Любой пример адрес электронной почты: Как правильно написать адрес электронной почты (e-mail) ✔, чтобы вам могли на нее отправить письмо…

Содержание

Что такое адрес электронной почты

Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.

Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.

Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.

Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.

Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail. ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, [email protected].

Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].

Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.

Как создать личный электронный ящик

Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.

Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan.ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.

На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].

В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.

Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.

Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.

 

Форма регистрации Почты Mail.ru

5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.

Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».

Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.

Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.

Советы по выбору адреса личной электронной почты

  1. Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
  2. Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
  3. Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
  4. Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.
  5. Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
  6. Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.

Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.

Советы по созданию пароля для электронной почты

Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.

Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.

При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.

Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert

Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:

  1. Пароль должен содержать 8 символов.
  2. Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
  3. Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
  4. Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.

Читать все советы

Как узнать свой адрес электронной почты и пароль

Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.

При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.

Как создать электронный ящик на Gmail

1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.

Первый экран создания почты Gmail

4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.

Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail

5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).

6.Почта создана!

Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.

Главные мысли

Что такое адрес электронной почты

Адрес электронной почты (email) — индивидуальный адрес, который присваивается каждому пользователю для получения электронных писем. Email состоит из уникального имени пользователя почты, значка «@», обозначающего, что это email-адрес, и доменного имени.

Электронная почта — это такой же важный инструмент связи, как и телефон. Электронная почта используется для общения по работе, для регистрации в социальных сетях и мессенджерах, для покупок в интернет-магазинах, для официальных запросов в госорганы.

Всего в мире более 4 млрд почтовых аккаунтов на 7,9 миллиардов населения Земли. Конечно, не у каждого жителя есть электронная почта, зато у некоторых пользователей по 5 электронных ящиков для разных целей.

Адреса бывают личные и корпоративные. Личные email используют для личного общения, покупок в интернет-магазинах, получения рассылок.

Чтобы завести личную почту, нужно зарегистрироваться на сайте одного из популярных почтовых провайдеров: Gmail, Mail.ru, Яндекс. Почты, Рамблера. При этом домен выбранного провайдера будет присутствовать в полученном адресе электронной почты. Например, maria.matros@gmail. com.

Корпоративную почту используют в рабочих целях: для общения и обмена информацией с коллегами, клиентами или партнерами. В отличие от личной почты, в корпоративном адресе вместо доменного имени почтового клиента указывается домен компании (адрес ее сайта). Например, [email protected].

Кроме того, корпоративную почту с соответствующими настройками аутентификации можно использовать для email-рассылок. Слать массовые рассылки с личной почты не стоит.

Как создать личный электронный ящик

Для создания электронной почты нужно уникальное имя пользователя, состоящее из латинских символов и пароль, защищающий почту. Уникальное имя пользователя + знак «@» + домен, к которому привязана почта — это и есть электронный адрес.

Все адреса электронной почты должны быть уникальными, чтобы точно идентифицировать получателя. Именно поэтому сейчас нельзя зарегистрировать почту, к примеру, [email protected] — этот адрес уже занят каким-то пользователем. Но если ivan. ivanov удалит свой ящик на Gmail — имя снова будет свободно и вы сможете его занять.

На разных доменах может быть одинаковое имя пользователя. К примеру, [email protected] и [email protected].

В почте можно использовать латинские буквы, символ нижнего подчеркивания «_», иногда точку. Символы, которые можно использовать, ограничены протоколами RFC, это общие правила использования символов в интернете. Почтовик, как правило, указывает, какие символы можно и нельзя использовать в логине. Недопустимые спец-символы почтовый сервис подчеркнет во время создания почтового ящика.

Вот ограничения по символам в Почте Mail.ru. У остальных провайдеров они примерно такие же.

Для примера создадим электронную почту на сайте Почта Mail.ru.
1. Заходим на главную Почта Mail.ru.
2. Выбираем «Создать ящик» возле окошка «Вход в почту».
3. Попадаем на главную страницу создания аккаунта в Почте Mail.ru.
4. Заполняем форму создания почтового ящика.

 

Форма регистрации Почты Mail. ru

5. Заходим в почту с помощью пары логин-пароль, которую ввели при регистрации.
6. Электронная почта готова. Вы можете указывать ее в формах регистрации, подписываться на рассылки — вам будут приходить письма.

