formats. Microsoft (February 15 2008). Проверено 21 февраля 2008.
2. ↑ Standard ECMA-376 — Office Open XML File Formats. Ecma International (December 2006). Проверено 21 февраля 2008.

Ссылки

• Спецификация формата Microsoft Word 97-2007(англ.)
• MS-Word НЕ является форматом обмена документов(англ.)
• Объектная модель Word(англ.)

Литература

• Tsang, Cheryl. Microsoft: First Generation. New York: John Wiley & Sons, Inc. ISBN 0-471-33206-2.

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Руководство для начинающих по Microsoft Office

Microsoft Word — это программа для обработки текстов, впервые опубликованная компанией Microsoft в начале 1980-х годов. Он позволяет пользователям вводить текст и управлять им в графической среде, напоминающей страницу бумаги. Дополнительные функции, такие как таблицы, изображения и расширенное форматирование, дают пользователям больше возможностей для настройки своих документов. За последние три десятилетия в Microsoft Word было выпущено несколько обновлений и дополнений. Сегодня это один из наиболее широко используемых текстовых процессоров, доступных для компьютеров Mac и ПК. Его часто преподают учащимся в школах, и он требуется как часть основных требований к компьютеру для многих офисных работ. В этом руководстве новые пользователи узнают об основных функциях Microsoft Word и о том, как их использовать.

Выравнивание — Параметры выравнивания определяют, будут ли левый и правый края текста в документе соответствовать правой стороне, левому краю, центру или по ширине. Выравнивание можно настроить на панели инструментов форматирования в верхней части окна или под ней, выбрав «Абзац» в меню «Формат».

Маркеры/нумерация — при создании списка текстовых элементов пользователи могут выбирать из нескольких маркеров или систем нумерации для добавления небольшого графического значка или ряда чисел перед каждым элементом. Чтобы добавить маркеры или нумерацию к серии текста, нажмите соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выберите «Маркеры и нумерация» в меню «Формат».

Буфер обмена — Буфер обмена действует как область хранения, когда фрагмент текста временно удаляется и сохраняется для последующего использования в рамках того же сеанса. Использование команд «Вырезать» или «Копировать» поместит текст в буфер обмена. Нажмите «Буфер обмена» в меню «Правка», чтобы просмотреть любой текст, который может быть временно сохранен в нем.

Копировать — Копирование текста просто означает создание копии любого текста, который в данный момент выделяется, и сохранение его в буфере обмена. Нажатие клавиш Control и C в Windows или Command и C на Mac скопирует текст. В качестве альтернативы пользователи также могут выбрать текст, а затем щелкнуть параметр «Копировать» в меню «Правка» или на главной панели инструментов.

Вырезать — Вырезание текста полностью удаляет текст из просматриваемого документа и сохраняет его в буфере обмена. Control-X или Command-X — это сочетания клавиш для функции «Вырезать» в Windows и Mac соответственно. Функцию «Вырезать» также можно найти в меню «Правка» или на панели инструментов.

Документ — Каждый документ в Microsoft Word по существу является новым файлом. Каждый документ может состоять из нескольких страниц. Новый документ можно создать, нажав Control-N или Command-N, или выбрав опцию «Новый пустой документ» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов.

Редактировать — Меню редактирования или панель инструментов в Microsoft Word позволяют пользователям выполнять основные функции редактирования документа, такие как копирование, вырезание и вставка. Он также содержит параметры для функций отмены и поиска/замены.

Шрифт — Шрифт — это тип оформления текста, который обычно включает в себя каждую букву, цифру и символ на клавиатуре. Шрифты могут варьироваться от формальных до причудливых. Microsoft Word поставляется с рядом предоставленных шрифтов, и при необходимости можно загрузить дополнительные. Чтобы изменить шрифт, используемый в документе, выделите текст и щелкните главное меню «Шрифт», раскрывающееся меню «Шрифт» на панели инструментов форматирования или нажмите Control-D или Command D.

Нижний колонтитул — Нижний колонтитул — это текст, который последовательно появляется на каждой странице документа внизу каждой страницы. Нижние колонтитулы обычно содержат такие сведения, как номер страницы или название компании и контактные данные в официальных документах. Добавьте или отредактируйте нижний колонтитул, выбрав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид».

