Имя для корпоративной почты: Корпоративная почта: как создать и что необходимо

Корпоративная почта: как создать и что необходимо

Множество почтовых сервисов предлагают создать аккаунт и работать с письмами абсолютно бесплатно, чем и пользуются люди по всему миру. Но если вы решили завести аккаунт для бизнеса, лучше использовать корпоративный адрес.

Что такое корпоративная почта и для чего она нужна?

Корпоративная почта – это емейл-адрес бренда, который расположен на вашем домене. Выглядит такой адрес так: [email protected], где subjectname – это имя менеджера, сотрудника или даже целого отдела (support, press, sales), а companyname – имя вашей организации.

Такая почта – одновременно удобное средство общения для сотрудников компании и проверенный канал для коммуникации с клиентами и партнерами. Создание корпоративной почты даст владельцам организаций такие преимущества:

• узнаваемое имя бренда: когда клиент получает от вас рассылку, ему должно быть достаточно одного взгляда, чтобы понять, от кого и отчасти почему пришло это письмо;
• работа – отдельно: с корпоративным почтовым аккаунтом нет необходимости смешивать личную и рабочую почту в одном ящике. Две сферы жизни разделены, да и переключиться на рабочий лад проще, когда рекламные рассылки и личные мейлы не отвлекают;
• контроль сотрудника: корпоративный аккаунт позволяет руководителю отслеживать активность своих подчиненных, например скорость реакции менеджера на запрос;
• более высокий процент доставляемости емейл-рассылки: правильно настроенная корпоративная почта использует технологии DKIM и SPF, что позволяет повысить процент доставленных писем по сравнению с письмами, отправляемыми с общих доменов.
• доступ к ресурсам: корпоративная почта позволит вам открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену;
• другие возможности: с корпоративной почтой легко использовать разные инструменты и почтовые сервисы, отчего появляются новые возможности для компании.

Большинство организаций предпочитают пользоваться специализированными платными функциями популярных почтовых сервисов, однако можно приобрести персональный домен. В этом случае ваша корпоративная электронная почта не будет зависеть от посторонних факторов.

Можно выделить несколько методов создания корпоративной почты для организации. Каждый из них имеет свои преимущества, однако выбор будет зависеть от направления деятельности организации, вашего бюджета и потребностей.

Эффективный email-маркетинг с eSputnik

Варианты создания корпоративной почты

Бесплатный вариант создания корпоративной почты

И заключается он в использовании бесплатного аккаунта на базе популярных почтовых сервисов вроде Gmail, UKR.NET, I.UA. Такие ящики бесплатные, простые в получении и для них также есть возможность пользоваться фирменными приложениями. Ими чаще всего пользуются новички или небольшие компании, однако минусов в таком подходе куда больше, чем плюсов. Среди недостатков можно перечислить:

• отсутствие возможности индивидуально настроить почтовик под нужды компании;
• ограничения по количеству ящиков для компании и их объему;
• ограниченные варианты при выборе имен: множество почтовых ящиков почти не оставляет шанса зарегистрировать красивое имя, да и корпоративной почтой такой адрес не назвать, даже если в мейле будет название компании, например, companyname@gmail. com. Кроме того, адреса вроде [email protected] выглядят как минимум непрофессионально;
• для бесплатных аккаунтов не предоставляется настолько глубокая поддержка, как для платных;
• страдает ваша репутация – применение бесплатных функций включает в электронный адрес домен почтового сервиса, что может вызвать сомнение в серьезности бизнеса. Ведь если вы не готовы тратить деньги для обеспечения лояльности пользователей, почему клиент должен быть готов тратить деньги на ваши услуги? А сервисы рассылок вообще могут отказаться работать с таким отправителем.

Несмотря на значительные минусы, некоторые компании продолжают пользоваться бесплатными услугами почтовиков. Способ можно применять, если подобные ограничения вас не пугают.

Платные возможности почтовых сервисов

Этот способ подразумевает использование тех же почтовых сервисов, однако за определенную плату. Подписка покупается на какой-то период времени – месяц, 6 месяцев или год – и позволяет комфортно работать с почтовиком на уникальном домене вашей компании. На сегодня подобные функции предоставляют практически все почтовики. К плюсам можно отнести:

• нелимитированное количество групповых адресов;
• постоянная техническая поддержка со стороны почтового сервиса;
• возможность добавления нескольких псевдонимов для одного адреса;
• отсутствие рекламы;
• возможность использовать и другой функционал почтовика;
• надежность серверов;
• большое дисковое пространство;
• расширенное администрирование устройств и настроек безопасности;
• использование почтового адреса на домене бренда.

Почта на Gmail

Одним из популярных вариантов организации корпоративного мейла является использование сервисов Gmail для бизнеса. Для начала работы нужно создать аккаунт в G Suit. Решение платное (от $5.40), однако взамен вы сможете автоматизировать бизнес и получить следующие преимущества:

• объединение и постоянный доступ к облачному офису GoogleDocs;
• возможность расширить функциональность почты с помощью установки дополнительных плагинов;
• отсутствие объявлений в почтовом интерфейсе;
• хранилище размером 30 ГБ для каждого аккаунта или безлимитное облачное хранилище, в зависимости от пакета;
• круглосуточная техническая поддержка;
• возможность работы с файлами и документами в офлайн-режиме;
• простой и для многих привычный интерфейс с адресами на доменном имени компании;
• оптимизированная организация процессов, экономия времени и денег за счет интеграции сервисов компании между собой.

За годы работы на рынке компания Google зарекомендовала себя как удобный почтовый сервис и завоевала доверие пользователей. Функций, которые она предлагает для бизнеса, достаточно для совершения всех необходимых операций, и при этом не нужно обладать особыми знаниями, чтобы пользоваться системой. После регистрации аккаунта нужно выполнить всего несколько шагов для создания корпоративных аккаунтов своим сотрудникам:

1. На главной консоли администратора выберите раздел “Пользователи”;

2. В открывшемся окне выберите опцию “Новый пользователь”;

3. Заполните короткую информацию о будущем пользователе и подтвердите создание в форме внизу.