Чтобы письма приходили, важно точно указывать адрес электронной почты. Если при заполнении почты опечататься хотя бы на один символ, почта придет другому человеку или вернется отправителю с сообщением «Не существует такого email-адреса».

Для создания почты достаточно пары логин-пароль. Но современные почтовые системы часто просят номер телефона или резервный электронный почтовый адрес, чтобы можно было восстановить доступ к почте, если пользователь забудет свой пароль. Также просят заполнить имя, пол, дату рождения, чтобы сервис идентифицировал пользователя, который регистрирует почту.

Имя будет указано в поле «Отправитель». Если это поле не заполнено, в поле «Отправитель» будет дублироваться адрес электронной почты.

Советы по выбору адреса личной электронной почты

  1. Если вы собираетесь использовать почту для официальной переписки типа общения с заказчиками или поиска работы, лучше сделать почту с именем и фамилией.
  2. Если у вас популярная фамилия, можно добавить в логин почты цифры, так как ваше имя может быть уже занято.
  3. Если вы собираетесь использовать почту для получения фриланс-заказов, укажите в логине почты ваш номер телефона — вам будет удобно диктовать почту по телефону и лично.
  4. Логином почты может быть ваш ник в интернете, то есть ваше прозвище. Этот ник можно использовать в портфолио, как имя пользователя в соцсетях. С помощью ника ваш аккаунт на разных платформах можно будет найти через поиск. Если вы заведете почту на ник, больше шансов, что почтовый адрес будет уникальным. Пример: ksoftware — это блог Николая Товеровского, известного эксперта в области дизайна интерфейсов и управления проектами. Такой адрес и у его почты.
  5. Если вы хотите сохранить анонимность, выберите любое слово для логина почты и не заполняйте имя.
  6. Помните, что почту должно быть удобно диктовать и записывать от руки — с такой почтой вероятность, что все нужные письма до вас дойдут, гораздо выше.

Почта Mail.ru составила памятку о том, как организовать почту и как ею пользоваться.

Советы по созданию пароля для электронной почты

Пароль к электронной почте — один из самых важных паролей, так как получив доступ к почте, злоумышленники смогут сбросить пароли всех остальных сервисов и сайтов, которые зарегистрированы на эту почту. С одной стороны, пароль должен быть надежен, а с другой — его важно помнить.

Некоторые сайты создают дополнительные требования к паролям: не использовать пароли, которые уже были использованы, обязательно использовать и цифры, и буквы, и спецсимволы, использовать буквы разного регистра.

При регистрации почтовый сервис сам покажет дополнительные требования к созданию пароля.

Вот что Почта Mail.ru думает о стандартном пароле qwert

Несколько советов от разработчиков из «Студии Касперского»:

  1. Пароль должен содержать 8 символов.
  2. Лучше не указывать в пароле личную информацию типа даты рождения — ее легко узнать из профиля в соцсети.
  3. Пароль лучше менять хотя бы раз в 3 месяца.
  4. Не стоит использовать одинаковые пароли на разных сервисах.

Читать все советы

Как узнать свой адрес электронной почты и пароль

Адрес электронной почты всегда можно посмотреть в личном кабинете почтового сервиса, а в «Настройках почты» изменить пароль. Как правило, пароль нельзя посмотреть, его можно только восстановить. Для этого нужно или ввести старый пароль, или ввести резервную электронную почту, или номер телефона. На почту или телефон придет временный пароль, с помощью которого можно зайти в аккаунт почты и в «Настройках» установить новый пароль.

При создании корпоративной электронной почты все эти задачи выполняет системный администратор, а сотрудник получает пару логин-пароль и может зайти в уже созданную почту. Читайте статью, о том, как сделать корпоративную почту на своем домене.

Как создать электронный ящик на Gmail

1.Зайти на главную страницу почтового сервиса Gmail.
2.Нажать на кнопку «Создать аккаунт».
3.Ввести имя, уникальный адрес почты и пароль.

Первый экран создания почты Gmail

4.Ввести номер телефона или резервную почту. Это не обязательно, но без них не получится восстановить доступ к почте.

