Как хранить информацию: Как и где хранить данные в течение долгого времени

Пять способов хранения данных на компьютере

Еще совсем недавно, средний объем жестких дисков составлял каких-то 60 — 120 гигабайт. Этого казалось более чем достаточно, ведь доступ к новой информации был ограничен, а мультимедийные файлы занимали на порядок меньше дискового пространства, чем сейчас. Стандартным размером для фильма являлось 700 мегабайт. Такие игры-хиты как GTA San Andreas или Morrowind занимали не более трех гигабайтов.

• Хранение данных на жестком диске
• Запись информации на оптические диски
• Хранение данных на флеш-накопителе
• Хранение данных на облачных серверах
• Хранение данных в социальных сетях
• Подводим итог
• Еще по теме:

Одной из задач накопителей заключается в переносе данных с одного ПК на другой. До всемирного распространения интернета, среди обычных пользователей, это был единственный способ распространения информации. Люди покупали готовые фильмы, после чего, обменивались ими, перезаписывали на пустые CD диски и т. д.

Современные компьютеры имеют огромный объем дискового пространства, но и требования к объему увеличилось. Фильм с высоким разрешением может занимать до тридцати гигабайт памяти, не говоря уже про видеоигры, один установочный файл которых в некоторых случаях занимает до 60 гигабайтов памяти.

С появлением безлимитного подключения к интернету, пользователи получили неограниченный доступ к новой информации, с помощью пиринговых (торрент) сетей без труда можно скачать новинки кино, игры, музыкальные композиции и многое другое. Тем не менее, особо полезную информацию, желательно всегда иметь под рукой.

к оглавлению ↑

Хранение данных на жестком диске

Как не странно, но самый простой и в то же время дешевый способ хранить информацию, является запись на жесткий диск. Многие могут сказать, что оптические диски обойдутся дешевле, но там есть свои подводные камни, например, стоимость пишущего на BD-R диски оптического привода, но об этом чуть позже.

У данного метода можно выделить две сложности. Во-первых, в отличие от оптических дисков, которые можно докупать по мере необходимости, ЖД придется приобретать одной покупкой, а во-вторых, далеко не все разбираются во внутреннем строении компьютера.

Опять же, можно возразить тем, что жесткий диск постоянно находится в работе, а соответственно нет никакой гарантии, что он не выйдет из строя, кроме того, у компьютера есть ограничение, на количество подключаемых жестких дисков, не говоря уже про постоянный расход энергии. Но на это можно ответить следующим: не обязательно держать жесткий диск все время подключенным к компьютеру, тот, кто разбирается в вычислительной технике, без труда сможет отключить заполненный ЖД и поместить его для хранения в надежное место. Кроме того, существуют внешние, подключаемые к USB порту, жесткие диски.

к оглавлению ↑

Запись информации на оптические диски

Сейчас можно констатировать, что популярность оптических дисков неуклонно снижается. Поводом для этого послужил целый ряд причин. Во-первых, низкая стоимость жестких дисков позволяет пользователям хранить огромное количество данных в памяти компьютера, а во-вторых, DVD диски, не отличаются особой надежностью. Наверняка у многих найдется не один десяток поврежденных носителей, которые и выбросить жалко, и смотреть невозможно, особенно если на оптическом носителе записаны семейные фотографии или видео с отдыха в единичном экземпляре.

Последней попыткой удержать популярность дисков, является выпуск так называемых BD-R носителей, обладающих объемом до 100 гигабайт. К сожалению, это не помогло, ведь такие диски стоят крайне дорого, кроме того, покупателю придется приобретать пишущий BD-R дисковод, который также стоит немало. В итоге, разумнее все же приобрести жесткий диск.

к оглавлению ↑

Хранение данных на флеш-накопителе

Разумеется, приобретать флешку специально для хранения большого массива данных не выгодно, на данный момент стоимость флеш-накопителя объемом в 256 гигабайт будет выше или равна стоимости жесткого диска объемом 1 терабайт.

