Где лучше хранить файлы: Где и как лучше хранить свои данные

Как и где хранить файлы компании, если Google Drive, Dropbox и облачные Digital Asset Management системы уйдут из РФ? — Сервисы на vc.ru

В связи с уходом иностранных сервисов из РФ (например, Microsoft, Adobe, SAP), отключением аккаунтов российских пользователей в иностранных сервисах (например, Slack, Mailchimp), возможным ограничением доступа к облачным хранилищам и интернету в целом, многие компании озаботились сохранением своих файлов, маркетинговых креативов и видео.

908
просмотров

Привет! Меня зовут Александр Буренков. Я коммерческий директор в Даминион — российской IT компании. Уже более 20 лет мы разрабатываем и внедряем собственную систему управления цифровыми активами.

Нашим решением пользуются более 800 компаний и 50 000 пользователей по всему миру. Среди клиентов есть как огромные корпорации (такие как Siemens, Blizzard Entertainment, WJE и др.), так и небольшие рекламные и креативные агентства, поэтому мы хорошо разбираемся в теме управления цифровыми активами и хранения данных.

В этой статье расскажу, как наша команда может помочь компаниям переехать с таких Digital Asset Management (DAM) систем как Bynder, Canto, Asset Bank, Open Asset и других на Даминон.

Также статья будет полезна организациям, которые еще не приобрели подобную систему и продолжают использовать Google Drive, Dropbox или другие облачные хранилища.

Облачное или Серверное решение?

Думаю, с учетом текущих событий многие компании задумались о смене облачных решений на серверные. Давайте разберем плюсы и минусы.

Серверная версия

• Все данные за вашим файрволлом и всегда полностью под вашим контролем
• Высокая скорость работы с тяжелыми файлами
• Не нужно платить ежегодно за облачное хранилище
• Можно купить пожизненную лицензию, а не подписку
• Можно доработать продукт под себя
• Ваша внутренняя IT команда имеет полный контроль над системой

• Чуть сложнее в развертывании чем облако
• Сложнее делиться файлами с подрядчиками

Облачная версия

• Быстрое развертывание
• Удобно делиться файлами с подрячиками

• Периодически может быть недоступен сервер от независящих от вас причин
• Нужно платить за место в облаке
• Только подписочная модель оплаты
• Скорость работы зависит от скорости интернета
• Нет интернета — нет доступа в систему

Мы предоставляем обе версии продукта, но настоятельно рекомендуем в текущих реалиях выбирать именно серверное решение.

Если все-таки хотите облако, то стоит переходить на облачные сервера от mail.ru, Яндекс или других российских поставщиков. На них тоже можно установить Даминион.

Миграция Данных

Для загрузки данных из Google Drive, Dropbox и других хранилищ достаточно активировать автоматический импорт папок и все файлы добавятся в каталог. Также можно выставить таймер и это будет происходить автоматически хоть каждый час.

Также мы предоставляем услуги по миграции данных из различных Digital Asset Management (DAM) систем в Даминион.

Что переносим:

• Все файлы
• Все теги
• Все метаданные
• Структуру папок, если вы ее используете.

Как переносим:

В Даминион существуют готовые модули импорта из нескольких систем конкурентов, импорт из CSV файлов и импорт из метаданных файлов.

Дальнейшая работа с архивом

Поиск и тегирование

После загрузки данных, если ваши файлы не были протегированы ранее, вы сможете искать файлы по дате создания, типу, размеру, названию и с помощью полнотекстового поиска по содержимому документов.

Также вы будете видеть превью более 150 форматов файлов и их не придется открывать, для того чтобы узнать, что это за файл.

Протегировать файлы можно несколькими способами: вручную, с помощью автоматического (AI) тегирования и с помощью распознавания лиц, если на изображениях есть люди.

Создание категорий

Создайте категории файлов для вашего удобства. Это могут быть, например, проекты в вашей компании.

Категории есть как автоматические, так и кастомные. Все настраивается по вашему желанию.

Интеграция с другими системами

Большая часть программ, необходимых для маркетологов и создателей контента, поддерживается “из коробки”, для более изощренных пользователей есть API.

Благодаря интеграциям скорость работы с разными типами файлов возрастает многократно.

Совместный доступ

Даминион — это многопользовательская система. Каждому сотруднику вы можете настроить доступный функционал или задать роль. Для этого существует более 50 параметров: контроль загрузки, контроль доступа к разным версиям файлов, разрешение на скачивание, доступа к определенным файлам и т. д.

При этом, возможно настроить удаленный доступ к серверу и работать с архивом из любой точки мира и на любом устройстве.

Что в итоге

Вы получаете централизированное, удобное и безопасное хранилище для ваших файлов.

Полный контроль, моментальный поиск и взаимодействие с вашими данными.

Дальнейшая работа с файлами зависит от специфики вашего бизнеса и мы с удовольствием обсудим ваш кейс.

Заключение

В текущией ситуации хранить файлы в облаке, конечно, удобно, но это уже не настолько безопасно как раньше.

Несправедливо, что любой облачный сервис может лишить вас нескольких лет упорного труда, просто отключив вам доступ. И я говорю сейчас не только про хранение файлов, а про любой сервис: CRM, Email рассыльщик (Привет mailchimp) и др.

Сохраняйте данные почаще и заранее ищите альтернативные решения.

Здесь удобно хранить файлы: 10 бесплатных облачных сервисов

Чтобы не занимать память устройства и иметь постоянный доступ к данным, люди пользуются облачными хранилищами файлов. Редакция MC.today выбрала 10 лучших облачных хранилищ и сравнила их показатели.

Курс КОМЕРЦІЙНИЙ АУДІОПРОДАКШЕН

Створюйте вражаючі звукові ефекти та аудіо для своїх проектів!

Ознайомитись з курсом

Google Drive

Официальное облачное хранилище от Google. Владельцы устройств Android пользуются им по умолчанию, так как оно изначально встроено в систему. Работает на любых устройствах: смартфоны, компьютеры, ноутбуки, планшеты и так далее. Для операционных систем: Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Есть веб-версия.

Функции:

Особенности:

• Хранилище поддерживает более 100 форматов файлов: PDF, изображения, видео, документы и многое другое.
• Неограниченное количество памяти для хранения фотографий через приложение на смартфонах.

Для кого: личное и корпоративное пользование, бизнес.

Бесплатный объем: 15 ГБ.

Платный объем: 100 ГБ – $1,99, 200 ГБ – $2,99, 2 ТБ – $9,99 и выше. Цены указаны за месяц. Если платить сразу за год, то можно сэкономить стоимость двух месяцев.

В платное пользование входит: поддержка от Google, доступ для семейной группы, дополнительные преимущества подписки.

Курс УПРАВЛІННЯ КОМАНДОЮ В БІЗНЕСІ

Вивчайте найкращі практики управління командою та досягайте успіху разом із колективом!

Ознайомитись з курсом

Работа с файлами: Google Документы и Microsoft Office.

Языки: больше 100 мировых языков.