Создание почты на ресурсах хостинга

Этот вариант очень популярен для организаций, домен которых привязан к стороннему хостингу. Вы можете разместить на стороне хостера емейл-ящики с именем бренда после @ и любыми именами до. Плюсы такого подхода:

• переадресация сообщений – можно настроить переадресацию так, чтобы письма для адреса press@yourcompanyname. com приходили отдельной группе работников соответствующего отдела;
• доступно регулирование размеров почтовых ящиков;
• работа с мейлами с помощью сетевого интерфейса и через другие почтовые клиенты: Thunderbird, The Bat и другие;
• создание базовых фильтров;
• возможность сделать бекап системы.

Минусы в этом способе также есть, но они относятся, скорее, к технической части и не затрагивают функциональность: организация не имеет возможности физического контакта с оборудованием сервера и нет возможности более точно настроить сервер для себя. Кроме того, минусом могут стать соседи по хостингу – сайты, которые располагаются на одном сервере с вами. Если такие компании будут рассылать спам, вы тоже можете попасть под санкции.

Способ четвертый – трудозатратный

Представляет собой размещение корпоративных аккаунтов на вашем почтовом сервере. Главная сложность этого подхода состоит в том, что для его внедрения необходимо определенная техника с такими возможностями, как:

1. высокоскоростной интернет;
2. локальный серверный компьютер с требуемой ОС;
3. настройка DNS-зоны;
4. действующий домен.

Способ также достаточно затратен финансово, однако плюсы перевешивают все неудобства. Вы получаете:

• дисковое хранилище;
• количество почтовых адресов, которые вы можете создать, зависит от вашего оборудования;
• возможность задать любое имя на домене компании;
• доступ к логам;
• индивидуальная настройка переадресации;
• индивидуальный мониторинг состояния сервера;
• простое создание резервных копий.

Выполнение всех этих задач требует внимания штатного специалиста, а значит – больших затрат, однако ваша почта станет независимой и регулируемой. К минусам подхода можно отнести зависимость от качества и стабильности работы вашего провайдера и высокую затратность на внедрение. Кроме этого, если происходит какой-либо сбой и компьютер выключается, письма могут не дойти получателям.

Любой из этих вариантов можно применять на практике. Оцените загруженность вашей компании, подумайте о ее возможностях и предположительном бюджете на внедрение своего почтовика. Это поможет выбрать подходящий именно вам вариант.

Last post

Необходимые записи для создания почты

МХ-запись для приема писем на собственном домене

МХ-запись, или mail exchange – это запись в DNS для маршрутизации почты. Нужна она, чтобы показать почтовому агенту, на какой именно сервер отправлять письма.

SPF-запись

SPF-запись обеспечивает защиту ваших рассылок от подделывания спамерами. Работает это так: в самой записи отправителя перечисляются IP почтовых серверов, которым разрешено отправлять емейл-сообщения от вашего домена. Принимающий сервер производит проверку по записи SPF, и если рассылка отправлена не с разрешенного сервера, сообщения будут блокированы.

Для каждого почтового домена может создаваться только одна SPF. Как правило, хостинги имеют общие инструкции для базовой настройки SPF или же сразу вносят такую запись.

Технология DKIM

Механизм DKIM объединяет в себе методы антиспама и антифишинга для повышения качества определения легитимности электронной почты. Эта технология добавляет в письмо цифровую подпись, привязанную к домену отправителя. Сервер-получатель автоматически считывает ее и сопоставляет с черными списками. Работает такая технология с парой ключей, один из которых создает подпись к письму, а второй может эту подпись расшифровать. DKIM нужен для того, чтобы обезопасить заголовки от подделывания во время создания или при пересылке письма. В eSputnik такая запись создается автоматически во время отправки на сервер получателя и, кроме подписи, содержит такую информацию, как список подписываемых полей, индикатор ключа и имя домена.

В системе eSputnik существует три способа настройки подписей:

1. Полный

Вариант потребует минимального вмешательство в DNS: необходимо будет внести две записи и поработать с настройками почты. Сперва нужно создать технический ящик с вашим доменом [email protected] и настроить переадресацию всех приходящих туда писем на [email protected]. Это нужно для обработки ошибок доставки и некоторых жалоб на спам.

После верификации в Gmail будут видны такие заголовки:

mailed-by: your-domain.com,

signed-by: your-domain.com.

Сложность этого варианта заключается в необходимости создать дополнительный почтовый ящик и наладить переадресацию. Возможно, нужно будет прибегнуть к помощи технического специалиста.

2. Полный+

Этот способ требует меньше усилий для настройки. Достаточно внести необходимые DNS-записи, а также создать поддомен, например mailer.your-domain.com. В его MX-записи нужно указать наш почтовый сервер, который будет автоматически заниматься обработкой ошибок, отписок и жалоб на спам.

После верификации Gmail отобразит заголовки:

mailed-by: mailer.your-domain.com,

signed-by: your-domain.com.

К недостатком этого способа можно отнести необходимость выделить поддомен, но это компенсируется большей доставляемостью и независимостью рейтинга отправителя от рейтинга остальных наших клиентов. Если ваш IT-специалист может выполнить необходимую настройку DNS, рекомендуем использовать именно «Полный+».

3. Поддомен

Способ для тех, кто не может воспользоваться двумя другими. По сути, это тот же “Полный”, но с выделенным поддоменом и ответы обрабатываются на стороне eSputnik.

Вариант также подойдет, чтобы отделить репутацию промокампаний от сервисных и остальных сообщений.

После верификации в Gmail будут видны следующие заголовки:

mailed-by: mailer.your-domain.com,

signed-by: mailer.your-domain.com.

В таком варианте все письма для вашего поддомена mailer.your-domain.com принимает наш сервис, и он же будет обрабатывать результаты.

При этом нам необходимо пересылать вам возможные ответы подписчиков. Поэтому для каждого адреса отправителя нужно будет задать адрес для пересылки с вашим почтовым доменом. Мы настраиваем свои серверы так, что все письма, приходящие на емейл-адрес отправителя, автоматически перешлются на указанный почтовый адрес.