Впрочем, не стоит забывать про компактный размер флеш-накопителя. Другим преимуществом является возможность подключать устройство, как к компьютеру, так и к другому устройству, способному считывать данные с флешки.

к оглавлению ↑

Хранение данных на облачных серверах

Все перечисленные способы хранения данных могут работать без подключения к интернету, но требуют приобретения дополнительных устройств.

Если человек ни желает использовать физические устройства для хранения данных или же не имеет средств для покупки носителей большого объема, альтернативным вариантом можно считать облачные сервисы.

На данный момент самыми качественными облачными сервисами являются Google Диск, Mail Диск и Яндекс Диск. Есть и другие сервисы, но они значительно проигрывают в объеме предлагаемого пространства.

Приводя пример на Google Диске, стоит отметить, что данный сервис имеет 15 гигабайт памяти, пользователь может загружать файлы любого размера, причем, фотографии среднего разрешения, не будут занимать место.

Загруженные файлы можно открывать внутри облачного сервиса, причем это относится не только к фотографиям и видеозаписям, но и к архивам, текстовым документам и Word файлам.

За дополнительную плату, пользователь может расширить облачное пространство, но в переводе с доллара, это обойдется недешево. Впрочем, пользователь всегда может создать сразу несколько аккаунтов и при необходимости просто переключатся между ними.

к оглавлению ↑

Хранение данных в социальных сетях

Как бы это парадоксально не звучало, но социальные сети являются идеальным вариантом для хранения данных. Конечно, многие боятся, что ресурс может в любой момент закрыться, но если человек использует такие популярные сайты как Facebook или Вконтакте, такая вероятность крайне мала.

При желании, на свою страничку можно загрузить колоссальный объем данных. Сотни гигабайт видеозаписей, всю музыкальную коллекцию и десятки тысяч фотографий.

Кроме того, пользователям доступен раздел «Документы» в который пользователь может загрузить любой файл объемом, не превышающим 200 мегабайт.

к оглавлению ↑

Подводим итог

В итоге, можно сделать вывод, что самым экономически выгодным способом хранения данных, пожалуй, является все-таки жесткий диск. Другими средствами можно пользоваться лишь в тех случаях, если человек уже обладает лишним флеш-накопителем или пишущим оптическим приводом. Что касается облачных сервисов и социальных сетей, они вполне могут дублировать важную информацию.

Например, человек может создать закрытую группу и загрузить в нее личные фотографии и видеозаписи.

Поделиться.

к оглавлению ↑

Способы хранения информации — паролей, сканов документов, фото и прочего

Этот материал написан посетителем сайта, и за него начислено вознаграждение.

Все мы храним информацию в электронном виде, но, к сожалению, не все делают это правильно. Её можно хранить на жёстком диске, внешних накопителях (смартфонах, переносных жёстких дисках, флешках, картах памяти, CD и DVD дисках), а также в облачных хранилищах.

Итак, представим, что у нас есть первый компьютер, и мы хотим грамотно организовать хранение нашей информации. Первое, о чём следует позаботиться, это хранение паролей. Поскольку форумы, социальные сети, сетевые игры, электронная почта и Ютуб (если вы хотите сохранять историю просмотров и оставлять комментарии), требуют регистрации. Рассмотрим специальные программы для защиты Ваших паролей, причём они защищают их как от взлома, так и от случайной утери.

рекомендации

Например, есть приложения для смартфонов вроде программы «Сейф+» и ей подобных, которые надёжно зашифруют ваши логины и пароли. Можно также воспользоваться более простым способом, создать архив с паролем и хранить его на флешке в укромном месте. Пароли нужно хранить как минимум в двух экземплярах!

Также нам регулярно требуются сканы документов, их лучше хранить также в двух экземплярах, первый на смартфоне, в формате PDF или Jpeg (на карте памяти, на случай поломки смартфона или сдачи его в ремонт). Второй экземпляр на флешке или в облачном хранилище.