Формат — меню «Формат» (или панель инструментов) идет на один шаг дальше, чем меню «Правка». Пользователи могут вносить стилистические изменения, изменяя внешний вид самого текста, абзацев, списков и прочего.

Верхний колонтитул — Верхний колонтитул похож на нижний колонтитул, за исключением того, что он находится в самом верху каждой страницы документа. Заголовки часто содержат номера страниц, название документа или подзаголовки внутри документа. Заголовок можно редактировать, нажав «Верхний и нижний колонтитулы» в меню «Вид».

По ширине, по левому краю, по правому краю — По ширине — это тип выравнивания текста в текстовом процессоре. Выравнивание гарантирует, что левая и правая стороны текста в каждом абзаце располагаются по прямой линии. При выравнивании по левому краю выравнивается только левая сторона текста, а правая остается неровной. Выравнивание по правому краю делает полную противоположность, выравнивая только правую часть текста. Пользователи могут применить выравнивание к своему тексту, нажав соответствующие кнопки на панели инструментов форматирования или выделив текст и нажав «Абзац» в меню «Формат».

Открыть — команда «Открыть» открывает существующий документ в Microsoft Word. Command или Control плюс O или выбор «Открыть…» в меню «Файл» предоставит пользователям всплывающее окно для выбора документа, который они хотят открыть.

Вставить — Команда вставки берет любой ранее скопированный или вырезанный текст и помещает его в документ, на который указывает курсор. Control или Command плюс V или «Вставить» из меню «Правка» или стандартной панели инструментов запустят функцию вставки.

Печать — команда печати сначала открывает окно, в котором пользователи могут указать параметры бумаги, принтера и чернил, которые они хотят использовать для печати, и обеспечивает предварительный просмотр того, как будет выглядеть физическая печать. Control или Command плюс P или нажатие на «Печать» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов позволяют пользователям получить доступ к окну печати.

Панель быстрого доступа — Панель быстрого доступа представляет собой небольшую подвижную панель инструментов в верхней части окна документа. Обычно он содержит кнопки для сохранения, отмены, повтора и печати. Эту панель инструментов также можно настроить для включения или удаления других команд.

Лента — Лента представляет собой тип панели инструментов, встречающийся в версиях Microsoft Office 2007. Она содержит графические кнопки для команд, а аналогичные команды показаны группами для удобства доступа.

Сохранить — Команда сохранения является одной из самых важных. Он сохраняет всю работу, проделанную на сегодняшний день в документе. Команда сохранения позволяет пользователям вернуться к тому же документу позже и продолжить запись, редактирование или печать. Control или Command плюс S или нажатие «Сохранить» в меню «Файл» или на стандартной панели инструментов сохранит документ. Параметр «Сохранить как» немного отличается; это позволяет пользователям сохранять документ как другую версию, добавляя другое имя файла.

Текст — Текст — это любые слова и абзацы, которые пользователь вводит в документе.

Стандартная панель инструментов — Стандартная панель инструментов представляет собой ряд значков в верхней части документа. Каждая из этих кнопок используется для основных функций, таких как сохранение, открытие или печать документов, среди прочих команд.

Отменить — функция отмены отслеживает каждую команду, которую пользователь вводит во время работы над своим документом. Ввод команды отмены позволяет пользователю вернуться на один шаг назад и восстановить документ в том виде, в котором он был до последней команды редактирования. С командой «Отменить» связана команда «Повторить», которая позволяет пользователю повторить ту же команду форматирования еще раз. Control или Command плюс Z или «Отменить» в меню «Правка» используются для отмены команды, а «Контроль» или Command плюс Y или «Повторить» в меню «Правка» — для повторного выполнения команды.