Заполнение резервных способов восстановления пароля в Gmail

5.Принять правила Политики конфиденциальности Gmail (без этого создать почту не получится).

6.Почта создана!

Важно. Google постоянно меняет внешний вид экрана создания почты, поэтому когда вы будете регистрировать почту, этот путь может выглядеть немного по-другому.

Главные мысли

5 Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты на 2022 год

Профессиональный адрес электронной почты повышает узнаваемость бренда и доверие к нему благодаря собственному доменному имени, но не менее важно то, что находится перед знаком @. Идеально, если ваш профессиональный адрес электронной почты будет коротким, удобочитаемым, запоминающимся и простым для написания. Мы собрали лучшие профессиональные идеи адресов электронной почты, примеры и параметры формата, чтобы упростить процесс создания.

Совет для профессионалов: Прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты (например, [email protected]), вам необходимо получить доменное имя (например, yourbusiness.com). Но это не обязательно должно быть дорого — узнайте о законных способах получить бесплатный домен электронной почты.

Ознакомьтесь с идеями и примерами рабочих адресов электронной почты ниже, когда вы решите, как форматировать адреса электронной почты вашей компании:

1. Профессиональный адрес электронной почты с полными именами

ПРОФИ МИНУСЫ
Памятный Не подходит для предприятий с большим штатом сотрудников (особенно при использовании только имени или фамилии)
Легко идентифицируемый Может быть длинным

Наиболее распространенным форматом адреса электронной почты является использование имени лица, которое будет использовать адрес электронной почты. Это может быть только имя, только фамилия или и имя, и фамилия.

Пример профессионального адреса электронной почты только имени

Адрес электронной почты только имени подходит для блоггеров и индивидуальных предпринимателей. Оно выглядит более личным, чем просто фамилия, и его легко запомнить. Однако это не очень хорошая идея, если ваш бизнес растет, потому что со временем у вас, вероятно, появятся сотрудники с одинаковым именем.

Вот несколько примеров, в которых используются только имена:

Имейте в виду, что если вы выберете формат «только имя», вам также необходимо решить, будете ли вы использовать официальные имена, псевдонимы или предпочтительное имя члена вашей команды. Если у вас есть более одного члена команды с одинаковым именем, вам нужно каким-то образом изменить формат, например, добавив начальную букву фамилии.

Пример электронного письма, содержащего только фамилию

Формат адреса электронной почты, содержащий только фамилию, является хорошим выбором для малых предприятий, стремящихся создать более формальный или профессиональный имидж. Например, это может быть идеальным для небольшой юридической фирмы. Но, как и формат «только имя», это не лучший выбор для растущего бизнеса, потому что по мере роста вашей компании вы с большей вероятностью столкнетесь с сотрудниками с общими фамилиями.

Вот несколько примеров адресов электронной почты только с фамилией:

Одним из недостатков использования фамилий (также известных как фамилии) является то, что некоторые фамилии труднее произносить или распознавать. В результате их может быть труднее запомнить, они более подвержены орфографическим ошибкам и отклоненным электронным письмам.

Пример имени и фамилии рабочего адреса электронной почты

В этом формате вы также должны выбрать, следует ли и каким образом разделять имя и фамилию. Точка («.») между именем и фамилией довольно распространена. Некоторые почтовые службы даже обрабатывают имя одинаково с точкой или без нее, поэтому, если кто-то забудет включить его, предполагаемый получатель все равно получит электронное письмо. Другие варианты включают использование дефиса («-») или подчеркивания («_») между именами.

Вот несколько примеров электронных писем с именами и фамилиями с разными разделителями:

Формат адреса электронной почты с именем и фамилией легко определить, хотя он также может быть длинным. Например, если вас зовут Элизабет Фредериксон, ваш адрес электронной почты будет длинным, особенно если ваше доменное имя тоже длинное. И чем длиннее ваш адрес электронной почты, тем больше вероятность того, что люди ошибутся в написании или опечатке.

Помимо длины, недостатком этого формата является то, что имена с нетрадиционным написанием с большей вероятностью будут написаны с ошибками. Когда это происходит, это приводит к отклоненным электронным письмам и пропущенным сообщениям.