Облачные хранилища это прежде всего Google Диск и Яндекс.Диск. В них можно хранить как текстовые файлы, так и фотографии, музыку, видео. Рассмотрим их подробнее.

Google Диск предоставляет в бесплатное пользование 15 Гб свободного места, если хотите больше, то оформляйте подписку. Не стоит забывать, что компания Гугл (Google) является разработчиком мобильной операционной системы Андроид (Android), и если у Вас на смартфоне стоит одна из его версий, то аккаунт на mail.google.com будет обязательным. Он позволит сохранять в облако записную книжку смартфона и резервные копии приложений типа Ватсап (WhatsApp).

Внимание! Если ваш ребёнок просит сделать ему канал на Ютубе, чтобы стать блогером, то обязательно создавайте для него новый аккаунт! Поскольку если его неожиданно забанят, то Ваши данные останутся в целости и сохранности. Аналогично если Вы сами пишите много комментариев «о накипевшем», пишите их с «чистого» аккаунта.

Яндекс.Диск может безлимитно загружать фотографии с телефона, и бесплатное место для остальных данных может варьироваться в зависимости от участия в акциях. Например, у меня бесплатный лимит равен 40 Гб, а для новых пользователей доступно только 10Гб.

Когда вы удаляете файлы в программе Яндекс.Диск, они попадают в «Корзину» и хранятся в ней 30 дней. После этого они автоматически удаляются с сервера. Восстановить удаленные с сервера файлы невозможно! Однако восстановить файлы из «Корзины» вполне возможно, но только в веб-интерфейсе Яндекс.Диска. Если вы хотите удалить файл с компьютера, но сохранить на сервере, настройте выборочную синхронизацию.

Переносные жёсткие диски, у меня их целых три, рационально использовать для хранения сеймейных фото- и видеоархивов, установочных файлов программ, которые могут пригодиться в любой момент, но занимают много места. Я, например, самый ёмкий жёсткий диск (объёмом на 1Тб) использую для хранения мультиков и детских фильмов.

Также есть сетевые хранилища, которые представляют из себя корпус из пластика или металла, в котором содержатся как минимум пара жёстких дисков и специальная плата с операционной системой. Фактически это автономный компьютер и его можно подключать в локальную или глобальную сеть для получения общего доступа нескольким пользователям. Эти хранилища стоят довольно дорого, но имеют свои преимущества. Например, не нужно бояться, что Вас могут забанить за резкий комментарий под роликом на Ютубе, или что Вы потеряете пароль от вашей учётной записи. Также сетевые диски позволяют создавать Рэйд (RAID) массивы, их существует несколько видов, но наиболее популярный так называемый «зеркальный», в котором вся информация, записываемая на один жесткий диск, автоматически дублируется и на второй.

В современных ПК зачастую отсутствует DVD привод, но зато обычно есть картридер для чтения карт памяти всевозможных форматов. Поэтому содержимое дисков плавно перекочевало на флешки. Так появились загрузочные USB, с которых можно устанавливать Windows и запускать тестовые утилиты для диагностики жёсткого диска и оперативной памяти, а также можно запустить антивирус для лечения ПК от вирусов. Кстати, среди утилит зачастую есть и программа для сброса забытого пароля у операционной системы, я сам ей пользовался ещё будучи студентом, когда младшая сестра установила пароль на компьютере и благополучно его забыла.

Для самых ленивых есть даже образы дисков с операционной системой и основными программами, включая полный комплект Майкрософт Офиса (Microsoft Office), но тут стоит учитывать, что это пиратские версии программ и они работают не всегда корректно.

Очень полезная вещь – портативные (portable) версии программ, которые можно запускать с флешки и при желании переносить на ПК обычным копированием. Так меня часто выручает portable версия браузера Мозилла Фаерфокс (Mozilla Firefox), которая позволяет мне пользоваться браузером со всеми вкладками и закладками на любом компьютере, с любой версией Виндовс.