Дополнительные ресурсы

1. Викторина на панели инструментов Microsoft Word

2. Проверьте свои знания основных функций Microsoft Word

3. Распечатайте карточки со словарем Microsoft Word

4. Насколько хорошо вы знаете Microsoft Word? (PDF)

5. Попробуйте этот онлайн-тест Microsoft Word

Все, что вам нужно знать

В последние годы Microsoft Word и Google Docs тихо ведут войну за звание лучшего текстового процессора. В то время как большинство из нас десятилетиями используют Word для составления всего, от школьных сочинений до резюме и важных рабочих документов, веб-платформа Google Docs полностью меняет правила игры для редактирования и обмена документами в эпоху подключений.

Так что же лучше? Это полностью зависит от того, что вам нужно от программы обработки текста или мобильного приложения. Сегодня мы рассмотрим преимущества и недостатки как Microsoft Word, так и Google Docs, чтобы у вас была информация, необходимая для самостоятельного решения.

Узнайте больше о Word

Загрузите нашу готовую для печати памятку по ярлыкам для Word.

Введите адрес электронной почты

Как использовать и получать доступ к Microsoft Word и Google Docs

Вы не можете приобрести Microsoft Word как отдельную программу.

Он входит в состав пакета Microsoft 365 (ранее называвшегося Office 365), который включает другие программы, такие как Microsoft Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher и Access.

После приобретения этого пакета вы сможете установить Word только на определенное количество компьютеров, в зависимости от выбранного вами уровня плана.

Так что, если вы устанавливаете Word на свой рабочий стол, вам придется увеличить свой план, чтобы получить копию для вашего ноутбука, что может дорого обойтись.

Только в 2010 году Microsoft наконец запустила Word Online как часть своего пакета Microsoft 365.

Хотя Word Online может похвастаться достаточным набором функций для обычных пользователей, это ни в коем случае не полная версия Word.

Отдельные ленты и панели инструментов были удалены из онлайн-версии, чтобы ускорить ее загрузку и работу. Он предлагает более упорядоченный опыт, хотя и заставляет других хотеть большего.

Например, Word Online не может работать с большими или более сложными документами, и пользователям кажется более неуклюжим обход этих ошибок, чем использование обычной программы Word с самого начала.

В Google все по-другому.

Как интернет-компания Google Docs начиналась как кросс-платформенный текстовый процессор, полностью работающий в Интернете.

Вам не нужно загружать какое-либо программное обеспечение или приобретать набор программ, которые вы не хотите/не должны использовать.

Просто войдите в свою учетную запись Google из любого браузера и перейдите на docs.google.com.

Вот и все.

В отличие от Microsoft Word, который можно установить только на компьютеры с Windows и OS X, вы можете использовать Документы Google с любого компьютера и из любого браузера, в том числе:

• Windows
• Mac OS X
• Линукс
• ОС Chrome

Приложение Google Docs доступно для устройств iOS и Android, но не для телефонов на базе Windows, таких как BlackBerry.

Приложение Word предустановлено на устройствах Windows Phone и в виде бесплатного (очень простого) приложения для iOS и Android.

Наш победитель: Вы можете получить доступ к полной версии Документов Google со всеми ее функциями из любого браузера.

Чтобы получить полную версию Word, необходимо приобрести весь программный пакет Microsoft 365. А в онлайн-версии Word отсутствуют некоторые функции, которые могут сделать ее бесполезной для вас.

В отличие от Microsoft Word, Документы Google бесплатны для использования…

Документы Google бесплатны для обычного пользователя.

Если вы хотите приобрести бизнес-версию G Suite, ежемесячные планы начинаются с 5 долларов США за пользователя.

Начало работы с Microsoft Word обойдется вам дороже.

Вам нужно будет заплатить:

• Единовременный сбор в размере 149,99 долларов США
• Годовая плата в размере 69,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 6,99 долларов США (за установку на 1 компьютер)
• Годовая плата в размере 99,99 долларов США / ежемесячная плата в размере 9,99 долларов США (для установки на 5 компьютеров)

Бизнес-планы имеют разные цены.

Большинство этих пакетов включают настольные версии всех приложений Office и онлайн-доступ к их веб-аналогам.

Наш победитель: Вы не можете превзойти бесплатно — здесь Google берет верх.

… Но бесплатность сопряжена с ограничениями и отсутствием контроля

Мы знаем, что Документы Google полностью онлайн.

Вы получаете доступ к своим документам в Интернете, вы пишете и редактируете в браузере, а ваши документы сохраняются в онлайн-облаке Google Диска.

Но что происходит, когда из-за сильной грозы отключается интернет?

Или серверы Google выходят из строя прямо перед вашей грандиозной AM-презентацией?

Хотя вы можете работать в автономном режиме Google (после выполнения ряда шагов), вы не можете нормально получить доступ к платформе, когда серверы Google находятся в хаосе или когда у вас нет Интернета.

Google позволяет проверять сбои с помощью своего инструмента G Suite Status Dashboard.

На момент создания этого снимка экрана все приложения Google работали без проблем:

Но когда происходит отключение службы или сообщается о нарушении работы службы, вы увидите полосу, как в этом примере:

Наиболее часто сообщаемые проблемы с Google Диском, согласно Down Detector, включают:

• Отсутствие доступа к файлам онлайн (53%)
• Приложения (например, Документы и Таблицы) не загружаются (36%)
• Синхронизация файлов (10%)

Если вы не готовы, это может вызвать сильный стресс.

Вам нужно будет загрузить или отправить по электронной почте физические копии ваших документов на время, когда вы не будете подключены к Интернету.

Microsoft может иметь здесь преимущество, поскольку вы можете выполнять свою работу в автономной настольной версии Word.

Кроме того, ваши документы Word будут сохраняться локально на вашем компьютере или устройстве, а не в облаке, поэтому вы всегда будете их контролировать.

Наш победитель: MS Word избавляет от необходимости полагаться на серверы Google и позволяет работать без подключения к Интернету.

Схожие макеты и интерфейс: Google выигрывает в удобстве использования, но Word обладает множеством функций

Опытные ветераны Word знают, что в Word встроено НАСТОЛЬКО много опций и функций, что может быть утомительно перемещаться по всем лентам и панелям инструментов только для того, чтобы найти одну нужную кнопку.

В конце концов, вы, вероятно, будете нажимать на такие ленты, как «Ссылки», «Рассылки» и «Acrobat», которые заменят вашу панель инструментов еще большим количеством кнопок, может быть, дважды за всю вашу жизнь.

Документы Google решают эту проблему, радикально упрощая макет и панель инструментов, чтобы создать более удобное и легко управляемое рабочее пространство.

Просто посмотрите на различия, чтобы понять, что мы имеем в виду.

Вот как выглядит лента Microsoft Word в версиях Windows и OS X:

Теперь взгляните на панель инструментов Google Docs:

Довольно большая разница, не так ли?

Google размещает все ваши наиболее часто используемые кнопки прямо на панели инструментов быстрого доступа. Все остальное, например, вставку изображений или таблиц, можно найти в одном из раскрывающихся списков.

В Word каждый раз, когда вы меняете одну из лент, например, если вы нажимаете «Макет», все кнопки на панели инструментов также меняются.

Хотя Word позволяет настроить панель инструментов таким образом, чтобы все наиболее часто используемые кнопки были под рукой, сужение этих параметров может оказаться непосильным для новичка или случайного пользователя.

Чем меньше времени вы потратите на поиск нужного вам инструмента, тем быстрее будет выполнена ваша работа.

Наш победитель: Простой в использовании интерфейс не имеет большого значения, если необходимые инструменты недоступны. Выберите Google, если вам нужны легкие функции обработки текста; придерживайтесь Word, если вы находитесь на более продвинутом уровне функций.

Google спасает день, когда дело доходит до сохранения ваших файлов

Вы когда-нибудь забывали нажать кнопку «Сохранить» в документе Word перед тем, как отключить питание или случайно закрыть программу?

Хотя вы скрестили пальцы и восстановили несколько документов Word в своей жизни, было бы здорово, если бы вам больше никогда не приходилось воспроизводить этот ужасный кошмар?

Документы Google не только автоматически сохраняют вашу работу каждые несколько минут или около того, но и постоянно сохраняют ее во время работы.

Это означает, что вы можете войти в систему со своего рабочего стола и одновременно просматривать внесенные изменения со своего смартфона.

Кроме того, Документы создают резервные копии сохраненных файлов на Google Диске, а не на локальном жестком диске.