2. Сочетание инициалов с именами

ПРОФИ МИНУСЫ
Подходит для предприятий с несколькими сотрудниками Менее запоминающийся
Повышает конфиденциальность пользователей Может сбивать с толку

Одна из лучших — и, следовательно, наиболее распространенных — идей для профессиональных адресов электронной почты для бизнеса — использовать комбинацию имен и инициалов в идентификаторе электронной почты. В отличие от использования полных имен, сочетание инициалов с именем или фамилией пользователя снижает вероятность того, что нескольким людям понадобится один и тот же адрес электронной почты в рамках компании.

Инициалы и фамилия пример электронной почты

Первый способ отформатировать адрес электронной почты этого типа — поставить сначала первый инициал пользователя. Использовать ли точку между инициалом и фамилией зависит от личных предпочтений, хотя это может быть разумно. Фамилия, которой предшествует инициал, может показаться новым словом, что может выглядеть странно.

Вот несколько примеров использования начальной буквы имени плюс фамилия:

Пример фамилии и первого инициала электронной почты

Как и в предыдущем примере, вы также можете использовать фамилию владельца учетной записи электронной почты, за которой следует его первый инициал. Это лучше для крупных организаций, которые обычно управляют пользователями по фамилиям, а не по имени.

Вот два варианта адресов электронной почты, в которых фамилия и первый инициал идут следующим образом:

Начальные буквы имени и отчества, затем пример электронной почты фамилии

И на случай, если ваш бизнес станет слишком большим, и у вас будет несколько сотрудников с одинаковыми инициалами и именами (например, , j.smith), у вас также есть возможность включить инициалы их отчество. Вот несколько идей для адреса электронной почты с использованием инициалов имени и отчества плюс фамилия:

3. Сокращение имен

ПРОФИ МИНУСЫ
Повышает безопасность Трудно запомнить и может сбить с толку
Сохраняет короткие адреса электронной почты Увеличивает вероятность того, что кто-то неправильно напишет ваш адрес электронной почты

В некоторых случаях организации могут сокращать или сокращать имена, чтобы адреса электронной почты не превышали установленный лимит символов. Это особенно распространено в крупных организациях, таких как университеты. Тем не менее, это не рекомендуется для малого бизнеса. Эти типы профессиональных адресов электронной почты нелегко запомнить, и они могут привести к опечаткам.

Вот два примера использования первых и средних инициалов плюс первые четыре буквы фамилии:

Сокращенный адрес электронной почты

Вы можете использовать любую комбинацию или любое количество символов для создания профессионального адреса электронной почты с сокращенным именем. В приведенном выше примере деловой электронной почты мы использовали первые и средние инициалы владельца учетной записи электронной почты, за которыми следуют первые четыре буквы их фамилии. Однако вы можете использовать любую комбинацию инициалов и любое количество символов, которое имеет смысл для вашего бизнеса.

4. Использование ключевых слов или идентификаторов

ПРОФИ МИНУСЫ
Предлагает возможность использования имени Может быть непостоянным и может потребоваться обновление
Легко организовать по отделам или местам
Может дать представление о том, чем занимается ваш бизнес

Еще одна идея для корпоративных адресов электронной почты — использовать ключевые слова или идентификаторы внутри адреса. Например, вы можете добавить профессиональную степень пользователя (например, MD, DDS или JD), должность или отдел (например, продажи или CPA), местоположение (например, город для компаний с несколькими местоположениями) или даже отраслевую принадлежность. ключевые слова, описывающие то, чем вы занимаетесь.

Пример электронной почты имени и отдела

Сочетание имени пользователя с его должностью, хотя это и не самый распространенный формат электронной почты, может быть уникальным выбором при выборе профессионального формата электронной почты для бизнеса с несколькими отделами в клиенте — лицом к лицу. Например, агентство цифрового маркетинга может использовать этот формат электронной почты, если их клиенты контактируют с несколькими людьми, такими как торговый представитель, менеджер по работе с клиентами, веб-дизайнер, графический дизайнер и специалист по SEO-стратегии.

Вот несколько примеров электронных писем, в которых используется комбинация имени и отдела:

Этот подход предоставляет клиентам хороший способ идентифицировать человека и отдел, с которым они общаются (в отличие от использования общего почтового ящика отдела, такого как [email protected]). Однако это, по сути, привязывает членов команды к отделам, что проблематично, когда люди меняют роли в бизнесе.