Вторая по полезности portable программа – почтовое приложение Мозилла Тандебёрд (Mozilla Thunderbird), позволяющая работать с почтой сразу из нескольких почтовых ящиков. У меня она долгое время была на флешке и получала почту сразу с шести е-мейлов нажатием одной кнопки! Если Вы торговый представитель или юрист, то возможность носить на флешке всю вашу почту поможет сэкономить уйму времени.

Для любителей различных заметок и стикеров на рабочем столе компьютера есть бесплатная программа Google Keep. Она полностью бесплатна, и единственный минус — отсутствие версии для Windows, но у неё есть веб-версия (которую можно использовать в портативной версии Mozilla Firefox) и расширение для браузера Хром (Chrome). Для смартфонов и планшетов она доступна на Android, iOS.

И напоследок небольшой совет для меломанов, у которых есть редкие музыкальные CD диски. Если Вы хотите перенести свою музыку на ПК, то самый простой вариант – найти эту музыку в Интернете. Зачастую она будет доступна на различных сайтах (где за просмотр рекламы можно слушать музыку), в разном качестве звучания. Если её в глобальной сети нет, то отчаиваться не стоит, есть программы, называемые аудио-грабберы (Audiograbber), способные переносить музыкальные треки на жёсткий диск ПК. Кстати копировать музыку с аудио дисков умеет стандартный медиаплеер в Windows XP.

Этот материал написан посетителем сайта, и за него начислено вознаграждение.

Как хранить данные | Верните технологии

Какое отношение хранение данных имеет к технологическому НОЖ

Работа с инцидентами насилия, связанного с технологиями, включает отчетность, расследование и сбор доказательств. Сбор данных имеет решающее значение, поскольку НОЖ, связанные с технологиями, становятся все более серьезной, но недостаточно анализируемой проблемой из-за отсутствия ценных данных. Ведение записей может помочь вашему рабочему месту или сообществу установить наличие постоянной или частой проблемы, изучить факторы риска, проанализировать эффективность политик и протоколов и определить потребности в обучении.

Однако увеличение конфиденциальных цифровых или физических файлов, связанных с НОЖ, может создать дополнительную уязвимость для вовлеченных людей.

Конфиденциальность информации о выживших имеет решающее значение, как и прозрачность процесса рассмотрения дел.

Вы можете узнать больше о том, как разговаривать с выжившими и как обращаться с конфиденциальностью и анонимностью, в сопутствующих информационных бюллетенях Take Back the Tech!.

На что следует обратить внимание

• Ознакомьтесь с законами вашего региона о конфиденциальности и хранении конфиденциальной информации о случаях насилия. Если вы не уверены, обратитесь в местную организацию юридической помощи.
• Минимизируйте объем собираемых данных. Чем больше вы соберете, тем больше вам придется защищать. Не записывайте ненужную информацию или субъективные мнения сотрудников.
• Ограничить количество людей, имеющих доступ к конфиденциальной информации.
• Если есть какая-либо причина поделиться записями с третьей стороной, получите подписанное разрешение выжившего. Четко обозначьте цель обмена.
• Храните записи подальше от Интернета. Рассмотрите возможность хранения конфиденциальных данных на компьютере, который не подключен к Интернету или не подключен к сети с другими компьютерами. Если вам необходимо обмениваться данными по сети, используйте шифрование, которое защитит их от несанкционированного просмотра.
• Часто меняйте пароли и храните их в надежном месте.
• По возможности вы также можете протестировать свои меры безопасности с помощью организации или консультанта, хорошо разбирающегося в цифровой безопасности.