Зарегистрироваться

OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. OneDrive – это сервис, где хранят и синхронизируют файлы. В нем создают, редактируют файлы и обмениваются ими на любом из устройств и в любом месте.

В хранилище файлов от Microsoft обмениваются файлами с другими людьми, даже если у них не установлен OneDrive. Им пользуются на любых устройствах и ОС: Windows, macOS, Android и iOS. Есть веб-версия и доступ в автономном режиме.

Функции: 

Особенности:

• Нет ограничений по размеру файлов.
• Каждую папку или отдельный документ можно обезопасить паролем.
• Можно работать со сторонними сервисами: Outlook, AutoCAD, Xbox One и прочими.

Для кого: личное пользование и корпоративные цели.

Бесплатный объем: 5 ГБ.

Платный объем: 1 ТБ стоит $6,71 в месяц, 6 ТБ – $9,20 в месяц. 

Для корпоративного пользования цена зависит от количества пользователей, сопутствующих приложений и других возможностей. Чтобы купить, обратитесь к розничному продавцу.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: все языки мира.

Зарегистрироваться

DropBox

DropBox – это рабочее пространство, которое хранит и синхронизирует файлы с различных устройств. Работать с облаком можно с компьютеров, планшетов, телефонов, ноутбуков и так далее. Сервис работает в любом браузере и на Windows, macOS, iOS и Android.

Функции:

Особенности:

• Восстановление файлов, которые были удалены в течение 30 дней.
• Хранилище работает с файлами размером до 100 ГБ.
• Поддерживает более 175 форматов файлов.

Для кого: личное пользование, для семьи, корпоративные цели.

Бесплатный объем: 2 ГБ.

Платный объем: 2 ТБ памяти за $9,99 в месяц. Можно настроить семейный аккаунт для шести пользователей, который стоит $16,99 в месяц за 2 ТБ. 

Для бизнеса есть индивидуальные предложения. А еще у DropBox работает реферальная программа, через которую зарабатывают дополнительное место для хранения. За каждого нового пользователя сервис выдает 500 МБ свободного места. Максимально можно заработать 16 ГБ.

Работа с файлами: Google Документы, Microsoft Office и Dropbox Paper.

Языки: поддерживается на 22 языках, есть украинский и русский.

Зарегистрироваться

Mega

В хранилище файлов Mega работают с компьютера, телефона и планшета. Поддерживается в любом браузере и ОС: Windows, macOS, Linux, Android и iOS. Есть русская версия.

Функции:

• Просмотр и редактирование файлов с личным доступом или с другим пользователем одновременно.
• Можно добавить другого пользователя через электронную почту.
• Управление версиями документа. Если документ случайно удалили, то он заменяется на предыдущую версию.

Особенности:

• Можно пользоваться почтой, чатами, проводить звонки и видеоконференции.
• Все сообщения зашифрованы, что делает информацию конфиденциальной. 

Для кого: личное пользование, бизнес.

Бесплатный объем: 50 ГБ.

Платный объем: 400 ГБ – $5,95 в месяц. 2 ТБ – $11,91 в месяц. 18 ТБ – $23,83 в месяц. 16 ТБ – $35,76 в месяц. 

Бизнес-аккаунт стоит $11,92 за одного пользователя и 15 ТБ памяти.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: поддерживается на 18 языках, есть русский.

Зарегистрироваться

iCloud

Облачный сервис хранения файлов от Apple. В нем хранят документы, заметки, фотографии и другие файлы. Изменения, которые вносятся в файл на одном устройстве Apple, автоматически обновляются на каждом другом устройстве с тем же аккаунтом. iCloud доступен для пользователей Macbook, iPhone и iMac. Можно пользоваться на macOS и Windows. Есть веб-версия.

Функции:

• Хранение фотографий и видео, что помогает экономить память телефона.
• Управление и обмен файлами.
• Предоставление доступа другим пользователям для редактирования файлов или совместной работы.
• Переписка внутри хранилища. Потом разговор можно продолжить с любого устройства.
• Помогает найти или отслеживать устройства Apple и делиться местоположением с другими людьми.

Особенности:

• Автоматическое сохранение всех конфиденциальных данных: пароли, данные кредитной карты и прочее.
• Можно бесплатно поделиться своей учетной записью iCloud с пятью пользователями.

Для кого: личное пользование, для семьи.

Бесплатный объем: 5 ГБ.

Платный объем: 50 ГБ – $0,99 в месяц. 200 ГБ – $2,99 в месяц. 2 ТБ – $9,99 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office, Pages, Numbers и Keynote.

Языки: больше 50 языков мира.

Зарегистрироваться

pCloud

В pCloud регистрируются через учетные записи Facebook или Google и через адрес электронной почты. Работает как на мобильных устройствах, так и на ПК с Windows, macOS, Linux, iOS, Android.

Функции:

• Загрузка, хранение и редактирование документов, фотографий, музыки и видео.
• Просмотр файлов с доступом к их старым версиям на срок до 30 дней.
• Автоматическая синхронизация данных на нескольких устройствах.
• Можно работать совместно с командой через функцию «Приглашение в папку».

Особенности:

• Автоматически загружаются фотографии с камеры.
• Можно загружать любой тип файлов, независимо от размера.

Для кого: личное пользование, для семьи, бизнес.

Бесплатный объем: 10 ГБ. По мере того как настраивается аккаунт, открывается больше места для хранения: например, проверка адреса электронной почты увеличивает память на 1 ГБ, загрузка файла дает еще 1 ГБ и так далее.

Платный объем: 500 ГБ стоит $210,89 в месяц, 2 ТБ – $421,77 в месяц. Можно подключить семейный план на 2 ТБ до пяти пользователей за $602,53 – оплачивается только один раз. Для бизнеса – $11,91 в месяц за одного пользователя и 2 ТБ памяти.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: поддерживается на 10 языках, есть русский.

Зарегистрироваться

IceDrive

IceDrive имеет все стандартные функции облачного хранилища. Веб-версия работает на всех браузерах. Приложение можно скачать на ПК с Windows, macOS или Linux и на телефоны Android и iOS.

Функции:

• Просмотр, редактирование и передача файлов и создание их резервных копий.
• Доступ другим пользователям.
• Конвертация документа в любой формат.
• Шифрование названия папки или документа.

Особенности:

• Есть встроенный медиаплеер, чтобы работать с видео и предварительно просматривать документы. 
• В хранилище загружаются файлы любого размера и открываются не медленнее, чем на компьютере.

Для кого: личное и корпоративное пользование.

Бесплатный объем: 10 ГБ.

Платный объем: 150 ГБ можно купить за $1,67 в месяц, 1 ТБ – за $4,17 в месяц, 5 ТБ – за $15,00 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: популярные языки мира.

Зарегистрироваться

SYNC

Здесь можно хранить, редактировать файлы и обмениваться ими. Sync обещает, что все наши конфиденциальные документы будут защищены от взлома. Работает на Windows, Mac, iPhone, iPad, Android и в веб-версии.

Функции:

• Отправка файлов любого размера любому человеку, даже если у него нет учетной записи Sync.
• Работа в команде с одинаковым набором папок.
• Контроль доступа с помощью паролей, сроков годности и уведомлений на электронную почту. 

Особенности:

• Синхронизация резервных копий файлов в режиме реального времени.
• Удаленная блокировка устройства, которое зарегистрировано в учетной записи.

Для кого: личное и корпоративное пользование.

Бесплатный объем: 5 ГБ.

Платный объем: для личного пользования: 2 ТБ – за $8 в месяц, 6 ТБ – за $20 в месяц. Для команды: 1 ТБ и один пользователь – за $5 в месяц, неограниченное хранилище и один пользователь – $15 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: популярные языки мира.

Зарегистрироваться

NordLocker

Облачное хранилище было разработано одним из самых популярных VPN (часть сети, которая подключает компьютер или телефон к серверу через зашифрованный путь. – Прим. ред.) – NordVPN. Работает на Windows и macOS.

Функции:

• Работа с файлами прямо на сервисе без расшифровки.
• Отправка файлов семье, друзьям и коллегам.
• Предоставление доступа другим пользователям для редактирования файлов или совместной работы.
• Создание нескольких резервных копий файла.

Особенности:

• Облако шифрует любой тип файлов, даже если он занимает мало памяти.
• Синхронизация данных через шифрование, чтобы только вы видели свои файлы на любом устройстве. 

Для кого: личное и корпоративное пользование.

Бесплатный объем: 3 ГБ.

Платный объем: 500 ГБ – $3,99 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: популярные языки мира.

Зарегистрироваться

MediaFire

В MediaFire работают с фотографиями, видео, аудио и документами. Можно просматривать, управлять и делиться ими. Работает на Android, iOS, и есть веб-версия.

Функции:

• Загрузка, копирование, перемещение файлов и контроль доступа к ним.
• Отправка информации по электронной почте, ссылке или в социальной сети.
• Использование бесплатной одноразовой ссылки, чтобы получатель не смог поделиться этой ссылкой ни с кем другим.

Особенности:

• Неограниченное количество загрузок, но с рекламой после каждого скачивания.
• Можно загружать неограниченное количество файлов одновременно.
• Нет функции редактирования документа.

Для кого: личное и для бизнеса

Бесплатный объем: 10 ГБ.

Платный объем: 1 ТБ – $3,75 в месяц для личного пользования. До 100 ТБ и 100 пользователей – $40 в месяц.

Работа с файлами: Microsoft Office.

Языки: больше 50 языков мира, есть украинский и русский.

Зарегистрироваться

Сравнительная таблица данных облачных хранилищ 

Сервис	Бесплатный объем, ГБ	Операционная система	Цена/месяц
Google Drive	15	Windows, macOS, Linux, Android, iOS, веб-версия.	100 ГБ – $1,99; 200 ГБ – $2,99; 2 ТБ – $9,99.
OneDrive	5	Windows, macOS, Android, iOS, веб-версия.	1 ТБ – $6,71; 6 ТБ – $9,20.
DropBox	2	Windows, macOS, Android, iOS, веб-версия.	2 ТБ – $9,99; 2 ТБ – $16,99 (семейный аккаунт).
Mega	50	Windows, macOS, Linux, Android, iOS, веб-версия.	400 ГБ – $5,95; 2 ТБ – $11,91; 18 ТБ – $23,83; 16 ТБ – $35,76.
iCloud	5	Windows, macOS, iOS, веб-версия.	50 ГБ – $0,99; 200 ГБ – $2,99; 2 ТБ – $9,99.
pCloud	10	Windows, macOS, Linux, Android, iOS, веб-версия.	500 ГБ – $210,89; 2 ТБ – $421,77; 2 ТБ – $602,53 (семейный план единоразово).
IceDrive	10	Windows, macOS, Linux, Android, iOS, веб-версия.	150 ГБ – $1,67; 1 ТБ – $4,17; 5 ТБ – $15,00.
SYNC	5	Windows, Mac, iPhone, iPad, Android, веб-версия.	Для одного: 2 ТБ – $8; 6 ТБ – $20; Для команды: 1 ТБ и один пользователь – $5; неограниченное хранилище и один пользователь – $15.
NordLocker	3	Windows, macOS.	500 ГБ – $3,99 в месяц.
MediaFire	10	Android, iOS, веб-версия.	1 ТБ – $3,75; до 100 ТБ и 100 пользователей – $40.

Лучшее облачное хранилище документов 2023 года

При покупке по ссылкам на нашем сайте мы можем получать партнерскую комиссию. Вот как это работает.

(Изображение предоставлено: iStock)

Лучшее облачное хранилище документов — это безопасное решение для хранения, организации и обмена важными файлами.

Облачные услуги никогда не были так важны — как для бизнеса, так и для личного использования. Нам больше не нужно просто выбирать лучших облачных хранилищ или даже лучших бесплатных облачных хранилищ . Например, массовый рост создания контента привел к запуску лучших облачных хранилищ фотографий , а лучших неограниченных облачных хранилищ необходимы для больших видеофайлов. С появлением гибридных систем на глобальном рынке у компаний теперь есть выбор из лучших облачных хранилищ для бизнеса .

, если вам нужно онлайн-пространство для хранения и обмена файлами. есть большой выбор лучших сервисов облачного хранения документов. Сохраняете ли вы несколько PDF-файлов или управляете рабочей нагрузкой команды, эти облачные службы оптимизируют безопасный доступ к файлам и совместную работу в Интернете, интегрируясь с приложениями Office и Альтернативы Microsoft Office .

Чтобы помочь вам найти подходящего поставщика, мы протестировали все лучшие облачные хранилища документов. В процессе обзора мы изучаем пользовательский опыт и общую производительность каждой платформы, доступность платформы и цены.

Лучшие на сегодняшний день предложения по облачному хранению документов

1. IDrive — лучший поставщик облачных хранилищ
IDrive, ветеран облачных хранилищ, предоставляет огромное количество хранилищ онлайн по невероятно низкой цене. 10 ТБ за 3,98 доллара США на первый год не имеет себе равных до сих пор, как и поддержка неограниченного количества устройств и обширная доступная система управления версиями файлов.

2. pCloud предоставляет пожизненную подписку на облачное хранилище объемом 2 ТБ. может быть очень ужасно дорого.

Лучшее облачное хранилище документов 2023 года

(Изображение предоставлено Microsoft)

1. Microsoft OneDrive

Лучшая облачная платформа для хранения документов в целом

Технические характеристики

Бесплатное хранилище: 5 ГБ 0003

Платформа: Windows, macOS, Android , iOS, Интернет

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Отличные мобильные приложения

+

Интеграция с Microsoft 365

+

9 0004 Ограничение на размер файла 100 ГБ

Причины, по которым следует избегать

—

Не такое уж большое значение, если вы не используете Microsoft Office

—

Планы хранения немного сбивают с толку и Apple в ставках облачного хранилища документов. Мы рады сообщить, что те времена давно прошли. Microsoft OneDrive — отличный пример правильного хранения цифровых документов.

Доступное приложение с хорошо продуманным интерфейсом, особенно на мобильных устройствах, OneDrive обеспечивает впечатляющую тесную интеграцию с приложениями Microsoft 365 для офисных функций. Если вы уже привязаны к экосистеме Microsoft, это разумный выбор. Однако, когда мы рассмотрели сервис, мы обнаружили, что он менее впечатляющий (или полезный) при использовании в качестве надстройки для macOS, Android или iOS. Это не значит, что это плохо — как раз наоборот — но вы получите гораздо больше от OneDrive, если будете использовать офисные приложения Microsoft.

Стоимость подписки начинается с 1,99 доллара в месяц (или 19,99 доллара в год), хотя это дает вам доступ только к OneDrive и Outlook. Это не особенно щедро, но есть планы, которые позволяют вам делиться доступом к облачному хранилищу с семьей и друзьями или разблокировать такие приложения, как Word и Excel. По нашей общей оценке, OneDrive — это мощный и надежный инструмент для резервного копирования и синхронизации файлов, который отлично работает на всех платформах.

Прочитайте наш полный обзор Microsoft OneDrive

(Изображение предоставлено Google)

2. Google Диск

Лучшее облачное хранилище документов для пользователей Google

Технические характеристики

Бесплатное хранилище: 15 ГБ

Цена: от 1 доллара США 0,99 в месяц

Платформа: Windows, macOS , Android, iOS, Web

Лучшие предложения сегодня

Причины купить

+

Низкая цена

+

Доступный сервис

+

Интегрировано G Suite

Причины, по которым следует избегать

—

Отсутствие сквозного шифрования

—

Отсутствие решения для полного резервного копирования

—

Тесно связан с экосистемой Google

Если вы ищете за лучшее облачное хранилище документов для деловое или личное, решение Google превосходно — с его 15 ГБ свободной емкости и глубокой интеграцией с мобильными приложениями компании и рабочим пространством G-Suite.

В нашем обзоре службы мы обнаружили, что она «предоставляет мощную и надежную службу облачного хранилища как для потребительских, так и для деловых нужд». Как и почти все основные продукты Google, Диск красиво оформлен. Простота в использовании, интуитивно понятная навигация и, по нашему опыту, сверхбыстрая синхронизация — здесь все «просто работает».

Но на Google Диске есть не все — в частности, отсутствуют резервные копии на «голом железе» и сквозное шифрование, так что это не полноценное решение для облачного резервного копирования. И хотя эти бесплатные 15 ГБ могут показаться щедрыми по сравнению с Dropbox и OneDrive, они включают в себя все ваше использование хранилища в Gmail, Google Фото и всех других продуктах Google. Скорее всего, он быстро заполнится, особенно если вы храните много видео и изображений. Вы можете увеличить объем хранилища до 2 ТБ с помощью различных планов подписки Google One.

Прочитайте наш полный обзор Google Диска

(Изображение предоставлено Dropbox)

3.

Dropbox

Лучшее облачное хранилище документов для простоты

Технические характеристики

Бесплатное хранилище: 2 ГБ

Цена: от $11,99 в месяц

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, Web, Linux

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины купить

+

Интегрируется с большинством приложений

+

Гладкий и плавный во всем

+

Укомплектован функциями обмена файлами

+

Расширенные параметры выборочной синхронизации

Причины, по которым следует избегать

—

Ограниченное свободное пространство для хранения

—

Не сквозное шифрование

Если говорить о лучших облачных службах хранения документов, ни один список не будет полным без Dropbox. Это одна из самых простых в использовании платформ, позволяющая легко перетаскивать файлы в настольное приложение, синхронизировать на всех платформах и хранить файлы практически любого типа без проблем с совместимостью. Он работает даже в Linux, который не поддерживает ни Google Drive, ни OneDrive.

За время работы с Dropbox мы обнаружили очень мало недостатков по всем направлениям. Он не совсем идеален, но один из лучших в своем деле. В то время, как мы сказали, «он предлагает интеллектуальную, надежную, безопасную синхронизацию файлов и облачное хранилище, которое может использовать каждый. На самом деле не будет преувеличением сказать, что Dropbox действительно может изменить то, как вы работаете».

Правда, это не полное облачное решение для резервного копирования — вместо того, чтобы синхронизировать все файлы на вашем жестком диске, Dropbox занимает одно место, и все, что вам нужно для синхронизации с другими устройствами, должно быть сохранено там. Вы не найдете здесь никакого онлайн-офисного пакета. Цены на подписку не особенно дешевы по сравнению с конкурентами. Тем не менее, он отлично подходит, когда вам нужно синхронизировать файлы и папки между устройствами под управлением разных операционных систем.

Прочитайте наш полный обзор Dropbox

(Изображение предоставлено Egnyte)

4. Egnyte

Лучшее облачное хранилище документов для опытных пользователей

900 57 Технические характеристики

Бесплатное хранилище: нет

Цена: индивидуальная

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, Интернет

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины для покупки

+

Упаковано со сторонними интеграциями

+

Быстрое и чистое веб-приложение

+

Отличные инструменты управления пользователями

Причины, по которым следует избегать

—

Слишком ориентированы на бизнес для частных лиц

—

Программы для настольных компьютеров несколько голые

—

Многофакторная аутентификация стоит дополнительно

Egnyte может не иметь такого признания, как более крупные бренды, такие как Dropbox, Google и Microsoft. Но после того, как мы протестировали платформу, никто не может сомневаться в том, что провайдер предлагает одно из лучших решений для хранения облачных документов для тех, кто разбирается в облачных сервисах.

Это в первую очередь облачное хранилище для бизнеса. Благодаря надежным учетным данным безопасности большое внимание уделяется управлению данными, профилям пользователей, контролируемому доступу, соблюдению нормативных требований и многому другому.

Справедливости ради стоит сказать, что настольные приложения довольно просты, хотя веб-приложение впечатляюще разработано. Это было то, что мы отметили при обзоре сервиса, отметив, что «хотя на первый взгляд он может показаться немного скудным с точки зрения того, что вы получаете по сравнению с альтернативами, такими как Google или Microsoft, Egnyte разумно фокусируется на том, что больше всего нужно бизнесу от облачной системы хранения, а затем доставляет ее».

Цены выше, чем у других в списке — в конце концов, это ориентировано на предприятия — и вам потребуется некоторый опыт в его настройке. Но это отличный вариант для компаний, ориентированных на цифровые технологии и заботящихся о безопасности.

Прочитайте наш полный обзор Egnyte

(Изображение предоставлено Adobe)

5. Adobe Document Cloud

Лучшее облачное хранилище документов для управления PDF

9005 7 Технические характеристики

Бесплатное хранение: нет

Цена: от $12,99 в месяц

Платформа: Windows, macOS, Android, iOS, Интернет

Лучшие предложения сегодняшнего дня

Причины для покупки

+

Широкий набор функций, включая редактирование документов и электронную подпись

90 069 +

Мобильное фото в создание PDF

+

Отличные инструменты для совместной работы

Причины, по которым следует избегать

—

Неинтересный интерфейс

—

Нет редактирования на смартфоне

—

Кривой вывод мобильных фотографий в PDF

Если вы работаете с PDF-файлами, Adobe Document Cloud стоит вашего времени. Сервис предлагает больше, чем просто облачное пространство для хранения PDF-файлов.

Это не полноценное облачное хранилище документов по сравнению с Dropbox. Таким образом, он может быть немного ограничен в определенных областях, а интерфейс — что удивительно для продукта Adobe — особенно скучен. Несмотря на это, мы обнаружили, что Adobe Document Cloud доставляет истинное удовольствие. Служба на базе Adobe Acrobat и Adobe Sign готова к созданию, редактированию, подписанию, сканированию и совместной работе над файлами на мобильных устройствах и компьютерах. Особенно нам понравилась возможность делиться документами с редактируемыми комментариями и без них. С другой стороны, несмотря на сильную мобильную направленность, вы не можете редактировать PDF-файлы на своем смартфоне, что похоже на настоящую упущенную возможность.

Доступный в рамках подписки Adobe Acrobat, плюсы Document Cloud намного перевешивают минусы, и, вынося вердикт инструменту, мы сказали: «Обработка PDF-файлов до и после Document Cloud почти такая же, как редактирование фотографий до и после Photoshop». Действительно, высокая похвала.

Прочитайте наш полный обзор Adobe Document Cloud

Лучшее облачное хранилище документов: часто задаваемые вопросы

Как выбрать лучшее облачное хранилище документов для вас

Почему вы можете доверять TechRadar
Мы тратим часы на тестирование каждого продукта или услуги, которые мы рассматриваем, поэтому вы можете быть уверены, что покупаете лучшее. Узнайте больше о том, как мы тестируем.

При выборе лучшего облачного хранилища документов необходимо учитывать ряд факторов, принимая решение о выборе поставщика облачного хранилища. Если бюджет находится в авангарде ваших соображений, вам необходимо рассмотреть стоимость и структуру ценообразования каждого из них, а также выбрать ежемесячную или годовую подписку, которая лучше всего подходит вашим финансам. Вы также можете отметить, какие поставщики хранилищ предоставляют бесплатные или пробные услуги.

Однако для некоторых людей и компаний безопасность будет проблемой номер один, и если это так, вам необходимо изучить надежные меры (например, многофакторную аутентификацию), применяемые провайдерами для обеспечения безопасности. ваши самые важные файлы всегда доступны и только тем, у кого должен быть доступ.

Те, у кого есть много больших файлов для хранения, таких как фотографии, видео или другие мультимедиа, должны уделять первоочередное внимание емкости и связанным с ней затратам. Некоторые провайдеры предлагают начальный объем хранилища бесплатно, но дальнейшее добавление может оказаться дорогостоящим, поэтому имеет смысл подумать о ваших будущих требованиях к хранилищу, а также о существующих потребностях.

Лучшее облачное хранилище документов: в сравнении

Проведите по экрану для прокрутки по горизонтали

9 0357 До 6 ТБ

Сервис	Бесплатное хранилище	Цена	Емкость хранилища
Microsoft OneDrive	5 ГБ	От $1,99 в месяц
Google Диск	15 ГБ	От $1,99 в месяц	До 5 ТБ
Dropbox	2 ГБ	От 11,99 долл. США в месяц	Личное: до 3 ТБ / Бизнес: без ограничений
Egnyte	Нет	Пользовательский	Пользовательский
Adobe Document Cloud	Нет 903 58	От $12,99 в месяц	До 100 ГБ

Что такое облачное хранилище документов?

Облачное хранилище документов — это просто способ хранения ваших файлов в Интернете на удаленном сервере данных (также известном как «облако»). Это не только обеспечивает легкий доступ к вашим самым важным файлам из любой точки мира и на ряде совместимых устройств, но также является наиболее безопасным способом хранения ваших файлов.

Это связано с тем, что, в отличие от хранения файлов на одном устройстве (которое может быть утеряно, сломано или повреждено), файлы, сохраненные в облаке, как правило, хранятся более чем на одном сервере одновременно, обеспечивая надежное и отказоустойчивое резервное копирование и непрерывную работу. доступ, даже когда один сервер не работает.

Безопасно ли сохранять мои документы в облаке?

Да, хранить файлы в облаке безопасно. Документы будут зашифрованы и сохранены в удаленных центрах обработки данных, вдали от тех, кто захочет украсть или шпионить за вашими данными. Однако для максимальной безопасности выбирайте провайдера, предлагающего сквозное шифрование.

В нашем руководстве Является ли облачное хранилище безопасным, надежным и приватным? , Фрэн Вильяльба Сегарра. основатель и генеральный директор службы облачных хранилищ Internxt , написал: «Облачное хранилище безопасно, и рекомендуется создавать резервные копии ваших файлов и фотографий в облаке. Тем не менее, не все облака одинаковы. Некоторые из них безопаснее, надежнее и более конфиденциальны, чем другие. Вы должны провести некоторое исследование, прежде чем идти ва-банк на одну услугу. Будьте бдительны, проявляйте любопытство и будьте любопытны в отношении вашей конфиденциальности в Интернете. Быть активным — это лучшее, что вы можете сделать, чтобы защитить себя и свои данные в Интернете».

Если вы хотите защитить файлы и папки, мы рекомендуем развернуть стратегию 3-2-1 для резервного копирования данных. Это сочетает в себе облачное хранилище документов с лучшим программным обеспечением для резервного копирования и внешними дисками, такими как лучший портативный твердотельный накопитель.

Для получения дополнительной информации см. наше руководство Что такое облачное хранилище?  

Что безопаснее, Dropbox или Google Drive?

Google Диск и Dropbox предлагают безопасное облачное хранилище документов с шифрованием документов и поддержкой двухфакторной аутентификации для обеспечения безопасности ваших файлов. Однако между этими двумя сервисами есть заметные различия. Например, Dropbox позволяет защищать паролем общие документы, а Google Диск — нет. Тем не менее, файлы, сохраненные на серверах Google, имеют два ключа шифрования, а не стандартный — считайте это двойной блокировкой, если кто-то получит документ. Другими словами, обе службы защищены по-разному. Если вы ищете самое безопасное облачное хранилище документов, выберите поставщика, который предлагает шифрование с нулевым разглашением, например Internxt, с функциями безопасности, которые серьезно впечатлили нашего рецензента.

Дополнительные советы по выбору см. в нашем руководстве Google Диск против Dropbox: что лучше?  

Как мы тестируем лучшее облачное хранилище документов

Мы протестировали, рассмотрели и оценили сотни облачных решений, включая лучшее  облачное резервное копирование и лучшие облачные службы управления.

При тестировании лучшего облачного хранилища документов для Windows, Mac, Android, iOS, Linux и в Интернете мы глубоко погружаемся в каждую службу. Это означает, что мы оцениваем каждый аспект из первых рук, от пользовательского интерфейса и общего опыта до более продвинутых функций, таких как настройка и безопасность, которые необходимы для предприятий, отвечающих требованиям данных.

Имея это в виду, мы протестировали каждого поставщика и протестировали его на такие факторы безопасности, как многофакторная проверка подлинности, варианты емкости хранилища и связанные с этим расходы, а также на то, дает ли каждая услуга пользователю возможность попробовать перед покупкой.

Мы также рассмотрели простоту использования и возможность интеграции каждого поставщика с другими ключевыми бизнес-приложениями, которые, вероятно, будут использовать пользователи, такими как Microsoft 365 или G Suite.

Наконец, мы рассмотрели, какие типы файлов могут храниться у каждого поставщика, а также с какими устройствами и платформами совместимы, что особенно важно, когда вы не знаете, какое устройство вы будете использовать для доступа к своим файлам.

Подпишитесь на информационный бюллетень TechRadar Pro, чтобы получать все самые важные новости, мнения, функции и рекомендации, необходимые вашему бизнесу для успеха!

Свяжитесь со мной, чтобы сообщить о новостях и предложениях от других брендов Future. Получайте электронные письма от нас от имени наших надежных партнеров или спонсоров.

Брайан имеет более чем 30-летний опыт работы в качестве писателя и редактора в различных компьютерных, технологических и маркетинговых изданиях. Он несколько раз давал интервью для BBC и выступал на международных конференциях. Его специализация на techradar — приложения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS), охватывающие все, от офисных пакетов до инструментов ИТ-услуг. Он также является автором научной фантастики и фэнтези, публикуется под псевдонимом Brian G Turner.

При участии

• Стив Кларк Редактор B2B — Creative
• Desire AthowУправляющий редактор, TechRadar Pro

5 лучших онлайн-сервисов хранения документов (+Общий доступ) в 2023 году

Cloudwards.net может получать небольшую комиссию с некоторых покупок, совершенных через наш сайт. Однако любые партнерские доходы не влияют на то, как мы оцениваем услуги.

Содержание

• Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?
• 5 лучших онлайн-сервисов для хранения документов
• 1. Sync.com
• 2. Egnyte Connect
• 3. Google Drive
• 4. Microsoft OneDrive
• 5. Dropbox
• Заключительные мысли
• Комментарии

↑

Поиск лучшего онлайн-сервиса для хранения документов может показаться сложным. В этой статье мы упростим этот процесс, разобрав лучших поставщиков облачных хранилищ с выгодой для себя. От лучшей в своем классе конфиденциальности и безопасности до ведущих сервисов для совместной работы — каждый найдет что-то для себя.

Дэн Джинн (писатель)
— Последнее обновление: 14 ноября 22 2022-11-14T06:37:14+00:00 Факты проверены Элизабет Айви

Возможность сохранять, синхронизировать и обмениваться документами в Интернете имеет жизненно важное значение для бизнеса, профессионалов и студентов. Все ведущие облачные сервисы предлагают эффективное и безопасное онлайн-хранилище документов, но, естественно, у некоторых это получается лучше, чем у других. В этой статье мы рассмотрим пять лучших вариантов хранения документов в облаке.

Ключевые выводы:

• Sync.com — лучший вариант хранения онлайн-документов, который должен понравиться как частным лицам, так и компаниям.
• Egnyte — это удобный для бизнеса вариант, который поможет компаниям безопасно хранить деловые документы и обмениваться ими, а также предлагает широкий спектр надстроек, которые помогут улучшить рабочий процесс.
• Google Drive, Microsoft OneDrive и Dropbox — все они предлагают массовые возможности с помощью простых в использовании интегрированных инструментов. Однако компромисс заключается в том, что вы отказываетесь от своей конфиденциальности и данных.

Лучшее онлайн-решение для хранения документов, которое вы можете использовать прямо сейчас, — это Sync. com благодаря его превосходным функциям безопасности, приоритетам конфиденциальности и конкурентоспособным ценам. Он также содержит множество полезных функций для управления версиями файлов, которые гарантируют, что вы никогда не потеряете и не замените важный документ навсегда.

Однако это не единственный доступный вариант, и некоторые пользователи могут предпочесть форму, а не функциональность, с более распространенными услугами. В этой статье мы составили список, предназначенный для всех типов пользователей, чтобы каждый мог найти что-то для себя и чтобы вы могли сделать наиболее осознанный выбор места для хранения своих документов.

• Лучший способ хранить документы в Интернете — через Sync.com. Вы получаете один из лучших сервисов с точки зрения безопасности и можете автоматически добавлять свои документы в облако, установив папку «синхронизация» прямо на свой компьютер.

• Большинство ведущих поставщиков облачных хранилищ предлагают бесплатное место для хранения при регистрации и создании учетной записи. Google Диск получает приз как самый щедрый, так как новые и бесплатные пользователи могут получить 15 ГБ бесплатного пространства для хранения при создании учетной записи. Это намного лучше, чем 5 ГБ, предлагаемые Microsoft OneDrive, и разочаровывающие 2 ГБ, предлагаемые Dropbox. Ознакомьтесь с нашим лучшим бесплатным руководством по управлению документами.

• Процесс хранения деловых документов в Интернете такой же, как и хранение документов любого другого типа в облаке. Однако некоторые сервисы, такие как Egnyte, больше ориентированы на бизнес-пользователей. Система EFSS компании позволяет эффективно обмениваться файлами и сотрудничать с несколькими сотрудниками.

Сравнение лучших онлайн-хранилищ документов

Что делает службу онлайн-хранилища документов лучшей?

Существует несколько факторов, которые следует учитывать при выборе наилучшего варианта хранения документов. Безопасность, простота использования, функции совместной работы, автономный доступ и емкость хранилища — все это неотъемлемые части лучших онлайн-сервисов облачного хранения документов.

Если вы работаете с конфиденциальными файлами, безопасность должна стоять на первом месте при принятии вами решения. Таким образом, облачные хранилища, которые предлагают сквозное шифрование и являются поставщиком с нулевым разглашением, безусловно, должны привлечь ваше внимание. Это означает, что вы, пользователь, можете быть спокойны за то, что ваши документы останутся конфиденциальными, и что вы полностью контролируете, кто может видеть и использовать ваши данные.

Для тех из вас, кто является частью команды, которая одновременно работает над документами, простота использования, скорее всего, то, что вам нужно. Подобные Google Drive и Dropbox часто являются лучшими онлайн-решениями для хранения документов для совместной работы, поскольку они предлагают функции, которые позволяют команде работать над документом практически без осложнений.

Тем не менее, техническая сфера все еще ждет облачного онлайн-хранилища, отвечающего всем требованиям. Одни преуспевают в тех областях, в которых другие нет, и наоборот. Тем не менее, то, что доступно на рынке прямо сейчас, по-прежнему высокого качества. Даже если идеального сервиса еще не существует, мы уверены, что рекомендуем всех перечисленных ниже поставщиков онлайн-хранилищ документов.

1. Sync.com — лучшее облачное онлайн-хранилище документов
2. Egnyte Connect — лучшее облачное хранилище для бизнеса
3. Google Диск — лучший вариант для эффективной интеграции приложений Google Workspace и учащихся
4. Microsoft OneDrive — лучший вариант для интеграции приложений Microsoft Office
5. Dropbox — лучший вариант для совместной работы над совместными проектами

ожидать. Кроме того, мы собираемся разбить каждую услугу, чтобы помочь вам понять, что они делают, как они это делают и какой из них лучше для вас. Вы также можете прочитать наше руководство по передовым методам управления документами, чтобы узнать больше.

5 лучших онлайн-сервисов для хранения документов

Наш рейтинг лучших облачных хранилищ понравится широкому кругу пользователей, включая малый и крупный бизнес.

Sync.com — это наша онлайн-служба резервного копирования и обмена файлами номер один.

Плюсы:

• Автоматически сохраняет старые версии отредактированных файлов
• Легко восстанавливает удаленные файлы
• Неограниченные размеры файлов
• Фантастическая конфиденциальность и безопасность

Минусы:

• Варианты совместной работы могли бы быть лучше
• Более низкая скорость синхронизации по сравнению с другими сервисами
• Бесплатная версия предлагает только 5 ГБ памяти

Sync.com может быть поляризующим выбором для нашего лучшего варианта для онлайн-хранилища документов, поскольку его ограниченные возможности для совместной работы наверняка оттолкнут некоторых. Однако преимущества, которые предлагает платформа, намного перевешивают ее ограничения.

Облачный сервис обеспечивает лучшую в своем классе защиту ваших документов. Благодаря обязательным функциям, таким как сквозное шифрование (во всех планах), пользователи могут быть уверены в том, что их документы защищены от потенциальных кибератак.

Sync.com предлагает 5 ГБ бесплатного хранилища.

Облачное управление версиями и восстановление файлов

Если вы постоянно редактируете свои документы, то Sync.com — лучшее облачное хранилище для управления версиями — вероятно, станет вашим лучшим другом. Функция управления версиями позволяет пользователям получать доступ к более старым версиям файлов, что особенно полезно, если вы внесли изменения, которые впоследствии не хотели вносить. Кроме того, если вы случайно удалите файл, вам не о чем беспокоиться. Sync.com предлагает вариант восстановления удаленных файлов, который не учитывается в выбранной вами квоте облачного хранилища.

Как и многие онлайн-сервисы облачного хранения документов, пользователи могут загрузить настольное приложение Sync.com прямо на свой компьютер. При этом создается то, что компания называет «папкой синхронизации». Когда пользователи сохраняют свои документы в папку, они автоматически синхронизируются с облаком. Если вы хотите узнать больше о нашем любимом сервисе облачного хранения, ознакомьтесь с нашим обзором Sync.com.

Бесплатно

• 5 ГБ

Pro Solo Basic

• 2 ТБ

Pro Solo Professional

• 6 ТБ

Pro Teams Standard

9 0477

Pro Teams Unlimited

• Цена за пользователя
• Безлимитный ГБ

Egnyte предлагает лучшие в своем классе решения для хранения и интеграции для вашего бизнеса.

Плюсы:

• Один из лучших вариантов EFSS для бизнес-пользователей
• Поддерживает Microsoft Office и Google Workspace
• Надежные варианты совместной работы

Минусы:

• Бизнес-план дороговат для 2 ТБ

Для бизнеса трудно порекомендовать какую-либо другую услугу, кроме Egnyte. Фактически, мы оценили его как лучшего поставщика EFSS (корпоративную синхронизацию и обмен файлами). Система Egnyte EFSS обеспечивает плавный и безопасный обмен файлами между несколькими пользователями в вашем бизнесе — но это еще не все.

Egnyte разделяет пространство для хранения между личными и совместными папками. Это дает вам полный контроль над тем, какие документы доступны нескольким сотрудникам, а какие папки остаются закрытыми для одного или нескольких выбранных пользователей.

Уровень сторонней интеграции делает Egnyte чрезвычайно привлекательным вариантом. Он предлагает встроенную поддержку как Microsoft Office, так и Google Workspace, но на этом не останавливается. Egnyte поддерживает встроенный конструктор форм и Adobe Sign, а также длинный список надстроек, которые помогут вам эффективно вести свой бизнес.

Команда против бизнес-планов

Пользователи

Egnyte могут выбирать между планами Business, Enterprise и Enterprise Lite.

Однако, когда дело доходит до объема доступного места для хранения, Egnyte озадачивает нас своим предложением. Например, план «Команда» предоставляет пользователям 1 ТБ общего хранилища, а план «Бизнес» также предлагает тот же 1 ТБ общего хранилища за удвоенную стоимость.

Вы получаете дополнительные 10 ГБ дискового пространства за каждого сотрудника, включенного в план «Бизнес». Все пользователи бизнес-плана имеют доступ к таким функциям, как локальное кэширование файлов, кэширование файлов в общедоступном облаке (для быстрого доступа к файлам) и мобильные аннотации PDF, которых нет в плане Team. Мы не уверены, действительно ли этого достаточно для обновления, но если вам нужно дополнительное место для хранения, то вам следует выбрать бизнес-план.

Мы бы предпочли, чтобы варианты хранения были более конкурентоспособными по цене. Однако, если учесть все другие дополнительные функции, предлагаемые платформой, в целом стоимость услуги, безусловно, того стоит. Чтобы узнать, что Egnyte может сделать для вашего бизнеса, ознакомьтесь с нашим полным обзором Egnyte.

Team

• от 1 до 10 пользователей, цена за пользователя;
  1 ТБ онлайн-хранилища. Читайте дальше, чтобы узнать больше
• 5 ТБ

Бизнес

• 10 — 100 пользователей, цена за пользователя;
  1 ТБ + 10 ГБ на сотрудника. Подробнее
• 1 ТБ

Enterprise

• 50+ пользователей,
  50 ГБ на сотрудника. Подробнее
• 1 ТБ

Google Диск — отличный вариант для новых пользователей и студентов.

Плюсы:

• Превосходно для совместной работы
• Одно из самых чистых мобильных приложений для облачных файлов
• 15 ГБ свободного места для хранения
• Встроенный текстовый процессор для создания документов

Минусы:

• Нет шифрования с нулевым разглашением
• Соображения конфиденциальности

Диск Google имеет все шансы стать лучшим вариантом для онлайн-хранилища документов. Он относительно прост в использовании, плюс создание, управление и обмен документами похоже на прогулку в парке.

Пользователи могут создавать документы непосредственно в настольном и мобильном приложениях Google Диска, которые автоматически сохранят ваш документ в облаке. Поделиться документом тоже несложно. Вы можете либо сгенерировать ссылку для общего доступа (которая также позволяет вам определять разрешения пользователя, такие как возможность просмотра или редактирования), либо добавить адрес электронной почты пользователя, чтобы отправить документ непосредственно в его учетную запись.

Google Диск — отличный вариант для команд и крупных компаний.

Мгновенное сотрудничество

Эта услуга становится действительно полезной, когда речь идет о совместной работе над документом с другими пользователями. Google Диск позволяет нескольким пользователям редактировать и комментировать документы одновременно. Члены команды могут оставлять комментарии или предлагать изменения в документах, которые вы можете принять одним нажатием кнопки — при этом ваш документ автоматически обновляется до новой, отредактированной версии.

К сожалению, Google отказывается от конфиденциальности. Хотя эта тема остается серой, широко распространено мнение, что сотрудники и алгоритмы Google могут просматривать пользовательские данные. Это, безусловно, должно быть проблемой для бизнеса и индивидуальных пользователей соответственно. Чтобы узнать о всех его функциях и услугах, прочитайте наш подробный обзор Google Диска.

15 ГБ

• Бесплатный план
• 15 ГБ

100 ГБ

• 100 ГБ

200 ГБ

• 200 ГБ

2 ТБ

• 2 ТБ

10 ТБ

• 10 ТБ

20 ТБ

• 20 ТБ

30 ТБ

• 30 ТБ

Подпишитесь на Microsoft OneDrive бесплатно и начните сохранять свои документы в облаке.

Плюсы:

• Полная интеграция с Office 365
• Быстрая синхронизация файлов между настольными и мобильными устройствами
• Фантастические возможности для совместной работы
• Простота использования на мобильных устройствах

Минусы:

• Ограниченное управление версиями файлов
• Нет шифрования с нулевым разглашением

Microsoft OneDrive — идеальный вариант для тех, кто создает документы в Office и использует ПК. Прежде всего, OneDrive предустановлен на всех компьютерах с Windows, что упрощает начало работы.

OneDrive устраняет необходимость создавать документы локально на вашем компьютере, а затем передавать их в облако. Благодаря полной интеграции с Office вы можете создавать и редактировать документы прямо на платформе. Это снижает риск повреждения файлов и гарантирует, что ваши важные документы останутся нетронутыми и легкодоступными.

Общий доступ к файлам прост во всех службах Microsoft, таких как Outlook, Skype и OneNote. Кроме того, пользователи могут наслаждаться плавной совместной работой над документами с редактированием в реальном времени и возможностью добавлять примечания к документам.

Microsoft OneDrive — хороший способ, если вам уже нравится работать с документами и файлами MS Office.

Служба поддержки

Владельцам бизнеса, деятельность которых связана с созданием документов и совместной работой, необходимо рассмотреть возможность поддержки клиентов. Microsoft OneDrive не предлагает круглосуточное обслуживание клиентов, чат или поддержку по телефону. Таким образом, если у вас возникла техническая проблема с вашей системой, вам придется дождаться ответа по электронной почте, прежде чем решать проблему.

Читатели заметят сходство между Microsoft OneDrive и Google Диском. Не так много различий между ними, и какой из них подходит именно вам, зависит от инструментов повышения производительности, которые вам нравятся больше всего. Чтобы узнать больше о том, что может предложить Microsoft OneDrive, ознакомьтесь с нашим полным обзором OneDrive.

OneDrive Basic 5 ГБ

• 5 ГБ

OneDrive 100 ГБ

• 100 ГБ

9000 4 Microsoft 365 персональный

• Поставляется с Office 365 персональный
• 1 ТБ

Microsoft 365 Business Basic

• 1 ТБ

9000 4 Microsoft 365 для семьи

• Поставляется с Office 365 для дома
• 6 ТБ

OneDrive для Бизнес-план 1

• Цена за пользователя
• 1 ТБ

OneDrive для бизнеса План 2

• Цена за пользователя
• Безлимитный ГБ

Microsoft 365 Business Standard

• Цена за пользователя
• 1 ТБ

Dropbox — старший вариант и идеально подходит для совместной работы.

Плюсы:

• Интеграция с Office и Google Docs
• Простые в использовании инструменты для совместной работы
• Функция Smart Sync помогает освободить место на жестком диске

Минусы:

• Плохая конфиденциальность
• Можно создать только документ Google в Chrome или Safari
• Только 2 ГБ в бесплатной версии

Dropbox — один из первых игроков на рынке облачных хранилищ. Благодаря этому компания смогла создать решение для хранения документов, которое понравится широкому кругу пользователей.

Он также не позволил конкуренции с Microsoft и Google помешать хорошему продукту. Вместо этого в него интегрированы такие приложения, как Office, Google Docs, Sheets и Slides, чтобы пользователи могли использовать инструменты, которые им нравятся, оставаясь на платформе Dropbox. Например, вы можете добавить Dropbox в Office 365, чтобы продолжить редактирование документов Office из приложения Dropbox.

Вы можете создавать новые документы прямо в Dropbox в любом браузере. Однако вы можете создать документ Google только через браузеры Chrome и Safari. Это разочарует пользователей, которые предпочитают демонов скорости, таких как Vivaldi (прочитайте наш обзор Vivaldi) или некоторые другие доступные более быстрые браузеры.

Бесплатная версия: 2 ГБ

Понятно, что Dropbox хочет, чтобы пользователи платили и за дополнительное место для хранения. Для тех, кто работает с большими файлами, 2 ГБ бесплатного хранилища, предоставляемого новым пользователям, будет недостаточно.

Ключевые функции Dropbox нравятся широкому кругу пользователей.

К сожалению, Dropbox продолжает непопулярную тему, когда речь заходит о более популярных онлайн-сервисах хранения файлов: плохая конфиденциальность. Сервис не предлагает шифрование с нулевым разглашением (что означает, что только пользователь может получить доступ к своим файлам и данным), а в его политике конфиденциальности открыто говорится, что компания может свободно получать доступ к вашей личной информации.

Учитывая, что другие облачные сервисы отдают приоритет безопасности и конфиденциальности потребителей, очень жаль, что такое известное имя не будет делать то же самое. Чтобы узнать, подходит ли вам Dropbox для онлайн-хранилища документов, ознакомьтесь с нашим обзором Dropbox.

Бесплатно

• 1 пользователь
• 2 ГБ

Dropbox Plus

• 1 пользователь
• 2 ТБ

Dropbox Family

• 1 пользователь
• 2 ТБ

Dropbox Professional

• 1 пользователь
• 3 ТБ

Dropbox Business Standard

• минимум 3 пользователя
• 5 ТБ

90 027 Dropbox Business Advanced

• минимум 3 пользователя

Заключительные мысли: лучшее облачное хранилище для документов

Давайте разберемся со слоном в комнате: все лучшие варианты облачных хранилищ схожи в том, что они предлагают. В то время как некоторые сервисы отличаются конфиденциальностью и защитой, другие ориентированы на совместную работу и простоту использования.

Честно говоря, найти баланс между ними непросто. Когда сервис отдает приоритет конфиденциальности, уловкой является отсутствие совместной работы и ограниченное количество сторонних интегрированных приложений, чтобы ваши файлы оставались конфиденциальными и безопасными. Тем не менее, для общего удобства использования, с уверенностью в том, что ваши онлайн-документы безопасны и легко доступны, Sync.com остается нашим выбором номер один для большинства пользователей.

Если вы владелец бизнеса, которому необходима надежная и эффективная система, вам подойдет Egnyte. Подход компании к безопасности обеспечивает защиту вашей деловой информации и файлов. Кроме того, его мощные инструменты обеспечивают массовое сотрудничество и обмен файлами между сотрудниками вашей компании, поэтому это наше лучшее программное обеспечение для управления документами.