Пример электронного письма с именем и должностью

Вместо того, чтобы включать отдел пользователя в его адрес электронной почты, вы можете использовать его должность или должность. Например, бухгалтерская фирма может добавить к адресам электронной почты CPA, помощника и налогового менеджера. Это отличает пользователей, поэтому клиенты могут легко определить, общаются ли они с нужным человеком и той ролью в бизнесе.

Недостатком является то, что если сотрудники переходят на другие роли, вам нужно будет обновить их адрес электронной почты. Эти типы учетных записей электронной почты также труднее запомнить, что может привести к ошибкам.

Вот несколько примеров использования имени и должности для корпоративного адреса электронной почты:

Имя и адрес электронной почты с указанием степени

Как и в случае включения названия должности или отдела в адрес электронной почты, другим вариантом является указание профессиональной степени или сертификата пользователя. Например, добавление MD (доктор медицины) или JD (доктор юридических наук) указывает на тип работы пользователя без прямого указания его конкретной должности, которая может меняться со временем.

Вот несколько идей для адресов электронной почты, показывающих, как использовать имя плюс профессиональную степень:

Адреса, подобные этим, должны быть ограничены теми, чьи ученые степени ясно отражают их карьеру. Например, это работает в области медицины, но не подходит для людей, имеющих такие степени, как степень бакалавра или магистра. Это потому, что они не указывают на тип работы или роль и встречаются гораздо чаще.

Пример электронного письма с именем и местоположением

Если у вашей компании несколько местоположений, вы можете добавить местоположение пользователя к его адресу электронной почты в качестве определяющего и отличительного ключевого слова. Имейте в виду, что это не идеальный формат электронной почты, если ваши офисы расположены близко друг к другу и сотрудники часто работают в нескольких местах. Как и в случае с идентификаторами отдела или должности, также возникают проблемы, когда члены команды переводятся в другое место, что может создать путаницу и привести к ошибкам.

Вот несколько примеров идей, в которых используется вариант имени плюс местоположение:

Если вам не нужна личная информация на ваших адресах электронной почты (например, имена), малому бизнесу может сойти с рук использование ключевых слов, связанных с отраслью. Например, организатор свадьбы может использовать электронную почту «[email protected]», а фотостудия может использовать «[email protected]».

Это может рассказать вашей аудитории немного больше о том, чем занимается ваш бизнес, но это лучше работает для предприятий в творческих или случайных отраслях, поскольку это не очень формально. Вот еще примеры ключевых слов в адресах электронной почты компании:

5. Использование общих адресов электронной почты

ПРОФИ МИНУСЫ
Идеально подходит для групповых почтовых ящиков Необходимо управлять отдельным почтовым ящиком
Сохраняет личные адреса электронной почты и имена в тайне
Сокращает спам, рассылаемый на учетные записи электронной почты отдельных лиц

Если вам нужен адрес электронной почты для публичного отображения на вашем веб-сайте, рекомендуется создать общий адрес электронной почты. Примеры общих адресов электронной почты, подходящих для использования на контактных страницах веб-сайта и других рекламных материалах, включают contact@yourdomain. com и [email protected].

Эти типы адресов электронной почты снижают вероятность получения спама в основной почтовый ящик. Это лучше всего подходит для компаний с командами, которым нужен общий почтовый ящик, например, для обслуживания клиентов или продаж.

Совет: Когда несколько человек управляют одним почтовым ящиком команды, это может стать головной болью. Чтобы автоматически делегировать входящие электронные письма, используйте такой инструмент, как Front. Многие инструменты управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) также позволяют настроить общий адрес электронной почты и назначить его различным представителям по продажам или поддержке, что упрощает доступ для вашей команды.

Каждый бизнес-сайт должен содержать контактную информацию. Однако вы можете не захотеть, чтобы ваш основной рабочий адрес электронной почты отображался на вашем веб-сайте и в других широко распространяемых маркетинговых материалах. Чтобы защитить свою электронную почту и сократить количество входящего спама, используйте общий почтовый ящик для контактов, доступ к которому можно получить индивидуально или автоматически перенаправить одному или нескольким членам вашей команды.