Какие политики и протоколы необходимы

На что обратить внимание

• Отсутствие всестороннего обучения сбору данных.
• Отсутствие стандартизации сбора данных, доступа и безопасности на рабочем месте
• Несоблюдение должным образом мер предосторожности для защиты анонимности и безопасности пострадавших
• Потеря или вмешательство в электронные записи из-за проблем с резервным копированием и безопасностью
• Перенос записей на незащищенные машины; обратите внимание, что изображения документов обычно остаются на цифровых копировальных аппаратах без полного удаления или очистки жесткого диска
• Незащищенный процесс перемещения документации или неуверенность в том, как защитить записи в случае экстренной эвакуации
• Поддержание стандартов сбора и хранения данных в условиях высокой текучести кадров

Правоохранительные органы		Последовательное и эффективное управление данными является важной частью расследования и правоприменения. Если вы не можете анализировать данные о насилии в отношении женщин, вы не будете знать, сколько офицеров нужно обучить, и насколько успешной будет ваша работа в полиции.
Если вы используете реестр или базу данных охранных ордеров, немедленно вносите любые изменения, чтобы выжившие могли рассчитывать на то, что все правоохранительные органы располагают точной информацией. Обеспечьте надлежащий отбор и последующие проверки всех, у кого есть доступ к базам данных, поскольку злоумышленники могут получить конфиденциальные адреса от друзей, работающих в системе.

Поставщики услуг Survivor Некоторые агентства теперь используют облачные вычисления, которые позволяют сотрудникам получать доступ к файлам за пределами офиса и оставляют обслуживание третьей стороне, но хранение данных в Интернете небезопасно. Существует серьезный риск взлома или другого несанкционированного доступа, когда данные распределяются по нескольким устройствам и в разных местах. Если вы храните данные в облаке, компания, управляющая облаком, имеет доступ к этим данным, а это означает, что для загрузки записей вам необходимо согласие оставшегося в живых. Важно ознакомиться с политиками поставщика облачных вычислений. Например, владеет ли компания или ваша организация данными, которые находятся в облаке? Может ли компания отказать вашей организации в доступе к данным?

Школы и университеты Школы, обслуживающие несовершеннолетних, должны знать местные законы о том, как обращаться с анонимностью и конфиденциальностью несовершеннолетних. Школы также нуждаются в политике в отношении того, как поступать со случаями, попавшими в социальные сети, используют ли учащиеся социальные сети для обмена похожими изображениями без согласия, раскрытия информации о выживших или издевательств над выжившими, а также какую информацию собирать из социальных сетей. В некоторых частях мира в школах должен быть специальный сотрудник, отвечающий за сбор и ведение данных, а также требования к отчетности.

Частный сектор: работодатели и посредники

Узнайте больше о том, как помочь…

Как безопасно хранить данные в облаке : TechWeb : Бостонский университет

Что такое облако? По сути, это набор компьютеров в Интернете, которые компании используют для предоставления своих услуг. Один из предлагаемых облачных сервисов — это революционный метод хранения ваших данных. Облако создает резервные копии файлов и папок — от музыкальных файлов до изображений и конфиденциальных документов — и упрощает потенциально бесконечный и дорогостоящий поиск дополнительного места для хранения. В качестве альтернативы покупке внешнего жесткого диска или удалению старых файлов, чтобы освободить место для новых, облачное хранилище удобно и экономично. Он работает, храня ваши файлы на сервере где-то в Интернете, а не на локальном жестком диске. (Более подробное техническое обсуждение основ облачных вычислений читайте здесь. ) Это позволяет вам выполнять резервное копирование, синхронизацию и доступ к вашим данным на нескольких устройствах, если они имеют доступ к Интернету.

Однако, если вы хотите хранить информацию виртуально, вы должны учитывать дополнительный риск того, что ваша информация может быть доступна другим — потенциально людям, которым вы не хотите предоставлять доступ. Ниже мы расскажем о нескольких угрозах безопасности, которые следует учитывать, и о том, как защитить себя и свои данные.

Облачные вычисления — относительно новый инструмент для среднего потребителя. Важно изучить услугу, которая больше всего соответствует вашим потребностям. Вот несколько популярных вариантов при выборе компании:

• Dropbox (обзор)
• SugarSync (обзор)
• Amazon Cloud Drive (обзор)
• Box.net ( обзор )
• SpiderOak ( обзор )

Первым шагом в использовании облачной службы является выбор поставщика, который соответствует вашим потребностям. Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при поиске:

1. Соответствуют ли их стандарты безопасности? Проведите небольшое исследование. Убедитесь, что у компании хорошая репутация и строгая политика безопасности. Помните, что вы доверяете этой компании хранение вашей личной информации.
2. Сколько данных вы будете хранить? Поиск с реалистичным ожиданием размера, необходимого для хранения всех ваших файлов. Многие компании взимают плату за объем хранилища, который вы запрашиваете

.

3. Шифруются ли ваши данные при загрузке или загрузке из облака? Убедитесь, что вашему браузеру или приложению требуется зашифрованное соединение, прежде чем загружать или скачивать свои данные. Найдите «https://» или значок замка рядом с URL в браузере.
4. Зашифрованы ли ваши данные при хранении в облаке? Вам придется прочитать условия обслуживания, чтобы узнать это, но часто ваши данные будут храниться на облачном сервере без шифрования, это означает, что любой, кто имеет (или может получить) доступ высокого уровня к этому серверу, сможет для чтения ваших файлов. Это может не быть проблемой для многих файлов, но вам следует тщательно обдумать, какую информацию вы храните в облаке, и удобно ли вам, что какой-то другой человек, которого вы не знаете, получает к ней доступ. Как минимум, никакие данные, охраняемые законом (медицинская информация, персональные идентификаторы, финансовые данные), не должны храниться в облаке, если только решение для хранения не зашифровано и вы не знаете, кто может его расшифровать (это должны быть только вы или ваша организация). и по какой причине.
5. Узнайте, как предоставляется доступ к вашей облачной папке. Некоторые поставщики облачных хранилищ позволяют предоставлять доступ к вашим сетевым папкам другим людям. Убедитесь, что вы знаете в деталях, как это работает. Могут ли они только читать или могут изменять файл? Будете ли вы знать, кто изменил файл последним? Если вы поделитесь файлом с группой, знаете ли вы, кто все в группе? Вы уведомлены, если группа изменится? Позволяет ли сервис делать файлы общедоступными? Если вы это сделаете, будут ли ваши личные данные (имя, учетная запись, адрес электронной почты и т. д.) прикреплены к этому файлу, если его увидит незнакомец?
6. Узнайте, какие у вас есть варианты, если облачный провайдер будет взломан или потеряет ваши данные. Подобные службы требуют, чтобы вы подписали их положения и условия, прежде чем они позволят вам использовать службу. В подавляющем большинстве случаев эти состояния означают, что у вас очень мало средств, если они вообще есть, если случится что-то плохое. Будьте в курсе того, что вы подписываете.

После того, как вы нашли услугу, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям, важно обеспечить максимальную безопасность ваших данных. Вот несколько общих правил, которым вы должны следовать в отношении всех своих интернет-привычек, но особенно в отношении хранения данных:

• Выберите хороший пароль. Все облачные службы требуют мастер-пароля для доступа к вашим файлам, поэтому сделайте его хорошим и достаточно длинным. Когда дело доходит до паролей, чем длиннее, тем лучше. Правда, запомнить надежный пароль может быть непросто, но еще сложнее украсть вашу информацию. Советы по созданию паролей читайте здесь 

.

• Не используйте пароли повторно. Пароль, который вы выбираете для доступа к Облаку, не должен отличаться от любого другого пароля, который вы используете. Если хакер получит доступ к вашему паролю Facebook, который также является паролем вашей электронной почты, он не только будет иметь четкое представление о том, где вы держите финансовые счета, но и сможет сбросить все ваши пароли без вашего ведома. Вуаля! Легкий доступ!
• Не сообщайте свои пароли. Даже с надежным другом делиться своим паролем никогда не бывает хорошей идеей. Чем больше людей знают ваш пароль, тем выше вероятность его распространения. Ваш пароль — это замок для доступа к вашей информации, не допускайте к себе больше людей, чем необходимо.
• Сделайте резервную копию ваших данных. Так же, как вы создаете резервную копию жесткого диска вашего компьютера, создайте резервную копию ваших данных в облаке.