Какой сервис для создания корпоративной почты самый популярный?

Каждая компания руководствуется своими потребностями при выборе почтового клиента для работы с корпоративным емейлом, однако есть и те, функционал которых может использоваться в самых разных организациях. Исследование, проведенное компанией SimilarTech, показывает такой рейтинг популярности почтовиков среди компаний в мире:

1 место – GSuit от Google, позволяющий интегрировать доменное имя организации с продуктами компании. Количество пользователей сервиса достигает 2,553,752;

2 место – Microsoft Exchange с количеством юзеров – 1,285,369;

3 место – тройку лидеров замыкает GoDaddy. С этим почтовиком работают 664,709 потребителей;

4 место занимает компания Yahoo Business Email, почтовым сервисом которой пользуются 223,882 клиента;

5 место принадлежит Rackspace Email – услугами компании пользуются 100,549 потребителей.

Вывод

Создание корпоративной почты поможет компании не только эффективно коммуницировать с подписчиками, но и наладить общение между сотрудниками компании – делать внутренние рассылки отделам или сформированным группам. С корпоративной почтой вы сможете выглядеть более профессионально в глазах клиентов и партнеров, решать задачи в одном месте и приобретать имидж бренда.

Как создать корпоративную почту | REG.RU

Электронная почта уже давно стала неотъемлемой частью жизни интернет-пользователя. На неё мы получаем личные сообщения, уведомления, рекламу и новости. Наряду с личной — набирает популярность корпоративная почта. Обычно для личных целей мы используем адрес вида [email protected] или [email protected]. Для email компании хочется выбрать имя, которое будет дублировать наименование организации. За основу названия электронного ящика компании можно взять свой домен. В этой статье мы расскажем, как создать почту со своим доменом.

Корпоративная почта ― это электронная почта, которая размещается на домен компании и используется только в рамках организации. Корпоративная электронная почта может иметь вид имя@домен, где: имя ― это имя сотрудника или отдела, домен ― доменное имя организации.

Например, в компании REG.RU есть email для связи с PR-отделом — [email protected].

Для чего используют корпоративную почту

Как сделать почту со своим доменом

1. Коммуникации с клиентами. Можно создать единую почтовую систему для общения с клиентами. Внутри этой системы могут быть общие настройки шаблонов и контактов, которые помогут ускорить процесс ответа клиенту. Также в общей системе легче отслеживать количество обращений, качество ответов и т. д.
2. Создание рабочей почты для сотрудников. У многих людей есть личный email. Чтобы не смешивать работу и личные дела, пользователи заводят ещё один ящик. Когда у компании есть корпоративный почтовый ящик, решается два важных момента. Во-первых, рабочая почта настраивает сотрудника на рабочий лад и позволяет чувствовать себя частью команды. Во-вторых, она помогает контролировать настройки почты, особенно это касается настроек безопасности.
3. Создание общего файлообменника для сотрудников. Можно открывать или ограничивать доступ к ресурсам компании по домену. Это увеличивает защищённость данных.
4. Контроль активности подчиненных. Корпоративный аккаунт позволяет отслеживать активность сотрудников. Особенно это актуально для тех отделов, которые занимаются ответами на вопросы клиентов.

Преимущества корпоративной почты

1. Запоминаемость бренда. Даже если человек не открыл письмо, он может увидеть название компании. Когда человек часто встречает одно и то же название, это способствует его запоминанию.
2. Лояльность пользователей. Пользователи с большим доверием относятся лояльнее к рассылкам с официального email организации, поэтому вероятность, что письмо откроют, в разы выше.
3. Письма реже попадают в спам. При создании корпоративной почты прописываются SPF и DKIM-записи. Благодаря им почтовые программы не расценивают письма как спам. Таким образом, письмо от организации, отправленное с корпоративной почты, потенциально может увидеть больше людей, чем письмо, отправленное с публичного домена.
4. Безопасность. Электронная почта часто подвергается атакам злоумышленников, так как в ней хранятся не только документы, но и множество рабочих переписок с конфиденциальной информацией. Для личных электронных почтовых ящиков дополнительные настройки безопасности не предусмотрены или для их установки нужны определённые знания. Для настройки корпоративной почты предлагается больше параметров безопасности и их настройкой может заняться специалист.
5. Защита клиентов от обращений злоумышленников. Не только телефонные мошенники могут притворяться сотрудниками известных организаций. Мошенническое письмо тоже может ввести в заблуждение. Если у компании есть свой email, то клиент уже не поверит письму, которое пришло с непривычного адреса.

Сервисы для настройки корпоративной почты

Для создания почты организации используют два вида сервисов:

• почта на домене,
• создание своего почтового сервера.

Создание почтового сервера ― сложный и затратный способ настройки. Он может подойти большим компаниям с тысячами пользователей. Подробнее об этом читайте в статье Что такое почтовый сервер и зачем он нужен.

Самый распространённый способ ― почта на домене. Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и G Suite.

REG.RU предоставляет бесплатную корпоративную почту Mail.ru после регистрации доменного имени. Почта Gmail платная. Цена зависит от количества пользователей.

Далее подробнее рассмотрим положительные стороны 3-х популярных почтовых сервисов.

Яндекс.Почта

Яндекс.Почта ― сервис для написания, отправки и получения электронных писем от компании Яндекс. В нём предлагается до 1000 пользователей.

Преимущества:

• высокий уровень распознавания спама,
• поддерживает десятки языков (русский, английский, татарский, азербайджанский, армянский, казахский и др.),
• встроенный антивирус с высокой защитой,
• кастомизация интерфейса.

Google Workspace

Google Workspace ― это большой выбор облачных приложений Google для бизнеса. Он включает в себя: Google Документы, Таблицы и Презентации, Hangouts (мессенджер и звонки) и Google Calendar и другие сервисы Google.

Преимущества:

• множество дополнений для работы с документами,
• хорошая интеграция с облачными технологиями,
• менее зависим от блокировок,
• возможность совместной работы с документами.

Mail.ru для бизнеса

Mail.ru для бизнеса ― это бесплатный российский сервис, который позволяет создать до 5000 адресов сотрудников на домене.