Вот несколько примеров профессиональных адресов электронной почты с общими адресами электронной почты:

Группы обслуживания клиентов обычно совместно используют доступ к входящим сообщениям, используя общий почтовый ящик службы поддержки клиентов. Предоставьте своим клиентам прямой доступ к технической поддержке и вашей команде обслуживания клиентов, предоставив общий адрес электронной почты для поддержки клиентов.

Вот несколько идей для общих адресов электронной почты службы поддержки клиентов:

Предприятиям, занимающимся онлайн-продажами, также следует рассмотреть возможность создания общего адреса электронной почты компании для возврата и запросов на возмещение или обмен. Многие предприятия используют единый общий почтовый ящик службы поддержки клиентов для возврата и других типов проблем клиентов. Однако разделение двух почтовых ящиков позволяет эффективно обслуживать клиентов и передавать запросы, требующие дополнительной поддержки клиентов.

Вот два примера рабочих адресов электронной почты для общих почтовых ящиков для возврата:

Направление потенциальных клиентов на общий контактный адрес электронной почты для всей компании может легко заставить их почувствовать, что их бизнес не ценится и что они не получают хорошего обслуживания клиентов. Вместо этого направьте потенциальных клиентов на помощь и содействие, которые они хотят, предоставив общий адрес электронной почты для продаж.

Вот два примера общих адресов входящих продаж:

Компании, которые принимают заявления о приеме на работу через Интернет, должны создать общий адрес электронной почты отдела кадров, например,cares@yourdomain. com. Это придает вашему бизнесу более профессиональный имидж и делает его более надежным для кандидатов, что вселяет уверенность и более эффективно связывает квалифицированных кандидатов с вашей командой по найму.

Вот несколько примеров общих адресов входящих сообщений отдела кадров:

Совет для профессионалов: Если вы заинтересованы в создании общих адресов электронной почты для отображения на своем веб-сайте, но у вас ограниченный бюджет, используйте псевдоним электронной почты, который вместо этого автоматически перенаправляется людям в вашей команде. Провайдеры деловой электронной почты, такие как IONOS, позволяют вам настроить несколько псевдонимов адресов электронной почты, которые затем могут автоматически перенаправляться в один или несколько почтовых ящиков пользователей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как создать уникальный профессиональный адрес электронной почты?

Придумывание уникального профессионального адреса электронной почты начинается с подбора собственного доменного имени, которое будет интересным и запоминающимся. Это может быть название вашего бренда, но оно также может относиться к вашим продуктам или услугам, отрасли или типам клиентов, которых вы обслуживаете. Узнайте, как выбрать доменное имя за шесть шагов, а затем следуйте нашим пошаговым инструкциям по созданию собственного адреса электронной почты.

Как я могу получить бесплатный профессиональный адрес электронной почты для использования в бизнесе?

Есть несколько способов получить бесплатный рабочий адрес электронной почты. Если у вас есть домен, вы можете получить до пяти бесплатных рабочих адресов электронной почты с помощью ZohoMail. Если вы планируете создать сайт с помощью WordPress, вы можете получить бесплатные учетные записи электронной почты для бизнеса и бесплатный домен для своего веб-сайта с планами таких веб-хостинговых компаний, как Bluehost. Точно так же ведущие конструкторы сайтов, такие как IONOS и Squarespace, включают учетную запись электронной почты и домен в платные планы.

Как назвать рабочий адрес электронной почты?

Чтобы создать сильное присутствие бренда, ваш рабочий адрес электронной почты в идеале должен включать название вашей компании. Оттуда вы должны выбрать правильный формат, используя приведенные выше параметры с вариацией вашего имени или некоторого типа идентификатора, такого как ваше местоположение, отдел и т. д. Получите дополнительные рекомендации в нашей статье, объясняющей, как создать корпоративный адрес электронной почты.

Bottom Line

Используйте эти идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты, чтобы выбрать формат и настроить корпоративную электронную почту. Хотя обычно используются имена и фамилии, стоит учитывать потребности вашего бизнеса сейчас и в будущем. Всегда старайтесь, чтобы ваши деловые электронные письма были короткими и легко запоминающимися, чтобы избежать путаницы и орфографических ошибок.