Итак, Google сохраняет вашу работу — и создает резервную копию вашей работы — , чтобы дать вам дополнительную защиту, если вы прольете кофе на весь свой ноутбук и сломаете жесткий диск.

Наш победитель: Google — это герой автоматического сохранения, о котором вы никогда не думали, что вам нужны ваши документы.

Сравнение совместимости документов и форматов файлов

Документы Google можно использовать для открытия и редактирования документов Microsoft Word. Вы даже можете загрузить свой документ Google в виде документа Word, чтобы он имел стандартное расширение Word (.docx).

Но это не единственный формат файлов, который Google Docs позволяет вам экспортировать.

Вы можете скачать документы со следующими расширениями: ODT, PDF, RTF, HTML, TXT, EPUB.

Однако вы можете загружать документы Word Online только в виде файлов PDF, ODT или DOCX.

И если вы хотите открыть документ Google в Word, вам нужно сначала преобразовать его.

Одной из областей, в которой Word превосходит Документы, являются PDF-файлы.

Вы можете открывать PDF-файлы в Word на рабочем столе, редактировать их, а затем снова сохранять как PDF-файлы; вы не можете сделать это в Google Docs.

Наш победитель: Google обеспечивает большую совместимость форматов файлов. Но Word может вам подойти, если вам требуется редактирование PDF.

Удаленная совместная работа с помощью редактирования и обмена документами в режиме реального времени

Мы живем в постоянно подключенном мире, а это означает, что многим из нас приходится удаленно сотрудничать с командами и коллегами.

Оба текстовых процессора позволяют отслеживать изменения, внесенные редакторами, которым вы предоставили общий доступ к документу.

Хотя вы можете загрузить документ Word и отправить его по электронной почте другим пользователям для совместной работы, вы можете пригласить соавторов непосредственно из своего документа Google или отправить им ссылку для доступа к вашему документу.

Когда вы находитесь в режиме «Предложения» Google, все внесенные изменения являются просто предложениями, которые сопровождают выделенный текст в виде комментариев на боковой панели.

Вы можете принять эти изменения (и они произойдут в документе) или проигнорировать их без ущерба для исходного текста.

Если кто-то удалит часть вашего текста во время редактирования, Google зачеркнет текст в документе следующим образом:

Изменения, сделанные в Word, удалит исходный текст из документа и поместит его на боковой панели вместе с другими комментариями. :

Вы сможете прочитать отредактированную версию своего документа без оригинальной копии, чтобы отвлечься от конечного продукта (если вы не нажмете на боковую панель).

Вот лучшее преимущество Google Docs: совместная работа в режиме реального времени.

Когда ваши получатели перейдут по ссылке на ваш документ, вы сможете просмотреть их имя (или анонимный аватар животного, назначенный Google) и их уникальный цвет идентификации в документе в реальном времени.

Наблюдайте за тем, как ваши соавторы делают пометки в вашем документе, или откройте функцию обмена сообщениями Google Docs и пообщайтесь — прямо в документе — об изменениях, которые вы хотите внести вместе, в прямом эфире.

Google будет отслеживать изменения, а также ответственных за них и время их внесения, поэтому вклад всегда признается.

У вас может быть буквально целый отдел, работающий вместе над одним и тем же документом в режиме реального времени, где бы в мире они ни работали.

Несмотря на то, что вы можете отправлять документы своим коллегам по электронной почте с помощью Word, вы не можете одновременно работать над ними вместе, как в Документах.

Вы можете сделать это в Word только с онлайн-приложением Microsoft 365 Word, которое в любом случае не является полной версией программы.

Кроме того, вам потребуется учетная запись или подписка на Word Online, а у ваших товарищей по команде ее может не быть.

Вот интересное исследование:

Когда компания Creative Strategies опросила более 350 студентов колледжей по всей стране, они обнаружили:

• 12% используют Google Docs только для написания статей; 80% используют Microsoft Word вместо
• 78% используют Google Docs для совместного написания статей в группе; только 13% используют Word для групповой работы

Возможно, вы захотите пойти по стопам современных миллениалов и использовать Word для личной работы, а Документы — для совместной работы.

Наш победитель: Документы Google сияют в режиме совместной работы благодаря универсальному доступу и функциям редактирования в реальном времени.

Есть ли лучший вариант для мобильных устройств?

Документы Google запущены и работают в Интернете, поэтому у вас всегда будет доступ ко всем его функциям, если вы вошли в браузерную версию. Хотя в мобильных приложениях меньше функций, вы все равно можете писать и редактировать документы на ходу без каких-либо проблем.

Поскольку мобильное приложение Word не является основным бизнесом Microsoft, оно не так надежно и всеобъемлюще, как их отдельная программа или то, что Google предлагает своим мобильным пользователям.

Хотя вы можете вставлять диаграммы, рисунки и даже электронные таблицы в онлайн-версию Документов, у вас нет этих возможностей в Word Online.

Мобильные пользователи смогут сохранять свои документы в OneDrive, версии Google Диска от Microsoft, поэтому удаленная работа будет такой же безопасной, как и в офисе.

Наш победитель: Документы Google были созданы для работы в Интернете и на мобильных устройствах; MS Word сильнее в автономном режиме.

У Google больше интеграций сторонних приложений

Посетите Google Apps Marketplace, чтобы найти надстройки от третьих лиц, которые соответствуют вашим потребностям и потребностям вашего бизнеса.

Что-то пропало из Word?

Зайдите на рынок и посмотрите, сможете ли вы не только заменить его, но и найти лучшую версию.

Эти приложения, от инструментов слияния этикеток до автоматических подключаемых модулей контактов, можно легко интегрировать с Документами в полностью настраиваемую программу.

К самым популярным надстройкам для Google Docs относятся те, которые копируют функции Microsoft Word, например:

• Extensis Fonts, который добавляет тысячи бесплатных шрифтов в Документы

.

• Галерея шаблонов — надстройка, предоставляющая дополнительные шаблоны для Документов и Таблиц

.

• Стили применяют стили, чтобы оживить документы и придать им более изысканный вид
• Вставка значков для Документов импортирует значки, которые помогут вам проиллюстрировать Документы

У Microsoft есть собственный магазин Office со встроенными сторонними приложениями, но в нем не так много вариантов.

Кроме того, Google Docs работает с другими программами G Suite. Таким образом, вы можете создавать или получать доступ к файлам из ваших программ Google прямо из меню «Файл» в Doc:

Каждый документ или приложение будет открываться на отдельной вкладке в браузере, в котором вы уже работаете, поэтому вам не нужно ждать. для загрузки всех этих отдельных программ на ваш компьютер, как в случае с Microsoft.

Наш победитель: MS Word не нуждается в большом количестве надстроек, потому что он переполнен функциями, но базовый скелет Google позволяет полностью настроить надстройки, которые вы специально выбираете.

Итак, вы преданный поклонник Windows или новый поклонник Google?

Microsoft Word был единственным достойным упоминания именем в мире текстовых процессоров за последние 30 лет, но теперь Google стремится сбить корону с головы.

Благодаря простым в использовании функциям, продуманно разработанным для растущей рабочей силы, использующей облачные технологии, многие люди считают, что Docs проще в повседневном использовании, чем Word.

Других в сфере бизнеса, которые полагаются на постоянно развивающиеся функции Microsoft, разочарует базовый подход Google и предложение тонких инструментов.

Итак, изучив специфику обеих компаний, вам нужно решить, что подходит именно вам.

Если у вас есть учетная запись Gmail и вы используете свою кофейню Chromebook для удаленной работы с вашей командой, Документы Google могут быть лучшим выбором для вашего ограниченного места на жестком диске и высоких потребностей в совместной работе.

Но если в вашем бизнесе все делается с помощью Microsoft и у вас есть электронная почта Outlook, возможно, вам не захочется раскачивать лодку, переключаясь с Word.

Мы думаем, что вам следует протестировать каждую программу в течение недели, чтобы попробовать ее самостоятельно.

Вы узнаете, без каких функций вы не можете жить (и какие вы могли бы использовать меньше), определите перегибы и причуды между ними и получите четкий ответ, основанный на вашем собственном реальном использовании.