Преимущества:

• широкие возможности кастомизации,
• ориентация на российского пользователя,
• простой дизайн и настройки,
• есть функция создания рассылок и сервисы для опросов,
• возможность настройки автоответов,
• бесплатная программа.

Выбор почтового сервиса зависит от количества пользователей и потребностей компании. Если email нужен только для редкой связи с клиентами, то платная подписка нецелесообразна и стоит отдать предпочтение простому интерфейсу. Если в приоритете почта как многофункциональная платформа для работы сотрудников, то можно выбрать расширенные платные версии. В этом случае критерием выбора может стать количество функций, надёжность и цена. Стоит отметить, что платные сервисы внимательнее относятся к технической поддержке клиентов.

Как сделать корпоративную почту на своем домене

Как сделать почту на своем домене

Чтобы почта организации работала правильно, требуется её настроить. Если вы хотите создать почту на домене в сервисах Яндекс.Почта, Mail.ru или G Suite, воспользуйтесь подробными инструкциями:

• Как подключить Яндекс.Почту,
• Как подключить Google Workspace,
• Как подключить «Mail.ru для бизнеса».

Если рассматривать общий алгоритм, как создать доменную почту, то надо выполнить 5 шагов:

Шаг 1. Подключить домен. Зайдите в свою учётную запись почтового сервиса, введите доменное имя и подключите его.

Шаг 2. Добавить MX-запись. Обратите внимание! Если на домене уже прописаны MX-записи, то их нужно удалить, чтобы не возникало конфликтов в системе. Эту запись можно добавить как в Личном кабинете, так и в панели управления хостинга или VPS. Всё зависит от DNS-серверов, которые указаны для домена:

• ns1.reg.ru и ns2.reg.ru,
• ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru,
• ns5.hosting.reg.ru и ns6.hosting.reg.ru.

Шаг 3. Добавить SPF-запись. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=spf1… Например, v=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.google.com ~all, где 123.123.123.123 ― IP-адрес вашего сервера. Узнать IP-адрес можно в панели управления хостинга или VPS. Точную запись предоставит почтовый сервис. Эта запись снижает вероятность попадания ваших писем в спам.

Шаг 4. Добавить DKIM. Она добавляется в поле TXT-запись и имеет вид v=DKIM1… При создании DKIM используйте инструкции для вашего почтового сервиса:

• почта REG. RU,
• Яндекс.Почта,
• почта Mail.ru.

Шаг 5. Добавить пользователей. На этом шаге нужно добавить список пользователей, которые смогут работать в корпоративной почте.

Готово, теперь вы знаете, как сделать доменную почту.

Мы рассмотрели основные сервисы, которые позволяют сделать почту для бизнеса. На самом деле, их намного больше. Они предоставляют разные интерфейсы и функции, которые отличаются ценой, поэтому можно выбрать программу на свой вкус и кошелёк. Главное — точно понимать цель создания ящика.

Помогла ли вам статья?

Да

раз уже
помогла

Die 4 besten Ideen für geschäftliche E-Mail-Adressen

Eine gute E‑Mail‑Adresse kann für dein Unternehmen entscheidend sein. Erfahre, wie du eine professionalelle E‑Mail‑Adresse erstellst, die deine Marke richtig widespiegelt.

E-Mails sind heutzutage ein gängiges Kommunikationsmittel – du sendest E-Mails deine Vorgesetzten, deine Kolleg innen, Freund innen, Ärzt innen usw.
Быстрый jeder шляпа eine E-Mail-Adresse и лежит или versendet mit их täglich E-Mails. Es gibt vier Milliarden E-Mail-Benutzer innen und man geht davon aus, dass diese Zahl bis 2025 auf 4,6 Milliarden steigen wird. Das heißt также, dass viele E-Mail-Adressen bereits Vergeben Sind. Wie wählst du also die richtige für dein Unternehmen aus?

Die Wahl einer guten E-Mail-Adresse für dein Unternehmen ist aus vielen Gründen wichtig. Über deine E-Mail-Adresse können dich zukünftige Kund*innen erreichen. Daher muss deine E-Mail-Adresse einfach und leicht zu merken sein. Niemand wird daran denken, sich bei einem Unternehmen mit einer langen, wortreichen E-Mail-Adresse zu melden. Je einfacher, desto besser.

Каков адрес электронной почты?

Адрес электронной почты Eine Professionalelle ist für dein Unternehmen aus vielen Gründen wichtig:

• Sie vermittelt einen guten ersten Eindruck: Man kann die Bedeutung des ersten Eindrucks für ein Un ternehmen gar nicht hoch genug einschätzen. Und часто ist das Erste, был ein potenzieller Kunde von deinem Unternehmen sieht, deine E-Mail-Adresse. Eine Gute Professionalle E-Mail-Adresse ist также entscheidend, um einen guten ersten Eindruck zuhinterlassen und sich nicht sofort ins falsche Licht zu rücken.
• Sie führt deine Marke ein: Es ist wichtig, deine Marke einzuführen, da dies den Menschen hilft, die Mission deines Unternehmens zu erkennen. Deine E-Mail-Adresse ist deinem Unternehmen verknüpft und spiegelt deine Marke сразу шире. Wenn du keine eigene E-Mail-Adresse hast, können Kund*innen dein Unternehmen nicht erkennen.
• Sie schafft Vertrauen: E-Mails werden höchstwahrscheinlich die wichtigste Kommunikationsform für dein Unternehmen sein. Дейне Кунд innen müssen dir также vertrauen können. Deshalb ist es auch wichtig, dass deine E-Mail-Adresse den Namen deines Unternehmens enthält. Du wirst mit deinen Kund innen hin- und herschreiben, также brauchst du eine überzeugende E-Mail-Adresse, der sie vertrauen können.
• Sie bietet Flexibilität: Wenn du mehrere Abteilungen in deinem Unternehmen hast, brauchst du mehrere E-Mail-Adressen. Wenn sich jemand beispielsweise and die Personalabteilung wenden möchte, sendet er eine E-Mail HR@domain. Dadurch wird sichergestellt, dass die E-Mail rechtzeitig an die richtigen Ansprechpartner*innen weitergeleitet wird, wodurch außerdem die Produktivität deines Unternehmens steigt.
• Sie verbessert die Организация: Eine E-Mail-Adresse ist auch eine einfache und effektive Möglichkeit, dein Unternehmen zu organisieren. Mit einer E-Mail-Adresse kannst du alle E-Mails, die du sendest und erhältst, und die Empfänger*innen nachverfolgen. Eine Gute Organization ist zum Führen eines Unternehmens unerlässlich und eine professionalelle E-Mail-Adresse kann dir dabei helfen.

Ideen für Unternehmens-E-Mail-Adressen

Du weißt также был eine professionalelle E-Mail ist und warum E-Mail-Adressen nützlich sind. Aber jetzt kommt der wichtige Teil: die Wahl der richtigen E-Mail-Adresse für dein Unternehmen. Es kann ziemlich schwierig sein, eine professionalelle E-Mail-Adresse auszuwählen. Um dir zu helfen, haben wir zur Inspiration einige Ideen für geschäftliche Электронная почта Namen zusammengestellt.

• Имя и имя: Wenn es um eine Адрес электронной почты geht, ist es im Zweifelsfall immer eine gute Idee, deinen Vor- und Nachnamen zu verwenden. Das ist nicht immer eine geeignete Lösung, insbesondere, wenn ein Unternehmen mehrere Mitarbeitende hat. Es ist aber eine gute Option für Unternehmer*innen, deren Geschäft ihren Namen tragen soll. Ein Vorteil dieser Art von E-Mail-Adresse ist, dass sie leicht zu merken ist. Ein Nachteil ist, dass sie nicht funktioniert, wenn du davon ausgehst, dass dein Unternehmen irgendwann wächst.
• Verkürze deinen Namen: Ganz gleich, ob du deinen Namen oder den Namen deines Unternehmens verwendest, eine weitere gute Idee für eine professionalelle E-Mail-Adresse ist eine verkürzte Version des Namens. Dies eignet sich gut, wenn der vollständige Name deines Unternehmens zu lang für eine E-Mail-Adresse ist. Ein gekürzter Name kann jedoch auch verwirren und macht Tippfehler wahrscheinlicher.
• Dein Name und Standort: Ein weiteres Beispiel für eine E-Mail-Addresse ist eine Комбинация aus deinem Namen und Standort. Das ist eine gute Idee, wenn dein Unternehmen mehrere Standorte hat und du eine Möglichkeit brauchst, dazwischen zu unterscheiden. Wenn du beispielsweise ein Büro in New York City und eines in Los Angeles hast, könnte eine E-Mail-Adresse smith.losangeles@domain und eine andere smith.newyorkcity@domain lauten. Diese Art фон E-Mail-Format kann jedoch zu Verwirrung führen, wenn jemand den Standort wechselt.
• Dein Name und deine Abteilung: Wenn dein Unternehmen viele verschiedene Abteilungen hat, ist eine Комбинация aus den Namen der Mitarbeitenden und ihrer jeweiligen Abteilung eine gute Unterscheidungsmöglichkeit. Zum Beispiel hat jemand, der in der Personalabteilung arbeitet, die Adresse smith. HR@domain, und jemand aus der Buchhaltung smith.accounting@domain. Diese Art von E-Mail-Format funktioniert hervorragend, wenn Mitarbeitende bei ihrer Abteilung bleiben, kann aber Probleme verursachen, wenn jemand eine neue Stellenbezeichnung und deshalb eine neue E-Mail-Adresse erhält.

Unabhängig von dem E-Mail-Namen, den du wählst, muss deine E-Mail-Adresse einprägsam und einfach sein. Lange und komplizierte Adressen sind schwer zu merken und zu schreiben. Deine E-Mail-Adresse sollte auch leicht auszusprechen sein und vertrauenswürdig klingen, damit deine Kund*innen sich sicher und wohl dabei fühlen, dir eine E-Mail zu senden.

Deine E-Mail-Adresse sollte dein Unternehmen auf einfache Art und Weise widespiegeln. Ganz gleich, ob du deinen Namen und Standort oder deinen Namen und deine Abteilung verwendest, solange deine E-Mail-Adresse einfach und einprägsam ist, kannst du wahrscheinlich loslegen.

Benutzerdefinierte oder kostenlose Domain

Eine benutzerdefinierte Domain beetet deinem Unternehmen im Vergleich zu einer kostenlosen zahlreiche Vorteile. Wenn du eine kostenlose Domain for deine E-Mail verwendest, gelten für kostenlose E-Mail Addressen verschiedene Einschränkungen. Значительные домены электронной почты, которые не имеют большого значения, имеют большое количество адресов электронной почты и определяют, что электронная почта перекрывается с большим количеством служб безопасности и спама, что делает маркетинг электронной почты проблематичным.

Wenn du jedoch eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse hast, können dich deine Kund*innen viel leichter erreichen. Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse verbessert auch die Glaubwürdigkeit deines Unternehmens, da du so offizieller wirkst als mit einer kostenlosen Domain. Darüber hinaus kannst du eine benutzerdefinierte E-Mail nach Belieben anpassen und dafür sorgen, dass sie deine persönliche Marke widespiegelt.

Проверка подлинности собственного адреса электронной почты, подтверждение подлинности домена электронной почты. Dies verhindert, dass deine E-Mails als Spam eingestuft werden und im Spamordner landen.

Является ли das wirklich wichtig?

Eine kostenlose Domain mag zwar viel unproblematischer wirken, aber es macht für dein Unternehmen wirklich einen großen Unterschied, wenn du einen Schritt weitergehst und eine benutzerdefinierte Домен erstellst. Eine benutzerdefinierte Domain macht deine Marke sichtbarer, sodass deine Kund innen dich leicht erreichen können und dein Unternehmen Professionaleller und vertrauenswürdiger wirkt. Niemand möchte an eine E-Mail-Adresse schreiben, die wirkt, als würden Betrüger innen dahinterstecken. Mit einer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse wirkt dein Unternehmen legitimer, был dir helfen kann, mehr Kund*innen zu gewinnen.

Deine E-Mail-Adresse hinterlässt einen Eindruck

Eine gute E-Mail-Adresse kann eine Bereicherung für dein Unternehmen sein. Deshalb musst du wissen, wie du eine professionalelle E-Mail erstellst, die deine Marke widespiegelt. Wenn du Hilfe beim Erstellen einer Professionalellen E-Mail-Adresse brauchst, schau dir einfach Mailchimp an.

Mailchimp ist ein Branchenführer bei E-Mail-Marketingplattformen und bietet dir Zugriff auf eine Reihe kostenloser E-Mail Marketingtools, die dir mit nur einem Klick zur Verfügung stehen. Mailchimp kann dich bei allem unterstützen, vom Schreiben überzeugender Betreffzeilen, um den Umsatz deines Unternehmens zu steigern, bis hin zur Erstellung von Landingpages, die deine Zielgruppe erweitern. Mailchimp ist dafür da, dein Unternehmen sichtbarer zu machen, damit du deinen Traffic und den Umsatz steigern kannst.

Egal, ob dir das E-Mail-Marketing oder der E-Commerce Probleme machen, wir haben alles, был дю brauchst, um dein Unternehmen wieder auf Kurs zu Bringen. Registriere dich noch heute bei Mailchimp und finde selbst heraus, wie wir dein Unternehmen voranbringen können.

Abonniere für weitere Marketingtipps, die direkt in deine Inbox gesendet werden.

Mit deiner Registrierung gestattest du uns, deine E-Mail-Adresse für Marketingzwecke zu verwenden. Über den Link in unseren E-Mails kannst du unsere Marketinginfos jederzeit abbestellen. Weitere Informationen hierzu findest du in unserer Datenschutzerklärung.

36 Идеальных адресов электронной почты для профессионалов (2023)

Выбор адреса электронной почты имеет большое значение для любого профессионала, особенно если вы начинаете свой бизнес впервые. Это адрес электронной почты, который вы будете давать каждому новому клиенту, новому сотруднику и новому профессиональному контакту, поэтому вам лучше убедиться, что он производит хорошее первое впечатление.

Кроме того, вы хотите, чтобы он был интуитивно понятным, чтобы некоторые люди могли легко его угадать, и вы хотите, чтобы он был оригинальным, чтобы у вас не было проблем с его получением. Если вы намерены расширять свою организацию, вам также необходимо подумать о форматировании и структуре вашего адреса электронной почты, чтобы в будущем вы могли добавлять похожие адреса электронной почты.

Есть над чем подумать.

В этом руководстве я расскажу вам об основных факторах, которые необходимо учитывать при выборе профессионального адреса электронной почты, и приведу примеры различных идей адресов электронной почты в действии.

Содержание

• 3 компонента профессионального адреса электронной почты
• 7 факторов, влияющих на создание хорошего адреса электронной почты
• Идеи профессионального адреса электронной почты
  • 1. Первые инициалы + фамилия.
  • 2. Имя + фамилия.
  • 3. Имя + инициалы фамилии.
  • 4. Первый инициал + последний инициал.
  • 5. Первый инициал + средний инициал + последний инициал.
  • 6. Имя + отчество + фамилия.
  • 7. Инициал + инициал отчества + фамилия.
  • 8. Имя + инициал отчества + инициал фамилии.
  • 9. Имя + отчество + инициалы фамилии.
  • 10. Имя+отчество+фамилия.
  • 11. Имя + фамилия + номер.
  • 12. Имя + фамилия + номер.
  • 13. Первый инициал + последний инициал + номер.
  • 14. Сокращенное имя + фамилия.
  • 15. Сокращенное полное имя или псевдоним.
  • 16. Фамилия + инициалы имени.
  • 17. Фамилия + имя + инициал отчества.
  • 18. Должность.
  • 19. Должность + имя.
  • 20. Имя + квалификация.
  • 21. Имя + город.
  • 22. Имя + штат.
  • 23. Имя + бизнес.
• Адрес электронной почты Идеи для бизнеса
  • 24. Департамент.
  • 25. Имя + отдел.
  • 26. Отдел альтернатив (продаж).
  • 27. Альтернативы отдела (обслуживание клиентов).
  • 28. Альтернативы отдела (PR).
  • 29. Альтернативные отделы (общие вопросы).
  • 30. Назначение.
  • 31. Приветствие.
  • 32. Основная ценность.
  • 33. Видение или миссия.
  • 34. Талисман или пресс-секретарь.
  • 35. Хобби или интерес.
  • 36. Игра слов.
• Советы по форматированию адресов электронной почты
• Идеи адресов электронной почты для бизнес-доменов
• Советы по выбору правильного домена электронной почты профессионального адреса электронной почты

  Ваш адрес электронной почты всегда будет состоят из трех основных компонентов:

  1. Локальное вступление (т. е. название). Первая часть вашего адреса электронной почты — это ваше имя или другая конкретная информация, которая является эксклюзивной для вас (или ваших предполагаемых получателей). Это та часть, на рассмотрение которой вы потратите больше всего времени, и она может диктовать форматирование всех ваших будущих адресов электронной почты, если вы начинаете бизнес.
  2. Символ @. Символ @ неизменяем. Это также данность, поэтому вам не нужно тратить много времени на размышления об этом.
  3. Домен. В конце адреса электронной почты находится домен. В идеале это будет персональный домен, и если он у вас уже есть, вам не придется много думать об этом. Однако, если вы еще не выбрали домен, при его настройке необходимо учитывать некоторые соображения.

  7 факторов, определяющих хороший адрес электронной почты

  «Хороший» адрес электронной почты выглядит профессионально, и с ним легко общаться как устно, так и письменно. Это поможет вам произвести хорошее впечатление, получить рекомендации и, в конечном итоге, добиться успеха в ряде различных профессиональных областей. Но что именно делает для хорошего адреса электронной почты?

  Вот некоторые из наиболее важных качеств хорошего профессионального адреса электронной почты:

  1. Запоминающийся. Если вы сообщите кому-нибудь свой адрес электронной почты, велика ли вероятность того, что он его запомнит? Броские и умные адреса электронной почты могут работать здесь, но обычно лучше придерживаться чего-то простого.
  2. Простой. Простые адреса электронной почты, как правило, лучше запоминаются, но у них есть еще одно важное преимущество — их труднее испортить. Чем он проще, тем меньше вероятность того, что кто-то введет опечатку.
  3. Короткий. Здесь применяется та же стратегия предотвращения опечаток. Хорошие адреса электронной почты, как правило, короткие и привлекательные. При прочих равных чем меньше символов, тем лучше.
  4. Произносимый. В идеале ваш адрес электронной почты также должен быть произносимым. Если вам нужно указывать свой адрес буква за буквой или символ за символом, это будет стоить вам времени и увеличит вероятность ошибки. Упростите произнесение вслух.
  5. Надежный. Ваш адрес электронной почты также должен быть надежным. Вы можете установить надежность, включив действительный домен, звучащий как законный, и сделав часть имени вашего адреса как можно более профессиональной. Это особенно важно, если вы собираетесь взаимодействовать с клиентами.
  6. Однозначно. Иногда обычное форматирование электронной почты может привести к неприятным неясностям. Например, одним из распространенных форматов имени адреса электронной почты является первый инициал, за которым следует фамилия. Но если вас зовут Даррен Ин или Стивен Харт, такой формат может привести к тому, что имя будет прочитано вслух как нечто принципиально отличное от вашего имени.
  7. Знакомый. В большинстве случаев обычные форматы идеально подходят для вашего адреса электронной почты. Люди знакомы со структурой и ритмами «типичных» профессиональных адресов электронной почты, так зачем же обманывать их интуицию, предлагая им что-то необычное?

  Идеи для профессиональных адресов электронной почты

  Давайте начнем с того, что рассмотрим все, что находится перед @: часть «имя» вашего адреса электронной почты. Есть много типичных структур, которые вы могли бы попробовать, большинство из которых предлагает схожие знакомства и ценность. Для всех них мы будем использовать имя примера «Charles Xavier Ferguson». Вот список профессиональных идей адресов электронной почты для бизнеса.

  1. Имя + фамилия.

  В классическом формате получается «cferguson».

  2. Имя + фамилия.

  «чарльфергюсон». Это дольше, но точнее.

  3. Имя + инициалы фамилии.

  «чарлесф». Вы можете столкнуться с проблемами здесь, если ваша компания масштабируется до большего размера.

  4. Первый инициал + последний инициал.

  «См.» Он очень короткий, но не дает места для многих переменных.

  5. Первый инициал + средний инициал + последний инициал.

  «cxf». Та же проблема здесь.

  6. Имя + отчество + фамилия.

  «Чарльксавьерфергюсон». Очень конкретно, но слишком долго.

  7. Инициал + инициал отчества + фамилия.

  «cxferguson». Хорошая альтернатива №4.

  8. Имя + инициал отчества + инициал фамилии.

  «charlesxf». Обычно фамилии лучше произносить по буквам, чем имена, но это заслуживает внимания.

  9. Имя + отчество + инициалы фамилии.

  «Чарльшавьерф». Аналогичная проблема здесь.

  10. Имя+отчество+фамилия.

  «кксавьерфергюсон». Если вам не очень нравится ваше второе имя, оно здесь совершенно не нужно.

  11. Имя + фамилия + номер.

  Обычно рекомендуется избегать цифр в вашем имени, но вы можете включить их, если имеете дело с очень большим объемом адресов или если эти цифры имеют особое значение. Что-то вроде «cferguson123» может сработать.

  12. Имя + фамилия + номер.

  «charlesferguson123» — хорошая альтернатива.

  13. Первый инициал + последний инициал + цифра.

  «cf123» может работать, но его сложнее запомнить.

  14. Сокращенное имя + фамилия.

  Вы можете использовать сокращенное имя в качестве промежуточного звена между полным именем и инициалом, например, «chuckferguson», но людям, которых вы встречаете, может быть труднее запомнить.

  15. Сокращенное полное имя или псевдоним.

  Если вас устраивает менее профессиональное, но более игривое имя, вы можете попробовать прозвище вроде «TheFergMan».

  16. Фамилия + инициалы имени.

  Вы можете изменить ситуацию с помощью «fergusonc.»

  17. Фамилия + имя + инициал отчества.

  «fergusoncharlesx» — еще одна альтернатива.

  18. Должность.

  Если вы по какой-то причине не хотите указывать свое имя, попробуйте указать название должности, например «генеральный директор». 0089

  • 35-50% продаж идут первому ответившему продавцу.
  • Последующие действия в течение часа увеличивают ваши шансы на успех на 7x .
  • Средний специалист тратит 50% своего рабочего дня на электронную почту.

  ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

  19. Должность + имя.

  Вы также можете использовать комбинацию, например «charlesceo».

  20. Имя + квалификация.

  Вы также можете указать свою квалификацию и/или образование в письме, например «cfergusonphd» или «drcxferguson».

  21. Имя + город.

  В некоторых случаях вы можете указать название своего города, например «cxfspringfield».

  22. Имя + штат.

  Можно указать штат или страну, например «cxfohio».

  23. Имя + бизнес.

  Название компании может быть излишним, если оно также является вашим доменом, но в противном случае может работать что-то вроде «cxfphotography».

  Идеи адресов электронной почты для бизнеса

  Если вам нужны идеи адресов электронной почты для бизнеса или различных отделов (таких как обслуживание клиентов, продажи и т. д.), ознакомьтесь с этими идеями адресов электронной почты!

  24. Отдел.

  Обычно для отправки электронной почты всей команде указывается название отдела. Например, что-то вроде «продажи» или «обслуживание клиентов».

  25. Имя + отдел.

  Если вам нужно что-то более конкретное, вы можете использовать «cxfsales».

  26. Отдел альтернатив (продаж).

  Есть альтернативные имена, которые вы можете включить для общих отделов, чтобы сделать их более уникальными или запоминающимися. Например, вместо продаж вы можете попробовать «рост» или «прибыль».

  27. Альтернативы отдела (обслуживание клиентов).

  Точно так же вы можете попробовать «помощь» или «поддержка» вместо «обслуживание клиентов».

  28. Альтернативы отдела (PR).

  Вместо «pr» вы можете попробовать «пресса» или «запросы».

  29. Альтернативные отделы (общие вопросы).

  Для общих вопросов вы можете использовать «info» или «biz».

  30. Назначение.

  

  Также можно придумать имя для адреса электронной почты. Что-то вроде «предложений» может сработать.

  31. Приветствие.

  Иногда приветствие может сделать адрес электронной почты более привлекательным и запоминающимся, например «привет» или «привет».

  32. Основная ценность.

  Также может сработать одна из основных ценностей вашего бизнеса, например «равенство» или «справедливость».

  33. Видение или миссия.

  Вы также можете включить часть видения или миссии вашей организации, например, «без голода».

  34. Талисман или пресс-секретарь.

  Если у вас есть забавный талисман или представитель, рассмотрите возможность использования его адреса электронной почты, например «tonythetiger».

  35. Хобби или интерес.

  Если ваша электронная почта не предназначена для работы, вы можете попробовать адрес электронной почты на основе хобби или интереса, например «фильмы» или «футбол».

  36. Игра слов.

  Если вы согласны пожертвовать профессионализмом ради шутки, вы можете попробовать каламбур, например, «boozeletter» для информационного бюллетеня бара.

  Советы по форматированию адреса электронной почты

  Далее давайте рассмотрим простое, но важное решение. Будете ли вы включать какие-либо специальные символы или форматирование в имя вашего адреса электронной почты?

  • Без форматирования. Подавляющему большинству профессионалов будет полезно не включать форматирование. В идеале ваш адрес электронной почты должен состоять только из последовательных букв перед символом @. Это значительно упрощает чтение, произнесение вслух и запоминание, а также выглядит более профессионально.
  • Точки или плюсы. Вы также можете включить точки или плюсы в свой адрес электронной почты, но будьте осторожны — Gmail полностью игнорирует эти символы, поэтому их обычно стоит включать только в том случае, если вы хотите настроить отдельный почтовый ящик для определенных типов электронных писем.
  • Подчеркивание или дефис. Вы можете включать символы подчеркивания или дефисы в свой адрес электронной почты, но только в том случае, если это добавляет что-то объективно ценное. В противном случае лучше оставить эти параметры форматирования на столе.

  Идеи адресов электронной почты для бизнес-доменов

  Технически вы можете выбрать что угодно для своего домена, но вам нужно рассмотреть лишь несколько основных вариантов:

  • Поставщик услуг электронной почты. Gmail и Outlook — это имена по умолчанию для адресов электронной почты, созданных с помощью этих служб, но обычно вам лучше использовать собственный вариант.
  • Стандартные домены. Стандартные домены существуют точно так же, как они есть в Интернете.
  • Модифицированные домены. Вы также можете изменить свой домен, заменив дополнительные символы или укоротив свой адрес электронной почты. Однако это не рекомендуется, так как может привести к путанице.

  Советы по выбору правильного домена электронной почты

  Если вы все еще находитесь в процессе выбора домена, есть несколько вещей, которые вы можете рассмотреть, чтобы сделать ваш домен более подходящим для ваших нужд электронной почты.

  • Выберите свое имя. Вы можете произвести хорошее первое впечатление, если у вас есть домен, имя которого совпадает с вашим именем. Например, «charlesxferguson.com» может позволить вам создать «[email protected]».
  • Сократите имя. В мире доменных имен чем короче, тем лучше. Что бы вы ни придумали, постарайтесь сократить это, чтобы упростить задачу.
  • Сосредоточьтесь на ключевых словах. Для поисковой оптимизации и других целей идеально включить несколько ключевых слов, описывающих бизнес.
  • Упростите написание. Все чаще приходится играть с орфографическими ошибками и новыми интерпретациями, но для целей электронной почты предсказуемость лучше. Постарайтесь, чтобы это было легко написать.
  • Говорить легко. Точно так же убедитесь, что домен легко читать и произносить вслух. Это должно быть однозначно.
  • Приоритет доменов . com. Если у вас есть выбор, выберите «.com». Всегда легче запомнить.
  • Выберите уникальный бренд. Также рекомендуется выбрать запоминающееся название бренда для своего домена.
  • Избегайте дефисов и специальных символов. Опять же, домен легче написать, он лучше запоминается и с меньшей вероятностью пострадает от опечаток, если он включает только буквы (и, возможно, цифры). Избегайте дефисов и других специальных символов.
  • Избегайте двойных букв. Двойные буквы могут затруднить написание адресов электронной почты, поэтому по возможности избегайте их. Например, «бизнес-услуги» включает три S подряд.

  Я надеюсь, что эти идеи адресов электронной почты и советы дали вам победителя! Если у вас есть профессиональный адрес электронной почты, вы можете начать общаться со своими клиентами. См. наше руководство о том, как написать профессиональное электронное письмо, чтобы получить помощь в этом.

  Но как вы узнаете, что общаетесь эффективно?

  Один из лучших шагов — инвестировать в такой инструмент, как EmailAnalytics. После интеграции с вашей учетной записью Gmail EmailAnalytics предоставит вам подробные визуальные данные о вашей активности в электронной почте, в том числе о том, сколько писем вы отправили и получили, ваши самые загруженные часы и дни недели, ваше среднее время ответа на электронную почту и многое другое. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня и получите контроль над своими привычками электронной почты.

  Связанные сообщения:

  Джейсон ДеМерс

  Джейсон является давним обозревателем Forbes, Entrepreneur, BusinessInsider, Inc.com и других крупных медиа-изданий, где с 2012 года он является автором более 1000 статей, посвященных технологиям и маркетингу. , и предпринимательство. В 2013 году он выступил с докладом на конференции MarketingProfs University, а в 2015 году получил награду «Предприниматель-блогер года» от Оксфордского центра предпринимателей.