После выбора наилучшего формата для вашего профессионального имени электронной почты его легко настроить с помощью сверхдоступного и надежного поставщика услуг электронной почты, такого как IONOS, который предлагает хостинг корпоративной электронной почты всего за 1 доллар США на пользователя в месяц.

Посетите IONOS

Вам может понравиться…

  • Узнайте, как создать профессиональный адрес электронной почты за четыре простых шага.
  • Ознакомьтесь с этими эффективными примерами электронной подписи.
  • Усовершенствуйте свою профессиональную электронную почту, используя лучшие инструменты деловой электронной почты.

Как создать профессиональный адрес электронной почты [+ Примеры]

HubSpot также рекомендует обновить вашу подпись электронной почты с помощью нашего бесплатного генератора подписи электронной почты.

Начните здесь

Клиффорд Чи

Обновлено:

11 июня 2021 г.

Опубликовано:

10 сентября 2020 г.

Срочные новости — адрес вашей электронной почты, полученный в старшей школе, не годится для реального мира. Даже если «[email protected]» служит ностальгическим напоминанием о ваших пиковых спортивных годах, это будет выглядеть бельмом на глазу в вашем резюме и побудит любого рекрутера или менеджера по найму нажать «удалить».

Тем не менее, вероятно, есть по крайней мере один человек с таким же именем, как у вас, поэтому адрес электронной почты, содержащий только ваше имя и фамилию, скорее всего, уже занят.

К счастью, профессиональный адрес электронной почты не ограничивается только вашим именем и фамилией. Есть много способов, которыми вы можете выбрать тот, который любой рекрутер или менеджер по найму сочтет профессиональным.

Как создать корпоративный адрес электронной почты

  1. Выберите хост электронной почты.
  2. Подключите электронную почту к почтовому клиенту.
  3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

1.

Выберите хост электронной почты.

Когда вы впервые начнете свой бизнес, вы купите домен и хостинг.

Один из способов создать корпоративный адрес электронной почты — найти пакет хостинга, в который входит корпоративная электронная почта. Обычно это требует дополнительных затрат, но многие пользователи предпочитают настраивать свою рабочую электронную почту таким образом из-за простоты.

Если вы выберете этот способ создания деловой электронной почты, вам нужно будет зайти на свой хостинг и настроить свою электронную почту. Обычно это означает переход в раздел «Электронная почта» вашего хостинг-сайта и выбор адреса электронной почты (советы и примеры ниже).

Однако есть еще один способ настроить электронную почту — использовать G-Suite вместо вашей хостинговой платформы (это то, что мы делаем в HubSpot). Google проведет вас через этот процесс, так что обычно это просто, как 1, 2, 3.

2. Подключите свою электронную почту к почтовому клиенту.

Далее, если вы решили разместить свою электронную почту на своей платформе хостинга, вам необходимо подключить свой адрес электронной почты к почтовому клиенту.

Чтобы сделать это, вы войдете в свою платформу хостинга, перейдите в раздел «Электронная почта» и найдите кнопку с надписью «Настроить почтовый клиент» или что-то в этом роде.

Это проведет вас через процесс настройки вашей электронной почты с помощью Outlook, Gmail или любого почтового приложения.

3. Подключите свою электронную почту к программному обеспечению для автоматизации маркетинга.

Наконец, вы должны убедиться, что ваша платформа автоматизации маркетинга имеет доступ к вашей электронной почте.

Чтобы сделать это с помощью HubSpot, следуйте этим инструкциям.

Обычно этот процесс включает в себя переход к настройкам и поиск кнопки «Домены» или «Отправка электронной почты».

Как только вы найдете это в своем программном обеспечении для автоматизации, оно должно помочь вам в процессе подключения электронной почты.

Теперь, когда вы знаете, как настроить корпоративную электронную почту, давайте рассмотрим некоторые идеи и примеры, которые помогут вам выбрать соглашения об именах.

Идеи и примеры профессиональных адресов электронной почты

Объедините свои имена.

Сократите имена.

Совместите свое имя с вашей профессией, городом или степенью.

Читайте также: